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Administracin
Historia de la administracin
25-noviebre-2015
Introduccin
En la historia de la humanidad se hallan presentes los antecedentes de la
administracin. Las sociedades y civilizaciones antiguas, sobre todo las ms
desarrolladas, se dieron a la tarea de aplicar la administracin, en la empresa,
en un organismo social, en la familia, en los hospitales, etc. Hoy da las
naciones cuentan con empresas ya sea pblicas y/o privadas que ofrecen
mejores servicios para cubrir las necesidades de las sociedades actuales. Los
antecedentes de la administracin se remontan a la prehistoria, no as el
inters que esta disciplina exigi, a parir del siglo XX cuando se despliega un
verdadero progreso en mbito administrativo. El final del nomadismo dio paso
al inicio de la agricultura. Los seres humanos que formaban pequeos grupos
sociales, se extendieron y principiaron a reclamar mejores servicios. Si bien el
hombre primitivo contaba con herramientas rudimentarias para sus labores
diarias, existi cierta especializacin o tcnica desarrollada para la prctica de
diversas actividades, tareas y ocupaciones como:
Caza
Recoleccin
Cultivo de la tierra
Cuidado de ganado
Fabricacin de herramientas
Confeccin de ropa
Divisin del trabajo
Trabajo especializado
Desarrollo social
Trabajo en equipo, etc.
Administracin en la
La administracin aparece desde que el ser humano comienza a trabajar en
sociedad. El surgimiento de la disciplina es un acontecimiento de primera
importancia en la historia social. El ser humano es social por naturaleza, por
ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la
humanidad puede describirse a travs del desarrollo de las entidades sociales
partiendo en la poca prehispnica por las tribus nmadas, donde comienza la
organizacin para la recoleccin de frutas y la caza de animales, y despus con
el descubrimiento de la agricultura da paso a la creacin de las pequeas
comunidades.
Si se pudiera repasar toda la historia de la humanidad encontraramos que, los
pueblos antiguos trabajaron unidos en agrupaciones formales ejemplo los
ejrcitos griegos y romanos, la iglesia catlica romana, la compaa de las
indias orientales, Tambin las personas han escrito sobre cmo lograr que las
organizaciones sean eficientes, mucho antes de que el trmino
"administracin" hubiera aparecido y se hubiera definido. Las sociedades se
han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer
formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las
pequeas comunidades eran importantes
La administracin en la
El gran filsofo Confucio sent las primeras bases de un buen gobierno en
China, a pesar de que nunca estuvo satisfecho de los que haba aportado con
tal fin en los diferentes cargos que desempe, desde magistrado local hasta
primer ministro. Al retirarse de la vida pblica escribi sobre aspectos polticos
y gobierno, incluyendo su criterio sobre varias cosas. Otros contemporneos de
Confucio se interesaron tambin en los asuntos administrativos y de ellos
Micius o Mo-ti fund, 500 aos antes de Jesucristo, una rama de la misma
escuela, que difera fundamentalmente en aspectos filosficos ms que en
principios. A travs de varios siglos, los chinos tuvieron un sistema
administrativo de orden, con un servicio civil bien desarrollado y una
apreciacin bastante satisfactoria sobre muchos de los problemas modernos de
administracin pblica.
Reglas De Confucio
1. Es obligacin de los gobernantes estudiar un problema para dar as la
Ms adecuada resolucin.
2. La solucin a un problema deber ser desde una perspectiva objetiva y
Sin rebasar las reglas de tica profesional.
3. Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un
Amplio criterio de resolucin de problemas y de imparcialidad entre
Funcionarios.
4. La preocupacin bsica es lo econmico, pero con esfuerzo colectivo se
Sobrepondr.
5. La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para
Mejorar de alguna manera su gobierno sin preferencias de ningn tipo.
6. El administrador deber ser de conducta intachable y sin egosmos
Hacia sus colegas.
Egipt
El tipo de administracin refleja una coordinacin con un objetivo previamente
fijado, su sistema, el factor humano ya tena cargos especiales es decir
contaba con arquero, colectores de miel, marineros; algo importante de esta
organizacin es que ya se contaba con un fondo de valores, los egipcios
obtenan impuestos a travs del gobierno que cobraba a sus habitantes, con el
fin de duplicarlo al comercializarlo por otros objetos. Egipto tena una economa
planeada y, un sistema administrativo bastante amplio, que ha sido clasificado
por Weber como "burocrtico". Debido a los medios de comunicacin martima
fluvial, as como el uso comunal de la tierra, fue necesario que tales servicios y
bienes fueran administrados de manera pblica y colectiva, a travs del gran
poder del gobierno central. La idea que prevaleci en el antiguo Estado egipcio
fue que deba haber una severa coordinacin de los esfuerzos econmicos de
toda poblacin, a fin de garantizar a cada uno de los miembros de la
comunidad, y para ella misma como un todo, el ms alto grado de prosperidad.
