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de
las
caractersticas
que
habr
de
tener
la
investigacin.
(p.107)
significa
un
trabajo
cientfico.
En segundo lugar Ramrez (1999), indica que: " La funcin del Anteproyecto es la de ser un
primer borrador o papel de trabajo que ha de conectar las ideas bsicas sobre la
investigacin...la extensin del Anteproyecto no debe ser excesivamente larga; al estar
constituida por las ideas bsicas de partida". En este sentido, el Anteproyecto es menos
elaborado que el Proyecto en s, al conjugar en el los elementos previos de una
investigacin pero a groso modo, sin llegar a un estudio profundo de los mismos, pues, ste
estudio se elaborar en profundidad cuando se desarrolle el Proyecto final.
Objetivos
del
Anteproyecto
Una vez estudiado los diferentes conceptos presentados por diferentes autores sobre el
Anteproyecto, de igual forma no se debe dejar de mencionar los objetivos del mismo ya que
estos constituyen el "por que" del problema dentro de una investigacin, por lo tanto se
debe indicar lo ms exactamente posible lo que se desea comunicar al lector. Todo
documento de investigacin debe tener unos objetivos a fin de que se pueda comprobar la
obtencin de logros. Estos deben ser especificados muy claramente y nunca se deben perder
de
vista
dentro
del
trabajo.
Se puede sealar que una investigacin debe tener un objetivo principal o general y otros
derivados de los mismos o especficos. Puede haber ms de un objetivo general, as como
varios objetivos especficos que expresen de un modo concreto el alcance de los generales.
Ellos debern tener estrecha relacin con el problema planteado y expresarn los resultados
que se desean obtener al final de la investigacin y entonces de traducir en forma
afirmativa, lo que plantean las preguntas iniciales.
Caractersticas
del
Anteproyecto
Puede estar estructurado en diferentes secciones siguiendo una secuencia que puede
ser alterada segn la necesidad del autor o los criterios institucionales para la cual se
realice.
2.
3.
Es flexible al aceptar la inclusin de aspectos que han podido ser olvidados o han
pasado desapercibidos, por lo que no posee esquemas rgidos.
4.
5.
6
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultadonico.
Importancia
La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro delos lmites que imponen
un presupuesto, calidades establecidas previamentey un lapso de tiempo previamente
definido.
La
gestin
de
proyectos
es
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funcionesdel negocio que
respaldan la produccin o la distribucin, apoyo a unconsejo comunal, elaboracin de
manuales y procedimientos queayuden a una comunidad.
Un
resultado
como,
por
ejemplo,
salidas
documentos.
Por
se destruyen en el acto del consumo, mientras que con otros lo que sucede es que su
consumo consiste en su transformacin en otro tipo de bienes o servicios diferentes.
El consumo, por tanto, comprende las adquisiciones de bienes y servicios por parte de
cualquier sujeto econmico (tanto el sector privado como las administraciones pblicas).
Significa satisfacer las necesidades presentes o futuras y se le considera el ltimo proceso
econmico. Constituye una actividad de tipo circular en tanto en cuanto que el ser humano
produce para poder consumir y a su vez el consumo genera produccin.
GESTION DE LA PLANIFICACION
Los Procesos de Planificacin
Los procesos de planificacin son actividades que no termina con un plan de accin diseado, sino
que se convierte en un proceso ininterumpido y de permanente retroalimentacin, se puede decir
que un proceso de planificacin, siempre se esta realizando continuamente a pesar de que el
diseo este hecho. La planificacin debe ser considerada con una actividad permanente que nos
permitir tomar decisiones, con base en los resultados que obtenga nuestra organizacin.
Por lo antes expuesto se puede decir que la planificaron debe ser considerado como una actividad
permanente la cual nos permitir tomar las decisiones, con base en los resultados que obtenga la
organizacin. En los procesos de planificacin contienen o incluyen varios planes por lo que se
debe delegar funciones a cada departamento o grupo de trabajo.
