TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Los escritos administrativos.

Son los destinados a los mltiples trmites relacionados con la direccin o el
gobierno de las cosas pblicas. Con un sentido extensivo, suelen denominarse
burocrticos. Tienen generalmente carcter oficial, pues responden a leyes o
reglamentos emanados de instituciones pblicas.
Es el sector de escritos que est ms encasillado en normas rgidas, en cuanto al
ordenamiento y el formulismo expresivo. Aqu, en general, la originalidad y la
adecuacin psicolgica al destinatario no encuentran campo de aplicacin. Tienen
distintas denominaciones, segn la intencin o el destino:

Notas: Esta denominacin abarca una cantidad de escritos dirigidos a autoridades

de los diversos sectores, con el objeto de pedir o comunicar algo, o bien realizar
actos de cortesa (agradecer, invitar, felicitar, condolerse, adherirse, etctera).
Difieren de las cartas en que son menos personales, ms formulistas y "fras".
Estn destinadas a ser ledas o interpretadas por personas ajenas al destinatario y
a ser archivadas en expedientes o carpetas.

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EJEMPLO:
Mxico, D.F. 5 de julio de 2010
A todo el personal:
Por medio de la presente se le informa a todo el personal que con motivo del
acuerdo establecido entre esta empresa y el Deportivo No. 22 "Jess Chvez
Pieiro", a partir del prximo 12 de julio del ao en curso todos los empleados
podrn hacer uso de las instalaciones de dicho deportivo pagando una cuota
mnima de $100.00 mensuales. Este pago le da derecho al trabajador a utilizar
todas las instalaciones deportivas sin ninguna restriccin. Asimismo, le permite
obtener descuentos en la membresa de familiares. Los empleados interesados en
este beneficio debern de presentarse los das 6, 7, 8 y 9 de julio del ao en curso
en las oficinas de recursos humanos para realizar su registro y el trmite
correspondiente. Despus de ello recibirn su credencial que los avala como
socios del deportivo. Sin ms por el momento, esperamos contar con su
participacin. Esta empresa sin duda cree y promueve el deporte.
Para cualquier aclaracin o duda favor de presentarse en la oficina de recursos
humanos.

Atte. Julin Ricardez Echeverra

Direccin General de Personal
Servicios informticos Telinfo S.A. de C.V.

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Informes: Son escritos cuyo fin es hacer conocer algo. Generalmente "se elevan"
de inferior a superior, en las jerarquas administrativas. Responden a exigencias
formales establecidas para los distintos casos.
EJEMPLO:
INFORME DE VENTAS
Auto partes Martnez S. A
Con el presente, le comunico las ventas de los ltimos dos meses Junio y Julio
en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atae
a refacciones de frenos y transmisin.
Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las
cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.
Para los trmites necesarios, se anexa la documentacin correspondiente a los
ingresos y egresos, as como copia del libro mayor.
De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinacin completa en
existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de
6000 ms, de los que solo falta entregar.
Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean
enviados 9 en cuanto se apruebe el trmite y se reembolso el dinero
correspondiente en los 6 restantes.
Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas
correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.

Mxico D.F. a 12 de enero de 2012.

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Ing. Manuel Rincn Gamboa

Documentos pblicos: Las leyes, los reglamentos, los estatutos, los decretos,
las ordenanzas, los comunicados, las disposiciones emanadas de los poderes

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

pblicos, tienen una conformacin expresiva ya establecida y clsica anticuada en
algunos aspectos, que reduce en gran parte a una reproduccin rutinaria la tarea
del redactor.
EJEMPLO:

Escritos tcnicos: Cada especialidad tiene sus requerimientos formales en

cuanto a los escritos que utiliza. Tanto el vocabulario como el ordenamiento y

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

hasta la construccin de los prrafos estn supeditados a las caractersticas de la
materia tratada. (Manuales de propietario, guas de usuarios, etc.) O
especficamente, textos que contienen una alta cantidad de terminologa, como
palabras o frases que son virtualmente utilizadas dentro de una profesin
especfica, o que describen esa profesin con muchos detalles.
EJEMPLO:

Escritos en formularios: Por razones prcticas, son muy utilizados los textos
impresos (formularios) para consignar listas, recibos, solicitudes, constancias,
certificados, declaraciones, cuestionarios y otras expresiones del quehacer

