TITULO PRIMERO.

- SERVICIOS BANCARIOS NACIONALES

CAPITULO II.- CAMARA DE COMPENSACION

Artculo 1.- Sistema de Compensacin.El sistema de compensacin, es el proceso mediante el cual las
instituciones participantes intercambian las rdenes de pago girados y
depositados en las ventanillas de las diferentes zonas de compensacin.
Las zonas autorizadas para realizar sesiones de cmara de compensacin
de cheques, se detallan en el ANEXO 1 de este captulo.
Artculo 2.- Participantes de las sesiones de compensacin.a) Toda institucin bancaria y financiera que cuente con la autorizacin de
operacin otorgada por la Superintendencia de Bancos, deber solicitar al
Banco Central del Ecuador su incorporacin al Sistema de Compensacin.
b)Las oficinas de las instituciones bancarias y financieras que en el futuro se
establezcan, previo a su funcionamiento, debern solicitar al Banco Central
del Ecuador la autorizacin para su incorporacin al Sistema de
Compensacin Zonal.
c) Las instituciones bancarias participarn en el Sistema de Compensacin
con el cdigo asignado por la Superintendencia de Bancos, y las
Instituciones Financieras con el asignado por el Banco Central del Ecuador.
d)Las Instituciones Financieras que participen en forma indirecta a travs de
una institucin bancaria, debern suscribir un convenio de representacin
entre ellas y registrarlo ante cada Director de la Cmara Zonal donde se
concrete la representacin, cuya fotocopia deber ser remitida a la Direccin
de Servicios Bancarios Nacionales del Banco Central del Ecuador en el
plazo mximo de 3 das hbiles, despus de celebrado el contrato.
e)Los representantes legales de las instituciones bancarias y financieras
autorizadas para participar en forma directa en el Sistema de
Compensacin, debern autorizar al Banco Central del Ecuador a realizar
operaciones de reporto a travs de la mesa de dinero de la entidad, para lo
cual, las instituciones participantes debern mantener como respaldo, ttulos
emitidos por el Estado o avalados por el Ministerio de Economa y Finanzas,
los que obligatoriamente debern mantenerse en custodia del Banco Central
del Ecuador.

f) Para fines de este documento en adelante se denominar INSTITUCION

PARTICIPANTE, indistintamente a las instituciones bancarias o financieras
que actan en las sesiones de compensacin.
Artculo 3.- Zonas de Compensacin.El lugar del pas donde debern compensar los cheques las distintas
instituciones participantes y el plazo mximo para la presentacin de
cheques no pagados en la correspondiente sesin definitiva, sern
establecidos por el Banco Central del Ecuador.
Artculo 4.- De los delegados o representantes.a)En cada zona donde las instituciones participantes mantengan oficinas,
debern comunicar al Director de la Cmara Zonal, los nombres de las
personas que actuarn como delegados o representantes y registrarn las
firmas y rbricas de aquellos. Para el efecto, utilizarn el formulario
respectivo. No podrn intervenir como delegados o representantes de las
instituciones participantes quienes no hubieran cumplido con el trmite
sealado.
Sin embargo, los delegados y representantes que a la fecha se encuentran
acreditados ante las cmaras de compensacin administradas por el Banco
Central del Ecuador, podrn seguir actuando normalmente hasta que las
instituciones participantes a la que representan los reemplace formalmente.
Para el efecto, el Banco Central entregar sus registros y archivos al
Director designado de la respectiva cmara zonal.
b)Un mismo delegado o representante podr asistir a todas las sesiones o
alternarse entre el principal y los suplentes.
Artculo 5.- Del Director de la Cmara de Compensacin Zonal
a)La direccin y administracin de la cmara de compensacin zonal, ser
ejercida por un funcionario de la institucin designada de entre las
participantes.
Las instituciones participantes de la zona remitirn al Banco Central del
Ecuador el acta de designacin, que deber estar suscrita por los
funcionarios de mayor autoridad de cada institucin participante en la zona
respectiva.
b)El Director de la Cmara Zonal ser la mxima autoridad durante las
sesiones de compensacin y sus decisiones administrativas y operativas

