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Planificación de
Proyectos Orientada a
Objetivos
-Plantilla-
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Contenido
Página
Análisis de la participación 3
Análisis de problemas 6
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS?
Ejemplo: Arbol de Problemas 7
Análisis de objetivos 8
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE OBJETIVOS?
Ejemplo: Arbol de Objetivos 9
Análisis de Alternativas
¿CÓMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA 11
ESTRATEGIA?
Ejemplo: Análisis de Alternativas 13
La Planilla del Proyecto 14
¿CÓMO MONTAR LA PLANILLA?
El contenido de la Planilla 15
La lógica de la Planilla 16
El Plan Operacional del Proyecto 27
El Convenio de Ejecución
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Participación
El grupo de trabajo procede de tal manera que define los interesados y afectados del proyecto,
analiza sus puntos de vista de la problemática y determina los criterios para el “análisis de
problemas” que es el primer paso metodológico de la PPO.
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Análisis de los interesados/afectados
Instituciones y sus intereses
INTERESADOS
INDEPENDIENTES
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Situación Actual:
Gran parte de los apoderados han retirado a sus hijos del establecimiento. Los
apoderados dejan la escuela y reubican a sus hijos en otros establecimientos.
Resultados
académicos
estancados
Reiterados bajos
resultados en los Mal uso del tiempo Aprendizaje
sistemas de deficiente
evaluación
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Problemas:
NOTA:
Un problema no es la inexistencia de una solución, sino la
evidencia de una situación deficiente o negativa.
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Instrucciones de Trabajo - Ayudas: Proceso paso a paso en 2
fases
- Importante: quién define los - La segunda fase sirve para el control
problemas ¿Qué otras consecuencias siguen de ahí? final exacto
- Incluir todos los grupos / intereses en - No sólo clasificar series de problemas
el proyecto - Es la serie A, causa de la serie B?
- Desde un principio o sucesivamente - Pertenece el problema a dicha serie?
- En algunos casos, por medio de - Problemas importantes también
sociogramas ¿Qué consecuencias tiene el problema central? pueden estar abajo: como causa
- Mejor aún: en el lugar de los hechos - Dado el caso: estructurar el Proyecto
con el PS, el Evaluador, la de otra forma
contraparte, al grupo objetivo...
Consecuencias esenciales
directas 1, 2..........
Como punto de partida
Definido con los interesados
Para señalar el campo de
Problema del grupo objetivo ¿Cuál es el problema central? problemas
Como primera invitación al
Problema principal concenso de los participantes
Esenciales
Causas y Esenciales o Otras causas
directas
1,2,3... ¿Cuáles son las causas del problema inmediatas importantes
central?
Análisis de Objetivos:
Describir la Situación Futura que será lograda cuando se resuelvan los problemas
identificados anteriormente
3. Si fuera necesario:
• Modifique las formulaciones
• Hallar nuevos objetivos que serán necesarios como pasos
intermediarios
• Elimine objetivos no deseables o no logrables
NOTA:
No converse sobre objetivos que en verdad nadie quiere ni puede
lograr!!
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ANALISIS DE OBJETIVOS
Transformar la formulación Determinar Objetivo, Analizar las relaciones Hay que perfeccionar la
negativa en situación Contenido y Medida medio-fin jerarquía
positiva
• Primero: transformación de la • Analizar el nivel de • Desde qué punto de vista es • Examinar la lógica y
jerarquía de problemas pretención de la formulación de ésto un objetivo consistencia de la jerarquía de
los objetivos. objetivos
• Formular los objetivos como • Atender a los objetivos de la
situación/resultado concluído • Los niños aprenden política de desarrollo • Completa en los campos
esenciales?
• Materia bruta para el análisis • Mejoraron los resultados en • Han sido captados todos los
un 100% medios propuestos necesarios • Diferenciada
• Sin embargo, no existe el suficientemente?
objetivo central, no apresurarse • Todas las evaluaciones han • Son los medios suficientes
a fijar el objetivo del proyecto arrojado buenos resultados para la consecución del objetivo? • Recién entonces se garantiza
el provecho total para la
• Estabilizada la retirada de • No todos los problemas son planificación del proyecto en
alumnos de la escuela por parte susceptibles de transformación. sentido pleno. Por ejemplo: con
de los apoderados. miras a la descripción resumida y
las presunciones en el EPP!
• Estabilidad de económica de
la organización?
