Introduccin

El Plan de Compras es el programa de compras a realizar en un perodo

determinado, ya sea de materias primas y materiales, productos terminados y otros.
Es de vital importancia que hacer un anlisis de las necesidades para poder ordenar
y hacer ms efectivo el plan de compras.
Todo esto se inicia estableciendo volmenes o cantidades de productos a comprar, a
los cuales se les aplica el precio estimado que los proveedores van a cobrar.

ndice
Introduccin....................................................................................................................2
Planificar las Compras...................................................................................................4
Ventajas de planificar las ventas................................................................................4
Precio:.....................................................................................................................4
Menores costos administrativos.............................................................................4
Menores costos de inventario:................................................................................5
Compras oportunas................................................................................................5
Adecuada distribucin de la carga de trabajo........................................................5
Gestin de inventario.....................................................................................................5
Inventarios fsicos.......................................................................................................6
Inventarios fsicos puntuales..................................................................................6
Inventarios fsicos permanentes, continuos o cclicos...........................................6
Criterio Propio.........................................................................................................7
Comentario personal..............................................................................................7
Conclusiones..............................................................................................................8
Bibliografa.....................................................................................................................9

Planificar las Compras

Planificar las compras significa definir qu necesita la organizacin, cunto y para
cundo lo necesita, dentro de un perodo de tiempo determinado. Adems en la
planificacin se identifican

los proveedores potenciales de cada compra y una

estimacin de sus principales parmetros, tales como precio, plazos de entrega,

calidad, etc. Tambin se programan con anticipacin las compras requeridas, lo que
permite organizar de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de
abastecimiento.

Ventajas de planificar las ventas

Una adecuada planificacin se traducir en numerosos beneficios para nuestra
organizacin, optimizando cada vez ms los mtodos de compra y mejorando los
resultados en trminos de la eficacia, eficiencia y transparencia.
Entre las ventajas de planificar las compras, destacamos:
Precio: Ms competitivos, obtener mejor calidad en cualquiera de los distintos
mecanismos de compra, debido a que una adecuada programacin nos permite:

Agregar demanda y, de este modo, conseguir mejores condiciones

comerciales (precio, calidad, entrega, servicio post venta, etc.)

Facilitar a la Direccin de Compras y Contratacin Pblica la suscripcin de
nuevos Convenios Marco, basndose en los requerimientos futuros estimados

por los planes de compra de los servicios

Realizar una mejor definicin de los requerimientos y de los plazos de los
distintos procesos de compra, lo que trae aparejado un mayor nmero de
proveedores potenciales y una mejor negociacin en el caso de un nico
proveedor.

Menores costos administrativos : Ya que al agregar demandas se realizan menos

procesos de compra y, por tanto, menos papeleo, menos rdenes de compra, menos
coordinaciones (ya sea va telefnica, correo electrnico u otra), menos revisiones de
la entrega del producto o servicio, etc.

Menores costos de inventario: Ya que con una adecuada planificacin ser posible
definir pedidos con un tamao y con una frecuencia que permita disminuir los stocks
y sus costos asociados
Compras oportunas: Lo que significa "tener lo que necesitamos para cuando lo
necesitamos". Esto implica ser capaz de responder a los requerimientos de nuestros
usuarios con la mayor prontitud posible, lo que evidentemente aumenta su
satisfaccin.
Adecuada distribucin de la carga de trabajo: De los recursos humanos en el
tiempo. Al contar con una buena planificacin, es posible programar y distribuir en el
tiempo los procesos de adquisiciones de manera de evitar la ocurrencia de perodos
con grandes sobrecargas de trabajo, que adems de perjudicar el clima laboral,
afectan la eficiencia de los procesos.
Los beneficios de contar con personal menos estresado son significativos, ya que
aumenta el compromiso con la organizacin, disminuye la rotacin, el ausentismo y
aumenta la productividad.

