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surveillance
CHANTIERS DINFRASTRUCTURES
DE TRANSPORT
dition 2013
Guide de
surveillance
CHANTIERS DINFRASTRUCTURES
DE TRANSPORT
dition 2013
Gouvernement du Qubec
ISBN : 978-2-551-25375-3 (PDF)
ISSN : 1484-8554 (version imprime)
ISBN : 978-2-551-25374-6 (version imprime)
Dpt lgal - Bibliothque et Archives nationales du Qubec, 1er trimestre de 2013
Dpt lgal - Bibliothque et Archives Canada, 1er trimestre de 2013
Tous droits rservs pour tous pays. La reproduction par quelque procd que ce soit et la
traduction, mme partielles, sont interdites sans l'autorisation des Publications du Qubec.
Objectif du guide
La surveillance de chantier est une activit trs importante durant les tapes de ralisation des projets
routiers du ministre des Transports du Qubec (MTQ). Elle doit sappuyer sur des outils appropris
assurant lamlioration des pratiques en matire de gestion de chantier, et cela, en accord avec les
directives ministrielles. La gestion dun mandat dune telle ampleur ne peut tre improvise. Cest
la raison dtre du prsent guide.
Lapplication des principes et des diffrentes procdures contenus dans le document facilitera la
gestion des travaux dinfrastructures pour tablir une comprhension commune des faons de faire,
pour assurer la cohrence des actions ministrielles et pour harmoniser les pratiques de surveillance
des contrats dans toutes les directions territoriales.
Ainsi, ce guide permet dorganiser les pratiques de surveillance du Ministre, notamment en matire
de contrles quantitatifs et qualitatifs, de suivi des travaux excuts et de paiements. Il contribue
amliorer la qualit des travaux raliss.
Le prsent guide contient des prcisions, des instructions et des outils visant assister lquipe
de surveillance dans ses tches. Il constitue donc loutil de travail et de gestion privilgi pour le
surveillant et son quipe dans laccomplissement de leur mandat. Il ne peut cependant pas se
substituer aux lois, rglements et directives en vigueur que le surveillant doit connatre.
Le guide sadresse autant au personnel du Ministre qu ses mandataires. Il sapplique tant la
surveillance des routes que des structures.
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Remerciements
Cette publication est une rvision du Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport,
dition 2011. Un repre vertical a t ajout en marge du texte ayant t modifi par rapport
celui de la dernire dition, alors quun repre horizontal indique un retrait. La coordination de
ldition 2013 a t ralise par le Service de la gestion des projets routiers de la Direction du soutien
aux oprations.
Nous tenons remercier spcialement les directions qui ont rpondu notre demande en formulant
leurs commentaires et en participant la rvision du prcdent guide.
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2. Dmarrage .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C2-1
2.1
2.2
2.3
3. Planification.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C3-1
3.1 tat des lieux.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-1
3.2 Plan de surveillance .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C3-1
3.2.1 Frquence de surveillance .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-3
3.2.1.1 Surveillance des structures .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C3-3
3.2.1.2 Surveillance des chausses .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C3-4
3.2.1.3 Surveillance des travaux connexes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-4
3.2.1.4 Tches du surveillant .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-5
3.2.1.5 Affectation des ressources une activit de surveillance.. . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-10
3.2.1.6 tablissement de lorganigramme de lquipe de surveillance .. . . . . . . . . . . . C3-10
3.2.1.7 Identification des activits de surveillance des travaux.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-10
- Travaux de structures et de chausses.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-10
- Environnement.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-10
3.2.2 Prsence du surveillant sur le chantier .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-11
3.2.3 Arpentage.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-11
3.2.4 Signalisation.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-11
3.2.5 Autorisations, droits et permis.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-11
3.2.6 Journal de chantier Rapport quotidien.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-12
3.2.7 Contrle des travaux.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-13
3.2.8 Communications .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-15
3.2.8.1 Rapport davancement des travaux .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-15
3.2.8.2 Identification des activits intervenant dans le plan de communication
des travaux lusager.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C3-15
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iii
C3-15
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C3-17
C3-17
C3-17
C3-18
C3-18
C3-19
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iv
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C4-41
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C4-41
C4-42
C4-43
C4-43
C4-44
C4-44
C4-45
C4-45
C4-46
C4-46
C4-48
C4-48
5. Fermeture .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C5-1
5.1 Inspection des travaux .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-2
5.1.1 Inspection des travaux de structures.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-3
5.1.2 Inspection des dispositifs de retenue.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-3
5.2 Rception des travaux.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C5-4
5.2.1 Travaux de marquage (lettre de confirmation) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-4
5.3 Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-5
5.4 Recommandation de paiement final .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-5
5.4.1 Recommandation de paiement final rvise .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-5
5.5 valuation de rendement de lentrepreneur .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C5-6
5.6 Rapport final de surveillance.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-7
5.7 Plans de statut Tel que construit .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C5-7
5.7.1 tapes de ralisation des plans de statut Tel que construit .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C5-8
5.8 Documents remettre la fin des travaux de surveillance .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . C5-9
5.9 Runion de fermeture de la surveillance.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C5-11
5.10 Transfert lexploitation .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C5-11
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Chapitre 1
1. Introduction
Le mandat de surveillance consiste sassurer, par des observations, des mesures, des communications et des interventions, que les travaux atteignent les objectifs du projet pour lequel ils ont t
conus, quils sont conformes aux exigences des documents contractuels et quils sont pays en
fonction des bordereaux et des rgles administratives appropries.
Le mandat sinscrit dans un cadre plus gnral de gestion de projet. Il dbute gnralement au
cours de la priode dappel doffres pour la ralisation des travaux de construction et se termine
au moment de livrer les ouvrages lunit administrative responsable de son exploitation. Il sagit
dun mandat complexe et essentiel qui ncessite entre autres une planification efficace, une grande
collaboration, un bon sens de lorganisation, de la rigueur, de lhabilet communiquer. Tous les
principes et concepts de gestion de projet sont appliqus par le surveillant.
La surveillance sexerce en quipe, sous la responsabilit du surveillant. Celui-ci assure la coordination entre les attentes des parties prenantes aux travaux et les activits de surveillance (autorits du
Ministre, entrepreneur, municipalits, autres ministres, compagnies de services publics, citoyens,
usagers de la route, etc.).
1.1.2 Surveillant
Le surveillant est un ingnieur charg par le Ministre:
-- de surveiller et dinspecter les travaux en continu;
-- de donner des avis professionnels sur ces derniers, notamment en tablissant la liste
des non-conformits dtectes;
-- de procder des mesurages;
-- de vrifier des tracs et des enlignements dans les trois dimensions;
-- de prparer des rapports et des calculs en vue dattester la conformit des travaux par
rapport aux plans et devis;
C1-1
Chapitre 1
-- de grer et suivre les modifications ralise en cours de travaux;
-- de grer les plans fournis par lentrepreneur;
-- de recommander le paiement des ouvrages;
-- de recevoir les travaux;
-- dmettre une attestation de conformit des travaux;
-- de documenter le droulement de la ralisation du projet.
Le surveillant a galement la responsabilit de la surveillance des aspects environnementaux dun
chantier. Il doit donc sassurer que le contenu environnemental prvu aux plans et devis, au plan
dintervention en environnement et, le cas chant, au plan de contrle de lrosion et des sdiments
soit rigoureusement respect.
Le surveillant planifie et coordonne le droulement de lactivit de surveillance en tablissant les
objectifs atteindre, ainsi que les moyens et les ressources ncessaires sa ralisation. Il suit le
droulement des activits afin den assurer la ralisation conformment aux plans et devis. Il tablit
et maintient de bonnes relations avec lquipe de surveillance, le charg dactivits responsable de
la surveillance du Ministre, les concepteurs et lentrepreneur, compose avec eux et tablit un climat
favorable. Il analyse des problmes, des questions ou des situations. Il recueille, organise et traite
linformation de manire logique et systmatique. Il dgage des options ralistes et judicieuses en
valuant les avantages et les inconvnients afin de retenir la solution qui convient le mieux.
Il est donc responsable de la surveillance des travaux dans leurs aspects qualitatifs, quantitatifs et
administratifs. En tenant compte du document lintention du surveillant produit par le concepteur,
de la complexit et de lenvergure du projet de mme que des risques inhrents la ralisation du
projet et dautres exigences applicables, le surveillant ordonne les tapes de surveillance et tablit
les chances gnrales de ralisation dans son plan de surveillance. Ces chances seront par la
suite rvises en fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur.
Il prpare galement lorganigramme hirarchique de surveillance et organise le plan de communication, ce qui inclut la circulation de linformation entre le surveillant, lquipe de surveillance et le
le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre, ainsi que le systme de codification
et de classement des documents du chantier. Le surveillant est aussi le seul interlocuteur auprs de
lentrepreneur. Toutes les communications lentrepreneur doivent donc transiter par le surveillant.
Le surveillant peut dlguer certaines tches techniques ou administratives, mais il garde toute la
responsabilit qui lui a t confie titre de surveillant des travaux. Une tche doit tre dlgue qu
une seule personne la fois. La coordination, la fiabilit des rsultats et la responsabilit inhrente
aux dcisions incombent donc au surveillant, et ce, mme si certaines tches, comme le contrle
de la qualit, sont accomplies par une autre entit. Les tches du surveillant sont prsentes la
section 3.1.2 du prsent guide.
ce titre, le surveillant sassure que les documents conserver et produits par les membres de
lquipe de surveillance sont verss au dossier de chantier. Le surveillant doit signer les documents
suivants :
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Chapitre 1
-- le plan de surveillance;
-- le journal de chantier;
-- le journal de chantier du systme de gestion des limites de vitesse;
-- les rapports de variation des quantits;
-- les propositions davenant.
Le Cahier des charges et devis gnrauxInfrastructures routiresConstruction et rparation
(CCDG) est rdig lintention de lentrepreneur. Cest donc dans la contrepartie des obligations de
lentrepreneur que le surveillant trouve la description de sa tche. Ainsi, lorsque le CCDG spcifie que
lentrepreneur doit [], implicitement le surveillant doit sassurer que lentrepreneur a fait [].
Afin de raliser adquatement le mandat qui lui est confi, le surveillant doit maintenir continuellement un lien avec le concepteur. Ce lien est ncessaire pour sassurer que tous les changements
effectus en cours de construction et susceptibles de remettre en question lintgrit de louvrage
sont valids par le concepteur. Le surveillant doit sassurer par la suite que les modifications ncessaires aux documents dingnierie sont effectues et dment excutes.
Chapitre 1
-- recueillent des observations, rdigent des mmos de chantier et les transmettent
au surveillant;
-- rdigent les comptes rendus des runions de chantier;
-- assurent le suivi des mmos de chantier et des avis lentrepreneur auprs du
surveillant et de lentrepreneur;
-- participent, au besoin, aux runions de chantier.
1.1.4 Concepteur
En cours de construction, le surveillant soumet au concepteur, pour acceptation et validation, les
modifications aux plans et devis pouvant avoir des rpercussions sur lintgrit et la scurit de
louvrage.
Le surveillant peut galement, sur demande et aprs autorisation du charg dactivits responsable
de la surveillance du Ministre, demander au concepteur des avis quant des problmatiques de
ralisation de louvrage construire.
Selon la frquence convenue avec le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre,
le surveillant peut inviter le concepteur participer aux runions de chantier.
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Lgende
Lien fonctionnel
Lien contractuel
Lien fonctionnel
secondaire supervis
quipe de surveillance
Concepteur
Entrepreneur
Surveillant
Laboratoire
Intervenants externes
(Municipalits, MRC, etc.)
quipe de surveillance
Direction territoriale
Chapitre 1
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C1-5
Chapitre 1
1.2.1 Les concepts de gestion de projet
Par ailleurs, la surveillance sexerce en conformit avec les concepts de gestion de projet en vigueur
au Ministre. Ces concepts tablissent un cycle de gestion qui se rpte toute phase ou toute
tape dun projet routier.
Le cycle de gestion divise le travail raliser en cinq groupes de processus de gestion:
-- Dmarrage;
-- Planification;
-- Excution;
-- Suivi et matrise;
-- Fermeture.
Le Dmarrage permet dtablir les bases de la surveillance. Cest au cours de cette tape que le
surveillant labore les grandes lignes de son plan de surveillance et quil discute, lors de la runion
de dmarrage, des attentes du charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre et du
concepteur quant la surveillance des travaux.
Au cours de la Planification, le surveillant dfinit et affine son plan de surveillance en matire de
contenu, de qualit, de communications, de dlais, de cots, de ressources humaines et dapprovisionnement. Ainsi, toutes les interventions ncessaires latteinte des objectifs dfinis lors de la
runion de dmarrage sont planifies. Cest cette tape que les ressources ncessaires sont tablies
et que les risques lis la surveillance sont dtermins. La liste des lments vrifier et contrler
est galement dresse cette tape. En fait, dans son plan de surveillance, le surveillant prcise
comment les choses se passeront et ce quil fera pour sassurer que les exigences contractuelles
sont respectes par lentrepreneur dans le but dobtenir la qualit de louvrage.
Quant lExcution, elle se droule paralllement au Suivi et matrise. Il sagit du moment o le
plan de surveillance est mis en uvre, cest--dire pendant la ralisation des travaux. cette tape,
il faut sassurer que les travaux sont raliss conformment aux attentes stipules dans les plans et
devis, et que le plan de surveillance est appliqu. Il est important de noter que toute discordance
ou tout changement par rapport la planification doit tre dtect, corrig, communiqu et enregistr afin den assurer la traabilit. Cest galement ce stade que le surveillant sera en mesure
de constater laptitude de lentrepreneur grer son contrat et ses sous-traitants.
Enfin, la Fermeture permet de formaliser la rception des travaux et lvaluation du rendement
de lentrepreneur. Ici, le surveillant sassure que les enjeux et les problmes sont rgls de faon
satisfaisante et que les biens livrables sont transfrs au charg dactivits responsable de la
surveillance du Ministre pour la suite du cycle de vie du projet routier.
1.2.2
Les processus de gestion de projet sont regroups en 9 domaines de gestion qui font rfrence
un champ dexpertise spcifique.
C1-6
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Chapitre 1
Lensemble des domaines de gestion est dfini plus prcisment dans le Guide de gestion des
projets routiers. Par contre, bien que tous les domaines de gestion soient lis et que le surveillant
y ait recours, deux domaines sont prsents ici plus en profondeur afin de bien les dfinir dans le
contexte de la surveillance des chantiers. Il sagit des domaines Gestion de la qualit et Gestion
des risques et des changements.
1.2.2.1 Gestion de la qualit
La gestion de la qualit permet de sassurer que les activits tablies dans le plan de surveillance
sont ralises et que les matriaux et leur mise en uvre sont conformes aux plans et devis. Les
diffrentes vrifications tablies dans le plan de surveillance sont donc contrles et suivies.
Le suivi et la matrise du plan de surveillance permettent au surveillant de suivre lavancement des
travaux (dlais), leur qualit, les cots et la disponibilit des ressources.
Contrle de la qualit
Effectuer un contrle de la qualit, cest surveiller latteinte des rsultats spcifiques des travaux
pour en dterminer la conformit par rapport aux exigences et pour dfinir les moyens mettre en
uvre pour liminer les non-conformits.
De faon gnrale, sur les chantiers, le Ministre utilise linspection et lchantillonnage pour sassurer
de la conformit des travaux. Il en rsulte donc une srie de mesures de contrle de la qualit qui
permettent de valider les biens et les services livrs.
Lorsquune non-conformit est dcele la suite des mesures de contrle de la qualit, le surveillant
dcide du traitement adopter ou faire adopter (correction, acceptation telle quelle ou retenue)
selon lampleur de cette non-conformit. Le surveillant informe par la suite lentrepreneur de sa
dcision laide du formulaire Avis lentrepreneur (V-0111).
Par contre, toute non-conformit dtecte ou tout dfaut accept doit tre inscrit sur une liste
spcifiant la nature de la dfectuosit, ltat et le dlai du traitement, de mme que la date de
vrification de la correction. Ce registre des non-conformits permet de sassurer quaucun point
ne reste sans traitement la fin des travaux. La liste des mmos de chantier (V-0112-A) et la liste
des avis lentrepreneur (V-0111-A) sont les deux registres prescrits par le Ministre pour compiler
cette information.
Assurance de la qualit
Le processus dassurance de la qualit est lensemble des activits prtablies et dfinies permettant
lanalyse des non-conformits et leur traitement de faon viter leur rcurrence.
En cours dexercice de la surveillance, certains lments de contrle de la qualit dclenchent le
processus dassurance de la qualit. Ces lments dclencheurs sont, par exemple, les rapports
davancement, les comptes rendus de runions, les essais effectus sur les matriaux, les demandes
de modification des plans et devis. Bref, tout ce qui peut avoir une incidence sur le travail accomplir
en matire de cots, de contenu et de dlais est susceptible de dclencher le processus dassurance
de la qualit.
Les rsultats de lassurance de la qualit contribuent souvent lamlioration continue des faons
de faire du surveillant en lobligeant modifier son plan de surveillance pour rpondre la situation
C1-7
Chapitre 1
(exemples : remplacement des reprsentants, augmentation des frquences de contrle). Dautre
part, ces rsultats peuvent galement contribuer amliorer les faons de faire de lentrepreneur.
En ce qui a trait au processus dassurance de la qualit de lentrepreneur, ce dernier en est responsable.
Par contre, le surveillant dclenche, par les avis quil met lentrepreneur, le processus dassurance
de la qualit tabli par lentrepreneur.
cet gard, le Ministre a mis en place un processus davis ISO applicable lorsque lentrepreneur
dtient un certificat denregistrement attestant la conformit de son systme qualit la norme ISO.
Le processus davis ISO prvoit qu tout moment le Ministre peut mettre un avis ISO sur la base
dun doute quant lefficacit du systme qualit de lentrepreneur, dune non-conformit lie
une faon de faire ou de la rcurrence de non-conformits de mme nature.
Quatre types davis ISO peuvent tre mis : observation, requte daction corrective, plainte
lentrepreneur et plainte au registraire. Sauf pour lavis de type observation, lentrepreneur est
tenu de rpondre par crit au Ministre afin de linformer des mesures correctives mises en place
pour corriger la situation et du systme qualit de faon viter la rcurrence de la non-conformit.
Pour chaque avis ISO mis, le registraire du systme qualit de lentrepreneur est mis en copie.
De cette faon, le Ministre sassure que le registraire dtient linformation pertinente et ncessaire
la ralisation daudit de maintien ou de renouvellement de certification.
1.2.2.2 Gestion des risques et des changements
En surveillance, la gestion des risques consiste dfinir les risques auxquels le Ministre est expos
avant et pendant la ralisation des travaux, ainsi qu tablir et mettre en place les mesures de
mitigation appropries. Le document lintention du surveillant, produit par le concepteur, permet
au surveillant didentifier certains risques lis la construction de louvrage.
La gestion des risques permet:
-- de dterminer les risques, leur importance par rapport la ralisation des activits
de surveillance (svre, modr ou faible) et leur probabilit doccurrence et leurs
rpercussions sur les travaux;
-- de dployer des stratgies de rponse quand certains de ces vnements
se matrialisent.
Il est important de mentionner que les risques identifis, sils se ralisent, peuvent ncessiter la
production dun avenant.
Dans les groupes de processus de gestion Excution et Suivi et matrise, la gestion des changements se traduit par un contrle de ces changements ou des modifications au plan de surveillance
et aux plans et devis.
C1-8
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Chapitre 1
Il est vident que les dtails ne se raliseront pas tous comme cela tait prvu dans le plan de
surveillance. Le surveillant doit donc grer et matriser les changements qui surviennent. Il faut donc
dfinir un processus de traitement de ces changements.
Un changement peut appeler modifier les plans et devis.
De faon gnrale, le surveillant, avec laide de ses reprsentants, du concepteur et du charg
dactivits responsable de la surveillance du Ministre, doit suivre la procdure suivante:
-- dceler les changements aux plans et devis;
-- enregistrer la demande de changements;
-- trouver un responsable de la solution qui analysera la demande de changements et
qui mettra en place la solution;
-- faire le suivi par rapport aux rsultats escompts;
-- analyser si ces changements peuvent faire lobjet dun avenant.
C1-9
Chapitre 1
Tableau 1.1 Documents de rfrence
Documents contractuels
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Chapitre 1
Tableau 1.2 Liste des formulaires utiliser par le surveillant (voir annexe 6)
Numro
V-2795
V-1572
V-1572-A
V-0005
V-0111
V-0799-A et B
V-2932
V-0417
V-0467
V-1371
V-1374
V-1375
V-2377
V-2630
V-2376
V-0118
V-1609
V-2964
V-3224
V-2409
V-2478-A
V-2478-C
V-2478-D
V-1389
V-1393
V-2198-A
V-0112-A
V-0111-A
V-0112
V-0150
V-1347
V-1372
V-1373
V-3044
V-3046
V-3046-A
V-3046-B
V-3168
V-0863
V-1345
Titre du formulaire
Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux
Proposition davenantApprobation prliminaire
Proposition davenantApprobation de lexcution
Avenant au contrat
Avis lentrepreneur
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
Bordereau des quantits et des prix (Ouvrages imprvus)
Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport du bitume pour
travaux contrat tarifs non ngociable
Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume
Calcul des ouvrages excutsm,m2 oum3
Calcul des ouvrages excutsMatriaux transports la tonne
Calcul des ouvrages excutsPonceau et tuyau
Certificat de conformit/Avis de non-conformit
Dclaration statutaire
Accs une routeDemande (construction, modification ou changement de vocation)
Dtail des quantits
Essais sur la balance
valuation du rendement
Inspection de signalisation
Inspection des travaux
InspectionGlissires flexibles
InspectionGlissires semi-rigides avec tube dacier
InspectionGlissires semi-rigides avec profil dacier double ondulation
Journal de chantierListe des intervenants au contrat
Journal de chantierRapport quotidien
Journal de chantierPhotographies
Liste des mmos de chantier
Liste des avis lentrepreneur
Mmos de chantier
Rapport quotidien des matriaux transports
Rsum des variations prvues
Suivi budgtaireTravaux de construction
Suivi des avenants
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014) Limite de vitesse
temporaire dans une zone de travaux routiers
Rseau municipalLimite de vitesse temporaire dans une zone de travaux routiers
Rseau municipalJournal de chantier
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014) Journal de chantier
Tableau didentification des risques
Transport la tonneContrle de la tare
Variation des montants pour les ouvrages tre excuts
C1-11
Chapitre 1
Tableau 1.2 Liste des formulaires utiliser par le surveillant (voir annexe 6) (suite)
Numro
Titre du formulaire
V-3259-1
V-3259-2
C1-12
dition 2013
Chapitre 2
2. Dmarrage
Le Dmarrage permet au surveillant de sengager en toute connaissance de cause dans les
activits qui suivront. Cette tape permet de dterminer les rsultats livrer, les dlais respecter
et les ressources consacrer au projet. De plus, le dmarrage permet au surveillant de clarifier le
mandat de surveillance et dtablir le fonctionnement entre le surveillant, le concepteur et le charg
dactivits responsable de la surveillance du Ministre.
En somme, deux grandes activits doivent tre ralises dans ce groupe de processus de gestion:
le plan de surveillance et la runion de dmarrage.
Pour le dmarrage de la surveillance, le surveillant doit:
-- prendre connaissance du dossier, cest--dire regarder et lire les plans et devis, et
sassurer quil est complet pour permettre la planification de la surveillance;
-- communiquer avec les intervenants;
-- proposer, au besoin, au concepteur des plans et devis des modifications par rapport
aux travaux prvus pour amliorer la ralisation et la qualit de ceux-ci;
-- obtenir du concepteur des explications ou des prcisions sur les plans et devis;
-- obtenir les plans de statut Construction ou SoumissionConstruction
(voir section2.3 du prsent guide);
-- sassurer de dtenir toutes les autorisations ncessaires, les documents administratifs,
les engagements financiers et les emprises essentielles la ralisation des travaux;
-- tablir un plan de surveillance prliminaire prenant en compte le document lintention
du surveillant, produit par le concepteur, et dterminant les ressources ncessaires, les
dlais, la squence des activits importantes ou critiques et le suivi budgtaire;
-- prsenter son plan de surveillance au charg dactivits responsable de la surveillance
du Ministre.
Les documents ncessaires au surveillant pour le dmarrage du mandat de surveillance sont:
-- le Cahier des charges et devis gnrauxInfrastructures routiresConstruction
et rparation;
-- les plans et devis;
-- les normes et spcifications des associations et organismes mentionns dans les plans
et devis;
-- le document lintention du surveillant, produit par le concepteur, prsentant
notamment les tapes critiques ncessitant une attention ou des dispositions
particulires;
-- tout autre document mentionn dans ce guide ou mentionn comme tel dans lun
des documents faisant partie du contrat.
C2-1
dition 2013
Chapitre 2
2.1 Plan de surveillance
Le plan de surveillance permet de planifier et dorganiser la surveillance en tenant compte des
exigences stipules dans les plans et devis, tout en associant les ressources humaines ncessaires
la ralisation de ces travaux. Il est habituellement prpar en fonction du scnario de construction
retenu lors de la conception des plans et devis. Le plan de surveillance doit traiter de la gestion des
cots, de la qualit, du contenu, des dlais, des communications, des ressources humaines, des
risques et des changements.
Le surveillant doit se procurer et tudier tous les documents composant le contrat avant la runion
de dmarrage. Tous les aspects relatifs aux travaux et aux exigences sur les matriaux doivent lui
tre familiers. Il doit communiquer, au besoin, avec le concepteur du projet pour toute ambigut
quil croit dceler dans les plans et devis.
Le surveillant doit raliser la surveillance des travaux de la faon la plus efficace, la plus complte
et la plus uniforme possible afin que les ouvrages construits ou rpars respectent intgralement
les plans et devis tout en tant scuritaires et durables. Le surveillant doit notamment adapter sa
surveillance la partie douvrage en cours de ralisation, la nature des vrifications faire ainsi
qu la qualit de lautocontrle de lentrepreneur.
Le plan de surveillance prsente:
-- les objectifs et la nature du projet;
-- les activits couvertes par la surveillance et celles qui ne le sont pas;
-- les principaux biens livrables;
-- la description, le type et la frquence, les rfrences aux plans et devis, les enregistrements requis et le responsable de lactivit pour chacune des activits cibles;
-- les contraintes ou hypothses ayant des rpercussions sur la surveillance des travaux;
-- les mcanismes de validation et dapprobation des diffrents documents produits en
cours de surveillance des travaux;
-- les risques et les changements pouvant influencer les cots, les dlais, la qualit et la
nature des travaux raliser;
-- les points lis la gestion du contrat de lentrepreneur et lapprovisionnement
(lorsque des matriaux sont fournis par le Ministre);
-- les dlais impartis la ralisation des travaux et diffrentes activits de surveillance;
-- le type, la frquence et le destinataire des diffrentes communications ncessaires;
-- les rles, les responsabilits et les noms des reprsentants qui le surveillant a dlgu
une tche;
-- les documents de rfrence.
Le plan de surveillance doit tre sign par le surveillant et transmis au charg dactivits responsable
de la surveillance du Ministre. Le contenu type dun plan de surveillance est prsent lannexe 1.
C2-2
Chapitre 2
2.2 Runion de dmarrage
Le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre convoque cette runion.
Participants:
Charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
Surveillant
Reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
Concepteur
Reprsentant du centre de services du Ministrefacultatif
Reprsentant du surveillant responsable de la signalisation
La runion de dmarrage permet:
-- dtablir une relation de confiance entre le charg dactivits responsable de la
surveillance du Ministre, le concepteur et le surveillant;
-- de discuter des attentes du concepteur face la surveillance;
-- de circonscrire le travail faire, les rsultats attendus et livrer;
-- de prciser les dlais respecter;
-- de prciser les ressources matrielles, humaines et budgtaires affecter au projet;
-- de dresser le plan des communications entre le charg dactivits responsable de
la surveillance du Ministre et le surveillant;
-- dtablir les mcanismes administratifs de paiement et de gestion de contrats
(avenants et autres), y compris les diffrents mcanismes dapprobation des changements (autorit du surveillant dans ces mcanismes);
-- de faire la revue des documents du contrat;
-- de prsenter le plan de surveillance prliminaire prsentant lquipe de surveillance
propose, les tches et les responsabilits de chacun, les principales activits de
surveillance, la liste des biens livrables de surveillance et leur frquence de remise.
Le surveillant doit se procurer et tudier tous les documents composant le contrat avant la runion
de dmarrage. Tous les aspects relatifs aux travaux et aux exigences concernant les matriaux doivent
lui tre familiers. Il communique au concepteur du projet toute ambigut quil croit dceler dans
les plans et devis. Il est galement conseill au surveillant de prendre connaissance et de convenir
avec le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre de lensemble des donnes
collecter tout au long des travaux afin dassurer la mise jour des inventaires et des dossiers requis
par le Ministre.
Le surveillant est responsable de la rdaction du compte rendu de la runion de dmarrage.
C2-3
dition 2013
Chapitre 2
2.2.1 Sujets aborder au cours de la runion de dmarrage
Les sujets suivants doivent tre abords lors de la runion de dmarrage:
-- prsentation et rle des intervenants;
-- autorit du surveillant sur le chantier;
-- documents de rfrence pour le contrat (voir section 1.4 du prsent guide);
-- revue des documents du contrat, notamment les plans et devis;
-- document lintention du surveillant produit par le concepteur;
-- plan de surveillance (revue des activits de surveillance et des ressources affectes
la surveillance);
-- revue du maintien de la circulation (plan daction en matire de scurit sur les chantiers
de construction, plan de signalisation, rduction de la vitesse dans la zone de chantier);
-- dlais respecter;
-- dfinition du travail faire par le surveillant, des rsultats attendus et livrer
(niveau de qualit attendu des biens livrables);
-- plan de communication;
-- tablissement des mcanismes administratifs pour le paiement et la gestion des
contrats;
-- traabilit des interventions (journal de chantier et autres documents);
-- calendrier de remise du rapport davancement des travaux;
-- mcanismes dautorisation pour les modifications aux plans et devis (gestion des
avenants, avis lentrepreneur, mmos de chantier, demande de modifications
techniques au concepteur);
-- donnes collecter durant les travaux pour la mise jour des inventaires et des
dossiers requis par le Ministre;
-- contenu du rapport final.
C2-4
Chapitre 3
3. Planification
La Planification est ltape cruciale de la surveillance pour sassurer dun bon droulement des
travaux. Le surveillant anticipe les problmes potentiels et se prpare les rgler. Par le plan de
surveillance, le surveillant dmontre sa comprhension du mandat de surveillance.
Le groupe de processus de planification permet de structurer et dtablir le plan de surveillance en
conformit avec les modifications et les discussions de la runion de dmarrage.
cette tape, le plan de surveillance est toujours considr comme prliminaire puisquil devra tre
ajust en fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur.
C3-1
Chapitre 3
Le plan de surveillance :
-- informe lquipe de surveillance des proccupations lies lintgrit et la scurit
de louvrage en construction;
-- permet dassurer un suivi des activits de surveillance;
-- dmontre la comprhension du mandat de surveillance et de louvrage construire;
-- prsente les activits lies la gestion de la qualit, des ressources humaines, des
communications, des cots et des dlais permettant den assurer la mise en uvre et
lefficacit pour obtenir la qualit requise;
-- prcise les responsabilits et les tches de chaque reprsentant du surveillant en tenant
compte :
de la frquence de la surveillance effectuer (continue, ponctuelle, opportune);
du maintien de la circulation et de la signalisation;
des activits situes sur le chemin critique de lchancier;
des risques lis la construction;
des matriaux fournis par le Ministre.
Le plan de surveillance permet galement de planifier, dorganiser et de suivre la surveillance des
travaux en tenant compte :
-- des lments dtermins par le concepteur et ncessaires la ralisation de louvrage
tels que les lments critiques ncessitant une attention ou des dispositions particulires
pouvant avoir une incidence sur lintgrit et la scurit des ouvrages;
-- des exigences stipules dans les plans et devis techniques;
-- du plan dassurance de la qualit du laboratoire de contrle des matriaux;
-- des exigences sur la prsence obligatoire du surveillant pour certaines activits
(voir section 3.1.2 du prsent guide).
