Excel Manuel PDF

FICHE 1 : GENERALITES SUR EXCEL
1. DFINITION DUN TABLEUR

Un tableur est un progiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de donnes numriques.
Ces tableaux sont composs de cellules (intersection dune ligne et dune colonne) pouvant contenir du texte, des donnes
numriques ou une formule de calculs.
2. MICROSOFT EXCEL
EXCEL fonctionne avec des menus droulants et il utilise diffrents outils, dont :
-
un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ;
un assistant graphique ;
un gnrateur de base de donnes (permettant de crer des filtres) ;
un utilitaire permettant de crer des macro-commandes (avec comme langage Visual Basic pour Applications) ;
un gestionnaire de scnarios et solveur.
AUTEUR : KARINE PETIT
FICHE 2 : ENTRER DANS MICROSOFT EXCEL

Lorsque Windows 98, qui se charge automatiquement, apparat, cliquez sur licne Microsoft Excel. Un petit sablier vous
invitant patienter, indique que EXCEL est en cours de chargement.
Lorsque Windows XP, qui se charge automatiquement, apparat, cliquez sur licne Microsoft Excel. Un petit sablier vous
invitant patienter, indique que EXCEL est en cours de chargement.
Dans le cas o il ny a pas dicne, vous pouvez cliquer sur le bouton Dmarrer puis la commande Programmes et choisir
Microsoft Office puis Microsoft Office Excel 2003.
FICHE 3 : LES BARRES DOUTILS DE MICROSOFT EXCEL

1. PRSENTATION DE L'CRAN
Aprs avoir cliquer sur licne EXCEL, une fentre apparat. Celle-ci se compose de diffrents lments :
2. LA BARRE DES MENUS

On peut y lire les diffrents menus proposs par EXCEL.
Un menu contient :
-
des commandes ;
ventuellement des sous-commandes ;
ventuellement des touches raccourcis clavier.
Lorsquune commande apparat grise, cela signifie quelle nest pas accessible pour la phase de travail en cours.
3. LES BARRES DOUTILS

Les barres doutils permettent dappeler des commandes, identifies par des icnes.
Au lancement lEXCEL, nous trouvons normalement les barres standard et format sur notre cran. Ces deux barres
regroupent les icnes des commandes les plus frquemment utilises.
3.1 LA BARRE DOUTILS STANDARD
3.2 LA BARRE DOUTILS FORMAT
Vous pouvez tout moment afficher, masquer, dplacer les barres doutils.
Pour cela :
-
Aller dans le menu Affichage.
Slectionner la commande Barre doutils.
FICHE 4 : LE FONCTIONNEMENT DE LA SOURIS DANS MICROSOFT EXCEL

Lutilisation de la souris amliore considrablement louverture des menus, le choix des commandes, la slection dune
partie de texte...
1. SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE

-
Placer le curseur (ou pointeur) de la souris au dbut de la plage slectionner ;
et maintenir ce bouton enfonc

Appuyer sur le bouton gauche de la souris qui devient une grosse croix blanche
tout en faisant glisser la souris sur la plage slectionner. La plage en question apparat alors en surbrillance.
2. ANNULER UNE SELECTION

-
Placer le curseur de la souris un autre endroit que la partie slectionne et cliquer.
FICHE 5 : SAISIR DU TEXTE ET UNE FORMULE DE CALCULS DANS EXCEL

1. SAISIR DU TEXTE
Il suffit de taper le texte dans la cellule voulue aprs avoir plac le curseur dessus. Une fois la saisie termine il faut la
valider en appuyant sur la touche ENTRE ou en dplaant le curseur. Chaque cellule est identifie par sa colonne et son
numro de ligne.
1.1 POUR CORRIGER DU TEXTE PENDANT LA SAISIE
-
Utiliser la touche Retour arrire. Elle efface les caractres situs gauche du curseur.
Ou utiliser la touche Suppr. Elle efface les caractres situs droite du curseur.
1.2 POUR CORRIGER DU TEXTE APRES LAVOIR VALIDE

-
Se placer sur la cellule contenant la saisie errone.
Appuyer sur la touche F2 et corriger lerreur ou cliquer dans la barre de formule
Valider par la touche ENTRE.
et modifier.
2. SAISIR UNE FORMULE DE CALCUL

La saisie dune formule est la technique de base que vous utiliserez pour effectuer des oprations telles que des additions,
des multiplications, des comparaisons...
Une formule combine dans une cellule des valeurs et des oprateurs (+, -, *... ) pour produire une nouvelle valeur partir de
valeurs existantes.
UNE FORMULE COMMENCE TOUJOURS PAR LE SIGNE EGAL =

2.1 EXEMPLES DE FORMULES
=A1+A2+A3
La cellule contiendra la somme des cellules A1, A2, A3
=A1*10%
La cellule contiendra le produit de la cellule A1 et de 10%
=moyenne(A1:A10)
La cellule contiendra la moyenne de la plage de cellules allant de A1 A10
2.2 SAISIR UNE FORMULE

-
Placer votre curseur sur la cellule qui doit recevoir le rsultat de la formule.
Taper = pour activer la barre de formule.
Taper la formule.
Valider par la touche ENTRE.
FICHE 6 : ENREGISTRER UNE FEUILLE DE CALCULS

-
Ouvrez le menu Fichier.
Cliquez la commande Enregistrer sous.
Indiquez le nom du fichier dans lemplacement prvu cet effet.
Cliquez dans le rectangle situ droite des mots Enregistrer dans. Une liste des dossiers apparat, cliquez le nom du
dossier (cest dire lendroit) o doit tre enregistrer votre document (disquette A:\).
Cliquez le bouton Enregistrer. Votre texte rapparat quand la sauvegarde est termine, le nom de votre document
apparat dans la barre de titre.
Lorsque votre fichier a t sauvegard une premire fois, il est possible par la suite de le sauvegarder rapidement. Pour
cela, il suffit de cliquer le bouton reprsentant une disquette
Cette manuvre ne fermer pas le fichier.
Lorsque vous sauvegarder votre classeur, celui-ci peut comporter plusieurs feuilles de calculs.
FICHE 7 : FERMER UNE FEUILLE DE CALCULS

Il est prfrable de fermer chaque document (aprs, les avoir sauvegard) avant de quitter le logiciel.
-
Cliquez la commande Fermer. Le document actif sera ferm. Sil na pas t sauvegard, un message vous lindiquera.
FICHE 8 : OUVRIR UNE FEUILLE DE CALCULS

-
Cliquez la commande Ouvrir du menu Fichier ou cliquez le bouton
Si le lecteur indiqu nest pas celui o se trouve le fichier rappeler modifiez le comme vous lavez appris lors de la
sauvegarde.
Choisissez dans la liste des fichiers proposs le document ouvrir en le cliquant.
Cliquez le bouton OK, le document se charge.
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FICHE 9 : CREER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCULS

1. AVEC LA BARRE DOUTILS
Avec licne Nouveau
dans la barre doutils standard.
2. AVEC LE MENU
-
Fichier / Nouveau. Le volet Office souvre. Vous avez alors plusieurs possibilits :
o
o
o
Nouveau classeur Excel

Crer partir dun classeur existant
un modle prdfini prsent sur lordinateur
Si vous choissez une modle Sur mon ordinateur, vous obtenez une fentre de choix (identique aux prcdentes
versions dExcel). Choisissez le modle qui vous convient et cliquez sur OK.
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FICHE 10 : QUITTER MICROSOFT EXCEL

-
Cliquer la commande Quitter. Si votre travail na pas t sauvegard, un message vous lindiquera.
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FICHE 11 : MODIFIER LE FORMAT DES NOMBRES

1. LES DIFFRENTS FORMATS DE CELLULES
Il existe diffrents formats pour les nombres.
1.1 EN UTILISANT LA BARRE DOUTILS FORMAT
Le format des nombres est automatiquement en standard. La mthode la plus simple pour les modifier est dutiliser les
boutons de la barre doutils.
-
Slectionnez les cellules concernes (si la saisie est dj effectue).
Cliquez le bouton de format choisi savoir :

