GUIA PARA LA ELABORACIN DEL PRIMER CAPITULO DEL INFORME DE PRACTICAS,

SEGN LA ESTRUCTURA APROBADA EN EL REGLAMENTO.

SE RECOMIENDA TOMAR LA PRESENTE GUIA COMO REFERENCIA, DEBIENDO
PREVALECER LA REALIDAD DE LAS EMPRESAS DONDE PRACTICAN.
CAPITTULO I
GENERALIDADES
1. Descripcin del Sector
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1.1 Anlisis del sector donde se desarrolla la Empresa, estado actual a nivel mundial.
1.2 Perspectivas de crecimiento y expansin del sector en el Per. (Tomar como
referencia los ndices macro econmicos: como contribucin del sector en el PBI).
1.3 Grficos estadsticos de evolucin de crecimiento del sector.

2. Descripcin general de la Empresa.

2.1 Breve descripcin general de la empresa.
2.1.1 Referencias histricas sobre la fundacin de la empresa.
EJEMPLO
La empresa PRENDAS DE TEJIDO DE PUNTO ROSAL SRLTDA, comenz sus actividades en
el ao 1977, bajo la forma de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, para dedicarse a
la fabricacin de prendas de tejido de punto con el objetivo principal de su exportacin. Su capital
inicial fue de S/. 5,000.00, dividido en participaciones iguales, acumulables e

indivisibles.

No

respondiendo

los

socios

personalmente

obligaciones

por

las

sociales.

Al constituirse la sociedad, el capital estuvo pagado totalmente.

Se constituy con tres socios, los seores: . posteriormente en
1990 se incorporaron dos socios ms los seores:
En sus primeros aos produca unos

5,000 sweaters por ao y la produccin se

colocaba

mayoritariamente a un solo cliente en Estados Unidos. En ese entonces, la fibra principal era la
lana y la existencia de estmulos especficos para la misma facilitaron la experiencia exportadora.
En

1984 la produccin creci

a 10.000 prendas anuales y se mantuvo el perfil netamente

exportador de la empresa, que tuvo desde sus inicios.

La plena utilizacin de la capacidad productiva indujo al crecimiento de la empresa que en 1986

se transforma en Sociedad Annima, continuando con Estados Unidos como principal mercado y
adquiriendo maquinaria moderna de procedencia alemana marca Universal.
En 1990 la produccin lleg a las 75.000 unidades anuales y la empresa se ubic como una de las
lderes del sector en el pas. Estados Unidos contina siendo su principal comprador, pero a partir
del ao 1991 comienza un proceso de diversificacin en trminos de mercados y de clientes, con
ventas a Mxico, Brasil, Argentina y Chile.
En 1993 logra conquistar un espacio en el exigente mercado alemn.
Durante tres aos, Mxico es el principal cliente, hasta su cada en 1995. Desde entonces el
principal mercado se alterna entre Argentina y Brasil, y tambin la lana deja de ser la principal fibra
con la cual elabora su produccin.
Los primeros aos de los noventa significaron adems, un cambio tecnolgico importante al
volcarse a la novedosa tecnologa japonesa que comenzaba a desplazar la tradicional primaca de las
alemanas Universal y Stoll. En estos 2aos realiza importantes inversiones, adquiriendo
principalmente mquinas de tejer Shima.
La empresa se ha concentrado en los dos ltimos ejercicios en la exportacin hacia los mercados de
Argentina y Brasil con una mayor diversidad de productos. Esta estrategia ha sido exitosa, en la
medida que ha vuelto a los niveles de produccin de sus mejores momentos, con cifras de
produccin de 73.000 en el ejercicio 2007/2008 y de 78.000 prendas en 2011/2012. Con ello se ha
logrado un ptimo aprovechamiento de la capacidad instalada de produccin de la planta que gira
en el entorno de las 82.000 prendas.
.
HACER MAS DESCRIPCIONES SOBRE SU HISTORIA

2.1.2 Perspectivas de crecimiento .

EJEMPLO
La empresa tiene en cartera proyectos de inversin con los que se incorporarn maquinaria para el
rea de tejedura, lo cual permitir un incremento de produccin de aproximadamente un 35%,
con mejoras en cuanto a la calidad y la diversidad de productos.
Con la inversin proyectada, se podr cumplir mejor con las demandas de los mercados externos de
alto precio, que por su caracterstica son ms exigentes en cuanto a entrega, diseo, fibras y calidad
de produccin.
En particular, el grueso de la inversin se integra con telares galga 12 que permiten trabajar
prendas de mayor finura acorde con los requerimientos de un mercado ms exigente, ya que hasta

ahora la empresa trabajaba solo con galgas ms gruesas. De esta manera, el proyecto ampla la
posibilidad de ofrecer diversas finuras, con lo cual pone a la empresa en adecuadas condiciones
para presentar una oferta mayor y ms diversificada para satisfacer los cambiantes requerimientos
de la demanda externa que actualmente se encuentra en expansin.

