HOJA DE ENCARGO DE DISEO

Ciudad

da

mes MARZO

de 2016

Contratante

Domicilio

CP Poblacin Provincia

Telfono Mvil Fax

Direccin electrnica Web

Con la firma del presente documento, encarga a

Empresa / Diseador/a

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la realizacin del proyecto detallado a continuacin y acepta el presupuesto que

incluye este documento.
PROYECTO
Descripcin detallada de los trabajos a realizar

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HOJA DE ENCARGO DE DISEO

FASES Y PLAZOS:

PRESUPUESTO
La cuanta total del proyecto es de PESOS MX

(IVA no incluido)

FECHAS DE PAGO
A la firma del presente documento

A la entrega del proyecto

Al finalizar la fase I

Al finalizar la fase II

Al finalizar la fase III

Al finalizar la fase IV

Al finalizar la fase V

Firma de la parte contratante

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Firma de la parte contratada

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Fecha

PACTOS
En adelante hablaremos de:
diseo

Parte contratada: diseador o empresa de

Contratante: cliente

1. Obligaciones generales
1.1. La parte contratada encargada del diseo se compromete a mantener absoluta
Confidencialidad con relacin a los datos suministrados por la parte contratante
correspondientes a su empresa y el trabajo a realizar
1.2. La parte contratante se obliga a suministrar, en cualquier momento, la informacin y la
documentacin necesaria sobre su actividad para que la contratada pueda desarrollar su
trabajo. El retraso en la entrega de esta informacin supondr prolongar el plazo de la
entrega del trabajo para que la parte contratada disponga del tiempo efectivo pactado
originalmente para realizar su trabajo. Si la demora excediera el tiempo acordado en ms de
30 das, la parte contratada podr rescindir este contrato sin perjuicio de su derecho a
percibir los honorarios por los trabajos realizados hasta entonces.
1.3. La firma de la presente hoja de encargo y su posterior devolucin a la parte contratada
llevarn implcita la aceptacin y supondrn la orden para el inicio del trabajo acordado. Una
posterior anulacin comportar el pago del importe del trabajo realizado hasta la fecha de
anulacin.
1. 4. Las partes se comprometen a intentar resolver de manera amistosa cualquier
desacuerdo que pueda surgir. En el caso que no sea posible, las partes acuerdan someter el
asunto a la jurisdiccin y competencia de los Tribunales con la renuncia expresa a la suya
propia, si tuvieran. En prueba de la aceptacin del presente contrato, los otorgantes lo firman
en dos ejemplares, por duplicado y a un slo efecto, en el lugar y en la fecha indicadas. As
mismo, para la resolucin de cualquier litigio derivado de este contrato o acto jurdico, las
partes se pueden someter al arbitraje institucional del Tribunal Superior de Justicia
2. Precio. Forma y plazos para el pago
2.1. La validez del presupuesto es de 30 das hbiles. El precio no incluye el IVA.
2.2. La forma de pago podr ser cualquiera de las tres siguientes:
- En efectivo,
- Con cargo a la cuenta corriente indicada por la parte contratante, o
- Mediante una transferencia bancaria a la cuenta corriente de la parte contratada.
Cualquier modificacin en la forma de pago se deber comunicar con una antelacin de 15
das.
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2.3. El pago del trabajo no implica el derecho de venderlo o la autorizacin para utilizarlo en
soportes distintos de los pactados en el presupuesto.
3. Encargo. Plazos
3.1. Las partes han convenido los criterios generales de valoracin y los objetivos del
proyecto encargado y en consecuencia ste no ser rechazado por intereses o tendencias
plsticas y / o estticas, sin perjuicio de que el cliente demuestre que el proyecto no es
adecuado a los objetivos previamente fijados, por lo que el diseador/a viene obligado a
hacer las modificaciones pertinentes a tal fin.
3.2. El presupuesto no incluye los trabajos adicionales que puedan originarse por los cambios
de orientacin introducidos por la parte contratante, y tampoco la incorporacin de nuevos
conceptos o contenidos con posterioridad a la aprobacin del presupuesto y que, por tanto,
no estn especificados. Cualquier trabajo adicional se valorar en un nuevo presupuesto
anexo que deber ser aprobado por ambas partes con la correspondiente modificacin de los
plazos de entrega y las fechas de pago. La finalizacin del proyecto ser efectiva cuando se
hayan realizado todas las tareas expuestas en el presupuesto inicial ms las de los anexos, y
cuando se haya hecho efectiva la totalidad de los pagos acordados.
3.3. La parte contratante acepta la obligacin de revisar el diseo del encargo antes de
comenzar cualquier proceso o fase pactada o de difusin, uso o reproduccin al respecto, y
libera la parte contratada de cualquier responsabilidad por los errores o defectos que se
puedan producir una vez sta ya no tenga el control de la creacin y que no hayan sido
objeto de reclamacin previa.
4. Derechos de autor
4.1. De la parte contratada
4.1.1. La parte contratada declara que el diseo encargado ser original y exonera a la otra
parte de cualquier responsabilidad por posibles reclamaciones de terceras personas.
4.1.2. La parte contratada tiene el derecho de quedarse gratuitamente los brutos de los
ejemplares del material diseado y / o de su copia digital una vez producido y lo podr
utilizar como promocin personal sin necesidad de comunicarlo a la otra parte.
4.1.3. La parte contratada podr utilizar las creaciones que no sean aceptadas, total o
parcialmente, en otros proyectos, excepto cuando haya perjuicio para la otra parte por
razones de similitud, en el que la parte contratada no tendr el derecho de utilizacin.
4.1.4. La obligacin de conservacin de los archivos originales de los proyectos entregados se
limita al plazo de cinco aos contados desde la entrega, de forma que la parte contratante no
podr exigir el envo de copias transcurrido dicho plazo.
4.2. De la parte contratante
4.2.1. La parte contratante se compromete a respetar el diseo original del encargo y no
introducir ningn tipo de alteracin o modificacin, y reconoce el derecho de la otra parte a
supervisar y controlar la calidad del producto en todas sus aplicaciones.