La etapa organizativa, en la que dominan los procesos de planificacin, es cuando el gerente del
proyecto puede ofrecer su mayor impacto, por lo tanto se debe crear una ruta o camino para que la
ejecucin de las actividades se realicen de forma coordinada entre las variables de tiempo, costo y
desempeo en el proyecto.
La planificacin no es un simple documento, es de nuevo una herramienta para la toma de
decisiones con respecto al proyecto, en la cual se intenta cotejar el deseo de un grupo de
stakeholders con la realidad de una situacin. El proceso consiste en determinar cuales son las
actividades, que recursos se requieren y cuando se requieren para la ejecucin del proyecto. La
planificacin es un proceso a travs del cual se pretende sistematizar, por adelantado, de lo que se
tratara hacer en un futuro, para ellos se debe tener un plan integral del proyecto, el cual debe
ensamblar de forma coherente todo lo que se va a realizar durante la ejecucin.
Para tener una buena planificacin se debe pensar antes de actuar, esto implica aplicar una
metodologa para organizar el trabajo, con una secuencia de preguntas:
Permite la integracin de todos los trabajos haciendo que el equipo del proyecto comience
a interactuar y, por lo tanto, se inicia el importante proceso de team building.
Establece las bases para una comunicacin eficiente, ya que todos los miembros
comienzan a llamar cada cosa con un mismo nombre, se genera un vocabulario comn y un
diccionario oficial para el proyecto.
Una de las ventajas que se destacan es que es un proceso que ayuda a prever y manejar
los sucesos inesperados que puedan aparecer durante el proyecto, por intentar pronosticar en el
presente lo que debe suceder en el futuro.
El plan proporciona bases para controlar los costos y el tiempo de ejecucin, verificando
asi el avance del proyecto.
Toda planificacin es vital para establecer las bases solidas en el autoanalisis y el aprendizaje. Es
importante mencionar que as como la planificacin tiene una serie de aspectos favorables,
tambin tiene sus limitaciones entre las cuales se puede mencionar:
1.
La planificacin va a depender de la calidad y la cantidad de informacin disponible. Se
puede decir que un buen gerente de proyectos debe preocuparse por conseguir informacin de
clida, para planificar y emplear una metodologa acorde con la calidad de informacin disponible.
2.
Se requiere de buenas habilidades de planificacin para poder pronosticar situaciones no
deseadas o desconocidas. Esta fase requiere del entrenamiento del personal, tener un buen
sistema de informacin, tener conciencia de su utilidad y actitud proactiva para llevarlo acabo.
3.
Un aspecto importante que se debe tener en cuenta es que ciertas situaciones pueden
crear falsas sensaciones de seguridad de las previsiones, esto hace que la organizacin tienda a
confiarse en situaciones en la que hay mucha incertidumbre y que, por lo tanto, debe ser manejada
con precaucin.
4.
La planificacin no debe ser muy detallada ya que puede generar inflexibilidad para asumir
los cambios que deban realizarse en el camino, a la hora de planificar el plan debe adaptarse al
cambio por cualquier imprevisto, de no ser flexible el plan puede fracasar.
Fuentes de Planificacin para Realizar Proyectos
Para una buena planificacin se debe tener la informacin necesaria, para ello se tiene que tomar
en cuenta lo siguiente:
Experiencia: Consiste en hacer un pronostico subjetivo con base en los conocimientos y la
experiencia del estimador. Esto va a depender de la cantidad de tiempo que tenga haciendo la
tarea, el grado de dedicacin, de las tcnicas que all desarrollado y su estilo particular que
caracterice su carrera personal.
Consultas Tcnicas: Consiste en preguntarle a los proveedores de un servicio, o a la persona
responsable para recibir un pronostico de su parte. Estas preguntas pueden hacerse de manera
personal o a travs de medios secundarios.