Le plan de surveillance est prpar en fonction du scnario de construction retenu lors de la conception
des plans et devis et du document lintention du surveillant prpar par le concepteur.
Le travail peut tre divis en lots, en tapes ou en phases, selon les budgets, les chances, la disponibilit des ressources ou tout autre facteur pertinent. Pour chacune des subdivisions, le surveillant
tablit dans son plan de surveillance comment sera assure la conformit des produits et des services
aux exigences spcifies dans le contrat.
Peu importe le mode dassurance de la qualit retenu par le Ministre dans les documents contractuels,
le surveillant produit un plan de surveillance qui tablit les activits qui lui permettront, dune part,
C3-2
Chapitre 3
dinspecter les travaux et, dautre part, denregistrer et de conserver les donnes de contrle
et dinspection qui dmontreront le respect des obligations contractuelles.
Le plan de surveillance doit traiter de la gestion des cots, de la qualit, du contenu, des dlais,
des communications, des ressources humaines, des risques et des changements.
C3-3
Chapitre 3
3.2.1.2 Surveillance des chausses
La surveillance de chausses inclut le terrassement, la fondation de chausse, le revtement de
chausse en enrob ou en bton.
Le surveillant doit se rfrer aux diffrents guides de contrle de la qualit des matriaux et au
Guide technique de la mise en place des enrobs bitumineux pour planifier tous les contrles de la
qualit et de la mise en place du bton, des sols, des granulats et de lenrob.
Certains travaux sont souvent impossibles vrifier a posteriori ou leur reprise entranerait des
cots trop importants. Il sagit principalement du traitement des sols, de la prparation et de la
stabilisation de linfrastructure, de la pose du liant dimprgnation ou daccrochage, de la pose de
lenrob, de la pose et de la rparation du revtement de bton ainsi que du colmatage des joints.
Le surveillant doit tre prsent de faon continue lors de lexcution de ces travaux, sans gard au
moment de la journe ou de la nuit o ils sont raliss.
Dautres travaux, bien quils soient aussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas
une surveillance de tous les instants. Il sagit notamment du dboisement, des dblais ou remblais,
du nettoyage des fosss, du compactage des matriaux, de la mise en place des sous-fondations
de chausse, de la prparation de la surface avant la pose du revtement ainsi que de la mise en
forme des accotements. Pour ces travaux, la surveillance est alors effectue ponctuellement, soit
autant de fois par jour quil est ncessaire au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev
quant la qualit des travaux en cours.
Il existe aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles doit
tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, du nettoyage et du rgalage, du transport
des matriaux granulaires, des abats-poussires.
3.2.1.3 Surveillance des travaux connexes
Certains travaux sont souvent impossibles vrifier a posteriori ou leur reprise entranerait des cots
trop importants. Il sagit principalement de la pose de gotextile, des gomembranes et gocomposites, de polystyrne ainsi que des conduites et des drains. Le surveillant doit tre prsent de faon
continue lors de lexcution de ces travaux, sans gard au moment de la journe ou de la nuit o
ils sont raliss.
Dautres travaux, bien quaussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas une
surveillance de tous les instants. Il sagit notamment des massifs de fondation pour la signalisation,
des structures de signalisation ou dclairage, de la pose dquipement de signalisation lumineuse
et dclairage, de la ralisation de travaux dlectricit, de la peinture des surfaces dacier et de bois,
de lengazonnement et de la plantation darbres, des trottoirs et bordures et de la pose de glissires
de scurit. Pour ces travaux, la surveillance est alors effectue ponctuellement, soit autant de fois
par jour quil est ncessaire au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev quant la
qualit des travaux en cours.
Il existe aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles doit
tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, de la pose de panneaux de signalisation,
du marquage, de linstallation des sites de comptage.
C3-4
Chapitre 3
3.2.1.4 Tches du surveillant
Le tableau 3.1 prsente les tches gnralement attribues un surveillant. Ces tches peuvent
tre dlgues un reprsentant du surveillant qui est ingnieur et qui possde les comptences
et lexprience ncessaires pour raliser la surveillance.
Elles peuvent tre modifies en tout temps par un devis spcial de surveillance. Effectivement, les
devis spciaux de surveillance peuvent prciser, retrancher ou comporter certaines tches, selon les
spcificits des travaux raliser.
Pour ce qui est du tableau 3.2, il prsente les tches sous la responsabilit du surveillant, mais
pouvant tre dlgues un membre de lquipe de surveillance. Comme la surveillance des travaux
est une activit relevant dun ingnieur, lorsque ce dernier en dlgue une partie un reprsentant non ingnieur ou un ingnieur junior, le surveillant se doit den assurer une direction et une
surveillance immdiates1.
Tableau 3.1 Tches du surveillant ne pouvant tre dlgues un reprsentant noningnieur
Tches
Descriptions
Prendre connaissance des dtails du dossier et du contrat, visiter les lieux, sassurer de la libration
des emprises et rencontrer le ou les concepteurs, au besoin. Aussi le surveillant doit sassurer
dobtenir ou de faire prparer les plans de statut Construction ou SoumissionConstruction.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Entreprendre les actions ncessaires pour que les exigences soient satisfaites;
3.7
Recevoir, vrifier, analyser et approuver tous les documents et les enregistrements relatifs
au mode dassurance de la qualit retenu pour le contrat afin de sassurer du respect
des exigences;
3.8
Rdiger des avis lentrepreneur afin de faire respecter les clauses contractuelles.
Vrifier les plans de signalisation soumis par lentrepreneur et, sil y a lieu, les faire corriger avant
le dbut des travaux.
1. Comme le prvoit le Rglement sur les autres conditions et modalits de dlivrance des permis de lOrdre des ingnieurs
du Qubec. Les actes rservs lingnieur sont numrs larticle 3 de la Loi sur les ingnieurs.
C3-5
Chapitre 3
Tches
Descriptions
Sassurer de constituer le registre des limites de vitesse dans la zone de travaux routiers.
Si des travaux ont lieu sur le rseau sous la responsabilit du Ministre:
5.1
5.2
Si des travaux ont lieu sur le rseau sous la responsabilit dune municipalit :
5.3
5.4
6.1
Sassurer que les lments applicables au projet dans les tableaux des vrifications
consigner au journal de chantier sont prsents au journal;
6.2
10
10.1
10.2
10.3
11.2
11
C3-6
Chapitre 3
Tches
Descriptions
12
13
14
Sassurer que louvrage construit est conforme aux devis en matire de performance, de
qualit et de fonctionnalit.
15
C3-7
Chapitre 3
Tches
Descriptions
15
la vrification, avant btonnage, des ancrages des poteaux en acier dun dispositif de
retenue;
le relief de la dalle avant la pose de la membrane dtanchit (test de la tache de sable)
et la pose de la membrane dtanchit (dbut);
la pose du revtement en enrob sur une dalle existante (couche de correction);
le dbut de la mise en place dlments de murs homologus (notamment lorsque le
reprsentant du fournisseur du mur est sur place);
la vrification, avant remblayage, de lalignement et des assemblages dun ponceau
prfabriqu;
la vrification, avant peinturage, des surfaces dcapes en chantier au cours des premires
journes de travail;
linjection de fissures (premires fissures);
le btonnage sous leau.
16
17
17.1
17.2
17.3
17.4
Sassurer de la ralisation des ouvrages imprvus autoriss selon les exigences formules.
18
19
20
Produire les plans de statut Tel que construit selon les procdures en vigueur et les rgles de lart.
21
22
Tableau 3.2 Tches des reprsentants du surveillant (tches dlgues sur demande du
surveillant)
Tches
Descriptions
C3-8
Chapitre 3
Tches
Descriptions
10
11
12
13
14
15
16
17
17.1
17.2
17.3
18
19
Rpondre aux demandes dinformation et aux requtes des riverains et des usagers.
Assurer la gestion financire du contrat :
20
20.1
20.2
Mesurer les dimensions des ouvrages excuts par rapport aux plans et devis, compiler
les quantits excutes et remplir les formulaires de calcul des ouvrages excuts;
20.3
Vrifier et appliquer, sil y a lieu, les retenues, les ajustements et les indexations;
20.4
20.5
20.6
21
Reconnatre les anomalies et les corrections apporter avant linspection finale des travaux.
22
C3-9
Chapitre 3
3.2.1.5 Affectation des ressources une activit de surveillance
Le plan de surveillance dresse la liste des tches dlgues et tablit qui elles le sont. Une description
complte des rles, des responsabilits et des tches de chacun des reprsentants du surveillant
doit tre faite. Il est important dtablir o et quand ceux-ci doivent intervenir.
Note : il est important de rappeler que, lorsque le surveillant dlgue une activit un de ses
reprsentants, que celui-ci soit ou non ingnieur, le surveillant en titre demeure responsable de
la surveillance des travaux et que toutes les activits de surveillance doivent tre faites sous son
autorit.
3.2.1.6 tablissement de lorganigramme de lquipe de surveillance
Le surveillant labore dans son plan de surveillance lorganigramme hirarchique de surveillance.
Cet organigramme doit indiquer le nom des reprsentants de surveillant de mme que le lien entre
ces derniers et le surveillant.
3.2.1.7 Identification des activits de surveillance des travaux
Travaux de structures et de chausses
Le surveillant doit prvoir la surveillance des travaux de construction des structures et des chausses.
Il doit par ailleurs prvoir la consignation des travaux lis cet aspect du contrat.
Pour les travaux de structures et de pose denrobs, le surveillant doit se rfrer lannexe 3 afin
de planifier les activits prsentes aux tableaux des lments consigner au journal de chantier.
Le plan de surveillance prsente alors les activits du tableau applicable au projet.
Pour certaines activits de construction ou de rparation de structures, la prsence du surveillant
est obligatoire (voir tableau 3.1). Ainsi, le surveillant prvoit, dans son plan de surveillance, tre
prsent au moment de la ralisation des activits listes dans ce tableau.
Enfin, lorsquil sagit de travaux de structures complexes, le surveillant prvoit la vrification des
exigences de qualification des entrepreneurs en construction pour ce type de structures. ce sujet,
le surveillant doit demander au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre de lui
fournir le tableau des documents de qualification de lentrepreneur.
Environnement
Le surveillant prvoit la surveillance des aspects environnementaux prvus aux plans et devis ainsi
quau certificat dautorisation de construction (CAC), sil y a lieu.
Le surveillant doit tre conscient que la performance environnementale globale de louvrage peut
dpendre de ses interventions. Il doit pouvoir valuer les rpercussions potentielles que pourraient
avoir les travaux sur lenvironnement et sassurer que les mthodes de travail permettront de limiter
les rpercussions sur les composantes humaines et naturelles du milieu rcepteur.
Par ailleurs, il prvoit la consignation des travaux lis cet aspect du contrat selon le Tableau des
vrifications consigner au journal de chantier prsent lannexe 3.
C3-10
Chapitre 3
3.2.2 Prsence du surveillant sur le chantier
Dans tous les cas, le surveillant (ou son reprsentant) doit tre prsent sur le chantier aux mmes
heures que lentrepreneur pour confirmer la prsence de ce dernier sur le site pour contrler les
travaux et pour assurer une rponse rapide en cas dimprvu.
3.2.3 Arpentage
Les travaux darpentage constituent lessentiel des relevs sur le terrain. Ils servent, dune part,
planter les piquets et les repres et, dautre part, guider lentrepreneur dans son piquetage
complmentaire.
Une fois les piquets et repres installs sur le terrain, conformment aux dispositions du CCDG
(article Piquetage et repres darpentage, chapitre Surveillance des travaux), le surveillant remet
lentrepreneur les listes des repres de nivellement et des lvations. Il vrifie ensuite lexactitude
de limplantation des piquets et des repres complmentaires installs par lentrepreneur, conformment aux dispositions du CCDG (article Piquetage par lentrepreneur, chapitre Surveillance
des travaux), et mesure les ouvrages excuts aux fins de paiement.
3.2.4 Signalisation
La signalisation tant un lment de scurit pour les usagers et les travailleurs, il est important que
le plan de surveillance traite de cet lment.
Pour des rfrences ultrieures, le surveillant planifie de raliser un relev de la signalisation existante
avant lenlvement ou le dplacement de celle-ci par lentrepreneur.
Le surveillant doit galement planifier linspection de la signalisation avec le responsable de la signalisation de lentrepreneur, et ce, sur une base quotidienne, et parfois plus souvent, comme cela est
indiqu dans les documents contractuels. Il doit notamment prvoir la consignation des travaux
lis ce domaine selon le Tableau des vrifications consigner au journal de chantier prsent
lannexe 3.
Chapitre 3
-- autorisation ou permis relatif lenvironnement ou la protection du territoire agricole
ncessaire lexploitation des sources de matriaux demprunt;
-- autorisation de dboisement sur les terres du domaine public;
-- accs une proprit (formulaires V-2376 Demande de construction, de modification
ou de changement de vocation daccs une route et V-2377 Certificat de conformit/Avis de non-conformit);
-- certificat denregistrement attestant la conformit du systme qualit la norme ISO
(exemples : bois trait, acier darmature, etc.);
-- exigences particulires du certificat dautorisation de construction (CAC);
-- licence dentrepreneur en construction de lentrepreneur et de ses sous-traitants;
-- attestation de Revenu Qubec;
-- autorisation dabaisser la limite de vitesse dans la zone de travaux routiers (formulaires
V-3044 et V-3046).
Lensemble des permis et des autorisations pralables aux travaux sont prsents lannexe 2.
Note : en ce qui a trait aux diffrents permis et autorisations, le surveillant doit vrifier dans
les documents contractuels liant lentrepreneur au Ministre les permis et les autorisations que
lentrepreneur doit fournir.
Le journal de chantier est un relev quotidien des vnements lis aux activits du surveillant.
Il constitue la mmoire de ce qui sest fait sur le chantier tant pour ce qui est des activits de surveillance comme telles que pour les travaux raliss par lentrepreneur. Il permet donc daccumuler de
linformation sur le droulement des travaux et sur les activits ralises par le surveillant dans le
but dassurer la conformit des travaux.
C3-12
Chapitre 3
Le surveillant prvoit la tenue du journal de chantier. Un journal de chantier doit tre tenu quotidiennement pour chaque partie douvrage excute et pour chaque tche dlgue un reprsentant
du surveillant. Pour ce faire, le formulaire V-1393 Journal de chantierRapport quotidien devra
tre utilis.
Le journal de chantier est considr comme un document dingnierie et doit tre sign par le
surveillant2.
2. Source:Guide de pratique professionnelle, Ordre des ingnieurs du Qubec (http://gpp.oiq.qc.ca/ Le journal de bord).
C3-13
Chapitre 3
-- conduite des essais de laboratoire prvus sur les chantillons;
-- compilation des rsultats dessais sur les matriaux;
-- prparation des rapports techniques;
-- conduite dexpertise pour valuer ltat des ouvrages;
-- maintien de la circulation et de la signalisation pendant les travaux;
-- audition du processus de fabrication des centrales denrobage (lorsque requis par
le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre);
-- rdaction des avis lentrepreneur;
-- tablissement dune liste de suivi des vrifications de tous les matriaux.
Note : le surveillant est responsable du contrle de la qualit des travaux. En ce sens, lorsque le
Ministre dsigne un charg de projet de lassurance de la qualit pour effectuer ces activits
de contrle, le surveillant doit alors sassurer que ce charg de projet mandat par le Ministre
effectue au moment opportun les diffrents contrles qualitatifs ncessaires. Une fois les
essais raliss, le charg de projet de lassurance de la qualit doit transmettre les rsultats au
surveillant. Le surveillant juge alors de la pertinence de donner suite aux recommandations du
charg de projet de lassurance de la qualit et value la pertinence de transmettre les rsultats
lentrepreneur. Dans ce contexte, ltape de llaboration de son plan de surveillance, le
surveillant doit prendre connaissance et approuver la planification labore par le charg de
projet de lassurance de la qualit.
Le surveillant dresse dans son plan de surveillance la liste de tous les matriaux et documents
de contrle de la qualit requis pour la ralisation des travaux afin de matriser lensemble des
prescriptions dassurance de la qualit, y compris les contrles de rception dfinis dans les plans
et devis et dans le CCDG. Le surveillant doit particulirement sassurer de planifier la vrification
des documents et la ralisation des contrles exigs conformment aux instructions des guides de
contrle de la qualit du Ministre, aux exigences prvues dans le CCDG et dans les plans et devis
de mme qu tout autre document prvu la section 1.4 du prsent guide. Pour ce faire, le surveillant utilisera loutil Excel conu par le Ministre Planification et suivi de lassurance de la qualit
et travaillera en troite collaboration avec le reprsentant du surveillant responsable du contrle
de la qualit. Loutil est disponible auprs de la Direction du soutien aux oprations du Ministre.
Note : quel que soit le mode dassurance de la qualit retenu dans les plans et devis, le surveillant
peut toujours effectuer un contrle de rception du matriau ou de louvrage excut. Ainsi,
malgr les frquences de contrle de rception prvues dans les plans et devis, le surveillant
peut les augmenter si les rsultats des contrles prcdents dmontrent une rcurrence de
non-conformit.
C3-14
Chapitre 3
3.2.8 Communications
Le plan de surveillance permet didentifier les principales parties prenantes pour la construction de
louvrage et pour lexercice de la surveillance. Leurs besoins en information et leurs attentes sont
dfinis lors de la runion de dmarrage et de la premire runion de chantier. Ltablissement des
objectifs atteindre et des stratgies dployer en matire de communication est mettre sur pied
pour sassurer de communiquer ltat davancement des travaux de construction et de surveillance.
Dans sa planification des communications, le surveillant doit prendre en compte lensemble
des rapports et des communications quil doit produire en cours dexercice de sa surveillance des
travaux, entre autres le rapport davancement des travaux et le compte rendu de runion de chantier.
3.2.8.1 Rapport davancement des travaux
Le surveillant prvoit dans son plan de surveillance la production dun rapport davancement des
travaux quil doit remettre au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre selon
la frquence dtermine par ce dernier.
3.2.8.2 Identification des activits intervenant dans le plan de communication des travaux
lusager
Lors de la planification, le surveillant doit prendre connaissance du plan de communication
des travaux lusager pour sassurer de cibler les activits de surveillance et les travaux ayant une
incidence sur lusager.
3.2.9 Dlais
Lorsque les travaux comportent des dlais critiques pouvant avoir des rpercussions importantes
sur le projet, le surveillant doit prvoir dans son plan de surveillance des mesures pour en assurer
un suivi adquat.
Par exemple, si la fourniture et la livraison de matriaux fournis par le Ministre sont inscrites dans
lchancier critique de ralisation des travaux, le surveillant doit prvoir, dans son plan de surveillance,
les activits de gestion relatives ces matriaux. Le surveillant doit donc sassurer que les matriaux
fournis par le Ministre ont t commands et que les dlais de livraison ont t considrs et
respects.
3.2.9.1 Calendrier mensuel des activits de surveillance (facultatif)
Le calendrier des activits de surveillance est un document aide-mmoire sur lequel est indique, en
fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur, la ralisation anticipe des principales activits
administratives et de surveillance prvisibles pour la ralisation des travaux. La forme de ce calendrier
(MS-Project, Outlook, document papier, etc.) est laisse la discrtion du surveillant, mais elle doit
permettre en tout temps une vrification facile, rapide et autonome de son contenu quotidien par
lquipe de surveillance et le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre. Il est
produit avant le dbut des travaux et est annex au plan de surveillance. Un exemple dune version
papier est fourni la figure 3.1.
C3-15
C3-16
dition 2013
Jeudi
Lundi
Fin du contrat :
Anne/mois :
Mercredi
Entrepreneur :
Prpar par :
Mardi
Nom du projet :
N de dossier :
Vendredi
Chapitre 3
Chapitre 3
Une consultation rgulire du calendrier mensuel des activits de surveillance permet lquipe
de surveillance de connatre une grande partie des dmarches pralables au droulement de
ses activits. Il permet galement davoir une vue densemble des actions poser quant la planification quotidienne. Il en rsulte donc une diminution des oublis et une augmentation du temps
qui peut tre consacr la surveillance proprement dite.
Sur ce calendrier, le surveillant planifie et inscrit :
-- les tapes importantes (dbut et fin de phase des travaux);
-- la convocation, la prparation de lordre du jour et la tenue des runions;
-- le mesurage des ouvrages excuts;
-- la prparation des demandes de paiement;
-- les demandes dinspection de la signalisation;
-- le traitement de documents ou les actions poser, dont lenvoi de lavis de fermeture
de chantier 10 jours avant la fin des travaux;
-- la rvision et la transmission du calendrier mensuel corrig.
Chapitre 3
Ce mcanisme prvoit notamment un retour au concepteur dans le cas de modifications touchant la
scurit, la prennit et la conception de louvrage, conformment la section 4.14 du prsent guide.
C3-18
Chapitre 3
3.3.1 Sujets aborder au cours de la runion de planification
Les sujets suivants doivent tre abords la runion de planification :
-- prsentation et validation du plan de surveillance, y compris la revue des activits de
surveillance;
-- prsentation des reprsentants du surveillant et de leur rle dans lquipe de surveillance;
-- revue des documents de rfrence utiliser par le surveillant (voir section1.4 du prsent
guide);
-- revue des points critiques ou problmatiques des plans et devis, y compris le maintien
de la circulation;
-- revue du plan daction en matire de scurit sur les chantiers de construction;
-- revue des mcanismes administratifs de paiement et de gestion des avenants;
-- revue de la traabilit des interventions (journal de chantier et autres documents).
C3-19
Chapitre 4
4. Excution et Suivi et matrise
Ce chapitre regroupe linformation permettant la mise en uvre des activits prvues dans le plan de
surveillance suivant la progression des travaux de construction. Les objectifs principaux des groupes
de processus Excution et Suivi et matrise concernent la qualit des travaux, la matrise des
cots et le respect de lchancier, la scurit des usagers du rseau, sur le chantier et aux abords
du chantier, ainsi que la rduction des rpercussions quont les travaux sur les usagers du rseau
et sur les riverains.
Spcifiquement, le groupe de processus Suivi et matrise permet de dterminer les carts par
rapport au plan de surveillance et de poser les actions correctrices ncessaires latteinte des objectifs.
En cours dexcution des travaux, le surveillant doit tout particulirement:
-- sassurer de toujours formaliser et archiver le compte rendu des runions de chantier;
-- exiger de lentrepreneur un calendrier de ralisation des travaux ds la premire runion
de chantier et chaque mise jour ncessaire;
-- prendre en charge les communications;
-- agir de faon proactive en ce qui a trait toutes les activits du contrat afin de minimiser
les problmes techniques et administratifs;
-- faire, au besoin et en accord avec le concepteur des plans et devis, les modifications
requises afin dadapter celles-ci aux conditions du site;
-- analyser les problmes et les imprvus qui peuvent survenir au cours des travaux et
proposer les solutions appropries lorsque celles-ci sont du ressort du surveillant ou,
dans le cas contraire, sassurer que les autres intervenants le font;
-- recommander des solutions aux problmes techniques survenant durant la construction;
-- effectuer le contrle qualitatif des matriaux et de leur mise en place;
-- donner des conseils techniques pour lexcution et linspection des travaux;
-- raliser ou sassurer de la vrification de conformit des plans et dessins datelier.
Lautorisation de commencer les travaux est donne par la direction territoriale au moyen dune
lettre transmise lentrepreneur par courrier recommand. En plus des instructions quelle contient,
cette lettre indique lentrepreneur le nom du surveillant avec lequel il doit communiquer pour
tablir les modalits dexcution. Il est donc ncessaire que le surveillant ait en main ce document
afin de connatre la date contractuelle du dbut des travaux ainsi que le dlai dexcution, et aussi
pour faire respecter les instructions mises par la direction territoriale.
Le surveillant est linterlocuteur dsign auprs de lentrepreneur. ce titre, peu dexception prs,
toute information ou demande de la part de lentrepreneur doit lui tre adresse. Une copie de
toute correspondance avec lentrepreneur doit tre conserve dans le dossier du chantier.
C4-1
dition 2013
Chapitre 4
Le surveillant doit sassurer que toute correspondance pertinente (rsultat danalyse, avis, autorisation
et permis, etc.) lui est prsente.
Chapitre 4
-- les manuels et guides de contrle pertinents produits par le Ministre;
-- tout autre document jug utile par le surveillant.
Note: il est noter que les bordereaux sont confidentiels. Une attention particulire doit tre
accorde laccessibilit de ces documents.
C4-3
dition 2013
Chapitre 4
En cours de surveillance des travaux, une attention particulire doit tre accorde aux lments
suivants:
-- le plan de surveillance approuv par le charg dactivits responsable de la surveillance
du Ministre doit tre appliqu et tenu jour tout au long des travaux;
-- lquipe de surveillance doit avoir une bonne connaissance des documents contractuels,
des lois et rglements en vigueur, ainsi que des manuels et des guides produits par le
Ministre;
-- les travaux raliss par lentrepreneur doivent tre conformes aux documents contractuels;
-- le suivi de lavancement des travaux doit permettre de vrifier que lentrepreneur
respecte ses chanciers;
-- le journal de chantier doit tre tenu quotidiennement.
Note : le surveillant met jour le plan de surveillance en fonction du calendrier des travaux de
lentrepreneur et de ses mises jour. Il est noter que toute modification ayant une incidence
sur la qualit, les dlais ou les cots oblige la mise jour du plan de surveillance et une nouvelle
transmission au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre pour quil en prenne
connaissance.
Si le surveillant a tabli un calendrier des activits de surveillance, il doit le mettre jour selon le
calendrier mis jour des travaux de lentrepreneur.
Le surveillant doit remettre au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre son plan
de surveillance mis jour dans un dlai de 14 jours suivant la runion de chantier ayant conduit
sa mise jour.
4.4 Environnement
Rfrence:
Lenvironnement dans les projets routiers du ministre des Transports du Qubec
En ce qui concerne lenvironnement, le surveillant doit sassurer que toutes les obligations dcrites
dans les plans et devis et dans les permis et autorisations dlivrs pour le projet en matire denvironnement sont respectes et quelles sont ralises conformment la lgislation et la rglementation
environnementale des diffrents paliers gouvernementaux: municipal, rgional, provincial et fdral.
Le surveillant doit veiller lapplication de plusieurs mesures environnementales, notamment
les suivantes:
-- la gestion des eaux de drainage (quantit et qualit);
-- le plan de contrle de lrosion et des sdiments;
-- la protection du rseau hydrographique (ruisseaux, rivires et lacs);
C4-4
Chapitre 4
-- la protection des milieux humides (tangs, marais, marcages, tourbires);
-- la gestion des matires rsiduelles, des matires dangereuses et des sols contamins;
-- les nuisances au milieu humain (bruit, qualit de lair, vibrations);
-- le respect de la rglementation environnementale.
cet gard, le surveillant doit :
-- obtenir de lentrepreneur un plan de gestion environnementale;
-- valider ce plan par rapport aux plans et devis et, notamment, souligner les lments
ngligs;
-- sassurer de lapplication de ce plan;
-- suivre lefficacit et le maintien des dispositifs installs (limitation des vitesses dcoulement, vidange des bassins de sdimentation, bon fonctionnement des seuils, bermes,
etc.).
Si une drogation un permis, une autorisation, un rglement ou une loi est constate, ou si la
planification environnementale prdfinie ne peut tre respecte en totalit et quun prjudice
lenvironnement est apprhend ou constat, le surveillant doit prendre les mesures ncessaires
auprs de lentrepreneur pour arrter ou viter les dommages. Le surveillant informe lentrepreneur
de la non-conformit ou de la problmatique dcele laide du formulaire Avis lentrepreneur
(V-0111).
Le surveillant doit par ailleurs consigner dans le Journal de chantierRapport quotidien
(V-1393) linformation relative toute intervention en matire de respect de lenvironnement
quil aura mene.
Lquipe de surveillance doit tre attentive toute situation risque pouvant compromettre sa
scurit et celle des usagers, des travailleurs et des riverains.
Pour ce qui est de la scurit des travailleurs, ds quil note une situation risque, le surveillant
avise lentrepreneur de corriger la situation. En cas dinaction de lentrepreneur, le surveillant avise
la Commission de la sant et de la scurit du travail (CSST).
C4-5
dition 2013
Chapitre 4
Une situation risque est, par exemple:
-- un chemin de dviation en mauvais tat;
-- une glissire de bton faisant face la circulation;
-- une extrmit de glissire non protge;
-- une signalisation inadquate, non conforme ou dtriore;
-- un balisage inadquat;
-- la dispersion de poussire;
-- une passerelle de travail non ancre;
-- labsence ou la non-conformit du marquage du point de vue de la visibilit et de la
comprhension de la circulation dans la zone des travaux par les usagers.
Par ailleurs, le surveillant doit sassurer que lensemble des clauses des plans et devis relatives la
gestion de la circulation est respect par lentrepreneur. Il doit notamment valider la conformit
des cartes dattestation des cours prvus la section Maintien de la circulation et signalisation
du CCDG.
De plus, le surveillant doit vrifier ltat des chemins de dtour, avant de permettre le dbut de leur
ouverture la circulation, et les vrifier quotidiennement pendant leur utilisation.
Chapitre 4
-- que, si les travaux ont lieu sur le rseau sous la responsabilit dune municipalit, le
formulaire V-3046 Rseau municipalLimite de vitesse temporaire dans une zone
de travaux routiers est conforme et sign. Si ce nest pas le cas, il doit remplir un
formulaire V-3046 et le remettre au reprsentant de la municipalit pour quil soit
sign par la personne autorise, le classer et lui en retourner une copie signe quil
remettra au charg dactivits du Ministre. Le surveillant pourra autoriser les modifications prvues de la signalisation de limite de vitesse lorsque le charg dactivits
du Ministre remettra au surveillant une copie signe du formulaire V-3046.
Note : selon les directives en vigueur la direction territoriale, celle-ci peut choisir de remplir
les formulaires V-3044 et V-3046.
Afin que les limites de vitesse dans la zone de travaux routiers soient vraisemblables en tout temps
pour les usagers de la route, le surveillant doit sassurer quelles ont t dtermines en fonction
des caractristiques relles de la zone des travaux et en conformit avec les critres de dtermination des limites de vitesse temporaires prvus aux normes de signalisation (Tome VSignalisation
routire de la collection NormesOuvrages routiers).
De plus, le surveillant doit remplir et signer:
-- le formulaire V-3046-A Rseau municipal Journal de chantier si les travaux ont lieu
sur le rseau routier municipal;
-- le formulaire V-3046-B Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)Journal de
chantier si les travaux ont lieu sur le rseau routier sous la responsabilit du Ministre.
Le surveillant doit, la fin de chaque journe durant laquelle des modifications ont t apportes aux
limites de vitesse dans la zone de travaux, noter dans ces formulaires, entre autres, la date, lheure et
lendroit o des panneaux de limite de vitesse ont t installs, enlevs, masqus ou remis en place.
Le surveillant doit remettre les formulaires V-3046-A ou V-3046-B au charg dactivits responsable
de la surveillance du Ministre aprs la fin de la saison ou la fin des travaux, ou selon la frquence
dtermine par le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre.
4.5.3 Entraves
Le surveillant met tous les avis relatifs aux entraves la circulation (avis de travaux, avis de
modification, avis de fermeture, etc.) ncessaires la ralisation des travaux. Il doit informer le
charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre de toute modification ou de tout
dveloppement relatif aux entraves la circulation.
4.5.3.1 Entraves non planifies des voies de circulation
Le surveillant reoit les demandes dentraves de lentrepreneur. Il analyse leur conformit par rapport
au devis et leur pertinence par rapport lavancement des travaux.
Si le surveillant juge que la demande est recevable, il doit la faire valider par le charg dactivits
responsable de la surveillance du Ministre avant dautoriser lentrepreneur procder.
C4-7
dition 2013
Chapitre 4
Si les entraves demandes impliquent une rduction de la limite de vitesse, le surveillant doit sassurer
que la procdure dcrite la section prcdente a t suivie et respecte.
4.5.3.2 Limitation de charge et de dimension sur les structures
Le surveillant doit informer en temps rel le charg dactivits en surveillance du Ministre de la
direction territoriale de la mise en uvre ou de toute modification de laffichage de limitation de
poids et de dimension durant les travaux et la fin de ceux-ci pour quil puisse informer correctement
les usagers de la route.
