Accounting and Procedures of Industrial Engineering

Accounting
It
is
the measurement,
processing and communication of
financial
information
about economic
entities.
Accounting, which has been
called
the
"language
of
business", measures the results
of an organization's economic
activities
and
conveys
this
information to a variety of users
including
investors, creditors,
management,
and regulators.
The
terms
accounting
and
financial reporting are often used
as synonyms.

Basic Accounting Concepts:

Accountant
He/She is a practitioner of
accounting, person who performs
accounting functions such as
audits or financial statement
analysis.
Helps managers, investors, tax
authorities and others make
decisions
about
allocating
resources. Accountants who have
demostrated
competency
through
their
professional
associations' certification exams
are certified to use titles such as
Chartered Accountant or Certified
Public Accountant.
Auditor
An individual who is trained to
review and verify that the
accounting data provided by an
audited
company
accurately
corresponds to the activities that
have been partaken by the
company.
Capital

It is the amount invested by the

proprietor/s in the business. This
amount is increased by the
amount of profits earned and the
amount of additional capital
introduced. It is decreased by the
amount of losses incurred and
the amounts withdrawn.

Contabilidad
Es la medicin, procesamiento y
comunicacin
de
informacin
financiera
sobre las entidades
econmicas. Contabilidad, lo que se
ha
llamado el "lenguaje de los
negocios", mide los resultados de las
actividades
econmicas
de
la
organizacin
y
transmite
esta
informacin a una variedad de
usuarios, incluidos los inversores,
acreedores, la gestin, y
los
reguladores.
Los trminos de
contabilidad e informes financieros a
menudo se utilizan como sinnimos.

Conceptos
contabilidad:

bsicos

de

Contador
l/Ella es un profesional de la
contabilidad, persona que ejerza
funciones de contabilidad tales como
auditoras o anlisis de estados
financieros.
Ayuda a los gerentes, inversionistas,
autoridades fiscales y otros a tomar
decisiones sobre la asignacin de
recursos.
Contadores
que
han
demostrado competencia a travs de
exmenes de certificacin de sus
asociaciones profesionales "estn
certificados para utilizar ttulos como
Contador Certificado o Contador
Pblico Certificado.
Auditor

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

Es un individuo que est capacitado
para revisar y verificar que los datos
contables proporcionados por una
empresa auditada corresponde con
exactitud a las actividades que se
han tomado por la empresa.
Capital
Es la cantidad invertida por el
propietario/s en el negocio. Esta
cantidad
se aumentar en la
cuanta de los beneficios obtenidos y
la
cantidad
de
capital
adicional introducido. Disminuye la
cantidad de las prdidas sufridas y
de las cantidades retiradas.

Asset
Assets are the properties of every
description belonging to the
business. Cash in hand, plant and
machinery, furniture and fittings,
bank
balance, debtors,
bills receivable,
stock of
goods, investments, Goodwill are
examples for assets. Assets
can be classified into tangible
and intangible.
Tangible Assets: These assets
are
those
having
physical
existence. It can be seen and
touched. For example, plant &
machinery, cash, etc.
Intangible Assets: Intangible
assets are those assets having no
physical existence but their
possession gives rise to some
rights and benefits to the owner.
It cannot be seen and touched.
Goodwill, patents, trademarks are
some of the examples.
Liabilities
Liabilities refer to the financial
obligations of a business. These
denote the
amounts which a
business owes to others, for
example, loans from banks or

other persons, creditors for goods

supplied,
bills
payable,
outstanding
expenses,
bank
overdraft etc.
Debtors
A person (individual or firm) who
receives a benefit without giving
money
or
moneys
worth
immediately, but liable to pay in
future or in due course of time is
a debtor. The debtors are shown
as an asset in the balance sheet.
Creditors
A person who gives a benefit
without receiving money or
moneys worth immediately but
to claim in future. The creditors
are shown as a liability in the
balance sheet.
Activos
Los activos son las propiedades de
todo
tipo pertenecientes a la
empresa.
Dinero en efectivo en la
mano, planta y maquinaria, muebles
y
accesorios,
cuenta
bancaria,
deudores,
cuentas
por
cobrar,
depsito de bienes, inversiones,
reputacin son
ejemplos
de
activos.
Los activos pueden ser
clasificados en tangible e intangible.
Activos materiales: Estos activos
son los que tienen existencia fsica.
Se puede ver y tocar. Por ejemplo, la
planta y maquinaria, dinero en
efectivo, etc.
Activos intangibles: Los activos
intangibles son aquellos activos que
no tienen existencia fsica, pero su
posesin da lugar a algunos derechos
y beneficios para el propietario. No
se
puede
ver y
tocar.
Reputacin,
patentes,
marcas
comerciales son algunos de los
ejemplos.
Pasivos

