FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: Operator Komputer
: Sub Bagian tata Usaha dan Rumah Tangga Puskesmas Tanralili
Mengoperasikan komputer

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIA
N
4

NO
1
1

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
5

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
7

BEBAN
KERJA

Mempersiapkan instalasi komputer

1)

Menyalakan peralatan komputer

Kegiatan

250

0.020

2)

Menyiapkan printer

Kegiatan

250

0.020

Membuat laporan program

1)

menyiapkan bahan laporan

Kegiatan

180

6000

0.030

2)

Membuka jendela pengetikan di computer sesuai karakter bahan

Kegiatan

15

6000

0.0025

3)

mengetik dan mengolah bahan

Kegiatan

120

6000

0.02

4)

Membuat print out bahan yang telah diketik

Kegiatan

30

6000

0.005

5)

Menyerahkan print
kepala puskesmas

Kegiatan

15

6000

0.003

out

ke

penanggung

jawab

untuk

diketahui

membuat profil puskesmas

1)

Membuat tabel draft profil menurut program/bagian

Kegiatan

120

72000

0.002

2)

Membagikan tabel draft profil ke setiap program/ bagian untuk diisi

Kegiatan

120

72000

0.002

3)

Mengumpulkan kembali tabel dari setiap program/ bagian

Kegiatan

120

72000

0.002

4)

Membuat tabel profil di MS Excel

Kegiatan

1500

72000

0.021

5)

Membuat narasi profil di MS.word

Kegiatan

1500

72000

0.021

6)

menggandakan dan menjilid profil

Kegiatan

60

72000

0.001

membuat kinerja puskesmas

1)

Membuat tabel draft kinerja menurut program/bagian

Kegiatan

120

72000

0.002

2)

Membagikan tabel draft kinerja ke setiap program/ bagian untuk diisi

Kegiatan

120

72000

0.002

3)

Mengumpulkan kembali tabel dari setiap program/ bagian

Kegiatan

120

72000

0.002

4)

Membuka jendela pengetikan di computer sesuai karakter bahan

Kegiatan

60

72000

0.001

5)

Membuat tabel kinerja di MS Excel

Kegiatan

1500

72000

0.021

6)

Membuat narasi kinerja di MS.word

Kegiatan

1500

72000

0.021

7)

menggandakan dan menjilid kinerja

Kegiatan

60

72000

0.001

membuat data kenaikan pangkat

1)

mengumpulkan data setiap pegawai yang naik pangkat

Kegiatan

60

72000

0.002

2)

membuat pengumuman berkas persyaratan kenaikan pangkat pegawai

Kegiatan

30

72000

0.001

3)

membuat surat pengantar berkas kenaikan pangkat

Kegiatan

30

72000

0.001

membuat data kenaikan gaji berkala

1)

mengumpulkan data pegawai yang akan naik gaji secara berkala

Kegiatan

60

72000

12

0.010

2)

membuat pengumuman berkas persyaratan kenaikan gaji berkala

Kegiatan

30

72000

12

0.005

3)

membuat surat pengantar berkas kenaikan gaji berkala

Kegiatan

30

72000

12

0.005

Kegiatan

60

6000

0.010

membuat laporan rekapitulasi absensi

1)

mengumpulkan data abesensi harian pegawai

2)

mengisi draft rekapitulasi absensi di MS Excel

Kegiatan

120

6000

0.020

3)

mengkopi draft rekapitulasi absensi ke flash disk

Kegiatan

6000

0.001

4)

menyerahkan flash disk berisi kopian rekapitulasi absensi ke kepala

puskesmas untuk diteruskan ke KBD

Kegiatan

6000

0.001

1)

menerima data pengunjung puskesmas yang mengurus keterangan

berbadan sehat

Kegiatan

250

0.060

2)

membuat surat keterangan berbadan sehat di MS word

Kegiatan

10

250

0.120

3)

membawa lembar keterangan tersebut ke dokter periksa untuk ditanda

tangani

Kegiatan

250

0.060

4)

membubuhkan stempel pada surat keterangan berbadan sehat

Kegiatan

250

0.012

Kegiatan

250

0.020

Kegiatan

30

250

0.120

Kegiatan

250

0.020

Kegiatan

250

0.008

membuat surat keterangan berbadan sehat

membuat SPPD dan surat tugas

1)

menerima lembar permintaan surat tugas berdasarkan surat masuk

3)

membuat surat tugas/SPPD berdasarkan data pegawai yang bertugas,

tujuan, dan waktu pelaksanaan
membawa lembar surat tugas /SPPD tersebut untuk ditandatangani kepala
puskesmas

4)

menyerahkan surat tugas/SPPD ke pegawai yang ditugaskan

2)

10

membuat lembar pengetikan lainnya berdasarkan permintaan kepala puskesmas

dan satau sesuai kebutuhan

Kegiatan

180

250

0.720

11

menginstal software tertentu di komputer apabila diperlukan

Kegiatan

60

72000

0.005

12

mengganti kartridge printer secara berkala/rusak

Kegiatan

30

72000

0.002

13

membuat daftar permintaan bahan komputer (CD,tinta printer, kertas,dll)

Kegiatan

60

72000

12

0.010

14

mengisi tinta printer apabila kartridge sudah harus diisi ulang

Kegiatan

15

250

0.060

Jumlah

1.468

KETERANGA
N
8