Manual Capacitacion Signature Server Factura Electronica

FACTURAS ELECTRNICAS
USUARIO BASICO
Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
CAPTULO I: INGRESO AL SISTEMA................................................................................................. 4
CAPTULO II: DOCUMENTOS .......................................................................................................... 5
CAPTULO III: REPORTES............................................................................................................... 12
CAPTULO IV: CONFIGURACIN ................................................................................................... 16
CAPTULO V: OPERACIN............................................................................................................. 16
REQUERIMIENTOS TCNICOS....................................................................................................... 18
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Email: capacitacion@u-cursos.cl / Telfono: 9782450
INTRODUCCION
Con la incorporacin de nuevas herramientas de uso tecnolgico y cuya principal funcin es simplificar
el trabajo y minimizar el tiempo en tareas rutinarias, es que hoy podemos contar con una nueva
plataforma denominada Signature Server. Esta plataforma permite una comunicacin fluida de envo y
recepcin de Documentos Tributarios Electrnicos (Facturas, notas de crdito, notas de dbito) desde
sistema AUGE hacia el SII.
Profundizando lo sealado anteriormente, una vez que se genera el documento electrnico en AUGE
ste enva la documentacin a Signature Server, sistema que una vez que recibe la informacin la
convierte a formato XML, que es el exigido por el SII. El formato XML es un archivo encriptado que es la
representacin legal del documento generado. Signature Server al convertir el documento lo firma
electrnicamente de manera automatizada quedando en un estado ptimo para ser enviado al SII.
Una vez que el SII recibe el XML que contiene la informacin del documento electrnico, mediante un
sistema validador verifica que no haya inconsistencia de informacin del documento electrnico, y si
est correcto lo valida y genera el XML y PDF del documento; si el SII rechaza el documento electrnico
Signature Server le indicar el motivo del rechazo.
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CAPTULO I: INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar a Signature Server deber abrir su navegador Internet Explorer, una vez abierto deber
ingresar la direccin http://jupiter4.tucs.uchile.cl/server.portal - sta ser la URL que se usar en
capacitacin, ms adelante se entregar la direccin definitiva -, tal como se muestra en la Figura 1.
Figura 1: Direccin.
Para ingresar al sistema, debemos digitar el Nombre de usuario y Contrasea, luego presionar
OK, tal como se muestra en la Figura 2.
Figura 2: Ingreso.
Una vez que ingresa al sistema, la primera pantalla que visualizar ser la que corresponde al perfil que
usted tiene asignado dentro de la plataforma. En este manual utilizaremos el rol de Jefe Contable, cuya
pantalla tiene cinco pestaas: Inicio, Documentos, Reportes, Configurar y Operacin, como
lo muestra la Figura 3.
Figura 3: Pestaas.
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A continuacin, se explicaran las opciones que encontrar disponibles en la plataforma. Considere que
este manual est orientado slo para documentos enviados.
CAPTULO II: DOCUMENTOS
Dentro de Documentos, encontrar las opciones Enviados y Recibidos, tal como lo muestra la
Figura 4.
Figura 4: Documentos.
Enviados: Permite buscar, visualizar y dar seguimiento a todos los documentos electrnicos que han
sido emitidos por la reparticin a la que usted pertenece. Desde este mdulo se podrn ver todos los
documentos independientes del estado en que se encuentren, por ejemplo los recibidos, rechazados,
archivados, etc.
Recibidos: Permite visualizar y descargar todos los documentos que le han sido enviados y adems
verificar y consultar en qu estado se encuentran estos en el SII.
A continuacin, se explicar la opcin Enviados. Para esto simularemos la bsqueda de una factura
generada en AUGE.
Haremos clic en Enviados, de esta forma podremos ingresar al motor de bsqueda de Signature, tal
como se muestra en la Figura 5.
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Figura 5: Enviados.
A travs del motor de bsqueda de Signature, usted podr realizar todas las consultas de las facturas,
notas de crditos y notas de dbitos electrnicas que gener en AUGE. Los siguientes son los filtros que
puede utilizar para acotar la bsqueda:
- Tipo Documento: Aqu se selecciona el tipo de documento electrnico que se est buscando, por
ejemplo Factura Electrnica, Factura Electrnica Exenta, Nota de Crdito Electrnica, etc.
- Estado: Desde esta opcin seleccionaremos el estado (instancia) en el que se encuentran los
documentos electrnicos. Algunos estados son: Recibidos Signature, Enviados a SII, Rechazados SII,
Aprobados SII, etc.
- Divisin: Permite seleccionar la facultad desde donde se emiten los documentos electrnicos.
- SubDivisin: Corresponde seleccionar el departamento bajo la facultad desde donde se emiten los
documentos electrnicos, esto siempre que existiese algn departamento.
- Receptor: Aqu podemos realizar una bsqueda ingresando el RUT de la persona o entidad a quien se
emite el o los documentos electrnicos.
- Buscar por: Permite la bsqueda especfica de documentos segn opciones discriminativas como
TrackID (identificacin especfica para un documento electrnico), nombre emisor, nombre receptor,
entre otros.
- Serie Nmero: En este lugar podemos realizar la bsqueda ingresando nmeros de folios
comprendidos entre rangos de nmeros.
- Fecha Entre: Aqu puede realizar una bsqueda por una fecha especfica en la que se gener un
documento o indicando un rango de fechas.
- Monto Entre: Permite la bsqueda ingresando el monto exacto del documento electrnico o
especificando un rango de montos.
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- Cant. Doctos.: Aqu puede indicar la cantidad de documentos que el sistema listar para
la bsqueda realizada. El sistema est pre configurado con una cantidad de 45.
Una vez seleccionados los filtros, haremos clic en el botn Buscar, tal como lo muestra la Figura 6.
Figura 6: Buscar.
El sistema le mostrar el o los documentos que cumplen con los criterios que se especificaron como
parmetros de bsqueda, tal como lo muestra la Figura 7.
Figura 7: Resultados.
Si desea realizar otra bsqueda deber hacer clic en el botn Nueva Bsqueda, tal como lo muestra
la Figura 8.
Figura 8: Nueva bsqueda.
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En los resultados de la bsqueda de un documento electrnico, Signature mostrar en la parte derecha

