25 Astuces Pour Gmail

25 astuces pour Gmail - Blog du Modrateur
25 ASTUCES POUR GMAIL

Publi par Thomas Coff | 3 janvier 2013 | 208 commentaires
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Pour envoyer des emails, de nombreux services existent.

Microsoft propose Outlook, quand les fournisseurs
daccs Internet encouragent leurs abonns utiliser
leur propre gestionnaire Google ne droge pas la
rgle, en mettant Gmail disposition des internautes.
Si loutil est dj trs puissant en soi,de nombreuses astuces permettent aux utilisateurs de profiter
de fonctionnalits supplmentaires, des raccourcis clavier aux outils de notification. Certaines
astucessont accessibles via les paramtres de votre compte Gmail. Pour y accder, il suffit de cliquer
sur la petite roue dente, en haut droite du site, et vous laisser guider.
Les raccourcis clavier

Pour utiliser les raccourcis clavier sur Gmail, vous devez auparavant les activer. Rien de plus simple,
il suffit de se rendre dans les paramtres de votre compte et dactiver la fonctionnalit.
En sauvegardant ces paramtres, vous aurez accs plus de 60 raccourcis clavier. Voici la liste des
15 raccourcis principaux ; nhsitez pas consulter la liste complte des raccourcis clavier sur Gmail.
C : nouveau message (SHIFT + C pour ouvrir une nouvelle fentre)
K : passer la conversation suivante (N pour passer au message suivant)
J : passer la conversation prcdente (P pour passer au message prcdent)
O : ouvrir une conversation (ENTRE fonctionne aussi)
U :revenir la liste des conversations et actualiser la page
E : archiver un message
R : rpondre
A : rpondre tous
F : transfrer
CTRL + S : enregistrer comme brouillon
# : supprimer
/ :accder directement au champ de recherche
TAB puis ENTRE : envoyer le message
Y puis O : archiver une conversation puis passer la suivante
G puis A : ouvrir le dossier Tous les messages
Envoyer une pice jointe volumineuse (jusqu 10 gigaoctets)

Envoyer de lourdes pices jointes avec Gmail, cest dsormais possible. Concrtement, le systme de
messagerie va utiliser Google Drive, afin daugmenter la limite de volume des fichiers joints. Sans ce
stratagme, la taille maximale des pices jointes sur Gmail est de 25 mgaoctets, email et codage de
transport inclus. Pour envoyer un fichier plus volumineux grce Google Drive, il suffit de crer un
nouveau message, puis cliquer sur Insrer des fichiers avec Drive. La taille maximale du fichier
joint dpend de loffre choisie : utiliser la version gratuite de Google Drive vous limitera donc 5
gigaoctets.
http://www.blogdumoderateur.com/astuces-gmail/[21/10/2015 14:57:07]
Changer de thme
Sur Gmail, de nombreux thmes sont disponibles. Ils sont accessibles en cliquant sur la
roue dente en haut droite. Vous pouvez simplement modifier la couleur de Gmail, ou
personnaliser davantage loutil. Les thmes proposs par Google sont varis, certains
affichent un fond diffrent de faon alatoire, quand dautres sont dpendants de
lheure.
Configurer une rponse automatique

En cas dabsence, il peut tre utile de configurer une rponse automatique. Pour se faire, rien de plus
simple : il suffit de se rendre dans les paramtres Gmail, et dactiver la rponse automatique. Vous
pourrez personnaliser lobjet et le message envoy, choisir les destinataires concerns (tous ou
uniquement les contacts), ainsi que les dates pendant lesquelles la rponse automatique reste active.
tre alert de la rception dun email

Pour afficher une notification lorsquon reoit un email, il existe plusieurs
mcanismes. Si toutes les solutions sont efficaces, le mieux est de
privilgier une seule mthode pour ne pas tre submerg de notifications.
Les notifications de bureau pour Gmail

Il sagit dun systme dalerte sous forme de programme Windows, distribu par Google. Il vrifie les
emails toutes les deux minutes. Une version Mac est galement disponible et permet dobtenir, en
plus, les notifications de Google Agenda : il sagit deGoogle Notifier.
Une extension ddie pour Google Chrome

