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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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INTRODUCCIN
La empresa XXXXX en cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y
el decreto 1443 del 31 de julio 2014 y la normatividad vigente, ha
estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST),
que tiene como propsito la estructuracin de la accin conjunta entre XXXXX. y
los trabajadores, en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a travs del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para su efecto, XXXXX. aborda la prevencin de las lesiones y enfermedades
laborales, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a travs de la
implementacin de un mtodo lgico y por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica,
organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los propsitos
del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamao y caractersticas de la
empresa, para centrarse en la identificacin y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el
trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del
trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o
psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y condiciones
bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase el numeral
2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24) (ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de
un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia
de incidentes.
Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo (vase el numeral 2.29) resultante del producto
del nivel de probabilidad (vase el numeral 2.22) por el nivel de consecuencia (vase el
numeral 2.23).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (vase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y seguridad y salud
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ESQUEMA SG-SST
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1. POLTICA
La alta direccin con la participacin del COPASST/Viga SST ha definido una
poltica de SST es comunicada y divulgada a travs de procesos de induccin, re
induccin, actividades y ciclos de formacin, capacitacin y por medio de material
publicitario, adicionalmente se encuentra publicada en las instalaciones
administrativas en todas las sedes de trabajo debe cumplir artculos 5,6,7, de
decreto 1443 de 31 de julio de 2014.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la direccin ;
en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia
de SST ser actualizada fechada y firmada por el representante legal.
DOCUMENTO
2. ORGANIZACIN
2.1 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
NIT:
Razn Social:
Actividad econmica:
Sucursales: SI
SUCURSAL
Principal
Sucursal
Sucursal
NO
CIUDAD
DIRECCIN
TELFONO
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Clase de riesgo:
ARL:
2.2 DESCRIPCIN DE SERVICIOS/PRODUCTOS (Describir productos y/o servicios)
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TURNOS-HORARIOS
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Poltica de convivencia
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Presupuesto SG-SST
2.8 COMUNICACIN
La empresa XXXXX ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin y consulta
de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT acorde al
decreto 1443 de 2014 articulo 4, 9 y 14
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la pgina WEB XXXXX en
el link XXXXXX y los correos electrnicos de XXXXXX . Adicionalmente las partes
interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos fijos XXXXX extensin XXXX.
Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por XXXX. La empresa XXXX se
asegura que las partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos
en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante las
recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las instalaciones.
La empresa XXXX permite la participacin de los trabajadores en la identificacin de
peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, la investigacin de
incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos
de seguridad y salud en el trabajo por medio del comit paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas
con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de salud ocupacional
quien en sus reuniones mensuales las abordar como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se
podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines, folletos, cartillas
sobre temas relacionados con la
SST, programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento, entre otros, acorde al decreto 1443 de 2014 articulo 8 numeral 9.
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DOCUMENTO
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DOCUMENTO
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestin y
su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de documentos
que permite el control , administracin y conservacin de los documentos (incluyendo los
registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de SST que
permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de
almacenamiento, conservacin y disposicin final de los registros de acuerdo a su
criticidad e importancia para el sistema, segn decreto 1443 de 2014 artculo 12 y
conservarlos segn el articulo 13
1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo
SST, firmados por el empleador;
.
.2. Las responsabilidades .asignadas para la implementacin y mejora continua del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;
1. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos;
2. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la
poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin;
3. El plan de trabajo anual en seguridad ysalud en el trabajo,. SST de la empresa,
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DOCUMENTO
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documento
Procedimiento de control de documentos y
registros
HEUhweoifjwgj}PGJ
3. PLANIFICACIN
Ver articulo 17 de decreto 1443 de 2014
3.1 OBJETIVOS Y METAS
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DIRECTRIZ DE LA POLTICA
OBJETIVOS
METAS
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INDICADORES
Dism AT y EL
Dism Ausentismo laboral
CAp general
DOCUMENTO
Procedimiento de identificacin y actualizacin
de requisitos legales y evaluacin del
cumplimiento legal
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DOCUMENTO
Procedimiento de identificacin de peligros,
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Objetivos
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Actividades
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ACTIVIDAD
Diagnstico de salud
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DESCRIPCIN GENERAL
Dando cumplimiento a la resolucin 2346 de 2007 se realizan
evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso, peridicos,
retiro, post incapacidad y reubicacin laboral. Se cuenta con
un profesiograma y una procedimiento para la realizacin de
estos exmenes
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Protocolo de vacunacin
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Seguimiento a recomendaciones y
restricciones mdicas, reubicacin y
readaptacin laboral
Recreacin y deporte
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DOCUMENTO
Medicin higinica de XXXX
Medicin higinica de XXXX
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
Estndares y procedimientos
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ACTIVIDAD
Productos qumicos
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DESCRIPCIN GENERAL
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y herramientas
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
Programa de mantenimiento de
instalaciones
Programa de mantenimiento de equipos
y herramientas
Programa de orden y aseo
Programa de inspecciones
REMITIRSE A PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
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4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambios en los
mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislacin, evolucin del conocimiento en seguridad y
salud, entre otros) de acuerdo Decreto 1443 de 2014 articulo 26 y 30
numeral 7 .
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el
COPASST.
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4.2
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4.3
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5.VERIFICACIN
5.1 SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
xxxx ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar con
regularidad, informacin relativa al desempeo de la seguridad y salud en la
empresa.
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Procedimiento para investigacin de incidentes/
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
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6.AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
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ARCHIVO
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6.2
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7. MEJORAMIENTO
7.1 MEJORA CONTINUA
XXXX es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un SGSST, razn por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una
de sus actividades del da a da, con lo cual tanto ellos como la organizacin
obtienen beneficios.
La organizacin es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se
refleja de manera evidente en la realizacin diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Se considera segn Decreto 1443 de 2014 capitulo VII (art 34) las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin;
b) Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la
investigacin de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con
el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoras;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial
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3.
Resultados de acciones correctivas y
preventiva