-
Montaire : affiche les nombres en fonction du format montaire dfini par Windows.
Euro : affiche les nombres avec le symbole euro et un espace pour le millier.
Pourcentage : affiche les nombres avec le symbole %
Dcimal : affiche les nombres avec un espace pour les milliers et 2 dcimales.
Augmenter dune dcimale.
Rduire dune dcimale.
1.2 EN UTILISANT LE MENU

La commande Format/Cellule/Nombre permet de choisir parmi une palette plus large de formats qui sont regroups par
catgorie : nombre, montaire, pourcentage, date. (voir cran ci dessous).
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2. EXEMPLES DE FORMATS DATES ET HEURES

2.1 CODIFICATION DES DATES
m
Mois sans zro significatif (de 1 12)
mm
Mois avec zro significatif (de 01 12)
mmm
Mois abrg (de Jan Dc)
mmmm
Mois en entier (de Janvier Dcembre)
Jour sans zro significatif (de 1 31)
jj
Jour avec zro significatif (de 01 31)
jjj
Jour abrg (de Lun Dim)
jjjj
Jour en entier (de Lundi Dimanche)
aa
Anne sur 2 chiffres (ex 78)
aaaa
Anne sur 4 chiffres (ex 1978)
2.2 CODIFICATION DES HEURES

h
Affiche les heures sans zro significatif (de 0 23)
hh
Affiche les heures avec zro significatifs (de 00 23)
Affiche les minutes sans zro significatif (de 0 59)
mm
Affiche les minutes avec zro significatif (de 00 59)
Affiche les secondes sans zro significatif (de 0 59)
ss
Affiche les secondes avec zro significatif (de 00 59)
am/pm
Affiche lheure sur un cycle de 12 heures. AM, am, A, a pour les heures de midi
a/p
minuit (aprs midi). PM, pm, P, p pour les heures de minuit midi (matin)
Exemple : une date saisie sous la forme 17/11/02 saffichera sous la forme samedi 17 novembre 2002 si on a cr comme
format jjjj mmmm aaaa
2.3 CALCUL SUR LES DATES ET HEURES
La fonction =maintenant() renvoie la date du jour au format choisi.
La fonction =aujourdhui() renvoie la date du jour ainsi que lheure.
Il est possible deffectuer des calculs sur les dates et les heures. Le rsultat doit tre format afin dobtenir la forme voulue.
FORMULE
FORMAT DU RSULTAT
RSULTAT
23/06/2004-17/11/71
11907 (jours)
Normal
23/06/2004-17/11/71
33
AA (ans)
17/11/1971+11907
23/06/2004
JJ/MM/AAAA
14 h 50 09 h 20
04:55
HH:MM
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FICHE 12 : MODIFIER LALIGNEMENT DES CELLULES

1. EN UTILISANT LA BARRE DOUTILS
Lalignement standard est gauche pour le texte et droite pour les nombres. Il est cependant possible de modifier
lalignement des donnes. La mthode la plus simple est dutiliser les boutons dalignement dans la barre doutils.
-
Slectionnez les cellules concernes (si la saisie est dj effectue).
Cliquez le bouton de lalignement choisi savoir :

-
Gauche
Droite
Centr
Centr sur plusieurs colonnes
2. EN UTILISANT LE MENU
EXCEL permet daligner de diffrentes faons une cellule (centr, droite, justifi...).
En plus de ces diffrentes options, on peut activer loption Renvoi la ligne automatique. Les textes qui dpassent le
cadre de la cellule sont alors renvoys la ligne. La hauteur de ligne est alors automatiquement ajuste (par exemple la
ligne 7).
-
Slectionnez la ligne ou la cellule devant tre ajuste.
Allez dans le menu Format / Cellule Onglet Alignement.
Validez loption Renvoi la ligne automatique.
Cochee Alignement vertical Centr pour que le texte soit centr en hauteur.
Cliquer le bouton OK.
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FICHE 13 : MODIFIER LES STYLES DE CARACTERES

1. EN UTILISANT LA BARRE DOUTILS
Il est possible damliorer la prsentation gnrale des tableaux grce aux boutons de la barre doutils.
-
Slectionnez avec la souris les cellules concernes.
Cliquez le bouton du style choisi savoir :

-
Gras
Italique
Soulign
Changer la taille des caractres

Changer la police de caractres
2. EN UTILISANT LE MENU
La commande Format / Cellule onglet Police permet de choisir parmi une palette plus large de formats.
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FICHE 14 : LES BORDURES ET LES TRAMES

1. LES BORDURES
EXCEL permet de mettre en vidence, sous la forme dun encadrement ou dun ombrage, une cellule ou une zone de
cellules.
On peut, trs simplement, dessiner nimporte quel type de trait (verticaux, horizontaux et diagonaux) sous nimporte quel
format (gras, double soulignement) et sous nimporte quel bord (droit gauche, haut, bas et contour).
1.1 EN UTILISANT LICONE BORDURE
-
Slectionnez les cellules concernes par les bordures.
Cliquez sur licne Bordure
Slectionnez les options de votre choix.
Cliquez le bouton OK.
1.2 EN PASSANT PAR LE MENU

-
Slectionnez les cellules concernes par les bordures.
Cliquez la commande Format / Cellule onglet Bordures.
Choisissez les diffrentes options jusqu ce que laperu vous semble correct.
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1.3 EN UTILISANT UN FORMAT AUTOMATIQUE PREDEFINI

Afin de gagner du temps il est possible de confier EXCEL le soin de raliser la mise en forme dun tableau. Pour cela :
-
Slectionnez votre tableau.
Ouvrez le menu Format / Mise en forme automatique.
Slectionnez dans la liste la mise en forme dsire.
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2. CREER UN CADRE COMPRENANT UN TITRE

2.1 AVEC LE MENU FORMAT
Il suffit dutiliser la commande Format/Cellule onglet Bordures et de tracer des traits en diagonale.
2.2 AVEC LA BARRE DOUTILS DESSIN

.
Affichez la barre doutils Dessin en cliquant sur le bouton
Slectionner licne Zone de texte
Pour raliser une mise en forme du cadre (couleur, coins arrondis) : slectionner votre cadre puis avec le bouton droit
de la souris, faire apparatre le menu contextuel et slectionner Format de la zone de texte.
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3. UTILISER UNE TRAME DE FONDS (OU MOTIF)

3.1 AVEC LA BARRE D'OUTILS
-
Slectionnez la cellule devant recevoir la couleur.
Cliquez sur le bouton Couleur de remplissage
et choisissez la couleur.
3.2 AVEC LE MENU

Allez dans le menu Format / Cellule / Motifs.
Vous avez la possibilit d'ajouter un motif en plus de la couleur de fonds en cliquant sur la flche ct de Motif.
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FICHE 15 : MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES ET LA HAUTEUR DES

LIGNES
1. MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES
Vous pouvez mettre en forme votre feuille de calcul en augmentant ou en diminuant les largeurs de colonnes. Il existe 2
mthodes.
Important : Si EXCEL affiche ##### dans une cellule cest que les donnes saisies ne tiennent pas dans les limites de la
cellule. Pour afficher correctement les donnes, augmentez la largeur de colonne.
1.1 EN UTILISANT LA SOURIS
-
Sur la ligne grise contenant les noms des colonnes (A, B, C...), placez le curseur de la souris juste sur le trait droit
marquant la fin de la colonne. Le signe
apparat.
Maintenez votre bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser la souris sur la droite ou sur la gauche jusqu ce
que la largeur vous convienne.
Lchez le bouton de la souris.
1.2 EN UTILISANT LE MENU FORMAT

-
Slectionnez avec la souris les colonnes sil y en a plusieurs largir ou placez le curseur dans la colonne largir.
Cliquez la commande Format / Colonne / Largeur.
Tapez directement la nouvelle largeur de la colonne.
Vous pouvez galement ajuster automatiquement la largeur de la cellule son contenu.
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2. MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES

Vous pouvez mettre en forme votre feuille de calcul en augmentant ou en diminuant les hauteurs de lignes. Il existe 2
mthodes.
2.1 EN UTILISANT LA SOURIS
-
Sur la colonne grise situe lextrme gauche de lcran l o sont indiqus les numros des lignes, placez le curseur
de la souris juste sur le trait se trouvant en dessous du numro de ligne modifier. Le signe
apparat.
Maintenez votre bouton gauche de la souris enfonc et faites glisser la souris vers le haut ou vers le bas jusqu ce que
la hauteur vous convienne.
Lchez le bouton de la souris.
2.2 EN UTILISANT LE MENU FORMAT

