CUENTAS PRINCIPALES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Denominacin de las cuentas principales

Para facilitar el estudio del estado de resultados y el desarrollo de los dems
captulos es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de
dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendr mayor dificultad en la
elaboracin del mismo y en el aprendizaje de los dems temas de este libro.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas principales
que integran el estado de resultados.
1 Ventas totales. Son el valor de las mercancas entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a crdito con o sin garanta documental.
2 Devoluciones sobre ventas. Son el valor de las mercancas que los
clientes devuelven a la entidad por que no les satisface la calidad, el
precio, el estilo, color, etctera.
3 Descuentos sobre ventas. Son el calor de las bonificaciones o rebajas
que sobre el precio de venta de las mercancas se conceden a los
clientes.
4 Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de
las operaciones sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o
por existir una relacin especial con ellos. Tambin es conveniente
otorgarlos de comn acuerdo, cuando las mercancas tienen algn
defecto o son de menor calidad que la convenida.
5 La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas , para la
entidad que los otorga es la de atraer nuevos clientes o de conservar a
los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de
ambas partes.
6 Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado
o a crdito con o sin garanta documental.
7 Gastos de compra. Son las erogaciones que se efectan para que las
mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los
derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y
descargas, etc.
8 Devoluciones sobre compras. Son el valor de las mercancas
devueltas a los proveedores, por que no satisface a la entidad la calidad,
precio, modelo, color, etc.
9 Descuentos sobre compras. Son el valor de las bonificaciones o
rebajas que sobre el precio de la compra o de factura le conceden a la
entidad los proveedores.
10 Los descuentos o rebajas sobre compras le son concebidas a la entidad
cuando el valor de las adquisiciones sea considerable, por ser
compradores asiduos importantes, o por existir una relacin especial con
ellos. Tambin es conveniente otorgarlos de comn acuerdo, cuando las

mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la

convenida.
11 La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el
proveedor que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar
a los ya existentes, por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de
ambas partes.
12 Inventario inicial. Es el valor de las mercancas existentes al principio
del ejercicio.
13 Inventario final. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el
ejercicio.
14 Gastos de venta o directos. Son los gastos que tienen relacin directa
con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas;
como ejemplos se pueden citar los siguientes:
1. Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes,
choferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de
las actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de
vender.
2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la
operacin de vender.
3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que
garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el
seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad
habitaciones cmodas e higinicas, etc.
4. Propaganda y publicidad.
5. gastos de empaque, envo y entrega de las mercancas vendidas.
6. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
7. Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
8. En general, todos aquellos gastos indispensables que estn
relacionados directamente con la operacin de vender.
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Gastos de administracin o indirectos. Son los gastos que tienen

como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener
la direccin y administracin de la empresa, y que slo de un modo
indirecto estn relacionados con la operacin de vender; como ejemplos
se pueden mencionar los siguientes:

1. Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores,

asesores, etc.) y empleados administrativos (secretarias,
capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.
2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre
otras) que garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos
de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para
adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etc.

3. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

4. Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de
equipo de oficina y de cmputo electrnico.
5. Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa
elctrica.
6. En general, todos aquellos gastos necesarios para la
direccin y administracin de la empresa.
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Gastos y productos financieros. Son los gastos en ingresos
ordinarios, que se derivan de
de operaciones o transacciones
usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad,
ya sean
frecuentes o no; como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
1. Intereses sobre documentos que la entidad paga o le
pagan.
2. Descuentos pago anticipado de documentos que la
entidad concede o le conceden.
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la
entidad paga o le pagan.
4. Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas
que la entidad concede o le conceden.
5. Intereses que la entidad paga sobre prstamos
bancarios, hipotecarios, etc.
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Tambin se consideran como gastos y productos financieros las
prdidas o
utilidades en cambios de monedas extranjeras,
los gastos de situacin, que son
el importe que se paga por el
envi de dinero mediante la compra de giros y, en
general,
las
perdidas o utilidades que provienen directamente de la especulacin
del dinero.
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Otros gastos y Productos. Son los gastos o ingresos no
ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones
inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad,
ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes:
1. Prdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.
2. Prdida o utilidad en compraventa de acciones y
valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas.

Cuestionario
Conteste las siguientes preguntas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Qu son las ventas totales?

Qu son las devoluciones sobre ventas?
Qu son los descuentos o rebajas sobre ventas?
En qu casos se conceden descuentos o rebajas sobre
ventas?
Cul es la finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre
ventas?
Qu son las compras?
Qu son los gastos de compra?
Qu son las devoluciones sobre compras?
Qu son los descuentos sobre compras?
En qu casos se conceden descuentos o rebajas sobre
compras?
Cul es la finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre
compras?
Qu es el inventario inicial de mercancas?
Qu es el inventario final de mercancas?
Qu son los gastos de venta o directos, y cules son los
principales?
Qu son los gastos de administracin o indirectos, y cules
son los principales?
Qu son los gastos y productos financieros y cules son los
principales?
Qu otros conceptos se consideran como gastos y productos
financieros?
Qu son los otros gastos y productos, y cules son los
principales?