Greci
La aportacin que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus
Filsofos, algunos conceptos prevalecen an:
SOCRATES. Utiliza en la organizacin aspectos administrativos, separando el
conocimiento tcnico de la experiencia.
PLATON. Habla de las aptitudes naturales de los hombres, da origen a la
especializacin.
ARISTOTELES. Nos habla de lograr un estado perfecto.
PERICLES. Nos da unos de los principios bsicos de la administracin que se
refiere a la seleccin de personal.
Roma
La organizacin de Roma repercuti significativamente en el xito del imperio
romano y aunque no quedan muchos documentos de su administracin se sabe
que se manejaban por magisterios plenamente identificados en un orden
jerrquico de importancia para el estado. Despus de varios siglos de
monarqua, ejercida por soberanos etruscos, la repblica es instaurada en 509
a. J. C. En lo sucesivo, todos los ciudadanos forman el populus romanus, que se
rene en unas asambleas, los comicios. Cada ao eligen unos magistrados
encargados de gobernar el pas: Cuestores (finanzas), ediles (administracin), y
pretones (justicia). En la cumbre, dos cnsules ostentan el poder ejecutivo,
dirigen al ejrcito y realizan las funciones de jefes de estado. Acceder a estas
diferentes funciones, una despus de otra, constituye el curus honorum. Por
ltimo, todos los antiguos magistrados componen el senado, que controla la
poltica interior y dirige la poltica exterior. Conquistadores atrevidos,
cultivadores y comerciantes prudentes, los romanos manejan con igual ardor la
espada que el arado. De esta manera engrandecen sus territorios e implantan
una administracin encargada de fomentar su desarrollo. Cada uno de los
pueblos sometidos les suministra un importante contingente de soldados y
esclavos. Los ciudadanos van abandonando progresivamente a estos ltimos,
cada da ms numerosos, la mayor parte de sus tareas. Este sistema subsistir
durante varios siglos y permitir que los romanos lleven a cabo una obra
gigantesca y mltiple en los lmites de su inmenso imperio: construccin de
incontables monumentos, carreteras y acueductos; explotacin de minas y
canteras, irrigacin. Pero tambin les quitar el sentido a la lucha y el esfuerzo,
dejndolos finalmente desarmados ante las invasiones de los brbaros, que
acabarn con su podero a partir del siglo IV de nuestra era. El espritu de
orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo que se lograra, a la par
de las guerras y conquistas, la organizacin de las instituciones de manera
satisfactoria. Entre las limitaciones mayores que se le apuntan a los sistemas
administrativos romanos estn la era de ampliacin que tuvo la forma de
gobierno de la ciudad de al Imperio, y tambin la reunin de las labores
ejecutivas con las judiciales, a pesar de que se reconoce que fueron aislados
los conflictos de autoridad que se presentaron por equivocadas concepciones
entre los derechos y los deberes particulares. Ello se subsan por la disciplina
que tuvieron en su organizacin jurdica, la cual ha servido de pilar
fundamental a la concepcin del derecho.
La edad
La Edad Media de Europa se caracteriz bsicamente por un
sistema poltico original: el feudalismo. Los reyes slo disponan de un poder
limitado: no eran ms que la cabeza de toda una jerarqua de seores,
vinculados entre ellos por lazos de esclavitud. El seor feudal viva en su
castillo, administraba la justicia, diriga la polica, recaudaba los impuestos y
acuaba la moneda. Su autoridad y, en ciertos casos, su papel de protector se
ejercan sobre sus vasallos y sobre la masa de campesinos, que constituan en
ese entonces el elemento esencial de la poblacin. Entre estos ltimos, algunos
eran libres, (los llanos) y otros dependan directamente del seor (los ciervos).
Se caracteriz por las formas descentralizadas de gobierno y como reaccin de
lo que haba sucedido en el Imperio Romano, y aun en el gobierno democrtico
griego, que fueron altamente centralizados. Fue as como apareci el
feudalismo bajo el cual los antiguos ciudadanos y habitantes del cado Imperio
Romano se agruparon alrededor de personajes importantes en busca de
proteccin. Durante la poca medieval hubo una notable evolucin de los
sistemas organizativos como resultado del debilitamiento del poder central
durante los ltimos das del Imperio Romano. La autoridad pas al
terrateniente, el cual tena poderes extraordinarios para fines tributarios de
polica dentro de su dominio o saltos. En toda su larga historia y hasta inicios
del siglo XX, la administracin se desarroll con una lentitud impresionante.