Google Mail Checker est une extension Chrome par Google, qui vrifie rgulirement la rception
demails. Une fois installe, un nouvel icne se glisse droite de la barre dadresse. Lorsquun
nouveau message est arriv, ce dernier pivote sur lui-mme et affiche le chiffre correspondant au
emails non lus.
Un favicon dynamique pour Gmail

Cette fonctionnalit existe grce au Google Labs : un laboratoire dide, toujours disponible sur
Gmail, permettant aux dveloppeurs de proposer des amliorations. Pour lutiliser, longlet
correspondant Gmail doit tre ouvert ; mais contrairement lextension pour Google Chrome, cette
mthode fonctionne avec tous les browsers.. Son fonctionnement est simple mais efficace : le favicon
(licne affich sur les onglets) est modifi chaque email reu ou lu. Pour lactiver, rendez-vous
dans les paramtres de votre compte Gmail, slectionnez longlet Labos, et activez licne de
message non lu propos par Manu C.
Configurer une signature automatique

Rien de plus simple : rendez-vous dans les paramtres de loutil, activez la signature, et celle-ci
sajoutera la fin des prochains emails envoys ; mme sil sagit de rponses automatiques.
Amliorer la recherche au sein des emails

Rechercher un email, ce nest pas toujours vident. Lorsquon ne se souvient pas de lobjet, du nom
de lexpditeur ou avec prcision du contenu, le mieux est dutiliser certains codes. Ils fonctionnent
tous de la mme faon : un identifiant, deux points, et une variable. Pour nafficher que les emails
envoys par adresse@provider.com, il suffit dinclure from:adresse@provider.com dans la requte.
Voici les principaux oprateurs ; nhsitez pas consulter la page consacre la recherche avance
sur Gmail.
from,to: Pour filtrer les messages suivant les expditeurs ou les destinataires.
subject: Pour rechercher uniquement dans les objets des emails.
has:attachement Pour nafficher que les messages concernant des pices jointes.
after, before, older, newer: Pour filtrer suivant la date des emails.
larger, smaller: Pour nafficher que les emails plus ou moins grand que le seuil choisi.
circle: Pour filtrer les intervenants suivant les cercles auxquels ils appartiennent.
Modifier laffichage de la bote de rception

Sur Gmail, il existe plusieurs manires dafficher la bote de rception (pour modifier le type
daffichage, rendez-vous dans les paramtres, puis dans longlet Bote de rception) :
Classique : trs simplement, la liste des emails trie par ordre chronologique
Importants dabord : divise la bote en deux, la premire section affiche uniquement les
messages importants. Loutil se base sur le marqueur dimportance intgr Gmail.
Non lus dabord : divise la bote en deux, la premire section affiche les messages non lus.
Suivis dabord : mme principe, la premire partie affichant les emails suivis.
Bote de rception prioritaire : ce type daffichage permet dentirement personnaliser votre
bote de rception. Vous pouvez crer plusieurs sections, et choisir comment seront classs
les messages reus. Une premire section peut contenir les messages non lus, la seconde
afficher les emails importants, plusieurs sections peuvent tre lies aux libells configurs
Loutil est entirement personnalisable, configurer suivant votre utilisation au quotidien !
A noter quil est galement possible de jouer sur la densit daffichage en cliquant sur la roue dente.
Partager laccs son compte Gmail sans fournir son mot de

passe
Tout est dans le titre : Gmail permet de dlguer laccs votre compte Gmail, sans dvoiler votre
mot de passe. Loutil est accessible via les paramtres (roue dente), onglet Comptes et importation.
Vous pouvez partager votre compte avec 10 personnes diffrentes, et choisir de synchroniser ou non
le marquage comme lu des messages avec lensemble des accs. Lexpditeur des messages
envoys par les personnes autorises sera indiqu comme suit : Votre nom (envoy par Dlgu).
Classer les messages avec les filtres et les libells
Sur Gmail, pour classer vos emails, il suffit dutiliser les libells. La liste des libells saffiche dans la
colonne de gauche, et ces derniers sont visibles ct des emails lorsque vous regardez la liste de
vos messages. Pour en crer, il suffit de se rendre dans les paramtres de votre compte. Il est
possible de leur attribuer une couleur et dimbriquer les libells pour mieux sy retrouver.
Une autre fonctionnalit permet de trier automatiquement ses emails au sein de libells : il sagit des
filtres. Lide consiste crer des rgles pour classer les messages. Vous pouvez par exemple crer
un libell Facebook, et indiquer Gmail quels sont les emails provenant de Facebook (via loutil
ddi au sein des paramtres, onglet Filtres). Si vous le souhaitez, ces emails peuvent ne plus
apparatre dans vos messages reus, mais uniquement au sein des libells pour purer votre bote de
rception.
Fermer une session Gmail distance

