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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
GERENCIA DE INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DOC-DSI-011 “Manual del Usuario para Activo Fijo”
[v.1.0]

[Sistema de Administración Escolar]
[1.0]

Elaborado:
Revisado:
Aprobado:
Br. Eliezer Dimas Ing.
Fátima
Alvarado
Rodríguez

HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha

Versión

03/03/2011

1.0

12/09/2011
24/08/2012

1.1
1.1

Descripción
Elaboración de formato del documento.
(Versión revisada y aprobada).
Se agregó a la portada el ítem “Versión del documento”
Se creó el manual de usuario para SAE

Autor
Ing. Xiomara López
Ing. Xiomara López
Br. Eliezer Dimas A.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Fecha
04/03/2011
04/09/2012

Tipo de Documento
(Digital o copia impresa)
Digital
Digital

Destinatario
Ing. Fátima Rodríguez, Ing. Max Mirón
Ing. Fátima Rodríguez, Ing. Max Mirón

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
GERENCIA DE INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.0]
CODIGO: DOC-DSI-011
PROCESOS COBIT: AI2
VERSION: 1.1
Página 3 de 95

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ________________________________________________________ 5
1.

OPERACIONES DEL SISTEMA________________________________________ 6

1.1

Sección Catálogos: _________________________________________________ 6

1.1.1 Tipo Descargo: __________________________________________________________ 6
1.1.2 Proyectos: ______________________________________________________________ 9
1.1.3 Tipo Traslados: _________________________________________________________ 11
1.1.4 Tipos de Bienes: ________________________________________________________ 14
1.1.5 Estado del Bien: ________________________________________________________ 16
1.1.6 Forma de Adquisición: ___________________________________________________ 19
1.1.7 Fuente de Financiamiento: ________________________________________________ 22
1.1.8 Calidad del Bien: ________________________________________________________ 25
1.1.9 Secciones: ______________________________________________________________ 28
1.1.10 Sistema Operativo: _____________________________________________________ 32

1.2 Sección Operaciones.__________________________________________________ 35
1.2.1 Listado de Bienes. _______________________________________________________ 35
1.2.2 Solicitudes de Descargo. __________________________________________________ 44
1.2.3 Solicitudes de traslado. ___________________________________________________ 52

2.

REPORTES DEL SISTEMA __________________________________________ 60
2.1 Reportes de Tipo de Descargo ______________________________________________ 60
2.2 Reportes de Proyectos _____________________________________________________ 62
2.3 Reportes de Tipo de traslados _______________________________________________ 65
2.4 Reportes de Tipo de Bienes _________________________________________________ 67
2.5 Reportes de Estado del Bien ________________________________________________ 70
2.6 Reportes de Forma de Adquisición __________________________________________ 72
2.7 Reportes de Fuente de financiamiento ________________________________________ 75
2.8 Reportes de Calidad del Bien _______________________________________________ 77
2.9 Reporte de Secciones ______________________________________________________ 80
2.10 Reporte de Sistema operativo ______________________________________________ 82
2.11 Reporte de Listado de Bienes ______________________________________________ 85
2.12 Reporte Solicitudes de Traslado ____________________________________________ 89

0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. ERRORES COMUNES _______________________________________________ 94 4. ANEXOS __________________________________________________________ 95 .1 Página 4 de 95 2.13 Reporte de Solicitudes de Descargo _________________________________________ 91 3.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.

una computadora.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Fuente de Financiamiento. quien lo entrega. que sea adecuado para usarlo según la necesidad o según el proceso que se está llevando a cabo. para crear una “solicitud de traslado” del bien. quien lo recibe. El modulo de “Activo fijo” posee dos áreas o secciones básicas e importantes. ya que el sistema lo hará por usted. solicitudes de traslado. usted solamente podrá “Consultar” y buscar una frase o palabra y su respectivo código. usted debe buscar en la sección “Catalogo->Listado de Bienes” el código del activo. En la sección de “Operaciones” usted puede operar o manipular un activo. Entiéndase por “Activo” a todos los bienes que posee el centro educativo. las cuales le es de conveniencia comprender. indicando la fecha de salida y la fecha de regreso. como por ejemplo: un escritorio. y usted recibirá una respuesta en su sistema acerca del estado de la solicitud de parte del MINED. Estado del bien. Dese cuenta que usted no necesita tener un conocimiento de Finanzas o de Contabilidad para poder hacer uso de este modulo de “Activo Fijo” perteneciente al Sistema de Administración Escolar (SAE). etc. Entre algunas de las opciones que contempla “Catalogo” están: Tipo de Descargo. un pupitre. etc. Secciones. En la sección de “Catalogos”. tipo de Traslados. un fax. Por ejemplo. Tenga en cuenta que el MINED se reserva el derecho de aprobar o denegar todo tipo de solicitudes presentadas sin verse en la necesidad de dar algún tipo de explicación. pero se aclararan ciertas frases y conceptos para una mejor comprensión. una fotocopiadora. Calidad del bien. solicitudes de descargo. entonces su necesidad es enviarlo a repararlo. si usted tiene un escritorio quebrado. un impresor. una trompeta. Este módulo tiene un objetivo especifico. . Activo Fijo es una frase muy ocupada en la rama de la contabilidad y la administración financiera.1 Página 5 de 95 INTRODUCCIÓN Este documento se centrara específicamente en el módulo “Activo Fijo” del “Sistema de Administración Escolar (SAE)”. los juegos para párvulos. y es el de ayudarle a usted a administrar de una forma eficiente y ordenada los activos que posea el departamento o el centro educativo.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Entre las opciones que están en la sección de Operaciones están: listado de bienes. proyectos. Forma de Adquisición. Tipo de Bienes. La primera es la sección de “Catálogos” y la otra es la sección de “Operaciones”.

(ver imagen 1.1 Sección Catálogos: Para comenzar a hacer uso de la sección de “Catálogos”. por robo. Escoja entre alguna de ellas que se adapte a su necesidad. OPERACIONES DEL SISTEMA Para empezar a usar el modulo “Activo Fijo”. ubíquese en el Menú o árbol de tareas y de click en el signo (+) ubicado en la Opción “Activo Fijo”. Recuerde que esta pantalla solamente es con motivo de consulta.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.a) .0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Estas modificaciones y agregaciones son responsabilidad del equipo técnico del Ministerio de Educación. por obsolescencia. Imagen 1. por hurto.1) y se desplegaran las dos secciones: Catálogos y Operaciones. De tal manera que usted no puede modificar de alguna forma su contenido. de click en el signo (+) que esta junto a la sección “Catálogos” dentro de “Activo Fijo” 1. entre otros. Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo de Descargo”. Descargar (significa eliminar del inventario).1. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo de Descargo”.1 Árbol de Menú-Activo Fijo 1.1.1 Tipo Descargo: Utilice esta pantalla para obtener un detalle de los posibles motivos por los cuales se puede descargar un activo.1 Página 6 de 95 1. Entre algunas de las posibles causas se encuentran los siguientes: Por inservible. Usted no podría de alguna manera poder agregar otro “tipo de Descargo” que no estuviere contemplado en su pantalla. (Ver imagen 1.1.