-
Slectionnez avec la souris les lignes sil y en a plusieurs largir ou placez le curseur sur la ligne largir.
Cliquez la commande Format / Ligne / Hauteur.
Cliquez la hauteur propose, corrigez-la.
Vous pouvez galement ajuster automatiquement la hauteur de la cellule son contenu.
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FICHE 16 : INSERER ET SUPPRIMER DES LIGNES ET DES COLONNES

1. INSERER UNE LIGNE ET UNE COLONNE ENTIERE
-
Placez le curseur sur une cellule de la ligne juste en dessous de la ligne insrer (la ligne ou la cellule, sera insre
juste au-dessus du curseur) ou placez le curseur sur une cellule de la colonne juste droite de la colonne insrer (la
colonne ou la cellule, sera insrer juste gauche du curseur).
Cliquez le menu Insertion puis cliquez la commande Ligne ou Colonne selon le cas.
2. INSERER UNE CELLULE

-
Placez votre curseur juste aprs lendroit o doit tre insrer la cellule.
Cliquez la commande Insertion/Cellule.
Choisissez Dcaler les cellules vers le bas ou Dcaler les cellules vers la droite si vous voulez insrer une cellule
sur la ligne o se trouve le curseur sans en ajouter une dans les autres lignes.
3. SUPPRIMER UNE CELLULE, UNE COLONNE OU UNE LIGNE

-
Slectionnez les cellules supprimer.
Cliquez la commande dition / Supprimer.
Selon le cas cliquez loption voulue (ligne entire, colonne entire).
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FICHE 17 : ANNULER, REPETER ET RETABLIR UNE COMMANDE

1. ANNULER LA DERNIERE COMMANDE
On regrette parfois laction que lon vient de faire. Excel permet dannuler la dernire commande effectue. Pour cela il suffit
de cliquer la commande dition / Annuler (cest la premire de la liste). Seule la dernire commande est annule.
2. ANNULER PLUSIEURS COMMANDES

Excel enregistre au fur et mesure que vous travaillez, les 100 dernires actions accomplies.
Lorsque vous appuyez sur le petit triangle symbolisant une flche du bouton
. Excel affiche ces 100 dernires actions
sous la forme dune liste. Laction situe la plus en haut est la toute dernire effectue, la plus en bas dans la liste est la
premire (dans la limite de 100). Lorsque vous cliquez dans la liste une action, cette action plus toutes celles effectues
aprs seront annules.
3. RETABLIR PLUSIEURS COMMANDES ANNULEES

A linverse de la fonction permettant dannuler plusieurs commandes, ce bouton
permet de rtablir les commandes
prcdemment annules. Ce bouton est utiliser dans le cas o lannulation des actions serait pire que la situation de
dpart.
4. REPETER LA DERNIERE COMMANDE

La fonction dition / Rpter permet de rpter la dernire commande utilise. Cela vite de refaite des manipulations.
5. RECOPIER UN ELEMENT
5.1 AVEC LA POIGNEE DE RECOPIE
- Avec la souris positionnez vous en bas droite de la cellule, une petite croix noire apparat, vous pouvez alors recopier la
cellule, vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite.
5.2 AVEC LE MENU
Pour recopier un lment, allez dans le menu Editon / Remplissage.
Vous pouvez recopier llment vers le bas, vers la droite, vers le haut ou en bas.
Le bouton srie sert crer une srie de nombres. Exemple : vous saisissez 2 annes dans 2 cellules diffrentes (2003 et
2004). Vous slectionnez ces 2 cellules ainsi que celles que vous voulez voir recopier puis vous lancer la recopie srie et
les autres annes sont automatiquement remplies sans avoir les saisir.
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FICHE 18 : COUPER, COPIER ET COLLER

1. COUPER COLLER DES DONNEES
Il peut arriver parfois que lon ait besoin de dplacer le contenu dune cellule. Afin dviter de le dtruire puis de la retaper un
peu plus loin, 2 fonctions ont t cres : couper et coller. Il sagit de couper une ou plusieurs cellules et de les coller un
autre endroit.
1.1 EN UTILISANT LA BARRE DOUTILS
-
Slectionnez laide de la souris, les cellules que vous voulez dplacer.
Cliquez le bouton
Utilisez les touches de direction pour placer le curseur lendroit o vous voulez copier les cellules et cliquez le
bouton
. Les cellules sont en fait stockes dans le presse-papiers.

-
Choisissez la commande dition/Couper. Les cellules sont en fait stockes dans le presse-papiers.
Utilisez les touches de direction pour placer le curseur lendroit o vous voulez copier les cellules et choisissez la
commande dition/Coller.
2. COPIER COLLER DES DONNEES

Il peut arriver parfois que lon ait besoin de dupliquer une ou plusieurs cellules. Afin dviter de le retaper un peu plus loin, 2
fonctions ont t cres : copier et coller. Il sagit de copier des cellules et de les coller un autre endroit.
-
Cliquez le bouton
Utilisez les touches de direction pour placer le curseur lendroit o vous voulez copier les cellules et cliquez le bouton
Les cellules sont en fait stockes dans le presse-papiers.
.
Vous avez la possibilit de coller plusieurs lments en appuyant sur la flche ct du bouton coller.
-
Soit que la formules de calculs sans les formats de la cellule ;

Soit la valeur et dans ce cas, pas la formule ;
Aucune bordure ;
Transposer ;
Coller avec liaison.
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-
Choisissez la commande dition/Copier. Les cellules sont en fait stockes dans le presse-papiers.
Utilisez les touches de direction pour placer le curseur lendroit o vous voulez copier les cellules et choisissez la
commande dition/Coller.
3. UTILISER LE PRESSE-PAPIERS OFFICE

-
Ouvrir le volet Office en cliquant sur le bouton
Slectionner dans la liste Presse-Papiers.
Copier ou couper le ou les lments (jusqu 24) soit avec le menu, soit avec licne Copier
contenu de ce que vous venez de couper apparat dans le presse-papier.
Positionner le pointeur de la souris sur le nouvel emplacement.
Cliquer sur llment correspondant dans la fentre presse-papiers.
ou Couper
. Le
Si vous avez slectionner plusieurs lments couper (jusqu 24), vous pouvez dcider de tout coller au mme endroit en
cliquant sur le bouton Coller tout.
Si vous voulez effacer tous les lments copis, cliquer sur le bouton Effacer tout.
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FICHE 19 : TRIER LES CELLULES

Pour trier un tableau selon une colonne bien dfinie, vous devez slectionner toutes les colonnes du tableau sinon seule
la colonne slectionne sera trie les autres donnes ne bougeront pas et donc les lignes ne se correspondront plus entre
elles.
-
Slectionner les cellules devant tre tries. Aucune donne en dehors de la plage ne sera affecte par le tri.
Cliquer la commande Donnes / Trier.
Choisir une ou plusieurs colonnes pour trier. Attention, lordre dans lequel vous choisissez les colonnes pour le tri a de
limportance !
Cliquer le bouton OK.
Si votre tableau comporte en 1re ligne une description des colonnes, cochez Oui dans la zone Ligne de titre.
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FICHE 20 : FIGER ET LIBERER LES VOLETS

1. FIGER LES VOLETS
Lorsquun tableau comporte beaucoup de lignes ou de colonnes, les tiquettes saisies en toute premire ligne ne sont plus
visibles ds que lon descend dans la liste.
Il est possible de figer les tiquettes (ou nimporte quelle feuille de calcul) afin quelles restent affiches mme si lon fait
dfiler les lignes. Pour cela, il faut dabord fractionner la feuille en volets (cest faire dfinir ce qui soit tre fig) puis figer
les volets crs.
-
Placez le curseur tout au dbut de la ligne ou tout en haut de la colonne servant de limite au fractionnement. Ce sont
les lignes situes au-dessus ou les colonnes situes gauche de cette limite qui seront figes.
Cliquez la commande Fentre / Figer les volets. La ligne de fractionnement apparat alors plus fine.
2. LIBERER LES VOLETS FIGES