Il est possible de vrifier ses emails travers de nombreux outils : navigateur, tlphone, tablette,
logiciel ddi Votre session peut donc tre ouverte dans de nombreux endroits.
Dans langle infrieur droit de Gmail en version web, un message vous indique le temps pass depuis
la dernire activit sur votre compte ; le lien Dtails vous permet de visualiser les sessions ouvertes,
et les dconnecter distance. Vous pouvez galement recevoir des alertes en cas dactivit
inhabituelle.
Recevoir et envoyer les emails dune autre adresse, via Gmail

Via les paramtres de lapplication, onglet Comptes et importation, vous pouvez trs facilement
importer vos messages et contacts provenant dune autre adresse email. Si vous souhaitez profiter
des services Gmail sans perdre vos messages et contacts situs sur une autre adresse, cest loutil
idal. Vous pouvez galement envoyer des messages via une autre adresse ; cette fonctionnalit
vous permet de ne pas avoir switcher entre plusieurs comptes pour vrifier et/ou envoyer vos
messages !
Suivre les messages grce aux toiles et aux symboles

Pour retrouver facilement une conversation et suivre les messages, Gmail permet de les identifier
grce un symbole. Vous pouvez en utiliser plusieurs pour faire la distinction entre les conversations
personnelles et professionnelles par exemple, ou mettre en vidence les changes importants. Cette
fonctionnalit est personnalisable via longlet gnral des paramtres. Vous pouvez notamment
choisir les symboles que vous souhaitez utiliser. Il vous suffit de cliquer une ou plusieurs fois sur
ltoile situe sur la ligne de lemail choisi, dans la bote de rception par exemple, pour marquer
le suivi. Il est mme possible de rechercher les messages en fonction de ces symboles, grce
lidentifiant has. Les conversations marques dune toile bleue seront par exemple retrouves
grce has:blue-star.
Planifier ses mails avec lextension Boomerang

De nombreuses extensions existent pour Gmail : elles permettent dtendre les fonctionnalit de
loutil, et certaines sont trs bien penses. Cest le cas de lextension Boomerang, qui permet de
planifier lenvoi demails

recevoir des notifications
Si la premire fonctionnalit est surtout prvue pour les pros, nombreux seront ceux apprcier
recevoir une notification, lorsquun email na pas reu de rponse par exemple. Ainsi, vous noublierez
plus de rpondre aux emails importants dans les temps, et vos messages ne resteront pas sans
rponse ! A noter quune offre payante est propose, mais la version gratuite conviendra au plus
grand nombre.
Dsactiver lenregistrement dun chat sur Gtalk

Sur Gmail, vous pouvez converser facilement avec vos contacts grce Gtalk. Sur Google Plus, le
mme systme est utilis. A chaque conversation, Gmail enregistre automatiquement les changes :
cette fonctionnalit vous permet de relire vos chats ultrieurement. Si vous souhaitez dsactiver cet
enregistrement, il suffit de passer en mode priv, aprs avoir cliqu sur le lien Plus de la fentre.
Attention cependant : lenregistrement des conversations dpend de chaque utilisateur, votre contact
peut donc choisir de conserver lhistoire de vos changes.
Dsactiver les conversations

Par dfaut sur Gmail, les changes par email sont rassembls en conversations. Ainsi, vous pouvez
facilement suivre les changes en ouvrant nimporte quel message faisant partie dune mme
conversation. Cependant, ceci ne facilite pas toujours la recherche. Si vous prfrez quun mail reste
un mail, il suffit de dsactiver les conversations, via les paramtres de lapplication. Chaque message
correspondra ainsi une seule et mme ligne dans votre bote de rception et vos lments envoys.
Envoyer discrtement un mme message plusieurs personnes

