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2011
MANUAL BSICO DE WINDOWS
Y WORD
Introduccin
Es esencial en el mundo de hoy tener conocimientos sobre las computadoras
personales y (las PCs) mediante sus aplicaciones se pueden ejecutar una variedad de
tareas, algunas prcticas y otras para entretener.
Windows XP es el sistema Operativo con el que podrs emplear toda la potencia de tu
PC. Su interfaz grafica te ayudara a organizar las aplicaciones y archivos, trasladar y
copiar informacin entre documentos y cambiar entre varias aplicaciones del escritorio.
Una de las tareas ms importante que ejecuta el sistema operativo es la
administracin de los discos y de los archivos. La PC ejecuta operaciones lgicas y de
almacenamiento. Windows XP te da el lenguaje necesario para que la PC ejecute
estas funciones. En Windows XP, los conos representan programas y archivos. Estos
conos se manipulan desde un escritorio electrnico. Cada objeto del Escritorio (las
carpetas, los documentos, los conos) tiene propiedades nicas que se pueden
modificar con solo hacer clic con el botn derecho del ratn. Las aplicaciones
diseadas para funcionar en Windows XP usan el mismo formato consistente, o uno
muy similar. As que te va resultar ms fcil aprender cualquier programa que corra en
Windows XP.
En nuestra necesidad por aprender ms sobre el manejo de Word 2007; los cuales
permitirn a los usuarios de estos programas tener una gua para el correcto uso de
los mismos.
Word 2007 es un programa incluido en un conjunto de programas de la compaa
Microsoft llamado Office 2007, este es un conjunto de programas de software para
trabajos de oficina, que contiene a los conocidos Word, Excel, Power Point, Access,
Publisher, Outlook y otros.
Word es el editor y procesador de textos, con este programa usted puede realizar la
elaboracin de una carta, tesis, currculos, memorandos, etc. Es decir toda clase de
documento con texto en donde adems puede insertar muchos tipos de objetos como
imgenes, tablas, grficos, etc. En Word los trabajos se llaman documentos y tienen
la extensin.
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Indice
1. Iniciacin a Windows ........................................................................................ 4
1.1 Manejo del ratn
1.2 Manejo de ventanas
Formato de un texto
Formato carcter
Fuente
Tamao
Estilo
6. Formatos de un Prrafo.................................................................................... 28
6.1. Alineacin
6.2. Sangra
6.3. Relacin entre saltos de pgina y prrafos
7. Otros Formatos................................................................................................. 29
7.1. Tabulaciones
7.2. Copiar y Cortar una palabra
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1. Iniciacin a Windows
Windows es un sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir el
ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware partes fsicas
del ordenador - puede comprender. La diferencia con el sistema operativo tradicional
est en la manera intuitiva mediante dibujos o iconos de comunicarse con el PC en
vez de teclear comandos.
Windows XP destaca por cambios significativos en el entorno de usuario, en la forma
de trabajo, as como por sus funciones y programas auxiliares.
Apuntar:
llevar
el
puntero
(flecha u
otro smbolo) a un lugar concreto de la pantalla desplazando el ratn
sobre la mesa o la alfombrilla.
Hacer clic: pulsar y soltar un botn del ratn.
Arrastrar: manteniendo pulsado un botn del ratn, mover ste a un
lugar diferente y luego soltar el botn. Normalmente, se arrastra un
objeto para moverlo de un lugar a otro de la pantalla.
Hacer doble clic: pulsar y soltar el botn dos veces seguidas
rpidamente.
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2. El escritorio (desktop)
Dependiendo de cmo se haya instalado (y/o modificado posteriormente)
Windows XP, al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones.
Desde el Desktop se pueden hacer con el PC todas las operaciones que el
usuario desee, y que sern explicadas ms adelante.
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Los iconos por encima del grupo Programas permiten la ejecucin rpida y
sencilla de un conjunto de programas, evitando as el tener que localizarlos a
travs del submen Programas. Ah se colocarn los iconos correspondientes a
los programas ms utilizados.
2.1.1 Ejecucin y salida de un programa
Para ejecutar un programa a travs del men de Inicio se debe presionar con el
botn izquierdo del ratn sobre el botn Start y seguidamente seleccionar
Programas. Se abrir otro men sobre el que se puede elegir una nueva
opcin, correspondiente a un grupo de programas, por ejemplo Accesorios y
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Opcin Buscar
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Apagar el equipo
Para salir de Windows se debe elegir, tras presionar el botn Start, la opcin
Shut Down the Computer (Apagar). En el cuadro de dilogo que se muestra,
seleccionar, bien la opcin Shut Down the Computer (Apagar), o bien
cualquiera de las que se sugiere segn las necesidades de cada momento.