C4-8
Chapitre 4
-- linstallation des dispositifs de retenue pour chantier et aux attnuateurs dimpact
pour chantier;
-- au marquage temporaire de la chausse.
Concernant linstallation des dispositifs de retenue et des attnuateurs pour le chantier, le surveillant doit particulirement vrifier les attaches et la prsence de lests de mme que lintgrit des
modules (tat global, endommagement) et leur alignement par rapport aux voies de circulation.
De plus, si une non-conformit nest pas corrige dans les dlais requis, le surveillant remplit alors
le formulaire V-0111 Avis lentrepreneur en prenant soin dindiquer les mesures correctives
appliquer. Lorsquune situation est dangereuse et quaucune mesure nest prise par lentrepreneur, le
surveillant doit communiquer avec le centre de services du Ministre pour effectuer la correction. Le
surveillant peut alors procder larrt des travaux ou exiger le retrait des entraves non conformes.
4.5.4.3 Panneaux messages variables mobiles (PMV)
chaque demande de modification de messages sur les panneaux messages variables mobiles (PMV
mobiles), le surveillant doit valider le message affich (conformit, justesse, clart et orthographe) sur
le PMV mobile et inscrire cette information dans le rapport dinspection quotidienne. Il doit galement effectuer, au moins deux fois par jour, la vrification du bon fonctionnement du PMV mobile.
4.5.6 Signalisation de chantier lors de suspension de travaux pour une longue priode
ou pour lhiver
Rfrence:
Tome VSignalisation routire, normes du ministre des Transports du Qubec, chapitre 3, section 3.36
Lorsque les travaux sont suspendus pour une longue priode ou pour la saison dhiver et que le
chemin public nest pas ouvert la circulation, le surveillant doit sassurer que les dispositifs de
fermeture de chantier et les obstacles sont signaliss laide de balises de danger comme lindique
la norme du Ministre sur la signalisation.
4.6 Arpentage
Lorsquil a remis la liste des repres et des lvations lentrepreneur, le surveillant doit:
-- vrifier lexactitude de limplantation complmentaire faite par lentrepreneur;
-- mesurer les ouvrages excuts aux fins de paiement;
-- vrifier que les hauts et les bas de talus se situent lintrieur de lemprise.
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport
C4-9
dition 2013
Chapitre 4
Le surveillant doit effectuer les travaux darpentage ncessaires au calcul des quantits des ouvrages
excuts.
Chapitre 4
-- toute information relative aux activits mentionnes dans le plan de surveillance, notamment
les lments considrs comme devant tre consigns au journal de chantier et slectionns partir des tableaux lannexe 3;
-- la vrification des activits requrant la prsence obligatoire du surveillant;
-- les activits surveilles;
-- les travaux contrls;
-- les phnomnes climatiques qui touchent le chantier;
-- la confirmation crite des directives verbales ou des ententes verbales conclues avec
lentrepreneur (exemple : rfrence un numro davis lentrepreneur);
-- les vrifications effectues concernant les limites de vitesse;
-- la prsence sur le chantier du concepteur, du reprsentant du Ministre, du charg
dassurance de la qualit, etc.
Par contre, toutes les interventions concernant des panneaux de limite de vitesse doivent tre
consignes au formulaire V-3046-A Rseau municipalJournal de chantier, ou V-3046-B Systme
de gestion des limites de vitesseJournal de chantier.
Le rdacteur du rapport quotidien doit tre explicite sur tous les sujets ou toutes les activits
susceptibles daider lexploitation ou lentretien de louvrage.
4.7.1.2 Traabilit des activits ralises par lentrepreneur
En ce qui concerne les activits ralises par lentrepreneur, le formulaire V-1393 doit contenir
tout ce qui a trait au droulement des travaux (activits, chanage, matriel utilis, dploiement
de la main-duvre, heures travailles ou dattente). Il est important de noter les arrts de travaux
et den spcifier la dure et les causes. Cette seconde partie du formulaire est trs utile en cas de
rclamation de la part de lentrepreneur.
Pour ce qui est des travaux de structures complexes, le surveillant doit consigner les activits ralises tant par lentrepreneur que par les sous-traitants de faon dmontrer que les exigences de
qualification des entrepreneurs en construction de ce type de structures sont satisfaites.
4.7.1.3 Gnralits
Dans cette section, il est important de noter le nom des personnes venant sur le chantier (concepteur,
reprsentant de la CSST, surveillant, gestionnaire de chantier de lentrepreneur, reprsentant de
lassurance de la qualit, charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre, etc.) de
mme que les heures o elles sont venues sur le chantier, les appels reus ou faits et leur sujet.
Il note galement dans cette troisime partie du rapport quotidien des problmes de signalisation
et de gestion de la circulation de mme que les incidents. Il y inscrit galement toute observation
sur le droulement des travaux.
C4-11
dition 2013
Chapitre 4
4.7.2 Journal de chantierPhotographies
Le journal de chantier est complt par laddition dun rapport photographique ou dun montage
de bandes vido qui permet de mettre en relief des oprations ou des conditions dopration complexes dcrire ou situer. Dans les deux cas, il est prfrable dutiliser des appareils assurant la
datation automatique du document visuel.
Il est noter que, peu importe le type dappareil utilis pour photographier, lensemble des photos
doit tre rpertori. Un minimum de donnes relatives la photo doit tre consign, et le formulaire V-2198-A est utilis pour conserver cette information. Ainsi, pour chaque photo, le surveillant
doit sassurer :
-- de la dater;
-- de la dcrire, notamment sa localisation sur le chantier et ce qui est illustr;
-- dy inscrire le nom de celui qui la prise.
titre indicatif, les principaux sujets photographier ou enregistrer sont:
-- ltat des lieux au dbut des travaux, en particulier les accs et les entres prives;
-- les ouvrages existants;
-- les constructions temporaires (bureau, chemin de dtour, pont, etc.);
-- le fond et les parois des excavations;
-- les structures;
-- les lieux avant le remblayage dune partie douvrage (ponceaux, conduites, etc.);
-- la signalisation des travaux;
-- les ouvrages non conformes (p. ex.:matriaux endommags);
-- les bris de machinerie ou autre;
-- la machinerie;
-- les parties douvrages en cours de ralisation;
-- les lments ou ouvrages qui seront recouverts ou enfouis;
-- les parties douvrages termines (glissire, revtement de protection, etc.).
Chapitre 4
et fournisseurs). Ce formulaire est rempli lors de la premire runion de chantier et il est expdi
toutes les personnes ou tous les services intresss. Il est corrig et redistribu chaque fois quil
y a une modification.
Le surveillant tant responsable de la ralisation des plans de statut Tel que construit, il doit
donc, en cours de ralisation des travaux, consigner les modifications apportes au plan de statut
Construction ou Soumission Construction.
Toutes les modifications apportes un plan de statut Construction ou Soumission
Construction au moment de la construction de louvrage doivent tre authentifies par lauteur
ou les auteurs de ces modifications.
C4-13
dition 2013
Chapitre 4
4.9 Runion de chantier
La runion de chantier permet:
- - de discuter des aspects techniques et administratifs du contrat, notamment ce qui
concerne les problmes survenus ou anticips sur le chantier;
-- de chercher des solutions ces problmes;
-- dexaminer le calendrier des travaux de lentrepreneur;
-- de discuter du maintien de la circulation et de la signalisation;
-- de rviser les ouvrages excuts de faon complte et dtaille;
-- de choisir les actions poser, dsigner les responsables et dterminer les dlais qui en
dcoulent;
-- de mettre jour le plan de surveillance en fonction des discussions.
la runion de chantier, le surveillant sassure notamment de faire tat des problmatiques vcues,
des non-conformits souleves tant par rapport lexcution des travaux que par rapport aux plans
et devis.
Pour toute runion, le surveillant doit:
-- convoquer par crit les personnes concernes par lexcution et par la surveillance des
travaux, et susceptibles dapporter des lments de solution aux problmes (voir tableaux
4.1 et 4.2);
-- rdiger lordre du jour en prenant soin dinclure les sujets demands par lentrepreneur
et les autres intervenants;
-- diriger les discussions.
Avant la tenue de la runion avec lentrepreneur, le surveillant est invit discuter avec son quipe
et le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre pour tablir un consensus sur
les points litigieux.
Il est important que le surveillant rvise avec son reprsentant responsable du contrle de la qualit
les points en suspens, ou venir, relatifs au contrle de la qualit des matriaux. ce sujet, le
surveillant procde une rvision des mmos de chantier et des avis lentrepreneur mis depuis
la dernire runion de chantier.
C4-14
Chapitre 4
Tableau 4.1 Participants obligatoires convoquer aux runions de chantier
Charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
Surveillant
Reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
Lentrepreneur
C4-15
dition 2013
Chapitre 4
2. Approbation du compte rendu de la runion prcdente
Le compte rendu de la runion prcdente est discut pour permettre aux participants de
faire des commentaires ou dapporter des modifications. Ces modifications sont formalises
dans le compte rendu de la runion en cours.
3. Discussion de cas dcoulant de runions prcdentes
Cest cette tape que les participants analysent les actions poses la suite des runions
antrieures, les ralisations qui en rsultent de mme que lexpos de nouvelles solutions.
Les sujets inscrire cette tape sont tirs du compte rendu de la runion prcdente. Ils
sont facilement identifiables puisque lannotation dans la colonne Action entreprendre
est autre que clos. Ces sujets sont indiqus par le rappel des numros des articles qui
ont servi prsenter les sujets.
4. Nouveaux sujets
ce point, le surveillant ajoute tout sujet nayant pas t dj trait prcdemment et ayant
t soumis avant lenvoi des documents pour la runion en cours.
5. Divers
Cest cette tape que sont discuts les sujets ajouts lordre du jour au dbut de la
runion en cours. Au moment de la rdaction du compte rendu, les sujets inscrits dans la
partie Divers de lordre du jour sont intgrs dans la partie Nouveaux sujets.
2.
3.
4.
5.
6.
C4-16
Chapitre 4
7.
8.
9.
Contrle de la qualit
--------
Attestation de conformit
Surveillance en usine pour les poutres en acier et pour les lments en bton prfabriqu
Formation des lots
Formules de mlange et fiches descriptives
Entreposage des prouvettes de bton
Choix du laboratoire pour le contrle qualitatif
Prlvement dchantillons
10. Retour sur les points importants, novateurs, majeurs ou critiques des plans et devis
11. Transport de matires en vrac et entente sur le camionnage
12. Respect des limites de charges des vhicules et bches de protection
13. Postes de pese et balance
14. Documents fournis par le Ministre et par lentrepreneur (voir le tableau4.4)
15. Liste des quipements et de la machinerie
16. Procdure pour ouvrages imprvus
17. Rcupration de matriaux
18. Avis lentrepreneur
19. Travaux prvus avant la prochaine runion
20. Prochaine runion et calendrier des runions statutaires
Tableau 4.4 Documents devant tre remis par le Ministre ou par lentrepreneur la
premire runion de chantier
Documents
Ministre
Entrepreneur
C4-17
dition 2013
Chapitre 4
Documents
Permis pour le dboisement, lorsque requis
Ministre
Entrepreneur
x
x
Note : certains documents comme les plans douvrages provisoires et les plans datelier peuvent
tre remis diffrents moments pendant les travaux, et non seulement la premire runion
de chantier.
C4-18
Chapitre 4
4.9.5 Runion spciale
Le surveillant peut demander la tenue dune runion spciale, cest--dire tenue en dehors du
calendrier prvu pour les runions de chantier.
Lordre du jour dune runion spciale se limite aux sujets qui motivent la convocation de cette
runion.
4.9.5.1 Runion de chantier pralable la ralisation de certains travaux
Le CCDG prvoit la tenue de runions de chantier pralablement la ralisation de certains travaux,
comme lessai de convenance ou le btonnage.
Runion pralable lessai de convenance
Il est important que lordre du jour de cette rencontre soit dtermin lavance.
Lors de cette runion, le surveillant doit prciser que la configuration de lquipement et que
lquipement utilis lors de lessai de convenance doivent reprsenter les conditions de ralisation
de btonnage sur le chantier.
Lors de coules de bton importantes (ponts de type portique ou tablier en bton post-contraint),
la possibilit davoir recours une usine de remplacement devrait tre aborde. Pour les chantiers
demandant un long temps de transport du bton, la possibilit dun allongement ( laide dun
retardateur de prise) au dlai maximal de 120 minutes permis du malaxage initial la mise en place
du bton devrait galement tre aborde. Rappelons, cet effet, que larticle Mise en place du
bton plastique du CCDG permet cette exemption la condition que lajout du retardateur et que
son effet soient dmontrs et planifis.
La section 4.2.4 du Guide de contrle de la qualit du bton peut tre consulte afin dobtenir plus
de renseignements sur les contrles effectuer lors de la coule de convenance.
Runion pralable la fabrication des poutres prcontraintes en bton prfabriques
ou des poutres en acier
Le surveillant doit avoir reu les divers documents relatifs la fabrication de ces lments (plan de
montage, attestation de conformit, certifications, etc.) avant la tenue de cette runion. Les plans
datelier doivent galement tre viss par le concepteur avant la tenue de la runion.
Cette runion est organise par le surveillant et doit avoir lieu dans les locaux de lusine du
fabricant. Outre le surveillant, les participants sont : un reprsentant de lentrepreneur, un reprsentant
du fabricant et le concepteur. Le surveillant doit galement inviter le responsable du contrle de
qualit en usine, aprs avoir obtenu ses coordonnes auprs du charg dactivits responsable de
la surveillance du Ministre.
Dans le cas des poutres en bton prcontraint, le surveillant doit remplir et remettre au reprsentant
de la surveillance en usine lors de la runion le formulaire F309.1_NEBT.
Lordre du jour de la runion pralable doit obligatoirement inclure une visite de lusine.
C4-19
dition 2013
Chapitre 4
Runion pralable la fabrication des murs et de ponceaux en bton prfabriqus
Le surveillant doit avoir reu les divers documents relatifs la fabrication de ces lments (notes de
calculs, plans datelier, etc.) avant la tenue de cette runion. Sil y a lieu, les plans datelier doivent
galement tre viss par le concepteur avant la tenue de la runion.
Cette runion est organise par le surveillant et doit avoir lieu dans les locaux de lusine du fabricant.Outre le surveillant, les participants sont : un reprsentant de lentrepreneur, un reprsentant
du fabricant et le concepteur. Le surveillant doit galement inviter le responsable du contrle de
qualit en usine.
Comme un responsable du contrle de qualit en usine doit souvent tre mandat spcifiquement
pour ce projet par le Ministre, afin de planifier la surveillance lors de la fabrication, le surveillant
doit communiquer avec le responsable de lassurance qualit de la direction territoriale o est situe
lusine ds que cette dernire est connue.
Runion pralable au boulonnage
La runion pralable au boulonnage sapplique aux joints de chantier des poutres principales.
Celle-ci doit tre tenue au chantier une fois la procdure de boulonnage remise au surveillant et au
moins 7 jours avant le dbut des travaux de boulonnage. Lingnieur signataire de la procdure de
boulonnage et le contrematre responsable du montage de louvrage doivent y participer.
Lordre du jour de la runion doit prvoir la revue de la procdure de boulonnage et des exigences
contractuelles relatives la mise en place des boulons ainsi que le contrle de rception des boulons
pour au moins un lot de production de boulons assembls.
C4-20
Chapitre 4
4.10 Compte rendu de runion
Le compte rendu de la runion doit tre rdig et transmis au plus tard sept jours aprs la runion
pour laisser le temps aux participants de le lire avant la prochaine rencontre.
La page frontispice du compte rendu de runion doit faire tat:
-- du numro de la runion;
-- de la date, de lheure et de lendroit o sest tenue la runion;
-- de lobjet, du but de la runion, du nom de lentrepreneur, du numro de dossier,
de la description des travaux, de la localisation et du nom de la municipalit;
-- des noms des personnes prsentes.
Le compte rendu doit donner ou prciser des dtails sur les discussions tenues pour chaque point
inscrit lordre du jour. Lordonnancement des sujets est le mme que celui de lordre du jour.
Lorsquune action est attendue dun participant pour clore un point prsent, laction poser, le
nom du responsable et le dlai dexcution accord doivent tre prciss dans le compte rendu.
Le compte rendu est sign par son rdacteur. Une copie est envoye aux personnes qui ont assist
la runion, au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre et toute autre
personne dsigne par le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre.
Le compte rendu, une fois approuv par les participants, devient un document lgal conformment
aux dispositions du CCDG (article Esprit du contrat , chapitre Formation et esprit du contrat ).
Le contrle des travaux inclut toutes les activits de contrle des matriaux et de leur mise en place,
ralises par le surveillant pour juger de la qualit de ceux-ci, ainsi que le mesurage et le calcul des
quantits des ouvrages excuts.
Note : il est important de rappeler que le surveillant ne peut modifier ou annuler des clauses
contractuelles, approuver ou accepter des travaux non prvus au contrat de lentrepreneur et
modifier les plans et devis sans que ces modifications soient approuves par le Ministre. (Pour
les cas ncessitant la ralisation de lavenant, voir la section 4.24 du prsent guide). Tout ouvrage
excut par lentrepreneur est vrifi et mesur par le surveillant. Les donnes sont compiles
dans les formulaires requis3.
3. Source:Ligne directrice de lOIQ sur les modifications au contrat.
C4-21
dition 2013
Chapitre 4
Le contrle de rception des matriaux et de leur mise en place doit tre effectu conformment aux
instructions contenues dans les guides de contrle de la qualit du Ministre ainsi quaux exigences
prvues dans le CCDG, dans les plans et devis, de mme que dans lannexe3 du prsent guide.
Par ailleurs, un certain nombre de chapitres du Manuel de construction et de rparation des
structures contient plusieurs donnes relatives lassurance de la qualit que le surveillant doit
prendre en compte. Le surveillant doit galement se rfrer lavant-propos de ce manuel qui traite
du rle de la Liste des matriaux relatifs au bton prouvs tablie par le Laboratoire des chausses
du Ministre dans lacceptation des matriaux proposs par lentrepreneur.
Chapitre 4
Note : le Journal du contrle en chantier contient les diffrents formulaires que le reprsentant
du surveillant responsable du contrle de la qualit sur le chantier doit remplir. Lensemble des
formulaires pouvant tre utiliss par le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la
qualit est rfrenc dans les diffrents guides de contrle de la qualit du Ministre disponibles
aux Publications du Qubec.
Le surveillant doit prendre connaissance le plus rapidement possible de toutes les non-conformits
dtectes lors du contrle des matriaux et de leur mise en uvre qui lui sont transmises par ses
reprsentants. De plus, la suite des vrifications des rsultats de contrle, le surveillant doit sassurer que ces derniers sont transmis lentrepreneur dans un dlai raisonnable suivant la ralisation
des essais. Les rapports dessais qualitatifs des matriaux doivent tre transmis au surveillant par
le reprsentant du surveillant responsable du contrle des matriaux dans un dlai maximal de 48
heures aprs la rception des chantillons.
C4-23
dition 2013
Chapitre 4
4.11.2.2 Produits homologus
Lhomologation est lacte par lequel le Ministre reconnat officiellement, dans le cadre dun
programme dhomologation, la conformit dun produit (matriau, matriel, bien, procd, etc.)
des normes ou des spcifications techniques pralablement tablies. Cet acte engage le fournisseur
respecter les conditions du programme dhomologation.
La dcision de soumettre un produit au processus dhomologation est base sur la stabilit
dun matriau, sur lexistence de normes prouves et sur un bassin suffisant de fournisseurs. Le
programme dhomologation est un processus prcontractuel.
Lutilisation de produits homologus est prvue au CCDG. Le surveillant doit donc sassurer de
la conformit des produits homologus selon les exigences des plans et devis et sassurer que le
produit homologu est sur la liste des produits homologus du Ministre, disponible sur le site
intranet du Ministre.
En cas de non-conformit des produits homologus ou de leur mise en uvre et si le produit utilis
nest pas sur la liste, le surveillant doit suivre la mme mthodologie que celle nonce la section
prcdente Matriaux et travaux non conformes : le surveillant rejette le produit et avise par
crit lentrepreneur.
Le surveillant informe galement le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre de
ce type de non-conformit, car un retour doit tre fait auprs de lunit responsable au Ministre
de lhomologation des produits (Guichet unique).
4.11.2.3 Attestation de conformit
Le Ministre sassure de la qualit de certains matriaux ou produits en exigeant une attestation de
conformit. Lattestation de conformit est un document dlivr par le fournisseur ou le fabricant,
attestant que le matriau ou le produit fourni a t fabriqu, vrifi et soumis aux analyses, aux
essais et aux mesures de contrle de la qualit et quil est conforme aux normes prescrites.
Lattestation de conformit des matriaux contient gnralement les rsultats des analyses, des
essais et des mesures obtenus loccasion du contrle de la qualit effectu sur le matriau ou
sur les chantillons reprsentant le lot du matriau fourni. Ce document doit tre conu de faon
le relier au matriau livr au chantier et, ainsi, permettre au surveillant de vrifier la conformit
aux exigences spcifies aux plans et devis. Le nom du fournisseur, le numro de commande, le
numro et le titre de la norme relative au matriau, le numro du lot de production, les quantits,
les dimensions nominales, le lieu et la date de fabrication doivent y tre indiqus en plus de linformation spcifique demande dans les articles du CCDG.
Lattestation de conformit de produit contient gnralement le nom du fabricant, le numro de
bon de commande de lentrepreneur, le type de produit et la liste des pices ou des composantes
du produit.
Lorsquune attestation de conformit est exige de lentrepreneur, le surveillant doit sassurer que
cette dernire est remise dans les dlais prescrits. Il doit galement en vrifier le contenu et les
rsultats prsents afin de sassurer que ces derniers correspondent aux exigences des plans et devis.
C4-24
Chapitre 4
4.11.2.4 Certification, qualification et systme qualit conforme la norme ISO
Le Ministre exige pour certains matriaux un certificat de conformit dlivr par des organismes
de normalisation accrdits par le Conseil canadien des normes, tels le Bureau de normalisation du
Qubec (BNQ) et lAssociation canadienne de normalisation (CSA).
Lorganisme de normalisation dlivre un certificat attestant quun produit fabriqu par une usine ou
que le service offert par une entreprise est conforme aux exigences dune norme. Le certificat est
dlivr la suite des essais et de la vrification du systme qualit qui dmontrent que le produit
fabriqu par cette usine ou que lactivit ralise par une entreprise est conforme aux exigences
de la norme applicable et que cette usine possde la capacit de fabriquer de faon permanente
et constante un tel produit. Cela implique quun suivi est assur par lorganisme de normalisation
tout au long de la priode de validit du certificat (ex. : certification BNQ pour les tuyaux de bton).
Normalement, le processus de certification est ralis par lorganisme qui a mis la norme couvrant
lactivit ou le produit vis.
Le recours la certification peut permettre une diminution des activits du Ministre lies au contrle
de rception. En cas de non-conformit, une plainte-client peut tre envoye lentrepreneur avec
une copie conforme lorganisme de certification. Ce dernier traitera alors cette plainte selon ses
procdures. Un des avantages de recourir la certification est que les mesures correctives sont
exiges par un tiers.
Le surveillant du Ministre reoit le certificat de conformit, lanalyse et le classe au dossier du
contrat. Si le certificat est jug non conforme, lentrepreneur devra choisir un autre fabricant.
Ce certificat doit demeurer valide durant toute la priode des travaux ou du service donn, selon
le cas.
Pour les certificats attestant la conformit dun systme qualit la norme ISO, une procdure de
vrification est disponible auprs de la Direction du soutien aux oprations du Ministre.
Il est important de rappeler que, si un matriau certifi est trouv non conforme, le surveillant
doit se rfrer la section sur les matriaux et travaux non conformes du prsent guide et un avis
doit tre mis lentrepreneur. Le surveillant informe galement le charg dactivits responsable
de la surveillance du Ministre de cette non-conformit pour que ce dernier informe son tour
lorganisme de certification.
Dans le cas dun entrepreneur dtenant un systme qualit conforme la norme ISO pour lequel
un doute quant lefficacit du systme qualit existe ou quune srie dvnements douteux
surviennent, le surveillant collabore avec le charg dactivits responsable de la surveillance
du Ministre lmission dun avis ISO.
C4-25
dition 2013
Chapitre 4
Lavis de non-conformit sur les matriaux ou les travaux doit tre fait laide du formulaire V-0111
Avis lentrepreneur.
Tout avis de non-conformit transmis lentrepreneur doit tre inscrit sur le formulaire V-0111-A
Liste des avis lentrepreneur.
C4-26
Chapitre 4
des tubes de fondation nexcde en aucun cas 100 mm. Si la projection hors sol dpasse 100mm,
le surveillant doit exiger les correctifs requis de lentrepreneur. Selon le cas, ces correctifs pourront
tre le fonage additionnel des tubes ou lajout de matriau granulaire au niveau de la plate-forme.
C4-27
dition 2013
Chapitre 4
4.13 Mmo de chantier
Pour transmettre de linformation au surveillant, ou un de ses reprsentants prsent sur le
chantier, sur le contrle qualitatif des matriaux et, lorsque requis, de leur mise en uvre, le
formulaire V-0112 Mmo de chantier doit tre utilis par le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit.
Le mmo de chantier atteste les cas de non-conformit par rapport aux exigences du Ministre. Ce
formulaire constitue le lien de communication entre le reprsentant du surveillant responsable du
contrle de la qualit et le surveillant. Aprs analyse, ce dernier a le choix de faire suivre ou non le
Mmo de chantier lentrepreneur en transmettant ce dernier un avis lentrepreneur pour
une action correctrice (formulaire V-0111).
Note : il est important de favoriser un seul canal de communication avec lentrepreneur afin de
ne pas crer de confusion. Le surveillant tant le responsable de la gestion des communications,
le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit ne doit pas envoyer ce mmo
directement lentrepreneur.
Le formulaire V-0112 se divise en deux parties:
-- la premire partie prcise le numro de dossier, celui du mmo, son objet, la localisation du problme, la rfrence un article du CCDG, du devis ou un plan et dcrit
le cas de nonconformit. Elle comprend aussi un espace rserv la rdaction de la
recommandation du reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
sur le chantier;
-- la deuxime partie est rserve, en premier lieu, au surveillant qui dcrit dune manire
succincte et prcise les mesures prises par lentrepreneur pour effectuer la correction et,
en deuxime lieu, au reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
pour faire une valuation de la qualit des correctifs appliqus aux matriaux et lorsque
requis leur mise en uvre.
La distribution et la transmission du document vont comme suit:
tape A: Le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit remplit la premire
partie du formulaire V-0112 et remet le formulaire au surveillant.
tape B: Le surveillant traite le mmo de chantier. Sil juge que des corrections doivent tre
apportes, il avise lentrepreneur en utilisant lavis lentrepreneur (V-0111) auquel
peut tre joint le mmo de chantier.
tape C: Le surveillant inscrit le traitement associ au mmo sur la liste des mmos de chantier
(formulaire V-0112-A), le cas chant, le numro de lavis lentrepreneur li au mmo
de chantier est inscrit au registre pour assurer le suivi.
tape D: la suite des mesures correctives apportes par lentrepreneur, le surveillant remplit
la deuxime partie du formulaire V-0112 et en transmet une copie son reprsentant
responsable du contrle de la qualit. Ce dernier rdige alors son valuation qualitative
aprs correction des matriaux ou de leur mise en uvre, le cas chant, dans la dernire
partie du formulaire V-0112 et en transmet une copie au surveillant.
C4-28
oui
Fin
Rcupration
des cots(2)
Corrections
par le MTQ
Consultations
des suprieurs
non
Corrections de
lentrepreneur
oui
Ordre crit
lentrepreneur(3)
Corrections de
lentrepreneur
non
Urgence
oui
Dfectuosits
majeures(1)
non
Fin
Correction
oui
non
ou
ou
Fin
Correction
Fin
Note :
Retenue permanente
(article Retenue spciale
du CCDG)
Dfectuosit majeure : dfectuosit pouvant compromettre la scurit des personnes, la fonction de louvrage ou sa durabilit.
Fin
Fin
Avis
lentrepreneur
Travaux dfectueux
du CCDG
Chapitre 4
dition 2013
C4-29
Chapitre 4
4.14 Communication avec le concepteur
Le surveillant transmet au concepteur les comptes rendus de runion, les avis lentrepreneur,
les rapports techniques, les relevs ou les plans finaux. Le cas chant, le concepteur transmet au
surveillant et au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre ses commentaires et
ses recommandations.
Le surveillant doit transmettre les plans datelier au concepteur afin de sassurer quil ny a pas de
conflit avec louvrage construire et de valider les choix faits par lentrepreneur. Si des annotations
sont faites par le concepteur sur les plans datelier, le surveillant doit les retourner lentrepreneur
laide du formulaire Avis lentrepreneur (V-0111).
Le surveillant sassure que les travaux raliss correspondent aux renseignements contenus dans
les plans datelier.
Chapitre 4
4.16 Rapports de contrle de la qualit
Les rapports de contrle de la qualit sont produits par le reprsentant du surveillant responsable
du contrle de la qualit. Ceux-ci sont lists dans les diffrents guides de contrle de la qualit du
Ministre.
Le surveillant reoit les rapports dessais qualitatifs des matriaux et les transmet lentrepreneur
dans un dlai maximal de 48heures aprs la rception des rsultats.
C4-31
dition 2013
Chapitre 4
4.17 Rapport sur les variations des quantits
Un rapport explicatif peut tre joint la recommandation de paiement, si la direction territoriale
lexige, pour commenter les ouvrages dont lexcution a vari de faon telle quils ont eu une incidence notable sur le cot des travaux.
Les variations suprieures 15% (en plus ou en moins) peuvent servir de base pour dterminer les
ouvrages commenter. Pour chacun de ces ouvrages, le surveillant donne les motifs de la variation.
Lexplication doit tre suffisamment dtaille pour permettre une personne de comprendre la
cause de la variation, mme si le contexte des travaux ne lui est pas familier. Ce rapport est annex
au formulaire V-1347 Rsum des variations prvues.
Le surveillant doit signer le rsum des variations prvues, produit par le systme de bordereau et
demande de paiement (BDP) (formulaire V-1347).
Lannexe 5 prsente un exemple de rapport sur les variations des quantits.
C4-32
Chapitre 4
Durant lexcution dun contrat, il peut tre ncessaire de demander un supplment budgtaire,
lengagement initial du contrat se rvlant insuffisant pour payer les travaux devant tre excuts
par lentrepreneur.
La directive 2-2-1 du Manuel administratif du Ministre prsente les critres ncessitant une demande
dautorisation au sous-ministre lorsque, aprs la conclusion dun contrat, un supplment ou le montant
total des supplments excdent 10% du montant initial du contrat100000$, moins quil
rsulte dune variation du montant sur lequel doit sappliquer un pourcentage dj tabli ou dune
variation dune quantit pour laquelle un prix unitaire a t convenu ou qui est prvu dans le CCDG.
Le processus dapprobation des modifications aux contrats qui occasionnent une dpense supplmentaire prvoit que :
-- quel que soit le montant initial du contrat, les modifications qui occasionnent des
dpenses totalisant 10% ou moins du montant initial du contrat sont autorises par le
chef de service;
-- pour un contrat dont le montant initial est infrieur 100 000$, les modifications qui
occasionnent des dpenses de plus de 10% doivent tre autorises par le directeur
gnral ou par le sous-ministre adjoint. Certains documents doivent tre joints la
demande dautorisation;
-- pour un contrat de plus de 100 000 $, les modifications qui occasionnent des dpenses
totalisant plus de 10% du montant initial doivent tre autorises par le sous-ministre.
Certains documents doivent accompagner la demande dautorisation;
-- lorsque le montant initial du contrat est infrieur ou gal 5000000$, les modifications
au contrat qui rsultent dune variation de quantit et qui occasionnent des dpenses
totalisant moins de 20% du montant initial du contrat sont autorises par le chef de
service alors que celles totalisant plus de 20% du montant initial du contrat sont autorises par le sous-ministre adjoint ou par le directeur gnral;
-- lorsque le montant initial du contrat est suprieur 5000000$, les modifications au
contrat qui rsultent dune variation de quantit et qui occasionnent des dpenses totalisant moins de 15% du montant initial du contrat sont autorises par le chef de service
alors que celles totalisant 15% et plus du montant initial du contrat sont autorises par
le sous-ministre adjoint ou par le directeur gnral.