Slo a partir de este siglo atraves etapas de desarrollo de notable pujanza e
innovacin. En la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los pases
desarrollados es una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayora
de las obligaciones sociales (como la produccin, la prestacin de un servicio
especializado de educacin o de atencin hospitalaria, la garanta de la
defensa nacional o de la preservacin del medio ambiente) es confiada a
organizaciones (como industrias, universidades y escuelas, hospitales, ejrcito,
organizaciones de servicios pblicos), que son administradas por grupos
directivos propios para poder ser ms eficientes. A diferencia de lo anterior, a
finales del siglo pasado la sociedad funcionaba de manera completamente
diferente. Hace 80 aos las organizaciones eran pocas y pequeas:
predominaban los pequeos talleres, los artesanos independientes, las
pequeas escuelas, los profesionales independientes (mdicos y abogados,
que trabajaban por cuenta propia), el labrador, el almacenista de la esquina. A
La revolucin
A partir de 1776, con la invencin de la mquina a vapor por James Watt (17361819) y, su posterior aplicacin a la produccin, una nueva concepcin del
trabajo vino a modificar completamente la estructura social y comercial de la
poca, provocando en el orden econmico, poltico y social cambios tan rpidos
y profundos que, en un lapso aproximado de un siglo, fueron mayores que los
ocurridos en el milenio anterior. Es el perodo llamado de la Revolucin
Industrial, iniciada en Inglaterra y extendida rpidamente por todo el mundo
civilizado. Para Bums la Revolucin Industrial se puede dividir en dos pocas
bien diferenciadas: 1780 a 1860 1a. Revolucin Industrial o revolucin del
carbn y del hierro. 1860 a 1914 2a. Revolucin Industrial o revolucin del
acero y de la electricidad.
Burns asegura que, aunque se haya iniciado a partir de 1780, la Revolucin
Industrial no alcanz todo su empuje antes del siglo XIX. Surgi como una bola
de nieve en aceleracin creciente. Burns divide la Revolucin Industrial en
cuatro fases:
1a. fase: la mecanizacin de la industria y de la agricultura, a finales del siglo
XVIII, con el surgimiento de la mquina de hilar (inventada por el ingls
Hargreaves en 1767), del telar hidrulico (inventado por Arkwright en 1769),
del telar mecnico (por Cartwright en 1785), de la mquina de extraccin de la
semilla del algodn (por Whitney en 1792), que vinieron a sustituir el trabajo y
la fuerza muscular del hombre, del animal e incluso de la rueda hidrulica. Eran
maquinas grandes y pesadas pero con increble superioridad sobre los procesos
manuales de producci6n de la poca. La mquina de extraccin de la semilla
de algodn tena una capacidad para 1000 libras de algodn mientras que, en
el mismo tiempo, un esclavo consegua trabajar.
La segunda revolucin
Precursores de la
Administracin
La obra de
La administracin como
Para Taylor, la organizacin y la administracin deben estudiarse y tratase
cientfica y no empricamente. La improvisacin debe ceder lugar a la
planeacin, y al empirismo a la ciencia. Ms que en trminos de uno u otro de
sus elementos, su obra debe evaluarse principalmente por la importancia de la
aplicacin de una metodologa sistemtica en el anlisis y en la solucin de los
problemas de la organizacin, aplicando un criterio de abajo hacia arriba. La
administracin cientfica constituye una combinacin global que puede
reducirse as:
Ciencia en vez de empirismo.
Armona en vez de discordia.
Cooperacin, no individualismo.
Rendimiento mximo en vez de produccin producida.
Desarrollo de cada hombre en el sentido de alcanzar mayor eficiencia y
prosperidad.
Para Taylor los elementos de aplicacin de la administracin cientfica son:
Estudio de tiempo y estndares de produccin.
Supervisin funcional.
Estandarizacin de herramientas e instrumentos.
Planeacin de tareas
El principio de excepcin.
Utilizacin de la regla del clculo y de instrumentos destinados a economizar
tiempo.
Guas de instrucciones de servicios.
La clasificacin de los productos y del material utilizado en la mano factura.
La idea de tarea asociada a incentivos de produccin por su ejecucin eficiente.
Diseo de la rutina de trabajo.
La organizacin racional de
Taylor comprob que en todos los oficios, los obreros aprendan la manera de
ejecutar las tareas de su trabajo observando a sus compaeros vecinos. Ese
intento de sustituir mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos,
en todos los oficios, recibi el nombre de organizacin racional del trabajo.
Los principales aspectos de la organizacin racional del trabajo son:
Anlisis del trabajo y estudio de los tiempos y movimientos.
