Apostila Word

Word
Sumrio
1
INICIANDO O WORD ......................................................................................................... 70

1.1 Conhecendo o Word ................................................................................................... 70
1.2 Barra de Ttulo ........................................................................................................... 71
1.3 Barra de Menu ........................................................................................................... 71
1.4 Barra de Ferramentas Padro ..................................................................................... 72
1.5 Rgua ....................................................................................................................... 73
1.6 Barra de Rolagem ...................................................................................................... 74
1.7 Barra de Status ......................................................................................................... 74
TECLADO ......................................................................................................................... 74
TRABALHANDO COM O WORD ........................................................................................... 75

3.1 Criao de Documento ............................................................................................... 75
3.2 Digitando um Documento ........................................................................................... 76
3.3 Salvando um Documento ............................................................................................ 76
3.4 Fechando um Documento ........................................................................................... 77
3.5 Abrindo um Documento .............................................................................................. 77
MODOS DE EXIBIO DE DOCUMENTOS ............................................................................ 78
CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS ......................................................................... 78

5.1 Guia Margens ............................................................................................................ 79
5.2 Guia Papel ................................................................................................................. 79
CABEALHO E RODAP ..................................................................................................... 80
SELECIONADO TEXTO ....................................................................................................... 81
COPIANDO,RECORTANDO E COLANDO ............................................................................... 82
DESFAZENDO OPERAES ............................................................................................... 83
10 FORMATANDO TEXTO ........................................................................................................ 83

10.1 Barra de Formatao ............................................................................................... 83
10.2 Formatao da Fonte usando a Barra de Formatao ................................................ 84
10.3 Formatao atravs do Menu Formatar ..................................................................... 84
11 MAISCULAS E MINSCULAS ............................................................................................ 85
12 PARGRAFOS ................................................................................................................... 86
12.1 Alinhamento ............................................................................................................ 86
12.2 Guia Pargrafo ......................................................................................................... 87
12.3 Recuos Atravs da Rgua ......................................................................................... 88
13 MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS ................................................................. 88
13.1 Operao atravs da Barra de Formatao ................................................................ 88
13.2 Personalizando Marcador e Numerao ..................................................................... 89
13.3 Guia com Marcadores .............................................................................................. 89
13.4 Guia Numerada ....................................................................................................... 89
13.5 Guia Vrios Nveis .................................................................................................... 90
14 BORDAS E SOMBREAMENTO ............................................................................................ 90

14.1 Guia Bordas ............................................................................................................ 90
14.2 Guia Borda da Pgina ............................................................................................... 91
14.3 Guia Sombreamento ................................................................................................ 91
14.4 Bordas atravs da Barra de Formatao .................................................................... 92
15 QUEBRA DE PGINA ......................................................................................................... 92
16 COLUNAS ........................................................................................................................ 93
17 CAPITULAR ....................................................................................................................... 93
18 INSERINDO SMBOLOS OU CARACTERES ESPECIAIS ........................................................... 94
19 OBJETOS ......................................................................................................................... 95
19.1 Ferramenta Desenho ............................................................................................... 95
19.2. Wordart .................................................................................................................. 96
19.3 Autoformas .............................................................................................................. 97
19.4 Caixa de Texto ......................................................................................................... 97
19.5 Clip-Art .................................................................................................................... 98
20 TABELA .......................................................................................................................... 102
20.1 Selecionando a Tabela ............................................................................................ 103
20.2 Autoformatao ..................................................................................................... 103
20.3 Aumentando a largura e o Tamanho da Tabela .......................................................... 104
20.4 Inserindo Linhas e Colunas ..................................................................................... 104
20.5 Excluindo Linhas e Colunas ..................................................................................... 104
21 CORREO ORTOGRFICA .............................................................................................. 105
22 NMERO DE PGINAS .................................................................................................... 106
23 VISULIZAO E IMPRESSO DE PGINAS ......................................................................... 106
23.1 Visualizando Impresso .......................................................................................... 106
23.2. Impresso de Documento ...................................................................................... 107
24 CONTROLE DE ZOOM ..................................................................................................... 108
EXERCCIOS PROPOSTOS ...................................................................................................... 109
EXERCCIOS II....................................................................................................................... 109
Curso de Informtica Bsica - Word
APRESENTAO
Apesar do surgimento de outros editores de textos no mercado, particularmente na linha de
softwares livres (LINUX), o WORD da Microsoft continua sendo o editor de texto mais utilizado no mundo. Com o editor de texto (WORD) o usurio pode escrever qualquer coisa, preparar listas de compras,
elaborar documentos complexos e de qualquer tamanho. Ao texto principal do documento, o Word
permite que o usurio agregue ilustraes e grficos, quadros e tabelas, legendas e ttulos, referncias
cruzadas e notas de rodaps, ndices e glossrios. O Word oferece tambm a possibilidade da verificao ortogrfica e gramatical do texto; a busca, localizao e substituio de palavras; importar e classificar dados; efetuar clculos. Fornece ainda modelos pr-formatados de diversos tipos de documentos,
de memorandos a pgina da Web.
C E T A M - Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas
69
1 INICIANDO O WORD
O WORD iniciado como qualquer outro programa para Windows.
Coloque o ponteiro do mouse sobre o boto Iniciar na Barra de Tarefas e clique com o boto
esquerdo do mouse.
Mova o ponteiro do mouse at Programas. Automaticamente vai surgir direita um
submenu de programas.
Em seguida leve o ponteiro at a opo
Microsoft Word e d um clique. Aparecer a
janela do Microsoft Word.
1.1 CONHECENDO O WORD

Observe a janela do Word:
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25

1.
Barra de Ttulo
15. Boto Pgina Anterior
2.
Barra de Menus
16. Seleo de Objeto da Procura
3.
Barra de Ferramentas Padro
17. Boto Prxima Pgina
4.
Barra de Ferramentas Formatao
18. Modo de Exibio Normal
5.
Seletor de Tabulao
19. Modo de Exibio de Layout de Web
6.
Botes de Recuo esquerda
20. Modo de Exibio de Layout de Impresso
7.
Rgua
21. Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos
8.
Boto de Recuo direita
22. Seta de Rolagem para a Esquerda
9.
Ponto de Insero
23. Boto de Rolagem Horizontal
10. rea de Texto
24. Barra de Rolagem Horizontal
11. Seta de Rolagem para cima
25. Seta de Rolagem para a Direita
12. Boto de Rolagem vertical
26. Barra de Status
13. Barra de Rolagem vertical
27. Barra de Desenho
14. Seta de Rolagem para baixo
1.2 BARRA DE TTULO

A Barra de Ttulo da janela exibe o nome do documento que est sendo editado.
Nesta mesma barra, na extremidade direita, tambm esto os seguintes botes:

Boto Minimizar
Boto Restaurar
Boto Maximizar
Boto Fechar
1.3 BARRA DE MENU

O WORD possui nove menus, com nomes e funes especficas. O que cada um faz ser explicado em detalhes, na medida em que forem sendo abordados. A seguir apresentamos um breve resumo
dos pontos mais relevantes:
Menu Arquivo: Nesta opo esto os comandos para: salvar, fechar, abrir, imprimir, configurar
pgina, etc.
Menu Editar: Por meio desta opo possvel: copiar, colar, recortar, localizar, substituir e desfazer digitaes.
Menu Exibir: Com esta opo possvel escolher a maneira como o documento exibido e a
forma como o Word se apresenta na tela, mostrando ou ocultando barras de ferramentas, por exemplo.
Menu Inserir: Alm de imagens, objetos e desenhos, este menu permite inserir comentrios,
referncias e outros elementos no documento.
71

Menu Formatar: Nesta opo esto as funes que possibilitam mudar totalmente a esttica
do documento alterando, por exemplo, o tipo e o tamanho das fontes, o formato dos pargrafos do
texto, etc.
Menu Ferramentas: Rene as funes de correo ortogrfica e gramatical, contagem de palavras, linhas, controles de alteraes no texto, etc.
Menu Tabela: Por meio desta opo possvel criar, inserir, modificar e configurar tabelas.
Menu Janela: Basicamente este Menu permite ao usurio acessar, organizar, dividir, comparar e
alternar documentos abertos.
Menu Ajuda: Nesta opo o usurio pode pesquisar e encontrar ajuda para esclarecer dvidas
que podem surgir ao trabalhar com o programa.
No campo direito da Barra de Menu h um campo destinado a AJUDA. Para iniciar uma
consulta a ajuda do Word (digite uma pergunta, tecle <Enter> e veja o resultado).
1.4 BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

Conjunto de botes representados por cones ou letras que acionam os comandos disponveis
nos menus, atuando como atalhos ou dando acesso a recursos especiais.
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1. Novo: cria um novo documento em branco.

2. Abrir: abre um arquivo gravado anteriormente.
3. Salvar: salva o documento ativo com o nome e localizao atual, ou abre a caixa de dilogo
salvar como.
4. Correio Eletrnico: envia o documento ativo como mensagem de e-mail.
5. Pesquisa: pesquisa opes selecionadas e trabalha com os resultados da pesquisa.
6. Imprimir: imprime o documento ativo na impressora padro.
7. Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia do documento quando for impresso.
8. Ortografia e gramtica: verifica se o documento ativo possui erro de ortografia, gramtica e
estilo de redao. Ao identificar um erro, oferece sugesto para correo.
9. Recortar: remove objetos ou textos selecionados no documento para a rea de transferncia.
10. Copiar: copia objetos ou textos selecionados no documento para a rea de transferncia.
11. Colar: Inserir contedo da rea de transferncia no ponto de insero ou substitui objeto
selecionado.
12. Pincel: copia o formato de um objeto ou texto selecionado.
13. Desfazer: desfaz a ltima ao ou retorna o ltimo comando executado.
14. Refazer: reverte a ao do comando desfazer.
15. Inserir Hiperlink: insere um novo Hiperlink no objeto ou texto selecionado ou edita o Hiperlink
especificado.
72

16. Tabelas e Bordas: ativa ou desativa a barra de ferramentas Tabelas e Borda.
17. Inserir Tabela: ativa um menu para a criao de tabelas at 4 (quatro) linhas e 5 (cinco)
colunas.
18. Inserir Planilha: insere uma nova planilha do Excel dentro do documento, a partir do Ponto de
insero.
19. Colunas: altera o nmero de colunas no documento ou no texto selecionado.
20. Desenho: ativa ou desativa a barra de ferramenta Desenho.
21. Estrutura do Documento: exibe ou oculta em um painel lateral a estrutura do documento,
baseada em tpicos.
22. Mostrar/Ocultar: mostra ou oculta as marcas de formatao, espaos no imprimveis e textos ocultos.
23. Zoom: reduz ou amplia a exibio do documento ativo.
24. Ajuda: exibe, em um painel lateral, tpicos de ajuda e dicas para trabalhar no documento.
1.5 RGUA
A rgua permite a visualizao e o ajuste das medidas referentes s margens do texto. Com esta
opo o usurio pode a qualquer momento dar uma nova aparncia ao documento.
Rgua horizontal
Barra de
rolagem
vertical
Rgua
vertical
Barra de rolagem
horizontal
73

1.6 BARRA DE ROLAGEM
As barras de rolagens (Vertical e Horizontal) so usadas junto com o mouse e substituem a
operao de algumas teclas.
Uma linha para cima.
Uma linha para baixo.
Rola o texto medida que arrastado.
Salta para a pgina anterior.
Boto selecionar diversos tipos de objetos como: Grficos, objeto da Procura, oferece opes de comentrios, tabelas e opo de localizar textos.
Avana para a prxima pgina.
Rola o texto para a direita (barra horizontal).
Rola o texto para a esquerda (barra horizontal).
1.7 BARRA DE STATUS
Na Barra de Status so apresentadas diversas informaes sobre o documento aberto: pgina
atual, nmero total de pginas, linha, coluna, idioma, o cone verificador gramatical, etc.
2 TECLADO
O teclado do computador segue o padro da mquina de escrever na distribuio das suas teclas
bsicas. A seguir vamos destacar algumas teclas dotadas de funes especficas.
1. Enter - uma tecla que marca o final do pargrafo, de tamanho maior que as demais e com
uma inscrio ENTER ou
2. Backspace,
.
ou
: retorna o ponto de insero em uma posio, apagando o caractere
que est a sua esquerda.

3. Tab ou
(Tabulao): avana oito (8) posies direita do ponto de insero.
4. Caps Lock: se esta tecla estiver ativa, as letras digitadas sairo MAISCULAS. Caso contrrio
sairo minsculas.
5. Shift: aciona os caracteres da parte superior das teclas e inverte a funo do CAPS LOCK.
6. Num Lock: ativa o teclado numrico, localizado no lado direito do teclado. Caso esta tecla no
esteja ativa, estaro acionadas as funes da parte inferior das teclas.
7. Insert: substitui ou desloca um caractere direita do ponto de insero.
8. Delete ou Del (Excluir ou Apagar): apaga o caractere direita do ponto de insero e objetos
selecionados.
9.
10.
74
: move o cursor um caractere esquerda.

: move o cursor um caractere direita.

11.
: move o cursor uma linha para cima.
12.
: move o cursor uma linha para baixo.
13. Ctrl+
14. Ctrl+
: posiciona o cursor uma palavra direita.

: posiciona o cursor uma palavra esquerda.
15. Ctrl+ : posiciona o cursor no incio de um pargrafo.