Cliquez la commande Fentre / Librer les volets. Le fractionnement disparat et les volets sont librs.
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FICHE 21 : INSERER UNE IMAGE DANS UNE FEUILLE DE CALCULS

EXCEL peut importer dans une feuille de calcul des donnes provenant de fichiers dun autre format. La condition pour que
cette fonction soit utilisable est que les filtres graphiques correspondants aient t inclus au moment de linstallation
dEXCEL.
-
Aller dans le menu Insertion / Image / Images clipart. Ou ouvrir le volet Office et choisir Images clipart.
Dans la zone Rechercher, saisir un nom pour llment rechercher (exemple : ordinateur).
Dans la zone Rechercher dans, vous pouvez choisir lendroit o rechercher vos images :
-
Mes collections : images personnelles sur le disque dur,
Collection Office : images clipart installes avec Office,
Collection Web : recherche sur le site de Microsoft les images correspondantes votre recherche.
Dans la zone Les rsultats devraient tre, vous pouvez choisir le type de document rechercher :
Cliquer ensuite sur OK. Une liste de rsultat saffiche en dessous.
Cliquer ensuite sur limage qui vous convient et celle-ci sinsre dans votre document ou cliquer sur le menu droite de
limage puis Insrer.
Vous pouvez galement grce ce menu voir un aperu plus grand des images, copier limage la supprimer de la
Bibliothque multimdia
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FICHE 22 : NOMMER LES FEUILLES DUN CLASSEUR

Pour nomme une feuille dans un classeur, il suffit de double-cliquer son onglet en bas de lcran o apparat son nom
provisoire (feuil1 ou graph1 par exemple). Le nom provisoire apparat alors en noir, il suffit tout simplement de taper le nom
donner la feuille. Le nom du classeur lui ne change pas.
Ou pointez sur longlet et cliquez droit puis Renommer.
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FICHE 23 : LA MISE EN PAGE ET LIMPRESSION

1. APERU AVANT IMPRESSION
Cliquez la commande Aperu avant impression du menu Fichier ou cliquez le bouton
Cette commande permet de voir le tableau tel quil sera imprim et de juger de sa prsentation gnrale. Diffrents boutons
sont accessibles tels que :
-
et
permettent faire dfiler une une les pages du document.
permet de faire apparatre une loupe que lon peut dplacer dans la page et qui en cliquant donne un zoom de
la partie pointe.
permet de lancer limpression.
permet daccder la mise en page et de modifier certaines options (les marges, lorientation, de quadriller ou
non les cellules...).
permet dafficher les marges du document et de les modifier directement avec la souris.
permet dafficher les diffrentes pages simultanment lcran avec les sauts de page et de les
modifier directement lcran. ATTENTION, pour afficher de nouveau votre feuille de calcul de manire normale, vous
devez cliquer la commande Normal du menu Affichage.
permet de revenir la feuille de calcul elle-mme pour y apporter dventuelles modifications.
2. LA MISE EN PAGE
La commande Mise en page du menu Fichier dtermine la prsentation du document imprim. Lorsque vous enregistrez
un document, EXCEL enregistre en mme temps les paramtres de mise en page. La commande Mise en page vous
permet de dfinir un en-tte et un pied de page afficher sur chaque page, de modifier les marges de la page, lorientation
du papier et de prciser si le quadrillage et les numros de lignes et de colonnes doivent tre imprims.
Les paramtres disponibles de la bote de dialogue varient en fonction du type de fentre active (feuille de calcul,
graphique).
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2.1 LONGLET PAGE

Il permet en autre de changer lorientation de limpression, de rduire ou agrandir un tableau.
Si votre tableau est trop largeur, vous pouvez cocher Ajuster.

2.2 LONGLET MARGES
Il permet de dfinir les marges dimpression et de centrer automatiquement le tableau verticalement et horizontalement.
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2.3 LONGLET EN-TTE/PIED DE PAGE

Il permet de crer les en-ttes et les pieds de page de la feuille de calcul.
Vous pouvez personnaliser un en-tte et un pied de page qui sera imprim en haut et en bas de chaque page. Len-tte et
le pied de page sont composs chacun de 3 sections (une gauche, une centre, une droite) dans laquelle vous pouvez
entrer du texte. 10 boutons sont alors votre disposition :
Permet de mettre en forme (soulign, taille) du texte saisi
Insre le numro de page [page]
Insre le nombre total de page de la feuille de calcul [pages]
Insre la date [date]
Insre lheure [heure]
Insre le chemin daccs au fichier sur le disque dur ou la disquette
Insre le nom du classeur [fichier]

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Insre le nom de la feuille [onglet]
Insre une image du disque dur
Format de limage
2.4 LONGLET FEUILLE

Il permet essentiellement dafficher ou pas quadrillage et rappelle si une zone dimpression a t dfinie.
3. CREER UNE ZONE DIMPRESSION

Il est possible dimprimer une plage de cellules dune feuille de calcul qui nest pas constitue de pages entires ; dfinissez
la plage comme tant la zone dimpression. Seule cette zone sera imprime lorsque vous choisirez la commande Fichier /
Imprimer ou le bouton reprsentant une imprimante.
3.1 POUR SELECTIONNEZ UNE ZONE D'IMPRESSION
-
Slectionnez avec la souris la plage imprimer.
Cliquez la commande Fichier / Zone dimpression / Dfinir. Sur la barre de formule, la plage slectionne porte le
nom de Zone dimpression.
Ou dans Fichier / Mise en page onglet Feuille, saisir la zone dimpression dans la zone indique.
3.2 POUR SUPPRIMER UNE ZONE DIMPRESSION
-
Slectionnez toute la feuille de calcul.
Choisissez la commande Fichier / Zone d'impression / Annuler.
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4. IMPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL

-
Cliquez la commande Fichier / Imprimer.
Choisissez ventuellement des options (le document en entier ou dune page lautre...)
Vous pouvez imprimer entirement le document en cliquant, dans la barre doutils le bouton
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FICHE 24 : LES SAUTS DE PAGE

Si un document dpasse la longueur dune page, EXCEL le divise en plusieurs pages en fonction des marges dfinies lors
de la Mise en page.
Les sauts de page sont indiqus par un trait de tirets. Les sauts de page manuels sont toujours affichs, les sauts de pages
crs automatiquement par EXCEL sont visibles uniquement si la case du menu Outils / Options / Affichage / Sauts de
page automatiques est coche.
Les sauts de page sont visibles lors de laperu avant impression. Les sauts de page sont enregistrs en mme temps que
le document.
1. INSERER UN SAUT DE PAGE

Pour que le saut de page soit juste insr avant une cellule, placez le curseur :
-
dans une cellule de la premire colonne pour avoir un saut de page horizontal.
dans une cellule de la premire ligne pour avoir un saut de page vertical.
dans une cellule quelconque pour crer un saut de page horizontal et vertical.
Cliquez la commande Insertion / Saut de page.
Des traits pointills apparaissent dfinissant le saut de page.
2. ANNULER UN SAUT DE PAGE

-
Se positionner lendroit du saut de page manuel.
Cliquez la commande Insertion / Supprimer le saut de Page.
3. APERCU DES SAUTS DE PAGE

L'option Aperu des sauts de pages vous donne une ide de votre mise en page partir du tableur et non par l'aperu
avant impression.
Allez dans le menu Affichage / Aperu des sauts de pages. Excel vous donne un message pour vous informer qu'il est
possible de dplacer les sauts de pages pour mieux rpondre vos besoins.
Excel va ensuite vous indiquer sur quel page le contenu de votre feuille de calcul va apparatre. Les sauts de pages
apparaissent sous la forme de lignes de couleurs bleu.
Pour revenir la prsentation normale, allez dans le menu Affichage / Normal.
36
FICHE 25 : LES FORMULES DE CALCULS

Une formule de calculs commence toujours par le signe =
1. LES FORMULES DE CALCULS SIMPLES

