GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

GERENCIA REGIONAL DE SALUD

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Registro de Inventario en el Aplicativo SISMEDV2

Para los Establecimientos de Salud que tienen
Instalados la Modalidad Dispensacin de Recetas.

- 2015 -

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Indice.

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I.

Procesar Informacion SISMED en formato ICI

Pg 03

II.

Configurar Parmetros para el Inventario

Pg 05

III. Registro de Conteo Fisico ( Inventario )

7. Conteo fisico

Pg 08
Pg. 10

Detalle del Medicamento

7.1. Agregar detalle del Medicamento

Pg 12

7.2. Modificar detalle del Medicamento

Pg 14

Del Medicamento en General

7.3. Agregar Medicamento que no se encuentra en la lista

Pg 15

7.4. Eliminar Medicamento que se encuentra dentro del listado

Pg 16

7.5. Grabar Conteo Fisico

Pg 17

8. Buscar conteo fisico

IV. Buscar Inventario

Pg 18

V. Cerrar Inventario

Pg 20

VI. Envo de Inventario

Pg 21

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INVENTARIO PARA ESTABLECIMIENTOS DE SALUD

MODALIDAD DE FORMATOS
Antes de procesar el inventario deber registrar informacin SISMED del FORMATO ICI
en el aplicativo sismedv2 correspondiente al mes de Diciembre del 2015:
I.

Procesar informacion SISMED en formato ICI

1. Ingrese al Sistema. Con su usuario y clave, que se le ha asignado. El sistema

deber contar con fecha 01/01/2016.

2. Les mostrar un mensaje, en la cual les preguntar si desean aperturar periodo

2016. Ud presionar el botn Si

2016

3. Ingresen a Control de Almacenes

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4. Seleccionen Procesos,luego formato ICI.

5. Luego generan la informacin correspondiente a Diciembre del 2015

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II. Configurar Parmetros y Registro del Inventario

1. Se dirigen al Menu Principal y luego ingresan ha Administracion del Sistema

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2. Seleccione Catalogo y Luego Parmetros.

3. Seleccione : Periodo de Toma de Inventario(aaamm) y luego presione el botn

Modificar.

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4. En la casilla valor digitarn 201512:

5. una vez realizado ste proceso, salen del men Administracin del Sistema y luego
ingresan a Control de Almacenes.

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III. Registro de Conteo Fisico (Inventario)

1. Seleccione Procesos y despus ingrese a Inventario.

2. Luego seleccione los parmetros de la parte superior de la opcin inventario.

a). Especifica el almacen :

Farm. Sismed
Farm. Donacin

Al seleccionar Farm . sismed les mostrar el stock final del mes de diciembre del
2014.

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Luego Presiona el boton Grabar

a) Estas cantidades corresponden
al stock final del mes de
diciembre del 2016

b)

Corresponde al detalle del

medicamento (el detalle es por
cada medicamento)

c) Segn lo Registrado en
el inventario, se
mostrar los faltantes y
sobrantes.

c) Aqu se visualizar lo que se

va ha registrar segn
inventario
Les mostrar un mensaje : En el cual le preguntar si desea grabar el inventario
generado, usted presionar el boton SI.

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3. Luego se dirigen a conteo Fisico del Inventario

4. Luego de ingresar a conteo Fisico Le dan en el boton consultar, para buscar el

inventario que se gener inicialmente.

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5. Presione el boton de los tres puntos y especifica FAR DONACIONES FAR

SISMED.

6. Selecciona la fecha en que se gener el inventario, en nuestro caso fue

01/01/2015 y despues presiona el boton seleccionar.

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7. Presione el boton Modificar para empezar a registrar el conteo fisico.

7.1. Agregar el detalle de un medicamento

a) Seleccione
el
Medicamento en
la parte superior

b) Presione
el
boton Insertar

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c) Este mensaje, solo es un

indicativo, presione el
boton Aceptar.

d) Regisren los datos que

le solicitan.
- Registro Sanitario
- Cantidad
- Fecha Vencim.
- Alt/Rotos
- Lote

e) Luego presionen el boton

Grabar.

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7.2. Modificar el detalle de un medicamento

b) Seleccione su detalle en el
cual se va a registrar,
segn
medicamento
seleccionado

a) Seleccione
el
Medicamento
en la parte
superior

c) Presione
el
boton Editar.

e) Presione
Grabar.

d) Registre la cantidad que

corresponde.

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el

boton

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7.3. Agregar un medicamento que no se encuentra en el listado

a) Presione click derecho del mause

y le da en la opcion insertar, en la
cuadricula de la parte superior.

Le mostrar una ventana, donde deber seleccionar el medicamento que

va ha agregar.
b) digite el medicamento que desea
buscar.

c) seleccione el medicamento
segn concentacion y
presentacion.

d) Luego presione Aceptar

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e) agregue el detalle del

medicamento, segn medicamento
seleccionado. Ir al paso 7.1

7.4. Eliminar un medicamento que se encuentra dentro del listado

Presione click derecho del
mause y le da e la opcion
eliminar, de la cuadricula que se
encuentra en la parte superior

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Le mostrar un mensaje, en el cual le preguntar si esta seguro de borrar el

registro. Usted le da Aceptar

7.5. Grabar Conteo Fisico.

Una vez que haya terminado de registrar el conteo fisico, presionael boton
grabar.

8. Buscar el conteo fisico segn fecha de generacion de inventario.

Ir al paso 4

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IV. Buscar Inventario

4.1.

Presione el Botn Consultar.

Presione el Botn
consultar

4.2. Si en la opcin Dependencia no les aparece el establecimiento, lo buscan

presionando el botn de los tres puntos.

Presionan este botn

para
Buscar el
establecimiento

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4.3. Especifican el establecimiento

a) Digitan parte del nombre
Del establecimiento y luego
Presionan enter

b) Seleccionan el
Establecimiento

c) Presionan Aceptar

4.4. Luego presiona el botn Seleccionar. Cuando el estado se encuentra en

Proceso significa que el inventario todava no ha sido Cerrado y por lo tanto
se puede modificar. Cuando el estado se encuentra cerrado, significa que el
inventario ya no se puede modificar.

Al presionar seleccionar, les quedar de la siguiente manera:

Mientras no se
cierre el
inventario, el
inventario puede
ser modificado.

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V. Cerrar Inventario
5.1.

Antes de cerrar el inventario primero debern buscar lo que registraron en el conteo

fisico segn fecha de inventario, en este caso 01/01/2015. Para buscar Inventario ir
al paso IV
Presiona el botn
Cerrar Inventario,
Cuando haya terminado
De registrar el inventario.

Segn el stock final de dic14 y el conteo fisico, se

visualizar los Faltantes y
sobrantes.

Stock final de
diciembre del 2014

Registro del conteo

fisico

5.2.

Le mostrara un mensaje de aviso, en el cual dir si desea cerrar el

inventario. Ud. presiona SI.

5.3.

Luego le mostrar un mensaje de Aviso, indicando que se cerro el

inventario exitosamente!!!

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VI. Envi del Inventario

6.1. Seleccione Interfase y luego envio de Informacin

6.2. Luego seleccione el boton Inventarios y despues seleccione Periodo 2016 y

mes Enero

6.3. Luego se ubican en la ruta que les aparece el mensaje, seleccionen el archivo y lo
envian a la RED Disa

Este archivo lo envian ya sea a la Red / DISA

- Los EE.SS de la red chiclayo a la Red
Chiclayo
- Los EE.SS. de Red Lambayeque y
Ferre;afe a la GERESA - DIREMID
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