Anlisis Histrico: Consiste en buscar datos reales, se deben extraer de circunstancias
conocidas para as adaptarlas a la nueva situacin. Se requiere de una historia sistemtica y
ordenada en la organizacin. Los datos histricos raramente vienen acompaada por las
condiciones en las cuales se realizo la labor, ya que es generalmente conocido, lo importante es
utilizar la informacin histrica de lo planificado en un conjunto con la realidad de lo ejecutado, de
este modo el aprendizaje permite disminuir en un futuro la desviacin de lo planificado y lo
ejecutado.
Es de vital importancia cuando se planifica un proyecto, tener una visin de futuro referente a como
debe ser construido el proyecto e, inclusive, previendo como va a ser la puesta en marcha y la
operacin del mismo. En este sentido es mejor que el plan se adapte a la realidad de este modo
las organizacin o los individuos que suelen utilizar los resultados de la planificacin les sera mas
til.
Anlisis de la Inversin en Planificacin
Planificacin debe verse desde el punto de vista de una inversin siguiendo un anlisis de
costo/beneficio, de esta manera se debe planificar hasta el punto donde el dinero y el tiempo
estipulado justifiquen los recursos asignados para ese proceso. De all surge una interrogante;
hasta donde se debe planificar? Para dar respuesta a esta pregunta se tiene que tomar en cuenta:
1.
La planificacin debe hacerse hasta el punto en que deba ser debidamente controlada.
Siempre se debe planificar hasta el punto en que la informacin lo permita. De aqu parte que la
planificacin limita los insumo de entrada y no a los procesos de imaginacin para adelantarse a
futuros problemas.
2.
Se debe planificar hasta el punto en el cual mayores esfuerzos de planificacin no generan
los beneficios suficientes como para justificar econmicamente la inversin realizada. Esto se
refiere hasta donde reconoce que el valor marginal del esfuerzo de planificacin adicional no es
rentable.
Es fundamental comprender que el esfuerzo porcentual relativo de planificacin para alcanzar el
ptimo depende, bsicamente, de la complejidad del proyecto. El esfuerzo dedicado a la
planificacin esta en el orden del 20% al 25% de los esfuerzos del proyecto, si la complejidad de
los proyectos van en ascenso en funcin de la mejora en cantidad y calidad de informacin
disponible, es lgico pensar que estos porcentajes van tambin en ascenso.
Una buena planificacin asegura el xito del proyecto por lo tanto se tiene que tomar encenta la
necesidad de una coordinacin e informacin que requieren los miembros de un proyecto y en
especial la alta gerencia del mismo, mientras mas grande sea el proyecto mayor sera su
complejidad y el tiempo requerido. Para la ejecucin de cualquier proyecto se tiene que hacer:
Un plan Hitos; permite tener una idea global del tiempo del proyecto
Estimacin de Costo: Es el proceso de determinar cuanto dinero hace falta para poner a
trabajar y adquirir todos los recursos necesarios para las distintas actividades, con base en la
planificacin, para completar el proyecto.
Preparacin del Presupuesto: Consiste en estimar los recursos financiero y el flujo de caja,
en funcin del tiempo necesario para cumplir con las actividades segn el programa de desarrollo.
En el area del manejo de la calidad, la metodologa de la gerencia de proyecto distingue el proceso
de la planificacin de la calidad:
Planificacin de los Riesgos: Consiste en definir como se manejaran los riesgos que
pueden afectar la ejecucin del proyecto.
Cuantificacin del Riesgo: Es el proceso de medicin del riesgo para determinar cuanto
puede afectar al proyecto.
Desarrollo del Plan de Respuestas: Implica definir el curso de accin para atacar el riesgo
y adelantarse a sus consecuencias.
Plan Integral: Es la parte donde se ensambla cada uno de los aspectos del proyecto e el
plan que contempla; el riesgo, los aspectos de calidad, las comunicaciones y todos los elementos
para su correcta ejecucin; de forma que cumpla con las restricciones y supuesto del proyecto, que
sea eficiente y coherente con la realidad del proyecto
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