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ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE
DE INFORMACIN
ALUMNOS:
VILLEGAS ROJAS CAROLINA ALMENDRA
JOSE SANTOS FERNANDEZ
CHOQUE FLORES ROBERTO.
Cusco Per
2015
Ing. Mnica Marca
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INTRODUCIN
El objetivo de nuestro informe es demostrarles y darles a conocer una
visin general de alto nivel y una introduccin a SISTEMAS BUSINESS
PROCESS MODELING NOTATION (BPMNS) con el nico fin de llegar a
resolver todas las dudas que podamos tener, este nuestro informe tiene
toda la informacin recientemente actualizada, ya que solo la pudimos
obtener en ingls, porque dicha informacin es ms completa y clara, es
decir cuenta con los tipos de objetos grficos que componen la notacin y
la forma en que trabajan juntos como parte de un BUSINESS PROCESS
DIAGRAM. Tambin sern discutidos los diferentes usos de BPMN,
incluyendo como los niveles de precisin afecta a lo que un modelador
incluir en un diagrama. Finalmente, el valor en el uso de BPMN como una
notacin estndar se definir y todo lo que se requiera.
PROPSITO
El propsito de nuestro informe es brindarles conceptos especficos a
cerca de lo que es un BPMNS, resolviendo cualquier tipo de duda,
proporcionando toda la informacin recopilada de fuentes confiables con
sus respectivos grficos de forma clara para entenderlo mejor y
demostrndoles un alto nivel a cerca de BUSINESS PROCESS MODELING
NOTATION (BPMN) para que finalmente puedan darle el valor adecuado y
pueda ser entendido.
PROCEDIMIENTO
Para realizar este trabajo, tuvimos que planificar cada parte del informe a
elaborar, donde cada uno de nosotros lemos, resumimos e investigamos
sobre el tema a desarrollar para despus profundizar, y explicar a
nuestros compaeros acerca de lo que trata, con el nico fin de que estos
nos puedan comprender con mayor facilidad, ya que esta explicado de
forma muy detallada y breve. Una vez recopilada la informacin la
adjuntamos y tipeamos de inicio a fin para su mejor entendimiento.
MARCO TERICO
QUE ES BPMNS?
La iniciativa de Gestin de Procesos de Negocio (BPMI) ha desarrollado un
negocio estndar Proceso Modeling Notation (BPMNS). Esta especificacin
representa ms de dos aos de esfuerzo por parte del Grupo de Trabajo de
Notacin BPMI. El objetivo principal de los esfuerzos de BPMNS era
PROPORCIONAR UNA NOTACION QUE SEA FACILMENTE COMPRENSIBLE
POR TODOS, los usuarios de negocio, de los analistas de negocio que
crean los borradores iniciales de los procesos, a los desarrolladores
tcnicos responsables de la aplicacin de la tecnologa que llevara a cabo
los procesos, y por ltimo, a los hombres de negocios que deben
gestionar y controlar esos procesos. BPMN tambin ser apoyado con un
modelo interno que permita la generacin de ejecutables BPEL4WS. Por lo
tanto, BPMN crea un puente estandarizado para la brecha entre los
procesos de negocio diseado e implementacin de procesos.
BPMNS define un Diagrama de Procesos de Negocio (BPD), que se basa en
una tcnica de diagramas de flujo adaptada para crear modelos grficos
de operaciones de procesos de negocio. Un modelo de procesos de
negocio, entonces, es una red de objetos grficos, que son actividades (es
decir, de trabajo) y los controles de flujo que definen su orden de
actuacin.
FUNDAMENTOS BPMNS
Un BPD se compone de un conjunto de elementos grficos. Estos
elementos permiten un fcil desarrollo de diagramas simples que
parecern familiares para la mayora de los analistas de negocios (por
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CONEXIN DE OBJETOS:
Los objetos de flujo estn conectados entre s en un diagrama para crear la
estructura del esqueleto bsico de un proceso de negocio. Hay tres objetos de
conexin que ofrecen esta funcin. Estos conectores son:
FLUJO DE SECUENCIA:
Un flujo de secuencia est representada por una lnea continua con una punta de
flecha slida y se utiliza para mostrar el orden que las actividades sern
realizadas en un proceso. TENER SIEMPRE EN CUENTA QUE EL TERMINO FLUJO DE
CONTROL generalmente no se utiliza en BPMNS.
FLUJO DE MENSAJES:
Un flujo de mensajes est representada por una lnea discontinua con una punta
de flecha abierta y se utiliza para mostrar el flujo de mensajes entre dos
separados.
