Formato de Formularios

ANEXO 2
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 1

(La presentacin de este formulario se realizar nicamente en papel de cartas
de la empresa proveedora de servicios, en el que figurar el encabezamiento
oficial de la misma2)
FORMATO INFORMACIN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en asociacin, diligenciar un formato por cada firma que integra
la asociacin]
Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cdula de Ciudadana No.
Direccin/Ciudad/Pas
Telfono / Extensin
Fax y nmero celular
Correo Electrnico
Nombre del Banco
Sucursal
Nmero de la Cuenta de la firma
Corriente
Clase de Cuenta
Si la empresa tuvo otro nombre
indquelo
Tipo de Sociedad y fecha de
constitucin
Nombre de otra persona de
contacto
Ahorro
Telfono / Extensin
Fax y nmero celular
Correo Electrnico
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El da [da] del mes [mes] de [ao] [indicar fecha de firma de la propuesta]
Este apartado ser la gua del Proveedor de Servicios en la preparacin de su Propuesta.

El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deber facilitar informacin detallada direccin, correo electrnico, nmeros
de telfono y fax a efectos de verificacin.
2
Pgina 1 de 10
[Si la propuesta se presenta en asociacin, diligenciar un formato por cada firma que integra
la asociacin]
Formato: CARTA PARA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
[Lugar, fecha]
Seores
Oficina de la Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito - UNODC
Sr. Representante
Calle 102 N.17-61
Bogot - Colombia
Asunto: PROCESO N 2013-1100 Desarrollo de la Imagen del Caf Kogi y del Caf
Gonawindua en todas sus presentaciones, de la organizacin El Resguardo KogiMalayo-Aruhaco de la Sierra Nevada de Santa Marta.
Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de
Cotizacin (SDC) incluyendo todas y cada una de sus secciones, que estamos de acuerdo y
en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en l
contenidas para la consultora del proyecto de la referencia, as como las establecidas por la
Ley.
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios para Desarrollo de la nueva
Imagen del Caf Kogi y de la imagen del Caf Gonawindua, de la organizacin El
Resguardo Kogi-Malayo-Aruhaco de la Sierra Nevada de Santa Marta. Para el
Caf Kogi existen las presentaciones de 500g y 250g, para el Caf Gonawindua se
quieren lanzar las presentaciones de 500g, 250g, 100g y 5 lbs; como una
estrategia de promocin de ventas para posicionar los productos en los mercados
nacionales e internacionalesde conformidad con su Solicitud de Cotizacin de fecha 05
de diciembre de 2013 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuacin nuestra oferta.
El perodo de validez de la propuesta es de sesenta (60) das calendario, contados a
partir de la fecha de presentacin de la oferta. Esta propuesta es de carcter obligatorio
para nosotros y est sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del
contrato.
Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar ninguna de las propuestas que
reciban. Adems dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o
incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitacin y suscribir el contrato
respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a
los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen
inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de CINCO MESES (05), que se
cuentan a partir de la firma y formalizacin del contrato.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantas requeridas
y a suscribirlo dentro de los trminos sealados para ello.
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Direccin: [indicar direccin y ciudad]
Telfono y fax: [indicar nmero e indicativo de larga distancia]
Correos electrnicos de contacto
Pgina 2 de 10
Formato: EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

A:
Insrtese: lugar, fecha]
Seores UNODC Proyecto K53/C5/28
Estimado seor/Estimada seora:

Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a UNODC
los servicios, de conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de
Cotizacin de fecha 05 de diciembre de 2013 y todos sus anexos, as como en las
disposiciones de los Trminos y Condiciones Generales de Contratacin de UNODC. A
saber:
A.
Calificaciones del Proveedor de Servicios:

1. FORMATO EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA FIRMA
[En este formato se debe diligenciar la experiencia especfica de la
firma, se debe diligenciar uno por cada contrato o certificacin] Utilizando
el formato que sigue, proporcionar informacin sobre cada uno de los trabajos
para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea
individualmente o como uno de los integrantes de una asociacin.
Segn se haya indicado en la SdC, esta experiencia especfica corresponde a:
Objeto de la consultora que presenta como experiencia especfica:
Breve descripcin de las actividades que se desarrollaron dentro de la
consultora:
Nombre del Contratante:
Direccin:
Telfono:
Fax:
E-mail:
Fecha
de
(da/mes/ao):
iniciacin
del
contrato
Fecha
de
terminacin
contrato(da/mes/ao):
del
Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):

Valor final del contrato (Indicar la moneda):
2. El Proveedor de Servicios deber describir y explicar cmo y por qu se
considera la entidad que mejor puede cumplir con los requisitos de
UNODC, indicando para ello lo siguiente:
Perfil: descripcin de la naturaleza del negocio, mbito de experiencia,
licencias, certificaciones, acreditaciones, etc.;
B.
Calificacin del personal clave
Pgina 3 de 10
FORMATO HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Y CARTA

DE COMPROMISO.
[Diligenciar una hoja de vida por cada profesional
solicitado, debe venir plenamente soportado mediante certificaciones]
Cargo propuesto:
Nombre de la firma:
Nombre del profesional propuesto:
Profesin:
Fecha de nacimiento:
Aos de trabajo en la firma/entidad:
Nacionalidad:
Calificaciones principales:
[Indicar en aproximadamente media pgina la experiencia y la capacitacin del
profesional propuesto que sea ms pertinente para las tareas del trabajo.
Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos anteriores
pertinentes, indicando fechas y lugares.]
Formacin Acadmica:
Indique la formacin universitaria y otros estudios especializados realizados
FECHAS
INSTITUCIN
DONDE
PAS
TITULO OBTENIDO
TERMINACI
INICIO
ESTUDIO
N
Experiencia laboral:
Indique la experiencia especfica obtenida, segn los requerimientos de la
SDC.
CARGO
FECHAS
DESEMPEAD
FUNCIONES
%
DES HASTA
EMPRESA
O/TITULO DE
DESEMPEAD
DEDICACI
DE
(*)
EMPLEADORA
LA
AS
N
(*)
CONSULTORA
(*) Indicar el da/mes/ao

FORMATO CARTA DE COMPROMISO:
Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi entender, estos datos describen
correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y me comprometo a
prestar mis servicios profesionales en caso que se adjudique el Contrato a la firma
[indicar el nombre de la firma]
El periodo de mis servicios se estima en CINCO MESES (5). DEDICACIN 100%
No. del documento de identificacin* ____________
Nombre completo del profesional propuesto: indicar el nombre del profesional
Pgina 4 de 10
______________________________
Firma del profesional]
* Anexar soportes de los estudios y experiencia
ANEXO 3
FORMATO - PRESENTACIN DE COTIZACIN
Fecha: [indicar fecha de la presentacin de la
cotizacin]
SDC: N 1100
A:
Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC

Atn. Sr. Representante
Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a)
He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotizacin SdC, incluyendo los adendas No. [indicar el nmero y fecha de emisin de cada adenda,
si no aplica indicar "no aplica"];
De conformidad con los documentos de SdC me comprometo a suministrar Desarrollo de

la Imagen del Caf Kogi y del Caf Gonawindua en todas sus presentaciones, de la
organizacin El Resguardo Kogi-Malayo-Aruhaco de la Sierra Nevada de Santa
Marta. Para el primero en presentaciones de 500g y 250g, para el segundo en
500g, 250g, 100g y 5 lbs; como una estrategia de promocin de ventas para
posicionar los productos en los mercados nacionales e internacionales.
(b) Mi cotizacin se mantendr vigente por un perodo de: 60 das calendario, contados a
partir de la presentacin de la presente cotizacin, de conformidad con los documentos
de la Solicitud de Cotizacin. Esta oferta me obliga y podr ser aceptada en cualquier
momento hasta antes del trmino de dicho perodo;
(c)
Los servicios se entregarn en un plazo de CINCO (05) MESES que se cuentan a

partir de la firma y formalizacin del contrato; y de acuerdo con las especificaciones y
obligaciones establecidas en la SDC.
(d) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantas a que haya lugar.
(e)
Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me

impida participar en la presente invitacin y suscribir el contrato respectivo
(f)
Entiendo que esta oferta constituir una obligacin contractual, hasta la preparacin y
ejecucin del Contrato formal;
(g) Entiendo que UNODC no est obligado a aceptar la oferta evaluada como la ms baja ni
ninguna otra de las ofertas que reciba.
Pgina 5 de 10
(h)
El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la