1.1 LES FORMULES ARITHMETIQUES
Elles comportent des constantes, des rfrences cellulaires ou des oprateurs arithmtiques. Ce type de formule permet de
calculer un rsultat et de lafficher dans la cellule dans laquelle la formule a t saisie.
Exemples :
=D7*B17
=-A25
=1500*B17
=B5/$B$4
Tableau des diffrents oprateurs :
Oprateur
Exemple
Signification
10*8
B10/B15
D17-B17
5^5
6+7
5,5%
-B17
Multiplication
Division
Soustraction
Puissance
Addition
Pourcentage
Signe prfix
A1=A8
A1<>A8
A1<=A8
A1>=A8
gal
Diffrent
Infrieur ou gal
Suprieur ou gal
A10:D10
A10:D10 D10:D15
A10:D10;A15:D10
Plage de cellules comprises entre A10 et D10

Intersection
Runion
A10&D10
Concatnation de chanes de caractres
Oprateurs arithmtiques
*
/
^
+
%
Oprateurs de comparaison
=
<>
<=
>=
Oprateurs de plage de cellules
:
Espace
;
Oprateurs de concatnation
&
1.2 LES FORMULES DE CHAINES DE CARACTERES
Elles permettent de combiner deux ou plusieurs chanes de caractres en utilisant loprateur &.
Exemples :
="LAURENT"&A20
1.3 LES FORMULES LOGIQUES

Elles contiennent des comparaisons entre des constantes ou des cellules.
Exemples :
=A10>A20
=A10>=20
Ce type de formule renvoi la valeur Vrai si c'est exact ou Faux dans le cas contraire.
37
2. LES FORMULES DE CALCUL AVEC DES FONCTIONS

Exemples :
=SOMME(A10:A20)
=MAX(A10:A20)
2.1 LES FONCTIONS LES PLUS COURANTES

Nom des fonctions
=SOMME(Plage)
Dfinition utilit
Effectue la somme des cellules comprise dans la plage
=MOYENNE(Plage)
Ex : =SOMME(A1:A4)
Effectue la somme des cellules comprise dans la plage
=MIN(Plage)
Ex : =MOYENNE(A1:A4)
Dtermine la valeur minimale contenue dans la plage
=MAX(Plage)
Ex : =MIN(A1:A4)
Dtermine la valeur maximale contenue dans la plage
=NBVAL(Plage)
Ex : =MAX(A1:A4)
Compte le nombre de cellules non vides contenue dans la Plage
=NB(Plage)
Ex : =NBVAL(A1:A4)
Compte le nombre de cellules numriques contenues dans la Plage
Ex : =NB(A1:A4)
Arrondit la valeur au plus proche en fonction du nombre de dcimales
spcifi.
=ARRONDI(Valeur;Nb dcimales)
Ex. : =ARRONDI(6,55957;2)=6,56
=ARRONDI(6,55957;0)=7
Pour arrondir la dizaine, centaine, au millier le plus proche Nb dcimales
doit tre ngatif
Ex. : =ARRONDI(10927,25 ;-1)=10920
=ARRONDI(10927,25 ;-2)=10900
=ARRONDI(10927,25 ;-3)=11000
Donne la valeur de la date systme (date du jour)
Donne la date et lheure systme, donc un nombre dcimal.
Donne le nombre correspondant la date dcrite.
=AUJOURDHUI()
=MAINTENANT ( )
=DATE ( anne ; mois ; jour )
=JOUR (date)
MOIS ( date )
ANNEE ( date )
=SI(Condition;Alors action si vrai;Sinon
Action si faux)
=RECHERCHEV(Valeur recherche;Table
matrice;No index col;Valeur proche)
Ex : DATE(23;06;04) donne 8556

Donne le jour de la date.
Donne le mois de la date dcrite.
Donne lanne de la date dcrite.
Effectue une opration en fonction dune condition pose, deux
alternative : soit la condition est vraie, soit la condition est fausse.
Permet de rechercher dans une table une valeur donne dans la colonne
situe lextrme gauche dun tableau et renvoie la valeur de la cellule
spcifie.
38
2.2 LES FONCTIONS PREDEFINIES

EXCEL contient un certain nombre de fonctions prdfinies.
Il suffit de cliquer sur le bouton fonction
Somme, moyenne, Compteur, Max, Min.
(cest la somme par dfaut) et de choisir la fonction que lon veut utiliser :
Exemple pour la fonction SOMME :

-
Slectionnez les cellules contenant les lments a additionner y compris.
Cliquez sur le bouton Somme
Si la fonction que vous voulez utiliser nest pas dans cette liste, cliquez sur Autres fonctions.
Lorsque lon utilise des fonctions prdfinies, il faut respecter la syntaxe de la fonction sous peine dobtenir un message
derreur. Comme il existe environ 400 fonctions prdfinies et quon ne peut mmoriser toutes les syntaxes, EXCEL met
notre disposition un assistant Fonction. Cet outil a pour mission de nous venir en aide pour la saisie des fonctions.
Choisissez une catgorie pour la fonction et la liste apparatra en dessous.
39
3. COPIER UNE FORMULE DE CALCULS

-
Pour copier une formule vers le bas :

-
Slectionner la zone contenant la cellule copier et les cellules de destination
Activer le menu Edition Recopier vers le bas
On peut galement utiliser la poigne de recopie

pointeur se transforme en croix paisse + )
, en se plaant dans le coin infrieur droit de la cellule copier (le

Poigne de recopie
Pour copier une cellule vers la droite : recommencer la mme procdure :

-
Slectionner la zone contenant la cellule copier et les cellules de destination ( droite)
Activer le menu Edition Recopier vers la droite
40
FICHE 26 : LADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU

1. L'ADRESSAGE RELATIF
Ladressage relatif des cellules permet de gagner du temps dans une mise jour de documents. Si la formule est
reproduire plusieurs fois, il suffit de la copier dune cellule une ou plusieurs autres.
A
1
2000
2001
2002
JANVIER
1 000
1 100
1 200
FEVRIER
1 200
1 300
1 500
MARS
1 400
1 600
2 000
TRIMESTRE 1
3 600
4 000
4 700
Avec la souris se positionner en B5.
Avec la souris, se positionner en bas droite de la cellule, une petite croix noire apparat.
Faire glisser jusque D5. La formule est alors recopie droite.
2. L'ADRESSAGE ABSOLU
Il existe un autre type d'adressage dans une cellule. Il s'agit de l'adressage ABSOLU.
Dans le cas dun adressage ABSOLU (le signe $ est plac devant le n de ligne et de colonne dune cellule) une cellule est
spcifie avec prcision.
Si on recopie le contenu dune cellule, possdant un adressage absolu, dans une autre cellule, alors cette dernire aura
exactement la mme formule ou la mme saisie.
Ce type dadressage est intressant lorsque lon veut transfrer une mme constante dans une ou plusieurs cellules.
Une formule peut combiner un adressage relatif et un adressage absolu. On parlera alors dun adressage mixte. Dans le
cas dune recopie alors on aura seulement une incrmentation de la partie relative de la formule.
41
Exemple :
A
1
2
% ASSOCIE
BENEFICE
MONTANT
LAURENT
ARNAUD
10 %
10 %
100
10
1000
=B3*C2/100
=C3*D2/100
Recopie de la formule
P
our donner une rfrence absolue une ligne et/ou une colonne, le chiffre et/ou l lettre doit tre prcde du symbole
dollar ($)
A
1
2
% ASSOCIE
BENEFICE
MONTANT
LAURENT
ARNAUD
10 %
10 %
1000
100
100
=$B$3*C2/100
=$B$3*D2/100
Recopie de la formule
Le
s rfrences circulaires : une rfrence circulaire est une erreur qui apparat lorsquune formule fait rfrence elle-mme.
Exemple: si la cellule A2 contient =B2 et si la cellule B2 contient =A2, Excel annonce quil sagit dune rfrence circulaire.
42
FICHE 27 : NOMMER UNE CELLULE

Il est possible de nommer une cellule ou une plage de cellules. On peut ensuite utiliser ce nom dans une formule. Les
formules utilisant des noms sont plus faciles lire (ex : formule = recettes - dpenses est plus claire que formule = F6-B6).
De plus si une cellule souvent utilise dans les formules doit tre dplace, seule sa rfrence par rapport son nom devra
tre modifie.
Si vous recopiez une formule, vous ntes plus oblig dajouter des $ si vous utilisez des noms.
1. NOMMER UNE CELLULE OU UNE PLAGE DE CELLULES