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Pasivos se refieren a las obligaciones
financieras de un negocio. Estas
denotan las cantidades que una
empresa debe a otros, por ejemplo,
prstamos de bancos u otras
personas, los acreedores de los
bienes suministrados, cuentas por
pagar, gastos pendientes, sobregiro
bancario, etc.
Deudores
Una persona (individuo o empresa)
que recibe un beneficio sin dar dinero
o el dinero que vale inmediatamente,
pero obligado a pagar en futuro o en
su debido tiempo es un deudor. Los
deudores se muestran como un
activo en el balance general.
Acreedores
Una persona que da un beneficio sin
recibir dinero o el dinero que vale
inmediatamente, pero para reclamar
en el futuro. Los acreedores se
muestran como un pasivo en el
balance general.
Income
Increases, in economic benefits
during the accounting period in
the
form
of
inflows
or
enhancements of assets or
decreases of liabilities that result
in increases in equity, different
than
those
relating
to
contributions from
equity
participants.
Expense
It is the amount spent in order to
produce and sell the goods and
services. For example, purchase
of raw materials, payment of
salaries, wages, etc.
Equity
The value of an ownership
interest in property, including
shareholders'
equity
in
a
business. Equity or shareholders

equity is part of the total capital

of a business.

Main types of accounting

Financial Accounting
It is the process of producing
information for external use
usually in the form of financial
statements. Financial Statements
reflect
an
entity's
past
performance and current position
based on a set of standards and
guidelines known as "GAAP"
(Generally Accepted Accounting
Principles).

Management Accounting
It Produces information primarily
for internal use by the company's
management. The information
produced is generally more
detailed than that produced for
external use to enable effective
organization control and the
fulfillment of the strategic aims
and objectives of the entity.

Ingreso
Los incrementos, en los beneficios
econmicos durante el perodo
contable en forma de entradas o
incrementos
de
activos
o
disminuciones de los pasivos que
resultan
en
aumentos
en
los
patrimonios, distintos de los relativos
a
las
contribuciones
de
los
participantes en los patrimonios.
Gasto
Es la cantidad que se gasta con el fin
de producir y vender los bienes y
servicios. Por ejemplo, la compra de
materias primas, el pago de sueldos,
salarios, etc.

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Patrimonio
El valor de una participacin en la
propiedad, incluyendo el patrimonio
neto en un negocio. El patrimonio o
el patrimonio
neto es
parte del capital total de un
negocio.

Principales tipos de contabilidad

the
type
of
accounting
information system used in the
public sector. This is a slight
deviation from the financial
accounting system used in the
private sector. The need to have
a separate accounting system for
the public sector arises because
of the different aims and
objectives of the state owned and
privately owned institutions.

Contabilidad Financiera
Es el proceso de produccin de
informacin
para
uso
externo
generalmente bajo la forma de
estados financieros. Los estados
financieros reflejan el rendimiento
pasado de la entidad y la posicin
actual, basado en un conjunto de
normas y directrices conocidos como
"GAAP" (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados).

Contabilidad De Gestin
Produce informacin principalmente
para
uso interno de la gestin de
la empresa.
La informacin
producida es
generalmente
ms detallada que la que se produce
para uso externo para permitir
el control eficaz de la organizacin y
el cumplimiento de los fines y
objetivos estratgicos de la entidad.

Cost accounting is a branch of

management accounting and
involves
the
application
of
various techniques to monitor
and control costs. Its application
is more suited to manufacturing
concerns.