Parfois, vous voulez envoyer un mme message plusieurs personnes ; cependant, vous ne
souhaitez pas que les destinataires le sachent. Dans certains cas, vous aimeriez envoyer un mme
email plusieurs personnes, sans dvoiler lensemble desdestinataires, les adresses emails
utilises. La mthode employer est assez simple : il suffit de placer lensemble des adresses au
sein du champs CCi, correspondant aux destinataires cachs. Mais attention, cette technique nest
pas destine encourager le spam ; pensez galement respecter dans tous les cas les limites
imposes par Gmail.
Restaurer les contacts sur Gmail
Sur Gmail, la gestion des contacts nest pas toujours trs

vidente. La premire chose connatre, cest o les
retrouver : il faut cliquer sur le terme Gmail en rouge,
situ dans langle suprieur gauche, puis choisir
logiquement le terme Contacts. Ensuite, vous
trouverez une liste assez classique des personnes
enregistres sur votre carnet dadresses, ainsi quune
fonctionnalit qui peut servir : sachez en effet que
Google
sauvegarde
rgulirement
votre
carnet
dadresses, et vous pouvez restaurer votre liste de
contacts la date que vous souhaitez (au cours des 30
jours passs).
Accder Gmail sans tre connect Internet

Un des avantages de Gmail, cest aussi sa fiabilit : il arrive rarement que le service soit indisponible.
Cependant, nous ne disposons pas tous dune connexion Internet toute preuve, notamment en
dplacement. Pour accder Gmail sans tre connect Internet (ou lorsque par malheur, Gmail
nest pas disponible), il suffit dinstaller lextension ddie pour Google Chrome, Gmail hors
connexion. Vous pourrez ainsi accder vos messages, et crire de nouveaux emails. Lextension
est synchronise avec Gmail, vos messages seront donc envoys ds que la connexion sera rtablie.
Utiliser des alternatives son adresse Gmail

Sur Gmail, vous pouvez utiliser des alternatives votre adresse principale, en utilisant loprateur
+ et le terme de votre choix juste avant @gmail.com. De cette manire, vous pouvez crer
des filtres et des libells bases sur cette fonction pour organiser vos messages. Aussi, sachez que
Gmail ne reconnat ni les points, ni les majuscules. Une bonne ide de Google qui permet de rduire
le nombre derreurs dans la saisie des adresses emails. De cette faon :
user.name@gmail.com = username@gmail.com
USERNAME@gmail.com = username@gmail.com
username+something@gmail.com = username@gmail.com
Annuler lenvoi dun email

Le laboratoire Gmail accueilledcidmentde bien belles fonctionnalits. En un clic, vous pouvez ainsi
activer une fonction vous permettant dannuler lenvoi dun email. Pratique lorsquon se rend compte
dune erreur ou dun oubli, juste aprs avoir cliqu sur Envoyer ! Pour activer la fonctionnalit, il suffit
de se rendre dans le labo (via les paramtres Gmail), et choisir lextension propose par Yuzo F.
Changer la mise en forme par dfaut des messages

Les messages envoys sur Gmail se ressemblent tous : par dfaut, ils sont crits en noir sur blanc et
utilisent la police dcriture Sans serif. Si vous souhaitez ajouter une touche personnelle la mise en
forme de vos emails, rien de plus simple : rendez-vous dans le laboratoire Gmail, et activez loption
Style par dfaut du texte. Ensuite, revenez dans la partie Gnral des paramtres de votre
messagerie pour modifier la mise en forme par dfaut.
Les fonctionnalits avances du laboratoire Gmail

Sur Gmail, il existe de nombreuses extensions. Elles se
trouvent dans le laboratoire Gmail, vritable mine dor
des options avances. Outre la possibilit dannuler
lenvoi dun email par exemple, de nombreux
dveloppeurs mettent disposition leurs outils. Voici les
astuces que nous avons slectionnes, toutes
disponibles sur le labo :
Obtenir un aperu rapide des emails dans la bote de rception (en survol).
Afficher un aperu Google Maps des adresses contenues dans les messages.
Afficher un bouton Marquer comme lu sur linterface Gmail.
Activer un volet Aperu pour visualiser directement les messages via votre bote de
rception.
Vous connaissez dautres astuces pour amliorer Gmail ? Nhsitez pas les partager en
commentaires ! Vous pouvez galement parcourir nos articles sur les mails pour dcouvrir dautres
services : de loutil pour se dsabonner des spammeurs la cration dadresses temporaires.

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