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Cette galit signifie simplement que, si l'on considre une priode, au dbut il pouvait
y avoir de l'argent dans la caisse (encaisse de dbut), puis de l'argent est entr
(encaissements). Cet argent est ncessairement soit sorti (dcaissements), soit rest dans
la caisse (encaisse de fin). Cette galit peut galement s'crire :
Francis Malherbe
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Un principe de prcaution
Pour que le contrle soit efficace, il ne suffit pas que toutes les oprations
d'encaissements et de dcaissements soient rgulirement enregistres et bases sur des
documents justificatifs, il faut galement que les critures ne puissent pas tre modifies
aprs la vrification de la caisse car, sinon, il faudrait vrifier nouveau toutes les
oprations depuis la cration de l'entreprise chaque contrle.
Aussi, l'un des principes de base de la tenue des comptes est que toutes les critures
doivent tre passes rgulirement de manire chronologique, tout retour en arrire
devant tre rendu impossible, les ventuelles erreurs tant, non pas effaces, mais
annules par des critures de sens contraire.
Un problme pratique
Au moment de la naissance de la comptabilit les calculatrices n'existaient pas et le
moyen le plus simple pour additionner des entres comptes positivement et des sorties
comptes ngativement tait de sparer les entres des sorties de manire n'avoir
qu'une seule soustraction faire.
Par exemple, supposons que l'on dsire enregistrer les oprations suivantes :
Apport en capital
Achat de marchandises
Vente de marchandises
Achat de marchandises
Paiement d'un salaire
Vente de marchandises
900
800
1000
400
200
300
+ 900
800
+ 1000
400
200
+ 300
Ce genre de calcul n'est pas facile faire la main, surtout si les chiffres sont
nombreux. La solution ce problme a consist enregistrer les entres et les sorties de
manire chronologique, mais sparment dans des colonnes diffrentes. Le total des
entres et celui des sorties pouvaient ainsi simplement tre effectus sparment et la
seule soustraction consistait faire la diffrence entre ces deux totaux.
Francis Malherbe
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Apport en capital
Achat de marchandises
Vente de marchandises
Achat de marchandises
Paiement d'un salaire
Vente de marchandises
900
800
1000
400
200
300
Total
2200
1400
Crdit
900
800
1000
400
200
300
800
Total
2200
2200
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Pour s'en convaincre, il suffit de considrer que, si les comptables ne savaient pas
calculer, un moyen simple de vrifier la caisse serait de :
Mais les comptables savent calculer, aussi, pour viter cette vrification fastidieuse, ils
ont invent le solde. Le solde du compte est, par dfinition, le montant qui quilibre le
total des deux colonnes. Ici, il montre quel est le montant de l'encaisse la fin de
l'exercice. Cependant, cela n'est vrai que s'il n'y avait aucune encaisse au dbut de
l'exercice. En effet, s'il y avait, par exemple, 500 dans la caisse en dbut d'exercice, le
montant de la caisse en fin d'exercice ne serait pas 800 mais 800+500=1200.
Notons galement que le compte caisse est tenu du point de vue du caissier puisque la
colonne "dbit" enregistre les dettes du caissier envers l'entreprise et non celles de
l'entreprise envers le caissier.
Flux et stocks
Il faut souligner ici l'importance du dcoupage du temps par les comptables en
priodes appeles exercices et le lien qui est tabli entre les comptes de deux exercices
conscutifs. Tout compte peut, en thorie, tre trait de deux manires diffrentes selon
que l'on veut que son solde puisse tre interprt comme un flux ou comme un stock.
Un flux correspond une priode, un stock une date. Ainsi, le total des
encaissements pendant une anne correspond un flux, le montant de l'encaisse un
instant donn, par exemple au moment de la vrification de la caisse, correspond un
stock. Le mot stock est utilis ici dans un sens familier aux conomistes, plus large que
celui qu'utilisent habituellement les comptables d'entreprise.
Comme tout compte, le compte caisse peut donc tre trait soit comme un compte de
flux, soit comme un compte de stock, selon ce que l'on cherche mesurer. La diffrence
entre les deux rside dans la reprise ou non, du solde de clture l'ouverture de l'exercice
suivant.
Un compte de flux ne reprend pas le solde de l'exercice prcdent et son solde de fin
d'exercice montre la diffrence entre les entres et les sorties, c'est--dire ici la variation
Francis Malherbe
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800
Total
800
Crdit
300
400
100
800
Crdit
800
800
300
400
900
1600
1600
Francis Malherbe
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La banque
Le banquier est trait exactement de la mme manire que le caissier car il effectue le
mme type d'oprations pour le compte de l'entreprise, le statut juridique tant ici sans
importance. Ainsi, dans la comptabilit de l'entreprise, les versements sur son compte
courant apparaissent au dbit du compte du banquier, ses paiements et prlvements
apparaissant au crdit.
Bien entendu, ceci peut apparatre quelque peu surprenant aux clients des banques que
nous sommes car nos relevs de compte font apparatre les versements sur nos comptes
courants au crdit et nos dpenses au dbit, c'est--dire exactement l'inverse de ce qui est
fait dans le compte banque dans la comptabilit de l'entreprise. Cela est, en fait, tout
fait normal car les relevs de compte que nous recevons sont des copies de comptes tenus
du point de vue de la banque et non de notre point de vue.
Comme le compte Caisse, le compte Banque est trait comme un compte de stock,
c'est--dire que son solde la clture d'un exercice est repris l'ouverture de l'exercice
suivant.
Francis Malherbe
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