Governmental Accounting
Also known as public accounting
or federal accounting, refers to

Tax Accounting
It refers to accounting for the
tax
related
matters.
Tax
accountants therefore adjust the
financial
statements prepared
under
financial
accounting
principles
to
account for the differences with
rules prescribed by the tax laws.
The information is then used by
tax professionals to estimate
tax liability of a company and for
tax planning purposes.

Forensic Accounting
It is the use of accounting,
auditing
and
investigative
techniques in cases of litigation
or disputes.
Forensic accountants act as
expert witnesses in courts of law
in civil and criminal litigation that
require an assessment of the
financial effects of a loss or the
detection of a financial fraud.

La contabilidad de costos es una

rama de la contabilidad de gestin y
consiste en la aplicacin de diversas
tcnicas para monitorear y controlar
los costos. Su aplicacin es ms
adecuado a las preocupaciones de
fabricacin.

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

Sustainability Accounting, refers
to
the process of
reporting
implications
of an organization's activities on
its
ecological
and
social
environment. Social Accounting is
primarily reported
in the form
of annual Environmental Reports.

Contabilidad Gubernamental
Tambin
conocida
como
la
contabilidad pblica o la contabilidad
federal, se refiere al tipo de sistema
de informacin contable utilizada en
el sector pblico. Se trata de una
ligera desviacin del sistema de
contabilidad financiero utilizada en el
sector privado. La necesidad de tener
un sistema de contabilidad separado
para el sector pblico surge debido a
los diferentes fines y objetivos de las
instituciones estatales y privadas.

Project Accounting
It refers to the use of accounting
system to track the financial
progress
of a
project
through
frequent
financial reports.
Project accounting is a vital
component
of project
management.
It
is
a
specialized
branch
of
management accounting with a
prime focus on
ensuring
the financial success of company
projects such as the launch of a
new product.

Contabilidad Fiscal
Se refiere a la contabilidad de los
asuntos relacionados con impuestos.
Por lo tanto, asesores fiscales ajustan
los estados financieros preparados de
acuerdo
con
principios
de
contabilidad financiera para dar
cuenta de las diferencias con las
normas prescritas por las leyes
fiscales. La informacin se utiliza
entonces por profesionales fiscales
para estimar la responsabilidad fiscal
de una empresa y con fines de
planificacin fiscal.

Primary financial statements

that
appear
in
every
organizations
annual
report and most internal
monthly reports as well.
There are:

Contabilidad Forense
Es el uso de la contabilidad, auditora
y tcnicas de investigacin en casos
de litigio o disputas.
Contadores forenses actan como
peritos en los tribunales de justicia
en los litigios civiles y penales que
requieren una evaluacin de los
efectos financieros de una prdida o
la deteccin de un fraude financiero.

Social Accounting
Also known as Corporate Social
Responsibility
Reporting
and

The Income Statementan

accounting of revenue, expenses,
and profit for a given period. This
can also be an internal document
that can be used to make
management decisions about
almost any activity where you
have a record of the money spent
and
the
associated
return.
The Balance Sheet An
itemized
statement
that
summarizes the assets and
liabilities of the business at a
given
date.
The Statement of Cash Flow
A report that shows the effect
of all
transactions that
involve or influence cash but do

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

not appear on the
statement.

income

Contabilidad Social
Tambin conocido como Reporte de
Responsabilidad Social Corporativa y
Sostenibilidad de Contabilidad, se
refiere al proceso de presentacin de
informes de implicaciones de las
actividades de la organizacin en su
entorno
ecolgico y social.
Contabilidad
Social
se informa principalmente en forma
de informes ambientales anuales
Contabilidad de proyectos
Se refiere a la utilizacin del sistema
de contabilidad para seguir el
progreso econmico de un proyecto a
travs
de
informes
financieros
frecuentes.
La contabilidad de proyecto es un
componente vital de la gestin de
proyectos. Es una
rama
especializada de la contabilidad
de gestin con un enfoque primordial
en asegurar el xito financiero de
proyectos de la empresa, tales como
el
lanzamiento
de
un
nuevo
producto.
Estados financieros primarios
que aparecen en el informe anual
de todas las organizaciones y la
mayora
de
los
informes
mensuales
internos
tambin.
Estos son:
El estado de ingresos - Una
contabilidad de los ingresos, los
gastos y ganancias para un perodo
determinado. Esto tambin puede ser
un documento interno que se puede
utilizar para tomar decisiones de
gestin sobre casi cualquier actividad
donde se tiene un registro del dinero
gastado y el retorno asociado.
El Balance - un estado detallado
que resume la situacin de los

activos y pasivos de la empresa en

una fecha determinada.
El Estado de flujo de efectivo un informe que muestra el efecto de
todas
las
transacciones
que
intervienen o influye en efectivo,
pero no aparecen en el estado de
ingresos.

