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CONSIDERANDO :
Que en cumplimiento del Convenio 160 de la Organizacin Internacional del
Trabajo, aprobado por la Ley 76 de 1988, el Estado se obliga a reportar
estadsticas sobre la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, datos que se obtienen a travs del informe de accidente de trabajo
y enfermedad profesional que debe ser presentado por el respectivo empleador a
la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de
salud, conforme a lo sealado en el artculo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994.
Que en los trminos de lo dispuesto en los artculos 1 y 11 del Decreto 2800 de
2003 las personas naturales o jurdicas contratantes debern regirse por lo
dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002 para efecto de rendir
los informes de accidente de trabajo y enfermedad profesional ocurridas al
trabajador independiente.
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTICULO 1o. OBJETO. La presente resolucin tiene por objeto, adoptar los
formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional de que
trata el artculo 62 del Decreto Ley 1295 de 1994, que constan en los anexos
tcnicos que forman parte integral de la presente resolucin.
ARTCULO 4.
ASESORA Y CAPACITACIN POR ENTIDADES
ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES. Es obligacin de las
entidades administradoras de riesgos profesionales la asesora permanente y
capacitacin peridica programada a los empleadores y contratantes para el
diligenciamiento completo del informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional que les ocurran a sus afiliados.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot D.C.
Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la residencia permanente
del trabajador que sufri el accidente de trabajo. En el espacio sombreado, la administradora de
riesgos profesionales anotar el cdigo correspondiente a ese municipio segn clasificacin del
DANE (DIVIPOLA), hasta tanto sea definida por el Ministerio de la Proteccin Social para el
Sistema de Informacin.
Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra la residencia del
trabajador que sufri el accidente de trabajo, cabecera municipal - Urbana (U) y Resto-Rural ( R ).
Ocupacin habitual: Hace referencia al oficio o profesin que generalmente se define en trminos
de la combinacin de trabajo, tareas y funciones desempeadas por el trabajador que sufri el
accidente.
Cdigo de Ocupacin habitual: Espacio para ser diligenciado por la administradora de riesgos
profesionales, segn la clasificacin Internacional Uniforme de Ocupaciones CIUO - 88, hasta tanto
sea definida por el Ministerio de la Proteccin Social para el Sistema de Informacin.
Tiempo de ocupacin habitual al momento del accidente: Hace referencia al tiempo en das y
meses en que el trabajador, que sufri el accidente de trabajo, ha desempeado su oficio u
ocupacin habitual.
Fecha de ingreso a la empresa: Hace referencia al da, mes y ao en que se vincul a la empresa
el trabajador que sufri el accidente de trabajo.
Salario u honorarios: Indique el valor del salario mensual que recibe el trabajador al momento de
ocurrencia del accidente o de los honorarios (mensuales) cuando se trate de trabajadores
independientes, segn el caso.
Jornada de Trabajo habitual : Marque con una X la casilla correspondiente a la jornada de trabajo
que normalmente desempea el trabajador que sufri el accidente, (1) diurno, (2) nocturno, (3)
Mixto (ocupa ambas jornadas o se trata de jornada intermedia) o (4) por turnos, incluye turnos a
disponibilidad.
III. INFORMACIN SOBRE EL ACCIDENTE
Fecha del accidente: Escriba la fecha en que ocurri el accidente de trabajo en el orden en que se
especifica en el formato (da, mes, ao).
Hora del accidente: Escriba la hora en que ocurri el accidente, en el orden como se especifica en
el formato, hora y minutos, (de 0 a 23 horas).
Da del accidente: Marque con una X la casilla correspondiente al da de la semana en que ocurri
el accidente, as:
LU
MA
MI
JU
VI
SA
DO
=
=
=
=
=
=
=
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
Jornada en que sucede: Marque con una X la casilla correspondiente, (1) normal si el trabajador
al momento del accidente se encontraba laborando dentro de la jornada ordinaria, o (2) extra si se
encontraba en tiempo extra o suplementario.
Estaba realizando su labor habitual: Marque con una X (1) SI (2) NO, segn corresponda, si el
trabajador realizaba o no su labor habitual (a la que se refiere en este formato en el tem de
identificacin) al momento de ocurrir el accidente.
Registre en el espacio correspondiente cul labor realizaba si no era la habitual. En el espacio
sombreado la administradora de riesgos profesionales deber indicar el cdigo correspondiente.
Total Tiempo laborado previo al accidente: Colocar la totalidad de las horas y minutos laborados
antes de ocurrido el accidente, en el orden establecido en el formato (horas, minutos).
Tipo de accidente: Marque con una X la casilla correspondiente a las circunstancias del accidente
segn las categoras que se presentan en el formato. Se consideran propios del trabajo aquellos
ocurridos durante la ejecucin de funciones asignadas u rdenes del empleador y aquellas que no
se encuentran en las dems categoras incluidas en este tem.
Caus la muerte al trabajador: Marque con una X, (1) SI (2) NO, segn corresponda.
Departamento del accidente: Escriba el nombre del departamento donde ocurri el accidente. En
el espacio sombreado la administradora de riesgos profesionales anotar el cdigo
correspondiente a ese departamento segn clasificacin del DANE (DIVIPOLA), hasta tanto sea
definida por el Ministerio de la Proteccin Social para el Sistema de Informacin.
Municipio del accidente : Escriba el nombre del municipio donde ocurri el accidente. En el
espacio sombreado la administradora de riesgos profesionales anotar el cdigo correspondiente a
ese municipio segn clasificacin del DANE (DIVIPOLA), hasta tanto sea definida por el Ministerio
de la Proteccin Social para el Sistema de Informacin.
Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde ocurri el accidente de trabajo,
ya sea cabecera municipal-Urbana (U) y Resto-Rural ( R ).
Lugar donde ocurri el accidente: Marque con una X la casilla correspondiente, si el accidente
sufrido por el trabajador se produjo (1) dentro (2) fuera de la empresa. Posteriormente marque
con una X en que lugar, de los listados en el formato, ocurri el accidente. Si el sitio de ocurrencia
no corresponde a ninguno de los expuestos en el formulario, marque con una X otro y especifique
el sitio donde ocurri. Si se trata de lugares fuera de la empresa pero coinciden con el tipo de lugar
que se encuentra listado, se marcar igualmente la casilla correspondiente.
(1) Almacenes o depsitos: Hace referencia a las reas locativas que sirven como almacn o
depsito de materias primas, insumos, herramientas etc.
(2) reas de produccin: Hace referencia a las reas de la empresa en las cuales se desarrolla el
proceso productivo de la empresa. Incluye talleres, instalaciones al aire libre, superficies de
extraccin, socavones, locales de aseo, andamios o gras, laboratorios, cultivos, rea de
produccin de servicios, patios de labor, etc.
(3) reas recreativas o deportivas: Hace referencia a las reas de la empresa en las cuales se
desarrollan actividades recreativas o deportivas.
(4) Corredores o pasillos: Hace referencia a las reas comunes dentro de la empresa en las que
no se desarrolla el proceso productivo pero en las cuales circulan los trabajadores para su acceso,
salida, o entre cada una de ellas.
(5) Escaleras: Hace referencia a escaleras fijas, aquellas que hacen parte de la estructura o
construccin como rea comn. Se excluyen escaleras mviles.
(6) Parqueaderos o reas de circulacin vehicular: Hace referencia a las reas en las cuales se
realiza el parqueo o circulacin vehicular de carros o mecanismos de transporte pertenecientes o
no a la planta de personal, visitantes o aquellos relacionados con el proceso productivo o en
general, cuando se trata de lugares fuera de la empresa.
(7) Oficinas: Hace referencia a las instalaciones donde funciona la parte administrativa de la
empresa. Incluye despachos.
(8) Otras reas comunes: Hace referencia a las reas en las cuales no se desarrolla el proceso
pero que estn dentro de la empresa. Incluye estructuras, comedores y cocinas, techos y baos.
Excluye los pasillos o corredores, escaleras, reas recreativas y parqueaderos o reas de
circulacin vehicular.
(9) Otro: Marque con una X esta opcin cuando el lugar en el que ocurri el accidente no
corresponda a ninguna de las opciones presentadas en el listado. Indicar el nombre del lugar en el
espacio correspondiente.
Tipo de Lesin: Marque con una X cul de las lesiones listadas en el formato present el
trabajador. Si la lesin o dao aparente no corresponde a ninguno de los establecidos en el
listado, marque con una X otro y escriba cual lesin sufri el trabajador.
Fractura: Incluye las fracturas simples, las fracturas acompaadas de lesiones en partes blandas
(fracturas abiertas), las fracturas acompaadas de lesiones en las articulaciones (con luxaciones
etc), las fracturas acompaadas de lesiones internas o nerviosas.
Luxacin: Incluye las subluxaciones y los desplazamientos de articulaciones. Excluye las
luxaciones con fractura, las cuales debern indicarse en el tem de fractura.
Torcedura, esguince, desgarro muscular, hernia o laceracin de msculo o de tendn, sin
herida: Incluye cada una de las citadas en el tem, hernias producidas por esfuerzos, roturas,
rasgaduras y laceraciones de tendones, de ligamentos y articulaciones, a menos que vayan
asociadas a heridas abiertas, caso en el cual se indicar slo en el tem de herida.
Conmocin o trauma interno: Incluye las contusiones internas, las hemorragias internas, los
desgarramientos internos, las roturas internas, a menos que vayan acompaados de fracturas, las
cuales debern indicarse en el tem correspondiente a fractura.
Amputacin o enucleacin: Hace referencia a cualquiera de las dos condiciones listadas en el
tem, sea por amputacin = desprendimiento de alguna parte del cuerpo, Ej: miembros superiores,
inferiores o alguna parte de los mismos, a cualquier nivel o por enucleacin = exclusin o prdida
traumtica del ojo, incluye avulsin traumtica del ojo.
Herida: Incluye desgarramientos, cortaduras, heridas contusas, heridas de cuero cabelludo, as
como avulsin de ua o de oreja, o heridas acompaadas de lesiones de nervios, as como
tambin mordeduras sin consecuencias en rganos internos o generalizados como
envenenamiento evidente, pero que no sean superficiales. Excluye amputaciones traumticas,
enucleacin, prdida traumtica del ojo, fracturas abiertas, quemaduras con herida, heridas
superficiales y pinchazos o punciones (por animales o por objetos).
Trauma superficial: Incluye heridas superficiales, excoriaciones, rasguos, ampollas, picaduras
de insectos no venenosos, punciones o pinchazos por objetos, con o sin salida de sangre,
cualquier lesin superficial, laceracin o herida en el ojo o prpados por inclusin de alguna
partcula o elemento. Excluye enucleacin y heridas profundas o severas en el ojo.
Golpe o contusin o aplastamiento: Incluye hemartrosis (coleccin de sangre en articulaciones),
hematomas (coleccin de sangre en tejidos blandos), machacaduras, las contusiones y
aplastamientos con heridas superficiales. Excluye conmociones contusiones y aplastamientos por
fracturas, contusiones y aplastamientos con heridas.