Lorsque le surveillant prvoit un tel dpassement de lengagement initial, il doit faire une prvision,
la plus juste possible, afin de demander le montant additionnel ncessaire. Sa demande doit tre
prsente suffisamment lavance au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
pour viter tout retard du paiement lentrepreneur.
Afin de permettre au responsable de la direction territoriale de prparer la demande dautorisation, le surveillant doit fournir au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre le
formulaire V-1347 Rsum des variations prvues et le formulaire V-1373 Suivi des avenants.
Le formulaire V-1345 Variation des montants pour les ouvrages tre excuts peut tre utilis
comme outil optionnel pour remplir le formulaire V-1347.
C4-33
dition 2013
Chapitre 4
4.19 Rapport davancement des travaux
Ce rapport vise prsenter au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre, lorsque
celui-ci le demande, un bilan des activits ralises quant au plan de surveillance. Il fait tat du travail
accompli pour la dernire priode et de celui planifi pour la priode venir. Les risques anticips
sont galement souligns dans ce rapport, tout comme les demandes de changements reues,
rejetes, acceptes ou anticipes. Ce rapport dcrit aussi sommairement les principaux ouvrages
raliss durant la priode couverte par le rapport.
Il inclut le suivi budgtaire du contrat (V-1372) et la liste des avenants en prparation, en ngociation ou approuvs (V-1373). Une description sommaire des difficults rencontres et des mesures
prises pour corriger la situation doit galement tre incluse dans le rapport. Si des modifications
ont t apportes aux plans et devis, le surveillant le mentionne dans le rapport. Au besoin, des
commentaires sur les rapports du laboratoire de matriaux peuvent tre inclus.
Le rapport davancement permet au Ministre :
-- dobtenir ltat davancement des ouvrages raliss pour une priode donne;
-- dassurer une action au moment opportun quant certains cas dincapacit de lentrepreneur livrer les ouvrages temps ou conformes aux plans et devis;
-- de suivre le droulement des travaux par rapport aux chanciers;
-- dassurer le suivi budgtaire des travaux.
Le surveillant doit remettre selon la frquence tablie le rapport de lavancement des travaux au
charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre.
C4-34
Chapitre 4
Si une augmentation des quantits ayant des consquences financires importantes pour un ouvrage
est anticipe, le surveillant doit en aviser immdiatement le charg dactivits responsable de la
surveillance du Ministre pour convenir de la solution adopter.
Le surveillant compile et saisit les quantits dans le systme BDP.
4.21 Retenues
Le surveillant doit sassurer dappliquer les retenues conformment au CCDG et aux plans et devis.
Suivant larbre dcisionnel de travaux non conformes prsent dans la figure 4.1, le surveillant
peut appliquer, aprs consultation auprs du charg dactivits responsable de la surveillance du
Ministre, une retenue spciale ou permanente. Le surveillant doit prendre en compte notamment
les paramtres suivants pour lvaluation du prjudice caus par la non-conformit :
-- rpercussions sur tous les articles du bordereau et autres exigences contractuelles;
-- cot dentretien supplmentaire pendant la dure de vie escompte de louvrage.
Le suivi des retenues se fait laide des formulaires de calcul des ouvrages excuts et des
recommandations de paiement.
Le surveillant doit administrer le contrat liant lentrepreneur au Ministre. En ce sens, il doit sassurer
que les clauses du contrat sont respectes et prparer ensuite les recommandations de paiement
des ouvrages excuts.
Le calcul, fait par le surveillant, des ouvrages excuts par lentrepreneur permet deffectuer les
demandes de paiement dans le systme BDP.
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport
C4-35
dition 2013
Chapitre 4
La demande de paiement est un document qui permet de recommander le montant payer
mensuellement lentrepreneur pour les travaux excuts au cours dune priode. Le surveillant est
responsable de la prparation de la recommandation de paiement.
Les tapes de prparation pour les demandes de paiement rgulire, fin de saison, finale et finale
rvise sont semblables. laide du systme BDP, le surveillant complte la recommandation de
paiement et prsente le rsum des travaux excuts, ainsi que la demande de paiement ou de
remboursement. Il ajoute tous les documents justificatifs ncessaires (voir le tableau 4.5), signe les
documents et les transmet au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre.
Note : une recommandation de paiement ne doit pas inclure de travaux prparatoires ou de
matriaux en rserve (voir CCDG, article Estimation provisoire et paiement).
Afin de respecter les dlais dapprobation et de traitements administratifs, le surveillant doit produire
sa recommandation de paiement dans les 10 jours suivant la fin de la priode.
Tableau 4.5 Documents justificatifs joindre la recommandation de paiement
V-0005 Avenant au contrat
V-0118 Dtail des quantits
V-0150 Rapport quotidien des matriaux transports
V-0417 Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport du bitume pour
travaux contrat tarifs non ngociables
V-0467 Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume
V-0863 Transport la tonne - Contrle de la tare
V-1371 Calcul des ouvrages excutsm, m2 ou m3
V-1374 Calcul des ouvrages excutsMatriaux transports la tonne
V-1375 Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau
V-1609 Essais sur la balance
V-2630 Dclaration statutaire
V-2795 Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux
Rapport explicatif (au besoin)
Chapitre 4
Le surveillant doit obtenir laccord du charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
avant de prparer une recommandation de paiement sommaire.
C4-37
dition 2013
Chapitre 4
terrassement et gravelage, le Ministre applique lajustement du prix du carburant ces
articles comme sils faisaient partie dun bordereau distinct. Il faut toutefois noter que les
travaux de prparation de la surface granulaire avant pavage ne font pas lobjet de cette
prcision.
b) Lorsque le bordereau de terrassement et gravelage comprend une quantit importante
douvrages dune autre nature
Si les activits dautre nature avaient logiquement pu faire lobjet dun bordereau distinct
(par exemple : revtement, ouvrage dart), le Ministre aurait soustrait le montant de ces
ouvrages du montant total du bordereau de terrassement et gravelage pour faire lajustement du prix du carburant.
c) Impact du camionnage en vrac
La formule dajustement du prix du carburant prend en compte la proportion de transport
en vrac incluse dans les travaux. Lapplication de lajustement des taux de camionnage en
vrac la suite de laugmentation du prix du carburant diesel ne ncessite donc aucune
modification de la formule dajustement.
Lajustement du prix de lacier darmature sapplique lorsque larmature fait lobjet dun article distinct
au bordereau. Toutefois, lorsque le concepteur a prvu une option pour lutilisation dun ouvrage
prfabriqu la place dun ouvrage coul en place, la quantit darmature prvue pour louvrage
coul en place est utilise pour lajustement, peu importe loption retenue par lentrepreneur.
Lorsque lacier structural fait lobjet dun prix global, lajustement du prix de lacier structural
sapplique aux quantits dtermines partir des estimations du Ministre, au prorata de lavancement des travaux.
Dans tous les cas dajustement, si la priode couverte par une demande de paiement stend sur
plus dun mois, le Ministre doit utiliser le prix mensuel correspondant au dbut des travaux couverts
par cette demande de paiement pour le calcul de lajustement.
C4-38
Chapitre 4
Le calendrier des travaux de lentrepreneur permet au surveillant de vrifier si la ralisation des
ouvrages respecte lchancier prvu. Ce calendrier est rvis selon la frquence inscrite aux devis
en fonction de la progression des travaux. Lentrepreneur remet son calendrier des travaux initial
ou rvis au cours dune runion de chantier.
Le surveillant doit analyser le calendrier des travaux remis par lentrepreneur pour sassurer, dune
part, que celui-ci respecte les dlais fixs aux plans et devis et, dautre part, pour ajuster son plan
de surveillance en fonction de la squence des travaux prvus par lentrepreneur.
C4-39
dition 2013
Chapitre 4
Pour des travaux de pose denrob, si des intempries sont la cause de la prolongation, larticle
Intempries, chapitre Excution des travaux du CCDG sapplique et le nombre de jours que le
surveillant peut accorder est calcul par tranches de demi-journes, selon les heures auxquelles les
travaux ont t interrompus et ont repris.
4.24 Avenant
Rfrences:
Manuel administratif, volume 2, directive 2-2-1, article 4.30
Processus dapprobation des modifications aux contrats qui occasionnent une dpense supplmentaire
En cours de ralisation des travaux, des modifications peuvent tre apportes au contrat. Il peut
sagir dajouts, de retraits ou dannulations de travaux prvus au contrat. Ces modifications sont
inscrites dans un avis lentrepreneur, sign par le Ministre et lentrepreneur.
Lavenant est le document qui modifie lobjet, les clauses ou les conditions du contrat original aprs
sa signature.
Un avenant doit notamment tre prpar pour :
-- autoriser lexcution et le paiement douvrages imprvus lorsquils sont ncessaires;
-- formuler une entente concernant un changement des conditions dexcution lorsque
ces conditions sont manifestement diffrentes de celles indiques au contrat et autoriser
les cots additionnels sy rattachant;
-- autoriser le paiement des cots additionnels associs aux variations de prix unitaires
(rengociation de prix unitaires);
-- autoriser une prolongation de dlai dexcution;
-- autoriser une demande de modification provenant de lentrepreneur.
Lavenant tant un acte qui modifie les conditions du contrat, il est donc souhaitable quil y ait
entente entre les parties sur la porte, les cots et les dlais dexcution associs aux imprvus
faisant lobjet de lavenant. Dans certaines conditions particulires, le surveillant peut imposer des
modalits lentrepreneur. Celui-ci garde tout de mme le droit de prsenter une rclamation sil
se croit ls (voir article Avenant au contrat, chapitre Mesurages, paiements et retenues du
CCDG). Dans tous les cas, lentrepreneur ne peut entreprendre des travaux relatifs un avenant
sans une autorisation crite du Ministre.
Il est important que le processus davenant soit suivi rigoureusement. Ainsi, le surveillant ne doit
pas autoriser lentrepreneur raliser des travaux imprvus sans quun avenant ait t approuv et
mis par le gestionnaire autoris du Ministre.
Le formulaire V-1373 Suivi des avenants doit tre utilis par le surveillant afin de documenter
le processus de ralisation des avenants. Le surveillant doit transmettre mensuellement au charg
C4-40
Chapitre 4
dactivits responsable de la surveillance du Ministre ce formulaire mis jour, car le directeur
territorial doit le signer chaque mois, selon le processus des dpenses supplmentaires. Le formulaire
V-1373 est produit dans le systme BDP et est gnr au moment de la mise jour des donnes
de paiement et davenants.
C4-41
dition 2013
Chapitre 4
Il est important que le surveillant demande lentrepreneur de dtailler suffisamment son prix
(ventilation de ses oprations, matriaux, main-duvre, machinerie, quantification des rpercussions
sur les items du bordereau touchs par cette intervention, etc.). Le surveillant peut demander
lentrepreneur dutiliser le formulaire Bordereau des quantits et des prix Ouvrages imprvus
(V-2932) pour soumettre les prix des ouvrages imprvus.
Lorsquil a reu la soumission dtaille de lentrepreneur, le surveillant fait une analyse du prix. Il
compare le prix soumis avec sa propre estimation. Le surveillant exerce son jugement partir de
comparaisons faites avec des travaux similaires. Par la suite, il fait une recommandation crite au
charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre au sujet du prix de lavenant.
Tout au long de la ngociation, le surveillant communique avec le charg dactivits responsable de
la surveillance du Ministre afin de le tenir au courant de lavancement des ngociations, dtablir
certains principes dentente et dorienter les ngociations avec lentrepreneur. Le formulaire
Proposition davenant Approbation dexcution (V-1572-A) est utilis cette tape pour rsumer
les tapes de la ngociation avec lentrepreneur de mme que pour indiquer le prix final du travail
imprvu. Il est recommand de remplir ce formulaire dans le systme BDP au fur et mesure que
les ngociations avancent avec lentrepreneur.
Le V-1572-A est un formulaire usage particulier au Ministre. Il sagit dun document confidentiel.
Ce formulaire ne doit donc pas tre remis lentrepreneur.
Note : le document Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport peut servir dindication
dans lanalyse du cot, mais le surveillant doit tenir compte du caractre particulier de louvrage.
Cette liste est disponible sur le site Internet du Ministre ladresse : http://www.mtq.gouv.qc.ca/
portal/page/portal/accueil/publications/banque_publications. Dans le cas dune structure, le
surveillant doit plutt se rfrer la Liste des prix de conception et dentretien des structures,
qui peut tre fournie au surveillant par le charg dactivits responsable de la surveillance
du Ministre.
Prix des travaux imprvus
Les parties peuvent conclure une entente selon lune ou lautre des modalits suivantes:
-- au prix global forfait, lorsque les travaux sont dtermins de faon prcise et dtaille
et quun prix est convenu et accept par les deux parties, pour le tout (voir article Prix
global forfait, chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG);
-- au prix unitaire forfait, lorsque les spcifications relatives aux travaux sont dtermines
de faon prcise et dtaille, mais que toutes les quantits ou certaines des quantits ne
sont fournies qu titre estimatif (voir article Prix unitaire forfait, chapitre Mesurages,
paiements et retenues du CCDG);
-- au prix cotant major, lorsque les travaux sont de nature telle que les prix ne peuvent
tre dtermins clairement ou lorsque lurgence des travaux est telle quil est ncessaire
de les commencer avant que les spcifications relatives ces travaux ne soient dtermines (voir article Prix cotant major, chapitre Mesurages, paiements et retenues
du CCDG).
C4-42
Chapitre 4
Lorsquil ne peut y avoir dentente entre les parties, le Ministre fixe le prix de lavenant, sur la base
de ce quil aurait accept comme proposition de la part de lentrepreneur (voir article Prix fixs
par le Ministre, chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG).
Mentionnons que lentrepreneur conserve en tout temps le droit de prsenter une rclamation sil
juge que le prix fix ne correspond pas aux ouvrages imprvus raliser. Dans tous les cas, le surveillant doit obtenir la position finale crite de lentrepreneur la fin des ngociations, peu importe
sil y a entente ou pas entre les parties.
Quil y ait entente ou non, le surveillant remplit dans le systme BDP le formulaire V-1572-A
Proposition davenantApprobation de lexcution afin dobtenir lautorisation dexcuter les
travaux sur la base du prix ngoci avec lentrepreneur ou du prix fix par le Ministre. Le dossier
complet est transmis au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre pour lobtention
des autorisations et des signatures requises selon les directives en vigueur. Le surveillant doit annexer
au formulaire V-1572-A tous les documents pertinents, notamment:
-- un bordereau des quantits des ouvrages (formulaire V-2932 Bordereau des quantits
et des prix Ouvrages imprvus) sign par lentrepreneur;
-- un devis dcrivant le mode de paiement, les particularits dexcution par rapport au
CCDG, un plan ou un croquis de louvrage (si ncessaire) ainsi que le dlai dexcution.
4.24.1.3 Approbation par lentrepreneur et autorisation de paiement
Aprs signature de lapprobation de lexcution par le gestionnaire dsign la direction territoriale,
les ouvrages imprvus peuvent tre raliss.
Approbation de lentrepreneur
Le surveillant transmet lentrepreneur un avis lentrepreneur laide du formulaire V-0111 pour
lautoriser commencer les travaux imprvus. Il remplit le V-0111 de la faon suivante :
-- Section No Avis : Type = Avenant.
-- Section Sujet : Cochez Autres.
-- Section Objet : Inscrire Le prsent avis modifie les clauses contractuelles du
contrat Avenant no.
-- Section Description : Le surveillant dcrit brivement linformation technique
complmentaire relative aux travaux raliser par avenant, fait rfrence, le cas chant,
aux discussions tenues quant au mode de ralisation des travaux, prcise le mode de
paiement et joint lavis tout document pertinent (exemple : plan ou croquis).
-- Le surveillant signe le formulaire et inscrit la date de transmission lentrepreneur.
-- Lentrepreneur signe le formulaire.
C4-43
dition 2013
Chapitre 4
Autorisation de paiement
Le surveillant prpare lavenant en utilisant le systme BDP et produit alors les formulaires V5R
Avenant rsum et V5D Avenant dtaill. Le montant indiqu lavenant est un montant
estim et correspond au prix ngoci ou au prix fix par le Ministre.
Lorsque des modifications au contrat sont effectues sans incidence montaire, les codes douvrages
suivants doivent tre utiliss :
-- 694 000 Prolongation du dlai dexcution
-- 694 010 Modification de ladjudicataire (changement de raison sociale)
-- 694 020 Avenant modifiant clauses contractuelles sans incidence montaire
Le surveillant transmet ces formulaires au charg dactivits responsable de la surveillance du
Ministre, qui doit obtenir les autorisations et les signatures selon les directives en vigueur dans
un dlai maximal dun mois aprs la rception, par le surveillant, de lapprobation de lexcution
signe. Une fois les autorisations et les signatures obtenues, lavenant est transmis lentrepreneur
par le surveillant.
Cest sur la base de cet avenant autoris (V-0005) que le surveillant suivra la ralisation de louvrage
imprvu en ce qui a trait au cot et la quantit. Aprs lobtention de lapprobation dexcution,
il est donc important de produire rapidement le formulaire V-0005 dans le systme BDP.
Note : aucun paiement sur les ouvrages faisant lobjet de lavenant ne peut tre effectu avant
que lavenant nait t autoris et sign.
4.24.1.4 Situation durgence
Une situation durgence est dfinie comme tant une situation pour laquelle le niveau de scurit
des usagers du rseau, lintgrit des infrastructures et les impacts rsultant de lindisponibilit dune
infrastructure sur la scurit de la population environnante sont compromis, car :
-- la scurit des personnes est menace;
-- la situation peut crer un dommage irrversible louvrage (exemples : une arrive deau
exceptionnelle, des palplanches qui cdent).
Dans un tel cas, le processus davenant est modifi comme suit :
-- Le surveillant envoie un courriel au charg dactivits responsable de la surveillance du
Ministre pour acclrer lapprobation prliminaire.
-- Le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre obtient par courriel
lautorisation requise du gestionnaire autoris la direction territoriale.
-- Aprs rception de lautorisation par courriel, le surveillant autorise alors, par crit et
laide du formulaire V-0111 Avis lentrepreneur, lentrepreneur raliser les travaux
C4-44
Chapitre 4
au prix cotant major (CCDG, article 8.4.3). Le montant total estim des travaux en
rgie devient donc le prix unitaire de lavenant (V-0005).
-- Dans les 48heures suivant lapprobation prliminaire reue par courriel, le surveillant
produit en mme temps, dans le systme BDP, les formulaires V-1572 et V-1572-A.
Une mention indiquant que lapprobation a t donne par courriel, avec la date
correspondante, est alors inscrite dans le systme BDP.
C4-45
dition 2013
Chapitre 4
4.24.4 Avenant au contrat denrob
Rfrence:
Manuel administratif, directive 2-4-3 et Instructions techniques 125-16 et 125-1
Le formulaire V-0005 Avenant au contrat sert actualiser les prix unitaires modifis par le comit
des prix du Ministre. Cette modification est souvent justifie par un changement de source dapprovisionnement ou par toute autre raison valable accepte par le comit des prix du Ministre. Un
contrat tarifs non ngociables denrob bitumineux doit aussi tre rvis par avenant (V-0005), si
une modification intervient entre la signature du contrat et la fin des travaux. Le formulaire V-0005
est rempli par le surveillant.
Note : pour les contrats tarifs non ngociables denrob, le surveillant na pas produire les
formulaires V-1572 et V-1572-A.
Si lactualisation des prix a lieu aprs quune partie des ouvrages denrobs bitumineux a t excute,
le surveillant inclut dans lavenant une note prcisant les quantits des ouvrages restant excuter
(quantits prvues dans le contrat moins quantits dj excutes) et faisant lobjet de lavenant.
Finalement, le surveillant annexe lavenant tous les documents ncessaires, dont les formulaires
V-2175 Dtail des prix unitaires et V-2873 Prix de base la centrale, qui doivent tre joints
au formulaire V-0005. Le tout est transmis au charg dactivits responsable de la surveillance du
Ministre pour acceptation et signature par le directeur territorial.
Une fois le formulaire V-0005 sign, il est transmis lentrepreneur.
Note : les formulaires V-2175 et V-2873 sont disponibles la direction territoriale et ne sont pas
produits par le surveillant.
C4-46
Chapitre 4
Figure 4.2 Processus de gestion des avenants (li larticle 4.24 du prsent guide)
Dbut
Approbation par
courriel + 48 h pour
signature du V-1572
et du V-1572-A
OUI
BDP : ralisation du
V-1572 et du V-1373
NON
Urgence ?
Approbation
Prix unitaire
forfait (prix fix
par le MTQ)
Approbation
BDP : ralisation
du V-0005
Demande de paiement et
production du V-1373
Fin
Lgende
Travaux raliss en situation rgulire
Travaux raliss en situation durgence
(CCDG, article 8.4.3)
C4-47
dition 2013
Chapitre 4
4.25 Protection des crances
Peu importe la forme des garanties fournies par lentrepreneur, lorsque le Ministre reoit un avis
crit dune personne protge par la garantie pour gages, matriaux et services dnonant quelle
na pas t entirement paye pour des travaux effectus conformment son contrat et viss par
un paiement antrieur, le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre en informe
le surveillant. Ce dernier doit alors obtenir de lentrepreneur une quittance ou une preuve de
paiement attestant quil sest acquitt de ses obligations pour gages, matriaux et services. dfaut
de quoi, le Ministre applique une retenue, sur le paiement des montants dus lentrepreneur, des
sommes ncessaires pour couvrir cette dnonciation. Le surveillant doit toutefois sassurer auparavant que le montant en question ne fait pas lobjet dun litige entre le Ministre, lentrepreneur
ou le sous-traitant.
Le surveillant peut se prvaloir dune autre solution lapplication dune retenue pour crance
impaye. Il peut proposer lentrepreneur de procder au paiement du montant par lmission
dun chque libell conjointement lentrepreneur et la personne ayant transmis lavis crit au
Ministre. Cette solution est toutefois conditionnelle lacceptation de lentrepreneur.
De plus, il faut mentionner que, compte tenu des aspects lgaux entourant la gestion des crances
protger, seule la Direction des affaires juridiques du Ministre a la comptence pour dterminer
la valeur lgale des documents signifis, pour tablir le rang des cranciers dun fournisseur et pour
conseiller les gestionnaires dans les cas de dnonciations de crances.
En somme, le surveillant devra agir selon les instructions du charg dactivits responsable de
la surveillance du Ministre. Ce dernier transmettra donc au surveillant la dnonciation reue et
linformera de la marche suivre.
C4-48
Chapitre 4
Ds que le surveillant a des raisons de croire ou est inform que lentrepreneur a lintention de
prsenter une rclamation concernant un ouvrage, il doit sassurer que les observations pertinentes
sont inscrites au journal de chantier et prparer, si cela est requis, un dossier photographique. Le
surveillant peut avoir intensifier ses mesures et contrles afin de bien documenter lobjet de la
rclamation.
Le surveillant ne doit pas interprter lutilisation de cette procdure comme une attaque personnelle,
mais plutt la considrer comme un outil que sest donn le Ministre pour en arriver un accord
avec lentrepreneur propos dun point litigieux particulier.
Le Service de la gestion contractuelle du Ministre a la responsabilit de traiter toute rclamation
prsente selon les dispositions du CCDG. Lorsque ce service consulte le surveillant, celui-ci doit
fournir linformation et les donnes prcises la personne charge dtudier le dossier.
C4-49
dition 2013
Chapitre 5
5. Fermeture
Le groupe de processus Fermeture permet dofficialiser lacceptation des travaux. En terminant
cette tape de manire ordonne, le surveillant sassure:
-- dofficialiser lacceptation des ouvrages construits en attestant la qualit du travail
excut par lentrepreneur;
-- de conclure de manire ordonne en consultant les diffrents rapports techniques et
les journaux de chantier;
-- de rgler les problmes ou les points en litige;
-- darchiver les documents;
-- de payer tous les comptes et les factures en suspens;
-- dvaluer les travaux de surveillance et de ralisation de louvrage;
-- de dissoudre lquipe de surveillance.
De plus, le surveillant sassure que les problmes sont rgls. Ainsi, la fin des travaux, le surveillant
doit notamment :
-- inspecter les travaux;
-- recommander la rception des travaux;
-- recevoir les travaux;
-- soumettre la recommandation de paiement final;
-- rdiger le rapport de rendement de lentrepreneur;
-- sassurer que linformation ncessaire au traitement des rclamations est disponible;
-- prparer un rapport final incluant une rtroaction au concepteur, prsentant un
sommaire des particularits de ralisation;
-- fournir lattestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux;
-- fermer le dossier de chantier.
C5-1
Chapitre 5
5.1 Inspection des travaux
Larticle Inspection et rception des travaux, chapitre Excution des travaux du CCDG dfinit la
procdure de rception des travaux. Le formulaire V-2409 Inspection des travaux est utilis par
le surveillant pour procder linspection des travaux. Il est important que le surveillant ajuste la
liste des lments vrifier en fonction de la nature et lenvergure des travaux.
Linspection commence lorsque le surveillant reoit de lentrepreneur un avis selon lequel les travaux
sont termins. compter de cette date de rception, un dlai de 30jours est accord au surveillant pour effectuer linspection des travaux et en transmettre les rsultats lentrepreneur. Ainsi,
le surveillant devra tenir compte des dlais administratifs. ce titre, le surveillant doit vrifier ces
dlais avec le charg dactivits responsable de la surveillance au Ministre. Par contre, le surveillant
peut refuser lavis de fin de travaux mis par lentrepreneur sil juge que les travaux ne sont pas
prts pour la rception comme le CCDG le prescrit larticle Inspection et rception des travaux.
La procdure dinspection des travaux suit les tapes suivantes:
-- Aprs rception de lavis de fin des travaux de lentrepreneur, le surveillant planifie et
organise la visite dinspection des travaux. Le surveillant ne peut procder linspection
des travaux si ces derniers ne sont pas compltement excuts. Ainsi, si un avis de fin des
travaux est reu et quil reste des articles au bordereau excuter, en tout ou en partie,
le surveillant refuse par crit lavis de fin des travaux et ne procde pas linspection.
-- Avant de convoquer lquipe dinspection finale des travaux, le surveillant sassure que
la majorit des travaux sont effectivement termins.
-- Le surveillant fixe la date et lheure de linspection et y convoque le charg dactivits
responsable de la surveillance du Ministre ainsi que tous les membres de lquipe de
surveillance dont le domaine dexpertise est li aux travaux inspecter. Cette quipe
doit tre complte afin de permettre les vrifications techniques ncessaires des travaux
excuts. Le surveillant vrifie auprs du charg dactivits responsable de la surveillance
du Ministre la ncessit de convoquer ou non lentrepreneur linspection. Selon
lenvergure du projet et le nombre de domaines dexpertise touchs par les travaux
devant tre inspects, le surveillant peut dcider de mener linspection par tape.
Il peut aussi arriver que linspection se fasse par tape cause, par exemple, de la remise
des ouvrages dune phase de travaux; le surveillant doit alors convenir de la stratgie
dinspection et de rception des travaux avec le charg dactivits responsable de la
surveillance du Ministre.
-- Le surveillant collige linformation recueillie lors de linspection sur le formulaire V-2409,
et dcide des corrections qui devront tre apportes par lentrepreneur.
-- Le surveillant informe lentrepreneur par crit des rsultats de linspection (voir annexe11).
Les dfectuosits dceles lors de linspection concernent gnralement laspect visuel, les derniers
mesurages des quantits ou les derniers rsultats des essais raliss (p.ex.:uni de la chausse)
pour assurer la qualit des ouvrages. Ainsi, sil est relativement courant de trouver des dfectuosits
concernant le rgalage final, lamnagement des sources de matriaux, linspection lectrotechnique, etc., il serait moins normal de parler de coupage ras de terre, de compactage des fonds de
coupe, etc., des correctifs ayant d tre apports depuis longtemps. Chaque dfectuosit doit tre
clairement dcrite et trs bien situe pour quil ny ait aucune ambigut en vue de sa correction.
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport
C5-2
dition 2013
Chapitre 5
Si les travaux sont entirement excuts et jugs acceptables, le surveillant propose alors la rception
des travaux (voir section 5.2 du prsent guide). Au besoin, des explications sont donnes lorsquil
sagit douvrages non usuels [panneaux messages variables (PMV), systmes de contrle, etc.].
Par contre, si le surveillant ne trouve pas les travaux acceptables, il en avise lentrepreneur par crit
en indiquant les dfectuosits corriger, les omissions et les lacunes combler et, au besoin, le
nettoyage et les restaurations faire avant que les travaux puissent tre reus.
Le formulaire V-2409 doit tre modifi pour tenir compte de la particularit des ouvrages construire
(ajout douvrages, annexes, etc.). Ainsi, en dbut de contrat, le surveillant propose les modifications
requises dans le formulaire V-2409, en fonction des travaux raliser. Le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre autorise ces modifications.
C5-3
Chapitre 5
5.2 Rception des travaux
Par la rception des travaux, le surveillant dgage lentrepreneur de ses responsabilits immdiates
dentretien. Il sagit l dun acte important devant respecter rigoureusement les faons de faire.
Ainsi, une fois linspection des travaux termine, le surveillant remplit le formulaire V-2409 et rdige
le projet davis de rception des travaux, et les transmet au charg dactivits responsable de la
surveillance du Ministre. Le charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre analyse
ces documents et transmet le formulaire V-2409 au chef du Service des projets du Ministre pour
signature.
Au moment de lenvoi de lavis de rception des travaux, le surveillant peut mettre des rserves
sur une portion des ouvrages construits ou rpars si ces derniers respectent les quatre conditions
suivantes stipules larticle Inspection et rception des travaux, chapitre Excution des travaux
du CCDG:
-- les ouvrages sont termins en trs grande partie;
-- les travaux complter ne peuvent ltre en raison de conditions indpendantes de la
volont de lentrepreneur;
-- la valeur des travaux corriger, excluant ceux qui doivent tre parachevs, est gale ou
infrieure 0,5% du montant total du contrat;
-- les travaux corriger et complter, attests et colligs par crit, ne peuvent daucune
faon nuire lusage immdiat et scuritaire de lensemble.
Dans ce seul cas, et une fois les ouvrages ayant fait lobjet de la rserve complts ou corrigs,
le surveillant met un nouvel avis de rception des travaux pour les ouvrages ayant fait lobjet de la
rserve. Le surveillant inscrit linformation relative linspection de ces ouvrages sur le formulaire
V-2409 mis lors de la premire inspection dans la partie Rception des ouvrages ayant lobjet
dune rserve et le signe. Le chef de service paraphe et date le formulaire au-dessus de sa premire
signature.
Tous les avis de rception des travaux sont signs par le surveillant, mais ne peuvent tre transmis
lentrepreneur quaprs la signature dautorisation par le chef de service du Ministre sur le
formulaire V-2409. Une fois le formulaire V-2409 sign par le chef de service, le charg dactivits
responsable de la surveillance du Ministre le retourne au surveillant. Le surveillant procde alors
lenvoi lentrepreneur de lavis de rception des travaux en tenant compte des commentaires reus.
Lannexe 11 prsente diffrents modles davis de rception des travaux.
C5-4
dition 2013
Chapitre 5
5.3 Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux
la fin des travaux, le surveillant produit une attestation de conformit des travaux telle quelle est
prsente lannexe 12. Cette attestation vise affirmer que louvrage a t construit ou rpar
selon les exigences contractuelles et que la surveillance t ralise conformment au mandat de
surveillance.
Le surveillant remplit et signe lattestation de conformit des travaux et la transmet au charg
dactivits responsable de la surveillance du Ministre en mme temps que la recommandation de
paiement final.
C5-5
Chapitre 5
5.5 valuation de rendement de lentrepreneur
Rfrence:
Manuel administratif, volume II, directive 2-4-5 et Instruction technique 43-1
Lvaluation de rendement est un constat produire un prestataire de services ou un entrepreneur de travaux de construction relativement au respect des engagements contractuels.
