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USUARIO
MICROSOFT ACCESS
INTEGRANTES:
CABRERA MARA JOS
JIMNEZ LEX
YPEZ GABRIELA
Contenido
INTRODUCCIN............................................................................................................................4
OBJETIVO DE ESTE MANUAL.........................................................................................................5
MICROSOFT ACCES.......................................................................................................................6
CREAR UNA BASE DE DATOS DE ESCRITORIO............................................................................7
CREACIN DE RELACIONES.......................................................................................................9
CONSULTAS.................................................................................................................................10
TIPOS DE CONSULTAS.............................................................................................................10
TIPOS DE VISTA.......................................................................................................................11
VISTA HOJA DE DATOS........................................................................................................11
VISTA SQL...........................................................................................................................11
FORMULARIOS...........................................................................................................................13
CREACIN DEFORMULARIOS..................................................................................................13
FORMULARIO CON ASISTENTE...........................................................................................13
ESCTRUCTURA DE LOS FORMULARIOS...................................................................................14
INFORMES..................................................................................................................................17
INFORMES RPIDOS...........................................................................................................17
INFORMES CON EL USO DEL ASISTENTE.............................................................................17
ANEXOS......................................................................................................................................19
Bibliografa.................................................................................................................................21
INGRESE EL CD
INGRESE A LA CARPETA AULA 42 GRUPO 11
TABLA DE ILUSTRACIONES
INDICE DE TABLA
Ilustracin 1 TABLA DE HERRAMIENTAS elaborado por GRUPO 11..............................................7
INTRODUCCIN
En este documento se mostrar informacin clara, concisa y eficiente, la cual permita
conocer de mejor manera la utilizacin del programa Microsoft ACCES para su funcionamiento.
Microsoft ACCESS es una herramienta cuyo uso es fcil y rpido que permite crear base
de datos, los mismos que son almacenados automticamente como base de datos por medio
de SQL (StructuredQueryLenguage), por lo que permite la proteccin de datos y aseguramiento
de los mismos, lo que funciona como un respaldo para los usuarios que utilizan esta
herramienta.
Es importante revisar este manual debido a que brinda la informacin necesaria para
poder ejecutar varias opciones y a la vez aplicaciones que se deben realizar en Microsoft
Access, para poder realizarlos paso a paso.
Para su mejor comprensin en este manual se incluye grficos, los mismos que
representarn la explicacin de manera ms detallada.
Este manual est dirigido a estudiantes universitarios que busquen comprender mejor de
Microsoft Access y las herramientas que posee, es decir para los estudiantes que deseen
interactuar con dicho programa, permitiendo la identificacin de cada elemento.
opciones.
Una Gua de conocimiento que muestra de manera detallada y comprensiva cada
herramienta que conforma Microsoft Access explicada en cada una de las pginas de
este manual.
MICROSOFT ACCES
CONOCER ACERCA DE ACCESS
Para poder ingresar datos se debe ingresar a Microsoft Access se debe tener en cuenta lo
siguiente:
HERRAMIENTAS
BASE DE DATOS
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE TTULO
BARRA DE ESTADO
CINTA DE OPCIONES
INTERFAZ
CONCEPTO
Coleccin
de
datos
organizados
detalladamente en tablas
Ubicada de manera predeterminada en la
parte superior de la ventana, conteniendo en
la misma las herramientas de uso ms
frecuente en nuestro programa.
Contiene el nombre de la base de datos en la
cual estamos trabajando.
contiene la informacin dela base de datos y
se encuentra en la parte inferior de la
pantalla
Muestra las principales funciones de las
fichas (Inicio, crear, datos externos,
herramientas de base de datos)
Una de las tareas fundamentales en ACCESS
en la creacin de base de datos es la
incorporacin de tablas.
ES IMPORTANTE SABER QUE LA DOSTRIBUCIN CORRECTA DE LOS DATOS EN TABLAS DEBE SER
ADECAUDO PARA SU CORRECTO REGISTRO.
PARA COMENZAR A TRABAJAR CON ACCES ES IMPORTANTE CONOCER LAS VENTAJAS QUE POSEE
EL DISEO DE SU INTERFAZ Y LOS COMANDOS BSICOS, YA QUE CADA UNO DE ESTOS
TEMASCUMPLE UN ROL FUNDAMENTAL A LA HORA DE REGISTRAR INFORMACINYA QUE PERMITE
CONVERTIR UN CONJUNTO DE DATOS DESORDENADOS EN DATOS ORGANIZADOS.