Estudio de la fatiga humana.
Divisin del trabajo y especializacin del obrero.
Diseo de cargos y tareas.
Incentivos salarios y prdidas por produccin.
Concepto de los homos economicus.
Condiciones ambientales de trabajo.
Estandarizacin de mtodos y de mquinas.
Supervisin funcional.
Anlisis del trabajo y estudio de tiempo y movimientos.
Para Taylor y sus seguidores, el instrumento bsico para racionalizar el trabajo
de los obreros era el estudio de tiempo y movimiento. Por ello comprob que el
trabajador puede efectuar mejor y ms econmicamente mediante el anlisis
del trabajo, de la divisin y subdivisin de todos los movimientos necesarios
para la ejecucin de cada operacin de una tarea. El estudio de tiempo y
movimiento, adems de permitir la realizacin de los mtodos de trabajo del
obrero y la aplicacin de los tiempos estndares para la ejecucin de las
operaciones y tareas, trabajo otras ventajas:
Eliminar los movimientos intiles y sustituirlos por otros ms eficaces. Volver
ms racional la seleccin y entrenamiento del personal. Mejorar la eficacia del
obrero y, en consecuencia, el rendimiento en la produccin. Distribuir
uniformemente el trabajo para que no haya perodos de falta o exceso de
Condiciones de
Taylor y sus seguidores verificaron que la eficiencia depende no solamente del
mtodo de trabajo y de incentivos salariales sino tambin de un conjunto de
condiciones que garanticen el bienestar fsico del trabajador y disminuya la
fatiga del trabajador.
Las condiciones de trabajo que ms preocuparon a los ingenieros de la
administracin cientfica fueron las siguientes:
La adecuacin de instrumentos y herramientas de trabajo y de equipos
produccin al fin de minimizar el esfuerzo del operador y la prdida de tiempo
en la ejecucin de la carrera.
La distribucin fsica de las mquinas y equipos para racionalizar el flujo de la
produccin.
El mejoramiento del ambiente fsico del trabajo, de manera que el ruido, la
ventilacin, la iluminacin, el confort general en el trabajo reduzca la eficiencia
del trabajador.
La provisin de instrumentos y equipos ste para cargos especficos, como
transportadores, ordenadores, contadores y otro elemento para reducir
movimientos innecesarios.
Supervisin
Segn Taylor las caractersticas ms sobresalientes y visible de la
administracin funcional consiste en el hecho en que cada obrero, en vez de
estar en contacto directo con la administracin en un nico punto, es decir, por
intermedio de su jefe de grupo recibe orientacin y rdenes diarias de otros
supervisores a cargo, cada uno de los cuales desempean su propia funcin
particular.
Henri Fayol
La administracin es de gran importancia en
cualquier organismo social.
El xito depende directa e indirectamente de su
buena administracin.
Es por ello que Henri Fayol realiz sus propuestas
que se convirtieron en doctrinas, principios y teoras
que hoy en da son bases para la realizacin de un
excelente desempeo administrativo.
Henri Fayol es considerado en la actualidad El padre de la Administracin
Moderna ya que sus teoras, principios y doctrinas que realiz desde el ao de
1900 han sido las bases para una buena administracin en la actualidad.
El objetivo es dar a conocer a los estudiantes y trabajadores las enseanzas
bsicas que nos dej Henri Fayol y que sirvan de gran ayuda para aumentar
expectativas, estrategias u objetivos dentro de su lugar funcional laboral de
cada uno.
Henri Fayol (1841-1925), quien naci en Constantinopla en el seno de una
familia burguesa, hizo sus primeros estudios en el Liceo de Lyon, Francia.
Posteriormente, en 1860, la Escuela Nacional de Minas en Saint Etienne le
otorgo el grado de ingeniero en minas. A partir de ese momento trabajo en la
extraccin de carbn y la fundicin de hierro del consorcio francs CommentryFourchambault Company.
Principios de la
Los principios generales de la administracin sugeridos por Fayol an son
considerados, por gran parte de los administradores, tiles para la prctica
contempornea de la administracin.
Estos principios, elaborados en 1916, son presentados en el orden que los
expuso su autor, con sus respectivas explicaciones, a saber:
1. Divisin de trabajo: la distribucin de tareas debe realizarse entre grupos
e individuos, para garantizar el esfuerzo y la atencin sean enfocados en
partes especiales de la actividad; Fayol propuso la especializacin del
trabajo como la mejor manera de aprovechar los recursos humanos de la
organizacin.
2. Autoridad y responsabilidad: la autoridad para Fayol, se define como el
derecho de dar rdenes y el poder para conseguir su fiel obediencia; la