2.1.3 Visin
EJEMPLO:
La empresa tiene como Visin:
Ser un modelo de empresa de tejidos de punto con solidez y reconocimiento a nivel internacional
que ofrece la mejor calidad, experiencia, apoyada por un excelente equipo humano; ofreciendo los
ms bajos precios para satisfaccin de nuestra clientela a nivel internacional.
2.1.4 Misin
EJEMPLO

Como empresa de tejidos de punto tenemos la misin de producir y comercializar prendas de

tejido de punto con altos niveles de calidad y excelentes precios; brindando a nuestros clientes el
ms oportuno servicio, confianza y seguridad en las caractersticas y naturaleza de nuestros
productos, beneficiando de esta manera a las personas que directamente utilizan prendas elaboradas
con este tipo de tejidos de punto. En el cumplimiento esta misin adems estamos comprometidos
con el desarrollo del capital humano de la empresa, el crecimiento rentable y la proteccin medioambiental.
2.1.5 Pgina web de la empresa.
www.prendas de tejido de punto El Rosal. com.pe
2.1.6 Fotos de la empresa
(Ver anexo)

2.2. Organizacin de la Empresa.

2.2.1 Forma como est organizada la empresa para que pueda cumplir con sus funciones.
De acuerdo a la estructura orgnica obtenida de la empresa en la que practica, determinar
la forma de organizacin: lineal, funcional, organizacin lnea staff u otro.
Ejemplo:
La empresa PRENDAS DE TEJIDO DE PUNTO ROSAL SRLTDA, para que cumpla sus
funciones ha optado por una forma de organizacin del tipo lineal, que es la forma estructural ms
simple y antigua.
En consecuencia existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre el superior y
subordinados; cada subordinado se reporta nica y exclusivamente a su superior, recibe rdenes
slo de l y se reporta nicamente a l.

Tambin las comunicaciones entre los rganos o cargos en la organizacin se hacen solamente a
travs de las lneas existentes en el organigrama; los rganos o cargos (con excepcin de aquellos
situados en la cima o en la parte inferior del organigrama) poseen dos terminales de comunicacin:
una orientada hacia arriba y que las une exclusivamente al rgano o cargo superior (representando
su responsabilidad) y otra orientada hacia abajo y que la une solo a los rganos o cargos
directamente subordinados ( representando su autoridad).
La autoridad lineal que comanda toda la organizacin se centraliza en la cima del organigrama y los
canales de responsabilidad son conducidos por medio de los niveles jerrquicos de forma
convergente hasta ese punto; existe una autoridad mxima que centraliza todas las decisiones y el
control de la organizacin.

A medida que se sube en la escala jerrquica, se reduce la cantidad de cargos u rganos. El

resultado es que a medida que aumenta el nivel jerrquico, es mayor la generalizacin y la
centralizacin (visin global de la organizacin), y a medida que disminuye el nivel
jerrquico es mayor la especializacin y la delimitacin de las responsabilidades (visin
especfica del cargo o funcin).
Para la obtencin de homogeneidad de tareas en cada rgano de la empresa, el
organigrama
refleja
una
departamentalizacin
por
funciones.
.

OJO: Tambin indicar en esta parte si es persona natural o jurdica. Si es persona natural
indicar en caso sea Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En el caso que sea
persona jurdica sealar el tipo de sociedad, si es sociedad annima cerrada, abierta, si
es sociedad comercial de responsabilidad, sociedad colectiva, etc. Hacer un breve
comentario.

2.2.2 Organigrama de la empresa identificando el rea donde se realiza las prcticas.

JUNTA GENERAL
DE SOCIOS

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIN
(*Contabilidad y Tesorera,
Logstica, Personal e
Informtica)

GERENCIA DE PRODUCCION

GERENCIA DE
COMERCIALIZACIN

*Area en la que se realiza las prcticas: Contabilidad y Tesorera.