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

administrativo, cuando la cantidad de usuarios lo justifica. En este caso, la
redaccin resulta sumamente sencilla por su mecanismo, ya que slo deben
consignarse, en general, datos concretos cuya expresin no requiere mayor
eleccin de formas. El texto impreso debe ser completo e inequvoco.
EJEMPLO:

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Los textos sociales
La actuacin del hombre en sociedad le impone algunas exigencias dentro de la
expresin escrita. Muy diversas circunstancias requieren continuamente el uso de
la redaccin que toma variadas denominaciones, segn el motivo:

Invitaciones: Son mensajes en forma de esquelas o tarjetas especiales, en que

se invita a concurrir a un acto o reunin. La redaccin es escueta y corts.

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Participaciones: Son anuncios de acontecimientos, como bodas, bautismos,
fallecimientos, etctera. Rigen para ellas las exigencias de las invitaciones.

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Felicitaciones: Por lo general son breves mensajes, enviados en tarjetas o

Por telegrama, en que se expresan congratulaciones por un hecho feliz. La
naturalidad y la cortesa son sus principales dotes.
EJEMPLO:

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Agradecimientos:
El acto de agradecer una atencin o algo similar se realiza por escrito mediante
esquelas, tarjetas, telegramas o publicaciones. Su redaccin debe ser sencilla,
amable y de tono muy personal.
Notas de condolencia o solidaridad, frente a hechos luctuosos, la expresin de los
sentimientos de condolencia (o psame) y de solidaridad encuentra en la
redaccin de notas, cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, un vehculo corts y
equilibrado.

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Discursos:
Es la forma menos recomendable de expresin en pblico pierde la naturalidad y
eficacia que suele tener lo dicho espontneamente no podemos desconocer la
necesidad de su utilizacin en ciertos casos. La redaccin de discursos requiere
cuidados especiales: el plan debe ser muy trabajado para que se mantenga el hilo
del inters; la expresin demanda amenidad y correccin, dentro de la ms
estricta naturalidad; el fondo debe centrarse alrededor de la "idea madre", y las
ideas secundarias estar estratgicamente distribuidas. En la redaccin de
discursos debe recordarse un principio bsico: es un escrito para ser captado a
travs de los odos no por la vista. Las ideas deben mantenerse en la expresin el
lapso suficiente para que sean asimiladas por los oyentes, que no tienen
posibilidad de tomar tiempo para pensar, o releer los prrafos para entenderlos,
como ocurre en la lectura.

ESCRITOS COMERCIALES

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El comercio (negociacin de productos) es actividad mltiple y muy importante en

el mundo actual como para requerir un apartado especial en lo referente a la
redaccin de que tanto se vale en sus diversas manifestaciones.
Aqu hay mayor elasticidad que en la redaccin administrativa, principalmente en
la correspondencia y los escritos publicitarios. El elemento psicolgico suele
desempear un papel importante en relacin con la eficacia de lo escrito.
Es tanta la importancia que la redaccin comercial ha adquirido como vehculo de
relaciones humanas, en general, y de relaciones pblicas, en especial, que en
muchos negocios el adelanto y el xito estn en manos de redactores expertos en
la presentacin hbil, interesante y oportuna de cuanto se relaciona con las
distintas operaciones mercantiles. Adems, las grandes empresas cuentan a los
redactores entre sus empleados ms cotizados, y los "especialistas en
comunicaciones" consideran que la redaccin es su mejor instrumento de trabajo.
Las numerosas actividades comerciales determinan estos tipos de escritos:

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Memorandos (o Memorndums) La palabra latina memorndum, significa
"cosa que debe tenerse en la memoria". En comercio designa una nota sinttica
donde se recapitulan hechos o razones importantes, o bien se recuerda o destaca
lo que merece ser tenido en cuenta. Su redaccin es sencilla y concisa, ms que
la de las cartas.

Notificaciones, anuncios o comunicados:

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Son escritos en los cuales se informa o se hace notar algo digno de atencin. En
las empresas comerciales pueden tener carcter interno (en nivel vertical,
horizontal o mixto) o bien externo (en este caso entran en las "relaciones
pblicas"). Deben ser claros, ordenados, concisos.
EJEMPLO:

Memorias:

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Se redactan para exponer datos o motivos relacionados con hechos pasados. Son
informes detallados, que tienen carcter de documentacin. Responden a
frmulas ms o menos establecidas.