T-accounts
Accountants
often
use
T
-accounts as a visual aid for
seeing the effect of the debit and
credit on the two (or more)
accounts.
Credit
and
Debit
.
In
double entry accounting, debits
and credits are entries made in
account
ledgers
to
record
changes in value resulting from
business transactions.
Generally speaking, the source
account for the transaction is
credited (that is, an entry is
made on the right side of the
account's
ledger)
and
the
destination account is debited
(that is, an entry is made on the
left side). Total debits must equal
total credits for each transaction;
individual
transactions
may
require multiple debit and credit
entries to record.
The difference between the total
debits and total credits in a single
account is the account's balance.
If debits exceed credits, the
account has a debit balance; if
credits
exceed
debits,
the
account has a credit balance. For
the company as a whole, the
totals of debit balances and
credit balances must be equal as
shown in the trial balance report,
otherwise an error has occurred.

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

en su conjunto, el total de los
balances de dbito y balances de
crdito deben ser iguales como se
muestra en el informe de balance de
comprobacin, si no se ha producido
un error.

Cuentas T
Contadores suelen utilizar cuentas T
como una ayuda visual para ver el
efecto de la de dbito y de crdito en
las dos (o ms) cuentas.
Crdito
y
Dbito
.
En contabilidad por partida doble,
dbitos y crditos son las entradas
efectuadas en los libros de cuentas
para registrar los cambios de valor
resultantes de las transacciones
comerciales.
En trminos generales, la cuenta de
origen para la transaccin se acredita
(es decir, se realiza una entrada en el
lado derecho de libro de la cuenta) y
la cuenta de destino es debitada (es
decir, se realiza una entrada en el
lado izquierdo). Dbitos totales
deben ser iguales a los crditos
totales
para
cada
transaccin;transacciones
individuales
pueden
requerir
mltiples entradas de dbito y
crdito para grabar.
La diferencia entre los dbitos totales
y
el
total de crditos en una sola cuenta
es el balance de la cuenta. Si dbitos
exceden los crditos, la cuenta tiene
un saldo deudor; si los crditos
superan los dbitos, la cuenta tiene
un saldo acreedor. Para la empresa

Some
processes
used
industrial engineering:

in

In Production Planning
Requirements
Planning:

of

Production

It should be based on accurate

data.
It must be flexible.
It must satisfy a set of predefined objectives (economy,
quality etc.).
It must be simple and straight
forward.
It must have a reporting
system, so that right information
reaches at right place and right
time.
In Production Control
Production
control
is
a
mechanism
to
monitor
the
execution of the plans.
It
has several important functions.

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

Making sure that production
operations are started at planned
places and planned time.
Observing progress of the
operations and recording it
properly.
Analyzing the recorded data
with the plans and measuring the
deviations.
Taking immediate corrective
actions to minimize the negative
impact of deviations from the
plans.
Feeding back the recorded
information to the planning
section in order to improve future
plans.

Functions
of
Production
Planning and Control
The main functions of production
planning and control are the
coordination of all the activities,
which exist during production.

Algunos procesos usados

ingeniera industrial:

en

En Planificacin de la produccin
Requisitos de
produccin:

Planificacin de la

Debe basarse en datos precisos.

Debe ser flexible.
Se debe cumplir un conjunto de
objetivos predefinidos (economa,
calidad, etc.).
Debe ser simple y directo.
Debe tener un sistema de reporte,
para que la informacin correcta
llegue al lugar correcto y el tiempo
correcto.
In Control de Produccin

El control de la produccin es un
mecanismo
para
supervisar
la
ejecucin de los planes. Tiene varias
funciones importantes.
Asegurarse de que las operaciones
de produccin se inician en los
lugares previstos y el tiempo
previsto.
Observar el
operaciones
correctamente.

progreso de las
y
registrarlas

Analizar los datos registrados con

los planes y la medicin de las
desviaciones

Tomar
acciones
correctivas
inmediatas
para
minimizar
el
impacto negativo de las desviaciones
de los planes.
Retroalimentar la informacin
registrada
en
la
seccin
de
planificacin a fin de mejorar los
planes para el futuro.