Il nest en aucune faon un substitut la gestion et au suivi du contrat exercer par le personnel
du Ministre. Pour tayer lvaluation, il est ncessaire dutiliser, en soutien aux rglements et aux
procdures, le guide de surveillance, le journal de chantier, la correspondance, etc.
Conformment la directive administrative 2-4-5 valuation de rendement en contrat de construction
et de services, prpare par la Direction des contrats et des ressources matrielles (DCRM) du
Ministre, tout contrat dun montant initial de 100 000 $ ou plus doit faire lobjet dune valuation.
Cette valuation est faite au moyen du formulaire V-2964 valuation du rendement (Instruction
technique I.T. 43-1). En plus des critres reconnus dans ce formulaire, dautres critres facultatifs
peuvent tre utiliss pour mener cette valuation. Le rapport de rendement est rdig et sign par
le surveillant et ensuite transmis au charg dactivits responsable de la surveillance au Ministre.
Le surveillant doit rdiger un rapport de rendement pour tout contrat de 25000$ et plus lorsque
lvaluation est juge insatisfaisante, abstraction faite dun contrat prvoyant quune redevance
peut tre verse au Ministre, auquel cas un rapport de rendement doit toujours tre rdig.
En plus de ce qui prcde, une valuation au systme valuation du rendement du fournisseur
(ERF) doit tre produite, que lvaluation soit satisfaisante ou insatisfaisante, pour tout contrat
de 25000$ ou plus lorsquune grille dvaluation correspondant au code nature des travaux est
disponible dans ce systme.
Linstruction technique (I.T.) 43-1 du Manuel administratif propose neuf critres dvaluation ainsi
que leurs indicateurs. Les critres et indicateurs proposs peuvent tre complts ou remplacs en
tout temps, selon la spcificit de chaque contrat.
Lvaluation du rendement de lentrepreneur doit tenir compte des plaintes transmises au Ministre
par les personnes protges par la garantie pour gages, matriaux et services ainsi que des moyens
mis en uvre par lentrepreneur pour rsoudre les litiges contractuels avec ces dernires.
De plus, lI.T. 43-1 prsente la dmarche administrative quant lvaluation du rendement du
fournisseur. En rsum, la dmarche est prsente dans les points suivants.
Lvaluation du rendement doit tre remise dans un dlai de 60 jours compter de la date de
rception. En pratique, la date de rception correspond la date dexpiration de la garantie
dexcution. Le surveillant peut, lorsque la dure du contrat le justifie, procder une valuation
intermdiaire du rendement en cours de mandat afin de permettre lentrepreneur de corriger les
problmes prouvs et de favoriser un plus haut niveau de qualit des services.
Aprs acceptation par le chef de service du Ministre, la direction territoriale transmet lentrepreneur
une copie de tout rapport dvaluation de rendement le concernant. Dans le cas dun rapport
insatisfaisant, lentrepreneur peut, dans un dlai de 30 jours suivant sa rception, transmettre par
crit au Ministre tout commentaire relatif cette valuation. Aprs rception des commentaires
de lentrepreneur, la direction territoriale doit transmettre sans retard au sousministre lvaluation
ainsi que les commentaires de lentrepreneur.
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport
C5-6
dition 2013
Chapitre 5
Dans les 30jours suivant la rception des commentaires de lentrepreneur, le sous-ministre maintient
ou non lvaluation faite et le Service de la gestion contractuelle de la Direction des contrats et
des ressources matrielles en informe lentrepreneur. dfaut de procder dans le dlai prescrit, le
rapport est considr comme satisfaisant.
C5-7
Chapitre 5
Les plans de statut Tel que construit reprsentent louvrage tel quil existe immdiatement aprs
sa construction. Ils comprennent:
-- les feuillets originaux non modifis du plan de statut Construction ou
SoumissionConstruction portant lestampille ou la mention (pour le format
numrique) Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets originaux modifis et annots du plan de statut Construction ou
SoumissionConstruction, portant lestampille ou la mention (pour le format numrique)
Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets reproduits par un systme de dessin assist par ordinateur (DAO) et
indiquant les modifications et annotations dajouts au plan de statut Construction
ou SoumissionConstruction, portant la mention Tel que construit, authentifis
par le surveillant;
-- les feuillets des plans datelier montrant les dtails des travaux concerns tels quils ont
t excuts, portant lestampille Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets additionnels portant lestampille ou la mention (pour le format numrique)
Tel que construit, dats par le surveillant. Ces feuillets sont crs parce que, faute
despace, les modifications et les annotations dajouts ne peuvent tre transcrites sur
le feuillet qui les concerne.
Il est important pour le surveillant de bien comprendre que, par son authentification sur les feuillets
de plan, il nengage pas sa responsabilit sur la conception de luvre dingnierie, mais quil certifie
plutt que les travaux ont t raliss conformment aux plans et devis originaux ou selon les
modifications apportes par le concepteur initial ou par le surveillant lui-mme.
C5-8
dition 2013
Chapitre 5
-- Chaque feuillet des plans de statut TC (y inclus la page frontispice) doit porter lestampille
plan tel que construit.
Le surveillant obtient de lentrepreneur, conformment larticle Plans fournis par lentrepreneur,
chapitre Obligations et responsabilits de lentrepreneur du CCDG, une copie numrique de
tous les plans datelier et de tous les plans de construction que lui-mme ou ses sous-traitants ont
prpars. Ces plans doivent montrer les dtails des travaux concerns tels quils ont t viss par le
surveillant ou le concepteur et tels quils ont t excuts.
la fin des travaux, le surveillant obtient du charg dactivits responsable de la surveillance au
Ministre les feuillets lectroniques originaux du plan de statut Construction ou Soumission
Construction, y apporte les modifications, ajoute les annotations, inscrit la mention Tel que
construit et lauthentifie en conservant lauthentification des plans pour Construction ou
SoumissionConstruction du concepteur original. Le surveillant transmet au charg dactivits responsable de la surveillance au Ministre tous les feuillets lectroniques des plans de statut
Tel que construit, y compris les feuillets additionnels.
Tous les plans de statut Tel que construit doivent tre dats.
C5-9
Chapitre 5
-- le suivi des chanciers en fonction du calendrier rvis des travaux soumis lors de la
dernire runion de chantier;
-- le suivi budgtaire des travaux prsentant le comparatif des cots prvus et rels, les
demandes dengagement budgtaire supplmentaire;
-- les devis pour soumission, y compris les addendas;
-- le march;
-- les licences de lentrepreneur et des sous-traitants;
-- tous les formulaires concernant lenfoncement des pieux, le bton prcontraint, larmature
et les boulons pour les ponts;
-- le plan de surveillance, y compris les mises jour;
-- les plans datelier vrifis conformes et les plans douvrages provisoires;
-- les plans Tel que construit authentifis, comprenant les feuillets additionnels;
-- les photos et vidos prises lors des travaux (numrotes chronologiquement, dates et
comportant une brve description);
-- les attestations de conformit des matriaux, les certifications et les qualifications remises
par lentrepreneur;
-- les comptes rendus de runions de chantier ou autres;
-- les rapports des laboratoires affects au contrle de la qualit (Journal du contrle en
chantier, rsultats dessais, etc.);
-- le formulaire V-2409 Inspection des travaux;
-- la lettre de rception des travaux;
-- la fiche dvaluation du rendement de lentrepreneur;
-- lattestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux;
-- le rapport final de surveillance;
-- les documents ncessaires au transfert lexploitation.
Tous les rapports sont transmis au charg dactivits responsable de la surveillance au Ministre
en version papier et en version lectronique sur un disque compact (CD-ROM) dans un dlai de
45jours suivant la fin des travaux.
C5-10
dition 2013
Chapitre 5
Tout autre document doit tre remis en version papier ou en version lectronique selon les
indications du charg dactivits responsable de la surveillance au Ministre.
Note : le surveillant doit sadresser au charg dactivits responsable de la surveillance au Ministre
pour prendre connaissance du calendrier de conservation des documents en vigueur au Ministre.
C5-11
Chapitre 5
-- les listes de lquipement, des garanties, des fournisseurs;
-- les sances de formation, si ncessaire.
Les documents sont transmis, ds la rception des travaux, sauf les plans de statut Tel que construit,
qui sont transmis selon lchancier fix par le charg dactivits responsable de la surveillance au
Ministre.
Le surveillant transmet au charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre linformation
ncessaire la mise jour des systmes de gestion des infrastructures, la mise en disponibilit
des terrains excdentaires et la dlivrance de permis dentre prive.
C5-12
dition 2013
Annexes
Annexe 1
Contenu type dun plan de surveillance
1. Objectif
Le plan de surveillance a pour objectif de dfinir, par crit, les activits de surveillance propres aux
travaux pour planifier la surveillance des travaux et en raliser le suivi.
Le surveillant doit prparer un plan de surveillance nonant la stratgie et lapproche utilises pour
surveiller les travaux. Ce document doit:
-- dmontrer la comprhension de la surveillance raliser;
-- tenir compte des exigences stipules dans les plans et devis et des recommandations du
concepteur au surveillant;
-- prsenter les activits de surveillance et y associer les ressources humaines ncessaires;
-- intgrer les lments de gestion des risques.
2. Porte du mandat
Le plan de surveillance doit dcrire sommairement le mandat de surveillance des travaux. cette
section, il est attendu de spcifier pour le projet ce qui sera livr par rapport lensemble des biens
livrables noncs au Guide de surveillance (ce qui est inclus et ce qui est exclu). Le plan de surveillance
comprend notamment les lments suivants:
-- la porte du mandat
-- la liste des documents de rfrence
-- les tches et responsabilit
-- les autorisations, droits et permis
-- les activits de surveillance
-- les dlais
Selon le type et la teneur du mandat, il est possible que certaines sections ne soient pas applicables.
Dans ce cas, la rubrique devrait apparatre au plan de surveillance mme si elle ne sapplique pas
au projet. Cette section inclut galement les particularits lies notamment:
-- aux recommandations du concepteur au surveillant de mme que celles du charg
dactivit responsable de la surveillance du Ministre
-- aux matriaux fournis par le Ministre
-- au maintien de la circulation et la gestion des limites de vitesse
-- aux autres particularits releves par le surveillant et ncessitant un suivi et une vigilance
A1-1
Annexe 1
3. Liste des documents de rfrence
Cette partie du plan de surveillance indique les documents applicables la surveillance des travaux.
Ces documents sont notamment:
-- Album de plans
-- Devis
-- Dessin datelier
-- CCDG
-- Normes des ouvrages routiers du MTQ
-- Tout autre document utilis dans le cadre du mandat
Tches et responsabilits
Le plan de surveillance doit comporter, au minimum, les caractristiques suivantes pour chacune
des activits numres:
-- Nom de lactivit: Identifier les tches et responsabilits de lingnieur en lien
avec le tableau3.1 du Guide de surveillance; Identifier les tches et responsabilits
dlgues chaque reprsentant du surveillant en lien avec le tableau3.2 du
Guide de surveillance.
-- Responsable de la vrification; Indiquer le nom du responsable de lactivit et la
frquence de vrification par le responsable.
C
Le tableau Activits de surveillance prsent en annexe au plan de surveillance doit tre complt. Dautres activits de surveillance permettant dassurer la conformit des travaux peuvent tre
ajoutes la liste. Prendre note que pour les activits dont la case Ingnieur obligatoire est coche,
la prsence dun ingnieur sur le chantier est obligatoire. Les lments qui sont applicables au projet
doivent tre identifis en cochant la case Activit applicable aux travaux. Indiquer galement
qui est le responsable de lactivit la case Activits surveilles par. Ce peut tre le surveillant, le
reprsentant technique principal, le reprsentant technique ou le reprsentant qualit (laboratoire).
A1-2
Annexe 1
5. Autorisations, droits, permis et protocole dentente requis pour
la ralisation des travaux
A
cette section, le plan de surveillance doit identifier les autorisations, droits et permis ncessaires
pour la ralisation des travaux, de mme que leur statut (obtenu ou obtenir). La liste suivante est
fournie titre dexemple:
-- Travaux en fort;
-- Autorisation de droit de passage;
-- Permis dexploitation de sources de matriaux sur les terres du domaine public;
-- Autorisation ou permis relatif lenvironnement ou la protection du territoire agricole
ncessaire lexploitation des sources de matriaux demprunt;
-- Autorisation de dboisement sur les terres du domaine public;
-- Accs une proprit;
-- Certificat denregistrement attestant la conformit du systme qualit la norme ISO;
-- Exigences particulires du certificat dautorisation de construction (CAC);
-- Licence dentrepreneur en construction de lentrepreneur et de ses sous traitants;
-- Attestation de Revenu Qubec;
-- Etc.
B
cette section, le plan de surveillance doit indiquer si le projet fait lobjet dune entente de
collaboration et prsenter les lments de surveillance en lien avec cette entente notamment:
-- Liste des lments
-- Activits surveiller
-- Autorisation de la municipalit (Indiquer le nom de la personne ressource la municipalit)
6. Dlais
Le plan de surveillance prsente les principaux dlais et jalons de la surveillance:
-- Date dautorisation de commencer les travaux
-- Dlai long
-- Dlai court
-- Autres dlais critiques en lien avec:
-- Dates butoirs (pose de pavage, environnement, date limite pour louverture de voies)
-- Phases des travaux
A1-3
Annexe 1
7. Mcanismes dapprobation des changements
Le plan de surveillance prsente les mcanismes dapprobation des changements (cheminement et
traitement) notamment pour les demandes de modifications techniques, les avis lentrepreneur
et les mmos de chantier.
A1-4
15.1.2.1
15.1.1.1
15.1.1.2
15.1.2.1
15.1.2.2
1.1
1.2
15.2.5.5
15.3.1
15.3.5.1
15.3.5.1
15.3.5
2.6
3.1
3.2
3.3
3.4
dition 2013
4.4
4.3
4.2
Exigences vrifier
15.4.2.2
Quand
Activits de vrification
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Document
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Btonnage
Coussins de support
Constatation visuelle
Compte-rendu de runion
Rception dun avis crit
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Nature
---
15.2.5.4.1
2.5
4.1
15.2.5.3.2
2.4
15.3.5.2
15.2.5.2
2.3
3.5
15.2.1
15.2.5.1
2.1
1.6
2.2
15.1.2.2.2
DE-02-R
15.1.2.2.3
1.5
1.3
1.4
CCDG / Devis
No.
Activits de surveillance
X
(pour la premire
squence du
btonnage d'une
partie de la dalle)
X
(premiers pieux)
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
A1-5
Activits
applicables aux
travaux
A1-6
dition 2013
6.6.3
6.6.3
15.4.3.5.6 a)
15.4.3.1
15.4.3.3
6.6.3
15.4.3.2
15.4.3.2
15.4.3
15.4.3.3
15.4.3.1
15.4.3.3
15.4.3.5.2
15.4.3.5.2
15.4.3.5.4
15.4.3.5.5
15.4.3.5.6 c)
15.4.3.5.6 d)
15.4.3.5.6 d)
15.4.3.5.7
15.4.3.5.8
15.4.3.5.9
15.4.3.5.11
15.4.3.5.11
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.30
4.29
4.28
4.27
15.4.3
4.5
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Avant le btonnage
Activits de vrification
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Vrification par calcul et arpentage des
rails
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Pendant l'injection
Aprs la cure
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Tempratures mesures
Rception du plan
Constatation visuelle
Constatation
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Matriel
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Quand
Mise en
uvre
Document Plans des taiements
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Document
Nature
CCDG / Devis
No.
Activits de surveillance
X
(premires fissures)
X
X
X
(pour les lments
sensibles)
X
X
X
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
Activits
applicables aux
travaux
CCDG / Devis
15.5.2.1.2
15.5.3.1
15.5.3.2
15.5.3.3
15.5.3.4
15.5.3.5
15.5.3.7
15.5.3.8
15.6.3.1
15.6.3.2
15.6.3.3.1
15.6.3.3.4
15.6.3.3.4
15.6.3.3.5
15.6.3.3.5
15.4.3.8.5
15.6.3.3.6
15.6.4.1
15.6.4.5
15.6.4.6
No.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
Exigences vrifier
Cure
Conditions climatiques
Treillis (enrobage)
Constatation
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Rception de la certification
Activits de vrification
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Aprs la cure
Quand
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Nature
Activits de surveillance
X
(premire journe)
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
dition 2013
A1-7
Activits
applicables aux
travaux
A1-8
dition 2013
OS-02
15.7.4.3.2
OS-02
OS-02
15.7.6
15.7.6
7.10
7.11
7.12
7.13
15.7.6.1.1
7.7
7.9
15.7.5.4
7.6
7.8
15.7.5.6
15.7.4.1.1
7.4
7.5
15.7.1
7.2
15.7.5.5
15.7.4.3.1
7.1
7.3
CCDG / Devis
No.
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Document
Quand
Activits de vrification
Constatation visuelle
Avis de conformit des contreventements et des ouvrages temporaires Aprs chaque quart de travail
Exigences vrifier
Nature
Activits de surveillance
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
Activits
applicables aux
travaux
15.9.1.1
15.4.3.5.8
9.1.1
9.1.2
11.4
11.3
11.2
11.1
10.4
10.3
10.2
10.1
9.4.1
9.3.1
9.2.3
9.2.2
9.2.1
9.1.4
9.1.5
9.1.3
15.8.1
8.1
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Nature
Sous-section 15.8 : Ouvrages en bois
2 semaines avant le montage de louvrage
Sous-section 15.9.1 : Appareils dappui
2 semaines avant la fabrication des appareils
dappui et le levage du tablier
Avant le durcissement du bton de l'assise
Quand
Rception du plan
Activits de vrification
CCDG / Devis
No.
Activits de surveillance
X
(au dbut)
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
dition 2013
A1-9
Activits
applicables aux
travaux
15.12.1
OS-08-C
15.12.3.1
OS-08-C
15.12.5.2
12.1
A1-10
dition 2013
15.14.1.1
15.14.1.1
15.14.4.3.1
15.14.4.3.2 a)
OS-05-R
15.14.4.3.2 c)
et d)
15.14.4.3.2b
13.1.1
13.1.1
13.1.3.1.1
13.1.4
13.2.1
13.2.2.2
13.2.2.3
13.2.2.3
13.2.4
13.2.4
13.2.4
14.1
14.2
14.3
14.4
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
14.5
15.13.1
OS-09-C
13.1
12.3
12.2
CCDG / Devis
No.
Exigences vrifier
Conditions d'application
Document
Document
Document
Document
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Avis
Avis
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Constatation visuelle
Pose uniforme
Activits de vrification
Quand
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Nature
Activits de surveillance
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
Activits
applicables aux
travaux
10.4.3.3
10.4.3.4
10.4.3.5
10.4.3
10.4.2
13.4.2
4.1
10.4.3.1
Devis 120
3.14
10.4..3.2
13.3.4.7
3.13
Devis MTQ
3.12
Devis 120
13.3.2.2.4
3.8
3.11
13.3.2.2.4
3.7
13.3.2.2.5
13.3.2.2.2
13.3.2.2.3
3.5
3.6
Devis MTQ
13.3.2.1.3
13.3.2.2.1
3.3
3.4
3.9
13.3.2.1.2
13.3.2.1.3
3.1
3.2
3.10
CCDG / Devis
No.
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Matriel
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Activits de vrification
Ingnieur obligatoire
Passage gu
Ouvrages de rtention
En tout temps
Lorsque requis
En tout temps
En tout temps
Section 10 : Organisation de chantier, locaux de chantier, maintien de la circulation et signalisation et protection de lenvironnement
Trousse de rcupration des produits ptroliers
En tout temps
Constat visuel sur le contenu de la
trousse
Certificat dautorisation pour intervention sur le littoral, la bande
Avant la construction ou lintervention
Obtention dune copie du certificat
riveraine, dans un milieu humide et exploitation de sources de
dautorisation
matriaux
Protection des plans deau
En tout temps
Constat visuel et mesure
Surveillance des lments en environnement - CCDG chapitres 10, 11, 12, 13, 15, 18 et 19
Quand
Nature
Activits de surveillance
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
A1-11
dition 2013
Activits
applicables aux
travaux
A1-12
dition 2013
15.14.1 et
15.14.1.1.2
15.14.1.1.2
18.5.3
19.3.1.1
19.3.1.2 et
19.3.1.3
19.3.2. et
19.3.3
20
21
22
23
19.4.2.2
19.4.3 et
19.4.4
19.5
26
27
28
19.4.2.1
25
24
18
19
11.4.4.1.2
14
15.1.2.1 et
15.1.2.2
15.1.2.2.1
11.4.4.1.2
13
17
11.13.3.2
12
13.3.3.1
11.10.2.4
11
16
11.10.2.3
10
12.4
11.4.7.3
15
11.4.7.2
CCDG / Devis
No.
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Approbation de lquipement
Conformit de la disposition au
Rglement sur les dchets solides et la
Loi sur la qualit de lenvironnement
(L.R.Q., c. Q-2)
Conformit de la disposition au
Rglement sur les matires dangereuses
et la L.R.Q., c. Q-2.
Conformit du programme
Activits de vrification
Lors de lhydrodmolition
Conformit de la disposition au
Rglement sur les dchets solides et la
Loi sur la L.R.Q., c. Q-2.
Constat visuel
En tout temps
Section 11 : Terrassements
Lors de la dmolition
Quand
Mise en place des paillis, tuteurs, sellettes, fertilisants, os moulus ou os Au moins 10 jours avant le dbut des travaux de
fossiles moulus
plantation et lors de la livraison
Commande des jeunes plants en multi cellules
Dans un dlai de 45 jours aprs la signature du
contrat
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Nature
Activits de surveillance
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
Activits
applicables aux
travaux
CCDG
16.3.1.3
CCDG
16.3.1.3
CCDG
16.3.1.3
( fCCDG
15 2 5 5)
13.
20.
19.
18.
17.
16.
15.
CCDG
15.4.2.1.3
16.3.1.2
CCDG
16.3.1.1
CCDG
16.3.1.1
CCDG
16.3.1.2
CCDG
16.3.1.3
12.
14.
CCDG 16.2
11.
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Nature
Activits de vrification
Avant linstallation
Avant le btonnage
Conformit du mlange
Constat visuel
Rception de lattestation
Approbation de la procdure
Approbation de la localisation
Mise en
uvre
Quand
Surveillance des lments de signalisation - CCDG chapitres 10, 15 et 16
CCDG 10.3.5
et devis
signalisation
CCDG
10.3.3..1 et
10.3.3.2
CCDG 10.3.5
CCDG 10.3.2
3.
CCDG / Devis
No.
Activits de surveillance
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
A1-13
dition 2013
Activits
applicables aux
travaux
CCDG 16.4.4
(rf. 15.7.4.)
CCDG 16.4.4
(rf. 15.7.1)
21.
A1-14
dition 2013
Exigences vrifier
CCDG
Document Rception du plan de montage du panneau sign et scell par un
16.5.2.2
ingnieur
CCDG
Mise en Vrification du systme dattaches du panneau
16.5.2.3
uvre
Tome V et
Mise en Contenu du message (Inscription, pictogramme, mise en forme)
devis
uvre
respectant les plans et devis
Tome V et
Mise en Vrification de la dimension du panneau et de son numro
devis
uvre
didentification
Tome V et
Mise en Respect de la disposition des panneaux sur un mme support
devis
uvre
Tome V - 1.13 Mise en Vrification du dgagement verticale et latral
& 5.10
uvre
Tome V - 5.10
Tome V - 5.10
Devis
signalisation
CCDG 16.6.3
CCDG
16.6.4.1
Devis
signalisation
CCDG
16.8.4.4
CCDG 16.8.9
33.
34.
35.
36.
37.
38.
40.
41.
Tome V - 5.10
32.
31.
30.
29.
28.
27.
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
26.
24.
25.
Plans de montage
CCDG 16.4.4
(rf. 15.8.3.1)
CCDG
CCDG 16.4.5
b-
Nature
23.
22.
CCDG / Devis
No.
Quand
Mesurage
Constat visuel
lectricit
la fin de la pose des conduits
Avant la mise en service
Approbation du mode
Avant linstallation
Approbation de la mthode
Mesurage
Mesurage
Mesurage
Constat visuel
Constat visuel
Constat visuel
Avant linstallation
Avant linstallation
Avant linstallation
Constat visuel
Panneaux de signalisation
3 jours avant le montage
Pendant les travaux
Activits de vrification
Activits de surveillance
Ingnieur obligatoire
Reprsentant
qualit
(laboratoire)
Reprsentant
technique
Reprsentant
technique
principal
Surveillant
Annexe 1
Activits
applicables aux
travaux
Annexe 2
Permis et autorisations pralables aux travaux
Travaux en fort
Le surveillant doit sassurer, lorsque des travaux en fort sont requis, que la Socit de protection
des forts contre le feu (SOPFEU) a t informe.
Droit de passage
Cette autorisation permet la construction dun chemin de halage sur une proprit prive, lutilisation dun chemin dj existant pour le transport des matriaux fournis par le Ministre ainsi que
lamnagement dun chemin de dtour sur des terrains privs.
A2-1
dition 2013
Mise en
uvre
Mise en
uvre
15.1.2.2
15.1.2.2.2
DE-02-R
15.1.2.2.3
15.2.1
15.2.5.1
15.2.5.2
15.2.5.3.2
15.2.5.4.1
1.4
1.5
1.6
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
A3-1
Procdure de rcupration
des matriaux de dmolition
(dmolition partielle)
Coussins de support
Remplissage des excavations et
remblai pour les ponceaux en tle
et en PEHD
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Plan de dmolition
(dmolition complte)
Sous-section15.2: Fondations
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
15.2.5.5
Document
15.1.2.1
1.3
2.6
Considrations structurales
(dmolition partielle)
Matriel
15.1.1.1
15.1.1.2
1.2
Document
Matriel
15.1.2.1
15.1.2.2.1
1.1
Quand
Exigences vrifier
Nature
CCDG/
Devis
Annexe 3
A3-2
dition 2013
Mise en
uvre
Matriaux
---
15.4.2.1.4 c)
et g)
15.4.2.1.4.d)
15.4.2.2
15.4.3
6.6.3
6.6.3
15.4.3.5.6 a)
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Plan de pontage
Avis crit de conformit des plans
de pontage
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Document
Document
Document
Compte-rendu de runion
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Compte-rendu de runion
Rception dun avis crit
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Activits de vrification
Mise en
uvre
Provenance de larmature
Btonnage
Matriaux
Matriaux
Quand
Mise en
uvre
15.3.5.2
3.5
15.3.5
Mise en
uvre
3.4
Mise en
uvre
15.3.5.1
3.3
Sous-section15.3: Pieux
Exigences vrifier
Mise en
uvre
15.3.5.1
3.2
Document
Nature
15.3.1
CCDG/
Devis
3.1
Annexe 3
15.4.3.1
CCDG/
Devis
Mise en
uvre
Mise en
uvre
4.13 15.4.3.2
15.4.3
15.4.3.3
Mise en
uvre
Matriel
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
4.18 15.4.3.5.5
4.19 15.4.3.5.6 c)
4.20 15.4.3.5.6 d)
4.21 15.4.3.5.6 d)
4.22 15.4.3.5.7
4.23 15.4.3.5.8
dition 2013
A3-3
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Rapport de rsistance la
compression
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Avant le btonnage
Pompage du bton
(section en S, section rductrice
et dispositif de fermeture)
Mise en
uvre
4.17 15.4.3.5.4
Document
4.16 15.4.3.5.2
Positionnement et enrobage
de larmature
Activits de vrification
Quand
Autorisation de btonnage
Document
15.4.3.1
4.15 15.4.3.3
15.4.3.5.2
4.14
Document
4.12 15.4.3.2
Mise en
uvre
Document
Exigences vrifier
Document
Nature
4.11 6.6.3
4.10 15.4.3.3
4.9
Annexe 3
A3-4
dition 2013
15.5.3.1
15.5.3.2
15.5.3.3
15.5.3.4
15.5.3.5
15.5.3.7
15.5.3.8
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Document
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Aprs la cure
Constatation
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Rception de la certification
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Tempratures mesures
Rception du plan
Constatation visuelle
Constatation
Constatation visuelle
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
15.5.2.1.2
Injection de fissures
Mise en
uvre
4.30 RE-10-R
5.1
Mise en
uvre
4.29 15.4.3.9
Pendant l'injection
Mise en
uvre
Document
Aprs la cure
Quand
4.28 15.4.3.8
15.4.3.8.2 c)
et d)
Mise en
uvre
4.26 15.4.3.5.11
4.27
Mise en
uvre
4.25 15.4.3.5.11
Exigences vrifier
4.24 15.4.3.5.9
Nature
Cure des lments en bton coul
en place
CCDG/
Devis
Mise en
uvre
Annexe 3
Arasage et cachetage
Mise en
uvre
15.6.3.3.6
15.6.4.1
15.6.4.5
6.7
6.8
6.9
Document
7.1
dition 2013
Photographie de lattestation de
conformit colle sur le contenant
et attestation du fabricant
Constatation visuelle
Constatation visuelle
Constatation
Constatation
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
15.7.4.3.1
Document
6.10 15.6.4.6
Mise en
uvre
Document
Injection du coulis
Mise en
uvre
15.6.3.3.5
15.4.3.8.5
6.6
Matriel
15.6.3.3.5
6.5
Mise en
uvre
15.6.3.3.4
6.4
Mise en
uvre
15.6.3.3.4
6.3
Mise en
uvre
15.6.3.3.1
Document
6.2
Quand
Exigences vrifier
Critres de conception
Plans datelier et note de calcul de
la prcontrainte
Certificat dtalonnage, procdure
de prcontrainte et mlange du
coulis dinjection
Nature
15.6.3.1
15.6.3.2
CCDG/
Devis
6.1
Annexe 3
A3-5
A3-6
dition 2013
15.7.5.6
15.7.4.1.1
15.7.5.4
15.7.6.1.1
OS-02
15.7.4.3.2
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
Compte-rendu de runion
Constatation et formulaire F312.1
Contrle de rception des boulons
Vrification de la tension minimale
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Constatation visuelle
Rception du rapport de conformit
des soudures
Vrification de la certification de
l'entreprise et de la qualification des
soudeurs pour les soudures faites
au chantier
Vrification de la conformit
du prmontage
Activits de vrification
Durant le prmontage
Documents requis
Quand
Plans datelier: 2semaines avant la
runion pralable la fabrication
Procdure de boulonnage: 7jours
avant la runion pralable au
boulonnage
Plans de montage, dessins et calculs
du procd de montage: 2semaines
avant le dbut du montage au
chantier
Documents relatifs au transport des
poutres: 14jours avant le transport
des poutres
Autres documents: 7jours avant
lactivit
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Document
Nature
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
7.10 OS-02
15.7.5.5
15.7.1
CCDG/
Devis
7.3
7.2
Annexe 3
Mise en
uvre
7.13 15.7.6
dition 2013
Document
9.1.4 15.9.1.6.2
A3-7
E-03-R
15.9.1.6.2
Mise en
uvre
Constatation visuelle
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
9.1.5
Mise en
uvre
9.1.3 15.9.1.6
Vrification de la rsistance la
compression (bton/coulis) des
blocs d'assise
Avant la mise en place des poutres
Vrification de la temprature de pose
des poutres (appareil dappui frett
sans lments glissants)
9.1.2 15.4.3.5.8
Document
9.1.1 15.9.1.1
Mise en
uvre
Rception du plan
Constatation visuelle
Rception d'un avis crit
Rception d'un avis crit
Activits de vrification
Document
Mise en
uvre
7.12 15.7.6
15.8.1
Mise en
uvre
7.11 OS-02
8.1
Joints de chantier des poutres principales choisis par le surveillant: vrification conjointe du serrage bloc, du
marquage et du serrage final.
Tous les joints de chantier dune
poutre principale: avis crit attestant
la conformit du serrage.
Autres assemblages: avis crit
attestant la conformit du serrage.
