SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Procedimiento de Control de Compras

PPRL.05. Procedimiento de Control de

Compras

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REGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 05

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INDICE
INDICE________________________________________________ 3
1. OBJETO _____________________________________________ 4
2. MBITO DE APLICACIN ________________________________ 4
3. RESPONSABILIDAD ____________________________________ 4
4. DEFINICIONES________________________________________ 4
5. MTODO OPERATIVO ___________________________________ 5
5.1. COMPRA DE MQUINAS ___________________________________ 5
5.2. OTRAS COMPRAS ________________________________________ 5
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.

Compra de Materia Prima ___________________________________________

Compra de Sustancias Qumicas ______________________________________
Compra de Equipos de Trabajo que no sean Mquinas _____________________
Inversin Inmobiliaria ______________________________________________
Adquisicin de Servicios ____________________________________________
Adquisicin de Instalaciones _________________________________________

5
6
6
6
7
7

5.3. DIAGRAMA DEL MTODO OPERATIVO ________________________ 8

6. DISTRIBUCIN DE RESPONSABILIDADES ___________________ 9

7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS ___________________ 9
8. NORMATIVA Y LEGISLACIN APLICABLE ___________________ 9
9. REGISTROS __________________________________________ 9
10. ANEXOS ____________________________________________ 9

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1. OBJETO
El presente Procedimiento tiene por objeto establecer la metodologa para el proceso
de compra y nuevas inversiones de la empresa..........

2. MBITO DE APLICACIN
El mbito de aplicacin se centra en todas las compras e inversiones de la
empresa.........

3. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad ltima del control y seguimiento de la cumplimentacin de este
Procedimiento recae sobre el Coordinador del Sistema.
La responsabilidad de la ejecucin de este Procedimiento en los trminos por l
recogidos es de la Direccin o Responsable de Compras de la empresa.....

4. DEFINICIONES
COMPRA: Adquisicin de bienes para el desarrollo de las actividades de la empresa.
INVERSIN: Adquisicin de bienes que incrementan el patrimonio de la empresa o
que tomen parte en el proceso productivo.
EQUIPO DE TRABAJO: Cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin
utilizado en el trabajo.
MQUINA: Conjunto de piezas u rganos unidos entre si, de los cuales uno por lo
menos habr de ser mvil y, en su caso, de rganos de accionamiento, circuitos de
mando y de potencia, u otros, asociados de forma solidaria para una aplicacin
determinada, en particular para la transformacin, tratamiento, desplazamiento y
accionamiento de un material.
Tambin se considera mquina un conjunto de mquinas que, para llegar a un
mismo resultado estn dispuestas y accionadas para funcionar solidariamente.

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5. MTODO OPERATIVO
5 . 1 . C O M P R A D E M Q UI N A S
Se seguir el procedimiento habitual establecido por la empresa..... para la compra
de mquinas, adems se incluirn en el cuaderno de especificaciones de la compra
los siguientes requisitos:
Si la mquina en cuestin no est recogida en el anexo IV del RD 1435/1992,
modificado por RD 56/1995 de 20 de enero, como especialmente peligrosa se
incluirn:

Marcado CE
Declaracin de conformidad CE
Libro de instrucciones para el usuario en castellano.

Si la mquina est incluida en el mencionado anexo, la declaracin de conformidad

CE deber llevar el nmero de registro del Organismo Notificado correspondiente.
En el caso de que el Servicio de Prevencin d el V B a la compra, emitir un
informe en el que se incluir:

Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de proteccin a observar durante su manipulacin
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Informacin a transmitir a los usuarios
Formacin, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulacin y conservacin.

5. 2. OTRA S COM P RA S
5.2.1. Compra de Materia Prima
Se seguir el procedimiento habitual establecido por la empresa..... para la compra
de este material incluyendo en el mismo, el V B del Servicio de Prevencin como
paso previo obligatorio para la orden de compra.
El Servicio de Prevencin antes de dar dicho V B realizar un anlisis de los
posibles riesgos que pudiera presentar el material en cuestin. En el caso de que los
riesgos identificados no pudieran controlarse de forma razonable el Servicio de
Prevencin no otorgar su V B y la compra no podr realizarse, obligando al

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responsable de la compra a buscar alternativas a dicho material. Asimismo, como

criterio genrico, se elegir el material que conlleve el menor riesgo.
En el caso de que el Servicio de Prevencin autorice la compra, emitir un informe
en el que se incluir:

Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de proteccin a observar durante su manipulacin
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Informacin a transmitir a los usuarios
Formacin, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulacin y conservacin.

5.2.2. Compra de Sustancias Qumicas

El Procedimiento ser el mismo que el mencionado en el punto 5.2.1, pero, adems,
se incluir como requisito obligatorio para el proveedor la entrega de la
correspondiente ficha de seguridad del producto y cualquier otra informacin
adicional significativa para la prevencin de los riesgos que pudiera llevar asociados
la misma.