debern ser acatadas por los delegados y representantes de las

instituciones participantes de la zona.
c) La institucin participante a cargo de la direccin y administracin de la
cmara de compensacin zonal, ser la responsable, ante el Banco Central
del Ecuador y ante las dems instituciones participantes de la zona, de la
correccin de los resultados de la compensacin y de la transmisin
oportuna de esta informacin para su registro contable en el Banco Central
del Ecuador.
Artculo 6.- Compensacin de Cheques de la Zona, Sesin Preliminar.a)El Banco Central del Ecuador pondr a disposicin de las instituciones
participantes en cada zona de compensacin, un sistema automatizado
denominado Sistema de Cmara de Compensacin - Mdulo Bancos que
les permitir registrar la cantidad y valor total de cheques que presenta a
cargo de los dems bancos participantes y generar un archivo en medio
magntico para presentarlo en la cmara de compensacin. Adems, el
Banco Central del Ecuador pondr a disposicin de los Directores de
Cmara en cada zona de compensacin, un sistema automatizado
denominado Sistema de Cmara de Compensacin - Mdulo Sesin que
les permitir procesar los disquetes con la informacin presentada por las
instituciones participantes en las sesiones de compensacin, y almacenarla
para su posterior compensacin automtica multilateral.
El delegado o representante de cada institucin participante, concurrir a la
sesin preliminar portando un disquete de 3 pulgadas con la informacin
procesada en el sistema automatizado y lo presentar al Director de la
Cmara conjuntamente con un listado del contenido del mencionado
archivo, debidamente firmado por dos funcionarios autorizados, uno de los
cuales deber ser el delegado o representante de la institucin participante
a la cmara de compensacin.
La informacin entregada en el disquete, al ser procesada por el Sistema
de Cmara de Compensacin - Mdulo Sesin generar un cdigo de
validacin que deber coincidir con la suma de lo anotado en los sobres de
compensacin y con los totales individuales y general del listado impreso
presentado.
En el caso de no coincidir los cdigos, el Director de la Cmara Zonal
obtendr un listado de la informacin contenida en el archivo entregado por
la institucin participante que presente esta anomala y el delegado o
representante de esa institucin, deber decidir si participa en la
compensacin con base a la informacin del archivo presentado y reflejada
en este ltimo listado, o se excluye de la misma por cuanto la informacin
que presenta en su disquete es incorrecta, firmando para el efecto junto a la

leyenda pertinente del listado.

Si la informacin que contenga el archivo del disquete presentado no puede
ser procesada por cualquier motivo, la institucin participante duea del
mismo quedar excluida de la compensacin.
La exclusin de la compensacin por los motivos antes sealados, se
realizar sin perjuicio de que la institucin participante excluida deba recibir
los cheques que las otras instituciones participantes le presenten.
Los disquetes presentados por las instituciones participantes se procesarn
en el Sistema de Cmara de Compensacin - Mdulo Sesin
proporcionado por el Banco Central del Ecuador, obtenindose los reportes
impresos con los resultados de la compensacin.
Los sobres de compensacin debern ser elaborados por cada institucin
participante y podrn diferir en tamao, segn las necesidades de cada
institucin.
b) En los cheques que se presenten al cobro deber constar en el reverso el
sello de endoso con la siguiente leyenda:

PAGUESE POR COMPENSACION

FECHA
NOMBRE DE LA INSTITUCION BANCARIA O FINANCIERA QUE LOS
PRESENTA
ZONA LOCALIDAD
La fecha que conste en el mencionado sello ser la de presentacin efectiva
en la cmara de compensacin, a partir de la cual se contarn los plazos
para la devolucin de los cheques no pagados.
c)Los cheques se entregarn en sobres cerrados individualmente para cada
banco girado, de acuerdo al plazo de devolucin de los cheques no pagados
y a la localidad en que se halle ubicada la oficina bancaria responsable del
pago. Los cheques cuyo plazo de devolucin sea de dos o ms das,
debern presentarse en sobre detallado.