7 jours avant le montage des poutres
Quand
Exigences vrifier
CCDG/
Devis
Nature
Annexe 3
Quand
A3-8
dition 2013
Document
9.4.1 15.9.4
Constatation visuelle
Activits de vrification
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
10.2 15.10.3.1.2
10.3 15.10.3.1.3 a)
10.4 15.10.3.1.3 c
11.1 15.11.2.1
15.11.3.3.1 a)
11.2 et b)
15.11.3.3.2
Constatation visuelle
Constatation
Constatation
Constatation
Constatation
Constatation visuelle
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Mise en
uvre
10.1 15.10.3.1.1
Document
9.3.1 15.9.3.1
Mise en
uvre
9.2.3 15.9.2.3
Mise en
uvre
9.2.2 15.9.2.3
Exigences vrifier
Nature
Document
CCDG/
Devis
9.2.1 15.9.2.1
Annexe 3
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
14.5 15.14.4.3.2b)
Constatation visuelle
Rception du plan
Constatation
Rception du rapport de
granulomtrie
Constatation
Activits de vrification
dition 2013
A3-9
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Notes gnrales
1. Dfinition de Ponctuellement: Autant de fois que ncessaire par jour pour acqurir le niveau de confiance requis.
2. La rception de documents implique quils ont t traits selon les recommandations du Manuel de construction et de rparation des structures.
Aprs la construction ou la
modification des enceintes
15.14.4.3.2 c)
et d)
14.4
Mise en
uvre
Document
14.2 15.14.1.1
15.14.4.3.1
14.3 15.14.4.3.2 a)
OS-05-R
Document
15.13.1
OS-09-C
14.1 15.14.1.1
13.1
Document
Document
15.12.3.1
OS-08-C
12.2
12.3 15.12.5.2
Document
15.12.1
OS-08-C
12.1
Quand
Mise en
uvre
11.4 15.11.3.3.1 b)
Exigences vrifier
Arpentage de la dalle
Nature
Mise en
uvre
CCDG/
Devis
11.3 15.11.3.3.1 a)
Annexe 3
A3-10
dition 2013
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Document
Document
Document
CCDG
10.3.11
Devis
signalisation
Devis
signalisation
Devis
signalisation
Devis
signalisation
Devis
signalisation
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Quand
Avant linstallation
la 1re runion de chantier
Exigences vrifier
Rception de lattestation
Approbation de la procdure
Approbation de la localisation
Rception de lavis
Complter le formulaireV-3224
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Mise en
uvre
Document
CCDG
10.3.3.1 et
10.3.3.2
3.
CCDG 10.3.5
et Guide de
surveillance
Mise en
uvre
CCDG 10.3.5
et devis
signalisation
4.
Document
Nature
CCDG 10.3.2
Rfrence
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance de travaux de signalisation
Annexe 3
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Document
Matriaux
Mise en
uvre
Document
CCDG 16.2
CCDG
16.3.1.3
(rf. 15.2.4)
CCDG
16.3.1.3
(rf.
15.2.5.3)
CCDG
16.3.1.3
(rf.
15.2.5.4)
CCDG
16.3.1.3
(rf 15.2.5.5)
CCDG
16.3.1.2
(rf.
15.4.2.2)
CCDG
16.3.1.1
(rf. 15.4.3.3)
CCDG
16.3.1.1 (rf.
15.4.3.5.2)
CCDG
16.3.1.2
Document
(rf. 15.4.3.5)
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Quand
Avant le btonnage
Conformit du mlange
Constat visuel
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Approbation de la localisation et de
llvation des ouvrages lorsque les
indications sont approximatives sur
les plans et devis.
Exigences vrifier
Nature
Rfrence
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance de travaux de signalisation
Annexe 3
A3-11
dition 2013
A3-12
dition 2013
Document
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
CCDG
16.5.2.2
CCDG
16.5.2.3
Tome V
et devis
Tome V
et devis
Tome V
et devis
26.
27.
28.
29.
30.
Avant linstallation
Vrification de la dimension
du panneau et de son numro
didentification
Avant linstallation
Constat visuel
Constat visuel
Constat visuel
Constat visuel
Constat visuel
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
Mise en
uvre
Panneaux de signalisation
CCDG 16.4.5
25.
Document
B Plans de montage
CCDG
16.4.4.2
22.
24.
CCDG 16.4.4
(rf. 15.7.1)
Certification et attestation de
conformit pour les ouvrages de bois
Document
CCDG 16.4.4
(rf. 15.7.4.)
21.
Quand
CCDG 16.4.4
Document
(rf. 15.8.3.1)
Document
CCDG
15.4.2.1.3
20.
Exigences vrifier
23.
Document
Rfrence
Nature
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance de travaux de signalisation
Annexe 3
Document
Document
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
CCDG 16.6.3
CCDG
16.6.4.1
Devis
signalisation
CCDG
16.8.4.4
CCDG 16.8.9
36.
37.
38.
40.
41.
Mesurage
Constat visuel
Approbation du mode
Approbation de la mthode
Mesurage
Mesurage
Mesurage
Activits de vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
lectricit
Avant linstallation
Avant linstallation
Mise en
uvre
Devis
signalisation
35.
Supersignalisation et PMV
positionnement des panneaux sur
le portique p/r aux voies
Mise en
uvre
Tome V,
5.10
34.
Mise en
uvre
Tome V,
5.10
33.
Mise en
uvre
Tome V,
5.10
32.
Mise en
uvre
Tome V,
1.13 et 5.10
Quand
31.
Exigences vrifier
Nature
Rfrence
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance de travaux de signalisation
Annexe 3
A3-13
dition 2013
A3-14
dition 2013
13.2.2.3
13.2.2.3
13.2.4
13.2.4
13.2.4
13.3.2.1.2
13.3.2.1.3
10
11
12
13
Document
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Document
Attestation conforme
Conformit de l'chantillonnage
Pose uniforme
Mthode reue
Activits de vrification
Vrification de lattestation de
conformit Bitume
Vrification de lattestation de
conformit Liant
Document
Mise en
uvre
Vrification de lattestation de
conformit Matriaux granulaires
Avis
Quand
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Avis
Document
Nature
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
13.2.2.2
13.1.4
13.1.3.1.1
13.2.1
13.1.1
13.1.1
CCDG ou
devis
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance des revtements de chausse en enrob
Annexe 3
13.3.2.2.4
13.3.2.2.5
Devis MTQ
Devis 120
19
20
21
22
A3-15
dition 2013
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Vrifier la conformit de la
signalisation
Observation
Conformit de la compacit
Observation
Pendant le contrat
13.4.2
Mise en
uvre
Respect de la temprature de
lenrob, de la pente et du dlai
de mise en uvre
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
26
Compacit du revtement
(V-1306-D et V-1306-E)
Mise en
uvre
Vrification du certificat
denregistrement de la centrale
et du plan qualit
Conformit de l'chantillon
Activits de vrification
Quand
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Document
Document
Document
Document
Document
Nature
Sous-section13.4: Rechargement et mise en forme des accotements en matriaux granulaires aprs asphaltage
Devis 120
13.3.2.2.4
18
25
13.3.2.2.3
17
13.3.4.7
13.3.2.2.2
16
24
13.3.2.2.1
15
Devis MTQ
13.3.2.1.3
14
23
CCDG ou
devis
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance des revtements de chausse en enrob
Annexe 3
CCDG
Nature
Exigences vrifier
Quand
Vrification
A3-16
dition 2013
10.4.3.4
10.4.3.5
11.4.7.2
11.4.7.3
11.10.2.3
11.10.2.4
11.13.3.2
10
11
12
Lors de la dmolition
En tout temps
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Mise en
uvre
Document
Mise en
uvre
Section11: Terrassements
En tout temps
Lorsque requis
En tout temps
En tout temps
En tout temps
En tout temps
Matriel
Approbation de lquipement
Conformit du programme
Conformit de la disposition au
Rglement sur les matires
dangereuses et la L.R.Q., c. Q-2.
Conformit de la disposition au
Rglement sur les dchets solides
et la Loi sur la qualit de
lenvironnement (L.R.Q., c. Q-2).
Rception du croquis et de la
description des ouvrages
Prparation et dmantlement
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
10.4.3.3
10.4.3.1
10.4.3.2
10.4.3
10.4.2
Section10: Organisation de chantier, locaux de chantier, maintien de la circulation et signalisation et protection de lenvironnement
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance des travaux en environnement
Annexe 3
Mise en
uvre
Document
Mise en
uvre
Constat visuel
Vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
15.14.1.1.2
15.1.2.2.1
18
20
Mise en
uvre
15.1.2.1 et
15.1.2.2
17
15.14.1 et
15.14.1.1.2
Lors de lhydrodmolition
Document
13.3.3.1
16
19
Mise en
uvre
12.4
15
Mise en
uvre
11.4.4.1.2
14
Mise en
uvre
11.4.4.1.2
Quand
13
Exigences vrifier
Nature
CCDG
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance des travaux en environnement
Annexe 3
A3-17
dition 2013
A3-18
dition 2013
Au moins 10jours avant le dbut
des travaux de plantation et lors de
la livraison
Mise en
uvre
Mise en
uvre
19.4.3 et
19.4.4
19.5
27
28
Obtention de lattestation de
conformit
Obtention de lattestation de
conformit
Obtention de lattestation de
conformit
Obtention de lattestation de
conformit
Conformit de la disposition au
Rglement sur les dchets solides
et la Loi sur la L.R.Q., c. Q-2.
Vrification
Note: Le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels pour obtenir la version en vigueur des tableaux.
26
Mise en
uvre
19.4.2.1
25
19.4.2.2
Mise en
uvre
19.3.2. et
19.3.3
24
Mise en
uvre
19.3.1.2 et
19.3.1.3
23
Quand
Exigences vrifier
Mise en
uvre
Mise en
uvre
19.3.1.1
22
Mise en
uvre
Nature
18.5.3
CCDG
21
Tableau des vrifications consigner au journal de chantier pour la surveillance des travaux en environnement
Annexe 3
Annexe 4
Lettre type pour lautorisation de commencer les travaux
Conformment larticle Autorisation de commencer les travaux, chapitre Excution des
travaux du CCDG, lavis Autorisation de commencer les travaux doit tre adress par courrier
recommand lentrepreneur pour chacun des contrats signs par le directeur territorial ou le chef
du Service des projets. Ds sa production, une copie de cet avis doit tre transmise:
-- au surveillant des travaux;
-- la Commission de la sant et de la scurit du travail.
Monsieur,
Conformment larticle7.1 du CCDG, vous tes, par la prsente, autoris excuter le contrat susmentionn compter du (jour, mois, anne).
Comme cela est indiqu dans le devis spcial et en tenant compte de larticle7.8 du CCDG, nous
tenons vous rappeler que les travaux faisant lobjet du prsent contrat doivent tre termins dans
un dlai de [mois, semaines ou jours], soit le ou avant le [jour, mois, anne].
Vous devez vous entendre avec notre surveillant, (M......................, [adresse], au numro de tlphone
(xxx xxx-xxxx), pour ltablissement des modalits dexcution et fournir un calendrier des travaux lors
de la premire runion de chantier.
En votre qualit de matre duvre, selon la Loi sur la sant et la scurit du travail, vous avez la
responsabilit dliminer la source les dangers pouvant porter prjudice la sant, la scurit et
lintgrit physique des travailleurs dans les limites de votre chantier. Vous devez donc vous conformer
aux instructions suivantes:
1 Faire parvenir, au service rgional de linspection de la Commission de la sant et
de la scurit du travail (CSST), lavis douverture et de fermeture du chantier sur
le formulaire 1245 ci-joint;
2 Faire parvenir un exemplaire du formulaire 1245 au surveillant concern;
3 Prsenter un programme global de prvention la CSST, sil y a lieu;
4 Crer un comit de chantier, sil y a lieu.
Annexe 4
Cependant, compte tenu de (ajouter ici les contraintes et les vnements qui ont pu survenir entre
le moment de lappel doffres et le moment de lautorisation de procder et qui peuvent modifier la
progression des travaux ou en prolonger le dlai dexcution).
Nous vous rappelons que vous devrez afficher le formulaire intitul Avis aux salaris, fournisseurs de
matriaux, de services, etc. un endroit bien en vue durant toute la dure de lexcution de votre
contrat.
Par ailleurs, nous rappelons que, en vertu de la rglementation sur les contrats de construction des
organismes publics, vous devez, avant de conclure un contrat avec un sous-traitant dun montant
gal ou suprieur 25000$, obtenir une copie de son attestation auprs de Revenu Qubec et vous
assurer quelle na pas t dlivre plus de 90jours avant la date limite fixe pour la rception des
soumissions ni aprs la date de la conclusion du sous-contrat.
Aussi, de par cette mme rglementation, vous devez nous transmettre, avant le dbut des travaux,
une liste indiquant, pour chaque sous-contrat vis:
-- le nom et ladresse du sous-traitant;
-- le montant et la date du sous-contrat;
-- le numro et la date de dlivrance de lattestation de Revenu Qubec.
Si, aprs le dbut des travaux, vous contractez avec de nouveaux sous-traitants, la liste devra tre mise
jour et nous tre transmise nouveau avant le dbut des travaux de ces sous-traitants.
Dans le cas o vous ne respecteriez pas ces dispositions, les travaux pourront se poursuivre. Toutefois,
nous aviserons le ministre du Revenu de cette infraction.
Nous comptons sur votre entire collaboration pour mener bonne fin et dans les dlais prescrits les
travaux prvus dans le march, et nous vous prions dagrer lexpression de nos sentiments les meilleurs.
Le chef du Service des projets,
.............................
A4-2
Annexe 5
Exemple de rapport sur les variations des quantits
RAPPORT SUR LES VARIATIONS DES QUANTITS
N de dossier: 9900-03-9999
Entrepreneur: Construction limite
Les variations des montants de ce contrat sont prsentes par ordre dcroissant en valeur absolue
et sont attribuables aux raisons suivantes:
Variations de quantits
Travaux imprvus
A5-1
Annexe 6
Formulaires
Un exemple pour chaque formulaire associ au processus de surveillance est prsent. Il est par
contre important de noter que tous les formulaires sont disponibles lectroniquement ladresse suivante : http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/entreprises/zone_fournisseurs/reseau_routier/
chantiers_routiers_surveillance.
-- Formulaire V-2376
-- Formulaire V-2795
-- Formulaire V-0005
Avenant au contrat
-- Formulaire V-0111
Avis lentrepreneur
-- Formulaire V-0417
-- Formulaire V-0467
-- Formulaire V-1371
-- Formulaire V-1374
-- Formulaire V-1375
-- Formulaire V-2377
-- Formulaire V-2630
Dclaration statutaire
-- Formulaire V-1609
-- Formulaire V-2964
valuation du rendement
-- Formulaire V-3224
Inspection de signalisation
-- Formulaire V-2409
Annexe 6
-- Formulaire V-3259-2 Liste des demandes de modification technique
-- Formulaire V-0112-A Liste des mmos de chantier
-- Formulaire V-0112
Mmo de chantier
-- Formulaire V-2873
-- Formulaire V-1572
-- Formulaire V-1347
-- Formulaire V-1372
-- Formulaire V-1373
-- Formulaire V-3168
-- Formulaire V-0863
-- Formulaire V-1345
A6-2
Annexe 6
Formulaire V-2376 Accs une routeDemande (construction, modification ou
changement de vocation)
de modification
C.S.
de changement de vocation
Anne
Identification du requrant
N squentiel
Localisation de l'accs
Nom
Route
Section
Tronon
Chanage
Adresse
Adresse et
nom de la route
Municipalit
Municipalit
(arrondissement)
Code postal
M.R.C.
Tlphone
Caractristiques
Type d'entre
Rsidentielle
Commerciale/ bureaux
Industrielle
Classification du foss
Rurale
Principale
Grande surface
Grande entreprise
Foss
Urbain
Auxiliaire
Petite surface
Petite entreprise
Cours deau *
Dimensions du ponceau
Diamtre*
mm
Longueur
mm
Engazonnement
Empierrement
Longueur
mm
Pente de l'entre
% Transversale
Longitudinale
Fermeture de foss
Matriaux granulaires
Enrob bitumineux
Autre;
Oui (Linstallation doit tre conforme la norme du ministre des Transports et la norme de Postes Canada.)
(*) Si le foss traverser par laccs est class comme cours deau par la MRC, le Ministre ne doit pas en faire le dimensionnement.
Conditions respecter
x
L'accs de la proprit la chausse devra tre conforme aux normes de construction du MTQ (Normes, Tome 1, ch.10).
L'installation de la bote aux lettres devra tre conforme la norme sur les botes aux lettres individuelles (Normes, Tome 4, ch.11.3) et la norme de Postes Canada.
La construction et l'entretien de l'entre ainsi que les cots qui y sont relis demeurent la responsabilit du propritaire.
et se termineront au plus tard vers le
(Anne-Mois-Jour)
Plan de localisation
L'accs (entre)
chelle :
soussign
Nom du requrant
Signature du requrant
Date (Anne-Mois-Jour)
Date (Anne-Mois-Jour)
Pour le certificat de conformit ou pour l'avis de non-conformit, veuillez utiliser le formulaire V-2377.
A6-3
Annexe 6
Formulaire V-2376 Accs une routeDemande (construction, modification ou
changement de vocation) (suite et fin)
Gestionnaire autoris : Gestionnaire du ministre des Transports autoris dlivrer des permis daccs la voie publique.
Requrant :
Toute personne, physique ou morale, dsirant effectuer des travaux l'intrieur de l'emprise d'une route sous la
responsabilit du ministre des Transports.
Permis daccs :
Document mis par le gestionnaire autoris du ministre des Transports lintention dun requrant pour excuter certains
travaux ou pour entretenir des ouvrages daccs mis en place dans l'emprise d'une route sous la responsabilit du
ministre des Transports.
Travaux :
Travaux dinstallation de tuyaux ou de ponceaux, de construction de tout ouvrage daccs, ainsi que d'entretien de
ces ouvrages.
Emprise routire :
Le requrant doit acquitter les droits exigibles, selon le cas, pour l'analyse du dossier, la dlivrance du permis daccs et les autres activits s'y rattachant.
4. RESPONSABILITS DU REQURANT
Lautorisation daccs la route accorde par le Ministre ne dispense pas le requrant dobtenir les autorisations ou permis ncessaires en vertu de
toute loi ou rglementation municipale.
Le requrant assure la surveillance des travaux afin qu'ils soient excuts conformment au point 5 Excution des travaux du prsent document et
doit en assumer tous les cots.
Le requrant assume toute responsabilit pour tous les dommages causs par sa faute ou celle de ses mandataires aux personnes et aux biens se
trouvant dans l'emprise routire, y compris les quipements enfouis dans cette dernire, et qui ne seraient pas survenus si le permis n'avait pas t
dlivr. Il s'engage payer les frais judiciaires ou extrajudiciaires encourus par le ministre des Transports en raison de ces dommages.
Le requrant doit obligatoirement, avant d'entreprendre les travaux, s'informer auprs des entreprises de services publics, des municipalits et du
ministre des Transports de la prsence possible d'quipements enfouis dans l'emprise de la route et les faire localiser adquatement. Il doit prendre
les prcautions ncessaires afin de ne pas endommager ces quipements. Il ne peut les dplacer sans l'autorisation spcifique de leur propritaire.
Dans ce dernier cas, le dplacement doit tre mentionn parmi les travaux dcrits dans le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit de larpentage des limites de lemprise de la route avant de procder la construction d'ouvrages et
linstallation dquipements viss par le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit et l'entretien des ouvrages daccs qu'il a mis en place ainsi que les frais encourus par le Ministre du fait de
la prsence de ces ouvrages.
Chaque intervention ultrieure d'entretien sur des ouvrages daccs doit faire l'objet d'un permis dintervention lorsqu'elle comporte des travaux
d'excavation dans lentit primaire de la route ou l'obstruction partielle ou complte des voies de circulation ou des accotements. Dans les autres cas, le
requrant avise le gestionnaire autoris que des interventions sont prvues de faon planifie l'intrieur de lentit secondaire de lemprise routire.
5. EXCUTION DES TRAVAUX
Le requrant doit respecter les clauses gnrales et les conditions particulires du permis daccs et se conformer aux autres instructions du
gestionnaire autoris ou de son reprsentant.
Le requrant avise le gestionnaire autoris, au moins quarante-huit heures avant le dbut des travaux.
6. SIGNALISATION DES TRAVAUX ET MAINTIEN DE LA CIRCULATION
Le requrant doit fournir, installer et entretenir pendant toute la dure des travaux la signalisation de travaux ncessaire, conformment au Tome V
Signalisation routire des ouvrages routiers du ministre des Transports, ainsi qu'au Chapitre II du Code de la scurit routire - Dispositions
gnrales concernant la circulation des vhicules.
Le requrant assume la responsabilit de tout dommage ou accident caus par une dfectuosit ou une insuffisance de signalisation des travaux
excuts dans l'emprise routire.
7. CONFORMIT DES TRAVAUX
Un certificat de conformit est dlivr aprs la fin des travaux, la suite d'une inspection effectue par le gestionnaire autoris ou son reprsentant.
Lorsque les travaux ont t raliss l'automne, le certificat de conformit peut tre dlivr au printemps aprs un cycle complet de gel et de dgel.
Lorsque les travaux sont jugs non conformes aux clauses gnrales et particulires du permis daccs, un avis de non conformit est dlivr par le
gestionnaire autoris. Le requrant doit alors apporter les correctifs ncessaires pour rendre les ouvrages conformes aux clauses du permis daccs.
Si le requrant ne s'excute pas, le Ministre peut effectuer les travaux correctifs aux frais et dpens du requrant.
En tout temps, le ministre des Transports se garde le pouvoir d'arrter des travaux s'ils sont jugs non conformes aux clauses gnrales et
particulires du permis daccs.
EXTRAITS DE LA LOI SUR LA VOIRIE (L.R.Q., c. V-9)
22.
Le ministre peut interdire ou limiter l'accs une route, aux endroits qu'il dtermine. 1992, c. 54, a. 22.
22.1. Une servitude de non-accs acquise par le ministre mme en regard d'une route vise au deuxime alina de
l'article 2 ne peut tre leve, diminue ou rendue inoprante qu'avec le consentement du ministre et aux conditions
qu'il dtermine. 1998, c. 35, a. 3.
La personne voulant utiliser un terrain qui ncessite un accs une route doit, avant de construire cet accs, obtenir
l'autorisation du ministre.
Autorisation
23.
Exigences
Lorsque le ministre autorise la construction d'un accs, il en dtermine la localisation et les exigences de construction.
Frais
Les travaux de construction de l'accs sont aux frais du propritaire qui en assume galement l'entretien. 1992, c. 54, a. 23.
Dmolition
24.
Le ministre peut transmettre au propritaire riverain qui a effectu, contrairement l'article 23, des travaux lui
permettant d'avoir un accs une route, un avis crit l'enjoignant de dmolir ces travaux dans le dlai imparti et
selon ses spcifications. 1992, c. 54, a. 24.
Dfaut du propritaire
25.
Au cas o un propritaire ne se conforme pas l'avis prvu aux articles 20, 21 ou 24, le ministre excute ou fait
excuter les travaux ncessaires aux frais du propritaire. 1992, c. 54, a. 25.
Autorisation
26.
Tous travaux de construction, de rfection, d'entretien ou de comblement d'un foss, susceptibles de modifier l'coulement
des eaux de drainage d'une route, doivent tre autoriss par le ministre et excuts aux conditions qu'il dtermine.
1992, c. 54, a. 26.
Comptence du T.A.Q
27.
Le Tribunal administratif du Qubec a comptence pour dcider de la localisation et de la largeur d'un accs une
route lorsque le propritaire riverain conteste la localisation ou la largeur dtermine par le ministre, en vertu du
deuxime alina de l'article 23. 1992, c. 54, a. 27; 1997, c. 43, a. 822; 1998, c. 35, a. 4
A6-4
V-2795 (2010-10)
Date (Anne-Mois-Jour)
Production
journalire = pe (t)
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
Signature
Fin
Dbut
Temps = h
Numro de bordereau
Numro de lestimation
Kilomtrage
Numro de contrat
Numro de dossier
Temps = h
Production normalise Pn
= Pe X 10/h (t)
Centrale denrobage
Entrepreneur
Montant = pe X a ($)
Date (Anne-Jour-Mois)
Ajustement * = a ($/t)
Annexe 6
dition 2013
A6-5
A6-6
dition 2013
Signature
V-0005 (2010-06)
Surveillant
Code
ouvrage
Quantit
estime
Unit de mesure
Date
Code
Oui, de
Anne-Mois-Jour
Travaux excuts
Entrepreneur
Art.
bord.
Municipalit
Circonscription lectorale
Ouvrages imprvus n
Avenant au contrat
Anne-Mois-Jour
Non
Dsignation de louvrage
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Chef de service
Tronon
Signature
Route
Localisation
Prix unitaire
Section
Date
Total
N bord.
Page
de
Montant estim
N de contrat
N de dossier
Annexe 6
Annexe 6
Formulaire V-0111 Avis lentrepreneur
Avis lentrepreneur
o
N AVIS
Type
Squentiel
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Numro de dossier
Entrepreneur
Sujet
Objectif
Non-conformit contractuelle
Autres
Intervention requise
Information
Objet :
DESCRIPTION
Heure (HH:MM)
Heure (HH:MM)
ENTREPRENEUR
A6-7
Annexe 6
Formulaire V-0799-A Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
Numro de cautionnement :
Tlcopieur :
Date :
Lentrepreneur est tenu, ds le dbut des travaux, :
1. dafficher cet avis la vue du public;
2. de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la fin des travaux.
V-799-A (2006-03) SAGIR
A6-8
Annexe 6
Formulaire V-0799-B Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
Pour les fins du prsent avis, est considr comme un crancier : toute personne ayant effectu
des travaux ou procur des services, des matriaux ou du matriel lentrepreneur ou ses soustraitants dans le cadre exclusif du contrat susdit. Sont notamment considrs comme des cranciers :
les salaris de lentrepreneur, les distributeurs de matriaux, les entreprises offrant des services
professionnels ou autres ayant contribu la ralisation du mandat, ainsi que la Commission de la
sant et scurit au travail et la Commission de la construction du Qubec en ce qui concerne leurs
cotisations respectives.
Conditions et modalits de retenue des sommes dues lentrepreneur par le Ministre
Afin de permettre au Ministre deffectuer les retenues ncessaires pour couvrir sa crance mme
les montants dus lentrepreneur, un crancier doit :
A) Dnoncer son contrat par crit au Ministre dans les 30 jours du commencement de ses travaux
ou de la fourniture de services, matriaux ou matriel, ainsi qu lentrepreneur dans le cas o le
crancier na pas contract directement avec ce dernier.
B) Lorsquil y a retard ou ngligence de paiement, produire une plainte crite cet effet au Ministre
dans les 30 jours suivant la date o ce paiement lui tait d en prenant soin den indiquer le
montant. Le crancier doit galement en faire parvenir une copie lentrepreneur sil na pas
contract directement avec ce dernier.
Pour fin davis
Tlphone :
Tlcopieur :
Date :
A6-9
A6-10
dition 2013
Code ouvrage
V-2932 (2011-01)
Art. bord.
Quantit estime
Numro de dossier
Signature du soumissionnaire
Unit de mesure
Code
Numro de contrat
Numro de bordereau
Dsignation de l'ouvrage
Entrepreneur
Date (Anne-Mois-Jour)
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
1 de
Page
$
$
Total
Prix unitaire
Annexe 6
du
M
TOTAL REPORT
V-0417 (2010-10)
Page
Quantit
tablie
TRANSPORT DU BITUME
No darticle :
t=
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
APPROVISIONNEMENT EN BITUME
V-0417 (2010-10)
Type de
mlange
Quantit
produite
(tonne)
% en bitume
selon
formule
accepte
Prix unitaire
Priode
ENROB BITUMINEUX
Date de pose
au
J
A
M
No de dossier
Nom de lentrepreneur
$=
$=
BITUME
Quantit
tablie
(tonne)
No darticle :
N darticle :
Type de
mlange
$ rembourser
$ rclamer
Signature
TOTAL REPORTER
(si ncessaire)
ENROB BITUMINEUX
Date de pose
du
au
M
J
A
M
TOTAL REPORT
Quantit
produite
(tonne)
Date
% en bitume
selon
formule
accepte
BITUME
Quantit
tablie
(tonne)
Annexe 6
A6-11
dition 2013
A6-12
dition 2013
Page
Date de
rception
Nom de lentrepreneur
Numro de
coupon
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
Numro de
facture
TOTAL REPORT
Quantit reue
(tonne)
No de dossier
No de contrat
Date de
rception
Numro de
coupon
N de demande de livraison
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
Numro de
facture
TOTAL REPORT
Quantit reue
(tonne)
Signature
Date de
rception
Numro de
coupon
Date
(si ncessaire)
TOTAL REPORTER
Numro de
facture
TOTAL REPORT
Quantit reue
(tonne)
Annexe 6
V-1371 (2013-02)
Ct
(1+2)
0,00
0,00
0,00
Longueur
m
Units diverses :
Largeur
m
Hauteur
m
Priode du
Prpar par
Date (Anne-Mois-Jour)
Total
(2)
Chanage
NUMRO DE L'ARTICLE*
Dsignation
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Volume
m
0,00
0,00
0,00
Pay
l'unit
Numro de dossier
Date (Anne-Mois-Jour)
Entrepreneur
Superficie
m
au
Page
Signature du surveillant
Remarques
Numro de bordereau
Numro de l'estimation
de
Annexe 6
A6-13
dition 2013
A6-14
dition 2013
(1)
(2)
(1+2)
V-1374 (2013-02)
t*km
km-65
t*km
km-30 (max.35km)
t*km
km-10 (max.20km)
t*km
km-1 (max.9km)
Total tonne
Numro de
formulaire
Total en tonne
Date
Quantit (tonne)
Total
Total courant
Numro d'article
TABLEAU SOMMAIRE
e
2 au 10 km
31 au 65 km
Dsignation
Entrepreneur
Priode du
Date (Anne-Mois-Jour)
66 km et plus
au
Signature du surveillant
Numro de bordereau
Total (t*km)
Numro de dossier
Numro de l'estimation
Annexe 6
V-1375 (2011-01)
(1+2)
Date (Anne-Mois-Jour)
Total
(2)
Ct
Chanage
au
NUMRO DE L'ARTICLE :
DIAMTRE :
Numro de dossier
Priode du
0,00
0,00
0,00
mm
0,00
0,00
0,00
Entrepreneur
mm
Numro de bordereau
0,00
0,00
0,00
mm
0,00
0,00
0,00
mm
Numro de l'estimation
Prpar par
0,00
0,00
0,00
Ancrage
Pay l'unit
0,00
0,00
0,00
Bton
m
Date (Anne-Mois-Jour)
Dsignation
0,00
0,00
0,00
Acier d'armature
kg
Page
Signature du surveillant
Remarques
de
Annexe 6
A6-15
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2377 Certificat de conformit/Avis de non-conformit
Certificat de conformit
Avis de non-conformit
Numro de certificat
CS
Anne
Identification du requrant
N squentiel
Localisation de l'accs
Nom
Route
Section
Tronon
Chanage
Adresse
Adresse et
nom de la route
Municipalit
Municipalit
(arrondissement)
Code postal
MRC
Tlphone
Certificat de conformit
Conditions particulires
Construction
Modification
Changement de vocation
Modifications apportes au projet initial (si oui, indiquer les modifications sur le croquis au verso du formulaire de demande dautorisation)
Je soussign, certifie que les travaux ont t effectus conformment lentente.
Signature
Avis de non-conformit
Laccs une proprit ou
a t effectu sans autorisation
la fermeture de foss
de construction
de modification
de changement de vocation
ou
chelle :
En consquence, vous devez communiquer dici trente (30) jours avec le chef du Centre de services du ministre des Transports, dfaut de quoi,
le Ministre entreprendra les procdures lgales pour faire respecter ses droits.
N.B. : Dans les deux cas, transmettre une copie la municipalit concerne et au Service de lamnagement des infrastructures et de lenvironnement.
Date (Anne-Mois-Jour)
A6-16
Annexe 6
Formulaire V-2377 Certificat de conformit/Avis de non-conformit (suite et fin)
Gestionnaire autoris : Gestionnaire du ministre des Transports autoris dlivrer des permis daccs la voie publique.