1.b Pantalla inicial Tipo de Descargo Paso 3: Si usted necesitara realizar algún tipo de filtro.b) Imagen 1.a Iniciar tipo de Descargo Paso 2: A continuación se presentara la pantalla inicial de “Tipo de Descargo” donde predeterminadamente se desplegaran todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1.1.1.1.1.c y 1. (Ver imagen 1. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1.1.1. (Ver imagen 1.d) .1.1 Página 7 de 95 Imagen 1.

1. entonces las demás aparecerán haciendo click en la barra de navegación inferior.1.1. si usted quiere recibir 2 resultados en cada una de las páginas.1.f Barra de Navegación que aparecerá en la parte . Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta.1.1.e) Imagen 1.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el numero de resultados por página que ha elegido.1.1.1. Por ejemplo. (Ver imagen 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Imagen 1.f) Imagen 1.1.c Filtro por ID. Paso 4: Ocupe la casilla “Reg.1 Página 8 de 95 Imagen 1. (Ver imagen 1.d Filtro por Descripción.

2.1.1. (ver imagen 1.2 Proyectos: En esta pantalla se encuentran todos los proyectos que se están ejecutando o que ya se ejecutaron dentro del MINED. Su objetivo es para asociarle al bien o activo el proyecto al que pertenece. (Ver imagen 1.2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Recuerde que esta sección es solamente de consulta y no puede realizar ningún cambio.a) Imagen 1.1.a Iniciar en proyectos Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Proyectos” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro. Es decir.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.b) .1.1 Página 9 de 95 1.2. Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Proyectos”. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Proyectos”. el origen de adquisición del bien o activo.

c y 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.2.2. ( Ver imagen 1.b Pantalla inicial Proyectos Paso 3: Si usted necesitara realizar algún tipo de filtro.1.c Filtro por ID. . Imagen 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.2.1.1.1.1.2.d) Imagen 1.d Filtro por Descripción.2.1 Página 10 de 95 Imagen 1.

si usted quiere recibir 6 resultados en cada una de las páginas. Un traslado se podría dar por muchas razones.f) Nota: Los proyectos pueden variar de un tiempo a otro. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta.1 Página 11 de 95 Paso 4: Ocupe la casilla “Reg. cuando se van a donar a otra institución (Traslado Definitivo) o cuando el bien o el Activo va a ser reparado en un lugar fuera de la institución (Reparación). de tal forma que considere usted esta pantalla como un ejemplo. pero usted haga uso de este mecanismo solamente en los siguientes casos: Cuando el bien se va a mover físicamente ya sea por un préstamo entre instituciones (Préstamo).2.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el numero de resultados por pagina que ha elegido.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1.2. .2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. (Ver imagen 1. Imagen 1.1.f Barra de Navegación 1.1.1.2.e) Imagen 1.3 Tipo Traslados: Utilice esta sección para consultar los tipos de traslados existentes y aceptados.1. (Ver imagen 1. entonces las demás aparecerán haciendo click en la barra de navegación que aparecerá en la parte inferior. Por ejemplo.

0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.3. (ver imagen 1.3.1.1.a) Imagen 1.a Tipos de Traslados Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Tipo de Traslados” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.1. (Ver imagen 1.3.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.b) Imagen 1.1. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo Traslados”.b Pantalla inicial “Tipos de Traslados” .3.1 Página 12 de 95 Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo de Traslados”.

1 Página 13 de 95 Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el número de resultados por pagina que ha elegido.c y 1.3.1.3.3. Por ejemplo.c Filtro por ID.1.1.3.1. si usted quiere recibir 2 resultados en cada una de las páginas. Imagen 1. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta. Paso 4: Ocupe la casilla “Reg.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. (Ver imagen 1.1.3.3. (Ver imagen 1.e) Imagen 1.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. entonces las demás aparecerán haciendo click en la barra de navegación inferior. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.d Filtro por Descripción.d) Imagen 1. (Ver imagen 1.f) que aparecerá en la parte .3.

diríjase a “Activo Fijo” > Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Tipo de Bienes”.1 Página 14 de 95 Imagen 1.1. Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Tipo de Bienes”.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.4. Encontrara aquí información que puede ser utilizada para poder registrar correctamente un bien. (ver imagen 1.a Tipos de Bienes .1. Usted debe encontrar aquí una descripción y código que se adecue al tipo de bien que usted posee según su clasificación.1.4.f Barra de Navegación 1.1.a) Imagen 1.3.4 Tipos de Bienes: En esta sección puede usted encontrar la descripción o una clasificación general de los bienes.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.

1. (Ver imagen 1.4.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.c y 1. .1 Página 15 de 95 Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Tipo de Bienes” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.4. (Ver imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1.d Filtro por Descripción.4.1.1.4.1.c Filtro por ID.b) Imagen 1.1. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.d) Imagen 1.b Pantalla inicial “Tipos de Bienes” Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro.4. Imagen 1.4.

f). Considere estas imágenes solamente como ejemplo. Trasladado.4.4.4. Entre algunos de los estados posibles en que se pudiera encontrar un bien están: Existente. (Ver imagen 1. .1.e) Imagen 1. Imagen 1. Es una descripción de estado del bien (No es una cualidad). Nota: Los conceptos de “Tipo de Bienes” pueden variar de un tiempo a otro.4.1 Página 16 de 95 Paso 4: Ocupe la casilla “Reg. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. No localizado.1. Por ejemplo. Proceso de Descarga. si usted quiere recibir 10 resultados en cada una de las páginas. (Ver imagen 1. Utilice esta opción para conocer o para detallar cuál es el estado actual de un bien en específico.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el número de resultados por pagina que ha elegido. Descargado.1.1. Hurtado. Robado.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1.f Barra de Navegación 1. entonces las demás aparecerán haciendo click en la barra de navegación que aparecerá en la parte inferior.5 Estado del Bien: Este módulo describe el estado en el que se encuentra un bien en este momento en el inventario.

a Estado del Bien Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Estado del Bien” donde predeterminadamente se desplegaran todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.a) Imagen 1.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.b) Imagen 1.1.1.5.5.5.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.5. (ver imagen 1. (Ver imagen 1. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Estado del Bien”.1.b Pantalla inicial “Estado del Bien” .1 Página 17 de 95 Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Estado del Bien”.

(Ver imagen 1. si usted quiere recibir 2 resultados en cada una de las páginas.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el número de resultados por página que ha elegido.1.5.5.f) Nota: Los conceptos de “Estados de un Bien” pueden variar de un tiempo a otro.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.d Filtro por Descripción. Imagen 1. (Ver imagen 1.c Filtro por ID.c y 1.5.1. .e) Imagen 1.1. Paso 4: Ocupe la casilla “Reg.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Considere esta información solamente como un ejemplo.1.5. Por ejemplo.1.1.5. (Ver imagen 1. entonces las demás aparecerán haciendo click en la barra de navegación que aparecerá en la parte inferior.5.d) Imagen 1.1 Página 18 de 95 Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro.5.