Gestin de inventario
La administracin de un inventario es un punto determinante en el manejo
estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios como de
produccin de bienes.
Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan con la
determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los puntos de rotacin,
las formas de clasificacin y el modelo de reinventario determinado por los mtodos
de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, segn sea el caso).
Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:

Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en

curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Inventarios fsicos
Sea cual sea el sistema que se utilice para el manejo de los inventarios, existen
divergencias entre las cantidades fsicas (reales) y las cantidades indicadas por el
Kardex o el sistema computarizado. Con el objetivo de mitigar esto, es necesario
efectuar inventarios fsicos.
Los inventarios fsicos suelen efectuarse periodicamente, casi siempre coincidiendo
con el cierre del periodo fiscal de la organizacin, para efecto del balance contable.
Existen dos tipos de inventarios fsicos:
Inventarios fsicos puntuales: Son aquellos realizados al menos una vez cada ao,
y por su dimensin y grado de certeza usualmente se hace necesario restringir la
actividad normal del almacn. En este caso se efectua un conteo tem por tem,
luego se compara contra lo indicado por el Kardex. Las diferencias son sometidas a
un anlisis posterior.
Inventarios fsicos permanentes, continuos o cclicos: Estos se efectan en lo
corrido del ao sobre cantidades pequeas de producto, o sobre productos
especficos. El objetivo de este inventario es el repartir la carga de trabajo de manera
ms uniforme, permitiendo as disponer de informacin ms precisa sobre las
existencias.
Los beneficios que otorga a una organizacin la realizacin de un inventario fsico
son:

Permite verificar la diferencia entre las existencias contenidas en los sistemas

de informacin y las existencias reales.

Permite verificar la diferencia entre las existencias fsicas contables, en

valores monetarios.
Proporciona aproximaciones del valor total de las existencias, para efectos de
balances.

Criterio Propio
A mi criterio, es necesario contar con un inventario abastecido para poder mantener
la operacin de la empresa, el hecho de poder realizar un plan de compra nos ayuda
a tener una proyeccin de las ventas que debemos manejar a lo largo del ao, o en
otras palabras fijarnos las metas necesarias para poder menear este inventario.
Contar con la cantidad suficiente es indispensable, es por ello que la proyeccin del
inventario es muy importante al momento de hacer la planificacin de compra, ya que
si compramos en exceso y el flujo o movimiento del inventario es muy poco,
administrativamente estamos teniendo una empresa poco rentable, ya que estamos
utilizando de mala forma los recursos de la empresa con lo cual no estamos
generando ganancias con ellos.
Comentario personal
Bsicamente con implementar el plan de compras, ayuda al administrador a
optimizar los recursos de la empresa, ya que de esta forma se podrn conseguir
productos o materia prima a ms bajo costo. Es indispensable que la proyeccin del
planeacin de las compras sea bien definida, ya que con ello evitaremos comprar
productos en exceso.
Elegir a los proveedores y hacerles saber que necesitamos que cubran la demanda
de nuestro producto es indispensable para obtener mejores precios adems de
abastecer nuestro inventario, de esta forma evitaremos el desabastecimiento de
productos que pueden implicar atraso en la operacin o produccin de la empresa.

Conclusiones
Lo primero y fundamental, es realizar un inventario de necesidades, por eso,
debemos saber qu necesitamos, en qu cantidad, en qu momento y a qu precio.
Al hacer este anlisis de necesidades debemos valorar tres aspectos distintos:
beneficio, calidad y servicio, de hecho, hay que ir ms all e informarse sobre la
situacin del mercado y sobre los proveedores que lo proporcionan.
Tratar de comprobar los sistemas de trabajo, sus habilidades y debilidades, si te
consideran importante entre el resto de su clientela y qu tipo de compromisos
puedes esperar de esa empresa.

Bibliografa

http://www.textosescolares.cl/usuarios/pcompras/File/2011/ACREDITACION/GuIaPrA
ctica3PlanificaciOndeCompra.pdf
http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/manualpaa.pdf
http://logisticayabastecimiento.jimdo.com/gesti%C3%B3n-de-inventarios/controlpreventivo-de-inventarios/