Cmo creo un registro patronal

Qu es

El registro patronal es un registro que realizan las empresas ante el IMSS para poder enviar
los movimientos afiliatorios de los trabajadores bajo una sola prima del seguro de Riesgo de
Trabajo.
Este catlogo te permite manejar distintos registros patronales dentro de una misma empresa,
si as lo requieres.
Puedes asignar un solo registro patronal a todos los empleados de la empresa, o bien, si
existen varios registros patronales, podrs asignarlos a diferentes empleados, sin necesidad
de crear una empresa por separado por cada registro patronal dado de alta.

Cmo ingreso

Para ingresar realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Qu necesito
para registrar

Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Registro Patronal.

En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el
botn
.

Para crear un registro patronal captura el Registro Patronal del IMSS y selecciona la Clase
y el Fraccin de riesgo de trabajo en los campos del mismo nombre.

Desde aqu podrs actualizar los

factores de riesgo de trabajo de
cada registro patronal, segn la
fecha de vigencia definida en la
tabla TIMSSRIESGOT (ubicada en
el men Tablas opcin Tablas de
la empresa).

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Captulo 1
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Cmo creo un registro patronal, Continuacin

Asignacin
de Certificado
de Sello Digital

En la pestaa Certificado Sello Digital debers indicar el selecciona el CSD (.cer) y la Llave
privada (.key) correspondiente a tu empresa. Una vez hecho esto, captura la contrasea y
confrmala.
Esta asignacin debers hacerla por cada registro patronal que tengas.
Importante: Si eres persona fsica, podrs utilizar los archivos .cer y .key de tu FIEL en vez
del CSD, debido a que el SAT estipul que, a partir de enero de 2014, las personas fsicas
NO necesitan el Certificado de Sello Digital para emitir CFDI, sino que podrn hacerlo a
travs de la FIEL, aunque tambin puedes utilizar el CSD.
Aclaracin:

Podrs utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o
podrs utilizar uno por cada registro, depender de cmo quieras organizarte.

Si ya tienes un CSD con el cual emites facturas electrnicas, puedes utilizarlo.

Una vez que guardes los datos,

solo podrs quitar el certificado,
no podrs realizar modificacin
alguna.

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Cmo guardar

Una vez que hayas registrado el registro patronal realiza cualquiera de las siguientes
acciones para guardarlo:

Presiona las teclas <Ctrl+G>.

Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Guardar.
Haz clic en el botn Guardar que se localiza en la barra de herramientas.

Creacin de un registro patronal

Para poder enviar los movimientos afiliatorios de los trabajadores al IMSS es necesario crear
un registro patronal.
Ejercicio 1

Realiza los siguientes pasos para crear un registro patronal.

Paso

Ejercicio

Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Registro Patronal.

Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de registros patronales.

Haz clic en el botn Nuevo.

Captura O0723435354 en el campo Registro Patronal del IMSS.

Selecciona I Ordinario en Clase de riesgo de trabajo y 626 Compraventa

de artculos de uso personal, con transporte en el campo Fraccin de
riesgo de trabajo.
Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

Asignacin del CSD

Una vez que creaste el Registro Patronal, asgnale el Certificado de Sello Digital a dicho
registro. Para ello, sigue estos pasos:
Ejercicio 2
Paso

Ejercicio

Haz clic en la pestaa Certificado Sello Digital.

Haz clic en el botn Examinar del campo Archivo del certificado *.cer y
selecciona la ruta donde se encuentra el CSD.
Nota: El instructor te indicar dnde se encuentra el archivo.

Aclaracin: Este certificado es de PRUEBA.

Haz clic en el botn Examinar del campo Archivo de la llave privada*.key y
selecciona la ruta donde se encuentra la llave.
Nota: Este archivo debe estar en la misma ruta donde se encuentra el CSD.

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Ejercicio 2 (contina)
Paso
4

Ejercicio
Captura la contrasea y confrmala.
Nota: El instructor te indicar la contrasea del certificado.

Guarda los cambios.

Resultado: Los datos de la ventana cambiarn ya que ahora solo desplegar un
Nmero del Certificado y tendr activado el botn Quitar Certificado.

Otro registro patronal

Ahora, captura el registro patronal Y5021064712 especificando la misma clase y fraccin de
riesgo de trabajo que el registro anterior. Utiliza el mismo CSD para dicho registro.
Ejercicio 3

Reportes

Una vez que hayas capturado el registro patronal podrs verificar que los datos estn
completos y son correctos.
Para lograrlo, consulta del men Reportes, submen Catlogos la opcin Catlogo de
tablas por empresa.

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