You are on page 1of 54

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DIRECTA SELECTIVA PARA LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA
CONSULTORA EN GENERAL
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL1

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA


N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE


INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE ARCHIVO
CENTRAL Y ARCHIVO ADMINISTRATIVO PARA LA CORTE
SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de
consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

45

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)
1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

IMPORTANTE:

1.9.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este


exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.3

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.11.1.

: 100 puntos
: 100 puntos

EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
3

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.


En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado


para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
1.11.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

1.12.

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta


ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
ante el RNP4.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a


conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO,


se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

45

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP 5.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando


en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y
total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1.

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de


Reserva del Per.
IMPORTANTE:

3.5.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Corte Superior de Justicia de Madre de Dios.

RUC N

: 20159981216.

Domicilio legal

: Av. Ernesto Rivero N 720, Provncia de Tambopata

Telfono/Fax:

: 082574632

Correo electrnico:

mmamaniq@pj.gob.pe, rfuentes@pj.gop.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
Arrendamiento de Inmueble para el Funcionamiento de Archivo Central y Archivo
Administrativo de la Corte Superior de Justicia de Madre de Dios.

1.3.

VALOR REFERENCIAL 6
El valor referencial asciende a S/. 120,000.00 (Ciento veinte mil con 00/100 nuevos
soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio del 2015.
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV
prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber
tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del
Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

S/. 120,000.00 (ciento


veinte mil con 00/100
nuevos soles)

1.4.

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

S/. 101,694.92
S/. 120,000.00
(ciento un mil
(ciento veinte mil
seiscientos
con 00/100 nuevos noventa y cuatro
soles)
con 92/100
nuevos soles)

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Administrativa N 062015-A-CSJMD/PJ. de fecha 23 de Setiembre del 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Diretamente Recaudados / Recursos Ordinrios.
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 12 meses.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 10.00 Nuevos Soles.

1.10.

BASE LEGAL

Ley 28411- Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado
- Decreto Supremo N 184-2008-EF- Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo N 138-2012-EF- Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 080-2014-EF- Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
-

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 7

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* En acto privado

:
:
y:
y:
:
:
:

Calificacin y Evaluacin de Propuestas :


Otorgamiento de la Buena Pro
:
:

Fecha, hora y lugar


28/09/2015
Del: 29/09/2015.
Al: 09/10/2015.
Del: 29/09/2015.
Al: 01/10/2015.
06/10/2015.
07/10/2015.
14/10/2015.
Horario: de 7:00 am a 13:00 p.m y de 14:00
a 16:00 pm. En la Oficina de Logstica de la
CSJMD/PJ. Sito en la Av. Ernesto Rivero N
720.
15/10/2015.
15/10/2015.

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica de la
Corte Superior de Justicia de Madre de Dios, ubicado en la Av. Ernesto Rivero N 720, el
participante entregara el FORMATO N 2 debidamente llenado, en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario de 07:00 a.m. a 16:00 p.m. (de 13:00 p.m. a 14:00 p.m.
refrigerio).
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

2.3.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
en secretaria de la Oficina de Administracin de la Corte Superior de Justicia de Madre de
Dios. sito en la Av. Ernesto Rivero N 720, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 07:00 a.m. a 16:00 p.m. (de 13:00 p.m. a 14:00 p.m. refrigerio), debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ. pudiendo ser remitidas adicionalmente al
siguiente correo electrnico : mmamaniq@pj.gob.pe rfuentes@pj.gob.pe
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 8

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la


evaluacin deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Logstica
(Administracin) de la Corte Superior de Justicia de Madre de Dios, sito en Av. Ernesto
Rivero N 720 en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015CEP-CSJMD/PJ, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
PODER JUDICIAL CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
DIRECCION: Av. Ernesto Rivero N 720
Atencin: Comit Especial Permanente CSJMD/PJ.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Contratacin del Servicio de Arrendamiento de Inmueble para el
Funcionamiento Archivo Central y Archivo Administrativo de la Corte
Superior de Justicia de Madre de Dios.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE
N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
PODER JUDICIAL CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
DIRECCION: Av. Ernesto Rivero N 720
Atencin: Comit Especial Permanente CSJMD/PJ.
8

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Contratacin del Servicio de Arrendamiento de Inmueble para el
Bases.

Funcionamiento Archivo Central y Archivo Administrativo de la Corte


45

Superior de Justicia de Madre de Dios.


SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


Se presentar en un original y dos copias9.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 10, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 11 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f)Documentos que obligatoriamente debern presentar las personas naturales o
jurdicas que ofrezcan el servicio de arrendamiento de inmuebles al Poder
Judicial Corte Superior de Justicia de Madre de Dios.