Quemadura: Incluye las quemaduras por objetos calientes, por fuego, por lquido hirviendo, por
friccin, por radiaciones (infrarrojas), por sustancias qumicas (quemaduras externas solamente) y
quemaduras con herida. Excluye quemaduras causadas por la absorcin de una sustancia
corrosiva o custica, las quemaduras causadas por el sol, los efectos del rayo, las quemaduras
causadas por la corriente elctrica, y los efectos de las radiaciones diferentes a quemaduras.
I.
Seguro Social SI
NO
Cdigo EPS
Cdigo ARP
Cdigo AFP
o Seguro Social
(Indicar nombre AFP si no es el Seguro Social)
CUAL
(2) Contratante
SEDE PRINCIPAL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ECONMICA
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
TIPO DE IDENTIFICACIN:
NI
CC
CE
NU
CDIGO
PA
No.
DIRECCIN
TELFONO
FAX
MUNICIPIO
CENTRO DE TRABAJO DONDE LABORA EL TRABAJADOR
CDIGO
Son los datos del centro de trabajo los mismos de la sede principal? SI
NO
Slo en caso negativo diligenciar las siguientes casillas sobre centro de trabajo:
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA
DEL CENTRO DE TRABAJO
CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA DEL CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
TELFONO
DEPARTAMENTO
ZONA
MUNICIPIO
R
II.
(2) misin
( 5 ) independiente
(3) cooperado
cdigo (5)
PRIMER APELLIDO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO APELLIDO
SEGUNDO NOMBRE
TIPO DE IDENTIFICACIN: CC
CE
NU
TI
PA
No.
FECHA DE NACIMIENTO:
SEXO: M
D D
M M
TELFONO
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
A A A A
DIRECCIN
ZONA
FAX
FAX
CARGO
OCUPACIN HABITUAL
A A A
(2) NOCTURNA
M M
SALARIO U HONORARIOS
(MENSUAL)
(3) MIXTO
(4) TURNOS
MM
A A A A
HH
MM
__ __ __ __ __ __ __
LU MA MI JU VI SA DO
(2) EXTRA
(2) NO
CUAL?
CDIGO
(Diligenciar slo en caso negativo)
H H
(1) VIOLENCIA
(2) TRANSITO
(3) DEPORTIVO
(4) RECREATIVO O CULTURAL
(5) PROPIOS DEL TRABAJO
(2) NO
DEPARTAMENTO
DEL ACCIDENTE
ZONA DONDE OCURRI EL ACCIDENTE
M M
MUNICIPIO
DEL ACCIDENTE
U
(60) QUEMADURA
(70) ENVENENAMIENTO O INTOXICACIN
AGUDA O ALERGIA
(80) EFECTO DEL TIEMPO, DEL CLIMA U OTRO
RELACIONADO CON EL AMBIENTE
(81) ASFIXIA
(82) EFECTO DE LA ELECTRICIDAD
(83) EFECTO NOCIVO DE LA RADIACIN
(90) LESIONES MLTIPLES
(99) OTRO
Especifique:
MIEMBROS SUPERIORES
MANOS
MIEMBROS INFERIORES
PIES
(6)
UBICACIONES MLTIPLES
(3.32) TRAX
(7)
LESIONES GENERALES U OTRAS
(3.33) ABDMEN
AGENTE DEL ACCIDENTE (CON QU SE LESIONO EL TRABAJADOR)
(1) MQUINAS Y/O EQUIPOS
(5)
AMBIENTE DE TRABAJO (Incluye superficies de trnsito y de
(2) MEDIOS DE TRANSPORTE
trabajo, muebles, tejados,en el exterior, interior o subterrneos)
(3) APARATOS
(6)
OTROS AGENTES NO CLASIFICADOS
(3.36) HERRAMIENTAS, IMPLEMENTOS
(6.61) ANIMALES (Vivos o productos animales)
O UTENSILIOS.
(4) MATERIALES O SUSTANCIAS
(7)
AGENTES NO CLASIFICADOS POR FALTA DE DATOS
(44) RADIACIONES
MECANISMO O FORMA DEL ACCIDENTE:
(1) CAIDA DE PERSONAS
(7) EXPOSICIN O CONTACTO CON LA ELECTRICIDAD
(2) CAIDA DE OBJETOS
(8) EXPOSICIN OCONTACTO CON SUSTANCIAS
(3) PISADAS,CHOQUES O GOLPES
NOCIVAS O RADIACIONES O SALPICADURAS.
(4) ATRAPAMIENTOS
(5) SOBREESFUERZO, ESFUERZO
EXCESIVO O FALSO MOVIMIENTO
(9) OTRO
(6) EXPOSICIN O CONTACTO CON
Especifique
TEMPERATURA EXTREMA
IV. DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE
DESCRIBA DETALLADAMENTE DENTRO DE LA INFORMACIN DEL ACCIDENTE, QU LO ORIGIN O CAUS Y
LOS DEMS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL ACCIDENTE.
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___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
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M M
A A A A
Se entender como trabajador independiente, el que labora por cuenta propia, esto es, sin vnculo
laboral. Se debern tomar en cuenta los trminos establecidos en el Decreto 2800 de 2003. Se
entender como cooperado aquel que se encuentra asociado a una cooperativa de trabajo
asociado.
Apellidos y nombres completos : Especifique los apellidos y nombres del trabajador a quien se le
diagnostic la enfermedad en orden de primer y segundo apellido, primer y segundo nombre.
Tipo de identificacin: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de
identificacin del trabajador a quien se le diagnostic la enfermedad y en el espacio No. escriba el
nmero correspondiente al tipo de documento que lo identifica. Se entiende CC = cdula de
ciudadana, CE = cdula de extranjera, NU = Nuip o nmero nico de identificacin personal, TI =
tarjeta de identidad, PA = pasaporte.