Requrant :
Toute personne, physique ou morale, dsirant effectuer des travaux l'intrieur de l'emprise d'une route sous la
responsabilit du ministre des Transports.
Permis daccs :
Document mis par le gestionnaire autoris du ministre des Transports lintention dun requrant pour excuter certains
travaux ou pour entretenir des ouvrages daccs mis en place dans l'emprise d'une route sous la responsabilit du
ministre des Transports.
Travaux :
Travaux dinstallation de tuyaux ou de ponceaux, de construction de tout ouvrage daccs, ainsi que d'entretien de
ces ouvrages.
Emprise routire :
Le requrant doit acquitter les droits exigibles, selon le cas, pour l'analyse du dossier, la dlivrance du permis daccs et les autres activits s'y rattachant.
4. RESPONSABILITS DU REQURANT
Le requrant assure la surveillance des travaux afin qu'ils soient excuts conformment au point 5 Excution des travaux du prsent document et
doit en assumer tous les cots.
Le requrant assume toute responsabilit pour tous les dommages causs par sa faute ou celle de ses mandataires aux personnes et aux biens se
trouvant dans l'emprise routire, y compris les quipements enfouis dans cette dernire, et qui ne seraient pas survenus si le permis n'avait pas t
dlivr. Il s'engage payer les frais judiciaires ou extrajudiciaires encourus par le ministre des Transports en raison de ces dommages.
Le requrant doit obligatoirement, avant d'entreprendre les travaux, s'informer auprs des entreprises de services publics, des municipalits et du
ministre des Transports de la prsence possible d'quipements enfouis dans l'emprise de la route et les faire localiser adquatement. Il doit prendre
les prcautions ncessaires afin de ne pas endommager ces quipements. Il ne peut les dplacer sans l'autorisation spcifique de leur propritaire.
Dans ce dernier cas, le dplacement doit tre mentionn parmi les travaux dcrits dans le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit de larpentage des limites de lemprise de la route avant de procder la construction d'ouvrages et
linstallation dquipements viss par le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit et l'entretien des ouvrages daccs qu'il a mis en place ainsi que les frais encourus par le Ministre du fait de
la prsence de ces ouvrages.
Chaque intervention ultrieure d'entretien sur des ouvrages daccs doit faire l'objet d'un permis dintervention lorsqu'elle comporte des travaux
d'excavation dans lentit primaire de la route ou l'obstruction partielle ou complte des voies de circulation ou des accotements. Dans les autres cas, le
requrant avise le gestionnaire autoris que des interventions sont prvues de faon planifie l'intrieur de lentit secondaire de lemprise routire.
5. EXCUTION DES TRAVAUX
Le requrant doit respecter les clauses gnrales et les conditions particulires du permis daccs et se conformer aux autres instructions du
gestionnaire autoris ou de son reprsentant.
Le requrant avise le gestionnaire autoris, au moins quarante-huit heures avant le dbut des travaux.
6. SIGNALISATION DES TRAVAUX ET MAINTIEN DE LA CIRCULATION
Le requrant doit fournir, installer et entretenir pendant toute la dure des travaux la signalisation de travaux ncessaire, conformment au Tome V
Signalisation routire des ouvrages routiers du ministre des Transports, ainsi qu'au Chapitre II du Code de la scurit routire - Dispositions
gnrales concernant la circulation des vhicules.
Le requrant assume la responsabilit de tout dommage ou accident caus par une dfectuosit ou une insuffisance de signalisation des travaux
excuts dans l'emprise routire.
7. CONFORMIT DES TRAVAUX
Un certificat de conformit est dlivr aprs la fin des travaux, la suite d'une inspection effectue par le gestionnaire autoris ou son reprsentant.
Lorsque les travaux ont t raliss l'automne, le certificat de conformit peut tre dlivr au printemps aprs un cycle complet de gel et de dgel.
Lorsque les travaux sont jugs non conformes aux clauses gnrales et particulires du permis daccs, un avis de non conformit est dlivr par le
gestionnaire autoris. Le requrant doit alors apporter les correctifs ncessaires pour rendre les ouvrages conformes aux clauses du permis daccs.
Si le requrant ne s'excute pas, le Ministre peut effectuer les travaux correctifs aux frais et dpens du requrant.
En tout temps, le ministre des Transports se garde le pouvoir d'arrter des travaux s'ils sont jugs non conformes aux clauses gnrales et
particulires du permis daccs.
EXTRAITS DE LA LOI SUR LA VOIRIE (L.R.Q., c. V-9)
22.
Le ministre peut interdire ou limiter l'accs une route, aux endroits qu'il dtermine. 1992, c. 54, a. 22.
22.1. Une servitude de non-accs acquise par le ministre mme en regard d'une route vise au deuxime alina de
l'article 2 ne peut tre leve, diminue ou rendue inoprante qu'avec le consentement du ministre et aux conditions
qu'il dtermine. 1998, c. 35, a. 3.
Autorisation
23.
La personne voulant utiliser un terrain qui ncessite un accs une route doit, avant de construire cet accs, obtenir
l'autorisation du ministre.
Exigences
Lorsque le ministre autorise la construction d'un accs, il en dtermine la localisation et les exigences de construction.
Frais
Les travaux de construction de l'accs sont aux frais du propritaire qui en assume galement l'entretien. 1992, c. 54, a. 23.
Dmolition
24.
Le ministre peut transmettre au propritaire riverain qui a effectu, contrairement l'article 23, des travaux lui
permettant d'avoir un accs une route, un avis crit l'enjoignant de dmolir ces travaux dans le dlai imparti et
selon ses spcifications. 1992, c. 54, a. 24.
Dfaut du propritaire
25.
Au cas o un propritaire ne se conforme pas l'avis prvu aux articles 20, 21 ou 24, le ministre excute ou fait
excuter les travaux ncessaires aux frais du propritaire. 1992, c. 54, a. 25.
Autorisation
26.
Tous travaux de construction, de rfection, d'entretien ou de comblement d'un foss, susceptibles de modifier l'coulement
des eaux de drainage d'une route, doivent tre autoriss par le ministre et excuts aux conditions qu'il dtermine.
1992, c. 54, a. 26.
Comptence du T.A.Q
27.
Le Tribunal administratif du Qubec a comptence pour dcider de la localisation et de la largeur d'un accs une
route lorsque le propritaire riverain conteste la localisation ou la largeur dtermine par le ministre, en vertu du
deuxime alina de l'article 23. 1992, c. 54, a. 27; 1997, c. 43, a. 822; 1998, c. 35, a. 4
A6-17
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2630 Dclaration statutaire
rsidant
dans la
(Adresse)
province de
Je suis
chez lentrepreneur nomm dans le contrat ci-haut mentionn, et ce titre, jai une connaissance
personnelle des faits ci-aprs noncs :
RECOMMANDATION DE PAIEMENT
MENSUEL
Lentrepreneur sest acquitt de ses obligations pour gages et il a entirement pay ses
fournisseurs de matriaux, services et a partag les indexations, sil y a lieu, pour les travaux
couverts par la prcdente recommandation de paiement mensuel.
FINAL
Au jour de la recommandation du paiement final, toutes les rclamations fondes contre
lentrepreneur ont t payes ou garanties.
ET JE FAIS CETTE DCLARATION, la croyant consciencieusement vraie et sachant quelle a le
mme effet que si elle tait faite sous serment aux termes de la loi sur la preuve au Canada.
jour de
20
Sign
Commissaire lassermentation
V-2630 (2001-12)
A6-18
Annexe 6
Formulaire V-2630 Dclaration statutaire (suite et fin)
N.B. 1-
Si lentrepreneur est une compagnie ou une socit, la position que dtient le dclarant
au sein de la compagnie ou socit et le nom de ladite compagnie ou socit doivent
tre clairement indiqus.
N.B. 2-
A6-19
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-3259-1 Demande de modification technique (DMT)
Numro de la DTM
Entrepreneur
Autre
Numro de dossier
Nom du surveillant
Objet de la DMT
Pice jointe
Modification propose
Pice jointe
Non
Oui
Non
(Anne-Mois-Jour)
Heure (Heure:Minutes)
Analyse de la DMT
Signature du surveillant
Document joint
Accepte
Descriptif
Croquis
Refuse
Soumettre nouveau
Plans et devis
Autre
Heure (Heure:Minutes)
Signature du surveillant
Administration du contrat
Refus
Variation de quantits
Numro davenant :
Signature du concepteur
A6-20
V-0118 (2010-08)
Numro de larticle
Unit de mesure
Date (Anne-Mois-Jour)
PO-
Numro de plan
Du
au
Date (Anne-Mois-Jour)
Entrepreneur
N de lestimation
Signature
N de bordereau
N de dossier
Page
de
Annexe 6
A6-21
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-1609 Essais sur la balance
Travaux
en rgie :
contrat :
n de dossier :
Nom du propritaire
Localisation
Adresse
Marque
Capacit
GENRE DE BALANCE
N de srie
FONCTIONNEMENT
TYPE DE LECTEUR
portative
mcanique
flau
permanente
lectromcanique
cadran
convoyeur
lectronique
numrique
non conforme
ESSAI DE SENSIBILIT
LECTEUR FLAU
ESSAI SUR FLAU
kg (a)
kg (b)
kg (a)
kg (a)
Lecture initiale
kg (b)
kg (b)
Lecture finale
kg (d)
cart (d b)
kg (c)
Conforme b/a 6
Conforme c/a 6
ESSAI DE SECTION
Pese 2
Pese 3
Pese 1
30 cm
30 cm
Pese 5
Pese 4
Pese 6
30 cm
30 cm
kg
kg
Conforme
(carts 4 kg au 1000 kg)
cart
kg
Non conforme
Balance conforme
Balance non conforme
Un rsultat non conforme pour lun des essais (mise zro, sensibilit et essai de section)
justifie des rparations et une suspension des oprations.
Date (Anne-Mois-Jour)
A6-22
Annexe 6
Formulaire V-2964 valuation du rendement
VALUATION DU RENDEMENT
1 IDENTIFICATION DU MINISTRE
Nom
Numro
TRANSPORTS
8 5 0
Unit administrative
Adresse
2 IDENTIFICATION DE LENTREPRENEUR OU DU
PRESTATAIRE DE SERVICES
Nom
Adresse
Tlphone
Tlcopieur
Tlcopieur
3 IDENTIFICATION DU PROJET
Dossier numro :
Contrat numro :
Description sommaire
Services :
nature technique
professionnels
Construction :
de dneigement
Date de FIN de contrat :
Intermdiaire
CRITRES SUGGRS
Finale
Satisfaisant Insatisfaisant
JUSTIFICATION
VALUATION GLOBALE
Satisfaisante
Insatisfaisante
Commentaires :
Responsable de lvaluation
Date
Commentaires (au plus tard dans un dlai de 30 jours aprs la rception de lvaluation du rendement) :
Date
Commentaires reus de lentrepreneur ou du prestataire de Au plus tard 30 jours aprs la date de rception des commentaires de
services:
lentrepreneur ou du prestataire de services
Commentaires :
oui
non
Sous-ministre
devient satisfaisant
Date
V-2964 (2009-05-11)
TRANSMETTRE UNE COPIE LENTREPRENEUR OU AU PRESTATAIRE DE SERVICES, AU SERVICE DE LA GESTION CONTRACTUELLE.
A6-23
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-3224 Inspection de signalisation
Inspection de signalisation
Inspection prliminaire, de dmarrage
Numro de dossier
Numro de projet
Entrepreneur
Heure de linspection
Localisation (entrave)
Surveillant
Type de travaux
1
Inspection quotidienne
Feux de circulation
Dmarrage initial
Changement de phase
PVM
nc
na
31
32
33
Visibilit
Fonctionnement des units optiques (feux)
34
Repres visuels
Panneaux
5
6
nc
35
36
Flches de signalisation
37
Distance de visibilit
38
Dimensions
39
40
Marquage
41
Effaage
10
42
Dlinateurs de surface
11
Panneaux d'aluminium
12
Signaleur
13
43
quipement de protection
14
44
15
45
46
nc
na
47
48
49
Attestation de formation
16
17
18
Divers
19
50
51
Attestation de formation
Personnel de chantier (patrouilleur)
52
53
Attestation de formation
Responsable en signalisation (STC-102)
nc
nc
na
nc
na
nc
na
nc
na
nc
na
na
km
na
nc
na
20
21
22
23
Longueur de biseau
24
54
Chantier cibl
oui
non
25
55
Prsence de la SQ
oui
non
26
27
56
oui
non
28
57
oui
non
29
30
80
90
V
Prpar par
conforme : c
Date (A-M-J)
non-conforme : nc
Signature du surveillant
non applicable : na
Date (A-M-J)
A6-24
Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux
Numro de contrat
Numro de dossier
Date de linspection
Anne-Mois-Jour
Entrepreneur
Nature du projet
Anne-Mois-Jour
Dcision
A
A : Accept
R : Refus
N : Ne sapplique pas
1 Alignement gnral
2 Stabilit des talus de la chausse
3 Stabilit des talus de dblai
4 Pente et profondeur des fosss
5 Protection contre lrosion
6 Nettoyage et rgalage
7 Engazonnement
8 Glissire de scurit
9 Cltures
10 Entres prives
11 Protection de la proprit
12 Respect de lenvironnement
13 Ramnagement, source de matriaux
14 Matriaux de rebut
15 Aspect gnral
16 Enrob bit. fini de la surface
17 Enrob bit. joint longitudinal
18 Enrob bit. joints transversaux
19 Enrob bit. profil en long et en travers
20 Bordures
21 Dversoirs
22 Ajustement puisard et regard
23 Accotements : compactage
24 Accotements : traitement
25 Accotements : rectitude
26
27
28
Page 1 de 3
A6-25
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux (suite)
Ouvrages dart
Liste des lments vrifier
Dcision
A
A : Accept
R : Refus
N : Ne sapplique pas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Administration
1 Plan datelier (tel que construit)
2 Ententes avec sous-traitants (indexation)
V-2409 (2013-02)
A6-26
Page 2 de 3
Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux (suite et fin)
Signature du surveillant
Date
Correction faire
Anne-Mois-Jour
Recommande par le
surveillant des travaux
Signature
Date
Anne-Mois-Jour
Recommande par le
surveillant des travaux
Signature
Date
Signature
V-2409 (2013-02)
Date
Page 3 de 3
A6-27
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2478-A InspectionGlissires flexibles
Numro de dossier
Entrepreneur
Date de l'inspection
An
Mois
Jour
Municipalit
Nature du projet
Circonscription lectorale
Montant du contrat
Route tronon
Localisation
Glissires flexibles
Liste des
lments vrifier
Dcision
A
R N
A : Accept
R : Refus
N : Ne s'applique pas
MATRIAUX
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
MISE EN OEUVRE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
A6-28
Annexe 6
Formulaire V-2478-A InspectionGlissires flexibles (suite et fin)
Glissires flexibles
Dcision
Liste des
lments vrifier
R N
A : Accept
R : Refus
N : Ne s'applique pas
16.
17.
18.
Commentaires
Signature
Date
Surveillant ou reprsentant
A6-29
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2478-C InspectionGlissires semi-rigides avec tube dacier
Numro de dossier
Entrepreneur
Date de l'inspection
An
Mois
Jour
Municipalit
Nature du projet
Circonscription lectorale
Montant du contrat
Route tronon
Localisation
Liste des
lments vrifier
R N
A : Accept
R : Refus
N : Ne s'applique pas
MATRIAUX
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MISE EN OEUVRE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Commentaires
Signature
Date
Surveillant ou reprsentant
A6-30
Annexe 6
Formulaire V-2478-D InspectionGlissires semi-rigides avec profil dacier
double ondulation
Direction territoriale
Numro de contrat
Date de l'inspection
An
Numro de dossier
Entrepreneur
Jour
Mois
Municipalit
Nature du projet
Circonscription lectorale
Montant du contrat
Route tronon
Localisation
Dcision
A
A : Accept
R : Refus
N : Ne s'applique pas
MATRIAUX
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MISE EN OEUVRE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
A6-31
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2478-D InspectionGlissires semi-rigides avec profil dacier
double ondulation (suite et fin)
Liste des
lments vrifier
A : Accept
R : Refus
N : Ne s'applique pas
Commentaires
Signature
Date
Surveillant ou reprsentant
A6-32
V-1389 (2012-11)
Entrepreneur
Services dexperts
quipe de surveillance
Nom
Contrematre
Responsable signalisation
Responsable 24/24
Charg de projet
Reprsentant du contrle
de la qualit
Reprsentant technique
Surveillant
Date
Employeur
Entrepreneur
Tlphone
Signature du surveillant
Tlcopieur ou courriel
Cellulaire
Numro de dossier
Annexe 6
A6-33
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2198-A Journal de chantier Photographies
Numro de dossier
Numro
Numro de contrat
Date (A-M-J)
Chanage
Date (A-M-J)
Chanage
Identification
Remarques
Numro
Identification
Remarques
Photographies prises par
A6-34
Page 1 de 1
Rfrence de
conformit
Quand
Activit de vrification
Partie douvrage ou
chanage
V-1393 (2010-06-29)
(2) Les initiales du surveillant ou de son reprsentant technique sont inscrites, pour une partie douvrage donn, chaque activit de vrification effectue.
NC
Reprsentant du
surveillant :
Surveillant :
Entrepreneur :
No de
dossier
Date ( AA-MM-JJ)
(1) Noter la conformit aux exigences contractuelles, les carts constats et tout autre constat de construction pouvant avoir un impact sur la prennit de l'ouvrage, l'environnement ou la scurit routire.
Nuit
Jour
Ensoleill
Mto
Pluvieux
Remarques
Nuageux
Page 1 de 2
Version
CCDG-CR
Annexe 6
A6-35
dition 2013
A6-36
dition 2013
Date ( AA-MM-JJ)
Description
Date ( AA-MM-JJ)
Signature du surveillant:
Partie 3: Remarques gnrales (incident, plainte, visite d'intervenants au chantier, contrle policier, etc.)
Partie d'ouvrage
ou chanage
V-1393 (2010-06-29)
(3) PCM : Ouvrage Prix cotant major. Dans ce cas, faire signer l'entrepreneur.
(4) Lorsqu'il y a un arrt des travaux, il est important d'en noter la dure, la cause (condition climatique, obstacle, absence de l'oprateur, etc.) et l'impact sur les oprations.
No de
dossier
No de
Plan
Date ( AA-MM-JJ)
Remarques
Page 2 de 2
Annexe 6
V-0111-A (2011-04)
Numro
Numro de contrat
Objet
Numro de dossier
(AAAA-MM-JJ)
Date
dmission
Nonconformit
Sujet
Autres
Information
Objectif
Intervention
requise
(AAAA-MM-JJ)
Commentaires
de lentrepreneur
Date
Page 1 de 1
(AAAA-MM-JJ)
Mesures
correctives
Date
Annexe 6
A6-37
dition 2013
A6-38
dition 2013
V-3259-2 (2012-10)
Numro
de la
demande
Numro de dossier
Objet de la demande
Entrepreneur
Recommandation du concepteur
Date de
rception
du surveillant
(Anne-Mois-Jour)
Date de
transmission
au concepteur
(Anne-Mois-Jour)
Commentaires
Page
de
Annexe 6
V-112-A (2009-05)
Numro
du mmo
Numro de dossier
Objet
Entrepreneur
Recommandation
Anne-Mois-Jour
Transmis au
surveillant le :
Anne-Mois-Jour
Anne-Mois-Jour
valuation
Vrification de la correction
Page
de
Annexe 6
A6-39
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-0112 Mmo de chantier
Mmo de chantier
Numro de mmo
Division du journal
Squentiel
Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Entrepreneur
Sous-traitant (Entrepreneur)
Route
Numro de contrat
Municipalit
TRANSMIS : Surveillant
Unit administrative
Numro de dossier
Distribution surveillant ou son reprsentant
Signature
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
OBJET
LOCALISATION
RFRENCE
CCDG, article :
Devis
Article :
TAPE A
DESCRIPTION DE LA NON-CONFORMIT
RECOMMANDATION
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
Unit administrative
Avis verbal
TAPE B
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
Unit administrative
Date (AAAA-MM-JJ)
Heure (HH-MM)
Aucune correction
Unit administrative
Autre :
A6-40
Annexe 6
Formulaire V-2873 Prix de base la centrale pour lanne (EC)
Numro:
EC
Mlange de type:
Identification de la centrale
Raison sociale
Code postal
Reprsentant
Fonction
Site de la centrale
Numro de tlphone
Organisme d'accrditation
Licence d'entrepreneur
Certificat ISO
Numro du document
Enrob de correction
Prix
Note IDECS
(a)
Transport (*1)
Distance (km)
Cot (b)
Sous-total
( a+b=c )
Mlange (%)
(d)
Prix
(cxd)
Tarif minimum
Enrob de correction
Items
Note
Granulats
Enrobage
Supplment pour contrat commandes
Gnratrice
Huile chauffage
(*2)
Pese
Pensions (I.T. 125.6)
Prix de base la centrale
Contrat commandes
10,80 $
S.O.
Bitume
Site
Transport du bitume
Distance (km)
Bitume
Prix/tonne
Valleyfield
Montral-Est
Sorel-Tracy
Saint-Romuald
(*1)
Rgion
Pourcentage
du
bitume
applicable au contrat
commandes:
Secteur
Prix $/litre
(*2) Date de rfrence du prix de l'huile chauffage, (instruction technique 125.4): 6 janvier 2012
Remarques :
V-2873 (2012-01)
Entrepreneur
mis le:
Rvis le:
Rvis le:
Par
Directeur en territoire
A6-41
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-2873 Prix de base la centrale pour lanne (EG)
Numro:
EG
Mlange de type:
Identification de la centrale
Raison sociale
Code postal
Reprsentant
Fonction
Site de la centrale
Numro de tlphone
Organisme d'accrditation
Licence d'entrepreneur
Certificat ISO
Numro du document
Enrob grenu
Prix
Note IDECS
(a)
Transport (*1)
Distance (km)
Cot (b)
Sous-total
( a+b=c )
Mlange (%)
(d)
Prix
(cxd)
Tarif minimum
Enrob grenu
Items
Note
Granulats
Enrobage
Supplment pour contrat commandes
Gnratrice
Huile chauffage
(*2)
Pese
Pensions (I.T. 125.6)
Prix de base la centrale
Contrat commandes
14,45 $
S.O.
Bitume
Transport du bitume
Distance (km)
Site
Bitume
Prix/tonne
Valleyfield
Montral-Est
Sorel-Tracy
Saint-Romuald
(*1)
Pourcentage
du
bitume
applicable au contrat
commandes:
Rgion
Secteur
Prix $/litre
(*2) Date de rfrence du prix de l'huile chauffage, (instruction technique 125.4): 6 janvier 2012
Remarques :
V-2873 (2012-01)
Entrepreneur
A6-42
mis le:
Rvis le:
Rvis le:
Par
Directeur en territoire
Annexe 6
Formulaire V-2873 Prix de base la centrale pour lanne (ESG)
Numro:
ESG
Mlange de type:
Identification de la centrale
Raison sociale
Code postal
Reprsentant
Fonction
Site de la centrale
Numro de tlphone
Organisme d'accrditation
Licence d'entrepreneur
Certificat ISO
Numro du document
Enrob semi-grenu
Prix
Note IDECS
(a)
Transport (*1)
Distance (km)
Cot (b)
Sous-total
( a+b=c )
Mlange (%)
(d)
Prix
(cxd)
Tarif minimum
Enrob semi-grenu
Items
Note
Granulats
Enrobage
Supplment pour contrat commandes
Gnratrice
Huile chauffage
(*2)
Pese
Pensions (I.T. 125.6)
Prix de base la centrale
Contrat commandes
13,25 $
S.O.
Bitume
Site
Transport du bitume
Distance (km)
Bitume
Prix/tonne
Valleyfield
Montral-Est
Sorel-Tracy
Saint-Romuald
(*1)
Rgion
Pourcentage
du
bitume
applicable au contrat
commandes:
Secteur
Prix $/litre
(*2) Date de rfrence du prix de l'huile chauffage, (instruction technique 125.4): 6 janvier 2012
Remarques :
V-2873 (2012-01)
Entrepreneur
mis le:
Rvis le:
Rvis le:
Par
Directeur en territoire
A6-43
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-1572 Proposition davenantApprobation prliminaire
Proposition davenant
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Numro
Numro de projet
APPROBATION PRLIMINAIRE
Nom de lentrepreneur
N de dossier
Code douvrage
Quantit prvue
Dsignation de louvrage
Code douvrage
Quantit prvue
Dsignation de louvrage
Code douvrage
Quantit prvue
Dsignation de louvrage
N de contrat
Bordereau
Annexe n :
Annexe n :
3 - Estimation des cots et des impacts de ces travaux sur dautres ouvrages (quantits, cots et dlais)
Oui
Non
(Anne-Mois-Jour)
Propos par
Signature du surveillant
Annexe n :
Date dexcution des travaux
du
au
Approbation prliminaire
Date (Anne-Mois-Jour)
Date (Anne-Mois-Jour)
A6-44
Page
de
Annexe 6
Formulaire V-1572-A Proposition davenantApprobation de lexcution
Proposition davenant
Numro
Numro de projet
APPROBATION DE LEXCUTION
Nom de lentrepreneur
Numro de dossier
Numro de contrat
En rgie
Quantit prvue
Code
Dsignation de lunit
Dsignation douvrage
Code douvrage
Quantit prvue
Code
Quantit prvue
Code
Prix unitaire
Montant
Prix unitaire
Montant
Prix unitaire
Montant
Dsignation de lunit
Dsignation douvrage
Code douvrage
Bordereau
Dsignation de lunit
Dsignation douvrage
RAPPORT JUSTIFICATIF TAPE 2 (annexe numro : pour suivre lordre numrique de ltape 1)
4 - Demande ou offre de prix lentrepreneur
Annexe numro :
Annexe numro :
Annexe numro :
Nombre de jours
Propos par
Signature du surveillant
Annexe numro :
Approbation
Date (Anne-mois-jour)
Date (Anne-mois-jour)
Page
de
A6-45
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-0150 Rapport quotidien des matriaux transports
Centre de services
Nom de l'entrepreneur
Numro de contrat
Numro
Numro de dossier
Rue
Ville
Destination - Route
Province
Municipalit
Remarques
Usage
Code postal
ARTISAN
Numro
de coupon
ENTREPRENEUR
ToTal reporT
Numro
dimmatriculation
Masse nette
km
Numro
de coupon
Numro
dimmatriculation
de
Transport
km
ToTal
ToTal reporTer
Chanage
Masse nette
Masse nette
Quantit
km
En kilogrammes
En tonnes
Nom du receveur
a a a aMM J J
Date
Signature du peseur
A6-46
Annexe 6
Formulaire V-3046-A Rseau municipalJournal de chantier
Rseau municipal
Journal de chantierA
Numro du projet
Numro du dossier
Numro didentificationB
Anne
Mois
Jour
Squentiels
De :
:
Interventions concernant les panneaux de limite de vitesse dans la zone de travaux routiers
Date
(Anne-Mois-Jour)
Heure
(HH:MM)
DirectionD
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
Description ou RTSSC
PanneauE
(Voir les panneaux)
Limite de
vitesse
(km/h) F
InterventionE
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
(1) Les panneaux de limite de vitesse variable (PLVV) sont des panneaux de prescription lumineux permettant dindiquer aux usagers de la route la limite de vitesse prescrite.
Ministre des Transports
V-3046-A (2013-02)
Page 1 de 2
A6-47
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-3046-A Rseau municipalJournal de chantier (suite et fin)
Date
(Anne-Mois-Jour)
Heure
(HH:MM)
DirectionD
PanneauE
Description ou RTSSC
1
2
1
2
Limite de
vitesse
(km/h) F
InterventionE
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
Remarques
Signature
Nom et titre du surveillant
Date de la signature
Signature du surveillant
(Anne-Mois-Jour)
Types de panneaux
T-70-1
P-70-2
P-70-3
P-70-4
T-40
PLVV
PLVV
V-3046-A (2013-02)
A6-48
Page 2 de 2
Annexe 6
Formulaire V-3046 Rseau municipalLimite de vitesse temporaire dans une
zone de travaux routiers
Rseau municipal
Limite de vitesse temporaire dans une zone de travaux routiersA
Numro didentification
Anne
Mois
Jour
Route (nom)
Du :
Au :
(Anne-Mois-Jour)
Squentiel :
Description de la zoneC
De :
:
Route
Tronon
Section
Sous-route
Chanage
De :
:
+
+
Direction 1 : D
Direction 1 :
Direction 1 :
km/hE
entre
km/h et
km/hG
entre
km/h et
km/hF
Direction 2 : D
km/hH
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/hK
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
km/hJ
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
km/h
Squentiel :
Description de la zone
De :
:
Route
Tronon
Section
Sous-route
Chanage
De :
:
+
+
Direction 1 :
Direction 1 :
Direction 1 :
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
km/h
Squentiel :
Description de la zone
De :
:
Route
Tronon
Section
Sous-route
Chanage
De :
:
+
+
Direction 1 :
Direction 1 :
Direction 1 :
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
Page 1 de 2
A6-49
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-3046 Rseau municipalLimite de vitesse temporaire dans une
zone de travaux routiers (suite et fin)
Dcision
Nom et titre de la personne autorise de la municipalit
RemarquesL
Numro du projet
Numro du dossier
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Utiliser la dernire version du formulaire V-3046, disponible en ligne ladresse www.mtq.gouv.qc.ca, la section Entreprises Zone des
fournisseurs Rseau routier Chantiers routiers Surveillance.
Sassurer que le formulaire est sign avant toute modification de la limite de vitesse dans la zone de travaux.
Un seul formulaire peut tre utilis pour une zone o lon trouve jusqu trois limites de vitesse diffrentes qui seront rduites au cours des travaux.
Les zones de limite de vitesse (avant travaux) 1, 2 et 3 sont seulement les zones o il y aura des rductions de limite de vitesse durant les travaux.
Elles ne doivent pas se chevaucher. Cependant, dans lensemble, prvoir une zone plus grande que celle qui est indique au devis (un kilomtre
de chaque ct).
Mentionner des repres (repre kilomtrique, numro dimmeuble, distance dune intersection, dun pont, etc.).
Pour les chausses contigus seulement. Direction 1 : ct de la chausse qui est dans le mme sens que le chanage (gnralement en direction
nord ou est). Direction 2 : ct de la chausse qui est dans le sens inverse du chanage (gnralement en direction sud ou ouest).
cocher si la limite de vitesse avant travaux est une limite de vitesse fixe.
cocher si la limite de vitesse avant travaux est une limite de vitesse variable. La limite de vitesse pourrait prendre nimporte quelle valeur entre les
deux limites indiques.
cocher si la limite de vitesse rduite ne varie jamais, ni dans le temps ni dans la zone de travaux.
cocher si plusieurs limites de vitesse rduites sont prvues selon les contraintes imposes la circulation pour lexcution des travaux. La limite
de vitesse pourrait prendre nimporte quelle valeur entre les deux limites indiques.
Le formulaire V-3046-A, Rseau municipal Journal de chantier, prcisera les limites de vitesse affiches en tout temps sur les diffrents
panneaux prescrits (limites de vitesse temporaires et fixes) ainsi que la date, lheure et lendroit o ces panneaux auront t installs, enlevs,
masqus ou remis en fonction. Si la limite de vitesse est affiche sur un panneau de limite de vitesse variable (PLVV), la base de donnes
associe ce panneau prcisera les date, heure et minute de chaque modification de limite de vitesse.
cocher si la limite de vitesse ne varie jamais, ni dans le temps ni dans la zone de travaux.
cocher si plusieurs limites de vitesse sont retenues selon les contraintes imposes la circulation pour lexcution des travaux ou si, durant
certaines priodes, il est prvu de rtablir la limite de vitesse en vigueur avant les travaux. La limite de vitesse pourrait prendre nimporte quelle
valeur entre les deux limites indiques.
Par exemple, le nombre de voies de circulation fermes ou obstrues par laire de travail, la prsence de travailleurs ou non sur les voies de
circulation fermes ou obstrues par laire de travail, si laire de travail sera protge ou non par des dispositifs de retenue pour chantiers, etc.
