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Adjudicacin Directa Selectiva N 01-2015-MDC/CEP. Primera Convocatoria Sobre: Contratacin del servicio
de Consultoria para la elaboracin de Expediente Tcnico del Proyecto: Mejoramiento de los Servicios de
Transitabilidad Vial en el Camino Vecinal de Cocharcas - Saocc Urucancha - Quebrada Cedro Huaycco,Distrito
de Cocharcas - Chincheros - Apurmac.
COCHARCAS, NOVIEMBRE
2015
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en cuenta
la siguiente definicin:
Consultor de Obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta servicios
profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se considera consultor
de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada, que presta servicios
altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
IMPORTANTE:
1.4.
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.6.
2.
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3.
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso,
el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y
siguientes plazos:
publicar las
1.
2.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1).
Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple
del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado
con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato
N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de
uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a
lo siguiente:
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente
la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn
del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
IMPORTANTE:
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva
al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados
por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores
u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la
propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o
integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el
postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar
conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede
otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a
lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de
un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la
evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del
Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las
propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO,
en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas
que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o
ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos
siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un
privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos,
constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con
anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se actuar
conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en
que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
=
=
=
=
=
Om x PMPE Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
ACTO PRIVADO
debe
EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
11
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2
13
3.2
3.3
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a
14
3.5
3.6
3.7
PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el
caso.
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DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20288789313
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
:pedro
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de: Contratacin
del servicio de Consultora para la elaboracin de Expediente Tcnico del Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VIAL EN EL CAMINO
VECINAL DE COCHARCAS - SAOCC URUCANCHA - QUEBRADA CEDRO HUAYCCO,
DISTRITO DE COCHARCAS - CHINCHEROS - APURMAC.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ 42,315.00 (Cuarenta y dos mil trecientos quince con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril del 2015.
IMPORT ANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial
tenindolas por no admitidas.
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la
participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en
cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria
Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del
valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
Valor Referencial
(VR)
S/ 42,315.00
Lmite Inferior
Con IGV
Sin IGV
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
S/ 42,315.00
S/. 34,698.30
17
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante
la Solicitud de Aprobacin de
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor
referencial indicado en las Bases aprobadas.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 27972; Ley Orgnica de Municipalidades
D.L. N 1017; Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
D.S. N 184-2008-EF; que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y modificatoria
Ley N 29873; Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la ley de
Contrataciones del estado (publicado el 1 de Junio 2012)
D.S. N 138-2012-EF; Modificacin del Decreto Supremo N 184-2008 EF que Aprueba el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado (Publicado el 7 de Agosto del 2012)
Decreto Supremo N 116-2013-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF (publicado el 7 de junio del
2013).
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)
Ley N 27444; Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28015; Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa
Ley N 27633; Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
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Permanente.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
Calificacin
y Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* En acto privado (a travs del SEACE)
2.2.
:
:
y:
y:
:
:
:
de :
:
:
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la Unidad de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Municipalidad Distrital de Cocharcas, Sito Jr.
Pilas S/N Plaza de Armas Cocharcas, en las fechas sealadas en el cronograma, en
el horario de 08:00 a 4:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del
proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del
proceso en el SEACE.
Sito Jr. Pilas S/N Plaza de Armas Cocharcas, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 Horas horas, debiendo estar dirigidos al Presidente
del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 01-2015-MDC/CEP.
IMPORTANTE:
2.4.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 01-2015-MDC/CEP, conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COCHARCAS PLAZA
DE ARMAS S/N, COCHARCAS
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 01-2015-MDC/CEP
Denominacin de la convocatoria
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE /
RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
20
2.5.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
10
, la siguiente
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en
las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
10
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
11
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de
documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
12
21
b)
c)
d)
e)
f)
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal
de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la
exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin
jurada antes sealada.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
22
14
2.6.
Donde: c1 + c2 = 1.00
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
23
2.8.
La citada documentacin deber ser presentada en Jr. Pilas S/N Plaza de Armas
Cocharcas - (MUNICIPALIDA D DISTRITAL DE COCHARCAS - CHINCHEROS).
2.9. ADELANTOS
16
Se dar adelanto del 30% a solicitud del contratista, a la firma del contrato. Se podr
establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del
treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, previa presentacin de una garanta por
idntico monto del adelanto solicitado.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los siete (07) das calendarios siguientes a
17
la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante carta
fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
15
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
16
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en
el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
17
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) das siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
24
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA
25
3. CRITERIOS ESPECIALES
Los Estudios Definitivos a nivel de Expediente se desarrollaran en concordancia a los Perfiles del Proyecto a
Nivel de Perfil aprobados y viabilizados por la OPI del MTC.