-
Slectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez nommer.
Choisissez la commande Insertion / Nom / Dfinir.
Excel propose un nom bas sur le texte de la cellule active ou de la cellule place au-dessus ou gauche de la cellule
active, si celles ci ne sont pas vides. Si le nom propos ne vous convient pas, corrigez le dans la zone Nom dans le
classeur.
Cliquez le bouton Ajouter.
Remarque : Lorsque vous placez le curseur sur une cellule nomme son nom apparat en haut gauche de lcran.
43

-
Slectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez nommer.
Cliquez sur la flche de la zone NOM.
Saisissez un nom et Entre.
Exemple : vous dcidez dattribuer un nom MOYENNE la cellule C3.
2. MODIFIER UN NOM OU UNE REFERENCE

-
Cliquez la commande Insertion / Nom / Dfinir.
Cliquez dans la liste propose le nom de la cellule modifier.
Modifiez la rfrence ou le nom ou les deux.
3. SUPPRIMER UN NOM
-
Cliquez la commande Insertion/Nom/Dfinir.
Cliquez dans la liste propose le nom de la cellule supprimer.
Cliquez le bouton Supprimer.
ATTENTION !! Lorsque vous modifiez ou supprimer un nom, celui ci ne doit pas tre utilis dans un calcul sinon vous
risquez de voir apparatre dans votre feuille de calcul le message #NOM ? Il faudra alors modifier vos formules.
44
FICHE 28 : LA FORMULATION CONDITIONNELLE

1. LA FONCTION SI()
EXCEL met notre disposition un certain nombre de fonctions permettant dvaluer des comparaisons entre des valeurs
logiques. Une de ces fonctions est la fonction SI().
Cette fonction renvoie une valeur si la valeur de largument Test est VRAI et une autre valeur si cette valeur est FAUX.
=SI(Test;Valeur si VRAI;Valeur si FAUX)

EXEMPLE
Une entreprise dcide de donner ses vendeurs une prime de 200 pour un chiffre daffaires infrieur 2 000 et de 300
au-del.
Une feuille de calcul a t cre cet effet.
A
Vendeur
Chiffre daffaires
Prime
Arnaud
1 200
Grard
2 700
Bertrand
2 500
Bernard
3 500
Sylvie
1 000
Slectionner les cellules B2:B6 et nommer ce groupe de cellule CA (Insertion/ Nom / Dfinir).
Se placer dans la cellule C2.
Slectionnez la commande Insertion / Fonction.
Slectionnez par catgories, les fonctions logiques puis la fonction =SI()
Une fois tous les renseignements saisis, cliquez sur le bouton OK.
Vous obtenez dans la barre des formules =SI(CA<2000;200;300).
45
Cela signifie que si le vendeur a ralis un chiffre daffaires de plus de 2000 alors on lui donnera une prime de 200 sinon
une prime de 300 .
Il ne vous reste plus qu recopier cette formule vers le bas jusqu C6. Vous obtenez :
A
Vendeur
Chiffre daffaires
Prime
Arnaud
1 200
200
Grard
2 700
300
Bertrand
2 500
300
Bernard
3 500
300
Sylvie
1 000
200
2. LA FONCTION SI() IMBRIQUE

On peut imbriquer jusqu' sept fonctions SI() les unes dans les autres.
Exemple avec un seul SI() imbriqu.
=SI(Test;Valeur si VRAI;SI(Test;Valeur si VRAI;Valeur si FAUX))

En fait la deuxime condition constitue laction si la premire est fausse.
EXEMPLE
Reprise du cas prcdent mais en utilisant les rgles de gestion suivantes :
si le chiffre daffaires est infrieur 2 000 , 200 ;

si le chiffre daffaires est compris entre 2 000 et 3 000 , 250 ;
si le chiffre daffaires est suprieur 3 000 , 300 .
A
Vendeur
Chiffre daffaires
Prime
Arnaud
1 200
200
Grard
2 700
250
Bertrand
2 500
250
Bernard
3 500
300
Sylvie
1 000
200
La formule de la colonne Participation est =SI(CA<2000;200;SI(CA<=3000;250;300))
46
FICHE 29 : LES FORMULES LOGIQUES ET() ET OU()

1. LA FONCTION LOGIQUE ET()
Cette fonction peut comparer jusqu 30 arguments entre eux. Elle renvoie VRAI si tous les arguments sont vrais, FAUX si
au moins un des arguments est faux.
=ET(Valeur_logique1;Valeur_logique2;)
Remarque : La fonction ET() est souvent combine avec une fonction alternative =SI() ce qui donne :
=SI(ET(Test1;Test2;) ; Actions si toutes les conditions sont vraies ; Actions si au moins une
condition est fausse)
EXEMPLE
Supposons que des salaris, ayant plus de cinq ans danciennet et plus de trois enfants, ont droit une prime de fin
danne 300 sinon ils ont droit une prime de 200 .
=SI(ET(anciennet>5;enfant>3);300;200)
2. LA FONCTION LOGIQUE OU()

Cette fonction peut comparer jusqu 30 arguments entre eux. Elle renvoie VRAI si au moins un des deux arguments est
vrai, FAUX si tous les arguments sont faux.
=OU(Valeur_logique1;Valeur_logique2;)
Remarque : La fonction OU() est souvent combine avec une fonction alternative =SI() ce qui donne :
=SI(OU(Test1;Test2;) ; Actions si au moins une condition est vraie ; Actions si toutes les
conditions sont fausses)
EXEMPLE
Supposons que des salaris, ayant plus de cinq ans danciennet ou plus de trois enfants, ont droit une prime de fin
danne de 300 sinon ils ont droit une prime de 200 .
=SI(OU(anciennet>5;enfant>3);300;200)
47
FICHE 30 : LE FORMAT CONDITIONNEL

Il permet de faire une mise en forme des cellules suivant la rponse obtenue.
EXEMPLE
Supposons que si une cellule prend la valeur 300,00 , elle devra apparatre avec un fond en couleur.
-
Slectionnez les Primes (C2:C6).
Allez dans le menu Format / Mise en forme conditionnelle.
Prcisez les conditions puis cliquez sur Format / Motif puis OK.
48
FICHE 31 : UTILISER LA FONCTION RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV() permet de rechercher dans une table une valeur donne dans la colonne situe lextrme
gauche dun tableau et renvoie la valeur de la cellule spcifie.
=RECHERCHEV(Valeur_recherche;Table_matrice;No_index_col;Valeur_proche)
1. EXPLICATIONS
Valeur_recherche : valeur rechercher.
Table_matrice : reprsente les rfrences cellulaires ou le nom de la table o se trouvent la valeur recherche et la
rponse.
No_index_col : reprsente le numro de la colonne, ou de la zone cellulaire, de la table o se situe la rponse.
Valeur_proche : reprsente la prcision autorise.
2. EXEMPLE
Soit une feuille de calcul possdant 2 feuilles :
-
une avec une facture,
lautre avec les nom et adresses des clients.
Lobjectif est dafficher automatiquement le nom du client (C13-D13), son adresse (C14-D14), son code postal et sa ville
(C15-D15) ds que lon saisi son numro en D10.
49
FEUILLE FACTURE
FEUILLE CLIENTS
50
Nommer la table clients dans la feuille CLIENTS (A1:F22) CLIENTS.
Nommer le numro client (D10) NUMERO dans la feuille FACTURE.
Se positionner dans la feuille FACTURE sur la cellule D10 (n client)
Cliquez sur lassistant Fonction
Slectionnez la fonction RECHERCHEV()
Cliquez sur le bouton OK.
Dans valeur_cherche, saisir la rfrence de la cellule dans laquelle ce trouve la valeur rechercher (ici NUMERO soit
D10 car elle contient le numro client).
Dans Table_matrice, saisir les rfrences du tableau dans lequel on recherche la valeur (ici CLIENTS).
No_index_col saisir le numro de la colonne du tableau dans laquelle rechercher la valeur afficher (ici le nom du
client se trouve dans la colonne B et correspond donc la colonne 2 du tableau de recherche).
Cliquez sur OK.
Autres fonctions
51
Recommencer la mme chose pour ladresse et le code postal-ville. Solution plus simple : utiliser la croix de recopie
puis modifier la formule en changeant simplement le numro de la colonne. Cela ne fonctionne que si vous avez
nommer les cellules o si vous utilisez des rfrences absolues.
52
FICHE 32 : CREER UNE LISTE DEROULANTE