SdC y sus anexos, el valor total es de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIN EN
NMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente detalles:
PROPUESTA ECONMICA
Unidad de
VALOR
VALOR
RESUMEN
tiempo o
$COP)
TOTAL
DE
dedicacin
(DA)
($COP)
COSTOS
(da)
ITEM
PRODUCTO
Producto 1:
Ocho (8) opciones de Imagen para el caf
Kogi en ingls y en espaol:
Cuatro (4) opciones con fotos.
Cuatro (4) opciones en
diagramacin.
Presentadas en formatos PNG o formato
JPG a la organizacin y a UNODC. Envidas
va correo electrnico
COSTOS DEL PERSONAL
Indicar nombre y Cargo del profesional que
participa en esta actividad
ITEM
2
$ 0,00
VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL

$ 0,00
VR
VALOR
UNIT
DESCRIPCIN
CANTIDAD
TOTAL
($COP
($COP)
)
GASTOS VARIOS (Entre otros deben
tenerse en cuenta)
Gastos de comunicaciones
$ 0,00
Redaccin, reproduccin de informes
$ 0,00
Equipo de oficina, computadoras, etc.
$ 0,00
Programas de computacin
$ 0,00
Comunicaciones (Telfono, Fax, Correo,
$ 0,00
etc.)
Gastos de movilizacin y vehculos
$ 0,00
Otros (Agregar los que sean necesarios y
$ 0,00
detallar a que corresponden)
VALOR TOTAL GASTOS VARIOS
$ 0,00
COSTO TOTAL PRODUCTO 1
$ 0,00
PROPUESTA ECONMICA
Unidad de
VALOR
VALOR
RESUMEN
PRODUCTO
tiempo o
$COP)
TOTAL
DE
dedicacin
(DA)
($COP)
COSTOS
(da)
Producto 2:
Dos (2) opciones de Imgenes para el Caf
Gonawindua en ingls y espaol:
Una 1 opcin con fotos.
Una 1 opcin en diagramacin.
Presentarlas en formatos PNG o formato JPG
a la organizacin y a UNODC. Enviada va
correo electrnico.
COSTOS DEL PERSONAL
DESCRIPCIN
$ 0,00

CANTIDAD
VR
VALOR
$ 0,00
Pgina 6 de 10
PROPUESTA ECONMICA
Unidad de
VALOR
VALOR
RESUMEN
tiempo o
$COP)
TOTAL
DE
dedicacin
(DA)
($COP)
COSTOS
(da)
ITEM
PRODUCTO
Producto 1:
Ocho (8) opciones de Imagen para el caf
Kogi en ingls y en espaol:
Cuatro (4) opciones con fotos.
Cuatro (4) opciones en
diagramacin.
Presentadas en formatos PNG o formato
JPG a la organizacin y a UNODC. Envidas
va correo electrnico
COSTOS DEL PERSONAL
UNIT
($COP
)
tenerse en cuenta)
etc.)
TOTAL
($COP)
$
$
$
$
0,00
0,00
0,00
0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
ITEM
3
PRODUCTO
$ 0,00
$ 0,00
PROPUESTA ECONMICA
Unidad de
VALOR
VALOR
RESUMEN
tiempo o
$COP)
TOTAL
DE
dedicacin
(DA)
($COP)
COSTOS
(da)
Producto 3:
Ajustes a la imagen del Caf Kogi
seleccionada.
Ajustes a la imagen del Caf Gonawindua
seleccionada.
(Correcciones hasta un mximo de 9 ajustes
para cada marca).
COSTOS DEL PERSONAL
$ 0,00

