ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA CONTABILIDAD DE LA COMPRAVENTA

Aspectos de la Contabilidad referentes a los transportes, los suplidos y los intereses de aplazamiento
en las facturas
PRIMERO
Hablemos de los transportes. Como ya sabemos el transporte se puede realizar a portes debidos o
pagados
Sabemos que cuando la empresa vendedora factura con portes, los tenemos que prorratear en las
facturas, segn los tipos de IVA que incluya la factura (repartindolos en funcin de importes,
pesos)
Tambin, sabemos que si el transporte lo realiza un transportista, esos portes se facturan con el 21%
de IVA.
Tambin, sabemos que los portes pueden ir a cargo de la empresa vendedora, siendo portes pagados
para el comprador.
Supongamos que se realiza la siguiente factura
Mercadera
Portes
Subtotal BI
IVA 21%
Total factura

900
100
1.000
210
1.210

Contabilidad del vendedor

1.210 (430)

a
a
a

(700) 900
(759) 100
(477) 210

Si la empresa factura de forma habitual (casi siempre) en sus ventas, los portes a sus clientes.
Entonces podemos utilizar la cuenta (705) prestacin de servicios. Si lo realiza de forma espordica
o no habitual, entonces utilizamos la (759)
Contabilidad del comprador
Todos los gastos inherentes a la compra, suponen un mayor valor de la misma.
1.000 (600)
210 (472)

(400) 1.210

Si los portes son facturados por una empresa de transportes, y son portes debidos. A cargo del
comprador.
100 (600)
21 (472)

(400) 121
Pgina 1

Por ltimo. Si los portes son a cargo del vendedor, portes pagados para el comprador
El vendedor factura una venta
1.210 (430)

(700) 1.000
(477) 210

Pero los portes son a cargo del vendedor

100 (624) transportes
21 (472)

(410) 121

SEGUNDO
Los Suplidos. Sabemos que los suplidos son gastos que paga el vendedor, pero por cuenta del
comprador. Gastos que corresponden al comprador. Sin embargo, son pagados por el vendedor por
encargo de aqul.
Sabemos que en los suplidos debe de existir un mandato del comprador al vendedor.
Sabemos que la factura del gasto debe de estar expedida a nombre del comprador. Por lo tanto, el
IVA soportado ser deducido por l, no por el vendedor.
Supongamos una factura de venta
Mercanca
IVA 21%
Subtotal
Suplido
Total factura

1.000
210
1.210
48,40
1.258,40

Contabilidad del vendedor

1.258,40 (430)

a
a
a

(700) 1.000
(477) 210
(759) 48,40

La (759) recoge el suplido pagado por el vendedor, por cuenta del comprador.
Como ya sabemos la factura del gasto va expedida a nombre del comprador, aunque la paga el
vendedor.
Gasto
IVA 21%
Total factura

40
8,40
48,40

El vendedor contabiliza el pago del suplido

48,40 (629)

(570) 48,40

Importe que luego recuperar del comprador

Contabilidad del comprador

Pgina 1

Por la compra
1.000 (600)
210 (472)

(400) 1.210

(400) 48,40

Por el suplido
40 (600)
8,40 (472)

Por el pago al proveedor (el vendedor)

1.258,40

(572) 1.258,40

TERCERO
Intereses incorporados a la factura por el aplazamiento en el pago. Podrn incluirse los intereses
incorporados a los dbitos con vencimiento no superior a 1 ao, que no tengan tipo de inters
contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.
Las operaciones financieras estn exentas del IVA por lo tanto cuando se factura un venta con
intereses de aplazamiento, estos intereses no forman parte de la base imponible del IVA, por lo tanto
no se incluye en el clculo del IVA
Vendedor
Factura con intereses
Mercancas
IVA 21%
Subtotal
Intereses aplazamiento
Total factura
1.240 (430)

1.000
210
1.210
30
1.240

a
a
a

(700) 1.000
(477) 210
(762) 30

(400) 1.240

Comprador
1.000 (600)
210 (472)
30 (662)

Existe la posibilidad para intereses devengados en menos de 1 ao, y un importe pequeo reincluir
los intereses en el precio de adquisicin de la mercadera
1.030 (600)
210 (472)

(400) 1.240

Pgina 1