Fecha de nacimiento: Escriba la fecha correspondiente, en el orden en que se especifica en el
formato (da, mes, ao).
Sexo: Marque con una X la casilla correspondiente, M= si el trabajador es masculino o F= si es
femenino.
Direccin : Escriba la direccin de la residencia permanente del trabajador a quien se le
diagnostic la enfermedad.
Telfono: Escriba el nmero telefnico permanente del trabajador a quien se le diagnostic la
enfermedad.
Fax : Escriba el nmero de fax del trabajador a quien se le diagnostic la enfermedad, si lo tiene.
Departamento: Escriba el nombre del departamento donde se encuentra ubicada la residencia
permanente del trabajador a quien se le diagnostic la enfermedad. En el espacio sombreado, la
administradora de riesgos profesionales anotar el cdigo correspondiente a ese departamento
segn clasificacin del DANE (DIVIPOLA) hasta tanto sea definida por el Ministerio de la
Proteccin Social para el Sistema de Informacin.
Municipio: Escriba el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la residencia permanente
del trabajador a quien se le diagnostic la enfermedad. En el espacio sombreado, la administradora
de riesgos profesionales anotar el cdigo correspondiente a ese municipio segn clasificacin del
DANE (DIVIPOLA), hasta tanto sea definida por el Ministerio de la Proteccin Social para el
Sistema de Informacin.
Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la zona donde se encuentra la residencia del
trabajador a quien se le diagnostic la enfermedad ya sea cabecera municipal- Urbana (U) y RestoRural ( R ).
Ocupacin habitual: Hace referencia al oficio o profesin que generalmente se define en trminos
de la combinacin de trabajo, tareas y funciones desempeadas por el trabajador a quien se le
diagnostic la enfermedad.
Cdigo de Ocupacin habitual: Espacio para ser diligenciado por la administradora de riesgos
profesionales segn la Clasificacin Internacional Uniforme de Ocupaciones CIUO 88, hasta
tanto sea definido por el Ministerio de la Proteccin Social para el Sistema de Informacin.
Antigedad en la ocupacin habitual al momento del diagnstico de la enfermedad: Hace
referencia al tiempo en das y meses en que el trabajador ha desempeado su oficio habitual.
Fecha de ingreso a la empresa: Hace referencia al da, mes y ao en que se vincul a la empresa
el trabajador al que se le diagnostico la enfermedad.
Salario u honorarios: Indique el valor del salario mensual que recibe el trabajador al momento de
ocurrencia del accidente o de los honorarios (mensuales) cuando se trate de trabajadores
independientes, segn el caso.
Jornada de trabajo habitual: Marque con una X la casilla correspondiente a la jornada de trabajo
que normalmente desempea el trabajador al que se le diagnostico la enfermedad, ya sea
(1)diurno, (2) nocturno, (3) mixto (ocupa ambas jornadas o se trata de jornada intermedia) o (4)por
turnos, incluye turnos a disponibilidad.
III. INFORMACIN SOBRE LA ENFERMEDAD
Diagnstico: Hace referencia al nombre de la enfermedad o lesin que se ha encontrado en una
persona despus de una valoracin o estudio, segn informe del mdico que diagnostic la
enfermedad.
Cdigo del diagnstico: Hace referencia al cdigo del diagnstico que identifica dicha
enfermedad segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente aplicada en el pas y
segn informe del mdico que diagnostic la enfermedad.
Diagnosticado por: Marque con una X si el mdico que realiz el diagnostico de la enfermedad
est vinculado a (1) la entidad promotora de salud, (2) la institucin prestadora de servicios de
salud, (3) a la administradora de riesgos profesionales, (4) a la empresa o contratado por el
empleador, o (5) si es particular. La casilla de IPS incluye instituciones prestadoras de servicios de
salud vinculadas con entidades de medicina prepagada. Cuando el diagnstico sea realizado por
un mdico vinculado a una entidad diferente a IPS o ARP, se entender aviso de presuncin de la
enfermedad profesional y no constituye determinacin de origen profesional para pago de
prestaciones, cuyo proceso se realizan por las instancias legalmente competentes.
Apellidos y nombres del mdico: Colocar en orden, primer y segundo apellidos, primer y
segundo nombres completos del mdico que diagnostic la enfermedad al trabajador.
Registro Mdico: Anotar el registro del mdico, con el cual se encuentra inscrito ante el Ministerio
de la Proteccin Social y que permite ejercer la profesin.
Fecha del diagnstico: Fecha en la que por primera vez se realiza el diagnstico de la
enfermedad al trabajador. Debe estar en el formato de da, mes y ao.
IV. INFORMACIN SOBRE FACTORES DE RIESGO ASOCIADOS CON LA ENFERMEDAD
Marque en la casilla correspondiente, si o no, existe informacin sobre los factores de riesgo
asociados con la enfermedad.
En caso afirmativo diligenciar la tabla correspondiente, anotando para cada factor de riesgo el
nombre del mismo con su correspondiente tiempo de exposicin, en meses, segn haya sido en
empresa o contrato actual o con empresas o contratos anteriores, de acuerdo con la informacin
que haya servido como fundamento para el diagnstico.
Factor de riesgo o condicin de trabajo a la cual se asocia el origen de la enfermedad
diagnosticada al trabajador: Se considera factor de riesgo, todo elemento cuya presencia o
modificacin genera o aumenta potencialmente la probabilidad de producir una enfermedad a quien
o quienes estn expuestos a l. Se debe anotar cual de los factores de riesgo est relacionado
con la enfermedad diagnosticada al trabajador y el nombre del (os) mismo (s) en el espacio
correspondiente.
