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Administracin de la Corte Suprema de Justicia de la repblica

FORMATO DE LLUVIA DE IDEAS: ACCIONES Y LINEAMIENTOS A SEGUIR (COMPROMISO)


Area: OFICINA DE ORIENTACION GRATUITA AL USUARIO
Participante: PERSONAL DE LA OOGU

Item
DINA

Problema
Falta

de

difusin

Soluciones propuestas.
de

la

Efecto

Tiempo

Difusin por medio de trpticos (elaborados y

existencia de la oficina y

distribuidos por el personal del rea ), por

Mayor

frecuencia

en

las

del servicio que brinda la

prensa radial ( gestin realizada por la

consultas va la pgina web y

OOGU.

Administracin), por expojusticia en pueblos

concurrencia de los usuarios a

jvenes, que es la poblacin ms necesitada

la OOGU, para la absolucin de

( organizado por la Administracin) y por la

sus consultas.

oficina de prensa e Imagen del Poder


Judicial. Crear un Spot publicitario

DIFU

Poca difusin de la existencia

Es importante una mayor difusin de la

SION

de la Oficina mencionada

existencia y servicio que brinda la oficina, a

3 meses

travs de la participacin en las expo-justicias


Falta de difusin del servicio

Es necesario la difusin y publicidad mediante

prestado

la radio, Tv., como lo realiza el Ministerio

Brindar el servicio a la poblacin

Pblico, debe asignarse presupuesto para ello.

en una escala mayor

Poca

difusin

sobre

la

existencia de esta oficina

Invitar a los usuarios de las consultas por

1 da

internet y a travs de llamadas telefnicas a

La mayor difusin de esta oficina

concurrir a esta oficina.

traer consigo el aumento del


ingreso de personas a atender de
manera personal

Difusin de la oficina de
OOGU.

Mayor informacin en la pgina web de la OOGU


Que, todos los ciudadanos tengan

mayor informacin de la OOGU y


as tengan un mayor acceso fcil y
directo a la justicia dentro de
nuestro pas.
la mayora de los ciudadanos

Difusin por medio de trpticos (elaborados por

desconocen de la existencia y

el rea), por prensa radial ( gestin realizada por

Mayor frecuencia en las consultas

labor de la OOGU.

la Administracin), expo justicia en pueblos

va la pgina web y concurrencia

jvenes, que es la poblacin ms necesitada

de los usuarios a la OOGU, para

( organizado por la Administracin).

la absolucin de sus consultas.

Mejor

informacin

personas

del

de

lugar

las

donde

funciona la oficina de OOGU

Una vez por

Personas debidamente identificadas como


personal del Poder Judicial para indicar donde

Que, todos los ciudadanos tengan

se encuentra la oficina.

mayor informacin de la OOGU y


as tengan un mayor acceso fcil y
directo a la justicia dentro de
nuestro pas.

Marketing

Crear un Spot publicitario (video) para difundirlo


en los tv. Dentro de palacio de Justicia.

Que, todos los ciudadanos tengan


mayor informacin de la OOGU y
as tengan un mayor acceso fcil y
directo a la justicia dentro de
nuestro pas.

DIN
A

YA ESTA MENCIONADO EN LA DIFUSION

Exp
ojus
tici

Falta de continuismo con las

Es necesario continuar con dicho servicio a nivel

expojusticias

de los distritos. Asentamiento Humanos de

El servicio que llevamos llegar a

Lima.

la poblacin mayor necesitada.

Exp
ojus
ticia

Participacin

nivel

de

distritos

expo(ferias)justicia
nacional.

de

las
a

nivel

Para mejor informacin a la ciudadana del


funcionamiento de la OOGU.

Que, todos los ciudadanos tengan


mayor informacin de la OOGU y
as tengan un mayor acceso fcil y

mes

directo a la justicia dentro de


nuestro pas.

DIN
A

falta de orientadores para


la

conduccin

de

los

usuarios a la OOGU

la

implementacin

de

Mdulos

con

sus

respectivas orientadoras, ser ubicadas en la

Mayor captacin de los usuarios

puerta de ingreso al pblico, quienes previa

informacin y entrega de los trpticos a los

atencin.

satisfaccin

de

la

buena

usuarios, los conducirn a esta oficina para


recibir la orientacin a sus consultas por
parte del personal del rea.

orie
nta
dor
as

Ausencia de orientadoras

Es necesario la implementacin de Mdulos con


sus respectivas orientadoras, quienes deben ser

Se lograr una mejor organizacin

ubicadas en la puerta de ingreso al pblico, en

en

Mesa de partes de las Salas Supremas; y en el

usuarios que acuden a esta sede,

pasadizo de esta sede, con la finalidad de captar

evitando que sean sorprendidos

y conducir a los usuarios que necesitan de

por

nuestros servicios, as como conducir a las

Judicial

personas de tercera edad e incapacitados a las

alrededores.

el

desplazamiento

personas
que

ajenas

de

al

pululan

los

Poder

por

los

reas correspondientes.
Falta

de

personal

que

Es necesario para una mejor atencin al usuario

informe a las personas que

la contratacin de anfitrionas que capten al

El pblico que llega al palacio de

ingresan

pblico que vienen al Palacio para recibir

Justicia

asesoramiento de la oficina.

conocimiento de sus procesos, o

al

palacio

del

servicio prestado

se

encontrando

ir

con

solucin

mayor
a

sus

problemas.