6 Forma de Adquisición: Utilice este módulo para encontrar información acerca de las formas en que se puede adquirir u obtener un bien. Entre las formas existentes de adquirir un bien se encuentran: Donado por alguna institución.1.5. entregado por el MINED.1 Página 19 de 95 Imagen 1. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Forma de Adquisición”.f Barra de Navegación 1. Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Forma de Adquisición”.6. (ver imagen 1. Compras con dinero propio.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Usted debería encontrar en este apartado un nombre o un identificador que se adecue al tipo de bien o de activo que usted posee.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1. Bonos. Fondos GOES.a) .

b Pantalla inicial “Forma de Adquisición” .1.1.6.1.a Forma de Adquisición Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Forma de Adquisición” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.6.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.b) Imagen 1.1 Página 20 de 95 Imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. (Ver imagen 1.6.

Por ejemplo.6. (Ver imagen 1.1.d Filtro por Descripción. .6. Paso 4: Ocupe la casilla “Reg.1.6.6.1.1.6.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Considere estas imágenes solamente como ejemplo. (Ver imagen 1. entonces las demás aparecerán dándole click en la barra de navegación que aparecerá en la parte inferior.1 Página 21 de 95 Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro.c Filtro por ID.e) Imagen 1.f) Nota: Las “Formas de Adquisición” pueden variar de un tiempo a otro.1.c y 1. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.1.6. (Ver imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.6. si usted quiere recibir 2 resultados en cada una de las páginas. Imagen 1.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el numero de resultados por página que ha elegido.1. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta.d) Imagen 1.

En caso de no encontrarlo. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Fuente de Financiamiento”.1.1.1.7.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.f Barra de Navegación 1.7. Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Fuente de Financiamiento”. Aquí se encuentra la información importante que usted puede usar a la hora de registrar un bien o un activo en su inventario. ellos le darán los pasos a seguir para resolver esa situación.6.1 Página 22 de 95 Imagen 1.7 Fuente de Financiamiento: En este apartado puede usted encontrar las fuentes de financiamiento de distintos proyectos ejecutados por el MINED.1.a) Imagen 1. (ver imagen 1.a Fuente Financiamiento .0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. consulte con soporte técnico.

1 Página 23 de 95 Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Fuente de Financiamiento” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.1.c Filtro por ID. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.1.1.7.7.d) Imagen 1.b Pantalla inicial “Fuente de financiamiento” Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro.c y 1. .7.7.1.7. (Ver imagen 1.1. (Ver imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.b) Imagen 1.

1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.d Filtro por Descripción.f Barra de Navegación .1.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el número de resultados por pagina que ha elegido.1 Página 24 de 95 Imagen 1..1.1. (Ver imagen 1. Tome estas imágenes solamente como ejemplo.e) Imagen 1.f) Nota: Las fuentes de financiamiento pueden variar. Por ejemplo. Imagen 1. entonces las demás aparecerán haciendo click en la barra de navegación que aparecerá en la parte inferior.1.7.7.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Paso 4: Ocupe la casilla “Reg.7. si usted quiere recibir 5 resultados en cada una de las páginas.7.

8 Calidad del Bien: Este módulo se refiere a la tipificación de la calidad del bien.1 Página 25 de 95 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Calidad del Bien”. (ver imagen 1. Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Calidad del Bien”.8.a Calidad del Bien Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Calidad del Bien” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.a) Imagen 1. muchas veces por su fabricante o por su aspecto o por su funcionamiento en comparación con otro similar. regular o malo. Dependiendo de su evaluación personal echa a un activo o bien. las cuales pueden ser: bueno. seleccione un criterio en este modulo que se adapte a las características del bien o activo.8.1.b) .1.1.8. Existen muchas formas de poder describir la calidad de un bien o de un activo.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. (Ver imagen 1.1.

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Imagen 1.1.8.b Pantalla inicial “Calidad del Bien”

Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro, usted podría incluir algún
criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción. (Ver imagen
1.1.8.c y 1.1.8.d)

Imagen 1.1.8.c Filtro por ID.

Imagen 1.1.8.d Filtro por Descripción.

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Paso 4: Ocupe la casilla “Reg. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos
resultados usted quiere recibir en su consulta. (Ver imagen 1.1.8.e)

Imagen 1.1.8.e Resultados por pagina

Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el número de
resultados por página que ha elegido. Por ejemplo, si usted quiere recibir 2
resultados en cada una de las páginas, entonces las demás aparecerán haciendo
click en la barra de navegación
que aparecerá en la parte
inferior. (Ver imagen 1.1.8.f) Nota: La cantidad de opciones de calidad pueden variar.
Esta pantalla solamente es de ejemplo.

Imagen 1.1.8.f Barra de Navegación

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1.1.9 Secciones:
Este modulo se utiliza para detallar la estructura organizativa del centro educativo.
Por ejemplo, un bien puede estar almacenado dentro de la bodega que es una sección de
la institución, pero también puede ser un escritorio que está dentro de un aula o de la
dirección, que también pueden ser secciones de la institución.
Recuerde que esta sección solamente es de consulta, por tal razón usted no
puede realizar modificación alguna.
Para comenzar en la pantalla de “Secciones”, diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a
“Catálogos” -> y Posteriormente a “Secciones”. (ver imagen 1.1.9.a)

Imagen 1.1.9.a Secciones

Gestionar Secciones: esto comprende consultar, modificar, adicionar o eliminar
registros.

a) Consultar Secciones:
Paso 1: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro, usted podría incluir algún
criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción. (Ver imagen
1.1.9.b y 1.1.9.c)

c Filtro por Descripción.1.1 Página 29 de 95 Imagen 1.e) con los campos habilitados para ser modificados.1.d Selección de un detalle Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Modificar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1.1. .9.9.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.9.d) Imagen 1.1.b Filtro por ID.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Imagen 1.9.9. b) Modificar Secciones Paso 1: Para modificar una “Sección”. ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1.

Imagen 1.1. desplegará el siguiente mensaje (ver imagen 1.9.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.9.f) de haberse guardado correctamente.9. seguidamente aparecerá la siguiente pantalla (Ver imagen 1.g Adicionar nueva sección .MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1. haga click en el icono “Guardar” que está ubicado en la “Barra de Herramientas” Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente.9.e Campos habilitados para modificación Paso 3: Al finalizar la modificación.9.g) Imagen 1.1.1 Página 30 de 95 Imagen 1.1.f Datos almacenados correctamente c) Adicionar nueva Sección Paso 1: Haga click en el Icono “Nuevo” que está ubicado en la “Barra de Herramientas”.1.