Factor de riesgo fsico: Hace referencia a los factores ambientales de naturaleza fsica,
considerndose sta como la energa que se desplaza en el medio y que al entrar en contacto con
las personas puede tener efectos nocivos sobre la salud, tales como ruido, vibraciones, radiaciones
ionizantes, radiaciones no ionizantes, presiones anormales (hipobarismo, hiperbarismo), efectos
del estado del tiempo, de la exposicin al fro o al calor y de otros estados conexos.
Factor de riesgo qumico: Hace referencia al grupo de sustancias o elementos que al entrar en el
organismo pueden provocar una enfermedad, entre otras se encuentran el polvo, humo, gases y
vapores, rocos, neblinas, fibras, etc.
Factor de riesgo biolgico: Hace referencia al grupo de agentes orgnicos animados o
inanimados que estn presentes en determinados ambientes de trabajo y que al entrar en contacto
con el organismo, pueden desencadenar enfermedades, por ejemplo animales, virus, bacterias,
hongos, parsitos, etc.
Factor de riesgo ergonmico: Hace referencia a todos aquellos factores o condiciones
subestndares en el ambiente de trabajo que tienen que ver con factores personales y del trabajo.
Factor de riesgo psicosocial: Hace referencia a aquellos aspectos intralaborales y factores
individuales o caractersticas intrnsecas del trabajador los cuales, en una interrelacin dinmica
mediante percepciones y experiencias, influyen sobre la salud y el desempeo de las personas.
Factor de riesgo ambiental: Hace referencia a condiciones ambientales tales como el inadecuado
tratamiento de aguas residuales, la inadecuada recoleccin, tratamiento y disposicin de basuras,
inadecuado manejo de residuos peligrosos, y emisiones ambientales sin control en el proceso, que
pueden producir enfermedades.
V. INFORMACIN SOBRE EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES REALIZADOS AL
TRABAJADOR
Se refiere a la deteccin de la enfermedad diagnosticada con algn tipo de evaluacin mdica
ocupacional realizada en el desarrollo de programas de salud ocupacional durante la vida laboral
del trabajador. Marque con una X (1) si (2) no, si la (s) evaluacin (es) que le ha realizado al
trabajador ha detectado la enfermedad que se informa, de acuerdo con los documentos que
sirvieron de fundamento para el diagnstico y que hayan sido proporcionados por el mdico
correspondiente.
Pre - ocupacional: Se refiere a las evaluaciones mdicas ocupacionales que deben ser realizadas
a los trabajadores al momento de la vinculacin a la empresa, con el objeto de determinar la aptitud
fsica y mental del trabajador para el oficio que vaya a desempear.
Peridicos: Se refiere a las evaluaciones mdicas ocupacionales que deben ser realizadas a los
trabajadores peridicamente, con el objeto de determinar si la aptitud fsica y mental del trabajador
en el desempeo de su trabajado se ha deteriorado.
Egreso o post- ocupacional: Se refiere a las evaluaciones mdicas ocupacionales que deben ser
realizados a los trabajadores al momento del retiro de la empresa, con el objeto de determinar si la
aptitud fsica y mental del trabajador se deterioro o por el contrario se conservo.
VI. MONITOREOS RELACIONADOS CON LA ENFERMEDAD PROFESIONAL
En el caso de que cualquier tipo de monitoreo hubiera sido fundamento para el diagnstico de la
enfermedad profesional se deber marcar con una X en la casilla si o no, segn corresponda. En
caso de ser positivo, se deber anotar el (os) nombre (s) del monitoreo (s) realizado (s), con su
respectiva fecha de realizacin, si se conoce y segn los documentos que sean aportados por el
Nota: Slo diligenciar slo cuando exista diagnstico de la enfermedad por un mdico.
EPS a la que esta afiliado
ARP a la que esta afiliado
AFP a la que esta afiliado
III.
Seguro Social SI
NO
Cdigo EPS
Cdigo ARP
CUAL
Cdigo AFP
o Seguro Social
(Indicar nombre AFP si no es el Seguro Social)
(2) Contratante
SEDE PRINCIPAL
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ECONMICA
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
TIPO DE IDENTIFICACIN:
NI
CC
CE
NU
DIRECCIN
PA
CDIGO
No.
TELFONO
FAX
MUNICIPIO
CENTRO DE TRABAJO DONDE LABORA EL TRABAJADOR
CDIGO
Son los datos del centro de trabajo los mismos de la sede principal? SI
NO
Slo en caso negativo diligenciar las siguientes casillas sobre centro de trabajo:
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA
DEL CENTRO DE TRABAJO
CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA DEL CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
TELFONO
DEPARTAMENTO
ZONA
MUNICIPIO
R
FAX
(2) misin
( 5 ) independiente
(3) cooperado
cdigo (5)
PRIMER APELLIDO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO APELLIDO
SEGUNDO NOMBRE
TIPO DE IDENTIFICACIN: CC
CE
NU
TI
PA
No.
FECHA DE NACIMIENTO:
SEXO: M
D D
M M
DIRECCIN
TELFONO
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
ZONA
A A A A
FAX
CARGO
OCUPACIN HABITUAL
TIEMPO DE OCUPACIN HABITUAL AL MOMENTO
DEL DIAGNSTICO DE LA ENFERMEDAD (en das y meses)
M M
A A A
SALARIO U HONORARIOS
(MENSUAL)
(2) NOCTURNA
(3) MIXTO
(4) TURNOS
CDIGO DIAGNSTICO
(4) MD EMPRESA *
(5) MD PARTICULAR*
(*Mdicos con capacidad de diagnstico sin competencia legal para determinar origen.)