Para los modeladores que requieren un mayor nivel de precisin para crear
modelos de procesos, que sern objeto al anlisis detallado o es gestionado
Sistema de Gestin de Procesos de Negocio (BPMNS), se pueden aadir detalles a
los elementos centrales y se muestran a travs de marcadores internos.
SWIMLANES
Muchas metodologas de modelado de procesos utiliza el concepto de swimlanes
como mecanismo para organizar actividades en categoras visuales, separadas
para ilustrar diferentes capacidades funcionales o responsabilidades. BPMNS
soporta swimlanes con dos construcciones principales. Los dos tipos de BPD
objetos swimlane son:
PISCINA: Una piscina representa un participante en un proceso. Tambin acta
como un contenedor grafico para particionamiento, un conjunto de actividades
de otras piscinas, por lo general en el contexto de B2B situaciones.
CARRIL
Un carril es una sub-particin dentro de una Piscina y extender la totalidad de la
longitud de la piscina, ya sea vertical u horizontal.
Los carriles se utilizan para organizar y categorizar actividades.
Las piscinas se utilizan cuando el diagrama implica dos entidades empresariales
separadas o participantes y se separan fsicamente en el diagrama. Las
actividades dentro de piscinas separadas se consideran procesos autnomos. As,
el flujo de secuencia no puede cruzar la frontera de una piscina.
El flujo se define como el mecanismo para mostrar la comunicacin entre dos
participantes, y, por lo tanto, deben conectarse entre dos piscinas (o los objetos
dentro de las piscinas).
Los carriles estn ms estrechamente relacionados con las metodologas
tradicionales de modelado de procesos swimlane.
A menudo se utilizan para separar las actividades asociadas con una funcin
determinada empresa o funcin.
Secuencia de flujo puede cruzar los lmites de los carriles dentro de una piscina,
pero le flujo de mensajes de mayo no se utilizaran entre objetos de flujo en los
carriles de la misma piscina.
ARTEFACTOS
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ANLISIS Y DISCUSIN
Analizando el tema de BPMNS, los procesos de negocio desarrollado por la
gente de negocios han sido separados de vista tcnica de las
representaciones de procesos requeridos por los sistemas, diseados para
implementar y ejecutar los procesos, para comprender la evolucin y el
rendimiento de los procesos que se desarrollaron.
CONCLUSIONES
La implantacin del BPM y los BPMS, est emergiendo como un factor clave y
estratgico, el cual las organizaciones estn adoptando con ms frecuencia para
mejorar sus procesos y recursos empresariales. Constituirn uno de los
principales ejes de inversin TI en las Empresas y Administracin Pblica en los
prximos aos. Claramente la tecnologa BPM, combinada con una adecuada
Gestin de Procesos, debe tener caractersticas especficas para ofrecer
flexibilidad y agilidad en la evolucin y dinamismo de los procesos de negocio y
sistemas informticos asociados. El primer requisito es que el proceso
automatizado debe ser fcil de modificar sin ayuda de un programador, de forma
que la barrera del cambio disminuya. La tecnologa BPM ha evolucionado en esta
direccin con la introduccin de descripciones grficas de los procesos, motores
de reglas de negocio, y otros mecanismos, y la posibilidad de modificar el
proceso de forma inmediata, sobre la marcha y sin interrupciones.
RECOMENDACIONES
El BPMNS es el proceso de medir y analizar indicadores claves con el fin de ser
ms eficientes y lograr objetivos tcticos y estratgicos, bajo cuatro
perspectivas: el aprendizaje y el crecimiento, los procesos de negocio, el cliente,
y las finanzas. Los procesos y recursos empresariales deben ser monitorizados
con el fin de saber cules son sus resultados, su rendimiento, y su
comportamiento. Slo de esta manera podremos implementar en la empresa u
organizacin un ciclo permanente de Mejora Continua, y tener realmente
dominados nuestros procesos de negocio. Las diferentes tecnologas que se estn
implantando en esta etapa del ciclo, son el BAM (Business Activity Monitoring), el
Business Intelligence y el Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard, y el
CPM (Corporate Performance Management). La monitorizacin puede ser activa o
en tiempo real, o ms bien pasiva o de anlisis posterior. Sea una u otra, sta
permite a las empresas reaccionar a tiempo, cambiar procesos y recursos
existentes, e incluso, cambiar sobre la marcha la terminacin de aquellos
procesos que estn fallando.
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Bibliografa