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Resultados
académicos en
avance
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Análisis de Alternativas:
Partiendo del Arbol de Objetivos el análisis de alternativas es el paso decisivo para la formulación
del proyecto y que lleva a:
Identificar soluciones alternativas que podrían formar la base para la estrategia del
proyecto
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Análisis de Alternativas.
Partiendo del Arbol de Objetivos uno puede destacar diferentes líneas
de acción posible:
Resultados
académicos
en avance
Buenos
Buen uso del Aprendizajes
resultados en los
tiempo logrados
sistemas de ev.
Alto Nivel
Utilización
competencias
eficiente de los
profesionales de los
recursos
docentes
Docentes con
suficientes Provisión de
Infraestructura
conocimientos desarrollada
servicios y
apoyo
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Ejemplo:
Análisis de Alternativas.
Establecer sistemas y
Realización de cursos de Construcción de nuevas servicios de asistencia
capacitación para los salas de clases, re diseño técnica con establecimientos
docentes, transmisión de del espacio físico, que han logrado buenos
técnicas y metodologías habilitación de espacios resultados en los
de enseñanza innovadoras para los docentes. aprendizajes, instituciones o
universidades, en especial
con facultades de educación.
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ANALISIS DE OBJETIVOS
¿Qué enfoque de proyecto ¿Intereses, potencialidades y ¿Posibilidades ¿Cómo pueden ser
pueden acordarse en base al presupuestos en el lugar? profesionales? analizados los enfoques de
análisis de objetivos? proyecto?
• Señalización con puntos de • Retroalimentación con el • ¿Qué alternativas o • Evaluación de actas,
color de los posibles objetivos de análisis de intereses modificaciones profesionales del estudios y documentos
proyecto en la jerarquía de procedimiento parecen deproyectos
objetivos • Dado el caso, análisis de imposibles?
potencialidades • Misiones evaluadores,
• Delimitación con líneas de • ¿Quién puede seguir retoralimentación con la
los enfoques de proyecto Examinar y compaginar con: examinando enfoques contraparte
alternativas? • Estudios de factibilidad
• Dado el caso: Identificación y • Relevancia nacional,
ordenamiento del proyecto sectorial y regional • ¿Fomento de enfoques de • Elaboración de esquemas de
(definido) proyecto profesionales planificación de proyectos
• Relevancia de política de cooperadores?
Suficiente en cuestiones de desarrollo • Identificación y análisis de
procedimiento • En otros casos, ¿oferta de efectos secundarios
proyectos rivalizantes?
• Estimación de costos
• Relaciones BMZ-GTZ
contraparte • Estimación del riesgo de
objetivos no logrados
suficientemente y consiguiente
consideración del beneficio
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
3 Un objetivo final
3 Un objetivo del proyecto (una contribución al objetivo final)
3 Resultados (objetivos específicos)
3 Actividades (insumos)
• Deducción de objetivos
• Bajo la guía del análisis de objetivos/jerarquía de objetivos (ejecución de abajo hacia
arriba, orientada a objetivos) en cuatro niveles, que se estructuran lógica, clara e
inmediatamente una sobre otra proporciona una guía para la selección de las
informaciones necesarias para la planificación
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Todos estos cuadros contienen informaciones importantes sobre el proyecto, y entre sí,
ellos están relacionados mutua y lógicamente
¿Cómo montar la
1. Se llena la primera columna de acuerdo con la
jerarquía de objetivos y de la estrategia Con la
planilla?
determinadas en el paso anterior. Hay un solo planilla uno
tiene todo el
objetivo general y un objetivo del proyecto, los
resultados describen una determinada situación al proyecto a
término del proyecto y corresponden a las la vista
actividades descritas abajo.
Resultados
Actividades Recursos
El contenido de la Planilla
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De manera muy resumida la planilla contiene las informaciones siguientes:
El último espacio
Aquí se encuentran
Los indicadores contiene
Aquí se encuentra las fuentes,
deben precisar los presunciones y
la base de la estadísticas,
resultados y suposiciones
estrategia del relatorios, hechos
objetivos, de tal relacionadas con
proyecto. Las y productos que
manera que haga los diferentes
actividades a son la prueba para
posible medir niveles del
realizar para el logro de los
periódicamente el proyecto. Son
obtener los resultados y
proceso del estos factores muy
resultados objetivos.