de la pantalla un conjunto de conos, stos permitirn obtener ms informacin del documento que se
est consultando, tal como lo muestra la Figura 9.
Figura 9: conos.
Para visualizar el documento en formato XML, que es el formato exigido por el SII, debemos hacer
clic sobre el primer cono, tal como lo muestra la Figura 10.
Figura 10: cono XML.
Veremos una ventana con el documento en formato XML, como lo muestra la figura 11.
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Figura 11: Documento en formato XML.
Si deseamos ver el PDF (rojo), debemos presionar el segundo cono, tal como lo muestra la Figura 12.
Figura 12: cono PDF rojo.
Al realizar esta accin el sistema le mostrar la imagen en formato PDF, del documento electrnico, tal
como lo muestra la Figura 13.
Figura 13: PDF rojo.
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Para imprimir deber hacer clic en el botn Imprimir de la versin de Adobe Reader que est
utilizando.
Importante: Verifique que los requerimientos tcnicos de impresin coincidan con los que usted dispone. Para ms
informacin de estos requerimientos revise la ltima pgina de este manual.
Para ver el documento en archivo PDF (negro), debemos hacer clic en el tercer cono, que nos
permite visualizar el documento en formato PDF, pero representa la Copia Cedible, tal como se
muestra en la figura 14.
Figura 14: PDF negro.
A continuacin, haremos clic en el cuarto cono Log o Bitcora, a travs de este cono podemos
encontrar toda la informacin detallada del recorrido y/o estados por los que pasa un documento,
desde que es recibido por Signature, hasta su aprobacin o rechazo, incluyendo el detalle de los
posibles errores. Es la hoja de vida del documento, tal como lo muestra la Figura 15.
Figura 15: cono log o bitcora.
El sistema mostrar una pantalla con toda la historia del documento, usted podr encontrar, entre otras
descripciones, nombre del emisor, fecha de emisin, receptor, etc. Sin embargo la parte ms
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importante de este recuadro es la informacin que aparece en la parte inferior y que se refiere a los
diferentes estados por los que ha pasado el documento electrnico, tal como lo muestra la Figura 16.
Figura 16: Log o bitcora del documento.
Tambin podemos volver a generar el PDF, si se hubiera producido algn error, para esto debemos
seleccionar mediante un clic en la casilla de verificacin del documento al que se le desea generar el
PDF y luego presionar el botn Generar PDF, tal como se muestra en la Figura 17.
Figura 17: Generar PDF.
La opcin Distribuir se utiliza en el caso que el DTE no se enviara de manera electrnica (va e-mail).
Para saber si el documento fue o no distribuido electrnicamente se deber consultar la Bitcora del
documento. Una vez que hemos corroborado que el DTE no fue distribuido electrnicamente
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deberemos seleccionar la casilla de verificacin del DTE que se va a enviar y luego presionar el botn
Distribuir, tal como se muestra en la Figura 18.
Figura 18: Distribuir electrnicamente.
CAPTULO III: REPORTES
La opcin Generacin permite realizar reportes de documentos enviados, recibidos, compras por
divisin y ventas por divisin.
Para generar un Reporte, debemos hacer clic en la opcin Generacin, tal como se ve en la figura
19.
Figura 19: Generacin de reportes.
Luego debemos presionar el botn Nuevo, como vemos en la figura 20.
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Figura 20: Nuevo reporte.