Las funciones de planificacin de

la produccin y control
Las
principales
funciones
de
planificacin de la produccin y el
control son la coordinacin de todas
las actividades, que se dan durante
la produccin.

Product planning: product

engineering, product design and
development,
functional
and
technological
considerations,
quality considerations.
Forecast planning: quantity
forecast, demand pattern.
Process planning: technology
selection,
process
selection,
machine selection, tool selection,
process
parameter
selection.

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

Equipment planning: types of
equipments,
number
of
equipments, machine capacity
analysis, maintenance planning.
Materials planning: materials
specifications, material volumes,
inventory
planning,
store
planning.

Loading,
Sequencing:
operations
sequencing.

Scheduling
and
machine loading,
scheduling,
job

Factors to study for Product

design and development
1. Product
related factors

identification

Gap in demand
Under-utilized resources
2. Market related factors
Prestige of the company
Technologically sound product
Customers requirements

Planificacin de proceso: seleccin

de la tecnologa, seleccin del
proceso, seleccin de la mquina,
seleccin de herramientas, seleccin
de parmetros de proceso.
Planificacin de equipos: tipos de
equipos, nmeros de los equipos,
anlisis de capacidad de la mquina,
planificacin
del
mantenimieto.

Planificacin
de
Materiales:
especificaciones
de
materiales,
volmenes
de
materiales,
planificacin
de
inventario,
la
planificacin de la tienda.

Carga,
programacin
y
secuenciacin: mquina de carga,
programacin de las operaciones,
secuenciacin del trabajo.

Los factores a estudiar para el

diseo y desarrollo del producto
1. Factores relacionados con la
identificacin del producto
Brecha de la demanda
Recursos infrautilizados

Market potential

2. Los factores relacionados con

el mercado

Product life

Prestigio de la empresa

Competition

Producto Tecnolgicamente solido

Requisitos del Cliente
Potencial de mercado
Vida del producto

Planificacin
de
Producto:
ingeniera de producto, diseo y
desarrollo
de
producto,
consideraciones
funcionales
y
tecnolgicas, consideraciones de la
calidad.
Planificacin
de
Pronstico:
Previsiones de cantidad, patrn de
demanda.

Competencia

3. Legal factors
Environment pollution

Accounting and Procedures of Industrial Engineering

Import restrictions on capital
goods

3. Factores Legales

Restrictions on finance

Product
design
development

Contaminacin ambiental
and

Restricciones de importacin de
bienes de capital
Restricciones a las finanzas

4. Finance related factors

Capital
investment

manufacturing resources, plant

and machinery
Cash generation Shares
Fixed
deposits

Market
borrowings

Product analysis
Additional considerations
It has to be manufactured and
assembled with minimum cost
It has to sell
It must be profitable
Functionality aspect
Operational aspect

El diseo
producto
4. Factores
Finanzas

el

desarrollo

relacionados

con

La inversin de capital - los

recursos de fabricacin, planta y
maquinaria
La generacin de caja - Acciones Depsitos fijos - Prstamos del
Mercado

El anlisis del producto

Consideraciones adicionales
Tiene que ser fabricado y montado
con un costo mnimo
Se tiene que vender

Quality aspect

Debe ser rentable

Reliability aspect

Aspecto de funcionalidad

Durability aspect

del

Aspecto operacional

Maintainability aspect

Aspecto de calidad

Aesthetic aspect: how that

product look, how is the texture
of that product, what is the shape
and size of that product, which is
the finish surface of that product.

Aspecto de confiabilidad
Aspecto de durabilidad
Aspecto de mantenibilidad
Aspecto esttico: cmo es la
apariencia de ese producto, cmo es
la textura de ese producto, cul es la
forma y el tamao de ese producto,
cul es el acabado de la superficie
del producto.