APELLIDOS Y NOMBRES
DEL MDICO
FECHA DE DIAGNSTICO
REGISTRO MDICO
D D
M M
A A A A
NO
En caso afirmativo, indique los factores de riesgo a los cuales ha estado expuesto el trabajador y que se encuentren
relacionados con la enfermedad, para cada uno de ellos indique tiempo de exposicin segn se trate de lo actual o anterior,
de acuerdo con los antecedentes y fundamentos tomados en cuenta por el mdico que diagnostic la enfermedad y la
historia laboral del trabajador.
FACTOR DE
CULES FACTORES
TIEMPO EXPOSICIN
TIEMPO EXPOSICIN EN
RIESGO
EMPRESA O CONTRATO
EMPRESAS O CONTRATOS
ACTUAL (en meses)
ANTERIORES (en meses)
(1) FSICO
(2) QUMICO
(3) BIOLGICO
(4) ERGONMICO
(5) PSICOSOCIAL
(6) AMBIENTAL
V.
DETECCIN DE LA ENFERMEDAD
POR ALGUNA DE LAS SIGUIENTES
EVALUACIONES MDICAS
OCUPACIONALES? (Slo marque si o no se diagnostic la enfermedad por alguna de las evaluaciones citadas, realizadas
al trabajador)
(1)EVALUACIN MD PRE-OCUPACIONAL?
(1) SI
(2)EVALUACIN MD PERIDICA OCUPACIONAL? (1) SI
(3)EVALUACIN MDICA DE EGRESO?
(1) SI
(2) NO
(2) NO
(2) NO
SI
NO
TIPO- CUALES
FECHA
TI
CE
NU
PA
No.__________________________________
CARGO __________________________________________________________________________________________
FIRMA____________________________________________________________________________________________
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DEL INFORME DE ENFERMEDAD PROFESIONAL
D D
M M
A A A A
I.
DEBEN
Long.
Nombre
14
Descripcin de los
componentes del nombre
AT = Accidente de trabajo
EP = Enfermedad Profesional
14
Dato
Descripcin
Tipo de archivo
Nmero de archivo
Consecutivo de los
archivos que se entregan
al Ministerio Proteccin
Social
Cdigo de la ARP
Fecha inicial del periodo
de la informacin
Fecha final del periodo de
la informacin
Nmero de registros del
archivo relacionado
Nombre del archivo de
datos (Ver tabla 3)
Cdigo de la Entidad
Fecha inicial
Fecha final
Total de registros
Nombre del archivo
9
10
Log.
Max
Valor
permitido
10
EP
X
X
X
X
1 = Accidente de
trabajo
2 = Enfermedad
Profesional
4
10
AT
Formato
DD/MM/AAAA
Formato
DD/MM/AAAA
2. ARCHIVOS DE DATOS
Contiene los datos que deben reportar las administradoras de riesgos profesionales obligadas por
esta resolucin; los valores de cdigo y los valores permitidos deben consultarse en la parte II del
Glosario.
Tabla 3. Nombres de archivos de datos
Tipo Archivo
Vinculador
laboral
Trabajador
Datos
Accidente de
trabajo
Enfermedad
Profesional
Long.
21
Descripcin componentes de
DVL = Vinculador laboral
TRCODENTIDADDDMMAAAA
DATCODENTIDADDDMMAAAA
21
21
DTR = Trabajador
DAT = Datos Accidente de
trabajo
DEPCODENTIDADDDMMAAAA
21
Dato
Longitud
Cdigo de la ARP
Valor
Permitido
NI = Nit
CC = Cdula de
ciudadana
CE= Cdula de
extranjera
NU= Nmero nico de
identificacin
PA = Pasaporte
Observaciones
Cdigo de la ARP a la
cual esta afiliado el
vinculador laboral .
Cdigo para determinar
tipo de identificacin del
vinculador laboral.
Cdigo
3
Dato
Longitud
Valor
permitido
Observaciones
16
Segn cdigo
establecido en la tabla
de actividades
econmicas por el
Decreto 1607 de 2002
o norma que lo
modifique.
U = Urbana
R = Rural
Segn la clasificacin
sociopoltica del DANE
Segn la clasificacin
sociopoltica del DANE
Identificador para
determinar la zona
sede del vinculador
laboral
12
1 = Si el centro de
trabajo es la
misma sede
principal
2 = Al primer centro de
trabajo asignado
3 = Al segundo centro
de trabajo y as
sucesivamente.
13
14
50
15
10
11
10
11
40
50
1 = Empleador
2 = Contratante
3 = Cooperativa de
Trabajo Asociado
U = Urbana
R = Rural
Segn cdigo
establecido en la tabla
de actividades
econmicas por el
Decreto 1607 de 2002
o norma que lo
modifique.
Direccin del centro de
trabajo
Telfono del centro de
trabajo
Segn la clasificacin
sociopoltica del DANE
Segn la clasificacin
sociopoltica del DANE
Identificador para
determinar la zona
sede del centro de
trabajo
Longitud
6
17
Cdigo de la AFP
Valor permitido
Observaciones
Cdigo de la EPS a
la cual esta afiliado el
trabajador.
Cdigo de la AFP a
la cual esta afiliado el
trabajador.
Cdigo
Dato
Longitud
16
16
20
21
Tipo de vinculacin
22
10
18
19
23
10
11
24
25
26
27
28
10
Valor
permitido
NI = Nit
CC = Cdula de
ciudadana
CE = Cdula de
extranjera
NU = Nmero nico
de identificacin
PA = Pasaporte
Observaciones
Cdigo para
determinar tipo de
identificacin del
vinculador laboral.