2.2.3 Comentario breve acerca del organigrama.
EJEMPLO:
En el organigrama de la Empresa se muestran los siguientes rganos:
a- La Alta Direccin.- conformado por la Gerencia General, que es la mxima autoridad ejecutiva.
Depende la Junta General
b- El rgano de apoyo.- representado por la Gerencia de Administracin, que tiene tres reas:
Contabilidad y Tesorera, Logstica, Personal e Informtica. Sus funciones estn orientadas a
apoyar a los rganos de lnea de la empresa.
c- Los rganos de lnea.- integrado por:
La Gerencia de Produccin.- que comprende las reas de: Diseo, hilado, tejedura,
acabado.

La Gerencia de Comercializacin.- compuesta por las reas de

terminados, Ventas, publicidad y promocin.

Almacn de Productos

2.3 Descripcin del rea donde realiza sus prcticas

2.3.1. Descripcin del rea de prcticas.
El rea de prcticas es Contabilidad y Tesorera.
Esta oficina es un rgano de tercer nivel organizacional que depende de la Oficina General de
Administracin, est organizada por sistemas y reas funcionales para el cumplimiento de su labor.
Estas reas son:
-rea de Contabilidad Financiera y de Costos.
-rea Tributaria.
-Area de Tesorera
Est a cargo del Jefe de Contabilidad y Tesorera, quien ejerce autoridad sobre el personal de la
Oficina a su cargo.
Los cargos establecidos para la Oficina de Contabilidad y Tesorera son:
CARGOS ESTRUCTURALES
JEFE DE CONTABILIDAD Y TESORERA.
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD Y COSTOS
ESPECIALISTA EN FINANZAS
ESPECIALISTA EN TRIBUTACION
TESORERO
CAJERO
PRACTICANTE

2.3.2 Organigrama del rea

CONTABILIDA
DY
TESORERIA

CONTABILIDA
D

AREA DE
CONTABILIDA
D
FINANCIERA Y
DE COSTOS

AREA
TRIBUTARIA

TESORERIA

INGRESOS Y
EGRESOS

2.3.3 Anlisis de la relacin entre los clientes y proveedores internos con el rea.
EJEMPLO
La Oficina de Contabilidad proporciona informacin econmica, financiera, tributaria a la Alta
Direccin, para la toma de decisiones. As mismo en base a la informacin de los registros de
costos se determina los costos de la produccin, con lo que se fijan los precios unitarios de los
productos para la venta a travs de la oficina de Comercializacin; constituyndose estas tres
unidades como clientes internos, a los que brinda el apoyo para la consecucin de sus
objetivos..
Por otro lado para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Contabilidad requiere que le
provean la informacin y documentacin necesaria por parte de otras unidades que son los
proveedores internos, as tenemos que para la integracin contable se requiere informacin de las
reas de Logstica (Adquisiciones, Patrimonio), del rea de produccin para el registro del
proceso productivo, del almacn, para el registro del ingreso de la produccin terminada, del rea
de ventas para el registro de las ventas, etc. .
Existiendo en consecuencia una relacin permanente y fluida entre todos los componentes de la
empresa..
3. Funciones del administrador
3.1 Funciones del departamento donde desarrolla la prctica.
EJEMPLO
Son funciones generales de la Oficina de Contabilidad y Tesorera, de la Empresa, las siguientes:
-Realizar el control previo de la documentacin sustentatoria, verificando la aplicacin de las
normas contables, tributarias, y dems normas inherentes.
- Desarrollar los procesos tcnicos de registros contables en el sistema contable para la
obtencin de los libros principales y auxiliares, en base a la documentacin sustentatoria.
- Llevar los libros y registros de manera electrnica SLE-PLE.
- Desarrollar procedimientos relacionados a los ingresos de los fondos: emitir recibos de
ingresos, registrar en el mdulo de tesorera del sistema, y ejercer su control.
- Realizar el registro en el sistema para la fase de cancelacin de obligaciones y realizar los
pagos
via sistemas electrnicos, o con cheques por las diversas obligaciones con las
formalidades del caso.
- Realizar retenciones de tributos que corresponden en el pago de obligaciones, as mismo
realizar detracciones.
- Generar e imprimir el voucher de pago de las diversas obligaciones, y obtener las firmas de los
niveles de autorizacin.
- Realizar las conciliaciones bancarias.
- Generar del sistema los libros auxiliares y principales, estados econmicos, financieros,
costos, anlisis de cuentas y otros reportes del sistema.
- Realizar arqueos de valores y fondos, participar en inventarios de almacn y de activos fijos.
- Elaborar las declaraciones informativas, declaraciones determinativas de tributos, que
administra la SUNAT, Gobiernos Locales y otras instituciones pblicas; conciliarlas con los
registros contables y presentarlas en los plazos establecidos.
- Atender requerimientos de las administraciones tributarias para los procesos de fiscalizacin
tributaria, preparar escritos para la misma y otros casos.
- Realizar diversos trmites con incidencia tributaria, ante las administraciones tributarias.
- Proporcionar asesoramiento financiero, contable, tributario en el mbito de su competencia.
- Participar en comisiones o comits de gerencia con propsitos especficos.
- Custodiar los archivos de la documentacin sustentatoria, tributaria y libros.
-Otras funciones dentro del campo de su competencia.