16. Ctrl+ : posiciona o cursor no fim de um pargrafo.
17. Home: posiciona o cursor no incio da linha.
18. End: posiciona o cursor no fim da linha.
19. Page Up: posiciona o cursor 12 linhas para cima.
20. Page Down: posiciona o cursor 12 linhas para baixo.
21. Ctrl+Page Up: posiciona o cursor no incio da pgina.
22. Ctrl+ Page Down: posiciona o cursor no fim da pgina.
23. Ctrl+Home: posiciona o cursor no incio do documento.
24. Ctrl+End: posiciona o cursor no fim do documento.
3 TRABALHANDO COM O WORD

3.1 CRIAO DE DOCUMENTO
Para conhecer bem os comandos do WORD, aplicando bem os recursos que esta ferramenta
oferece, importante que o usurio pratique e exercite bem a digitao de textos, buscando usar ao
mximo os recursos disponveis.
Na janela do documento onde o texto ser digitado importante ficar atento aos seguintes
detalhes:
- O cursor fica posicionado automaticamente sobre a primeira linha da primeira coluna. Ao se
deslocar e atingir a margem direita da pgina, automaticamente o cursor pula para a prxima linha,
sem que seja necessrio acionar a tecla <Enter>;
- A tecla <Enter> deve ser usada somente ao trmino de um pargrafo ou para dar espaos
entre um pargrafo e outro;
- Quando a digitao chega no final da pgina, uma nova pgina automaticamente criada para
abrigar a continuao do texto;
- No WORD possvel se posicionar o ponteiro do mouse em qualquer lugar de uma pgina
(mesmo que esteja em branco) e comear a digitar. Para isto basta colocar o ponteiro na posio
desejada e dar um clique duplo com o mouse.
75

3.2 DIGITANDO UM DOCUMENTO
Digite o seguinte texto:
Como Trabalhar Com um Documento
Abrir um programa e criar um novo documento sero provavelmente as primeiras tarefas a serem
executadas no seu computador. O processo semelhante para a maioria dos programas utilizados com
mais freqncia.
Todos os programas podem ser acessados por meio do boto Iniciar, localizado na barra de
tarefas, na parte inferior, lado esquerdo da tela. No menu que aparece em seguida, clique em Programas. Outro menu ir aparecer, desta vez listando todos os programas instalados no seu sistema.
Clique no programa que voc deseja abrir para trabalhar. Se o usurio deseja digitar uma carta, por
exemplo, dever clicar no editor de texto (Microsoft Word).
O programa surge na tela com um documento em branco. Voc pode agora digitar suas informaes. Antes disso importante conhecer diferentes partes da janela.
3.3 SALVANDO UM DOCUMENTO
Ao terminar a digitao de um texto, finalizar uma sesso ou desligar o computador, preciso
salvar (gravar) as informaes para evitar que sejam perdidas.
Como fazer isso? Observe a seguir:
Clique no menu Arquivo e escolha o
submenu Salvar. Existe a opo do atalho <Ctrl+B>. Existe tambm a opo do boto
que tem o formato de um disquete, na Barra de
Ferramenta Padro clique com o mouse e o
documento ser salvo.
Quando o documento
salvo pela primeira vez, a caixa
de dilogo Salvar Como vai
pedir para escolher um nome
para o documento e determinar a pasta de arquivo onde ele
ser armazenado. Observe que
toda vez que voc abre um documento novo, ele recebe o
nome provisrio de Documento 1.
76

3.4 FECHANDO UM DOCUMENTO
No WORD existem as opes de fechar apenas o documento em execuo ou fechar todo o
programa.
Para fechar o documento em execuo basta clicar no menu
Arquivo e escolher o submenu Fechar . A mesma operao pode
ser feita clicando sobre o X ao lado da caixa de Ajuda, localizado na
Barra de Menu.
Para fechar todo o programa basta clicar no menu Arquivo e escolher o submenu Sair. A mesma operao pode ser
feita clicando sobre o X localizado na Barra de Ttulo.
3.5 ABRINDO UM DOCUMENTO

Esta opo permite abrir um documento previamente criado e salvo.
Observe a seguir como fazer:
V ao menu Arquivo e clique no submenu Abrir. Se desejar pode usar o atalho (<Ctrl+A>).
Por padro o WORD salva na pasta Meus Documentos, entretanto possvel escolher um outro
local para salvar.
A janela que exibida no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo. Para isto basta
clicar no boto Modo de Exibio dos Arquivos e escolher a opo Visualizar.
Clique para abrir

outra pasta
Modo de exibio
dos arquivos
Clique para
abrir o arquivo
selecionado.
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4 MODOS DE EXIBIO DE DOCUMENTOS

O WORD oferece quatro modos de layout de pginas (maneiras como o
documento pode ser exibido na tela). Permite que voc escolha o layout mais
adequado s suas necessidades ou de sua preferncia pessoal. Comeando da
esquerda para a direita, as opes so as seguintes:
Normal: nesta opo a rgua fica oculta, a coluna do texto alinhada a esquerda e a quebra da
pgina exibida como pontilhado horizontal. a mais recomendada para a edio de texto por oferecer
rapidez em movimentao e formatao.
Layout da Web: o texto se apresenta como uma pgina da web e tanto a rgua vertical como as
quebras de pginas ficam ocultas. usada quando se deseja criar uma pgina na web.
Layout da Impresso: o mais utilizado, porque mostra o documento da mesma forma que ele
ser impresso. So exibidas as margens das pginas, as rguas, a quebra da pgina e as barras de
ferramentas.
Modo de Estrutura de Tpicos: Neste modo de exibio, o Word mostra os ttulos com recuos
que representam seu nvel na estrutura do documento. A estrutura de tpicos mostrar smbolos e
recuos, mas estes no sero impressos.
5 CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS

Com este recurso possvel preparar informaes gerais sobre a pgina a ser utilizada na impresso. Permite a escolha do tamanho, a orientao e a escala de impresso. Tambm possvel
escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.
Para configurar o documento, clique no menu Arquivo Configurar Pgina.
78

5.1 GUIA MARGENS
Margens: essa opo define as margens
(esquerda, direita, superior e inferior) do seu documento.
Orientao: define a orientao do documento a ser impresso. Com a opo Paisagem,
a impresso ser na horizontal. Se a opo for
Retrato, a impresso ser na vertical.
Pginas: determina maneiras diferentes na
impresso de um texto: Normal, Margens espelho, 2 pginas por folha e Livro.
Visualizao: Na opo Aplicar definemse as configuraes escolhidas no menu Configurar Pgina para todo o documento ou apenas
para o texto selecionado.
Dica: Clicando no boto Padro, as novas configuraes sero armazenadas para todos os
documentos novos baseado no modelo atual.
5.2 GUIA PAPEL
Tamanho do papel: mostra os tamanhos padres de papel para a impresso.