Las caractersticas bsicas para la superficie de rodadura del camino se adecuarn a lo indicado en el
Cuadro No. 1 del Manual para el Diseo de Caminos No pavimentados de Bajo Volumen de Trnsito
(aprobado con RM N303-2008-MTC/02 del 04.04.08)
En tal sentido, el consultor por razones presupuestales, debern priorizar las partidas de construccin a
ejecutar en obra, las cuales deben responder al inventario vial realizado y propuesta de soluciones, de tal
manera que los costos x km tengan relacin con los costos obtenidos en el Perfil aprobado, debiendo
tomarse en cuenta la sensibilidad respectiva.
4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
EL CONSULTOR, suministrar totalmente los servicios necesarios para cumplir los alcances del presente
documento.
Para la preparacin de su Propuesta, el Consultor deber revisar y usar todos los antecedentes que el MTC,
Gobierno Regional, Gobierno Local y otras entidades dispongan en sus archivos.
La descripcin de los servicios que se hace a continuacin, no es limitativa. El Consultor, en cuanto lo
considere necesario, podr ampliarlos o profundizarlos, siendo responsable de todos los trabajos y estudios
que realice.
El consultor para elaborar el estudio deber tener en cuenta OBLIGATORIAMENTE los manuales siguientes:
1. Manual para el Diseo de Caminos No Pavimentados de Bajo Volumen de Trnsito.(Aprobado con
Resolucin Ministerial N303-2008-MTC/02, de fecha 04-04-08)
2. Manual de Especificaciones Tcnicas Generales para Construccin de Caminos de Bajo Volumen de
Trnsito (Aprobado con Resolucin Ministerial N 304-2008-MTC/02, de Fecha 04-04-08).
26
3. Manual de Ensayo de Materiales para Carreteras /EM-2000). (Aprobado con Resolucin Directoral N 0282001-MTC/15.17 del 16-01-01)
4. Manual de Dispositivos de Control del Trnsito Automotor para Calles y Carreteras (Aprobado con
Resolucin Ministerial N 210-2000-MTC/15.02, de fecha 03-05-2000).
5. Otros Manuales del MTC.
4.1.0 ALCANCES DEL EXPEDIENTE TECNICO.
ALCANCES ESPECFICOS
Los alcances especficos y/o ingeniera del proyecto sern desarrollados de manera general de acuerdo a los
lineamientos del perfil del proyecto, aprobado por la entidad; y consideraciones tcnicas sealadas en el
Manual para el Diseo de Caminos No Pavimentados de Bajo Volumen de Trnsito, indicado en el tem 4.4
del presente documento.
4.2 ESTUDIOS BASICOS:
Se realizarn, los estudios siguientes:
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C. Tipo de estudio, metodologa de ejecucin y principales actividades a realizar Todos los estudios
topogrficos debern ser ejecutados a nivel detallado, en las escalas requeridas para poder disear las obras
del proyecto.
Los trabajos topogrficos que desarrollar el Consultor comprende los levantamientos especficos de la
infraestructura antes indicada, as como el tendido de la red de apoyo vertical y horizontal necesaria.
Los levantamientos deben considerar la metodologa de ejecucin y actividades siguientes:
- CONTROL HORIZONTAL
Los levantamientos topogrficos debern estar horizontalmente enlazados al sistema nacional de control
(IGN); para ello, el Consultor desarrollar la metodologa ms conveniente para que todos los levantamientos
a realizar, resulten con coordenadas UTM de 2do orden.
El consultor propondr a su criterio, la ubicacin de los hitos de control en lugares estratgicos que no
puedan ser fcilmente removidos o puedan ser cuidados por pobladores de la zona y que sirvan a su vez
para el replanteo de las obras proyectadas. Los hitos sern monumentados de concreto con dimensiones de
0.30 x 0.30 y 0.50 de profundidad, colocando en el centro una varilla de fierro de para centralizacin del
instrumento. Los hitos tendrn un cdigo de identificacin
- CONTROL VERTICAL
A partir de la red del sistema nacional de control (IGN) se tender una red de nivelacin de primer orden, para
establecer un BM principal en el rea de influencia del proyecto, establecindose luego una red de BMs de
segundo orden, cada 500 m, monumentados con concreto de 0.20 x 0.20 y 0.40 de profundidad en cuyo
centro se colocar una varilla de fierro de . Cada hito tendr un cdigo de identificacin.