Por otro lado las funciones del cargo de practicante (o funciones que desarrollo en mi centro de
trabajo que se han informado para la convalidacin de prcticas) son las siguientes:
OJO: CONSIDERAR SUS FUNCIONES EN EL CARGO DE PRACTICANTE
O
FUNCIONES DE TRABAJO PARA EL CASO DE LOS QUE HAN CONVALIDADO SUS
PRACTICAS.

3.2.

Perfil del profesional, descripcin del puesto de trabajo.

EJEMPLO
Independientemente del cargo jefatural de la Oficina de Contabilidad y Tesorera, el perfil
profesional que requiere la empresa en el rea donde desempeo prcticas, para la parte contable
expresamente es la siguiente:

Descripcin de Puesto de trabajo:

EJEMPLO
El Especialista en Contabilidad es responsable de la ejecucin de los procesos contables y
enfatizar sus acciones en: Analizar y registrar la informacin contable para ejecutar los
procesos correspondientes. Elaborar los estados financieros y realizar la interpretacin de
los mismos para la toma de decisiones. Asegurar el mantenimiento del archivo de
documentacin contable para el control de informacin necesaria.
Perfil requerido
EJEMPLO.
-Nivel Acadmico: Profesional titulado en Ciencias Contables.
-Experiencia laboral: 02 aos de experiencia en procesos contables.
-Capacitacin: En
Tributacin, en sistemas contables, en sistema de costos.
-Especializacin: Se requiere tener especializacin en el manejo del SAP, estudios de
especializacin
en
aplicacin
de
controles
internos.
-Habilidades tcnicas: Se requiere que tenga dominio del ingls, dominio de sistemas
computarizados.
-Habilidades actitudinales: Se requiere un profesional con iniciativa, con orientacin a
resultados, con orientacin a la calidad, con conciencia organizacional, capacidad de trabajo en
equipo, y a presin, confianza en s mismo y autocontrol. ..

CAPITULO II. PROYECTO O TAREA ACADEMICA

1. Ttulo.
(Considerar ttulo del proyecto acadmico).
1. Realidad problemtica.
(Describir la situacin real en la que se produce el problema en forma general, delimitando
de manera especfica lo que se intenta resolver).
2. Definicin del problema.
(Descripcin clara del problema).
3. Antecedentes
(Considerar las investigaciones o experiencias previas de otros investigadores o de la
empresa en relacin al problema a solucionar).
4. Marco Terico.
(Considerar los conocimientos y experiencias acumuladas y sistematizadas por otros
investigadores cientficos y especialistas y que se encuentran registrados en libros,
manuales, catlogos, informes de investigacin cientfica, publicaciones cientficas
autorizadas, referidas a teoras que apoyarn la solucin del problema materia de la
investigacin).
5. Objetivos
5.1 General.
(Considerar la propuesta de cambio que se propone para resolver el problema. Expresar la
situacin, estado o resultado final que se espera alcanzar a travs de las actividades
previstas en el proyecto).
5.2 Objetivos especficos.
(Sealar los objetivos especficos que van a contribuir al logro del objetivo general del
proyecto acadmico).
6. Desarrollo
(En este punto desarrollar las actividades que en forma concatenada responden a los
objetivos especficos para dar respuesta al problema. Incluir lo referente a los clculos,
metodologa, esquemas, programas, etc.).
7. Anlisis de los resultados.
(Realizar un anlisis crtico de los resultados obtenidos al desarrollar la investigacin).
8. Conclusiones.
(Emitir un juicio de apreciacin al respecto para cada objetivo especfico y resultado
analizado).
9. Recomendaciones.
Expresar aspectos adicionales, tiles para la empresa, que se encontraron durante la
investigacin o aspectos relevantes que puedan ser tomados por futuras investigaciones.
10. Referencias bibliogrficas.
Textos de consulta.
Revistas y publicaciones.
Internet.
Anexos: fotografas, cuadros, diagramas, diapositivas,etc.