10
11

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Del Propietario:
a) Si el (los) propietario (s) es persona (s) natural (es) o sociedades conyugales:
- Copia del Documento Nacional de Identidad, por cada propietario o cnyuge,
y RUC de corresponder.
b) Si interviene un apoderado de persona natural:
-

Copia del Documento Nacional de Identidad. .


Acreditar representacin de poderes vigentes, debidamente inscritos y
actualizados (SUNARP)

c) Si el propietario es persona Jurdica:


Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal.
Copia del RUC.
Acreditar representacin vigente con poderes debidamente inscritos y
actualizados (SUNARP)
d) Si el propietario es una Sucesin Indivisa:
-

Copia del documento nacional de identidad del representante de la Sucesin.


Poder del representante legal otorgado por Escritura Pblica e inscrito en la
respectiva Oficina Registral.
Certificado de Vigencia del Poder Otorgado por la Oficina Registral
correspondiente.
Copia Literal de la Partida Registral de la Sucesin Intestada o Sucesin
Testamentaria en el Registro de Personas Naturales y Registro de Propiedad
inmueble correspondiente.

Del Inmueble:
- Copia del Ttulo de propiedad del inmueble o Testimonio o Certificado Registral Inmobiliario
(CRI) (Expedido por la SUNARP).
- Plano de Localizacin y ubicacin zonal, en caso de no contar con estos, declaracin
jurada donde el postor especifique detalladamente la localizacin y ubicacin del inmueble.
- Plano de Distribucin del Inmueble permetro, en caso de no contar con estos,
declaracin jurada donde el postor especifique detalladamente, grficamente la distribucin
permetro del inmueble.
- Descripcin del inmueble debiendo Detallar la direccin, indicando el distrito, provincia y
regin, todas las numeraciones que tenga el inmueble, especificando las que sern
puestas a disposicin del Poder Judicial Corte Superior de Justicia de Madre de Dios
Indicar el nmero de pisos y rea construida para cada piso, numero de ambientes por
piso y otros de acuerdo a lo sealado en las Especificaciones Tcnicas Mnimas.
- Copias de ltimo recibo cancelado por servicios de energa, agua.
- En caso de tener varias numeraciones y cuando resulte necesario, deber de presentar
copia de la Declaracin Jurada de autoevalu o copia de los certificados de numeracin,
expedido por la municipalidad.

g) El postor deber de presentar una Declaracin Jurada sealando que el


local propuesto cumple con las medidas de Seguridad de Defensa Civil.
45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso12.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
c) Declaracin jurada precisando la antigedad en aos de la construccin del
inmueble ofertado (Anexo 6)
d) Declaracin jurada precisando el plazo de entrega del bien inmueble (Anexo 7)
e) Declaracin jurada Precisando el rea construida del inmueble ofertado
(Anexo 8)
f)
g) Declaracin jurada Precisando el nmero de veces que se ejecutara
mantenimiento al inmueble ofertado (Anexo 9)
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las
provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin
por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn
Anexo N 12.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 11).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

13

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

14

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 10).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender


de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 11), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.

2.6.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

deber

incluirse

las

disposiciones

que

En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

45

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de


Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de


bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 12), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio .

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales


como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica de la Corte
Superior de Justicia de Madre de Dios, sito en la Av. Ernesto Rivero N 720, Distrito de
Tambopata, Provincia de Tambopata, Departamento de Madre de Dios.

2.9.

FORMA DE PAGO

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en


pagos mensuales en doce (12) meses en funcin al monto del contrato original.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
2.10.

Recepcin y conformidad por la Jefatura de Administracin de la Corte Superior de


Justicia de Madre de Dios.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Boucher de Pago del Impuesto a la Renta por Servicio de Alquiler de inmueble, del
mes que corresponda.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.11.

REAJUSTE DE LOS PAGOS


No aplica para el proceso ni para la ejecucin contractual.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE PARA EL FUNCIONSAMIENTO DE
ARCHIVO CENTRAL Y ARCHIVO ADMINISTRATIVO DE LA CORTE SUPERIOR DE
JUSTICIA DE MADRE DE DIOS

Objeto de la Contratacin:
Contratacin del servicio de arrendamiento de bien inmueble, cuya infraestructura
sea adecuada para el funcionamiento de Archivo Central y Archivo Administrativo de
la Corte Superior de Justicia de Madre de Dios.