d) Los sobres contendrn adems, un detalle del importe de cada cheque,

en lotes de aproximadamente 200 cheques, adjuntando adems la suma
consolidada, para comprobar el valor total presentado.
Los detalles estarn junto a los correspondientes cheques, en el mismo
orden de stos, para facilitar su verificacin por parte del banco girado.
Sin embargo, las instituciones participantes podrn intercambiar la
informacin de los cheques registrada en medios magnticos o por va
electrnica; para el efecto, debern suscribir un convenio bilateral.
e) A la hora de inicio de la sesin de compensacin, quien la dirija, recibir
de los delegados, listados firmados de los archivos presentados en
disquetes con los datos para la compensacin y ordenar que efecten el
canje entre s de los sobres de compensacin a cargo de las diversas
instituciones bancarias.
f) Si el delegado o representante de una institucin participante se
presentare despus de quince minutos de la hora sealada para el inicio,
deber recibir los documentos a su cargo, perdiendo el derecho de
presentar los que tenga a cargo de los otros bancos. Para el caso que el
delegado o representante de las instituciones financieras no bancarias se
presentare despus de quince minutos de la hora sealada para el inicio,
ste perder el derecho de presentar los cheques que tenga a cargo de las
instituciones bancarias.
En el caso de que un delegado o representante de una institucin bancaria
no se presentare a la sesin de compensacin, quien la dirija recibir los
cheques a cargo del banco ausente y previa coordinacin los entregar al
interesado inmediatamente.
g) Quien dirija la sesin:
- Procesar cada uno de los disquetes presentados por las institucin
participantes, y una vez validada la informacin proceder a la
compensacin automtica utilizando el Sistema de Cmara de
Compensacin - Mdulo Sesin. El sistema automatizado generar las
planillas de compensacin y los formularios de resultados, documentos que
debern ser legalizados con la firma del Director de la cmara de
compensacin y del respectivo delegado de cada institucin participante,
constituyendo este hecho el aviso de recibido de los efectos compensados.
-Entregar la copia correspondiente de estos documentos a cada delegado
o representante de las instituciones participantes y se retendr el original

para los archivos de la cmara de compensacin zonal.

-Dar por terminada la sesin y autorizar a los delegados y representantes
de las instituciones participantes para que abandonen el local de la
Cmara.
-Transmitir la informacin de la planilla de compensacin general al Banco
Central del Ecuador, utilizando el sistema de comunicacin va mdem y se
asegurar de que su transmisin fue recibida en los centros de
procesamiento del Banco Central del Ecuador. En la situacin que la
transmisin va mdem no fuese posible, y como procedimiento de
contingencia se transmitir va fax la planilla de compensacin general
comprobantes de los resultados de cmara de compensacin de cada
institucin participante a los siguientes nmeros de fax:
Regin 1: Fax 02-573452 o 02-572013 en Quito
Regin 2: Fax 04-560282 o 04-563613 en Guayaquil
-Para el caso que la informacin correspondiente a las cmaras de
compensacin de Quito y Guayaquil no pueda ser transmitida va mdem,
sta deber ser presentada en disquete a las Direcciones de Servicios
Bancarios Nacionales del Banco Central del Ecuador en la respectiva
ciudad.
h) Las instituciones participantes comprobarn y examinarn en sus
respectivas oficinas el contenido de los sobres recibidos en la
compensacin preliminar.
Cuando una institucin participante, al efectuar la verificacin del contenido
de los cheques recibidos, advierta que existan diferencias, falte o sobre uno
o ms cheques, har constar el hecho mediante la emisin de Notas de
Dbito o de Crdito, segn el caso, las cuales sern suscritas por un
funcionario autorizado del banco girado bajo su responsabilidad y tramitadas
en la sesin definitiva.
i) Cualquier irregularidad que detecten las instituciones participantes,
respecto de los documentos en canje, deber ser puesta inmediatamente en
conocimiento del funcionario que dirija la sesin de compensacin, sin
perjuicio de la comunicacin directa entre las instituciones participantes que
se considere conveniente, especialmente en cuanto se refiere al
cumplimiento de las normas para la estandarizacin del cheque y a las
especificaciones para el reconocimiento de caracteres magnticos, emitidas
por la Superintendencia de Bancos.

