Balance General

Estado financiero que muestra en unidades monetarias la situacin financiera

de una empresa o entidad econmica en una fecha determinada; tiene el
propsito de mostrar la naturaleza de los recursos econmicos de la empresa,
as como los derechos de los acreedores y la participacin de los dueos.
EL trmino balance general proviene del balance que hacen por una parte la
lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o
instituciones que se reunieron en el negocio.
Comprende informacin clasificada y agrupada en tres partidas principales:
activos, pasivos y capital. En cuando a su importancia, es un estado principal,
se considera el estado financiero ms importante.
Activos
Todo lo que posee la empresa. Todo bien o derecho propiedad de una entidad,
incluye todas las cuentas que reflejan los valores de los que dispone dicha
entidad.

Circulante: Efectivo en caja y bancos. Se puede convertir rpidamente o

fcilmente en efectivo (liquidez). Cuentas por cobrar. Inventario (Materia
prima, Producto en proceso, producto terminado).
Fijo: Todo lo que compramos y es tangible. Inversin fija tangible.
Depreciacin acumulada. Inversin fija tangible depreciacin =
Inversin fija neta
Diferido (otros): Inversin fija intangible. Comprar nombre o marcas.
Amortizacin acumulada.
Activo TOTAL: La suma de todos los activos. Todo lo que posee el
negocio.

Pasivos
Todas las obligaciones (adeudos) de la entidad.

Pasivo Circulante Corto Plazo: Lo que debo en un plazo menor a un ao.

Cuentas por pagar. Porcin circulante del crdito a largo plazo (lo que
tengo que pagar dentro del siguiente ao del monto total del crdito).
Pasivo Largo Plazo: Tienes la obligacin de pagarlo en un plazo mayor a
un ao. Crditos.
Pasivo TOTAL: La suma de los dos.

Patrimonio o Capital
Es la diferencia del Activo menos el Pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos.

Capital Social (dinero que aportan los accionistas). Utilidad del ejercicio
(Tienes la obligacin de dejar el 5% de la utilidad del ejercicio en la
empresa por decreto legal, a eso se le llama reserva legal). Utilidades
acumuladas de ejercicios anteriores. Dividendos del ejercicio (se reparte
entre los dueos). Dividendos acumulados de ejercicios anteriores.
Capital Contable: Capital social + utilidades dividendos.

ActivosPasivos=Capital

Liquidez: Facilidad para convertir en efectivo en corto plazo (menos de un ao).

Un balance general puede ser:

Histrico (normalmente se da)

Pro Forma (para solicitar crditos, te preguntan cmo va a estar tu
empresa en un ao o dos).

Ambos pueden ser:

Condensados: resumidos (presento todo pero slo las sumas, en

empresas grandes se usa para no presentar todo).
Comparativos: balance mnimo o mensuales, para ver cmo va la
empresa por mes.
Consolidados: En las empresas grandes que manejan muchas marcas se
rene el consejo del grupo y se analizan las partes que lo conforman (Ej:
Grupo Bimbo).

Se pueden presentar:

En forma de cuenta: Activos en parte superior izquierda, Pasivos en

superior derecha, y capital en inferior derecha.
En forma de reporte: Por orden, primero activos, luego pasivos y al final
capital, de manera vertical.