Une liste droulante permet dafficher un seul lment. Il suffira de cliquer sur la flche pour ouvrir la liste et ainsi raliser sa
slection. Elle est souvent lie avec une fonction RECHERCHEV().
Exemple : on modifie la facture prcdente et dans la cellule C13, on insre une liste droulante. Celle-ci permettra
dafficher automatiquement ladresse, le code postal et la ville du client en slectionnant son nom.
Placez sur la cellule C13 et nommez-la NOM.
Allez dans le menu Affichage / Barre doutils / Formulaire.
Cliquez sur le bouton Zone droutante

C13 et D13.
Saisissez les proprits de votre zone droutante. Pour cela, slectionnez la zone en cliquant sur le bouton droit de la
souris puis slectionnez la commande Format de contrle ou aller dans le menu Format / Contrle.
puis dessinez sur votre feuille de calcul la zone droutante sur les cellules
Plage dentre : correspond la plage de cellules que va contenir la liste droulante (ici les noms des clients
dans la feuille CLIENTS).
Cellule lie : correspond la cellule qui se situe derrire la zone de liste droulante (ici C13 soit NOM).
Nombre de lignes : correspond au nombres de lignes mettre dans la zone de liste (ici 21).
53
Crer ensuite les fonctions RECHERCHEV :

-
En C14 pour afficher ladresse : =RECHERCHEV(NOM;CLIENTS;3).
En C15 pour afficher le code postal et la ville : =RECHERCHEV(NOM;CLIENTS;4).
54
FICHE 33 : REALISER UNE CONSOLIDATION

Avec EXCEL, on peut lier dynamiquement une ou plusieurs cellules avec des cellules provenant dautres feuilles de calcul.
La modification de ces dernires entranera la modification des autres. Le principe est identique avec les graphiques.
EXEMPLE :
Dans une feuille nomme SEMESTRE1 nous trouvons le tableau suivant :
Dans une feuille nomme SEMESTRE 2, nous trouvons le tableau suivant :
55
On aimerai prsent dans la feuille SEMESTRE 1 un tableau rcapitulatif comme suit :
1. PREMIERE SOLUTION : EN LIANT AVEC LE =

-
Placez-vous dans la cellule B4 de la feuille SEMESTRE1.
Tapez =
Placez-vous dans la cellule E4 de la feuille STRIMESTRE11 et tapez ENTREE.
Recommencez la mme procdure pour les autres cellules (ou utilisez la poigne de recopie).
2. PREMIERE SOLUTION : PAR LE MENU

-
Dans la feuille TRIMESTRE1 Slectionnez les cellules E4 E7. puis cliquez sur le bouton Copier
Allez dans la feuille SEMESTRE1 et slectionnez les cellules B4 B7.
Allez dans le menu Edition / Collage spcial.
Choisissez le mode de collage (si vous choisissez tout, mme les formats bordures et couleurs seront copis). Puis
cliquez sur OK.
56
FICHE 34 : REALISER UN GRAPHIQUE

1. LA CRATION DE GRAPHIQUES
Un graphique peut tre cr dans une feuille de calcul indpendante des donnes (on parlera alors de fentre graphique)
ou incorpor dans la feuille de calcul avec les donnes qui ont permis sa cration.
Un graphique est li une feuille de donnes. Donc, toute modification, dans la plage de donnes, entranera une mise
jour du graphique.
1.1 LA PROCEDURE POUR CREER UN GRAPHIQUE
-
Slectionnez la plage de cellules de la feuille de calcul qui contient les donnes tracer, y compris les tiquettes de
colonne ou de ligne utiliser dans le graphique.
Cliquez la commande Insertion/Graphique ou cliquez sur licne de lassistant graphique
Cliquez-glissez pour tracer le cadre afin de dlimiter la taille du graphique incorpor dans la feuille de calcul.
Suivez les tapes de lassistant graphique.
Exemple : vous dsirez raliser un histogramme en trois dimensions des chiffres daffaires des 4 vendeurs entre janvier et
juin.
57
1.2 CRAN 1 : CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE

Vous pouvez choisir dans cette tape le type de graphique que vous voulez. Slectionnez-le et appuyez sur Suivant.
58
1.3 CRAN 2 : VISUALISATION DU GRAPHIQUE

Vous pouvez visualiser le graphique. Si celui-ci vous convient, cliquez sur Suivant sinon vous pouvez cliquez sur
Prcdent pour revenir au type de graphique.
59
Vous pouvez inverser la forme du graphique en cochant colonnes et non lignes. Ce qui donne :
Si vous voyez que vous navez pas dabscisse, vous pouvez cliquez sur longlet Srie pour modifier.
Vous pouvez pour chaque srie modifier le nom, les valeurs et les tiquettes des abscisses.
60
1.4 CRAN 3 : INSERTION DES TITRES ET DE LA LEGENDE

Vous pouvez saisir le titre du graphique et des axes, et dans les autres onglets, modifier les axes, le quadrillage, la
lgende, les tiquettes de donnes et ajouter la table de donnes sous le graphique. Cliquez ensuite sur Suivant.
1.5 CRAN 4 : SELECTION DE LEMPLACEMENT DU GRAPHIQUE

Vous pouvez choisir ici lemplacement du graphique : dans une feuille spare ou dans la mme feuille que le tableau.
Cliquez sur Terminer.
On obtient alors le graphique. Il ny a plus qu modifier sa taille.
CA DES VENDEURS
50 000
45 000
40 000
35 000
30 000
CA 25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
0
JANVIER
FEVRIER
MARS
BOURGE BARBET
AUDIN
LEULEUX
VENDEURS
61
2. REALISER UN GRAPHIQUE AVEC DES ZONES NON CONTIGUES

Vous devrez parfois utiliser dans votre feuille de calcul une ou plusieurs cellules, ou plages de cellules, individuelles et non
cote cote, appeles slection multiple, pour tracer un graphique.
IMPORTANT assurez-vous que les plages de cellules slectionnes sont de la mme taille. Si ncessaire, incluez des
cellules vides dans la slection, de faon ce que toutes les plages soient rectangulaires.
-
Dans la feuille de calcul, faites glisser la souris sur la premire plage de cellules tracer.
Maintenez la touche CTRL enfonce tout en faisant glisser la souris sur la plage de cellules suivantes dans la feuille ce
calcul.
Rptez ltape 2 jusqu ce que vous ayez termin la slection des plages de cellules adjacentes.
3. DIMENSIONNER UN GRAPHIQUE
-
Cliquez le graphique afin de faire apparatre sur son pourtour des petits carrs noirs. Ces petits carrs noirs situs aux
quatre coins et au milieu de chaque cot sont appels des poignes.
Promenez le curseur de la souris dans le graphique sans cliquer, prs dune poigne.
Cliquez le bouton gauche de la souris et tout en maintenant le bouton enfonc, faites glisser celle ci jusqu ce que le
graphique est la dimension voulue.
4. DPLACER UN GRAPHIQUE
-
quatre coins et au milieu de chaque cot sont appels des poignes.
Promenez le curseur de la souris dans le graphique sans cliquer, le curseur doit prendre la forme dune flche blanche
oblique.
Cliquez le bouton gauche de la souris et tout en maintenant le bouton enfonc, faites glisser celle ci jusquau nouvel
emplacement du graphique.
5. SUPPRIMER UN GRAPHIQUE
5.1 SUPPRIMER UN GRAPHIQUE EN-DESSOUS DUN TABLEAU DE DONNEES
quatre coins et au milieu de chaque cot sont appels des poignes. Appuyez sur la touche SUPPR du clavier.
5.2 SUPPRIMER UN GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE SEPAREE
-
Positionnez-vous dans la feuille contenant le graphique.
Cliquez la commande dition/Supprimer une feuille.
6. MODIFIER LES LMENTS DUN GRAPHIQUE