Artculo 7.- Compensacin de Cheques de la Zona, Sesin Definitiva

a)En la sesin definitiva de compensacin, se presentarn los cheques cuyo
pago hubiere sido rechazado de acuerdo con las normas legales.
En la sesin definitiva se observarn, en trminos generales, los mismos
procedimientos establecidos para la sesin de compensacin preliminar,
tomando en cuenta las particularidades que se indican en los numerales
siguientes.
b)Las instituciones participantes entregarn al funcionario que dirija la
sesin, el disquete con los datos para la compensacin definitiva y el reporte
de los cheques no pagados presentados en la cmara definitiva,
debidamente firmado.
c) Las instituciones bancarias presentarn los cheques no pagados con la
anotacin de la causa, fecha y la firma de responsabilidad, adems, el
detalle de suma respectivo a ms tardar en la sesin definitiva que
corresponda al vencimiento de los plazos establecidos.
Unicamente en casos de fuerza mayor debidamente comprobados, el Banco
Central del Ecuador, por intermedio del Director de Servicios Bancarios
Nacionales, modificar temporalmente los plazos de compensacin
sealados en el literal a) del artculo 3 de este Captulo.
d)En la planilla de compensacin, que se obtendr del sistema, constar la
suma de los cheques que cada institucin participante entrega, de los que
recibe y las notas de dbito y crdito mencionadas en literal h) del artculo 6
de este Captulo .
e)Las notas de dbito o crdito se intercambiarn directamente entre las
instituciones participantes afectadas y su vlor se registrar en la planilla de
compensacin, en la siguiente forma:
- Las notas de dbito que se entregue y las notas de crdito que se reciba,
se sumarn y su total se anotar en la columna Ajustes a favor .
- Las notas de crdito que se entregue y las notas de dbito que se reciba,
se sumarn y su total se anotar en la columna Ajustes a cargo .
f) En el local de la Cmara de Compensacin, los delegados y representes
de las instituciones participantes comprobarn y examinarn que los
cheques no pagados se encuentren dentro de los plazos establecidos para
su devolucin y la firma de responsabilidad del banco girado.

En caso de discrepancia respecto a la devolucin de los cheques no

pagados, quien dirija la sesin arbitrar las medidas que estime
convenientes, sin perjuicio de las acciones extra compensacin a que
hubiere lugar entre las instituciones participantes.
Artculo 8.- Compensacin de Cheques de otras Zonas.Las instituciones participantes debern remitir los cheques de otras zonas
de compensacin directamente a su delegado o representante para que los
presente al girado en la cmara de compensacin de la zona de destino.
Para este efecto, la representacin tambin podr ser ejercida por otra
institucin bancaria con presencia en la zona de compensacin.
Artculo 9.- Transmisin de Informacin de la Compensacin Zonal al
Banco Central del Ecuador.a) Para el control de la transmisin y recepcin de informacin de las
compensaciones zonales, las Regiones 1 y 2 a las que se refiere el inciso 4
del literal g) del artculo 6 de este Captulo, estarn compuestas por las
siguientes zonas de compensacin:
Regin 1
Tulcn
Ibarra
Quito
Latacunga
Ambato
Sto.
Domingo
Riobamba
Esmeraldas
El Puyo

