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2015. 2016
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herramientas de
acceso rpido
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herramientas
Barras de desplazamiento
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zoom
4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya
completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar
de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.
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, Inspector de Estilos
. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver
8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la pestaa Referencias, icono
Tabla de contenido.
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Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y
asignarles el Nivel de TDC.
Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la tabla
de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de
pgina o toda la tabla.
10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente
al apartado correspondiente del documento?
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre una entrada mientras
se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del documento.
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Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los
textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de
pginas Web para Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una
tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
nmeros o grficos.
12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla
, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer
clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas,
como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda,
Alineacin, Datos.
14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.
15. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.
Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o
nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
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19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda la
imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el documento
de texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo, habr que
pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.
21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de
pgina?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro de dilogo
Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas.
22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.
- Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
- Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las
pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
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26. Qu es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web
a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y
toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra
pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.
27. Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o simplemente
actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha
realizado el grfico y se podr editar la informacin.
Editar Datos
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29. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu
significa si fuera abierto o cerrado?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado en los ltimos tiempos,
hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por lo que se han
podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.
31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?
1. Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
2. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
3. Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic sobre el botn Aceptar.
4. Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del documento PDF (ttulo,
fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.
5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y hacer clic
sobre el botn Guardar.
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