VR
VALOR
UNIT
DESCRIPCIN
CANTIDAD
TOTAL
($COP
($COP)
)
tenerse en cuenta)
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
Pgina 7 de 10
ITEM
PRODUCTO
etc.)
PROPUESTA ECONMICA
Unidad de
VALOR
VALOR
RESUMEN
tiempo o
$COP)
TOTAL
DE
dedicacin
(DA)
($COP)
COSTOS
(da)
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
ITEM
PRODUCTO
PROPUESTA ECONMICA
Unidad
VALO
de
R
VALOR
RESUMEN
tiempo
$COP
TOTAL
DE
o
)
($COP)
COSTOS
dedicaci
(DA)
n (da)
Producto 4:
Presentacin y entrega de los cambios a la
imgenes de:
Caf Kogi
Caf Gonawindua.
Esta presentacin se llevar a cabo en las
oficinas de UNODC.
COSTOS DEL PERSONAL
$ 0,00
VR
VALOR
UNIT
CANTID
DESCRIPCIN
TOTAL
AD
($CO
($COP)
P)
tenerse en cuenta)
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
Comunicaciones (Telfono, Fax, Correo, etc.)
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
ITEM
$ 0,00
$ 0,00
PRODUCTO
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
PROPUESTA ECONMICA
Unidad
VALO
de
R
VALOR
RESUMEN
tiempo
$COP
TOTAL
DE
o
)
($COP)
COSTOS
dedicaci
(DA)
n (da)
Producto 5:
Pgina 8 de 10
ITEM
PRODUCTO
PROPUESTA ECONMICA
Unidad
VALO
de
R
VALOR
RESUMEN
tiempo
$COP
TOTAL
DE
o
)
($COP)
COSTOS
dedicaci
(DA)
n (da)
Imagen aplicada a las dos referencias

(500g y 250g) del Caf Kogi.
Imagen aplicada a cuatro (4)
referencias (500g, 250g, 100g y 5lbs)
del Caf Gonawindua.
COSTOS DEL PERSONAL

$ 0,00
VR
VALOR
UNIT
CANTID
DESCRIPCIN
TOTAL
AD
($CO
($COP)
P)
tenerse en cuenta)
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
ITEM
PRODUCTO
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
PROPUESTA ECONMICA
Unidad
VALO
de
R
VALOR
RESUMEN
tiempo
$COP
TOTAL
DE
o
)
($COP)
COSTOS
dedicaci
(DA)
n (da)
Producto 6:
Manual de Uso de la marca impreso y en
CD en formato PDF abierto, para el Caf
Kogi en formato media carta.
Manual de Uso de la marca impreso y en
CD en formato PDF abierto, para el Caf
Gonawindua en formato media carta.
COSTOS DEL PERSONAL
VR
VALOR
UNIT
CANTID
DESCRIPCIN
TOTAL
AD
($CO
($COP)
P)
tenerse en cuenta)
$ 0,00
Pgina 9 de 10
ITEM
PRODUCTO
PROPUESTA ECONMICA
Unidad
VALO
de
R
VALOR
RESUMEN
tiempo
$COP
TOTAL
DE
o
)
($COP)
COSTOS
dedicaci
(DA)
n (da)
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

DESCRIPCION
VALOR TOTAL ANTES DE IVA
IVA
VALOR TOTAL PROPUESTA
VALOR ($COP)
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
El da [da] del mes [mes] de [ao]. [Indicar fecha de firma de la oferta]
Pgina 10 de 10

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ANEXO 2

FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 1

Este apartado ser la gua del Proveedor de Servicios en la preparacin de su Propuesta.

Formato: EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Insrtese: lugar, fecha]

Seores UNODC Proyecto K53/C5/28

Estimado seor/Estimada seora:

Calificaciones del Proveedor de Servicios:

Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):

Calificacin del personal clave

FORMATO HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Y CARTA

(*) Indicar el da/mes/ao

Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

De conformidad con los documentos de SdC me comprometo a suministrar Desarrollo de

Los servicios se entregarn en un plazo de CINCO (05) MESES que se cuentan a

Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me

El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL

VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL

Imagen aplicada a las dos referencias

COSTOS DEL PERSONAL

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

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