C. PRODUCTOS ESPERADOS
Los planos se presentarn en formato A-1, con las coordenadas correspondientes, la ubicacin de los puntos
de control horizontal y vertical utilizados, con las caractersticas leyendas necesarias. Se presentar adems
el archivo digital en formato Autocad, versin 2010 superior, conteniendo la base de datos necesaria. El
Informe de topografa debe presentarse en formato Word, conteniendo la memoria descriptiva detallada de
los trabajos realizados y la informacin tcnica sustentatoria. Los clculos se presentarn en formato Excel.
El Consultor deber entregar las libretas de campo generadas.
4.2.2 ESTUDIO DE SUELOS, CANTERAS, FUENTES DE AGUA Y DISEO DEL PAVIMENTO.
A. OBJETIVO
Conocer las caractersticas de los materiales donde se cimentarn las obras proyectadas; incluyendo la
localizacin y estudio de las canteras de materiales de construccin y fuentes de agua; y asimismo la
ubicacin de los botaderos o lugares donde se depositarn los materiales excedentes de las excavaciones.
B. MBITO DEL ESTUDIO
Los estudios geolgicos y geotcnicos tienen como mbito de ejecucin, las reas y zonas relacionadas con
las obras propuestas en el proyecto, como:
Derecho de va de la carretera
Lugares de emplazamiento de las obras de arte requeridas
reas de prstamo y fuentes de agua
Zonas de botaderos
C. TIPO DE ESTUDIO.
Metodologa de ejecucin y principales actividades a realizar Los estudios geolgicos y geotcnicos se
realizarn a nivel detallado, segn las Especificaciones Tcnicas que se describen a continuacin:
4.2.2.1 ESTUDIO DE SUELOS
28
Se recopilar informacin sobre las caractersticas y Eje de la va a construir y a lo largo de todo el tramo por
donde pasara la trocha carrozable.
Los trabajos estn orientados a desarrollar las actividades que permitan evaluar la conformacin del terreno
natural y la estructura de la sub rasante sobre la cual se apoyar el pavimento.
El Consultor para definir el perfil estratigrfico deber efectuar prospecciones de campo (calicata), una por
kilmetro, en caso de haber diferenciacin en las caractersticas de los estratos entre calicatas contiguas, se
har una adicional entre ambas.
La ubicacin de las calicatas ser referida en un plano. La profundidad de las calicatas ser como mnimo
1.20 m debajo de la sub- rasantes proyectada.
El consultor analizar y evaluar las muestras en el laboratorio de suelos y materiales de su propiedad y/o de
terceros, siendo responsables de la exactitud y confiabilidad de los resultado.
Los Ensayos de Mecnica de Suelos a efectuarse a las muestras extradas de las calicatas, sern por tipo de
suelo, los cuales se desarrollarn de acuerdo al Manual de Ensayos de Materiales para
Carreteras del MTC (EM -2000), aprobado por (RS N 028-2001-MTC/15.17 del 16-01-01) y sern:
Anlisis granulomtricos por tamizado
Humedad natural
Lmites de Atterberg: lmite lquido, lmite plstico e ndice de Plasticidad.
Clasificacin de suelos por los mtodos SUCS y AASHTO
Proctor modificado
California Bearing Ratio (CBR)
Un valor de CBR del terreno de fundacin deber obtenerse por cada tipo de suelo, en caso el suelo sea
homogneo, bastar una prueba por cada tramo correspondiente. El consultor por cada calicata efectuar un
registro de exploracin en la cual sealar los estratos, tipos de suelo, forma del agregado, compacidad,
humedad, nivel fretico, etc.
El consultor elaborar el perfil estratigrfico del Camino Vecinal, en base a la informacin tomada en campo y
a los resultados de los ensayos de laboratorio.
La memoria descriptiva del estudio de suelos, deber considerar la descripcin de los suelos encontrados,
ubicacin de materiales inadecuados presencia de nivel fretico, anlisis de la totalidad de los resultados de
los ensayos de laboratorio con sus recomendaciones, tratamiento soluciones y dems observaciones al
respecto que considere el consultor.
El valor de capacidad de soporte de diseo para el diseo del pavimento, es el valor de mayor incidencia en
el camino vecinal, por lo que su clculo obedece a estadsticas de todos los ensayos de valor de soporte
efectuados y la totalidad de los suelos encontrados.
En el lugar donde se construirn las Obras de arte ser necesario realizar los ensayos respectivos para
conocer cul es su capacidad portante, caractersticas mecnicas y la profundidad de cimentacin de cada
una de las estructuras a construir.