Origem do papel: mostra o local em que o papel est localizado na impressora.
Visualizao: exibe a aparncia do documento com as opes previamente selecionadas.
79
6 CABEALHO E RODAP
Estes recursos normalmente so utilizados para se definir uma folha padro, sobre a qual sero
impressos vrios tipos de documentos. Cabealho o local entre a borda superior do papel e a
margem superior, e Rodap o local entre a borda inferior do papel e a margem inferior. possvel se
criar cabealhos e rodaps que incluam textos ou elementos
grficos, como nmeros de pgina, a data, o logotipo de uma
empresa, o nome do arquivo ou ttulo do documento ou ainda o nome de um autor.
Para criar cabealho e rodap, clica-se no menu Exibir - Cabealho e Rodap.
Parte superior do documento
Parte inferior do documento
Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, tudo o que for inserido ser repetido, automaticamente, em todas as pginas do documento.
Quando a opo Cabealho e Rodap for ativada, aparecer a Barra de Cabealho e Rodap
com os seguintes recursos:
1
80

1. Permite entrar com o campo de controle de numerao de pginas.
2. Permite entrar com o campo de controle da quantidade de pginas.
3. Permite a formatao de nmeros de pginas.
4. Permite a incluso do campo de data ( atualizado automaticamente).
5. Permite a incluso do campo hora ( atualizado automaticamente).
6. Ativa o quadro de dilogo Configurar Pgina.
7. Permite alternar entre cabealho e rodap.
8. Fecha a barra cabealho e rodap.
7 SELECIONANDO TEXTO
Significa destacar uma palavra isolada, uma frase, uma figura, um trecho do documento ou ainda
todo ele. A maioria das aes que executamos nesse ambiente, citando como exemplo as operaes
de formato, s surtem efeito sobre o que foi previamente selecionado. Podemos selecionar textos
utilizando o teclado ou o mouse. Observe as duas formas:
Seleo de texto com o teclado
Shift+
Seleciona a partir do cursor (para a direita).
Shift+
Seleciona a partir do cursor (para a esquerda).
Shift+
Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores.
Shift+
Seleciona a partir do cursor at as prximas linhas.
Ctrl+ T
Seleciona todo o texto.
Seleo de texto com o mouse

Arrastando: para selecionar utilizando o mouse, posicione o cursor num determinado ponto, clique
e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o cursor at a posio desejada. Solte o boto e voc ter em destaque o que foi selecionado.
l
Clique Duplo: usado para selecionar uma determinada palavra.
Clique Triplo: usado para selecionar todo um pargrafo.
possvel tambm selecionar textos utilizando a barra de seleo (regio entre a rgua vertical e
incio do texto). Ao posicionar o mouse na regio da barra de seleo, o cursor do mouse assumir a
forma de uma seta apontando para a direita. Neste momento podemos fazer as seguintes selees:
Observe:
l
Um clique: seleciona a linha inteira.
Clique duplo: seleciona o pargrafo.
Clique triplo: seleciona todo o texto.
81
8 COPIANDO, RECORTANDO E COLANDO

O recurso Copiar ou Recortar de extrema importncia e utilidade. Evita o trabalho dobrado, pois
permite copiar ou transferir partes do texto para uma outra posio, ou at mesmo para outros documentos. Desta forma no h necessidade de digitarmos novamente textos que j existem gravados em
algum arquivo. Quando um texto copiado ou recortado, fica provisoriamente armazenado na rea de
Transferncia do Office (Clipboard). As informaes permanecem armazenadas at que se desligue
o computador.
Copiar: grava na rea de Transferncia uma cpia do trecho destacado para posterior insero
no local de destino.
Recortar: remove a palavra, frase, pargrafo ou qualquer trecho do documento.
Colar: complementa o trabalho das anteriores, inserindo no local escolhido aquilo que foi copiado ou recortado.
Acesse os
comandos pelo
menu Editar
82
Ou pelos botes na
barra de ferramentas

Veja como fazer isso:
1. Selecione a palavra, figura ou trecho do texto que deseja copiar/recortar;
2. Abra o menu Editar e clique em Copiar (<Ctrl+C>) ou em Recortar (<Ctrl+X>), conforme o caso;
3. Clique no local onde voc deseja colar o trecho copiado. Em seguida, volte ao menu Editar e
clique em Colar (ou use o atalho <Ctrl+V>).
Tendo decidido o formato de um pargrafo que deseja aplicar a outros pargrafos, voc
(localizado na Barra de Ferramenta
poder faz-lo utilizando o recurso chamado Pincel
Padro), em vez de repetir os mesmos passos para cada pargrafo
9 DESFAZENDO OPERAES
O Word permite Desfazer uma a uma as ltimas aes aplicadas sobre o documento de um
simples caractere, figuras, caixas de texto e tabelas. Clique no menu Editar e escolha a opo
Desfazer Digitao. Encontra-se ainda na barra de ferramentas padro a opo Refazer que servir
para refazer o que o boto Desfazer cancelou.
Observe:
Clique no boto para
desfazer ao.
Clique no boto
para refazer ao.
Dica: Para utilizar o recurso DESFAZER por meio do teclado, pressione o atalho CTRL+Z e
para REFAZER pressione o atalho CTRL +R.
10 FORMATANDO O TEXTO
Formatar fonte modificar o formato dos caracteres de um texto, incluindo o seu tamanho, cor,
efeitos e outros formatos desejados pelo usurio.
10.1 BARRA DE FORMATAO
Estilo, Fonte e Tamanho
Negrito, Itlico
e Sublinhado
Cor da fonte
83

1.
Alinhamento: esquerda, centralizar, direita e justificar.
2.
Espaamento entre Linhas.
3.
Marcadores e Numerao.
4.
Recuo e Avano de Pargrafo.
5.
Borda.
6.
Realce.
10.2 FORMATAO DA FONTE USANDO A BARRA DE FORMATAO

Na Barra de Formatao esto alguns botes para aplicao de efeitos nas fontes. Para aplicar
esses efeitos basta selecionar a regio e dar um clique sobre a opo desejada.
A seguir a utilizao de alguns destes recursos usando a Barra de Formatao:
Itlico
Sublinado
Fonte: Bookman Style Estilo Negrito
Tamanho: 12
Cor: Preta
10.3 FORMATAO ATRAVS DO MENU FORMATAR

Os recursos que acabamos de estudar tambm esto disponveis no Menu Formatar. Antes de
ativ-lo selecione a regio que deseja aplicar os
recursos, e em seguida escolha a opo Fonte no
menu Formatar.
Fonte: escolha a fonte desejada.
Estilo: selecione o Estilo.
Tamanho: selecione o tamanho da fonte.
Cor da fonte: escolha a cor para o texto selecionado.
Efeitos: clique sobre os quadrinhos para obter efeitos especiais.
Visualizao: este quadro exibe a aparncia do texto de acordo com as opes selecionadas.
84

A Guia Efeitos do texto
Por meio da Guia Efeitos possvel
acrescentar regio selecionada, efeitos
especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, etc. Estes
recursos tm apenas efeito visual, ou seja,
no podem ser impressos.
11 MAISCULAS E MINSCULAS
Este recurso do WORD possibilita a correo das falhas de digitao,
quando h troca de maisculas por minsculas ou vice-versa. Possibilita a
alterao na formatao do texto.
Clique no menu Formatar maisculas e minsculas
Em seguida ser exibida a caixa de dilogo de maisculas e minsculas.
Primeira letra da sentena em maiscula: apre-
senta maiscula a primeira linha da frase selecionada

l
Minscula: altera todo o texto selecionado por
minscula.
l
Maiscula/minscula: apresenta em maisculo a
primeira letra de cada palavra do texto selecionado.