CC = Cdula de
ciudadana
CE = Cdula de
extranjera
NU = Nmero nico
de identificacin
TI = Tarjeta de
identidad
PA = Pasaporte
1 = Formato Accidente
de Trabajo
2 = Formato
Enfermedad
Profesional
1 = Planta
2 = Misin
3 = Cooperado
4 = Estudiante o
aprendiz
5 = Independiente
Formato
DD/MM/AAAA
M = Masculino
F = Femenino
U = Urbana
R = Rural
Formato
DD/MM
Formato
DD/MM/AAAA
12
Segn la clasificacin
sociopoltica del
DANE
Segn la clasificacin
sociopoltica del
DANE
Identificador para
determinar la zona
de residencia de la
persona accidentada
Segn Clasificacin
Internacional
Uniforme de
Ocupaciones (CIUO
88)
En dias y meses
segn formato.
Los campos
numricos deben
venir sin separacin
de miles y no deben
traer decimales.
1 = Diurna
2 = Nocturna
3 = Mixto
4 = Turnos
Cdigo
18
Dato
Tipo de identificacin del
trabajador
Longitud
2
19
16
29
30
31
10
5
Valor permitido
CC = Cdula de
ciudadana
CE = Cdula de
extranjera
NU = Nmero nico
de identificacin
TI = Tarjeta de
identidad
PA = Pasaporte
Formato
DD/MM/AAAA
Formato
HH/MM
1 = Normal
2 = Extra
1 = Si
2 = No
34
Formato
HH/MM
35
Tipo de accidente
36
Caus la muerte al
trabajador
Lugar donde ocurri el
accidente.
1 = Violencia
2 = Trnsito
3 = Deportivo
4 = Recreativo o
cultural
5 = Propios del
trabajo.
1 = Si.
2 = No.
1 = Dentro de la
Empresa.
2 = Fuera de la
empresa.
10
11
32
33
37
U = Urbana
R = Rural
Observaciones
Horas y minutos
segn formato
De 0 23 horas.
Segn Clasificacin
Internacional
Uniforme de
Ocupaciones (CIUO
88)
Horas y minutos
segn formato
De 0 23 horas.
Segn la clasificacin
sociopoltica del
DANE
Segn la clasificacin
sociopoltica del
DANE
Identificador para
determinar la zona
donde ocurri el
accidente de trabajo.
Cdigo
Dato
Longitud
38
39
Tipo de Lesin
40
Valor
permitido
Observaciones
1 = Almacenes o
depsitos.
2 = reas de
produccin.
3 = reas recreativas
o deportivas.
4 = Corredores o
pasillos.
5 = Escaleras.
6 = Parqueaderos o
reas circulacin
vehicular.
7 = Oficinas.
8 = Otras reas
comunes.
9 = Otro.
Remtase al Anexo F:
Clasificacin de los
Accidentes de
Trabajo, segn la
naturaleza de la
lesin. Resolucin
sobre estadsticas de
lesiones
profesionales,
adoptada por la
Dcima Conferencia
Internacional de
Estadsticos del
Trabajo, Ginebra, del
2 al 12 de octubre de
1962. Organizacin
Internacional de
Trabajo.
Remtase al Anexo
G: Clasificacin de
los Accidentes de
Trabajo, segn la
ubicacin de la
lesin. Resolucin
sobre estadsticas de
lesiones
profesionales,
adoptada por la
Dcima Conferencia
Internacional de
Estadsticos del
Trabajo, Ginebra, del
2 al 12 de octubre de
1962. Organizacin
Internacional de
Trabajo.
Cdigo
Dato
Longitud
41
42
Valor
permitido
Observaciones
Remtase al Anexo I:
Clasificacin de los
Accidentes de
Trabajo, segn el
agente material.
Resolucin sobre
estadsticas de
lesiones
profesionales,
adoptada por la
Dcima Conferencia
Internacional de
Estadsticos del
Trabajo, Ginebra,
del2 al 12 de octubre
de 1962.
Organizacin
Internacional de
Trabajo.
Remtase al Anexo
H: Clasificacin de
los Accidentes de
Trabajo, segn la
forma del accidente.
Resolucin sobre
estadsticas de
lesiones
profesionales,
adoptada por la
Dcima Conferencia
Internacional de
Estadsticos del
Trabajo, Ginebra, del
2 al 12 de octubre de
1962. Organizacin
Internacional de
Trabajo.
Cdigo
18
Dato
Tipo de identificacin del
trabajador
Longitud
2
19
16
43
Valor permitido
CC = Cdula de
ciudadana
CE = Cdula de
extranjera
NU = Nmero
nico de
identificacin
TI = Tarjeta de
identidad
PA = Pasaporte
Observaciones
Segn Clasificacin
Estadstica Internacional
de Enfermedades y
Problemas Relacionados
con la Salud.
Dcima Revisin. CIE 10
Cdigo
Dato
Longitud
44
Diagnosticado por
45
Fecha de diagnstico
10
46
47
Tiempo de exposicin en
meses en la empresa o
contrato actual.
48
Tiempo de exposicin en
meses en empresas o
contratos anteriores.
49
50
51
52
53
1
1
1
Valor
permitido
1 = Mdico de
EPS
2 = Mdico de IPS
3 = Mdico de
ARP
4 = Mdico
Empresa.
5 = Mdico
Particular.
Formato
DD/MM/AAAA
1= Fsico
2 = Qumico
3 = Biolgico
4 = Ergonmico
5 = Psicosocial
6 = Ambiental
Observaciones
1 = Si
2 = No
1 = Si
2 = No.
1 = Si
2 = No.