4.2.2.2 CANTERAS
Se localizarn las canteras que sern utilizadas en la conformacin de la capa de afirmado y preparacin de
mezclas para concreto. Se seleccionar nicamente aquellas que demuestren que la calidad y cantidad de
material existente son adecuadas y suficientes para la construccin de la obra y que cumplan con el uso
propuesto en el Manual de Especificaciones Tcnicas Generales para Construccin de Caminos de Bajo
Volumen de Trnsito (aprobado con Resolucin Directoral N 026-2006-MTC/14 de fecha 30-05-06) y adems
con los criterios ambientales establecidos en el Informe de evaluacin ambiental.
Se efectuar el levantamiento topogrfico, tanto de la fuente de materiales, as como del camino de acceso a
ella. El consultor analizar y clasificar las canteras evaluando su calidad, volumen de material utilizable y
desechable, recomendar el periodo y oportunidad de utilizacin, calcular el rendimiento, sealar el
procedimiento de explotacin y su disponibilidad para proporcionar los materiales a ser empleado en obra
(rellenos, afirmado, etc.), accesibilidad y estado de las vas de acceso y por su situacin legal.
29
La calidad de los agregados de cantera estar dada por el cumplimiento de la totalidad de las
correspondientes especificaciones tcnicas de acuerdo al uso que se propone. Con el fin de determinar el
rendimiento y potencia de las canteras el consultor realizar exploraciones (mnimo una por cada ha) por
medio de calicatas a profundidad no menos de 2.00 m.
El Consultor deber disear el mtodo ms apropiado de explotacin de las Canteras, de acuerdo a su
ubicacin y el mtodo de restauracin de las mismas.
Los Ensayos de Laboratorio para determinar las caractersticas fsicas y mecnicas de los materiales de
cantera, se efectuarn de acuerdo al Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras del MTC (EM-200),
(aprobado por R.D. N 028-2001-MTC/15.17 del 16.01.01) y son los siguientes:
Anlisis granulomtrico por tamizado
Humedad natural
Lmites de Atterberg: lmite lquido, lmite plstico e ndice de Plasticidad.
Clasificacin de suelos por los mtodos SUCS y AASHTO
Prctor modificado
California Bearing Ratio (CBR)
Equivalente de arena
Abrasin
Peso volumtricoInstituto Vial Provincial de Hunuco
Peso especifico
Si para el cumplimiento de las correspondiente especificaciones tcnicas es necesario someter el material a
un tratamiento como mezclas de dos o ms cantera, el consultor deber presentar los resultados de los
ensayos de laboratorio, efectuados con los materiales sometidos a dicha mezcla, a fin de corroborar y
verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas.
La memoria descriptiva debe establecer informacin correspondiente a: ubicacin del banco de materiales,
accesibilidad al mismo, tipo de fuente de materiales, descripcin de los agregados, usos, tratamientos, tipo y
periodo de explotacin y dems informaciones que considere pertinente el consultor.
El consultor debe tambin establecer el estado o posibles derechos de explotacin teniendo en cuenta los
dispositivos legales vigentes para explotacin de canteras.
30
de Caminos No Pavimentos de Bajo Volumen de Trnsito y otra que permita analizar pavimentos afirmados.
El Consultor presentar el diseo del Pavimento a nivel de afirmado, adjuntando los clculos respectivos e
indicando las condiciones asumidas.
Se evaluar la necesidad de estabilizar el pavimento en toda la longitud del proyecto y para ello se tendr
como referencial en lo que corresponda la Norma Tcnica MTC-1109-2004, no siendo limitativo el uso de
nicamente de estabilizadores qumicos.
4.2.3 DEPSITOS DE MATERIAL EXCEDENTE (DMES)
El Consultor deber ubicar los DMEs para el material excedente de obra y su restauracin posterior, de
acuerdo al Manual de Especificaciones Tcnicas Generales para Construccin de Caminos de Bajo Volumen
de Trnsito.
Asimismo, el Consultor deber identificar y presentar en el inventario vial todos los sitios a lo largo del
camino que podrn ser utilizados por la microempresas de mantenimiento rutinario para disposicin del
material de limpieza de derrumbes y deslizamientos durante la operacin de los caminos. Instituto Vial
Provincial de Hunuco
Se debern identificar todos los sitios que podran ser utilizados para acomodar cualquier tipo y volumen de
material de excedentes que se produzcan y se debern definir los procedimientos generales tcnicos y
ambientales a ser adoptados.
Para esta actividad se deber llevar en consideracin la necesidad futura de reas para disposicin de
pequeos volmenes de material (a ser ejecutadas manualmente
por los microempresarios del
mantenimiento rutinario) y de reas para disposicin de
volmenes mayores resultantes de los
mantenimientos de emergencia.
