Novidades do Microsoft Project 2013

Felipe Marcon
Texto publicado em: http://www.pertcompany.com.br/blog/novidades-do-microsoft-project-2013
A nova verso do Microsoft Project foi lanada no final de 2012, juntamente com a verso 2013
da sute de aplicativos Office. O Project 2013 traz novidades interessantes em relao sua
verso anterior (Project 2010), e as principais mudanas na verso Client so apresentadas a
seguir (as novidades do Project Server no so objeto deste artigo).

Melhorias na interface de usurio

A verso 2013 do Project apresenta uma nova interface (look and feel) totalmente reformulada,
alinhada com os padres visuais do novo Office 2013 e o Windows 8. Alm das melhorias
visuais, nota-se uma preocupao da Microsoft em tornar o Project cada vez mais amigvel
para os usurios que no tem conhecimentos aprofundados na rea de gerenciamento de
projetos. Isso pode ser facilmente percebido ao abrir o Project 2013 pela primeira vez, ocasio
em que exibida uma tela de boas-vindas que traz informaes sobre como criar um projeto
passo-a-passo:

As mudanas visuais tambm refletiram melhorias na traduo de alguns termos, o que j

vinha sendo solicitado pelos usurios h algum tempo. Como exemplo, o termo redistribuio
foi trocado por nivelamento, enquanto Etapa de Projeto e Produto foram alterados para
Marco e Entrega respectivamente.

Project 2010

Project 2013:

Outra melhoria interessante na interface de usurio o novo recuso de Modo de

Toque/Mouse:

Ao selecionar o modo Toque, o tamanho da faixa de comandos ampliado para facilitar a

navegao com os dedos em telas sensveis ao toque. A figura abaixo mostra a diferena de
tamanho entre os modos Mouse ( esquerda) e Toque ( direita).

Nesta nova verso do Project o modo de agendamento manual continua sendo o padro para
novas tarefas inseridas. Este recurso foi introduzido na verso 2010 e causou alguma confuso
entre os usurios desavisados, e aparentemente a Microsoft no considerou que isso deveria
ser revisto na verso 2013.

Caminho da Tarefa
Um novo recurso na guia de formatao do grfico de Gantt permite identificar mais facilmente
quais atividades sero impactadas ao realizar alteraes em uma determinada tarefa.

A nova funcionalidade permite realar no grfico de Gantt as tarefas predecessoras e/ou

sucessoras da tarefa que se encontra atualmente selecionada na tabela de entrada. No
exemplo a seguir, a tarefa 7 foi selecionada e as suas predecessoras foram destacadas em
laranja, enquanto as sucessoras aparecem em roxo.

Melhoria nos Relatrios

Na verso 2010 do Project os relatrios eram acessados atravs do grupo Relatrios dentro
da guia Projeto:

Na verso 2013 foi adicionada uma guia dedicada exclusivamente aos relatrios, que dispe
de diversos relatrios visuais pr-formatados e agrupados de acordo com categorias
especficas (recursos, custos, progresso):

Os relatrios visuais j existiam nas verses anteriores do Project e eram gerados atravs da
exportao de dados para o Microsoft Excel, exigindo que o usurio possusse esse aplicativo
instalado. Na verso 2013, os relatrios visuais foram integrados interface do prprio Project,
e a quantidade de relatrios, dashboards e grficos aumentou significativamente, alm da
facilidade de personalizao e criao de novos relatrios.

O novo mdulo de relatrios ganhou tamanha importncia na ferramenta que foi includo um
novo boto de acesso rpido (no canto inferior direito da tela) que permite visualizar o ltimo
relatrio gerado.

Outras melhorias

Melhorias na comunicao entre os membros da equipe atravs da integrao com o

Microsoft Lync 2010.
Integrao com o Office 365, Skydrive e Sharepoint.

Possibilidade de extenso das funcionalidades do Project atravs da instalao de

Apps, tanto para o cliente quanto para o servidor. Esse novo recurso pode ser
acessado atravs do grupo Aplicativos na guia Projeto.

Concluso
Com o Project 2013 a Microsoft busca consolidar sua posio no mercado de software para
gesto de projetos (EPM Enterprise Project Management). A interface mais amigvel e a
incluso de novos recursos voltados para os usurios com pouca experincia na rea
(tendncia observada desde o lanamento da verso 2010) certamente contribuiro para a
popularizao desta ferramenta.
Para os usurios das verses anteriores, o grande benefcio percebido ao fazer o upgrade ser
o novo mdulo de relatrios, que at ento sempre deixou a desejar no que se refere
facilidade de uso, flexibilidade e visual dos reports gerados. O novo recurso que permite realar
o caminho de uma tarefa tambm uma novidade muito bem-vinda para gerentes de projeto
que precisam rapidamente identificar impactos em cronogramas com uma quantidade
significativa de tarefas.

O lanamento do Project 2013 uma boa notcia para os profissionais que buscam uma
ferramenta para melhorar a comunicao e a colaborao entre as equipes, alm de
apresentar as informaes realmente teis e de forma agradvel para todas as partes
interessadas dos projetos.

Felipe Marcon, MSc, ITIL, PMP

Consultor e instrutor da PERT, Mestre em Engenharia Eletrnica, Engenheiro Eletricista com
nfase em Eletrnica e Telecomunicaes, especialista em Gesto de Projetos. Possui
certificaes PMP (Project Management Professional) e ITIL. Atuao como gerente de
projetos na rea de produtos eletrnicos e desenvolvimento de sistemas de informao.
Atuao na definio de metodologias com base nas melhores prticas do mercado (PMI,
CMMI e outras) e como instrutor na rea de gerenciamento de projetos.