Saber para ser

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

ESCUELA DE INGENIERA AUTOMOTRIZ
Datos Informativos
Cdigo: 891
1110
1113

Cdula:

Materia: Administracin de Proyectos

Nombre de la unidad: Introduccin a la
Administracin de Proyectos
Perodo acadmico: Octubre 2015
Febrero 2016
Fecha de entrega: 22 Octubre de 2015

E-mail:
Docente: Ing. Elvis Arguello
Nivel: Dcimo
Calificacin:

Ttulo de la Tarea:
Resolucin del Caso de Estudio
Explicacin de la tarea a realizar:
Analizar el caso de estudio propuesto en la unidad y responder las preguntas con
criterio.
Desarrollo.
Al finalizar un ao, el Consejo de Direccin de una organizacin no lucrativa local
que recolecta o compra alimentos y los distribuye a personas necesitadas, en su
ltima reunin de resultados, dieron a conocer que la demanda de alimentos y la
cocina de beneficencia haban estado aumentando, por lo que era urgente
pensar en cmo obtener ms fondos.
Una Consejera, expres que era necesario tener a la brevedad posible un
proyecto para obtener fondos.
Otro Consejero mencion la imposibilidad de obtener ms fondos oficiales o
gubernamentales, pues haban agotado presupuestos e incluso estaban en una
reduccin de gastos.
No se hizo esperar la pregunta de otro Consejero, preguntando acerca de cul
era la cantidad necesaria para pasar el siguiente ao satisfactoriamente.
La respuesta fue que se calculaba la cantidad en alrededor de 8 mil dlares y
que se necesitara empezar a utilizar parte de esa cantidad en unos dos meses.
Otro Consejero mencion que no se debera olvidar que se requeran muchas
otras cosas adems de dinero, como ms voluntarios, ms espacio para operar y
almacenar, as como otras instalaciones adicionales.

Saber para ser

La Presidenta del Consejo coment que todo ello podra ser parte del proyecto.
Sin embargo, una vez ms otro Consejero mencion que a lo mejor no se
necesitaba un proyecto, sino encontrar la manera de operar con menos fondos y
ahorrar en algunos gastos no necesarios.
La Presidenta le contest que era muy buena su idea, que le peda que trabajara
en ella, mientras otros trabajaban en ideas para conseguir fondos.
La junta termin dentro de un ambiente de incertidumbre pues las opiniones se
dividieron y no estaba claro lo que deba hacerse en el futuro
Preguntas a resolver acerca del caso:
Qu necesidades se han identificado?
La falta de recursos econmicos, espacio fsico, de voluntarios e implementacin
para el personal.
Debe hacerse un proyecto?
Si es necesario plantear un proyecto por la complejidad del caso.
Cules supone usted que deberan ser en trminos generales los alcances del
proyecto, tiempo y costo?
El objetivo del proyecto es obtener los recursos econmicos necesarios para que
siga funcionando el comedor de beneficencia a travs de: gestin a la empresa
privada, organizaciones no gubernamentales. Adems se planea la creacin de
un programa de voluntariado para suplir la falta de personal, gestionar con
organizaciones o comits barriales para la adquisicin del espacio fsico, tambin
se puede gestionar con autoridades de centros educativos para utilizar sus
instalaciones.
En un tiempo estimado de 2 meses.
Con un presupuesto estimado de 1000 dlares para los viticos de gestin
Los beneficiarios directos del proyecto son las personas necesitadas, de escasos
recursos econmicos y personas que por algunas situaciones viven en la calle
Se prev que en unos dos meses se cuente con la mayora de recursos para que
el comedor siga funcionando.

Conclusiones de la tarea
Con la realizacin de esta tarea se ve la importancia de la realizacin de un
proyecto para la solucin de casos que se pueden presentar en la vida real.
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Saber para ser

Se verifico que un proyecto nace debido a una necesidad en base a la cual se

establece un objetivo bien definido para la realizacin del mismo.
Se estableci la realizacin del proyecto debido al aumento en la demanda de
personas que acudan al comedor de beneficencia y la disminucin de recursos.
No realizar este proyecto causara el cierre del comedor de beneficencia.
Bibliografa
Presentacin de diapositivas

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