proyecto en importantes para el
descritos más Instrumentos muy
relación con los éxito del proyecto
arriba y los importante para la
recursos sin que el mismo
objetivos a lograr evaluación del
empleados tenga influencia
proyecto
directa en ellos
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Presunciones Importantes con
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Fuentes de Verificación Miras a la Garantía a Largo
Verificables Plazo de los Objetivos
Objetivo Superior Indicadores de objetio superior • Posibilitan la comprobación • Factores esenciales,
• Objetivo inmediato superior Precisar: del logro de los objetivos a cada externos al proyecto
al objetivo del proyecto • Contenido nivel • Una vez realizados los logros
• El proyecto es una condición • Medida • Dado el caso, planificar la
necesaria para el objetivo • Alcance recolección de datos
superior • Del objetivo
• El proyecto realiza una
contribución para el objetivo
superior
Objetivo del Proyecto Indicadores que verifican el logro del • Precisar
• Lo que se espera, cuando se objetivo del proyecto • Valorar la probabilidad
han cumplido todos los • Cuantitativamente • Retroalimentación
resultados, junto con las • Cualitativamente actividades o resultados
presunciones • Temporalmente COMO ARRIBA
• Formulado como estado • Lugar Para el logro del objetivo superior
alcanzado • Grupo objetivo
• Logros que deben ser
alcanzados fuera del proyecto
• Tener en cuenta cambios de
conducta en los participantes del
proyecto
• Fundamentación de los
logros del proyecto
Resultados Indicadores que prueban el logro de Para el logro del objetivo del proyecto
• Resultados e impactos a ser los resultados
logrados por los colaboradores • En cada nivel
del proyecto
• Por medio del usuario de LO DE ARRIBA COMO ARRIBA
actividades o recursos
• Deben ser magnitudes
controlables por los participantes
en el proyecto
• Formulados como
acontecimientos acaecidos
Actividades Equipamiento/costos para cada Para el logro de los resultados
Medidas que emprende el proyecto actividad Precondicines o presupuestos para
para lograr los resultados Recursos a emplearse (por lo regular poder iniciar las actividades
no trabajo del grupo
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ORDEN DE PREGUNTAS
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Fuentes de Verificación Presunciones Importantes
Verificables
Objetivo Superior Indicadores del objetio superior 12. ¿Qué bases de datos o qué 8. ¿Qué factores externos deben
1. En base a los resultados del 9. ¿Cómo queremos definir (en documentos se hallan a darse para asegurar a largo plazo
análisis de objetivos, como cantidad, calidad y tiempo) la disposición para la comprobación la contribución al objetivo superior?
queremos formular el objetivo contribución para la consecución de la consecución de los
del objetivo superior? objetivos?
Objetivo del Proyecto Indicadores del objetivo del proyecto En cada nivel 7. ¿Qué factores externos deben
2. ¿Con qué objetivo del proyecto 10. ¿Cómo queremos definir (en darse para que de hecho se logre
realizamos una contribución cantidad, calidad y tiempo) el logro 13. " " la contribución a la consecución
esencial para el logro del objetivo del objetivo del proyecto? del objetivo superior?
superior?
Resultados Indicadores de los resultados 6. ¿Qué presunciones no
3. ¿Qué resultados (en su conjunto y 11. ¿Cómo queremos definir (en controlables por el proyecto o
combinación de impacto) deben cantidad, calidad y tiempo) el 14. " " expresamente definidos como
realizarse, a fin de que se logre el contenido de cada uno de los factores externos deben darse en
impacto esperado (objetivo del resultados Para cada resultado relación a los resultados, para
proyecto)? lograr el objetivo del proyecto?
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
La Lógica de la Planilla
13 14 15 16
Lógico
verdad
9
Usando la10 11 la planilla,
lógica de 12
uno puede explicar el proyecto
de5manera clara
6 y objetiva:
7 8
1 2 3 4
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Presunciones
(Supuestos)
Factores importantes / condiciones que están fuera de nuestro control
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Objetivo Superior
Objetivo del
Proyecto
4to. Paso
Resultados
3er. Paso
6to. Paso 7o. paso
Actividades
2do. Paso
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
SI NO
NO SI
NO SI
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
El Convenio de Ejecución
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Esencial
Plausible
Orientado al objetivo
Independiente
ORIENTADO AL
OBJETIVO: Representa lo que debe ser alcanzado en
un nivel de objetivo, como presupuesto
para el siguiente nivel
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Fuentes de Comprobación
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Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos
Prescripción de Medida
Hay que fijar cómo deberán ser medidos los diferentes aspectos del
contenido del objetivo
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