1.h Datos almacenados correctamente d) Eliminar una Sección Paso 1: Para eliminar una sección. Imagen 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1. Paso 4: A continuación haga click en el icono “Guardar” ubicado en la “Barra de Herramientas” y si toda la información ha sido introducida correctamente.1.h).i Selección de un detalle Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Eliminar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1.j) donde se le pedirá confirmación para poder procesar la eliminación.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.9.9.i) Imagen 1.1.9.9. aparecerá el siguiente mensaje (ver imagen 1.1.1 Página 31 de 95 Paso 3: Ingrese la información necesaria en los campos ya que son necesarios.9. .

k confirmación de eliminación 1.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación (ver imagen 1. Imagen 1.9.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. ANDROID (para móviles).j Confirmación para eliminar una Sección Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminación. UNIX. OS/2 (IBM). propiedad del centro educativo y que esta considerado entre algunos de los bienes que posee.9. Windows.1 Página 32 de 95 imagen 1.1.1. SYMBIAN (para móviles) etc.k). Mac OS. DOS. Entre los sistemas operativos mas conocidos están: Linux.9.10 Sistema Operativo: Esta sección se refiere al sistema operativo que podría tener un bien (Si fuera una computadora) o quizá un iPhone o una Tablet. .1.

1. (Ver imagen 1.10.10. diríjase a “Activo Fijo” -> Luego a “Catálogos” -> y Posteriormente a “Sistema Operativo”.10.1. (ver imagen 1.a Sistema Operativo Paso 2: A continuación se presentará la pantalla inicial de “Sistema Operativo” donde predeterminadamente se desplegarán todas las opciones disponibles sin necesidad de haber introducido algún filtro.a) Imagen 1.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Página 33 de 95 Paso 1: Para comenzar en la pantalla de “Sistemas Operativos”.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.b) .

Imagen 1.1 Página 34 de 95 Imagen 1.1.d) Imagen 1.b Pantalla inicial “Sistema Operativo” Paso 3: Si usted necesitara hacer uso de algún tipo de filtro. (Ver imagen 1. usted podría incluir algún criterio de búsqueda ya sea por su Identificador (Id) o por su Descripción.c Filtro por ID.8.10.10.1.c y 1. .0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.10.d Filtro por Descripción.10.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1.1.

1 Listado de Bienes.f Barra de Navegación 1. haga click en la barra de navegación que aparecerá en la parte inferior.1. Por ejemplo. Imagen 1.e Resultados por pagina Paso 5: Usted puede navegar sobre los resultados obtenidos según el número de resultados por pagina que ha elegido.1 Página 35 de 95 Paso 4: Ocupe la casilla “Reg.10.1.f) Nota: La cantidad de sistemas operativos puede variar. En esta sección se muestran todos los activos y bienes que posee una institución o centro educativo.2 Sección Operaciones. Utilice esta pantalla solamente como un ejemplo.10. Por Página” para hacer un nuevo filtro de cuantos resultados usted quiere recibir en su consulta.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. para ver el resto de páginas. 1. (Ver imagen 1. .1.1.2.e) Imagen 1.10.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. (Ver imagen 1.10. si usted quiere recibir 1 resultados en cada una de las páginas.

según sea la necesidad.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1. Para iniciar en “Listado de Bienes”. e) Consultar Registro de Bienes: Paso 1: en la parte superior de la pantalla. haga click directamente en el botón buscar y le aparecerán todos los bienes que posee actualmente registrados el centro educativo.1.a) Imagen 1.b) Imagen 1.a Árbol de Menú Gestionar Listado de Bienes: esto comprende consultar.1. adicionar o eliminar registros.2. vaya al árbol de menús y seleccione “Activo Fijo”. luego valla directamente a la sección de Operaciones y por último.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. se encuentra una serie de campos o casillas que sirven para realizar filtros de diferentes tipos y combinaciones. seleccione la opción “Listado de bienes” (Ver imagen 1.1.2.b Pantalla inicial “Listado de Bienes” .2. De otra manera si usted NO quisiera realizar una búsqueda especial.1 Página 36 de 95 También aquí puede agregar más activos que usted haya adquirido recientemente y darles mantenimiento. (Ver imagen 1. modificar.2.

2.2.1. (Ver imagen 1.2. Para ello.2.e Selección de un detalle . haga click en la parte superior derecha de la tabla y rápidamente le aparecerá una mini-ventana con opción para exportar su contenido a Excel.e).1.1. luego haga click en el botón buscar y en la parta inferior en el área de resultados.2.2. De tal forma que haga Doble Click en un detalle y rápidamente aparecerá la descripción completa en la siguiente ventana (ver imagen 1.c) Imagen 1.d Exportar Consulta a Excel Paso 4: Al Haber realizado una búsqueda por algún filtro.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1. aparecerá en la parte de abajo (ver imagen 1.1 Página 37 de 95 Paso 2: Por ejemplo.1.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. usted puede hacer una búsqueda personalizada de la siguiente manera: Usted necesita que se muestren todos los bienes que comiencen con la palabra “Comp” y que también cumpla con que “La forma de Adquisición sea:” “Entrega del MINED”.2. ahí se mostrará los resultados de su búsqueda por filtro.e) Imagen 1.1.f) Imagen 1.c Búsqueda de Bienes por filtro Paso 3: Tenga en cuenta que usted también puede exportar a una hoja de Excel su búsqueda por los criterios que usted decidió. (Ver imagen 1.

2.h) con los campos habilitados para ser modificados.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.g Selección de un detalle Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Modificar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1.2.1.1.2.1 Página 38 de 95 Imagen 1.g) Imagen 1. ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.h Campos habilitados para modificación .f Información completa f) Modificar Registro de Bienes Paso 1: Para modificar un bien del “Listado de Bienes”.2.1. Imagen 1.2.1.

2.i Datos almacenados correctamente Paso 5: En caso de tener errores en los campos que modifico.k) .0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. haga click en el icono “Guardar” que está ubicado en la “Barra de Herramientas” Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente.2.j) Imagen 1.j Error en la modificación g) Adicionar nuevo Bien Paso 1: Haga click en el Icono “Nuevo” que está ubicado en la “Barra de Herramientas”.i) de haberse guardado correctamente. desplegará el siguiente mensaje (ver imagen 1. seguidamente aparecerá la siguiente pantalla (Ver imagen 1.2. aparecerá el siguiente mensaje (ver imagen 1.1 Página 39 de 95 Paso 3: Al finalizar la modificación.1.1.1.1.2.2. Imagen 1.

2.2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1 Página 40 de 95 Imagen 1.l) Imagen 1.1.l Búsqueda Tipos de Bien Paso 3: Ingrese la información necesaria en los campos obligatorios marcados con un asterisco (*).1.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. . donde usted puede ingresar un criterio libre de búsqueda (ver imagen 1.2.k Adicionar nuevo Activo o Bien Paso 2: Haga click en el botón buscar para hacer una Búsqueda Tipos de Bien y aparecerá la siguiente pantalla.

Haga click sobre él y rápidamente le aparecerá un formato de tipo calendario grafico. Imagen 1.1.1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. seleccione la casilla ubicada en la parte inferior de la pantalla e ingrese la cantidad de bienes (en nuestro ejemplo serian 10) y al momento de guardar. (Ver imagen 1. Por ejemplo: se desea ingresar 10 pupitres que poseen las mismas dimensiones y características.m Calendario Paso 7: Existe también una manera de ingresar automáticamente varios activos o bienes que sean del mismo tipo.1 Página 41 de 95 Paso 4: El código de inventario aparece como NO modificable.1. automáticamente se generaran sus correspondientes códigos de inventario (ver imagen 1.n Códigos de Inventario generados automáticamente . ya que es generado automáticamente por el sistema al momento de guardar. Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma . Paso 6: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario introducir información de tipo fecha. donde puede fácilmente seleccionar la fecha solicitada.2. Para hacerlo automáticamente.2.n).MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.2.m) Imagen 1.2. de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.1. significan que es una lista desplegable donde existen opciones predefinidas.