l
Inverter: altera todas as letras do texto selecio-
nado para minscula e vice-versa.
Uma outra maneira de mudar a caixa dos caracteres pressionar as teclas SHIFT+F3 at
encontrar a combinao desejada.
85
12 PARGRAFOS
Na digitao de um texto observe que o alinhamento padro o esquerdo, porm pode ser
modificado acrescentando recuos esquerda ou direita. Por meio desses recursos possvel mudar
a aparncia do pargrafo.
12.1 ALINHAMENTO
Alinhando pargrafos usando os botes de alinhamento localizados na barra de formatao.
esquerda: o padro de alinhamento do Word: cada linha inicia-se na margem esquerda e os
finais de linha so quebrados:
centralizado: tem como caracterstica a centralizao de cada linha de um pargrafo no ponto

intermedirio entre as margens:
direita: faz o texto ser alinhado pela margem direita, tornando irregular o incio de cada linha:
justificado: produz uma margem reta, regular, tanto no incio quanto no final de cada linha, adicionando espaos entre as palavras para que todas as linhas de texto tenham o mesmo comprimento:
86

12.2 GUIA PARGRAFO
Alm do alinhamento, pode-se aplicar aos pargrafos: recuos (margem ao pargrafo) e
espaamentos (distncia entre pargrafos ou linhas). Todos esses recursos podem ser aplicados de
uma s vez por meio do menu Formatar Pargrafo, na guia Recuos e Espaamentos.
Na figura abaixo foram aplicadas as seguintes configuraes:

1. Recuo Especial da primeira linha: 1cm
2. Espaamento entre pargrafos: Automtico
3. Espao entre linhas: 1,5 linha.
87

12.3 RECUOS ATRAVS DA RGUA
Exibida logo abaixo da barra de formatao, serve para orientar na montagem do texto e aplicar
recuos aos pargrafos. Nela encontram-se indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o
mesmo efeito das aplicaes estudadas anteriormente.
Controle para o
recuo da 1 linha
Recuo esquerda - esse indicador

quando arrastado movimentar os dois
controles acima ao mesmo tempo.
Alm de aplicar recuos por meio da rgua, possvel tambm
Controle de recuo direita para

todas as linhas do pargrafo
Diminuir recuo
Aumentar recuo
aplic-los por meio de dois botes que se localizam na barra de

formatao:
13 MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS

O WORD permite criar uma lista com nmeros ou smbolos para que se possa classificar assuntos, separ-los por tpicos e destac-los dentro do contexto.
13.1 OPERAO ATRAVS DA BARRA DE FORMATAO
Selecione o pargrafo que deseja marcar, clique sobre o boto Numerao ou Marcadores na
Barra de Ferramentas padro.
Para remover as marcas, basta refazer o mesmo procedimento. Alm da facilidade de numerar
pargrafos, ao se excluir um determinado pargrafo numerado, todos os outros sero renumerados.
Numerao
Marcadores
88

13.2 PERSONALIZANDO MARCADOR E NUMERAO
O WORD permite que se alterem os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos, por
meio da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar.
13.3 GUIA COM MARCADORES

Para escolher um marcador, selecione uma
caixa. A opo escolhida aparecer selecionada
com um retngulo azul. Em seguida clique OK.
13.4 GUIA NUMERADA

Escolha um estilo de numerao, em seguida clique OK.
89

13.5 GUIA VRIOS NVEIS
Os recursos da opo Vrios Nveis
mostram itens em nveis distintos em vez
de recuados em um nvel. Quando o cursor
salta de uma linha para outra com o uso
do Enter, a numerao incrementada automaticamente no incio da linha.
14 BORDAS E SOMBREAMENTO
O WORD oferece aos usurios a opo que possibilita envolver palavras, pargrafos, ou mesmo pginas, com bordas ou preenchimento (cor
do fundo).
A seguir observe como adicionar uma borda ao pargrafo, usando o
menu Formatar Bordas e Sombreamento.
14.1 GUIA BORDAS

A guia Bordas oferece opes de modificao do estilo da borda: dupla, pontilhada, etc. Permite
definir a borda aplicada ao pargrafo: com sombra, 3D, Caixa, etc. Tambm oferece opes para especificar a cor da borda, a largura e a posio, ou seja, superior, inferior, direita ou esquerda. Para isso
preciso clicar no boto desejado ou ento, clicar dentro do quadrado branco (visualizao) na posio
em que deseja fixar a borda previamente escolhida para o pargrafo.
No esquea que antes de aplicar as funes da Guia Bordas preciso selecionar o pargrafo ao
qual se deseja criar uma borda.
Borda Superior
Borda Inferior
Borda Direita
Borda Esquerda
90

14.2 GUIA BORDA DA PGINA
A segunda guia Borda da Pgina semelhante primeira. Entretanto, ao se habilitar qualquer
tipo de borda, esta ser posicionada ao redor da pgina, preenchendo toda sua extenso. Estas bordas podero ter estilos variados de linhas e cores e tambm uma variedade de arte grfica.
14.3 GUIA SOMBREAMENTO

A terceira guia diz respeito parte do preenchimento de uma palavra ou pargrafo, ou seja, cores
que se pode configurar para que apaream no fundo da rea selecionada. Para ativar basta clicar na cor
desejada e confirmar no boto Ok. Pode - se tambm modificar a densidade da cor, ou seja, deix-la clara
ou escura e ainda optar a forma que o sombreamento ser aplicado, se no texto ou no pargrafo.
91

14.4 BORDAS ATRAVS DA BARRA DE FORMATAO
A seguir veremos como adicionar uma borda ao pargrafo, por meio da ferramenta Borda, na
barra de ferramentas formatao.
Primeiramente selecione o pargrafo sobre o qual deseja criar uma borda. Ao clicar na ferramenta Borda Externa, surgir um menu de seleo de bordas. Clique na opo desejada.
15 QUEBRA DE PGINA
Quebra de Pgina exatamente o ponto onde uma pgina termina e outra comea. Quando o
texto ou elementos grficos preenche totalmente o espao disponvel, o Word insere uma quebra de
pgina automtica e inicia uma nova pgina. Quando o usurio desejar inserir uma nova quebra de
pgina, precisa primeiro posicionar o cursor no ponto onde deseja fazer a quebra, Em seguida, no
menu Inserir Quebra, selecionar e clicar a opo quebra de pgina.
92
Dica: Outra forma de inserir uma quebra de pgina, pressione o comando CTRL+ENTER
16 COLUNAS
Alguns dados parecem mais bem organizados e legveis quando so apresentados em colunas,
muito utilizadas para produzir catlogos, boletins, artigos peridicos e outros tipos de trabalho. Com a
utilizao deste recurso o texto fluir automaticamente de coluna para coluna. Para fazer a diviso da
pgina em colunas, clique no menu Formatar Colunas, ou clique em Colunas, localizado na barra
de ferramentas padro. importante destacar que antes de se aplicar esta opo preciso selecionar
o texto que se deseja dispor em colunas.
A partir desta janela configuram-se os formatos da coluna no texto.
Predefinidos: escolha um dos formatos predefinidos.

