Departamento de Recursos Humanos.

REUNION PARA CONTROL DE LA PRODUCCION Y LOS INVENTARIOS.

Fecha: Sincelejo, 7 Septiembre de 2015.

Elaborado por: Narly Tern Corro.

Dirigido a: Cristian Torres Tapias.
En el siguiente informe se pretende llevar acabo los asuntos tratados en
la reunin del da 6 de septiembre a las 15:00 horas, para determinar las
causas de la baja produccin que se ha tenido en los ltimos meses en
la compaa y los inventarios que no concuerdan con las estadsticas
presentadas por la jefa de inventario Laura Chavarro en consecuencia al
mal manejo de las compras realizadas por el jefe de compras Silvio
Hoyos. La idea es llegar a un preacuerdo con el fin de obtener mejores
resultados los siguientes meses, para ello se hizo invitacin a la reunin
a todos los departamentos de la organizacin Constructora SEVEN, Que
constituyen parte fundamental para dar un nuevo inicio a la produccin
y salvaguardar la buena imagen de todos, puesto que son errores que se
deben tener en cuenta.
Asistentes:
Laura Chavarro: Jefa de Inventario
Silvio Hoyos: Jefe de Compra
Angie Gonzales: Secretaria General
Cristian Tapias: Vicepresidente
Andrea Franco: Directora
Narly Tern: Jefa Recursos Humanos
Yajaira Yepes: Jefa de Control de Calidad
Luego de verificar la asistencia de todos los departamentos se llevaron a
cabo los siguientes puntos:
Se escucharon las alternativas presentada por cada uno de los
asistentes para implementar nuevos parmetros donde se pueda
llevar un mejor control de todo lo que entra y sale de la empresa,
as como tener una base de dato donde se pueda llevar una mejor
contabilidad de todos los recursos.

En la junta se explic el diligenciamiento de los registros y las

diferentes evidencias que deben presentar los departamentos
para una primera fase de mejoramiento
Para dar fin a este proceso se leyeron las siguientes metas por
parte de Recursos Humanos para tener presente:
El departamento de produccin donde se solicita y controla el
material del que se va a trabajar, debe determinar la secuencia de
las operaciones, las inspecciones y los mtodos, se asignaran unos
tiempos, se programara, se distribuir y se llevara el control del
trabajo para as lograr la satisfaccin del cliente.
El objetivo es elaborar un producto de calidad oportunamente y a
menor costo posible, con una inversin mnima de capital y con un
mximo de satisfaccin de sus empleados.
El gerente de control de calidad centra sus objetivos a fin de que
se cumplan las
especificaciones de ingeniera y para que los
clientes queden satisfechos con el nivel de calidad del producto y
la confiabilidad del mismo durante su vida.

En conclusin, con la aceptacin de las nuevas metas presentadas,

todos los empleados a cargo deben presentar en un mes resultado para
llevar un procedimiento evaluativo y conocer si han funcionado las
nuevas estrategias, del cual se har cargo Recursos Humanos conjunto
con Vicepresidencia.

Narly
Cristian Tapias Torres.
Jefa
de
Vicepresidente

Tern
Recursos

corro
Humanos