Al hacer clic en la opcin Nuevo, el sistema le pedir completar las siguientes opciones para generar
el reporte:
- Tipo: Aqu seleccionaremos el tipo de reporte que queremos generar. Puede ser Compras por Divisin,
Documentos enviados, Documento recibidos o Ventas por divisin.
- Divisin: Esta opcin le permitir seleccionar la divisin desde donde se obtendrn los datos para
generar el reporte.
- SubDivisin: Esta opcin le permitir seleccionar la subdivisin desde donde se obtendrn los datos
para generar el reporte. Esto, siempre y cuando, en la divisin existan subdivisiones.
- Fecha desde: Desde aqu deber indicar la fecha de comienzo de la obtencin de datos para el
reporte.
- Fecha Hasta: Desde aqu deber indicar la fecha de trmino de la obtencin de datos para el reporte.
- Emisor y Receptor: Esta opcin corresponde al Rut de la entidad que solicita el reporte, en este caso la
Universidad de Chile, deber ingresar el Rut para un Receptor especifico, de lo contrario deje el campo
en blanco.
Una vez que haya ingresado los datos solicitados haga clic en el botn Guardar, para comenzar la
generacin del reporte, tal como lo muestra la Figura 21.
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Figura 21: Guardar.
Al hacer clic en el botn Guardar, Signature comenzar a buscar la informacin que se solicit, segn
los parmetros ingresados. Mientras est realizando esta tarea el sistema le mostrar el reporte con un
estado de Pendiente, tal como lo muestra la Figura 22.
Figura 22: Reporte pendiente.
Haciendo clic en el botn Actualizar, el estado del reporte pasar de Pendiente a Generado, tal
Figura 23: Reporte generado.
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Haga clic en la opcin (+) Archivos, para comenzar la descarga del reporte, tal como lo muestra la
Figura 24.
Figura 24: (+) Archivos.
El sistema mostrar bajo la opcin (+) Archivos el nombre del reporte, tal como lo muestra la Figura
25.
Figura 25: Nombre del reporte.
Al hacer clic en el nombre del reporte, comenzar el proceso de descarga del archivo. El reporte se
genera con formato ZIP (archivo comprimido). Para abrir el archivo haga clic con el botn derecho del
mouse sobre el archivo descargado y seleccione descomprimir.
Una vez que haya descomprimido el archivo, bralo y ste se mostrar en formato Excel. Para ordenar
los datos que aparecen, deber seguir las siguientes instrucciones con su archivo Excel: seleccione la
primera columna de la hoja (columna A)> Pestaa Datos > Texto en Columnas > Opcin Delimitados>
Siguiente > Seleccionar casilla Coma> Siguiente > Finalizar.
De esta forma podr visualizar el reporte en Excel de una manera ordenada, tal como lo muestra la
Figura 26.
Figura 26: Reporte Excel.
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CAPTULO IV: CONFIGURACIN
Este mdulo permite cambiar la contrasea con la que usted ingresa al sistema. Una vez dentro de la
vieta Configuracin, haga clic en la opcin Cambiar Clave, tal como lo muestra la Figura 27.
Figura 27: Cambiar clave.
Al realizar esta accin, podr digitar su nueva contrasea en el campo correspondiente, luego tendr
que repetirla en la casilla Confirmacin, finalmente deber hacer clic en el botn Contrasea, tal
Figura 28: Contrasea.
CAPTULO V: OPERACIN
Dentro de esta vieta encontraremos dos tipos de reportes: Reporte de Estados y Reporte de
Procesos, tal como lo muestra la Figura 29.
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Figura 29: Operacin.
Estas opciones son:

1. Reporte de Estados: Permite visualizar todos los estados de los documentos electrnicos desde que
son recibidos, enviados a SII y su respectiva aprobacin o rechazo.
2. Reporte de Procesos: Permite visualizar un reporte de todos los documentos que se encuentran
encolados (documentos que por alguna razn no tienen movimiento hacia SII).
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REQUERIMIENTOS TCNICOS
Nos referiremos a los requisitos con los que se debe cumplir para comenzar a operar con Sistema
Sign@ture. Recordar que: Sistema Signature est optimizado para su completa funcionalidad con
Internet Explorer 7.0 y versiones superiores.
Referente al tipo de impresora y tipo de papel que deben tener las facultades para poder imprimir el
PDF correspondiente al documento tributario electrnico, segn Resolucin exenta SII N84 DEL 16 DE
Agosto del 2005.
Las condiciones de papel impreso para DTE.

Debe ser impreso en papel blanco de gramaje igual o superior a 50 gr/m2, de tamao mnimo
de 21,5 cms. x 11 cms. (1/3 oficio) y de tamao mximo de 21,5 x 33 cms. (oficio). En caso que
tenga un mensaje en el fondo, ste debe ser de color celeste, tipo pantone 290c o 290u.
tipo de impresora que deben tener las facultades

Debe ser de tipo Laser.
En el equipo de escritorio debe instalar la herramienta:
Adobe Acrobat Reader versin 9 para que puedan ver los documentos tributarios electrnicos
que generarn.
Debe tener instalado la aplicacin Auge DTE
DESARROLLO
la aplicacin que est en PowerBuilder 11, se ejecuta tanto, bajo Windows XP, como Windows
7.
Revisar por el ejecutor de las facturas enviadas, el estado de aprobada, con reparos o
rechazada. En estos ltimos 2 casos el estado debe ser siempre revisado.
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FACTURAS ELECTRNICAS

CAPTULO I: INGRESO AL SISTEMA

CAPTULO II: DOCUMENTOS

Figura 8: Nueva bsqueda.

En los resultados de la bsqueda de un documento electrnico, Signature mostrar en la parte derecha

Figura 10: cono XML.

Figura 11: Documento en formato XML.

Figura 12: cono PDF rojo.

Figura 13: PDF rojo.

Figura 14: PDF negro.

Figura 15: cono log o bitcora.

Figura 16: Log o bitcora del documento.

Figura 17: Generar PDF.

Figura 18: Distribuir electrnicamente.

CAPTULO III: REPORTES

Figura 19: Generacin de reportes.

Luego debemos presionar el botn Nuevo, como vemos en la figura 20.

Figura 20: Nuevo reporte.

Figura 21: Guardar.

Figura 22: Reporte pendiente.

Figura 23: Reporte generado.

Figura 24: (+) Archivos.

Figura 25: Nombre del reporte.

Figura 26: Reporte Excel.

CAPTULO IV: CONFIGURACIN

Figura 27: Cambiar clave.

Figura 28: Contrasea.

Figura 29: Operacin.

Estas opciones son:

Las condiciones de papel impreso para DTE.

tipo de impresora que deben tener las facultades

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