2. aparecerá el siguiente mensaje (ver imagen 1.1.ñ).p) Imagen 1.p Error en los campos obligatorios h) Eliminar un Bien Paso 1: Para eliminar un Activo o Bien del “Listado de Bienes”.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.2.ñ Datos almacenados correctamente Paso 9: En caso de existir algún error en la información introducida.q) .1. ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1.2. le aparecerá un mensaje de error y observará marcadas con color las casillas que contienen error. Imagen 1.1.1.2.2.1. (ver imagen 1.1 Página 42 de 95 Paso 8: A continuación haga click en el icono “Guardar” ubicado en la “Barra de Herramientas” y si toda la información ha sido introducida correctamente.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.

s confirmación de eliminación .2.r) donde se le pedirá confirmación para poder procesar la eliminación.2.1.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Imagen 1.r Confirmación para eliminación del registro de un Bien Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminación.2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Imagen 1.1.1.q Selección de un detalle Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Eliminar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1. le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación (ver imagen 1.1 Página 43 de 95 Imagen 1.s).1.2.2.

2. adicionar o eliminar registros. modificar. o hasta que un equipo técnico se haga presente para darle seguimiento.a) Imagen 1. luego a sección de “Operaciones” y por último. a) Consultar Solicitudes de Descargo: Paso 1: La primera pantalla que aparecerá es la siguiente (ver imagen1. diríjase al árbol de menú y seleccione “Activo Fijo”. Las solicitudes de descargo se ocupan para dar de baja del inventario algunos bienes o activos por las siguientes razones: que haya sido donado a otra institución (previamente debe existir una solicitud aprobada de traslado).2. De tal forma que si la solicitud no ha sido aprobada.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. .b) donde sin necesidad de introducir algún filtro. Estas solicitudes pueden ser aprobadas o denegadas por el MINED sin necesidad de proporcionar una explicación. etc.2. por robo. seleccione la opción “Solicitudes de Descargo” (Ver imagen 1.2. por desuso (obsoleto). los bienes pueden aparecer aún cierto tiempo en el inventario.2 Solicitudes de Descargo. Para iniciar en “Solicitudes de Descargo”. por hurto.2.2.a Árbol de Menú Gestionar Solicitudes de Descargo: esto comprende consultar.1 Página 44 de 95 1. aparecerán todas las solicitudes que el centro educativo ha gestionado y el estado de cada una de ellas.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.2.

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Imagen 1.2.2.b Pantalla Inicial Solicitudes de Descargo

Paso 2: Usted puede hacer uso de los filtros usando los campos situados en la parte
superior de la pantalla (ver imagen 1.2.2.c)

Imagen 1.2.2.c Pantalla Inicial Solicitudes de traslado

Paso 3: Usted puede hacer una búsqueda de todas las solicitudes de descargo que ya
fueron procesadas y que su contenido de Activos (puede ser más de un bien) ya están
aptas para ser dadas de alta del inventario (ver imagen 1.2.2.d)

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Imagen 1.2.2.d Solicitudes ya descargadas

Paso 4: Para ver los detalles completos de este registro, posiciónese sobre él y haga
“doble click”, y le aparecerá la siguiente pantalla (ver imagen 1.2.2.e)

Imagen 1.2.2.e detalle de la solicitud descargada

b) Modificar Solicitudes de Descargo
Paso 1: Para modificar una solicitud de las “Solicitudes de Descargo”, ubíquese sobre un
registro específico (ver imagen 1.2.2.f)

Imagen 1.2.2.f Selección de una solicitud

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Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior
de su pantalla y haga click en el botón “Modificar”
y se desplegara la siguiente
pantalla (ver imagen 1.2.2.g) con los campos habilitados para ser modificados.

Imagen 1.2.2.g Campos habilitados para modificación

Paso 3: Al finalizar la modificación, haga click en el icono “Guardar”

que está

ubicado en la “Barra de Herramientas”.

Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente, desplegará el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.2.h) de haberse guardado correctamente.

Imagen 1.2.2.h Datos almacenados correctamente

Paso 5: En caso de tener errores en los campos que modifico, aparecerá el siguiente
mensaje (ver imagen 1.2.2.i)

Imagen 1.2.2.i Error en la modificación

ya que el sistema no proporciona la utilidad de buscarlo en esta versión.2.1 Página 48 de 95 c) Adicionar nueva Solicitud de Descargo Paso 1: Para crear una nueva Solicitud de Descargo haga click en el Icono “Nuevo” que está ubicado en la “Barra de Herramientas”. .2.2.2. (Ver imagen 1.j Nueva Solicitud de Descargo Paso 2: Ingrese la información necesaria en los campos obligatorios marcados con un asterisco (*).k). Imagen 1. donde puede fácilmente seleccionar la fecha solicitada.j). Sugerencia: puede consultarlo en la sección de catálogos y tomar apunte.2. Imagen 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.2.2. Haga click sobre él y rápidamente le aparecerá un formato de tipo calendario grafico.2. seguidamente aparecerá la siguiente pantalla (Ver imagen 1. Paso 3: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario introducir información de tipo fecha.k Calendario Paso 4: Ingrese el código de inventario que posee el bien.

Imagen 1.2.m Ambos criterios introducidos correctamente Paso 8: A continuación haga click en el icono “Guardar” ubicado en la “Barra de Herramientas” y si toda la información ha sido introducida correctamente.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Recuerde presionar “Enter” en cada uno de estos campos.2.2. aparecerá el siguiente mensaje (ver imagen 1.n).l Error en la agregación de bienes Paso 7: en caso de que se haya ingresado correctamente la información en los dos campos. Para agregar cada uno de los bienes o activos que formaran parte de la solicitud. Si no ha ingresado la información solicitada. Y de la misma manera hasta que se hayan terminado de ingresar todos los bienes que conformaran esta solicitud (Ver imagen 1.2.2. es indispensable que ingrese el código del inventario juntamente con el tipo de descargo. significan que es una lista desplegable donde existen opciones predefinidas. Paso 6: La solicitud de descargo puede contener muchos bienes. posteriormente haga click en el botón .l).2.1 Página 49 de 95 Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma: . .2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.2. de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una.m) Imagen 1.2.2. vera la siguiente pantalla (ver imagen 1.

2.2.1 Página 50 de 95 Imagen 1.2.ñ) Imagen 1. (ver imagen 1.2.2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.2.2.n Error en los campos obligatorios d) Eliminar una Solicitud de Descargo Paso 1: Para eliminar una “Solicitud de Descargo” ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1.2.n Datos almacenados correctamente Paso 9: En caso de existir algún error en la información introducida. le aparecerá un mensaje de error y observará marcadas con color las casillas que contienen error.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.ñ) .