4.2.4 Estudio de geologa y geotecnia
La ejecucin de los Estudios Geolgicos y Geotcnicos deber ejecutarse sobre la base de levantamiento
topogrfico a escala apropiada que permita el anlisis local de la zona de emplazamiento de la Trocha
Carrozable, Alcantarillas, Badenes y de los Pontones. La informacin geolgica, geodinmica y geotcnica
ser plasmada en el correspondiente plano geolgico a escala confeccionada de acuerdo a las normas
vigentes.
Se desarrollar la geologa aplicada al Proyecto, tratando las caractersticas geomorfolgicos, estratigrficas
y estructurales, locales y regionales.
El consultor deber tener presente la necesidad de minimizar el grado de intervencin de la va, por tanto, las
propuestas geotcnicas relevantes debern circunscribirse de manera estricta a sectores identificados como
altamente crticos, en cuyo caso deber estar adecuadamente dimensionadas como para permitir
presupuestarlas e incorporarlas a la estructura de costos del proyecto.
La informacin consignada en el estudio deber estar documentada con los grficos, esquemas explicativos,
fotografas y mapas en los que la firma consultora apoya su trabajo de campo; las propuestas geotcnicas
debern estar respaldadas por los respectivos ensayos de laboratorio.
Donde se presente socavacin de la plataforma, inestabilidad de taludes y/o fallas, se realizarn los
levantamientos topogrficos complementarios, con los detalles necesarios. El levantamiento cubrir como
mnimo 2 veces el rea comprometida, para que el especialista estudie y disee las alternativas de solucin
correspondiente.
4.2.5 ESTUDIO DE ESTABILIZACIN DE TALUDES EN SITIOS CRTICOS
El Consultor deber en la vista de campo identificar todos los taludes potencialmente inestables. Los datos
del levantamiento de campo debern apoyarse en identificacin visual y entrevistas detalladas con la
poblacin local.
En caso que existan sitios crticos de inestabilidad de taludes, los Consultores debern preparar un diseo
para reparacin o reconstruccin de las obras necesarias con el fin de asegurar la transitabilidad. Esta
actividad de trabajo ser teniendo en cuenta el Manual para el Diseo de Caminos No Pavimentados de Bajo
Volumen de Trnsito y el Manual de Especificaciones Tcnicas Generales para Construccin de Caminos de
31
Bajo Volumen de Trnsito y segn las condiciones del clima, aguas subterrneas, vientos y caractersticas del
suelo de la zona de estudio.
El Consultor determinar las zonas donde se requieran soluciones ms sencillas para estabilizacin tales
como revegetacin de los taludes, siendo sta una solucin factible o tambin la construccin de terrazas y
zanjas de coronacin. En estos casos se determinar las zonas, cantidades, los procedimientos y
especificaciones.
En los casos de construccin o reparacin de muros de contencin, se tomarn en cuenta las caractersticas
del subsuelo, la evaluacin de los empujes y el diseo propio de los mismos, debe adjuntar los clculos
respectivos.
4.2.6 Estudio de drenaje
Reparacin y/o construccin de obras de drenaje y otras obras especiales.
El sistema de drenaje es el aspecto ms importante del diseo, por la finalidad que cumple para la
preservacin de la vida til del camino y del medio ambiente, as como por la fuerte incidencia en los costos
de mantenimiento.
Los sistemas de drenaje para Caminos Vecinales, generalmente, estn conformados por las estructuras
siguientes: alcantarillas, Tajeas, Badenes y desviadores de agua, cunetas, subdrenes en reas con agujales,
pontones, puentes, etc., sin ser limitativo.
El Consultor deber realizar el estudio de reconocimiento de campo, a fin de evaluar y/o verificar las
condiciones topogrficas, climticas, hidrolgicas, drenaje, puntos de pase principales, cruce de quebradas,
ros e identificacin de sectores crticos, a fin de efectuar el estudio hidrolgico y clculo hidrulico de cada
una de las obras de drenaje antes indicadas.
Toda documentacin relacionada a la obtencin de la informacin hidrolgica y cartogrfica bsica necesaria
que permita definir el rgimen hdrico en la zona estudiada, es responsabilidad de la firma consultora y
deber formar parte del informe tcnico respectivo.
El Consultor deber realizar el levantamiento topogrfico de la zona de ubicacin de cada una de las obras
de arte en base al mismo efectuar el diseo respectivo y no considerara obras de arte tpicas, porque stas
no responden a las caractersticas reales durante la ejecucin de las obras.