5.2.3. Compra de Equipos de Trabajo que no sean Mquinas

El Procedimiento ser el habitual para realizar la compra, apartado 5.2.1., no
obstante se requerir un informe previo del Servicio de Prevencin en el que deber
incluir:

Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de proteccin a observar durante su manipulacin
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos a riesgos
Informacin a transmitir a los usuarios
Formacin, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulacin y conservacin.

5.2.4. Inversin Inmobiliaria

El procedimiento ser el habitual establecido por la empresa.... para la realizacin
de dichas inversiones, no obstante se requerir un informe previo del Servicio de
Prevencin en el que deber incluir:

La necesidad de realizacin de un Proyecto de Accesibilidad

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Propuestas de mejora para la eliminacin, minimizacin y control de los

riesgos asociados a la inversin, en condiciones normales, anormales y de
emergencia.
Medidas de prevencin a adoptar
Vigilancia de la Salud de los trabajadores expuestos
Medidas de proteccin colectiva a implantar
Plan de Informacin y Formacin a los trabajadores

Los encargados de la inversin se ocuparn de gestionar todas las autorizaciones,

permisos, etc. que sean pertinentes y obligatorios.

5.2.5. Adquisicin de Servicios

El procedimiento ser el habitual establecido por la empresa para este tipo de
adquisiciones.
El Servicio de Prevencin antes de dar el V B realizar un estudio de posibles
riesgos que pudiera presentar el servicio a contratar en base a:

Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su actividad
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de prevencin a adoptar durante su actividad
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Informacin a transmitir a los trabajadores
Formacin, si procede, a impartir a los trabajadores.

5.2.6. Adquisicin de Instalaciones

El procedimiento ser el habitual establecido por la empresa.... para este tipo de
adquisiciones.
Adems se cumplirn los siguientes requisitos:
1. Si la instalacin est sometida a Regulacin especfica (Reglamento legal) se
cumplirn los requisitos correspondientes, en cualquier caso, debern
gestionarse los siguientes aspectos:

Autorizacin individual de puesta en marcha por la Administracin competente

Contrato de mantenimiento peridico con Organizacin Colaboradora de la
Administracin (OCA).
Libro de Registro.

2. Si la instalacin no est sometida a Regulacin especfica, el Servicio de

Prevencin realizar un informe de evaluacin de riesgos de dicha instalacin.
En ambos casos el Servicio de Prevencin deber realizar un informe en el que se
incluir:

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Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuencia
de su uso
Medidas preventivas a adoptar
Medidas de proteccin a observar durante su manipulacin
Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos
Informacin a transmitir a los usuarios
Formacin, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,
manipulacin y conservacin.

5 . 3 . D I A GR A M A D E L M T O D O O P E R A T I VO
(texto descriptivo a continuacin)
Compra de
Mquinas

5.1.

Inversin
inmobiliaria

5.2.4.

5.2.6. Compra
de instalaciones

5.2.1 5.2.2.

Compra de materia
prima y sustancias
qumicas

Proceso de
adquisicin
Mtodo operativo

5.4.

5.2.3. Compra
de Equipos de
trabajo que no
sean mquinas

Adquisicin
de Servicios

5.2.5.

Informe Tcnico
y del S.P.
NO
Favorable?

Devolucin
departamento
de compras

5.6.

SI
Compra
definitiva

5.5

[Texto descriptivo diagrama: Diagrama del mtodo operativo: El procedimiento se

inicia con cuatro posibles acciones: Compra de mquinas; Compra de materia prima
y sustancias qumicas; Compra de instalaciones; y Compra de quipos de trabajo que
no sean mquinas. Todas estas van a parar al Proceso de Adquisicin y mtodo
operativo. Del mismo se puede derivar la inversin inmobiliaria o a la adquisicin de
servicios, pasando informe tcnico y/o del servicio de prevencin. A continuacin
surge la pregunta favorable?. Si la respeusta es s, compra definitiva, y si es no,
devolucin al departamento de compra y a partir de ah se inicia nuevamente el
proceso.]

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6. DISTRIBUCIN DE RESPONSABILIDADES
N

Direccin de
la empresa

Coordinador
del Sistema

Departamento
de Compras

Servicio de
Prevencin

5.1.

5.2.1

5.2.2

5.2.3

5.2.4.

5.2.6

5.4

5.5

5.6

5.2.5

R = RESPONSABLE

C = COLABORA

7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS

Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
PPRL.06.
Procedimiento

de Identificacin y Registro de Requisitos Legales. PPRL.01.

de Identificacin, Evaluacin y Registro de Riesgos. PPRL.02.
de Cuidado y Vigilancia de la Salud de los Trabajadores.
de Contratas, Subcontratas y ETTs. PPRL.15.

8. NORMATIVA Y LEGISLACIN APLICABLE

Todas las relacionadas con el mbito de la Prevencin de Riesgos Laborales que sean
de aplicacin en la organizacin, conforme se refleja en el Procedimiento de
Identificacin y Registro de Requisitos Legales PPRL.01.

9. REGISTROS

Informes del Servicio de Prevencin

10. ANEXOS

El presente Procedimiento carece de anexos.

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