2. le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación (ver imagen 1.2.2.2.2.2. Imagen 1. .2.p) donde se le pedirá confirmación para poder procesar la eliminación.1 Página 51 de 95 Imagen 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.p Confirmación para eliminación de la solicitud de descargo Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminación.q).ñ Selección de un detalle Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Eliminar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.2.

a Árbol de Menú Gestionar Solicitudes de Descargo: esto comprende consultar. se tendría un respaldo o justificación del destino del bien. luego diríjase directamente a la sección de “Operaciones” y por último.3. y en caso de una auditoria.q confirmación de eliminación 1.2. Para iniciar en “Solicitudes de traslado”. a) Consultar Solicitudes de Traslado: Paso 1: La primera pantalla que aparecerá es la siguiente (ver imagen 1.2. aparecerán todas las solicitudes que el ente educativo ha gestionado y el estado de cada una de ellas. Las solicitudes de traslado. seleccione la opción “Solicitudes de Traslado” (Ver imagen 1.a) Imagen 1. se necesita de la autorización del MINED.b) donde sin necesidad de introducir algún filtro.3 Solicitudes de traslado.2.1 Página 52 de 95 Imagen 1.3.2. adicionar o eliminar registros. vaya al árbol de menús y seleccione “Activo Fijo”.3. son utilizados frecuentemente para hacer peticiones o permisos para poder trasladar cierto bien u activo.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.2.2. Para ello.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. modificar. .

b Pantalla Inicial Solicitudes de traslado Paso 2: Usted puede hacer uso de los filtros usando los campos situados en la parte superior de la pantalla (ver imagen 1.3.c Pantalla Inicial Solicitudes de traslado Paso 3: El filtro de estado “Aprobado”. desplegará en la sección de detalles todas las solicitudes que ya fueron aprobadas y que se pueden proceder a ejecutarse con las especificaciones anteriormente planteadas y que ya fueron aceptadas y aprobadas.3.2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.3.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.d) Imagen 1.3.c) Imagen 1.1 Página 53 de 95 Imagen 1.3.2.2. (ver imagen 1.2.d Búsqueda por filtro de estado .2.

e) Imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.3. quien lo iba a recibir.f Información completa de solicitud Seleccionada. haga doble click sobre él y le aparecerá otra pantalla donde se muestra toda la información detallada de la solicitud como: Número de solicitud. una observación del fallo.2. quien hacia el traslado del bien.3.2. su estado de aprobación.2. la información del bien que se solicita trasladar con su respectivo código de inventario.2.3.e Búsqueda de solicitud por Numero de Solicitud Paso 5: Para seleccionar la solicitud 0000002.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. la fecha en que fue presentada. .1 Página 54 de 95 Paso 4: También puede hacer una búsqueda de solicitudes por el número de solicitud. (ver Imagen 1. (Ver Imagen 1.3.f) Imagen 1. Recuerde que el número de solicitud está en base a la cantidad de solicitudes de peticiones que ha realizado el centro educativo en todo su historial.

ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1.2.3.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.h Campos habilitados para modificación .2.g) Imagen 1.1 Página 55 de 95 b) Modificar Solicitudes de Traslado Paso 1: Para modificar una solicitud de las “Solicitudes de Traslado”.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.h) con los campos habilitados para ser modificados.g Selección de una solicitud Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Modificar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1.3. Imagen 1.3.3.2.2.

2.3.3. desplegará el siguiente mensaje (ver imagen 1. y pronto aparecerá la siguiente pantalla (ver imagen Imagen 1. diríjase a la “Barra de Herramientas” y haga click en el icono “Nuevo” 1.2. Paso 4: Al estar todos los campos modificados correctamente. Imagen 1.2.j).2. haga click en el icono “Guardar” que está ubicado en la “Barra de Herramientas”.3.j Crear Nueva Solicitud de Traslado .i Datos almacenados correctamente c) Adicionar nueva Solicitud de Traslado Paso 1: Para crear una nueva solicitud de traslado.3.i) de haberse guardado correctamente.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1 Página 56 de 95 Paso 3: Al finalizar la modificación.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Paso 8: Para eliminar un activo de la Solicitud de Traslado actual. Paso 7: Después de ingresar el código del inventario debe presionar “Enter” seguidamente aparecerá el nombre del Activo. Paso 5: Las casillas que presentan campos de la siguiente forma: . significan que es una lista desplegable donde existen opciones predefinidas.2.3.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Paso 3: Existen estos iconos justamente a la par de las casillas donde es necesario introducir información de tipo fecha.3. es decir que no se debe de presentar una solicitud por cada bien (si tuviera varios). (Ver imagen 1.1 Página 57 de 95 Paso 2: Ingrese la información necesaria en los campos obligatorios marcados con un asterisco (*). Haga click sobre él y rápidamente le aparecerá un formato de tipo calendario grafico. es necesario que ingrese el código del inventario de cada uno de los bienes.2.k). donde puede fácilmente seleccionar la fecha solicitada.k Calendario Paso 4: Ingrese el código de inventario que posee el bien. posiciónese sobre él y haga click en el botón . Imagen 1. de entre las cuales usted debe seleccionar solamente una. ya que el sistema no proporciona la utilidad de buscarlo en esta versión. Sugerencia: puede consultarlo en la sección de catálogos y tomar apunte. Para agregar cada uno de los bienes o activos que formaran parte de la solicitud. Paso 6: La Solicitud de Traslado puede contener muchos bienes. De click en el botón “Agregar bien” para que aparezca en el área de Detalles.

3.2.2.m Error en los campos obligatorios d) Eliminar una Solicitud de Traslado Paso 1: Para eliminar una “Solicitud de Traslado” ubíquese sobre un registro específico (ver imagen 1. Imagen 1.3.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1 Página 58 de 95 Paso 9: A continuación haga click en el icono “Guardar” ubicado en la “Barra de Herramientas” y si toda la información ha sido introducida correctamente.l).2.2.2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.3.3. aparecerá el siguiente mensaje (ver imagen 1. le aparecerá un mensaje de error y observará marcadas con color las casillas que contienen error. (ver imagen 1.l Datos almacenados correctamente Paso 10: En caso de existir algún error en la información introducida.m) Imagen 1.3.n) .

Paso 3: En caso de haber aceptado la eliminación.3.n Selección de una solicitud a eliminar Paso 2: posteriormente diríjase a la “Barra de Herramientas” ubicada en la parte superior de su pantalla y haga click en el botón “Eliminar” y se desplegara la siguiente pantalla (ver imagen 1.3.3.2.1 Página 59 de 95 Imagen 1.q).2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Imagen 1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. le aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de la eliminación (ver imagen 1.2.2.2.q confirmación de eliminación .3.p) donde se le pedirá confirmación para poder procesar la eliminación.3.p Confirmación para eliminación. Imagen 1.