EJEMPLOS:

Contratos:

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Son documentos para reglar derechos y obligaciones de las partes que
intervienen. Sus virtudes mnimas de redaccin son: claridad, orden, precisin y
minuciosidad previsora. Cuando se refieren a motivos de poca importancia
comercial (como contrato de pequeos servicios, compromisos de entrega,
etctera), se pueden redactar en forma de carta-compromiso o certificado.
Tratndose de operaciones importantes o trmites oficiales, su redaccin
corresponde a personas idneas o especializadas.

EJEMPLO:
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE
NUEVA EMPRESA , REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LICENCIADO
RAMN GONZLEZ ZANELLA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINARA EL PATRON Y POR LA OTRA LA C. MARA TERESA ALMIRA
ROBLES Y A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA LA
TRABAJADORA AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:

DECLARACIONES

A) Declara LA TRABAJADORA:
1.- Haber nacido el da 15 de Febrero de 1970 tener 38 aos de edad, de
nacionalidad mexicana con domicilio ubicado en Marcos Mejora 51 int. 6,
Col. Del Sur
2.- Tener los conocimientos y experiencia necesarios para prestar sus servicios al
EL PATRON en el puesto de RECEPCIONISTA.

B) Declara EL PATRN:
1.- Ser una Sociedad Mercantil Mexicana, constituida conforme a las leyes del
Pas.
2.- Tener su domicilio en

Augusto Rodn 11 Despacho C2, Col. Del Valle.

3.- Tener por Objeto Social el de

Ventas.

4.- Desear utilizar los servicios de LA TRABAJADORA, para desempear el puesto

de RECEPCIONISTA y los dems que sean similares a dicha actividad.

C LAU S U LAS

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

PRIMERA.- Este Contrato se celebra por tiempo indefinido y en trminos de los
artculos 20 y 21 de la Ley federal del Trabajo

SEGUNDA.- La TRABAJADORA se obliga a prestar sus servicios personales

subordinados a EL PATRON consistentes en el puesto de RECEPCIONISTA,
desempendolos bajo la direccin y dependencia de EL PATRON y en general
todos aquellos que estn relacionados con esa actividad como son de manera
enunciativa y no limitativa: Coordinacin de la administracin de la empresa;
Coordinacin de la contabilidad externa, Revisin de la cobranza, Seguimiento de
facturacin de los cierres mensuales de proyectos, Control estricto de los
movimientos de los estados de cuenta de la empresa as como de las entradas y
salidas, Seguimiento de clientes, Programacin de citas con nuevos prospectos,
Elaboracin de reportes de pago a proveedores, Elaboracin de recibos,
Seguimiento del archivo, Asistencia a la Direccin General ; sin perjuicio de
cualesquiera otros que ste le encomiende, debiendo desempear sus servicios
en el domicilio de la empresa o en cualquier otro que esta le indique.

TERCERA.- Los servicios contratados en los trminos del presente contrato

conforme a la clusula que antecede los desempeara LA TRABAJADORA, en el
D. F., pero EL PATRON podr en cualquier momento fijar a LA TRABAJADORA
otro lugar de trabajo dentro del Valle de Mxico.

CUARTA.- Por sus servicios a EL PATRON, durante la vigencia del presente

contrato, LA TRABAJADORA percibir un salario mensual por la cantidad de
$4,830.00, con las deducciones correspondientes por la cantidad de $ 483.00
por concepto de SAR. Y $ 895.00 por concepto de cuota al I.M.S.S., resultando
un NETO A PAGAR de $3,452.00 (Tres mil cuatrocientos cincuenta y dos pesos
00/100 M. N.), en el que queda comprendido el pago correspondiente a sptimos
das y das de descanso obligatorio que establece la Ley Federal del Trabajo o en
que pueda convenir a EL PATRON, mismo que ser cubierto los das 1 y 16 de
cada mes o el da prximo hbil en caso de ser sbado o domingo; en el domicilio
de la empresa.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

QUINTA.- Las partes convienen en que los servicios de LA TRABAJADORA son
de carcter estrictamente confidencial, por lo que el puesto para el que ser
contratada se considerar de confianza para todos los efectos legales.