1 = Mediciones
ambientales
2 = Indicadores
biolgicos
3 = Estudio de
puesto de
trabajo
4 = Otros
Formato
DD/MM/AAAA
II. GLOSARIO
El siguiente es un glosario de los valores permitidos para las variables que deben ser reportadas a
la Direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social. En la columna
CODIGO se registra el consecutivo asignado a cada variable, en la columna CONCEPTO la
descripcin de la variable, en la columna LONGITUD el tamao mximo que puede tomar la
variable y en la columna VALORES PERMITIDOS se registran los valores aceptados para cada
variable y su descripcin.
Tabla 8. Datos que las ARPs obligadas por esta resolucin, deben mantener en su sistema de
informacin.
Cdigo
1
2
3
4
5
6
7
Concepto
Identificacin y otros
Cdigo de la ARP
Tipo de identificacin del
vinculador laboral
Cdigo de la Actividad
Econmica
Longitud
4
2
Valor permitido
NI = Nit
CC = Cdula de
ciudadana
CE = Cdula de extranjera
NU = Nmero nico de
identificacin
PA = Pasaporte
16
40
50
7
1
1 = Empleador
2 = Contratante
3 = Cooperativa de Trabajo
Asociado
Segn cdigo establecido en la tabla de
actividades econmicas por el Decreto
1607 de 2002 o norma que lo
modifique.
Ubicacin
9
10
11
Cdigo de la zona
Centro de trabajo
12
13
Cdigo de la actividad
econmica del centro de trabajo
14
50
15
1 = Si el centro de trabajo
es la misma sede
principal
2 = Al primer centro de
trabajo asignado
3= Al segundo centro de
trabajo y as
sucesivamente.
Segn cdigo establecido en la tabla de
actividades econmicas por el Decreto
1607 de 2002 o norma que lo
modifique.
Trabajador
16
17
18
Cdigo de la EPS
Cdigo de la AFP
Tipo de identificacin del
trabajador
6
3
2
19
16
CC = Cdula de ciudadana
CE = Cdula de extranjera
NU = Nmero nico de
identificacin
TI = Tarjeta de identidad
PA = Pasaporte
Trabajador
20
Tipo de Evento
21
22
10
23
24
26
10
Formato
DD/MM/AAAA
27
28
12
1
29
Accidente de Trabajo
Fecha del accidente de trabajo
10
30
31
34
35
Tipo de accidente
36
37
38
39
Tipo de Lesin
25
32
33
1
6
1 = Formato Accidente
de Trabajo
2 = Formato
Enfermedad
Profesional
1 = Planta
2 = Misin
3 = Cooperado
4 = Estudiante o aprendiz
5 = Independiente
Formato
DD/MM/AAAA
M = Masculino
F = Femenino
Segn Clasificacin Internacional
Uniforme de Ocupaciones (CIUO 88)
1 = Diurna
2 = Nocturna
3 = Mixto
4 = Turnos
Formato
DD/MM/AAAA
Horas y minutos segn Formato HH/MM
De 0 a 23 horas.
1 = Normal
2 = Extra
1 = Si
2 = No
Segn Clasificacin Internacional
Uniforme de Ocupaciones (CIUO 88)
Horas y minutos. Formato HH/MM.De 0
a 23 Horas
1 = Violencia
2 = Trnsito
3 = Deportivo
4 = Recreativo o cultural
5 = Propios del trabajo.
1 = Si.
2 = No.
1 = Dentro de la Empresa.
2 = Fuera de la empresa.
1 = Almacenes o depsitos.
2 = reas de produccin.
3 = reas recreativas o
deportivas.
4 = Corredores o pasillos.
5 = Escaleras.
6 = Parqueaderos o reas
de circulacin vehicular.
7 = Oficinas.
8 = Otras reas comunes.
9 = Otro.
Accidente de trabajo
40
41
42
43
Enfermedad Profesional
Cdigo del diagnstico principal
confirmado.
44
Diagnosticado por
45
Fecha de diagnstico
10
46
Factores de riesgos
asociados con la
enfermedad
Cdigo del factor de riesgo.
47
48
49
50
51
1 = Fsico
2 = Qumico
3 = Biolgico
4 = Ergonmico
5 = Psicosocial
6 = Ambiental
MM
MM
1 = Si
2 = No
1 = Si
2 = No.
1 = Si
2 = No.
1
1
52
53
Monitoreos relacionados
con la enfermedad
Cdigo del tipo de monitoreo
10
1 = Mediciones ambientales
2 = Indicadores biolgicos
3 = Estudio de puesto de
trabajo
4= Otros
Formato
DD/MM/AAAA
Transferencia electrnica
2. CARACTERSTICAS DE FORMATO
Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con la siguientes especificaciones tcnicas:
a. Todos los datos deben ser grabados como alfanumricos en archivos planos, con extensin
.txt.
b. Los nombres de archivos y los datos en general deben ser grabados en letras maysculas.
c.
El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando
el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,,).
d. Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas () ni ningn otro carcter
especial.
e. Los campos tipo fecha deben tener el formato dia/mes/ao (dd/mm/aaaa) incluido el carcter
slach (/) a excepcin de las fechas incluidas en los nombres de archivos.
f.
Los campos numricos deben venir sin separacin de miles y no deben traer decimales.
g. El nmero total de registros por cada volumen no debe superar el 80% de la capacidad total
del medio magntico.
h. Los archivos planos no deben traer ningn carcter especial de fin de archivo ni de registro.
i.
Las longitudes contenidas en los cuadros de esta resolucin se deben entender como el
tamao mximo del campo.
j.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacin, por lo tanto
no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos nmero de
identificacin, apellidos y nombres.
k.
Tener en cuenta que cuando el cdigo de entidad trae CEROS, estos no pueden ser
reemplazados por la letra o la cual es un carcter diferente a cero.