Linha entre colunas: ative esta opo para acrescentar linhas entre as colunas.
Colunas da mesma largura: desativando esta opo pode-se personalizar a largura e o
espaamento entre as colunas.
17 CAPITULAR
Na elaborao de um documento formal, os primeiros pargrafos podem se apresentar de forma
mais destacada quando comeam com uma grande letra capitular, facilmente obtida atravs do Word.
Esta letra capitular pode ser formatada pelo usurio, escolhendo o tipo de fonte e a altura da letra.
Para inserir a letra capitular, basta posicionar o cursor na frente da letra que se pretende formatar.
Em seguida clique no menu Formatar - Capitular. Na caixa de dilogo aberta, clique no item Posio.
93
A capitular mostrada dentro de uma moldura. Clique em qualquer lugar do documento. A letra
ser alterada e sua nova letra capitular aparecer de modo que ficar na pgina impressa.
18 INSERINDO SMBOLOS OU CARACTERES ESPECIAIS

Em alguns casos o usurio vai precisar inserir no seu documento smbolos ou caracteres que no
esto disponibilizados diretamente via teclado. O Word oferece uma alternativa interessante, por meio
do Mapa de Caracteres do Windows. Para inserir smbolos no texto proceda da seguinte forma:
1. Clique no lugar onde deseja inserir o smbolo ou caractere especial;
2. No menu Inserir, clique em Smbolo;
94

3. Observe o resultado:
Como trabalhar com um documento

Abrir um programa e criar um novo documento sero provavelmente as primeiras tarefas
a serem executadas no seu computador. O processo semelhante para a maioria dos
programas utilizados com mais freqncia.
19 OBJETOS
possvel adicionar alguns tipos de objetos ao documento que est sendo elaborado, tais como:
Auto Formas, Clip-Art, WordArt e outros. Alguns objetos so encontrados na barra de ferramenta Desenho.
19.1 FERRAMENTA DESENHO

Na barra de ferramentas padro do Word, o usurio tem disposio a opo Desenho. Clicando
sobre essa opo, ser exibida na parte inferior da janela do Word uma nova barra de ferramentas com
diversos recursos de desenhos e grficos. Esta barra poder ser usada para melhorar a aparncia do
texto.
1. Altera formas e posicionamento das figuras geomtricas.

2. Insere diversos tipos de formas geom-
10 11
12
13
14
15 16 17 18 19
9. Inserir diagrama ou organograma.

10. Inserir Clip-Art
11. Inserir figura.
tricas, linhas, caixas e bales para tex-
12. Cor do preenchimento.
to explicativo.
13. Cor da linha.
3. Linha.
14. Cor da fonte.
4. Seta.
15. Estilo da linha.
5. Retngulo.
16. Estilo do tracejado.
6. Elipse.
17. Estilo da seta.
7. Caixa de texto.
18. Estilo de sombra.
8. Inserir WordArt.
Estilo 3-D.
95

19.2 WORDART
Por meio da ferramenta Inserir WordArt, localizada na barra de ferramenta Desenho, possvel
se alterar o texto de vrias maneiras, de modo a se criar um efeito visual atraente. Aps a criao de
um efeito de texto, este ser incorporado ao documento como um objeto.
Na Barra de Ferramenta de Desenho, clique sobre o boto Inserir WordArt. Aparecer a janela
do WordArt Galery, na qual o usurio far a escolha do modelo desejado, clicando em seguida no boto
OK.
Em seguida, aparecer uma caixa de dilogo Editar Texto da WordArt. Deve-se digitar um texto
que receber o efeito escolhido no WordArt e, se desejar, pode-se alterar a fonte, o tamanho e aplicar
efeitos de negrito e itlico.
Ao confirmar os procedimentos, ou seja, aps clicar em

OK, o texto ser exibido no documento.
96

19.3 AUTOFORMAS
Esta opo oferece recursos para que o usurio possa inserir figuras geomtricas no seu documento. Para usar esse recurso basta ativar a opo AutoFormas na barra de desenho. Selecione uma
forma, depois clique na rea de trabalho e observe o resultado. No caso de figuras geomtricas, devese manter a tecla Shift pressionada medida que arrasta para obter formas mais precisas.
Observe o resultado:
Para formatar a AutoFormas, d dois cliques rpidos com o mouse sobre o objeto e aparecer a
janela Formatar Autoformas.
19.4 CAIXA DE TEXTO
Na barra de Desenho, clique sobre o boto Caixa de Texto e d um clique na rea de trabalho.
Sua caixa de texto estar pronta para a edio, podendo format-la tambm na barra de Desenho,
definindo cores do preenchimento (fundo) da caixa, cor para a linha e tambm cor da fonte para o
texto.
97

19.5 CLIP-ART
possvel melhorar a qualidade dos trabalhos inserindo facilmente imagens (fotos, desenhos,
etc.) em seus documentos. Essa possibilidade no se resume s tarefas escolares. Pode ser usada
tambm na criao de cartes, folhetos, malas-diretas e impresso diversos.
Antes de inserir uma figura, deixe o cursor posicionado no local onde pretende colocar a figura.
Para ter acesso ao Clip-Art, clique na ferramenta Inserir Clip-Art, encontrada na barra de ferramentas
de Desenho, podendo tambm acessar por meio do menu Inserir - Figura - Clip-Art.
O Painel de Tarefas ser aberto mostrando a janela inserir Clip-Art
98

1. Na caixa Pesquisar em possvel escolher quais pastas de figuras sero usadas para exibir
as figuras. Para conseguir visualizar todas as figuras deixe selecionada a opo Todas as colees.
2. Na caixa Os resultados devem ser, possvel escolher os tipos de mdias a serem exibidas, incluindo Clip-Art, fotografias, clipes e sons.
3. Em seguida, clicando no boto Pesquisar, surgir a janela a seguir:
4. Escolha uma figura clicando sobre ela. Se preferir pode usar a opo drop-down (seta ao lado
da imagem), clique sobre a opo Inserir e a figura ser posicionada no documento.
5. Em seguida feche o Painel de Tarefas, clicando no X localizado no canto superior da janela
do painel de tarefas.
99
Por padro, a figura ocupa o lugar de uma ou vrias linhas de texto. possvel obter resultados
mais interessantes forando o texto a contornar, sobrepor ou se posicionar abaixo da figura, por meio
das opes fornecidas na ferramenta Disposio de Texto: Alinhado, Quadrado, Comprimido,
Atrs ou Na Frente. Para controlar a disposio do texto em relao figura, faa o seguinte:
1. Clique com o boto direto do mouse sobre a imagem e clique em Formatar imagem. Pode
optar por 2 (dois) cliques sobre a figura.
2. Tambm possvel acionar a ferramenta Imagem pelo menu Exibir > Barra de Ferramentas > Imagem.
100
3. Abrir a janela Formatar Figura, escolha guia Layout e, em Disposio do Texto, escolha
entre cinco modalidades: Alinhado, Quadrado, Comprido, Atrs e Na frente e observe o resultado.
101
20 TABELA
Tabelas so linhas de clulas (caixas formadas pela insero de linhas e colunas numa planilha,
que se preenche com textos ou elementos grficos). Esta opo usada para organizar ou apresentar
rapidamente informaes que se encaixam melhor na forma de tabela no documento.
possvel criar tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, aplicar formatos especiais,
inserir linhas diagonais e colocar a tabela em qualquer lugar da pgina, ficando por conta do usurio
definir o que mais adequado e interessante ao documento que est elaborando.
Para inserir uma tabela, clique no menu Tabela Inserir Tabela. Uma outra opo por meio
do boto Inserir Tabela, localizado na barra padro.
Usando alguns recursos disponveis possvel se fazer configuraes no momento da criao da