Para el diseo de muros de contencin en corte y relleno, se tomar en consideracin la naturaleza del rea
de cimentacin (suelos, roca fracturada, roca fija, etc.), secciones, perfiles, niveles, determinando su trazado
y elevacin. Cada muro debe ser diseado con indicacin de su cota de cimentacin y coronacin,
preparando sus planos detallados en seccin transversal, longitudinal y planta. Las obras soluciones que se
propongan tambin deben contar con el estudio correspondiente.
En los casos de construccin de alcantarillas, rehabilitacin parcial o total de terraplenes, los consultores
debern considerar muros de cabecera o cabezales en la entrada y salida, disipadores de energa a la
entrada y salida para evitar la socavacin, as mismo prepararn planos y procedimientos detallados para la
ejecucin de stas obras.
Efectuar el diseo de todas las estructuras de acuerdo a las normas AASHTO y de acuerdo al material que
se determine como apropiado. Los clculos se efectuarn en sistema computarizado, cuya memoria de
clculo se adjuntar al estudio. Para los pontones deber tener en cuenta el Manual de Diseo de Puentes, y
establecer las caractersticas geomtricas de acuerdo a la clasificacin del camino vecinal, adems
considerar los accesos.
Debe presentar los planos siguientes: ubicacin, vista general en planta y elevacin (ubicacin y descripcin
de los tipos de suelo estimado, niveles de agua mximo, mnimo y de socavacin). Detalles estructurales de
la sub estructura (encofrados, armadura de estribos, capacidad de carga, presin transmitida al terreno).
Detalles estructurales de la superestructura (encofrados, armadura de vigas y losa), obras de proteccin.
Para el caso de pontones y badenes propuestos el Consultor presentar la informacin topogrfica del rea
de ubicacin de la estructura.
D. PRODUCTOS ESPERADOS
32
El Informe Geolgico - Geotcnico se presentar en volumen anexo al texto principal, conteniendo los
resultados de los Ensayos de Laboratorio practicados, aspectos de Geologa Regional (Geomorfologa,
Estratigrafa y Geologa Estructural), la caracterizacin ingeniera geolgica de la sub rasante (Plano de
Sectorizacin en Formato A1), las recomendaciones para el tratamiento aplicable a la sub rasante existente,
las recomendaciones para el empleo de los materiales evaluados en las zonas de prstamo (Plano de
Ubicacin en Formato A1), la ubicacin de fuentes de agua (Plano de Ubicacin en Formato A1), las
recomendaciones para el tratamiento de zonas afectadas por procesos de geodinmica externa y en general
la identificacin de zonas vulnerables o zonas con fallas geolgicas.
El informe debe ser presentado en formato Word, y ser estructurado considerando una Memoria Descriptiva
detallada de los trabajos realizados (objetivos, informacin utilizada, mtodo aplicado, resultados,
conclusiones y recomendaciones) y la informacin tcnica correspondiente.
Los clculos desarrollados se presentarn en formato Excel y los planos en tamao A-1 en formato Autocad
versin 2010 superior.
4.2.7 SEALIZACIN Y SEGURIDAD VIAL
El Consultor deber proyectar la sealizacin teniendo en cuenta el Manual de Dispositivos de Control de
Trnsito Automotor para Calles y Carreteras. (Aprobado con Resolucin Ministerial N 210-2000-MTC/15.02,
DE FECHA 03-05-2000).
Se deber efectuar el estudio y diseo de la sealizacin con el criterio de dotar de seguridad vial al camino
vecinal; para ello, bsicamente los puntos negros o peligrosos de la va deben contar con las seales y/o
avisos adecuados, y en general, con seales informticas que permitan ubicar los principales lugares y
progresivas.
Se presentar la ubicacin de cada tipo de seal con su diseo respectivo, indicando sus dimensiones y
contenidos; as mismo se presentarn los cuadros resmenes de las dimensiones y metrados de las mismas.
El diseo de la sealizacin deber ser compatible con el diseo geomtrico del camino y la superficie de
rodadura de manera que las seales tengan buena visibilidad en concordancia con la velocidad del trnsito.
El consultor deber proponer la sealizacin de proteccin ambiental correspondiente, a fin de contribuir a la
proteccin del entorno ambiental de la carretera.
El consultor propondr el plan de sealizacin y procedimientos de control de trnsito durante la ejecucin de
obra en funcin al cronograma de obra incluyendo los requerimientos de comunicacin, para alertar a los
usuarios de la va, sobre las interrupciones, desvos de trnsito y posibles afectaciones en el tiempo de viaje.
En los sectores que representen riesgo o inseguridad vial, se proyectar y disear la sealizacin de
acuerdo a la normativa vigente.