DINA

Acceso
telefnico
Judicial
Judicial

al
del
por

directorio
Poder
Distrito

Actualizacin permanente en la pgina web


del directorio de todos los rganos

Fcil acceso a la informacin y

jurisdiccionales y administrativos, de la

satisfaccin del usuario por el

Corte Suprema, del distrito Judicial de Lima,

servicio brindado.

Permanente

Lima Norte y Callao. (elaborado por


informtica)
Direc

Falta

informacin

de

Se sugiere la elaboracin de una gua judicial

El objetivo es brindar un servicio

torio

direccin y telfonos de los

que contengan la ubicacin, el telfono, etc. De

integral por cuanto la oficina se

de

distintos

las oficinas administrativas, jurisdiccionales e

encuentra ubicada en la puerta

las

jurisdiccionales

instituciones afines al Poder Judicial

de ingreso lugar donde

sedes

administrativos.

rganos
y

inicialmente acuden muchos


usuarios a fin de informarse.

DINA

CONSULTAR CON TODOS

CREO YA SE HIZO LA GESTION

Lnea

Creacin

Lnea

telef.

telfnica gratuita

de

una

lnea

gratuita

al

usuario

para

consultas

jurdicas gratuitas

Que, todos los ciudadanos tengan


mayor informacin de la OOGU y

gratu

as tengan un mayor acceso fcil y

ita

directo a la justicia dentro de


nuestro pas.

DINA

Funcionamiento

de

un

Coordinar con el Ministerio de Justicia para

promover y difundir la

Centro de Conciliacin en

la autorizacin del funcionamiento de un

conciliacin extrajudicial, por

los ambientes de palacio de

Centro de Conciliacin

ser una manera rpida y

Justicia.

econmica de resolver los


conflictos.

Cent

Ausencia

ro de

Conciliacin

conci

de

Centro

de

Considero necesario coordinar con el Ministerio

Siendo la conciliacin

de Justicia, a fin de que se implemente en esta

extrajudicial un mecanismo

sede una oficina por ser de servicio gratuito.

alternativo para solucionar

liaci

conflictos, se reducir la carga

laboral, evitando que muchos


procesos se judicialicen, teniendo
en cuenta que este servicio es

gratuito.

Pg.

Errores

omisiones

Web,

presenta

error

trmites

Cons

halla en la pgina web del

ultas

Poder Judicial.

el

que

Revisin y correccin de dichos listados, los

de

cuales debern ser remitidos mediante oficio a la

se

Secretara General para su publicacin.

listado

judiciales

que

judic
iales
DINA

Ausencia en la atencin de

Coordinacin con el Decano del Colegio de

Satisfaccin de los usuarios por

la

casos resueltos

del

Abogados de Lima, para la atencin de los

CAL, en las consultas en

Defensora

Social

usuarios por los abogados de la Defensora

materia

Social del C. A. L.

de

( alimentos,

Familia
tenencia y

rgimen de visitas)
Defe

En los casos de las consultas

Coordinacin con el Decano del Colegio de

Satisfaccin de los usuarios por

nsor

en

Abogados de Lima, para la atencin de los

casos resueltos

Socia

rgimen de visitas), previa la

l CAL

orientacin

materia

de

alimentos,

Familia

tenencia
debida

se

y
le

sugiere a los usuarios que


acudan

Social

del

La

Defensora
Colegio

de

abogados de Lima ( 4to piso)


de esta Sede, a fin de que le
brinden la asesora gratuita,
no

son

obstante
institucin
institucional

atendidos;
que
en

su
indica

no
dicha

poltica
que

usuarios por los abogados de la Defensora


Social del C. A. L.

Permanente.

brinda asesora gratuita en


casos de familia.
Los usuarios que

vienen

Mejorar la atencin en el servicio y entrega del

Satisfaccin del usuario por el

despus de haber acudido a

reporte de su caso por el encargado de Mesa de

servicio brindado

la Mesa de partes de las

partes (la explicacin lo brindamos en esta rea

diferentes Salas de la Corte

y en la mayora de los casos se le brinda un

Suprema indicando que no

reporte y a la vez explicacin del contenido y

brindan

orientacin del seguimiento de su caso segn al

debidamente

la

informacin del estado de los

estado del mismo).

procesos de los litigantes,


probablemente

por

las

recargadas labores.

DINA

Distribucin

de

hojas

informativas solo del Poder


Judicial.
De

Distribucin

de

hojas

A fin de propalar mayor difusin, es conveniente

Las entidades mencionadas

otras

informativas

de

otras

coordinar con las Comisaras cercanas a fin de

tienen trato con el pblico,

instit

instituciones.

destruir las hojas informativas, como son: la

respecto a los problemas que

ucio

ubicada en Cotabambas, la Comisara de

presentan, por lo que servira de

nes.

Mujeres, Municipalidades, etc.

canal para captar mas usuarios.

DINA

No

es

materia

de

las

acciones y lineamientos a
seguir
Incen

Falta de incentivos y premios

Un premio, una beca, un pasaje de viaje para el

Un personal motivado presta su

tivos

por

servidor motivara a seguir preparndose en

trabajo con optimismo y el cario

lograr dar mejor atencin al usuario.

hacia la institucin crece, dando

la

labor

brindados.

servicios

como consecuencia un servicio


idneo.

Permanente.

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