SEXTA.- La duracin de la Jornada de Trabajo ser de lunes a viernes , de las

9:00 horas. a las 18:00 horas. Con un descanso para reposar y tomar sus
alimentos de las 2:00 a las 3:00 horas; tomndolas como mejor convenga a
LA TRABAJADORA. Siendo esta la duracin mxima de la jornada y quedando
estrictamente prohibido el trabajar horas extras sino con el consentimiento previo y
permiso por escrito debidamente firmado por EL PATRON, en el que se seale, la
fecha, las horas, el motivo, y el monto a pagar, sin que exceda de tres horas
diarias ni de tres veces por semana.

SEPTIMA.- Para efectos del Seguro Social EL PATRON dar de alta a LA

TRABAJADORA y cubrir sus aportaciones.

OCTAVA.- LA TRABAJADORA disfrutar de un periodo anual de vacaciones en

los trminos del artculo 76 de la Ley Federal del Trabajo obligndose a firmar
constancia de estas as como del pag de la prima correspondiente.

NOVENA.- EL PATRON se reserva el derecho a dar por terminado el presente

contrato en cualquier tiempo, en caso de que LA TRABAJADORA no cumpla con
las obligaciones que contrae y con las que se derivan de la Ley de la Materia.

DECIMA.- LA TRABAJADORA reconoce que todos los artculos, estudios,

escritos, formatos, expedientes, documentos, libros, mobiliario, informacin verbal
que se le proporcione con motivo de la relacin de trabajo, as como los que la
propia trabajadora prepare o formule con relacin con sus servicios; son propiedad
exclusiva de EL PATRON en todo tiempo y se obliga a conservarlos en buen
estado, a no sustraerlos del lugar de trabajo salvo por necesidades de servicio y
con autorizacin expresa y por escrito de EL PATRON en el momento en que as
se requiera por lo que en caso contrario se le responsabilizara de cualquier
perdida o faltante.

DECIMO PRIMERA.- LA TRABAJADORA se obliga a no divulgar ninguno de los

aspectos de los negocios de EL PATRON, ni proporcionara a tercera persona,
verbalmente o por escrito, directa o indirectamente, informacin alguna sobre los

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

sistemas y actividades de cualquier clase que observe de EL PATRON y no en el
desarrollo de sus actividades y no mostrara a terceros los documentos,
expedientes, escritos, artculos, contratos, bitcora, estados de cuenta, y de mas
materiales e informacin que le proporcione EL PATRON o que prepare o formule
con relacin a sus servicios.

DECIMO SEGUNDA.- LA TRABAJADORA se obliga no obstante de la rescisin

del presente contrato, a no divulgar ni a servirse personalmente de los negocios
de EL PATRON, que fueren de su conocimiento con motivo de la relacin de
trabajo ni a proporcionar a terceros la informacin y documentos sealados en la
clusula que antecede. Para el caso contrario LA TRABAJADORA quedara sujeta
a la responsabilidad civil por daos y perjuicios que causare a EL PATRON, as
como a las sanciones de carcter penal a que se hiciere acreedora.

DECIMO TERCERA.- EL PATRON reconoce de forma expresa que la antigedad

de LA TRABAJADORA es a partir del da 01 de agosto de 1998.

DECIMO CUARTA.- Ambas partes contratantes declaran que respecto a las

obligaciones y derechos que mutuamente les corresponde en sus respectivas
calidades de Patrn y de Trabajadora y que no hayan sido motivo de clusula
expresa en el presente contrato, se sujetarn a las disposiciones de la Ley Federal
del Trabajo.

Ledo que fue por ambas partes este documento ante los testigos que tambin
firman e impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que contraen,
lo firman por duplicado en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, a los 2 das
del mes de octubre del ao 2012 .

PATRON

TRABAJADORA

NUEVA EMPRESA
RAMN GONZLEZ ZANELLA.

