UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADEMICA DE INGENIERIA CIVIL

ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ORGANIZACIN EMPRESARIAL
CONCEPTO: Las organizaciones son sistemas diseados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Estn compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
Principios de la organizacin empresarial

Capitalizacin.- La empresa debe ser capaz de generar utilidades para poder

capitalizarse en su propio beneficio.

Rentabilidad.- Las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del

resto de las actividades de la economa en su conjunto.

Competitividad.- La empresa debe competir con otras que producen bienes similares.

Autogestin.- Capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para

sostenerse en el mercado.
La importancia de la Organizacin Empresarial

Todos soamos con algn da tener nuestra propia empresa para hacerla crecer y tener
representatividad en el mercado, pero en ciertos casos esta idea nuestra es muy vaga donde no
tenemos planeados aspectos bsicos como la organizacin.
Por qu se habla de Organizacin empresarial?, por qu este tema es tan importante para los
gerentes de las grandes empresas nacionales y mundiales? La respuesta es muy simple: una
empresa con una buena organizacin no slo evoca una buena imagen a sus clientes, si no
tambin a sus empleados; y menciono a los empleados porque con los nuevos estudios de
Comunicacin Corporativa ya se sabe que si los miembros de una empresa estn descontentos la
produccin cae y de continuar sta situacin se puede llegar a niveles de prdidas considerables.
Algunos aspectos importantes de la Organizacin empresarial:
Especializacin del trabajo.- A diferencia de la poca de la Revolucin industrial, hoy
las empresas manejan mayores capitales y una cartera de clientes de grandes

magnitudes. Es por esto que los empleados deben ser especialistas para cumplir las
necesidades del mercado de manera precisa.
Departamentalizacin.- Como si fuera el cerebro humano, una empresa debe dividirse
por departamentos, y en cada uno se rene a los trabajadores por especialidades. Cabe
aclarar que estas divisiones son parciales, es decir, cada departamento est
interconectado con los dems para lograr un desarrollo ptimo de la empresa.
Cadena de Mando.- Pretender que la existencia de un grupo de mando en la empresa
es una cuestin dictatorial es un absurdo criterio anrquico, sin un lder y jerarqua de
mando la empresa sera un cuerpo humano sin estructura sea. Lo que s es importante
es que los miembros de sta cadena de mando sean conscientes que los empleados
siempre tienen y tendrn nuevas buenas ideas para que la empresa crezca y tenga un
mejor desarrollo. De esa forma tambin se encuentran a los nuevos valores de la cadena
ejecutiva.
Formalizacin.- Una empresa que marcha en las vas de la legalidad mantiene
contentos a sus trabajadores y posee un buen ambiente laboral, al no existir la necesidad
de un sindicato la productividad crece y la empresa trepa niveles en la preferencia de los
clientes y/o consumidores.
PROCESO DE ORGANIZACIN
PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y
c moda , por personas o grupos. Esto se conoce como la divisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente, la agrupacin de empleados y tareas se
suele conocer como la departa mentalizacin.
Especificar quien depende de quin en la organizacin, esta vinculacin de los
departamentos produce una jerarqua de la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo
congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Este proceso se conoce con el
nombre de coordinacin.
Divisin del trabajo se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal
manera que las personas sean responsable de una serie limitada de actividades, en lugar de
tareas en general. La divisin del trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender a
realizar con relativa velocidad por consiguiente comenta la especializacin, pues cada persona
se convierte en experta en cierto trabajo.
Departamentalizacin se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que
son similares o tiene una relacin lgica, para ello se labora un organigrama donde mediante
cuadros se representan los diferentes departamentos que integran la organizacin. Por ejemplo
los colaboradores se pueden agrupar en departamentos de compras, departamento de
produccin, etc.
Jerarqua.- Son los diferentes niveles de autoridad. GERENTE JEFE SUPERVISOR
CAPATAZ OBRERO
Coordinacin.- La coordinacin es un proceso integrador o sincronizador de los esfuerzos y
acciones del personal, en calidad, tiempo y en direccin, de suerte que funcione armnicamente

y sin fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y alcanzar los objetivos y metas establecidas
por la empresa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organizacin, es un concepto
fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades que colaboran y
contribuyen a servir a un objetivo comn.
Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus
objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar
los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar.
Es por tanto la estructura organizacional de la empresa u organizacin la que permite la
asignacin expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes
personas, departamentos o filiales. En esta seccin analizaremos el proceso que siguen las
organizaciones para decidir cual debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos
los tipos ms habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales
y informales, jerrquicas y planas y por ltimo veremos un resumen de los tipos de estructuras
segn han ido evolucionando con el tiempo.

Clases:

Organizacional formal: se basa en una divisin de trabajo lgico; la integracin de

los participantes tienen que designarse por un criterio establecido. Se refiere a todo lo
que constituye la empresa de manera documental (organigrama empresarial, lneas de mando).
Con esto la empresa busca organizar la constitucin, las relaciones, las reglas para registrarse.

Organizacin informal: la organizacin informal se define como la reguladora del trabajo en la

prctica. son las relaciones interpersonales entre trabajadores ,normas y reglas. Esta tambin
abarca las redes sociales como un mtodo interactivo.

TCNICAS DE ORGANIZACIN
Son herramientas necesarias que nos ayudan a formar una organizacin formal. Estas tcnicas
deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada organizacin.
A continuacin se describen las principales tcnicas.

1. ORGANIGRAMA
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura orgnica de una
institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las
unidades que la integran, su respectiva relacin, niveles jerrquicos y canales formales de
comunicacin.

Por su objeto:
Estructurales.- Muestran solo la estructura administrativa de la empresa.
Funcionales.- Indican en el cuerpo de la grfica adems de las unidades y sus
relaciones, las principales funciones de los departamentos.
Especiales.- Se destacan algunas

Por su rea:
Generales.- Presentan toda la organizacin; se llama tambin cartas.
Departamentales.- Representan la organizacin de un departamento o seccin.

Por su contenido:
Esquemtico.- Contiene solo los rganos principales, se elaboran para el pblico no
contiene detalles.
Analticos.- Son ms detallados

2. MANUALES
Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemtica informacin acerca de
la organizacin de la empresa.

3. DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS O DE FLUJO:

Es la representacin grfica que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un
procedimiento.
4. CARTA DE DISTRIBUCIN DE
DISTRIBUCIN DEL TRABAJO):

ACTIVIDADES

(DIAGRAMAS

DE

Se analizan los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr una divisin de
funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores
relacionadas de cinco, hasta quince personas.
5. ANLISIS DE PUESTOS:
Es una tcnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempean en
una unidad de trabajo especfica e impersonal (puesto), as como las caractersticas,
conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despea. Como podemos
observar, para organizar una empresa se utilizan diferentes tcnicas y una de ella son los
organigramas los cuales son bsicos para establecer la estructura organizacional de una empresa