Il est possible de modifier les diffrents lments qui composent un graphique (titre, lgende, courbes...). On peut ainsi
changer la police de caractre, le style, la couleur, la taille...
Les lments de graphique et le texte marqus avec des carrs de slection noirs (appels aussi poignes), peuvent tre
mis en forme avec des commandes et dplacs avec la souris.
Pour modifier un lment du graphique, 2 solutions sont possibles :
-
soit l'aide du menu Graphique ;
soit en double-cliquant llment modifier. Un cran avec ses caractristiques apparat, il suffit alors de les modifier.
62
6.1 LE MENU GRAPHIQUE

Lorsque vous tes dans un graphique spar ou quun graphique est actif (il actif quand on la cliqu et que ses poignes
noires sont visibles sur le contour), les menus de la barre des menus changent. En effet, le menu Graphique apparat. Il est
compos de 5 commandes importantes :
La commande Type de graphique affiche le premier cran de lassistant graphique et permet donc de modifier le type
du graphique existant (histogramme, camembert...).
63
La commande Donnes sources affiche le deuxime cran de lassistant graphique.
La commande Options du graphique affiche le troisime cran de lassistant graphique et permet de modifier les titres,
la lgende...
64
La commande Emplacement affiche de quatrime cran de lassistant graphique et permet de sparer le graphique de sa
feuille de donnes ou de le placer dans la mme feuille.
la commande Ajouter des donnes permet dinclure de nouvelles donnes (ligne ou colonne de donnes en plus) au
graphique dj existant.
6.2 AJOUTER DES DONNES A UN GRAPHIQUE EXISTANT
Il est tout fait possible dajouter des donnes un graphique dj cr sans avoir le dtruire et la recommencer. On
appelle par nouvelles donnes, une ligne ou une colonne supplmentaire ajoute au tableau contenant les donnes de
dpart (cela peut tre un nouveau vendeur, une nouvelle priode par exemple).
Il existe 2 mthodes pour ajouter les nouvelles donnes, celle du glisser-dplacer avec la souris et celle laide du menu
Graphique.
6.2.1 LA METHODE DU GLISSER-DEPLACER
Cette mthode est pratique pour les graphiques situs dans la mme feuille que les donnes mais ne convient pas pour un
graphique spar.
-
Saisissez les nouvelles donnes et slectionnez-les.
Cliquez sur le graphique pour le slectionner. Les donnes du graphique apparaissent sous la forme dune zone bleue
dans le tableau.
Avec la croix de recopie, slectionnez les nouvelles donnes. Le graphique les prend en compte automatiquement.
6.2.2 LA METHODE PAR LE MENU

6.2.2.1 LE GRAPHIQUE EST PLACE DANS LA MEME FEUILLE
Dans le cas dun graphique situ dans la mme feuille que les donnes, le menu graphique nest accessible que si le
graphique est actif, cest dire quil a t cliqu et que ses poignes noires sont visibles sur le contour.
-
Saisissez les nouvelles donnes dans le tableau.
Activez le graphique.
Cliquez la commande Graphique / Ajouter des donnes.
Pour indiquer la plage donnes ajouter, slectionnez avec la souris les donnes ajouter.
Puis cliquez le bouton OK.
6.2.2.2 LE GRAPHIQUE EST PLACE DANS UNE FEUILLE SEPAREE

-
Saisissez les nouvelles donnes dans le tableau.
Cliquez longlet de la feuille contenant le graphique afin que celui ci soit lcran.
Cliquez la commande Graphique / Ajouter des donnes.

65
Pour indiquer la plage de donnes ajouter, cliquez longlet de la feuille contenant les donnes et slectionnez la plage
de cellules ajouter.
Cliquez le bouton OK. Une nouvelle fentre souvre, cliques loption Nouveau point puis OK.
66
7. REALISER UNE COURBE DE TENDANCE

EXEMPLE :
Annes
1998
1999
2000
2001
2002
Chiffre daffaires
50 000
52 000
53 000
55 000
56 000
POUR REALISER UNE COURBE DE TENDANCE :

-
Slectionnez le tableau et cliquez sur licne Assistant graphique .
Choisissez le type Nuage de points .
Insrez une lgende et nommez les axes.
Une fois votre graphique termin, faites un double-clic lintrieur pour pouvoir le modifier.
Slectionnez le nuage de points.
Cliquez sur le bouton droit de la souris et slectionnez Ajouter une courbe de tendance.
Choisissez le type de tendance.
67
Possibilit de faire des simulations et dafficher lquation sur le graphique.
Vous obtenez :
CA
EVOLUTION DU CHIFFRE D'AFFAIRES

57 000
56 000
55 000
54 000
53 000
52 000
51 000
50 000
49 000
1998
y = 1 500x - 2 946 800

R2 = 1
1999
2000
2001
2002
ANNEES
Si vous voulez faire apparatre les valeurs de chaque point, il faut slectionner le nuage de points puis cliquer sur le
bouton droit de la souris Format de la srie de donnes. Il faut ensuite slectionner l'onglet tiquettes de
donnes et cliquer sur Afficher la valeur.
68

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FICHE 1 : GENERALITES SUR EXCEL

1. DFINITION DUN TABLEUR

un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ;

un gnrateur de base de donnes (permettant de crer des filtres) ;

un gestionnaire de scnarios et solveur.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 2 : ENTRER DANS MICROSOFT EXCEL

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 3 : LES BARRES DOUTILS DE MICROSOFT EXCEL

AUTEUR : KARINE PETIT

2. LA BARRE DES MENUS

ventuellement des sous-commandes ;

ventuellement des touches raccourcis clavier.

AUTEUR : KARINE PETIT

3. LES BARRES DOUTILS

3.2 LA BARRE DOUTILS FORMAT

Aller dans le menu Affichage.

Slectionner la commande Barre doutils.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 4 : LE FONCTIONNEMENT DE LA SOURIS DANS MICROSOFT EXCEL

1. SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE

Placer le curseur (ou pointeur) de la souris au dbut de la plage slectionner ;

et maintenir ce bouton enfonc

2. ANNULER UNE SELECTION

Placer le curseur de la souris un autre endroit que la partie slectionne et cliquer.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 5 : SAISIR DU TEXTE ET UNE FORMULE DE CALCULS DANS EXCEL

1.2 POUR CORRIGER DU TEXTE APRES LAVOIR VALIDE

Se placer sur la cellule contenant la saisie errone.

Appuyer sur la touche F2 et corriger lerreur ou cliquer dans la barre de formule

Valider par la touche ENTRE.

2. SAISIR UNE FORMULE DE CALCUL

UNE FORMULE COMMENCE TOUJOURS PAR LE SIGNE EGAL =

La cellule contiendra la somme des cellules A1, A2, A3

La cellule contiendra le produit de la cellule A1 et de 10%

La cellule contiendra la moyenne de la plage de cellules allant de A1 A10

2.2 SAISIR UNE FORMULE

Taper = pour activer la barre de formule.

Valider par la touche ENTRE.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 6 : ENREGISTRER UNE FEUILLE DE CALCULS

Ouvrez le menu Fichier.

Cliquez la commande Enregistrer sous.

Indiquez le nom du fichier dans lemplacement prvu cet effet.

Cette manuvre ne fermer pas le fichier.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 7 : FERMER UNE FEUILLE DE CALCULS

Ouvrez le menu Fichier.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 8 : OUVRIR UNE FEUILLE DE CALCULS

Cliquez la commande Ouvrir du menu Fichier ou cliquez le bouton

Choisissez dans la liste des fichiers proposs le document ouvrir en le cliquant.

Cliquez le bouton OK, le document se charge.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 9 : CREER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCULS

dans la barre doutils standard.

Nouveau classeur Excel

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 10 : QUITTER MICROSOFT EXCEL

Ouvrez le menu Fichier.

AUTEUR : KARINE PETIT

FICHE 11 : MODIFIER LE FORMAT DES NOMBRES

Slectionnez les cellules concernes (si la saisie est dj effectue).