V-3046 (2013-02)
A6-50
Page 2 de 2
Date
Date
Montant des
travaux
Approuvs
V-1347(2010-01)
Remarque :
No
No
Date
No
TOTAL
Autres
Entrepreneur
B
*
Date
Variations
DIFFRENCE
Prvus finaux
C*
**
Numro de dossier
Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Imprvus et variations
Page
Signature du surveillant
Total
No
Numro de contrat
Annexe 6
A6-51
dition 2013
A6-52
dition 2013
V-1372 (2011-09)
REMARQUES
Date
(jj/mm/aaaa)
DESCRIPTION
Entrepreneur
Numro de dossier
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
0,00 $
Montant en
parachvement
(D - C)
Signature du surveillant
Numro de projet
Date (Anne-Mois-Jour)
% de variation par
rapport au montant
initial du contrat
(D / A)
Anne financire
Annexe 6
Description
de louvrage
V-1572A
Rdig
V-1572
Rdig
Sign
V-1373 (2010-11)
Date
Bordereau
Signature du surveillant
Note 1 :
Numro
avenant
Raison
Sign
Nouvelle date
fin travaux
V-0005
Total
Jours
suppl
Prolongation de dlai
Sign
Entrepreneur
Rdig
Date
0,00 $
0,00 $
Montant total
dfinitif
(C)
Date
Montant total
estim
(B)
Numro de dossier
Page
Remarques
de
Date
Annexe 6
A6-53
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-3046-B Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Journal de chantier
CS
Anne
Mois
Jour
Squentiels
De :
:
Interventions concernant les panneaux de limite de vitesse dans la zone de travaux routiers
Date
(Anne-Mois-Jour)
Heure
(HH:MM)
DirectionD
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
1
2
Description ou RTSSC
PanneauE
(Voir les panneaux)
Limite de
vitesse
(km/h) F
InterventionE
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
(1) Les panneaux de limite de vitesse variable (PLVV) sont des panneaux de prescription lumineux permettant dindiquer aux usagers de la route la limite de vitesse prescrite.
Ministre des Transports
V-3046-B (2013-02)
A6-54
Page 1 de 2
Annexe 6
Formulaire V-3046-B Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Journal de chantier (suite et fin)
Date
(Anne-Mois-Jour)
Heure
(HH:MM)
DirectionD
PanneauE
Description ou RTSSC
1
2
1
2
Limite de
vitesse
(km/h) F
InterventionE
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV(1)
Installation
Enlvement
Masquage
Remise en
fonction
Remarques
Signature
Nom et titre du surveillant
Date de la signature
Signature du surveillant
(Anne-Mois-Jour)
Types de panneaux
T-70-1
P-70-2
P-70-3
T-40
PLVV
PLVV
V-3046-B (2013-02)
Page 2 de 2
A6-55
dition 2013
Annexe 6
Formulaire V-3044 Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)Limite
de vitesse temporaire dans une zone de travaux routiers
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Limite de vitesse temporaire dans une zone de travaux routiersA
NUMRO DE DOSSIER GLVB
Champs
rservs au
Ministre
DT
CS
Anne
Mois
Jour
Route (nom)
Du :
Au :
(Anne-Mois-Jour)
Squentiel :
Description de la zoneE
De :
:
RouteF
TrononF
SectionF
Sous-routeF
ChanageF
De :
:
+
+
Direction 1 : G
Direction 1 :
Direction 1 :
km/hH
entre
km/h et
km/hJ
entre
km/h et
km/hI
Direction 2 : G
km/hK
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/hN
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
km/hM
entre
km/h et
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
Squentiel :
Description de la zone
De :
:
Route
Tronon
Section
Sous-route
Chanage
De :
:
+
+
Direction 1 :
Direction 1 :
Direction 1 :
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
Squentiel :
Description de la zone
De :
:
Route
Tronon
Section
Sous-route
Chanage
De :
:
+
+
Direction 1 :
Direction 1 :
Direction 1 :
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
entre
km/h et
km/h
Direction 2 :
km/h
km/h
entre
km/h et
km/h
A6-56
Page 1 de 2
Annexe 6
Section rserve
au Ministre
RemarquesO
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
Utiliser la dernire version du formulaire V-3044, disponible en ligne ladresse www.mtq.gouv.qc.ca, la section Entreprises Zone des
fournisseurs Rseau routier Chantiers routiers Surveillance.
Sassurer que le formulaire est sign avant toute modification de la limite de vitesse dans la zone de travaux.
Un seul formulaire peut tre utilis pour une zone o lon trouve jusqu trois limites de vitesse diffrentes qui seront rduites au cours des travaux.
Le numro squentiel est attribu chacune des zones de limite de vitesse (avant travaux).
Date prvue lors de la signature du march public.
Les zones de limite de vitesse (avant travaux) 1, 2 et 3 sont seulement les zones o il y aura des rductions de limite de vitesse durant les travaux.
Elles ne doivent pas se chevaucher. Cependant, dans lensemble, prvoir une zone plus grande que celle qui est indique au devis (un kilomtre
de chaque ct).
Mentionner des repres (repre kilomtrique, numro dimmeuble, distance dune intersection, dun pont, etc.).
Chanages RTSSC et non chanages de construction.
Pour les chausses contigus seulement. Direction 1 : ct de la chausse qui est dans le mme sens que le chanage (gnralement en direction
nord ou est). Direction 2 : ct de la chausse qui est dans le sens inverse du chanage (gnralement en direction sud ou ouest).
cocher si la limite de vitesse avant travaux est une limite de vitesse fixe.
cocher si la limite de vitesse avant travaux est une limite de vitesse variable. La limite de vitesse pourrait prendre nimporte quelle valeur entre les
deux limites indiques.
cocher si la limite de vitesse rduite ne varie jamais, ni dans le temps ni dans la zone de travaux.
cocher si plusieurs limites de vitesse rduites sont prvues selon les contraintes imposes la circulation pour lexcution des travaux. La limite
de vitesse pourrait prendre nimporte quelle valeur entre les deux limites indiques.
Le formulaire V-3046-B, Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014) Journal de chantier, prcisera les limites de vitesse affiches en
tout temps sur les diffrents panneaux prescrits (limites de vitesse temporaires et fixes) ainsi que la date, lheure et lendroit o ces panneaux
auront t installs, enlevs, masqus ou remis en fonction. Si la limite de vitesse est affiche sur un panneau de limite de vitesse variable (PLVV),
la base de donnes associe ce panneau prcisera les date, heure et minute de chaque modification de limite de vitesse.
cocher si la limite de vitesse ne varie jamais, ni dans le temps ni dans la zone de travaux.
cocher si plusieurs limites de vitesse sont retenues selon les contraintes imposes la circulation pour lexcution des travaux ou si, durant
certaines priodes, il est prvu de rtablir la limite de vitesse en vigueur avant les travaux. La limite de vitesse pourrait prendre nimporte quelle
valeur entre les deux limites indiques.
Par exemple, le nombre de voies de circulation fermes ou obstrues par laire de travail, la prsence de travailleurs ou non sur les voies de
circulation fermes ou obstrues par laire de travail, si laire de travail sera protge ou non par des dispositifs de retenue pour chantiers, etc.
V-3044 (2013-02)
Page 2 de 2
A6-57
dition 2013
A6-58
dition 2013
Causes
il se pourrait que
Description
V-3168 (2010-10)
Grant de projet
Localisation
Nom du projet
Cot ($)
Dlai (retard)
Impacts potentiels
(Anne-Jour-Mois)
Municipalit
Numro de projet
Contenu
(modification)
Qualit
Prob.
(%)
Par :
MRC
Contingences ($)
Direction
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
CEP
Annexe 6
Propritaire du camion
V-0863 (2010-05)
Numro
d'immatriculation
Numro de dossier
Provenance
Numro de contrat
Masse totale
en charge
maximale
autorise
Carrire
Identification de
la configuration
Banc
Tare
Date
Centrale
Genre de matriaux
ANNE
Situ
Minutes
JOUR
Tare
Date
Date (AAAA-MM-JJ)
Heures
MOIS
ANNE
Heures
MOIS
Minutes
JOUR
Unit administrative
Destination
Signature du peseur
Remarques*
Annexe 6
A6-59
dition 2013
A6-60
dition 2013
V-1345 (2010-09)
Code
douvrage
Articles ajouts
Unit
Ouvrages prvus
Prix
unitaire
Entrepreneur
Numro de contrat
Signature
Total
Prvues finales
Quantits
Prvues initiales
Numro de dossier
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Prvus initiaux
Prvus finaux
Numro de bordereau
Page
Date (Anne-Mois-jour)
de
Montants en moins
Variations
Montants en plus
Annexe 6
Formulaire V-1345 Variation des montants pour les ouvrages tre excuts
Annexe 7
Lettres types pour non-respect du dlai dexcution
Lettre type1er avis, mis par le surveillant
Nous avons maintes fois soulign votre retard par rapport lchancier prvu lors des runions de
chantier et, au rythme o les travaux progressent, il devient vident que vous ne les terminerez pas
dans le dlai fix.
Nous vous enjoignons, par la prsente, de nous expliquer les causes de ce retard et de nous soumettre
les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix. Nous vous demandons galement
de nous faire parvenir un calendrier rvis qui tiendra compte de ces mesures.
Nous vous accordons un dlai de 15 jours, compter de la date de la prsente, pour nous transmettre
votre rponse. Pass ce dlai, en cas dinaction de votre part, nous appliquerons la procdure prvue
larticle 7.12 du CCDG.
Nous vous rappelons aussi que, ds que le dlai fix dans le contrat sera dpass, la clause Dfaut
de terminer les travaux dans le dlai prescrit du devis101 sera applique.
A7-1
Annexe 7
Lettre type2e avis, mis par la direction territoriale (lorsque la garantie est en cautionnement)
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11aot dernier concernant lobjet
mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous mettons en demeure de nous
soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix.
Nous vous accordons un dlai de 15jours compter de la date de la prsente pour nous transmettre
votre rponse. dfaut de votre part de respecter ce dlai, le Ministre avisera la caution de terminer
louvrage aux prix du contrat (CCDG,7.12).
A7-2
Annexe 7
Lettre type2e avis, mis par la direction territoriale (lorsque la garantie est un chque vis)
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11aot dernier concernant lobjet
mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous mettons en demeure de nous
soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix.
Nous vous accordons un dlai de 15jours compter de la date de la prsente pour nous transmettre
votre rponse. dfaut de votre part de respecter ce dlai, le Ministre fera excuter les travaux, et
les frais seront compenss par les garanties que vous avez fournies sous forme de chques viss et
par les retenues effectues.
A7-3
Annexe 8
Lettre typeOuvrages imprvus
Qubec, le 11 septembre 2012
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Ouvrages imprvusMur de bton, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Rfrence:Contrat n9900-03-9999
Vous trouverez ci-joint une copie de plan montrant un mur de bton que nous dsirons construire au
chanage 2+327 afin de retenir le remblai et le revtement de protection en pierre.
Ces travaux ntant pas prvus au contrat, nous vous demandons de nous transmettre une estimation
au plus tard le 18septembre2012 laide du bordereau (formulaire V-2932) que nous annexons
la prsente. Le montant total du bordereau doit comprendre tous les frais directs et indirects lis aux
travaux. De plus, ces travaux devront tre raliss dans les dlais contractuels stipuls dans le contrat.
Pour les autres ouvrages imprvus dans la construction du mur, ils figurent dj au bordereau et nous
considrons quils seront excuts ces prix unitaires.
Nous demeurons votre disposition si vous dsirez de plus amples renseignements. Recevez, Monsieur,
mes meilleures salutations.
Le surveillant,
Jos Lveille
p.j.: Bordereau des quantits et des prixOuvrages imprvus
c. c.: Charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
A8-1
Annexe 9
Mthodologie dutilisation des formulaires
V-0417 Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport
du bitume pour travaux forfait tarif
Ce formulaire sert au calcul des quantits de bitume utilises pour la ralisation des ouvrages en
enrob dans les cas o le Ministre fournit le bitume. Il permet den faire la conciliation et den
payer le transport.
La procdure pour remplir le formulaire V-0417 est prsente dans linstruction technique 38-1du
Manuel administratif du ministre des Transports du Qubec. Le formulaire V-0417 doit tre rempli
chaque fois que le prix unitaire du bitume change durant la priode de pose de lenrob.
Annexe 9
Deux lignes sont ajoutes pour tenir compte de la variation des tarifs de transport tablis par le
Ministre et de la variation attribuable lajustement du cot de la main-duvre conscutive
lapplication dune nouvelle convention collective ou dun nouveau dcret des travailleurs du
secteur du gnie civil et de la voirie. Enfin, la ligne Autres peut servir pour les retenues ou les
autres ajustements.
La deuxime partie du formulaire sert prciser les dtails relatifs aux autorisations. La premire
ligne est rserve aux montants prvus finals; la deuxime, aux montants des travaux prvus selon
lautorisation initiale (CO, CT ou dcret); et les deux dernires lignes, aux montants de CO, CT ou
dcret additionnels par rapport aux prcdents, sil y a lieu.
La colonne A est utilise pour inscrire les montants des travaux; la colonne B, pour indiquer les
provisions autorises et prvues dans le contrat aux seules fins de lajustement de la pose quotidienne
et de la conciliation du bitume; et la colonne C, pour inscrire les provisions des autres annes et
les ajustements. Lexcdent relatif au montant du CO, du CT ou du dcret initial pour les provisions
concernant lajustement de la pose quotidienne et la conciliation du bitume (colonne B), ainsi
que celles pour les autres annes et les ajustements (colonne C), est inclus, sil y a lieu, dans les
montants des travaux. Seules les provisions (colonne C) de lanne en cours peuvent tre incluses
dans le calcul de lautorisation additionnelle. La colonne D (colonnes A+C) est rserve au
calcul de lautorisation (crdit additionnel). Enfin, la colonne E indique le montant des imprvus
et des variations tels quils sont inscrits sur le CO, le CT ou le dcret initial (gnralement 10% du
montant des travaux).
A9-2
Annexe 9
V-1374 Calcul des ouvrages excutsMatriaux transports la tonne
Ce formulaire permet de faire la compilation de la masse nette totale dun matriau transport de
son lieu de chargement son point de livraison, dtablir la masse nette livre chaque kilomtre
et de faire le calcul de transport additionnel pour les diffrentes courses aux taux prtablis.
-- Len-tte du formulaire indique la provenance et le matriau transport. Dans la partie
quadrille, les trois premires colonnes donnent la date, le numro du formulaireV-0150
Rapport quotidien des matriaux transports, ou du formulaire informatis fourni par
lentrepreneur, et la masse nette totale indique sur le formulaire V-0150 ou sur celui fourni
par lentrepreneur. Les colonnes suivantes rpartissent la masse totale indique sur ces
formulaires entre les divers sites de livraison reprsentant chacun un kilomtrage diffrent.
-- La partie infrieure du formulaire permet le calcul du transport additionnel selon les taux
prtablis. Le transport additionnel exclut le premier kilomtre qui est inclus dans le prix
unitaire du matriau transport.
A9-3
Annexe 9
-- MatrielMain-duvreMatriaux: Cette information permet de comptabiliser:
-- la quantit et le type des matriaux qui servent faire louvrage;
-- le type de matriel utilis ainsi que les heures de travail et dattente;
-- les heures de travail reprsentent le nombre dheures de travail effectif du matriel sur le
chantier;
-- les heures dattente reprsentent le temps darrt du matriel pour des raisons de bris,
conditions climatiques ou autres;
-- dans le cas des travaux prix cotant major, les heures dattente reprsentent le temps
pendant lequel on demande que le matriel, sans tre utilis, demeure disponible pour
faire louvrage;
-- la main-duvre qui excute louvrage: le personnel affect lexcution sy trouve,
lexception des responsables du chantier dj indiqus sur le formulaire V-1389 Liste
des intervenants au contrat.
-- Remarques: sous cette rubrique, le surveillant ajoute toute prcision quil juge pertinente
pour complter linformation apparaissant sur le formulaire.
-- Signature: le formulaire doit tre sign par le surveillant et son reprsentant.
A9-4
Annexe 9
-- Inscrire la nature et la ncessit des travaux: le surveillant fait une brve description des
ouvrages qui font lobjet de lavenant, en justifiant la ncessit des travaux. Cette justification doit tre faite avec concision en sattachant lessentiel du problme qui fait lobjet de
lavenant. Pour apporter plus de prcisions, le surveillant peut ajouter des plans, des croquis
ou des photographies. Ces lments visuels aideront la comprhension de la ncessit de
lavenant. De plus, le surveillant doit faire un rappel sommaire et chronologique de toutes
les runions et des discussions au sujet de travaux concerns par lavenant.
-- tablir la responsabilit du Ministre: une attention spciale doit tre accorde laspect
imprvu des travaux ainsi quaux clauses particulires du devis avant dtablir la responsabilit
du Ministre.
-- Estimer le cot et valuer les effets de ces travaux sur dautres ouvrages: le surveillant dtermine les quantits des ouvrages excuter et fait une estimation du cot en donnant toutes
les rfrences ncessaires. Le surveillant doit aussi valuer les consquences que lavenant
pourrait avoir sur dautres ouvrages (organisation de chantier, maintien de la circulation,
signalisation, etc.) ainsi que leffet sur les dlais contractuels. Mme si ces estimations ne
donnent pas le cot exact de lavenant, il est souhaitable que les valuations soient les plus
prcises possibles.
-- Toutes les annexes au formulaire ajoutes comme documents dappui doivent tre numrotes
et, si possible, dans un ordre numrique croissant.
-- Cocher la case approprie pour dmontrer que lavenant engendre ou non un engagement
budgtaire additionnel (CO ou CT additionnel).
-- Inscrire la date ou la priode prvue pour lexcution des travaux.
-- Signature du surveillant, avec la date de signature.
-- Signature du reprsentant de la direction territoriale.
A9-5
Annexe 9
-- Le formulaire prvoit linscription de trois ouvrages diffrents (comme pour le formulaire
V-1572). Lorsque la proposition davenant comporte plus de trois ouvrages, il faut utiliser
un deuxime exemplaire du formulaire.
-- Inscrire le code douvrage tel quil est mentionn dans le document Liste et prix des ouvrages
dinfrastructures de transport.
-- Inscrire la quantit prvue.
-- Inscrire le code et la dsignation de lunit se rapportant au code douvrage.
-- Inscrire la dsignation de louvrage telle quelle apparat dans le document Liste et prix des
ouvrages dinfrastructures de transport.
-- Inscrire le prix unitaire de louvrage ngoci avec lentrepreneur ou fix par le Ministre,
dfaut dentente et lorsque des conditions manifestement diffrentes de celles prvues dans
le contrat se sont prsentes, selon lune ou lautre des parties.
-- Inscrire le montant total de louvrage (produit de la quantit excute par le prix unitaire).
-- Demande ou offre de prix lentrepreneur: Rsum de la description des travaux excuter
et de la demande en justifiant le cot et en prcisant le choix propos (demande ou offre
de prix) et mettre en annexe tous les documents pertinents (bordereau des quantits et des
prix pour les ouvrages imprvus, formulaire V-2932, devis, croquis, plan, etc.).
-- tude et ngociation du prix:La prsentation du prix dtaill de lentrepreneur doit se faire
par crit, et il nest pas ncessaire que ce document soit dactylographi dans la mesure o
il est lisible.
-- Inscrire les difficults particulires dexcution de louvrage:Mentionner les difficults qui
peuvent apparatre pendant la ralisation des ouvrages prvus lavenant (ex.:des travaux
en prsence dune conduite daqueduc) et qui pourraient avoir des rpercussions sur le calcul
des prix.
-- Inscrire, le cas chant, la prolongation de dlai (cette section doit tre remplie seulement dans
le cas dun avenant modifiant le dlai dexcution): prsenter les raisons de la prolongation
de dlai, le nombre de jours avec le calcul dtaill ainsi que la nouvelle date de fin des travaux.
-- Les annexes fournies doivent tre numrotes et, si possible, dans lordre croissant utilisant
la numrotation des annexes de ltape n1 Approbation prliminaire.
-- Signature du surveillant avec la date de signature.
-- Obtention des autorisations et signatures, conformment aux directives en vigueur.
A9-6
Annexe 9
V-3044 Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014) Limite de vitesse
temporaire dans une zone de travaux routiers
Ce formulaire sert autoriser labaissement temporaire dune limite de vitesse dans une zone de
travaux routiers sur le rseau sous la responsabilit du Ministre.
Un formulaire doit tre rempli pour chaque zone de travaux routiers (maximum de trois limites de
vitesse diffrentes en vigueur avant les travaux).
Les instructions dtailles pour remplir le formulaire V-3044 sont indiques directement dans la
version lectronique du formulaire et peuvent tre imprimes.
A9-7
Annexe 10
Accus de rception pour un avis dintention de rclamer
Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer (avec rencontre)
Nous accusons rception de votre lettre du3 octobre dernier par laquelle vous nous avisez de votre
intention de rclamer concernant....................................
Ds que nous aurons en main toutes les donnes, M.JosLveille, surveillant des travaux, organisera
une rencontre avec vous pour dtailler les griefs lappui de votre requte et pour voir si une solution
immdiate peut tre trouve.
Si aucune entente nintervient, vous pourrez, selon larticle8.8 du Cahier des charges et devis
gnraux, prsenter votre rclamation.
c.c.: Surveillant
Chef du Service des projets
Charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
Service de la gestion contractuelle
A10-1
Annexe 10
Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer
Qubec, le 31octobre2012
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Avis dintention de rclamer, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Rfrence: dossier n9900-03-9999
Nous accusons rception de votre lettre du 15octobre dernier par laquelle vous nous avisez de votre
intention de rclamer concernant......................................
Ds que vous aurez en main tous les renseignements, vous pourrez prsenter votre rclamation
conformment larticle8.8 du Cahier des charges et devis gnraux.
c.c.: Surveillant
Chef du Service des projets
Charg dactivits responsable de la surveillance du Ministre
Service de la gestion contractuelle
A10-2
Annexe 11
Inspection des travaux et rception des travaux
Lettre typeInspection des travauxAvec correction
A11-1
Annexe 11
b.
c.
Remplir les trous et nettoyer les talus des chausses gauche et droite, du
chanage1+550 au chanage2+300.
d.
e.
Enlever lourlet en ramenant le granulat sur la chausse des deux cts et sur toute la
longueur du site des travaux.
f.
2. GOUT PLUVIAL
g.
h.
3. CLAIRAGE
Poser un capuchon sur les joints des conducteurs des lampadaires47 et 416.
4. REVTEMENT
Reprendre les joints du revtement, ct droit, aux chanages3+771 et3+785.
A11-2
Annexe 11
Lettre typeInspection des travauxSans correction
Qubec, le 15novembre2012
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Rock Miroc, Entrepreneur
OBJET: Inspection des travaux, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Rfrence: dossier n9900-03-9999
A11-3
Annexe 11
Lettre typeRception des travaux
Qubec, le 15novembre2012
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux, Route999, Municipalit de Sainte-Paix
Rfrence: dossier n9900-03-9999
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis le 30octobre2012
et, puisque nous avons en main tous les documents requis, nous avons procd le 9novembre2012
linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis de constater que les ouvrages ont t excuts de faon satisfaisante
et, par consquent, nous confirmons la rception des travaux en date du 9novembre2012 et nous
procdons la prparation de lestimation finale.
Note:Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de......................jours la date limite dtermine dans le contrat.
Conformment larticle n...................du devis spcial Dfaut de terminer dans le dlai prescrit,
un montant de X,XX$ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
A11-4
Annexe 11
Lettre typeRception des travaux avec rserve
Qubec, le 15novembre2012
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux avec rserve, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Rfrence: dossier n9900-03-9999
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis le 10novembre2012,
nous avons procd le 13novembre2012 linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis dobserver quil reste des travaux achever et corriger, et nous en
joignons la liste en annexe.
Nous avons cependant constat que les conditions dapplication de larticle7.13 du CCDG concernant
la rception avec rserve sont satisfaites. En consquence, nous confirmons en date du 13novembre
la rception des travaux avec une rserve pour les travaux suivants:
Veuillez toutefois noter que la rception est faite condition que les ouvrages achever soient raliss
selon les modalits du contrat et que vous vous conformiez en tout point aux stipulations du CCDG.
la suite de linspection des ouvrages faisant lobjet de la rserve, un nouvel avis de rception sera
mis pour ces ouvrages.
Note:Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de....................jours la date limite dtermine dans le contrat.
Conformment larticle n...................du devis spcial Dfaut de terminer dans le dlai prescrit,
un montant de X,XX$ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
A11-5
Annexe 11
Lettre typeRception des travaux faisant lobjet des rserves (rf.:Rception des travaux avec rserve)
Qubec, le 25novembre2012
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux faisant lobjet des rserves (rf.: Rception des travaux
avec rserve du 15novembre2012), Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Rfrence: dossier n9900-02-9999
loccasion de notre inspection des travaux le 20novembre2012, nous avons constat que les
travaux faisant lobjet des rserves mises dans notre lettre du 15novembre2012 ont t rviss
notre satisfaction et dans le dlai exig.
En consquence, nous confirmons la rception de ces travaux en date du 20novembre2012 et nous
procdons la prparation de lestimation finale.
Note:Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de......................jours la date limite dtermine dans le contrat.
Conformment larticle n.........................du devis spcial Dfaut de terminer dans le dlai prescrit, un montant de X,XX$ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
A11-6
Annexe 12
Attestation de conformit des travaux et de la surveillance
des travaux
Firme :
Reprsentant
technique :
Firme :
Reprsentant de
lassurance de la
qualit :
Firme :
IDENTIFICATION DU PROJET
Numro de dossier :
Municipalit :
MRC :
Route/ Tronon/
Section
Numro de structure :
P-
Voie suprieure :
Obstacle :
Jatteste, par la prsente, que louvrage a t construit ou rpar, selon les exigences
contractuelles (plans et devis) liant lentrepreneur au ministre des Transports du Qubec. Sil y
a lieu, toute drogation a fait lobjet, au pralable, dune entente avec le Ministre et apparat
dans un avenant ou dans les plans Tel que construit .
Jatteste galement par la prsente que la surveillance a t ralise conformment au mandat
de surveillance du dossier mentionn prcdemment.
Nom du surveillant
Signature du surveillant
Sign
En date du
(2013-02)
A12-1
Annexe 13
Biens livrables de surveillance et processus de surveillance
Biens livrables
Dmarrage
-- Le plan de surveillance prliminaire
-- Le compte rendu de runion de dmarrage
Planification
-- Le plan de surveillance
Excution, suivi et matrise
-- Le plan de surveillance dtaill et ses mises jour
-- Les attestations de conformit des matriaux, les certifications et les qualifications
remises par lentrepreneur
-- Le journal de chantierrapport quotidien (V-1393)
-- Le rapport de lavancement des travaux, y compris une synthse des travaux raliss
depuis la fin de la priode couverte par le rapport prcdent, en version lectronique du
systme BDP
-- Les photos numriques et vidos prises lors des travaux (formulaire V-2198-A Journal de
chantierPhotographies)
-- Le formulaire V-0111A Liste des avis lentrepreneur accompagn des avis
lentrepreneur
-- Le formulaire V-0112-A Liste des mmos de chantier accompagn des mmos
-- Le formulaire V-1389 Journal de chantierListe des intervenants au contrat
-- Les documents relatifs la production davenant
-- Le formulaire V-1373 Suivi des avenants
-- Les formulaires V-1572 Proposition davenantApprobation prliminaire, V-1572-A
Proposition davenantApprobation de lexcution davenant (suite) et V-0005
Avenant au contratOuvrages imprvus
-- Les demandes de paiement et les documents relatifs aux demandes de paiement
(donnes darpentage des travaux excuts, formulaires de calculs des ouvrages excuts,
dclarations statutaires, rapport sur les variations de quantits, fiche de vrification
technique)
-- Le suivi budgtaire des travaux excuts ainsi que les prvisions de dpenses au 31mars
et les prvisions finales
-- Le rapport mensuel des travaux
-- Le suivi des chanciers en fonction du calendrier rvis des travaux et tout autre
commentaire pertinent sur le droulement des travaux, y compris des propositions
pour corriger tout cart entre le droulement des travaux et lchancier de lentrepreneur
A13-1
Annexe 13
-- Le suivi de la performance de lentrepreneur
-- Les avis et leurs justifications approuvs relativement aux entraves la circulation
planifies pendant la ralisation des travaux
Fermeture
-- Inspection des travaux (V-2409)
-- Recommandation de rception des travaux au Ministre
-- Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux
-- Recommandation de paiement final
-- valuation de rendement de lentrepreneur
-- Rapport final de surveillance
-- Plans de statut Tel que construit
Processus de surveillance (page suivante)
A13-2
Annexe13Processus de surveillance
PC no 5
Dmarrage
Analyse du mandat et revue
des documents (2)
Planification
Planification de la surveillance (3)
Planification de la surveillance
(2.1)
Runion de dmarrage
(2.2)
Rdaction d'un plan prliminaire
bas sur la documentation
produit par le concepteur (2.1)
Plan de surveillance
Obtenir les plans de construction
ou SoumissionConstruction
Tenir compte des addendas (2.3)
Plans et devis
Prsentation, validation et
diffusion du plan de
surveillance prliminaire (3.3)
Inspection, rception
des travaux et
transmission des rsultats
l'entrepreneur (5.1)
Prsentation et validation
du plan de surveillance
prliminaire (2.2)
Fermeture
Ralisation des
plans tel que
construit (5.7)
laboration de
l'organigramme (3.2.1.6)
Organigramme
Autorisations, droits et permis
Gestion de la communication
DT donne
l'autorisation de
commencer les
travaux (4)
Gestion du changements
(gestion des modifications)
Journal de chantier
Gestion du dossiers de surveillance et
dossiers de chantiers
Dresser le plan de
communication (2.2)
Aborder la traabilit
des interventations
Revue de la traabilit
des interventions (3.3)
(grant de projet)
Document l'intention du
surveillant, explication et
prcision (2)
Concepteur
Recommandation
de paiement final
(5.4)
Communication au besoin
avec le charg d'activits
surveillance (2.1)
Attestation de
conformit final
(5.3)
Entrepreneur
tat des lieux
Arpentage
Acquisition (emprises)
Services publique
Gestion de la circulation
Environnement
S'assurer de la libration
des emprises (3.1)
Vrifier les dplacements de
services publics effectus
ou planifis (3.1)
Revue du maintien de la
circulation (2.2)
Planification
Revue du maintien
de la circulation (3.3)
Gestion de la signalisation
Planification de l'valuation du
rendement de l'entrepreneur et de la
gestion des matriaux fournis
par le MTQ (3.2.13)
Gestion de l'approvisionnement
Gestion de la scurit
Inventaire
Rapport
Calendrier de remises
de rapport davancement
des travaux
Planification du rapport
davancement des travaux (3.2.8.1)
A13-3
dition 2013
Runion
de
fermeture
(5.9)
Transfert
l'exploitation
(5.10)
Annexe 14
Lettre confirmant que les travaux de marquage sont
inspects et jugs recevables par le Ministre
Qubec, le 25novembre2012
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Marquage de la chausse avec produit de longue dure
Pour la saison 2012
Inspection et rception des travaux
Rfrence: dossier n9900-02-9999
la suite de la rception de votre lettre du 30octobre2012 par laquelle vous nous avez informs
que les travaux de marquage se sont termins le 28octobre2012, et la suite de la confirmation du
Ministre de la possession de tous les documents requis, nous avons procd linspection des travaux
le 9novembre2012. Cette inspection a montr que les ouvrages ont t excuts conformment aux
exigences du Ministre et sont prts tre reus. Les rsultats de linspection ont t enregistrs dans
le formulaire V-2409 Inspection des travaux ci-joint.
Alors, afin de complter la procdure de rception des travaux et deffectuer le paiement final, nous
vous demandons de fournir lattestation de paiement de cotisation la CSST et le cautionnement
dentretien couvrant le Ministre pour une somme de XXXXXX$ et valide pour une priode de 2ans,
renouvelable pour une autre priode de 2ans, totalisant 4ans, compter de la rception des travaux
de marquage (voir article10.1 Cautionnement dentretien du devis Marquage de longue dure de
type rsine poxydique sur chausse en enrob).
A14-1