2. Finalidad Publica:
La finalidad publica de la contratacin es la de brindar un local adecuado para el
funcionamiento de Archivo Central y Archivo Administrativo de la Corte Superior de
Justicia de Madre de Dios.
3

Numero de Referencia del PAC:


Programado con PAC N 119

4. Descripcin del Bien Inmueble:


4.1 Localizacin.:
El inmueble que se requiere deber estar ubicada dentro del rea urbana de la
ciudad de Puerto Maldonado, cerca de las avenidas principales y de fcil acceso al
trasporte pblico.
4.2 Infraestructura.:
Se requiere como mnimo de 500 m2 de rea construida, para el normal
funcionamiento de Archivo Central y Archivo Administrativo de la Corte Superior de
Justicia de Madre de Dios.
El inmueble debe de contar con ambientes amplios que sern puestos a disposicin
del Poder Judicial Corte Superior de Justicia de Madre de Dios, para el
funcionamiento de Archivo Central y Archivo Administrativo.
4.3 Servicios Higinicos:
Se requiere un mnimo 02 servicios higinicos en ptimo estado de conservacin.
4.4 Arquitectura:
El Inmueble ser de material noble, pudiendo los ambientes estar ubicados de
preferencia en el primer piso, deber contar con un acceso amplio de transito fluido
y directo a la calle.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

El inmueble contara con piso de cemento, loseta, parquet cermico o vinilico, contara
con instalacin de conexin de agua y desage en optimo estado (medidor
independiente).
Contara con instalacin de conexin elctrica (medidor independiente) en ptimas
condiciones, contara con instalaciones para telfono.
4.5 Estado De Conservacin.El inmueble debe encontrarse en condiciones de uso operativo.
Respecto a los acabados como son: pisos, techos, pasamanos, pintado integral,
ventanas, vidrios, puertas y rampas para discapacitados debern de encontrarse en
ptimo estado de conservacin.
Las instalaciones elctricas, instalaciones de agua, desage debern de encontrarse
en muy buenas condiciones, a fin de evitar filtraciones de agua, olores ftidos por
atoros de desage, cortes circuitos.
En conclusin el inmueble ofertado deber de encontrase en optimo estado de
conservacin y mantenimiento.
4.6 Seguridad:
El inmueble debe prestar la seguridad para el pblico usuario, trabajadores y bienes
patrimoniales.
4.7 Medidas de Seguridad en Defensa Civil:

El local deber de cumplir con las condiciones de Seguridad en Defensa Civil


exigidas por la Resolucin Jefatural N 251-2008-INDECI Manual de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil y normas nacionales
vigentes en aspectos de estructura.
El postor debe presentar en la propuesta tcnica una Declaracin Jurada
sealando que el local propuesto cumple actualmente con las medidas de
Seguridad de Defensa Civil.
La referida documentacin deber ser proporcionara cuando la Corte Superior
de Justicia de Madre de Dios lo requiera.

5. Documentos Que Obligatoriamente Debern Presentar Las Personas


Naturales o Jurdicas Que Ofrezcan En Arrendamiento el Inmueble Al Poder
Judicial Corte Superior de Justicia de Madre de Dios.
Del Propietario:
b) Si el (los) propietario (s) es persona (s) natural (es) o sociedades conyugales:
- Copia del Documento Nacional de Identidad, por cada propietario o cnyuge,
y RUC de corresponder.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

b) Si interviene un apoderado de persona natural:


-

Copia del Documento Nacional de Identidad. .


Acreditar representacin de poderes vigentes, debidamente inscritos y
actualizados (SUNARP)

c) Si el propietario es persona Jurdica:


-

Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal.


Copia del RUC.
Acreditar representacin vigente con poderes debidamente inscritos y
actualizados (SUNARP).

e) Si el propietario es una Sucesin Indivisa:


-

Copia del documento nacional de identidad del representante de la Sucesin.


Poder del representante legal otorgado por Escritura Pblica e inscrito en la
respectiva Oficina Registral.
Certificado de Vigencia del Poder Otorgado por la Oficina Registral
correspondiente.
Copia Literal de la Partida Registral de la Sucesin Intestada o Sucesin
Testamentaria en el Registro de Personas Naturales y Registro de Propiedad
inmueble correspondiente.