Regin 2
Manta
Baha
Portoviejo
Quevedo
Guayaquil
Machala
Cuenca
Loja

b) Los directores de las cmaras de compensacin de las zonas

correspondientes a la Regin 1, transmitirn la informacin de los resultados
de la compensacin zonal al Banco Central del Ecuador en Quito, mientras
que los de las zonas de compensacin de la Regin 2 la transmitirn al
Banco Central del Ecuador en Guayaquil.
Las ciudades que no tengan cmara de compensacin podrn incorporarse
al sistema solicitando su inclusin al Banco Central del Ecuador, mediante

un oficio suscrito por los representantes de todas los participantes de esa

ciudad.
c) El Banco Central Guayaquil recibir la informacin de la compensacin en
los siguientes horarios:
- Resultados de la Cmara de Compensacin Preliminar, inmediatamente
concluida la misma y no ms tarde de las 22:00 horas.
- Resultados de la Cmara de Compensacin Definitiva, inmediatamente
concluida la misma y no ms tarde de las 16:00 horas.
Artculo 10.- Liquidacin de Resultados y Proceso Contable.a) El Banco Central del Ecuador, realizar la liquidacin de los resultados de
la cmara como primeras operaciones del da por valores netos
multilaterales y por cada zona de compensacin, efectuar los dbitos a las
cuentas corrientes que hayan presentado resultados negativos y proceder
luego a realizar los crditos en las cuentas corrientes de las entidades
financieras participantes, correspondientes a los respectivos resultados
positivos obtenidos en la sesin de compensacin.
Si como resultado del proceso de dbito en las cuentas corrientes, una o
ms entidades no dispongan de los fondos suficientes para compensar su
resultado negativo, el proceso de acreditacin de los resultados positivos, se
suspender y se sujetarn al siguiente procedimiento de liquidacin:
- Se aplicar la totalidad del saldo que mantenga en la cuenta corriente a las
obligaciones de pago derivadas de los resultados de la cmara; y, se
proceder al bloqueo de la cuenta corriente contra dbitos.
- Se instrumentar a favor de la entidad con problemas de liquidez una
operacin del Fondo de Liquidez hasta por el monto que le falte para cubrir
el incidente de cmara, o hasta el cupo disponible para operar con el Fondo
de Liquidez, de acuerdo a lo establecido por la Junta Bancaria mediante
Resolucin de 15 de marzo de 2000.
- En el evento que la institucin participante requiera fondos adicionales a
los entregados por el Fondo de Liquidez, esta podra acceder al cupo de
operacin de los mecanismos de reciclaje de liquidez disponibles por parte
del Banco Central del Ecuador, u otras alternativas de liquidez inmediata
vigentes y aplicables a Cmara de Compensacin.
- Ejecutados los anteriores puntos, si la entidad an mantuviere obligaciones
pendientes, la Direccin de Servicios Bancarios Nacionales proceder a

requerir de la entidad respectiva el pago inmediato de la obligacin de

cmara pendiente. Para el caso de la cmara preliminar, si hasta las 10h00
del da que se trate, no se ha atendido este requerimiento, enen en el Banco
Central del Ecuador y que se encuentran pendientes de pago.
- La Gerencia General notificar del particular en el transcurso del da a la
Superintendencia de Bancos, respecto de la cesacin de pagos producida,
conforme a la comunicacin presentada por la Direccin de Servicios
Bancarios Nacionales
b) La Direccin de Servicios Bancarios Nacionales ser responsable de la
ejecucin de este procedimiento, a travs del Subproceso Sistema Nacional
de Cmaras de Compensacin en coordinacin con las reas involucradas,
y de notificar del particular a la Gerencia General a travs de la Direccin
General Bancaria.
c) Este procedimiento deber ser ejecutado hasta las 10h30 horas, en el
caso de la liquidacin de los resultados de la sesin preliminar, e
inmediatamente despus que el Banco Central del Euador cuente con la
informacin de los resultados de la sesin definitiva.
ANEXO 1
ZONAS DE COMPENSACION
01 QUITO
02 GUAYAQUIL
03 CUENCA
04 MANTA
15 AMBATO
26 BAHIA
37 ESMERALDAS
47 IBARRA
55 LATACUNGA
59 LOJA

5 PORTOVIEJO
6 EL PUYO
7 QUEVEDO
9 RIOBAMBA
85 SANTO DOMINGO
89 TULCAN