Si no tiene una impresora predeterminada instalada.1. Imagen 2.a – Criterios de Filtros Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro.E Imagen 2.) . Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte. La Imagen 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1.1. REPORTES DEL SISTEMA 2.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.b – Reporte de Tipos de Descargo Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.1 Reportes de Tipo de Descargo Catalogo de Tipo de Descargo Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Tipo de Descargo.b – Reporte de Número de Ingreso de C.1. Imagen 4. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.b. el sistema le pedirá que seleccione una .1 Página 60 de 95 2. haga click en el icono (ver Imagen 2.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte. Para ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”.

Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos. Para ello.1.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.d y 2.d – Exportar a PDF Imagen 2.1. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.e) Imagen 2.f) . (Ver Imagen 2.1.1 Página 61 de 95 (Ver imagen 2.c).1.1. Imagen 2.1.1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. (ver imagen 2.c – Selección de la impresora. Le aparecerá una ventana como la siguiente. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón “Aceptar”. o a un documento PDF. diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.

El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. .b. haga click en el icono (ver Imagen 2.2 Reportes de Proyectos Catalogo Proyectos Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de proyectos.a – Criterios de Filtros Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro.f – Guardar reporte exportado 2.2.1 Página 62 de 95 Imagen 2. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte. La Imagen 2.2.) .a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.2.1. Imagen 2.

b – Reporte de Catalogo de Proyectos Paso 3: usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Imagen 2. Para ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar. .2.c – Selección de la impresora.c).2. Si no tiene una impresora predeterminada instalada.1 Página 63 de 95 Imagen 2.2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.

e) Imagen 2. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel. o a un documento PDF. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente.2.2.2.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.d – Exportar a PDF Imagen 2.d y 2.2. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”. (Ver Imagen 2.f) Imagen 2. (Ver imagen 2. Para ello.2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Página 64 de 95 Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.f – Guardar reporte Exportado .

b – Reporte de Catalogo de Proyectos Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.c).0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.3. Para ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. Imagen 2.3. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte. Imagen 2. Si no tiene una impresora predeterminada instalada. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.3. ver Imagen 2. .b.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.3. La Imagen 2.3 Reportes de Tipo de traslados Catalogo Tipo de Traslados Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo Tipo de Traslados. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2.1 Página 65 de 95 2.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro se deberá hacer clic en el icono .3.

(Ver imagen 2. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.e) Imagen 2. Le aparecerá una ventana como la siguiente.3.3.f) . o a un documento PDF.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.3.1 Página 66 de 95 Imagen 2. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.3.3.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.c – Selección de la impresora.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.3.d y 2.d – Exportar a PDF Imagen 2. (Ver Imagen 2. Para ello. Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.

a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.4 Reportes de Tipo de Bienes Catalogo Tipo de Bienes Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo Tipo de Bienes.f – Guardar reporte exportado 2.b). Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Imagen 2. . .4.4.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono (ver Imagen 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.1 Página 67 de 95 Imagen 2. La Imagen 2.3.4.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.

.4. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente le da click en el botón Aceptar.b – Reporte de Catalogo de Tipos de Bien Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.1 Página 68 de 95 Imagen 2.c). Imagen 2.4.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.c – Selección de la impresora. Si no tiene una impresora predeterminada instalada. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2.4.

d – Exportar a PDF Imagen 2.4.4.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.4.f – Guardar reporte exportado . (Ver imagen 2.4. Para ello.f) Imagen 2.d y 2. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.4.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Página 69 de 95 Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos. o a un documento PDF.4.e) Imagen 2. (ver Imagen 2. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente.

El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos. La Imagen 2.1 Página 70 de 95 2.5.b – Reporte de Catalogo de Tipo de Bien .a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.5 Reportes de Estado del Bien Catalogo Estado del Bien Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo “Estado del Bien”. .5.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.5. haga click en el icono (Ver Imagen 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.5.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez realizado el ingreso de los criterios de filtro. Imagen 2.b). Imagen 2.

e) Imagen 2.d – Exportar a PDF Imagen 2. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.1 Página 71 de 95 Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Para ello. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2. Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.c).0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Le aparecerá una ventana como la siguiente. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”.c – Selección de la impresora. (ver imagen 2. Si no tiene una impresora predeterminada instalada.5. o a un documento PDF.e – Exportar a Excel .5.5. Imagen 2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.d y 2.5.5. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.5.

(ver Imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.5.6.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro. Imagen 2. . . y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. haga click en el icono (Ver Imagen 2.6. La Imagen 2.5.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.f) Imagen 2.f – Guardar reporte exportado 2. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.1 Página 72 de 95 Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.b).6 Reportes de Forma de Adquisición Catalogo Forma de Adquisición Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de “Forma de Adquisición”.6.

6.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”.6.c – Selección de la impresora. Imagen 2.c). Si no tiene una impresora predeterminada instalada.b – Reporte de Catalogo de Forma de Adquisición Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Página 73 de 95 Imagen 2.6. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar. .

6. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.1 Página 74 de 95 Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.e) Imagen 2.6. (Ver Imagen 2.6.d y 2. (Ver imagen 2.f – Guardar reporte exportado . Para ello.f) Imagen 2. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.6. o a un documento PDF.6.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente.d – Exportar a PDF Imagen 2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.6.

b) Imagen 2. .MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.7. La Imagen 2.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro.7.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.b – Reporte de Catalogo Fuentes de Financiamiento . Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.7.7.1 Página 75 de 95 2. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos. Imagen 2.7 Reportes de Fuente de financiamiento Catalogo Fuente de Financiamiento Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo Fuente de Financiamiento. haga click en el icono (Ver Imagen 2.

7. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.c – Selección de la impresora.c).d – Exportar a PDF Imagen 2.7.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Aparecerá una ventana como la siguiente. Para ello. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2. Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.7. (Ver imagen 2.d y 2.1 Página 76 de 95 Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar. o a un documento PDF.7.e) Imagen 2.e – Exportar a Excel . Si no tiene una impresora predeterminada instalada.7.7. Para ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. Imagen 2.

1 Página 77 de 95 Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.7.8. . Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.8 Reportes de Calidad del Bien Catalogo Calidad del Bien Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Calidad del Bien. . La Imagen 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.7.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.8.f – Guardar reporte Exportado 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.8.f) Imagen 2. (Ver Imagen 2. Imagen 2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono (Ver Imagen 2.b). El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.

0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1 Página 78 de 95 Imagen 2. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2. Si no tiene una impresora predeterminada instalada.8. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar. Imagen 2.8.b – Reporte de Catalogo de Calidad del Bien Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.c). .c – Selección de la impresora.8.

o a un documento PDF. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.e) Imagen 2.8. (ver imagen 2.d – Exportar a PDF Imagen 2.8.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.8.f – Guardar reporte exportado .8.8.d y 2. Aparecerá una ventana como la siguiente. (ver Imagen 2. Para ello.1 Página 79 de 95 Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.8.f) Imagen 2.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.

b).9. . el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2. La Imagen 2. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.c).9. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.1 Página 80 de 95 2. Imagen 2.9. Imagen 2. Si no tiene una impresora predeterminada instalada.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.9 Reporte de Secciones Catalogo Calidad del Bien Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Calidad del Bien.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono (Ver Imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.9.9.b – Reporte Secciones Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. . El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.

f) .9.9. Aparecerá una ventana como la siguiente. (ver Imagen 2.9. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.9. (ver imagen 2. Para ello.d y 2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.c – Selección de la impresora.d – Exportar a PDF Imagen 2.9.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. o a un documento PDF.e) Imagen 2.1 Página 81 de 95 Imagen 2. Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.9.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.