tabela.
Define o nmero de
colunas e o numero
de linhas
Permite escolher as opes
para ajustar o tamanho da tabela (automtico ou em medida determinada pelo usurio).
Construda a tabela agora s digitar as informaes:
102

Para se mover de uma clula para outra da tabela, utilizam-se as setas de direo presentes no
seu teclado ou simplesmente a tecla TAB. Outra maneira usando o mouse, dando um clique na clula
desejada.
A combinao Shift+Tab permite que o usurio retorne s clulas anteriores.
Ao terminar de inserir as informaes, aplica-se uma formatao, atravs dos procedimentos j
vistos anteriormente em texto comum.
20.1 SELECIONANDO A TABELA
Quando desejar aplicar qualquer que seja o tipo de formatao numa tabela, antes necessrio
selecionar o que se deseja modificar.
Para selecionar faa o seguinte:
Linha: clique em menu Tabela Selecionar Linha.
Coluna: clique em menu Tabela Selecionar Coluna.
Clula: clique em menu Tabela Selecionar Clula.
Tabela: clique em menu Tabela Selecionar Tabela.
20.2 AUTOFORMATAO
O WORD j dispe de algumas opes de tabelas j formatadas e que podem ser aproveitadas ou
aplicadas de acordo com o interesse do usurio.
Para utilizar a opo de Auto Formatao, clique
no menu Tabela AutoFormatao de Tabela.
Estilo da Tabela: escolha um dos formatos
disponveis.
Visualizao: Exibio do formato escolhido.
Ao confirmar os procedimentos, a tabela passar a ter o formato escolhido. Para alter-la, refaa
os procedimentos para AutoFormatao.
103

20.3 AUMENTANDO A LARGURA E O TAMANHO DA TABELA.
Quando houver necessidade de aumentar a largura de uma linha ou coluna, posicione o mouse
nos indicadores de diviso de linha ou coluna, existente nas rguas, ou posicione na prpria tabela e
arraste-o.
Posicione o mouse e
arraste-o para aumentar
a largura da linha
Indicador de
diviso da Coluna
Posicione o mouse na
linha da prpria tabela
e arraste-o
Dica: No se pressiona a tecla <Enter> dentro das tabelas, pois ela apenas aumentar a
altura da linha onde o ponto de insero estiver posicionado.
20.4 INSERINDO LINHAS E COLUNAS.

Para inserir linhas na tabela, acima ou abaixo
da posio do cursor, basta escolher a opo Inserir, do menu Tabela, e selecionar Linhas acima ou
Linhas abaixo. Para inserir Colunas, repita o mesmo
procedimento de inserir linhas, porm selecione a
opo Colunas esquerda ou Colunas direita.
Dica: Para inserir rapidamente uma linha no fim da tabela, clique na ltima clula da tabela
e, em seguida, pressione a tecla TAB.
20.5 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS.

Para excluir linhas ou colunas de uma tabela, basta
fazer a seleo ou deixar o cursor posicionado sobre a
linha ou coluna a ser excluda. Em seguida escolha a opo Excluir, localizado no menu Tabela , e selecione a
opo Linhas ou Colunas.
Neste mesmo submenu o usurio dispe das opes para excluir a tabela toda ou apenas uma clula.
!
104
Dica: Ao pressionar a tecla Delete para excluir linhas, colunas ou clulas, os elementos selecionados no sero removidos, apenas o contedo dessa regio selecionada que ser apagado.
21 CORREO ORTOGRFICA
A verificao ortogrfica e gramatical acontece automaticamente enquanto o usurio digita o seu
texto ou de uma s vez no final do trabalho. Quando o programa no reconhece determinadas palavras
ou discorda da maneira como foram grafados, ele sublinha em vermelho e sugere palavras que apresentem semelhana ortogrfica, realando as que mais se aproximam. O verificador gramatical executa
uma anlise completa do texto e sublinha em verde possveis erros (o uso de mal em lugar de mau
ou h em vez de a, por exemplo).
O texto pode ser corrigido enquanto digitado. Para efetuar a correo clique com o boto direito
do mouse sobre o termo sublinhado. Um menu suspenso ser exibido, contendo sugestes.
tabalhar
E tambm poder ser corrigido ao trmino da digitao, utilizan-
do uma das opes abaixo:
2
3
4
5
6
1. Ignora a correo da palavra destacada, passando a verificao para uma prxima palavra.
2. Ignora a correo da palavra no documento inteiro.
3. Adiciona a palavra selecionada ao arquivo de dicionrio especificado na caixa Adicionar em.
4. Substitui a palavra selecionada pela palavra na caixa de sugestes. Se a caixa de sugestes
estiver vazia, o Word altera esse boto para excluir.
5. Substitui a palavra selecionada do documento inteiro pela palavra especificada na caixa sugestes. Se a caixa sugestes estiver vazia, o Word excluir a palavra selecionada do documento
inteiro.
6. Adiciona uma palavra a lista de autocorreo para que o Word possa corrigir automaticamente
quaisquer ocorrncias da palavra com ortografia incorreta, na medida que o texto digitado.
105
22 NMEROS DE PGINAS
O usurio pode optar por colocar ou no a numerao das pginas. Para numerar o usurio deve
clicar no menu Inserir e em seguida no submenu Nmeros de pginas.
Posio: ser escolhida a numerao no incio ou no fim da pgina.

Alinhamento: ser definido o lado da pgina no qual o nmero dever ser apresentado (esquerda, centralizada, direita, interna e externa). Para finalizar, clique OK.
23 VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Terminada a digitao existe a opo de visualizar o documento exatamente como ficar no papel
depois de ser impresso. Esta opo permite ao usurio corrigir algum tipo de erro de posicionamento e
at mesmo melhorar a aparncia do documento final, antes de imprimi-lo. Aps essa verificao podese selecionar a opo de impresso e, se desejar, pode-se alterar as caractersticas da impressora.
23.1 VISUALIZANDO A IMPRESSO
Para se ter acesso a essa opo, selecione Visualizar Impresso, do menu Arquivo, ou clique
sobre a ferramenta Visualizar impresso, localizado na barra de ferramentas.
106

Ao selecionar este recurso, a pgina do documento ir aparecer em tamanho reduzido, oferecendo ao usurio a visualizao de como o texto ser impresso.
Imprime
documento
Exibe vrias
pginas
Retorna ao modo
de exibio normal
Exibe uma
pgina
Use a barra de rolagem

para visualizar outras
pginas
23.2 IMPRESSO DE DOCUMENTO

Para obter uma impresso do documento, basta dar um clique sobre a ferramenta Imprimir da
barra de ferramentas. Mas esta opo no permite alteraes das caractersticas da impresso e da
impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opo Imprimir no menu Arquivo.
107

Ao selecionar esta opo, ser exibida a caixa de dilogo Imprimir, onde poderemos realizar alteraes como:
Impressora: Seleciona a impressora desejada.