4.2.8 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
a) Identificar, predecir y evaluar los impactos ambientales potenciales, directos e indirectos, que las obras
y actividades del proyecto puedan ocasionar en los diversos componentes del medio ambiente del rea
de influencia socioambiental, as como los que podran ser ocasionados por el medio ambiente sobre la
carretera objeto del estudio.
b) Conocer y analizar las dimensiones sociales, econmicas y culturales relacionadas con el proyecto y
utilizarlas para orientar y determinar la factibilidad del proyecto.
c) Establecer las correspondientes medidas de mitigacin para atenuar o anular los impactos identificados
y sus respectivos costos de implantacin.
d) Establecer medidas ambientales especficas a ser incluidas en los diseos definitivos de ingeniera.
e) Identificacin de los pasivos ambientales crticos y de las medidas de mitigacin correspondientes.
Estimacin de los respectivos costos.
f) Preparar un Plan de manejo Ambiental que contenga las medidas adecuadas para evitar y/o mitigar los
impactos negativos directos e indirectos, la cuantificacin de los costos y el cronograma de implantacin
de las mismas.
g) Establecer los procedimientos adecuados que permitan la participacin ciudadana, Informar y dialogar
con la poblacin sobre el proyecto a travs de las Consultas Pblicas, teniendo en cuenta las
aspiraciones de la poblacin con relacin a los alcances del proyecto.
33
34
Anexos.
Planos de Ejecucin de Obras.
Toda labor descrita se traducir con suficiencia en los planos de obra del proyecto y debern ceirse a las
Especificaciones Tcnicas, a los documentos que conforman las Bases de la presente Adjudicacin de Menor
Cuanta, al Manual para el Diseo de Caminos No pavimentados de Bajo Volumen de Trnsito (aprobado
con RM N303-2008-MTC/02 del 04.04.08) y al Reglamento Nacional de Edificaciones.
En cualquier etapa del desarrollo del proyecto, su revisin puede dar a lugar a observaciones, que
necesariamente deben ser absueltas por el Consultor, no procediendo reclamo alguno por concepto de pago
pendientes, en tanto no se absuelva apropiadamente dichas observaciones.
El Consultor ser responsable de los errores, omisiones, defectos o fallas en el Expediente Tcnico que den
lugar al pago de presupuestos adicionales no contemplados en el Proyecto Definitivo, por lo que queda
entendido que la revisin y aprobacin del Expediente Tcnico por parte de la entidad.
En consecuencia corresponder al Consultor el absolver oportunamente todas las consultas, que tengan
relacin con el Estudio que se contrata.
4. INICIO DE PLAZO Y DURACION DEL SERVICIO
El plazo efectivo de duracin del servicio de Consultora para la elaboracin del Estudios bsicos y el
Expediente Tcnico, aplicable al Consultor, ser de TRIENTA DIAS (30) das calendario.
El inicio de plazo del servicio de Consultora comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:
Que la entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se elaborarn los estudios dentro de los
cinco das siguientes a la designacin de la Supervisin.
En cualquier caso, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse
todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las presentes Bases.
5. INFORMACION A SER PROPORCIONADA POR LA ENTIDAD.
La entidad cuenta con el siguiente Estudio de Pre Inversin a nivel de perfil:
PIP aprobado por la OPI de la entidad. La viabilidad fue obtenida con los parmetros tcnicos y la
inversin determinada y aprobada.
Planos catastrales de la zona.
Toda informacin relevante.
6. INFORMES DE DESARROLLO DEL ESTUDIO
El Consultor presentar el Estudio Definitivo y el Expediente Tcnico conforme al cronograma de trabajo que
haya definido para dicho fin. Dicho cronograma deber ser aprobado por la Supervisin y ajustarse a la
presentacin de dos (02) informes en total, de la siguiente manera:
INFORME N 01 INFORME PARCIAL:
Corresponde a la entrega de los estudios bsicos del Estudio Definitivo:
35
Diseo y relacin de Obras de Arte y Drenaje, adjuntando memoria de clculo del diseo.
Formulas polinomicas.
Requerimientos de mano de Obra, materiales y equipos; Especificaciones tcnicas y ambientales;
Recomendaciones.
3. VOLUMEN N 03: PLANOS
36
Los planos tendrn una presentacin y tamao uniforme, debiendo ser entregados en porta planos, que los
mantenga unidos, pero que permita su fcil desglosa miento.
Debern estar identificados por una numeracin y codificacin adecuada y mostrarn la fecha, sello y firma
del Jefe del Proyecto e Ingeniero Vial o especialista.
La relacin de planos, sin ser limitativa es las siguientes:
ndice de planos
Plano de ubicacin, mostrndolas vas de acceso, centro poblados y proyectos ms importantes dentro
del rea de influencia del estudio.