Del Inmueble:

- Copia del Ttulo de propiedad del inmueble o Testimonio o Certificado Registral Inmobiliario
(CRI) (Expedido por la SUNARP).
- Plano de Localizacin y ubicacin zonal, en caso de no contar con estos, declaracin
jurada donde el postor especifique detalladamente la localizacin y ubicacin del inmueble.
- Plano de Distribucin del Inmueble permetro, en caso de no contar con estos,
declaracin jurada donde el postor especifique detalladamente, grficamente la distribucin
permetro del inmueble.
- Descripcin del inmueble debiendo Detallar la direccin, indicando el distrito, provincia y
regin, todas las numeraciones que tenga el inmueble, especificando las que sern
puestas a disposicin del Poder Judicial Corte Superior de Justicia de Madre de Dios
Indicar el nmero de pisos y rea construida para cada piso, numero de ambientes por
piso y otros de acuerdo a lo sealado en las Especificaciones Tcnicas Mnimas.
- Copias de ltimo recibo cancelado por servicios de energa, agua.
- En caso de tener varias numeraciones y cuando resulte necesario, deber de presentar
copia de la Declaracin Jurada de autoevalu o copia de los certificados de numeracin,
expedido por la municipalidad.
El Arrendador.- Se obliga a:

A Entrega el Inmueble (local) en un plazo mximo 03 das calendario.


A efectuar ningn acto directo o indirecto que perturbe la posesin por parte de
el Arrendatario.
46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

A no ingresar al local sin previa autorizacin.


A no tener llaves de acceso al local.
Autorizar al arrendatario a efectuar cualquier mejora til en el inmueble de su
propiedad. Ejemplo: divisin y/o unin de ambientes, instalacin de letreros,
adecuacin del local para atencin al pblico. y otros.
El pago de impuestos de Gobierno central y/o Municipalidades respectivas.

El Arrendatario.- Se Obliga.

No subarrendar, ceder ni traspasar en todo o en parte el bien materia del


presente contrato.
Cuidar el inmueble, no pudiendo destinarlo para otro uso que el sealado.
Pagar el 100% del consumo de energa elctrica y agua. que utilicen la
dependencia administrativa de Archivo de la Corte Superior de Justicia de
Madre de Dios.
Devolver el bien a los arrendadores al vencimiento del plazo en el contrato sin
ms deterioro que el producido por el uso normal.

6.- Lugar De Ejecucin:


En la ciudad de Puerto Maldonado, Distrito de Tambopata, Provincia de Tambopata,
Departamento de Madre de Dios.
7. Periodo de Arrendamiento:
El plazo de arrendamiento del bien inmueble es por el periodo de 12 meses.
8. Conformidad de Servicio:
La conformidad de servicio ser otorgado por parte de la Jefatura de Administracin de la
Corte Superior de Justicia de Madre de Dios.
9. Responsable De Las Coordinaciones:
rea de Logstica de la Corte Superior de Justicia de Madre de Dios, previa coordinacin
con la Jefatura de Administracin.
10 . Sistema de contratacin:
El sistema de contratacin que se aplicara es de suma alzada.
11. Forma de Pago:
El valor referencial considera doce pagos en forma mensual (merced conductiva), por lo que
el pago se efectuara en moneda nacional, a travs del depsito en la cuenta interbancaria
(CCI) previa presentacin del pago por impuesto a la renta de primera categora ante la
SUNAT por cada mes.
12. Penalidad:
Las penalidades se aplicaran de acuerdo a lo establecido en el Artculo 165 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL :

CUANDO

SE

CONVOQUE

LA

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor
de evaluacin:

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

A
ANTIGEDAD DEL INMUEBLE (Mximo 40 puntos)
.
Criterio:
Se evaluar considerando mayor puntaje a la menor
antigedad de construccin del inmueble en nmero de aos
cumplidos hasta la fecha de presentacin de propuestas

De 15 a menos aos
(40 puntos)

Acreditacin:
Se acreditara mediante la presentacin de una declaracin
jurada indicando la antigedad en aos de la construccin del
inmueble ofertado. (Anexo 6)

De 16 hasta 20 aos
(30 puntos)

De 21 a mas aos.
(20 puntos)

B. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE (Mximo 30 Puntos)


Plazo mximo 03 das calendarios.
Puntaje asignado de acuerdo con el siguiente criterio.

De 01 da calendario
De 02 das calendarios

Acreditacin:
Se acreditara mediante declaracin jurada precisando el plazo
entrega del bien inmueble.(Anexo 7)

(30 puntos)
(15 puntos)

C. AREA CONSTRUIDA (Mximo 10 puntos)


rea mnima construida 1,050 m2
Puntaje asignado de acuerdo con el siguiente criterio.

Mayor a 800 m2
De 501 m2 a 799 m2

Acreditacin:
Se acreditara mediante declaracin jurada considerando el rea
construida con la que cuenta el inmueble ofertado .(Anexo 8)

(10 puntos)
(05 puntos)

D. MEJORAS. (Mximo 20 puntos)


4.1. Mantenimiento de Inmueble.

2 veces al ao.
1 vez al ao.