Tras unos segundos de espera, Windows XP presentar un mensaje en
pantalla advirtiendo al usuario que ya se est en condiciones de desconectar el
ordenador.
(Mi PC)
La ventana (Mi PC), que se abre al clicar sobre el icono correspondiente del
Desktop (Escritorio), contiene todas las unidades de almacenamiento e
impresin que se encuentran conectadas en el PC, as como el Control Panel
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(Explorador)
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Jerarqua de carpetas
Creacin de carpetas
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2.5.5 La Papelera
La (Papelera de Reciclaje) de Windows es un (Portapapeles) para
archivos borrados. De forma predeterminada, todos los archivos
borrados van a parar primero a la papelera y ah esperan su
eliminacin definitiva. Para enviar archivos a la papelera, una vez
seleccionados, se pueden arrastrar stos desde una unidad o carpeta
hasta el icono de la papelera. Sin embargo hay que tener cuidado al
arrastrar una carpeta, pues se eliminar todo su contenido.
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Vaciando la papelera
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FUNCIONES BSICAS
1. Arrancar Word 2007
Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos
formas prcticas.
Men Inicio
1.2. Desde el icono de Word
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o
en la barra de
tareas, y es de la forma:
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2. Primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta:
Banda de opciones
a.
INICIO:
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y
pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
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Pginas
Tabla
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
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3. DISEO DE PGINA:
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada
opcin.
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar pgina
Fondo de pgina
Prrafo
Organizar
Referencias:
Correspondencia:
Revisar
Vista
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo.
Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas
permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un
documento cuando los ttulos y subttulos son indicados. La cinta para la pestaa de
Vista es la siguiente:
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3.2 GUARDAR
Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que
hemos trabajado. En la barra de
acceso rpido ubica el icono o tambin
puedes utilizar los comandos:
Guardar y Guardar como... del Botn
Guardar como, Word mostrar
a continuacin que te permite
y la carpeta que lo contiene.
Office
un cuadro de dialogo como el que ves
cambiar el nombre del archivo, el tipo
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4. ORTOGRAFA Y GRAMTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se
est utilizando en la correccin, en este caso, el espaol.
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Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin.
Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a
la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una
lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido est
disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin
ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que
vemos en la imagen:
Sugerencias.
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5. ATRIBUTOS A UN PARRAFO
5.1Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el
texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en
la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido
pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un
formato atractivo con Word2007. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien
del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
5.3 Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo.
Para ejecutar esta opcin, puedes ir a:
La pestaa Inicio
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio.
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5.4 Tamao:
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos
ms utilizados son 10 y 12 puntos.
5.5 Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao
podemos cambiar el
estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el
botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn
correspondiente queda
presionado
(se ve en un
tono
anaranjado). Para quitar un estilo
que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el
estilo. Tambin se pueden aplicar varios
estilos a la vez,
Simplemente hay que
aplicar los estilos consecutivamente.
6. Formato de Prrafo
Afecta a grupos de caracteres como lneas y
prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo,
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer
clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar
borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo
tambin debemos borrar su marca de prrafo.
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6.1 Alineacin
Estos son los
de alineacin:
6.2 Sangra:
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo
clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de
herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn,
pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos.
7. OTROS FORMATOS
Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y
sombreados, etc. Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad,
existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
7.1 Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en
columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2007 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden
establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos.
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Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver cmo
establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.
Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la
regla, haciendo clic en el botn para activar la regla
(se encuentra sobre la
barra de desplazamiento vertical):
a. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos
irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, lnea de separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.
b. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos
establecer a tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la
tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta
colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva
posicin.
botn
botn
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Mediante el teclado:
1. Seleccionar la palabra o prrafo.
2. Presionar las teclas: Ctrl+C
3. Clic en el lugar donde desea colocarlo.
4. Presionar las teclas: Ctrl+ V
botn:
Mediante el teclado:
1. Seleccionar la palabra o prrafo.
2. Presionar las teclas: Ctrl+X
3. Clic en el lugar donde desea colocarlo.
4. Presionar las teclas: Ctrl+ V
Tambin puedes Copiar o Cortar con el mouse Solo tienes que seleccionar el texto
y dar clic derecho sobre la palabra o prrafo y elegir la opcin correspondiente, de la
misma forma para pegarlo.
8: NMERACION Y VIETAS
En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o
propiedades. Para ello se recurre a la numeracin y a las vietas.
1. Seleccionar los prrafos a numerar o resaltar.
2. Desde la ficha Inicio, grupo Prrafo, pulse el botn pertinente, segn sea el caso
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Personalizar Nmeros
1. Desplegar el botn Numeracin.
2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato de nmero.
En este cuadro de dialogo t tienes que configurar como desees que se presenta la
numeracin.
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