Plano clave a escala 1/5000, mostrando poblaciones medios de comunicacin, fuentes de materiales
botaderos que existan dentro del rea, tabla de distancias, altitudes, trfico y cualquier otra informacin
que se estime necesaria.
Plano de secciones tipo a escala 1/50 horizontal y 1:5 vertical, indicando todas las dimensiones y dems
caractersticas de las obras incluidas en la seccin transversal del camino como: espesor del pavimento,
bermas, cunetas, drenes, inclinacin de taludes, zanjas de coronacin o pie de talud, ancho derecho de
va, etc.
Planos de planta y perfil a escalas 1:2000 H y 1:200 V y con la nomenclatura requerida por el manual
para el Diseo de Caminos No Pavimentados de Bajo Volumen de Trnsito. En los planos de planta se
indicarn las referencias de los PIs.
Los Planos originales y las copias deben ser presentados en tamao 80 cm x 60 cm., debe estar
ordenado en porta planos, de manera que permitan su fcil desglosamiento para hacer reproducciones.
Debern estar identificados por una numeracin y codificacin adecuada y mostrarn la fecha, sello y
firma del Jefe del
Proyecto y del Ingeniero Vial.
Toda la documentacin que se presente deber tener un ndice y numeracin de pginas, asimismo
mostrarn el sello y firma del Jefe del Proyecto; cada especialista visar en seal de conformidad, los
documentos de su especialidad. En la memoria descriptiva se incluir una relacin de todos los profesionales
responsables de cada actividad del proyecto, esta relacin mostrar especialidad, nombre, registro,
profesional y firma.
El Informe Final ser presentado en ORIGINAL y dos COPIAS. Adems el Consultor deber entregar el o los
CDs con los archivos correspondientes al estudio, en una forma ordenada y con una memoria explicativa
indicando la manera de restituir totalmente el Informe Final. Respecto a los planos de diseo sern
presentados en CD en archivos de formato CAD o Autocad.2010
El Consultor deber entregar un lbum fotogrfico Se debern adjuntar al Expediente Tcnico un mnimo de
20 fotografas de los aspectos ms relevantes que el Consultor crea conveniente resaltar y un video del
estado actual del camino vecinal.
4. VOLUMEN N 04: ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
Conteniendo todo lo estipulado en los Trminos de Referencia de evaluacin ambiental.
DOCUMENTOS EN MEDIOS MAGNTICOS.
Cuando los Informes son aprobados por la Supervisin, el Consultor debe presentar adjunto al Informe
aprobado, un juego de CDs no regrabables, debidamente rotulado (nombre, N de versin y fecha
actualizada).
El juego de CDs debe contener toda la informacin impresa sin excepcin, debiendo adjuntar los archivos
magnticos en Word, Excel, Autocad, MS Project, etc., no aceptndose archivos grabados en Adobe Reader.
Para que sea procedente el inicio del trmite para los pagos correspondientes, es indispensable la
presentacin de los documentos impresos, as como en medio magntico, con las caractersticas indicadas.
8.4 DE LA REVISIN DE LOS INFORMES Y ABSOLUCIONES DE OBSERVACIONES
El Consultor presentar todos los Informes y las observaciones subsanadas en Mesa de Partes de la Entidad
y comunicar a la Supervisin para su seguimiento y control.
37
Para efectos del cmputo de plazos, se considerar la fecha de presentacin a la Entidad. Asimismo la
Supervisin presentar las observaciones, aprobaciones y/o cualquier documento directamente al Consultor.
El periodo para elevar las observaciones que se formulan a los Informes presentados por el Consultor, como
resultado de la revisin de stos por la Supervisin, no conlleva en ningn caso, reconocimiento de
ampliacin de plazo.
En el caso de los Informes de subsanacin de observaciones del Consultor, si fuera nuevamente observado
por la Supervisin, sta tendr el plazo estipulado para la revisin de subsanacin de observaciones.
38
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9) en su propuesta tcnica.
25
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
39
27
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
27
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
28
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
40
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
41
CLUSULA
DUODCIM A:
RESOLUCIN
DEL
CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE L AS
PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: M ARCO LEG AL DEL
CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINT A: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE
OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el
artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
42
29
LA ENTIDAD
29
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
43
FORMATOS Y ANEXOS
44
30
FORMATO N 1
31
..... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
30
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
45
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
46
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
47
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N
[CONSIGNAR
NOMENCLATURA
DEL
PROCESO],
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
Obligaciones
% de
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
..
Nombre, firma, sello y DNI del
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
.......................................................... Firma,
Nombres y Apellidos del postor o Representante
legal o comn, segn corresponda
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