PARA CREAR TABLAS
TABLAS.- Son elementos importantes que integran una base de datos, permitiendo
ingresar la informacin de manera ordenada y de forma sistemtica, constituyen la parte ms
importante del trabajo adems de las consultas, formularios e informes.
CREAR TABLAS
Debemos ingresar en la ficha CREAR, ubicada en la cinta de opciones y utilizar los
botones del grupo de TABLA y VISTA DE DISEO que nos permitir editar la tabla, establecer y
modificar su estructura.(NOMBRE DE CAMPO, TIPO DE DATOS Y DESCRIPCIN).
TIPO DE DATOS
almacenar en cada campo creado. (HOJA DE DATOS, se ingresa el registro de conforman los campos
de la tabla)
CREACIN DE RELACIONES
CLAVE PRINCIPAL.- Para crear relaciones en tablas, se debe indicar un campo especial en
cada una de ella, la cual se denomina clave principal. (En el proceso debemos incluir una clave,
la misma que sea nica e irrepetible).
Es posible quitar o cambiar la clave principal, cada tabla tiene una relacin independiente,
por lo tanto sus relaciones pueden darse de distintas formas (UNO A VARIOS, UNO A UNO,
VARIOS A VARIOS).
FICHA DISEO, ESTA FICHA PERMITE REALIZAR VARIAS OPERACIONES SOBRE LAS RELACIONES
CONSULTAS
Almacena la informacin de manera organizada, para llevar a cabo el registro de la
actividad que realizamos, Access ofrece para esta actividad las CONULTAS, las mismas que no
permiten seleccionar registros que cumplen una o varias condiciones.
TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTAS DE ELIMINACIN.- eliminan registro de una tabla que cumplan con los
criterios especficos.
LAS CONSULTAS SE LAS PUEDE REALIZAR DEMANERA ANUAL O POR MEDIO DE UN ASISTENTE DE
CONSULTAS
Para la realizacin de consultas nos dirigimos a Asistente de consultas, hacemos clic sobre
la misma, indicamos cuales son las entidades que queremos obtener informacin de cada
entidad clic en siguiente
informacin requerida. (EL ASISTENTE DE CONSULTA NOS PERMITIRA AHORRAR VARIOS PASOS Y NOS
GUIAR A RELIZAR EL PROCESO DE CONSULTA DE MANERA MS RAPIDA Y EFICIENTE)
Las consultas cuando son guardadas aparecern en el panel de navegacin y permiten ver
resultados.
TIPOS DE VISTA
Despus de haber creado las consultas Microsoft Acces nos permite revisar la
informacin que requerimos anteriormente facilitndonos ya sea por la Vista hoja de datos o
por vista SQL.
Para volver a vista hoja de datos, damos clic derecho en Vista hoja de datos y en caso
de querer guardar la consulta, damos clic derecho sobre la consulta y seleccionamos guardar
y posteriormente cerrar.
FORMULARIOS
CREACIN DE FORMULARIOS
Para la creacin de los formularios debemos tener en cuenta que es lo que
deseamos mostrar y visualizar en la informacin.
Existe tambin lo que es el formulario rpido, los cuales permiten acceder a los
todos los registros de una tabla o consultas pero muestran solo un registro a la vez.
El formulario muestra el formulario en Vista Presentacin el cual permite
visualizar y modificar los datos del formulario.
Este recuadro nos permite elegir cual ser la funcin de nuestro botn, elegimos la
funcin que queremos que sea para la creacin de nuestro formulario ya sea, nuevo, cerrar y
damos finalizar, colocamos la informacin que queremos que aparezca en nuestro formulario y
finalmente damos clic sobre nuestro formulario, seleccionamos la opcin guardar y cerrar.
INFORMES
Se debe tener en cuenta que primero se revisar los informes rpidos y despus los
informes personalizados, para poder realizarlo se debe contar con los siguientes conos de
ayuda:
Para poder modificar los informes podemos seleccionar VISTA PRESENTACIN O VISTA
DISEO, la misma que permite insertar controles y modificar.
ANEXOS
EJEMPLO DE FORMULARIOS
EJEMPLOS DE INFORMES
Bibliografa