Acreditacin:
Se acreditara mediante la presentacin de una declaracin jurada
precisando el nmero de veces que se ejecutara el mantenimiento
de el inmueble ofertado. .(Anexo 9)

45

(20 puntos)
(10 puntos)

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

IMPORTANTE:

El factor referido a la experiencia del postor ser facultativo en el caso de la contratacin


de servicios de arrendamiento de inmuebles.

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de Arrendamiento de Inmueble


para el Funcionamiento de Archivo Central y Archivo Administrativo de la Corte Superior de
46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Justicia de Madre de Dios, que celebra de una parte el Poder Judicial Corte Superior de Justicia
de Madre de Dios, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20159981216, con domicilio legal en la
Avenida Ernesto Rivero N 720 del Distrito y Provincia de Tambopata, Departamento de Madre de
Madre de Dios, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 15
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 16
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
15

16

45

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].


IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 17 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
17

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
18

45

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATOS Y ANEXOS

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATO N 1 19
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ., a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 20.

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

19

20

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

FORMATO N 2
FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitacion Pblica
( )
Concurso Pblico
( )
Adjudicassem Direta Pblica
( )
Adjudicacin Directa Selectiva
(X) N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Adjudicacin de Menor Cuanta ( )
Denominacin del Proceso de Seleccin:
SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
ARCHIVO CENTRAL Y ARCHIVO ADMINISTRATIVO DE LA CORTE SUPERIOR DE
JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Nombre o Razn Social:
Domicilio legal
R. U. C N

N Telfono (s)

N Fax

Correo(s) Electrnico(s):

Quien suscribe., identificado(a) con DNI N .., (en


representacin de la empresa ...); es participante del proceso de
seleccin ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
(PRIMERA CONVOCATORIA) solicitando ser notificado al correo electrnico consignado en
el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el periodo que dure
dicho proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

45

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Arrendamiento de Inmueble para el Funcionamiento de Archivo Central y
Archivo Administrativo de la Corte Superior de Justicia de Madre de Dios, de conformidad con los
Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

45

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

46

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ., responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

45

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Arrendamiento de Inmueble para el
Funcionamiento de Archivo Central y Archivo Administrativo de la Corte Superior de Justicia de Madre
de Dios en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

46

ADS-003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA REFERIDA A LA ANTIGEDAD DEL INMUEBLE
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.Estimados seores.
Quien suscribe con (documento de identidad ) N
(Representante legal de la empresa .) con RUC N y domicilio legal en .
luego de conocer las condiciones que exigen en las presentes bases Mediante el presente
documento, con pleno conocimiento de las condiciones que exigen las Bases, declaro bajo juramento
que la antigedad del inmueble que ofrezco en calidad de arrendamiento es de .aos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49

ANEXO N 7
49

ADS-003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE


(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.Estimados seores.
Quien suscribe con (documento de identidad ) N
(Representante legal de la empresa .) con RUC N y domicilio legal en .
luego de conocer| las condiciones que exigen en las presentes bases, me comprometo a entregar el
inmueble, para prestar el Servicio de Arrendamiento de Inmueble para el Funcionamiento de Archivo
Central y Archivo Administrativo para la Corte Superior de Justica de Madre de Dios, en el plazo de
.da (s) calendario (s), contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

50

ANEXO N 8
50

ADS-003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

DECLARACIN JURADA REFERIDA AL REA CONSTRUIDA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ
Presente.Estimados Seores:
El que suscribe . con DNI N.. (Representante legal de la empresa.) con
RUC N ..... con Domicilio Legal luego de conocer las condiciones que exigen en
las presentes bases, declaro bajo juramento que el inmueble que ofrezco en calidad de
arrendamiento cuenta con la siguiente rea construida:

CONCEPTO
rea Total Ofrecida

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

49

49

M2

ADS-003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA SOBRE MANTENIMIENTO DE INMUEBLE

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.Estimados seores.
Quien suscribe con (documento de identidad ) N
(Representante legal de la empresa .) con RUC N y domicilio legal en .
luego de conocer las condiciones que exigen en las presentes bases, me comprometo a dar
mantenimiento al Inmueble Ofertado veces al ao.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

50

50

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

53

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10),
debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 11
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa21 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

21

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

52

ADS--003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MADRE DE DIOS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANEXO N 12
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 003-2015-CEP-CSJMD/PJ.
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

53

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

You might also like