MARA TERESA ALMIRA ROBLES

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Telegramas:
Son mensajes escuetos relacionados con las diversas formas de actividad
comercial a que se refieren los otros tipos de escritos. Su redaccin requiere sumo
cuidado para que sea a la vez sinttica
EJEMPLO:
Nombre de la empresa
Texto del formato (Aqu solicitud de telegrama)
Direccin: calle, nmero exterior, poblacin, ciudad, estado pas, telfono (si lo
hay) (esto es llenado por la representante de la empresa de telegrafos)
Tipo de mensaje (puede ser ordinario, urgente, contestacin pagada, acuse de
recibo)
Procedencia (incluye la fecha completa y domicilio del emisor)
Destinatario (nombre del destinatario y puede ser empresa o persona moral)
Domicilio del destinatario (aqu se coloca la direccin completa de la persona o
lugar al que se debe dirigir)
Destino: (este se realiza por separado e indica el estado y/o municipio al que debe
llegar)
Texto: (Este contiene todo el mensaje que se quiere comunicar y generalmente iba
rubricado o firmado)
Remitente: En este lugar se repite la direccin y es escrita por el que la emite.

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Avisos, carteles, letreros y volantes:
La denominacin depende del tipo de
Material sobre el que estn hechos. Su objetivo suele ser el anuncio o la
propaganda. Para su correcta redaccin se necesitan conocimientos
especializados.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Documentos usuales en comercio:
Hay numerosos documentos comerciales atenidos a una redaccin fija, para los
que generalmente se usan formularios impresos. En ellos es preciso observar
estrictamente las normas establecidas. Se requiere slo dominio de orden tcnico.
Los ms usados son:

Letras de cambio. Giros Dar trasferir fondos entre plazas de distintos pases.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Facturas:
Cuentas detalladas relativas a una operacin comercial, con expresin de
artculos, nmeros, medidas, calidad, precio, etctera.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Cartas de porte o gua. Reconocimientos de agencias de trasporte areo o
terrestre sobre el recibo de bultos detallados que se obligan a, entregar al
destinatario.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Vales: Tienen el mismo significado del pagar, pero se refieren a la entrega de
mercancas en lugar de dinero.

Avales. Obligaciones escritas que toma un tercero garantizando el pago de un

giro o letra de cambio a su vencimiento, independientemente de la que contraen el
endosante y el aceptante.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

ESCRITOS PROFECIONALES

En las diversas profesiones y actividades que desempea el hombre en la

actualidad, se imponen diferentes modos expresivos, segn las necesidades. De
all' ha surgido la redaccin profesional, adaptable a cada especialidad. En este
sinttico tratado slo mencionaremos algunos escritos especializados:
Constancias o certificados: Tienen por objeto testimoniar alguna circunstancia
(enfermedad, trabajo, asistencia, idoneidad, antigedad, estado, relacin, etc.). Su
redaccin vana con la especialidad, pero las exigencias elementales giran sobre la
precisin, la claridad y el orden.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Actas: Son escritos en que se detalla ordenadamente todo lo realizado y

resuelto en reuniones de distinta ndole. Tienen carcter de testimonio legal. Su
redaccin suele ser formularia o con lenguaje determinado.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Notas judiciales Declaraciones, exposiciones, denuncias, solicitudes,

dictmenes, resoluciones y otras actividades relacionadas con el mecanismo
judicial, originan numerosos escritos con exigencias especficas en cuanto a su
redaccin. Su dominio entra en el terreno tcnico o profesional.

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

Escritos periodsticos: La actividad periodstica, bsicamente expresiva y

comunicativa, demanda una vasta gama de formas, adaptables a las diferentes
facetas de la tarea y sus objetivos: informacin, comentario, crtica, enseanza,
entretenimiento, sugerencia, propaganda, relacin, etctera. La funcionalidad y el

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

dinamismo parecen ser las condiciones ms exigidas actualmente en este gnero,
en el que est implcita la necesidad de actualizacin constante.

Escritos docentes Dentro de la tarea docente el uso de la redaccin exige muy

especial atencin. Informes, apuntes, sntesis, amplificaciones, comentarios y mil
tareas inseparables de la actividad ensear-aprender requieren cuidadas y aptas

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

formas expresivas escritas, que deben ser continuamente ajustadas y
actualizadas.

Escritos cientficos La diversidad de sectores en que trabaja el hombre dentro

de la ciencia y la especializacin cada da mayor que en ese terreno se advierte,
obligan al cientfico al dominio de una estricta redaccin profesional, en que el
vocabulario crece y se modifica da tras da. Las exigencias de los textos

TEMA: TIPOS DE ESCRITOS

cientficos se centran en la precisin lxica y en la tendencia a la universalidad
expresiva.