Cpias: define o nmero de cpias pretendidas.
Intervalo de pginas: em intervalos de pginas, possvel selecionar as opes Todas, ou
Pgina Atual, ou ainda em Pginas (para definir um intervalo personalizado). Independente do numero
de pginas do documento, possvel definir quais e quantas devero ser impressas.
Propriedades: este boto usado para alterar as caractersticas da impressora.
Pginas por folha: Seleciona o nmero de pginas do documento a ser impresso em cada folha
de papel.
Ajustar o tamanho do papel: seleciona o tamanho do papel que deseja imprimir o documento
24 CONTROLE DE ZOOM
Uma outra opo de visualizar a pgina em tamanho reduzido, dentro da rea de exibio, por
meio do boto Zoom da barra de ferramentas. Ao selecionar o boto, sero apresentados alguns
percentuais de reduo e ampliao para escolha do usurio.
A pgina est sendo

visualizada com
zoom de 75%
108
EXERCCIOS PROPOSTOS
1. DIGITE O SEGUINTE TEXTO:
A escola dos Animais
Um dia os animais decidiram que eles deveriam fazer algo para enfrentar os problemas de um
novo mundo. Ento eles organizaram uma escola.
Eles organizaram um currculo de atividades, como correr, nadar, voar e subir em rvores. Para
simplificar a administrao do currculo, todos os animais teriam que participar em todas as disciplinas.
E assim os animais foram desenvolvendo seus sucessos e frustraes.
2. Aplique a seguinte formatao ao Ttulo:
Fonte: Arial
Tamanho da fonte: 20
Estilo da fonte: Normal
Alinhamento: Centralizado
3. Aplique a seguinte formatao ao texto:
Fonte: Comics Sans MS
Tamanho da fonte: 14
Estilo da fonte: Negrito
Cor: Azul escuro
4. Organize os Pargrafos de acordo com a orientao:
Alinhamento: Justificado
Recuo: Esquerdo = 2; Direito: 1
Espaamento: Antes = 6; Depois = 6
Espaamento entre linhas 1,5
5. Destaque, utilizando a cor Laranja, as palavras: problema e administrao.
6. Coloque em negrito, itlico e cor violeta as palavras escolas e disciplinas.
EXERCCIO II
1. Digite o seguinte texto:
A Internet um auxlio valioso em termos de aprendizado e estudo. Alm de informaes para os
trabalhos escolares do dia-a-dia, os alunos podem encontrar muito material que completa os currculos
de nvel secundrio e superior.
Determinados sites tornam possvel procurar provas de anos anteriores, tirar dvidas em sesses de perguntas e respostas e conversar com outros alunos on-line.
O aprendizado na Web pode ser uma forma de entretenimento.Os alunos de idiomas tambm
podem aprimorar suas aptides lendo revistas estrangeiras on-line, por exemplo. Na Internet, todos
podem encontrar recursos para qualquer rea de estudo.
2. Digite o ttulo de seu trabalho, utilizando o Word Art:
Estudando na Internet.
109

3. Formate o texto da seguinte maneira:
Fonte: Verdana
Estilo da Fonte: Normal
Tamanho: 12
Cor: azul
4. Organize os pargrafos de acordo com a orientao:
Alinhamento: justificado
Recuo: Esquerdo = 1 Direito = 1
Espaamento: Antes = 6 Depois = 6
Entre linhas: 1,5
5. Insira Cabealho e rodap: No cabealho voc deve digitar Trabalho de Informtica
e inserir a data. E no rodap No se pode ensinar tudo algum, pode-se apenas ajud-lo
a encontrar por si mesmo. Galileu.
6. Capitule a primeira letra do primeiro pargrafo.
7. Transforme o primeiro pargrafo em duas colunas.
8. Insira uma figura entre as duas colunas. Defina o layout: Atrs.
9. Coloque sombreamento no segundo pargrafo.
10. Coloque uma borda na extremidade da pgina.
11. Salve o documento conforme a instruo do instrutor.
110

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INICIANDO O WORD ......................................................................................................... 70

TRABALHANDO COM O WORD ........................................................................................... 75

MODOS DE EXIBIO DE DOCUMENTOS ............................................................................ 78

CONFIGURAO DE PGINAS E MARGENS ......................................................................... 78

CABEALHO E RODAP ..................................................................................................... 80

SELECIONADO TEXTO ....................................................................................................... 81

COPIANDO,RECORTANDO E COLANDO ............................................................................... 82

DESFAZENDO OPERAES ............................................................................................... 83

10 FORMATANDO TEXTO ........................................................................................................ 83

14 BORDAS E SOMBREAMENTO ............................................................................................ 90

Curso de Informtica Bsica - Word

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Curso de Informtica Bsica - Word

1.1 CONHECENDO O WORD

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15. Boto Pgina Anterior

16. Seleo de Objeto da Procura

Barra de Ferramentas Padro

17. Boto Prxima Pgina

Barra de Ferramentas Formatao

18. Modo de Exibio Normal

19. Modo de Exibio de Layout de Web

Botes de Recuo esquerda

20. Modo de Exibio de Layout de Impresso

21. Modo de Exibio de Estrutura de Tpicos

Boto de Recuo direita

22. Seta de Rolagem para a Esquerda

23. Boto de Rolagem Horizontal

10. rea de Texto

24. Barra de Rolagem Horizontal

11. Seta de Rolagem para cima

25. Seta de Rolagem para a Direita

12. Boto de Rolagem vertical

26. Barra de Status

13. Barra de Rolagem vertical

27. Barra de Desenho

14. Seta de Rolagem para baixo

1.2 BARRA DE TTULO

Nesta mesma barra, na extremidade direita, tambm esto os seguintes botes:

1.3 BARRA DE MENU

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1.4 BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

1. Novo: cria um novo documento em branco.

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: retorna o ponto de insero em uma posio, apagando o caractere

que est a sua esquerda.

(Tabulao): avana oito (8) posies direita do ponto de insero.

: move o cursor um caractere esquerda.

Curso de Informtica Bsica - Word

: move o cursor uma linha para cima.

: move o cursor uma linha para baixo.

: posiciona o cursor uma palavra direita.

15. Ctrl+ : posiciona o cursor no incio de um pargrafo.

3 TRABALHANDO COM O WORD

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