10.f – Guardar reporte exportado 2.10.b). y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. La Imagen 2.9.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos. haga click en el icono (ver Imagen 2.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro. . . Imagen 2.10 Reporte de Sistema operativo Catalogo de Sistema Operativo Paso 1: Opción de reporte que muestra un Catalogo de Sistema Operativo.1 Página 82 de 95 Imagen 2.10.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.

Si no tiene una impresora predeterminada instalada.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1 Página 83 de 95 Imagen 2. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.b – Reporte de Catalogo de Software Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2.10. Imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. .c – Selección de la impresora.c). Para ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”.10.10.

f – Guardar reporte Exportado .10.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.d y 2. o a un documento PDF.10. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”. (ver imagen 2. Para ello.e) Imagen 2. (Ver Imagen 2.10.10.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.f) Imagen 2. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel. Aparecerá una ventana como la siguiente.d – Exportar a PDF Imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.10.10.1 Página 84 de 95 Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.

11 Reporte de Listado de Bienes Formulario de Equipo de Institución educativa Paso 1: Opción de reporte que muestra un Formulario donde se encuentran todos los Bienes que el centro educativo posee. (Ver Imagen 2.1 Página 85 de 95 2.b) .11.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.11.11.a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro haga click en el icono Imprimir . El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte. Imagen 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee. La Imagen 2. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.

d) Imagen 2. usted también puede enviar a impresión esta información (ver imagen 2.11.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.11.c Selección de Activo con Doble Click .MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.11.1 Página 86 de 95 Imagen 2.c) y le aparecerá toda su información en la pantalla.11.b – Reporte de Listado de Bienes Paso 3: Además usted puede hacer doble click a una línea de activo en especifico (ver imagen 2.

Si no tiene una impresora predeterminada instalada.d Reporte de un activo especifico.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Página 87 de 95 Imagen 2.11.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2. Pase 4: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.11. .e – Selección de la impresora. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente le da click en el botón Aceptar.11. Para ello usted de click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”.e). Imagen 2.

g) Imagen 2.h – Guardar reporte exportado . (Ver Imagen 2.11.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.f y 2. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”. (Ver imagen 2.11.1 Página 88 de 95 Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos.11.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Aparecerá una ventana como la siguiente. Para ello.f – Exportar a PDF Imagen 2.11.11.11. o a un documento PDF.h) Imagen 2.g – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel.

a – Criterios de Filtros libre Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro. . Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte. Si no tiene una impresora predeterminada instalada.12.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte. Imagen 2.12 Reporte Solicitudes de Traslado Reporte de Traslado de Mobiliario y Equipo Paso 1: Opción de reporte que muestra Todas las solicitudes de traslado físico de Mobiliario y Equipo que un centro educativo ha solicitado. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.1 Página 89 de 95 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.b – Reporte de Traslado de Mobiliario y Equipo Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora.12. haga click en el icono Imprimir . Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. La Imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.b).12.12. el sistema le pedirá que seleccione una. Imagen 2. (Ver Imagen 2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.

10. Imagen 2.c – Selección de la impresora. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.f) .MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente.10.12. Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel. (Ver Imagen 2.e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.d y 2.c). Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Para ello.12. o a un documento PDF. (ver imagen 2.d – Exportar a PDF Imagen 2.e) Imagen 2.12.12.12.1 Página 90 de 95 (Ver imagen 2.

f – Guardar reporte Exportado 2. y estos tipos están reflejados en los criterios de filtro que el reporte posee.1 Página 91 de 95 Imagen 2.13. Usted puede ingresar un criterio de filtro específico de su necesidad y luego generar el reporte.13 Reporte de Solicitudes de Descargo Reporte de Descargo de Mobiliario y Equipo Paso 1: Opción de reporte que muestra Todas las solicitudes de Descargo de “Mobiliario y Equipo” que un centro educativo ha solicitado.a – Criterios de Filtros libre . La Imagen 2. El uso de este reporte puede ser muy amplio ya que se pueden realizar consultas de muchos tipos.12.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Imagen 2.13.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.a muestra la forma libre de criterios de filtros con los que cuenta este reporte.

o a un documento PDF. Donde usted selecciona el nombre de la impresora que posee y seguidamente haga click en el botón Aceptar.c – Selección de la impresora.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1. Para ello haga click en el Menú Archivo y luego seleccione la opción “Imprimir”. . Por ejemplo: Usted puede exportar el reporte a una hoja electrónica de Excel. Paso 4: También tiene la opción de poder exportar este reporte a diferentes formatos. (Ver Imagen 2. haga click en el icono Imprimir .1 Página 92 de 95 Paso 2: Una vez se realiza el ingreso de los criterios de filtro. el sistema le pedirá que seleccione una (Ver imagen 2.13. Imagen 2.13.b).13.b – Reporte de Descargo de Bienes Paso 3: Usted tiene la opción de Imprimir este reporte directamente a la impresora. Imagen 2.13.c).MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Si no tiene una impresora predeterminada instalada.

13. (ver imagen 2.13. (Ver Imagen 2.e) Imagen 2.f) Imagen 2.13. Rápidamente le aparecerá una ventana como la siguiente. Diríjase al menú Archivo y seleccione la opción: “Exportar Reporte”.13.13.1 Página 93 de 95 Para ello.13.d y 2.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.f – Guardar reporte exportado .e – Exportar a Excel Paso 5: Para ello le pedirá un nombre de documento y una ubicación.d – Exportar a PDF Imagen 2.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.

1.1. Solicitudes de traslado y Solicitudes de Descargo (ver imagen 3.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Página 94 de 95 3.c) Imagen 3.1. para eliminar un registro de un bien en la tabla.a) Imagen 3.a – Mensaje de error Error 2: Además.b – Mensaje de error Error 3: Cuando se ingresa un nuevo bien al listado (la tabla).1. y tener en cuenta no repetirlo.c – Mensaje de error . ERRORES COMUNES 3. Este error puede aparecer en las secciones de Listado de Bienes.b) Imagen 3.1. tenga en cuenta digitar correctamente su Identificador (ID).1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1. Activo Fijo -> Operaciones Error 1: Debe recordar presionar “Enter” en los campos obligatorios marcados con (*) cuando se ingrese un “Nuevo Bien”.1. debe posicionarse sobre él y después haga click en el botón “Eliminar” (ver Imagen 3. ya que de lo contrario le aparecerá el siguiente mensaje (ver Imagen 3.

1 Página 95 de 95 4.0] CODIGO: DOC-DSI-011 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE INFORMÁTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS TITULO: Manual del Usuario – [Sistema de Administración Escolar (SAE)] [1.1 . ANEXOS 07 DOC-DSI-011 MANUAL DEL USUARIO V1.