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4.2.2. Esta hoja de encargo no supone la cesin a la parte contratante de los derechos de la
propiedad intelectual que pueda haber sobre el proyecto. Cualquier cesin de derechos de
propiedad intelectual ser formalizada entre las partes por escrito mediante contrato en
cumplimiento del artculo 45 del TRLPI. Los documentos editables derivados del encargo
sern propiedad de la parte contratada. La cesin de estos a la otra parte requerir un pacto
expreso de las dos partes.
4.2.3. La parte contratante autoriza a la parte contratada a utilizar el diseo en sus
actividades promocionales de todo tipo, con la condicin de mencionar el nombre del cliente y
del proyecto o encargo, sin necesidad que la parte contratante lo autorice expresamente.
CLUSULAS COMPLEMENTARIAS
1. La parte contratada se dedica profesionalmente a la actividad del diseo, y en
consecuencia dispone de los conocimientos y de la estructura adecuada para su labor.
2. La parte contratada se compromete a ejercer su profesin de forma tica y responsable.
3. Las dos partes se obligan a no facilitar a terceras personas ningn tipo de informacin
sobre el diseo encargado, exceptuando la que la parte contratada tenga que facilitar a sus
colaboradores.
4. La finalizacin del proyecto ser efectiva cuando se hayan realizado todas las tareas
expuestas en el presupuesto inicial y los anejos y hecha efectiva, tambin, la totalidad de los
pagos acordados.
5. En el caso especfico de animacin en 3D, la parte contratada no se hace responsable de
los problemas tcnicos y los retrasos derivados de los soportes tcnicos o de colaboradores
contratados ajenos a sta parte.
6. El presupuesto no incluye el arreglo de los cambios realizados por terceras personas.
7. Si no se ha pactado de otro modo especfico, los bocetos y los originales del diseo sern
propiedad de la parte contratada y se le devolvern una vez se hayan utilizado para lo que
fueron encargados.
8. El diseo no podr ser cambiado, alterado, corregido o adaptado por nadie sin el
consentimiento expreso de la parte contratada. La parte contratada tiene derecho a que su
diseo sea reproducido satisfactoriamente, sin que se introduzcan cambios ni alteraciones.
En caso contrario, sta podr ejercer las acciones judiciales, civiles y/o penales, que estime
oportunas para compensar el dao ocasionado.
9. La parte contratada, como autora, tiene el derecho de firmar el proyecto o diseo definitivo
en un lugar y en una forma perfectamente identificables.
10. En el caso de un recibo emitido impagado, en la modalidad de pago domiciliado o cheque,
la parte contratada no se har cargo de los gastos bancarios que supone el regreso de este
recibo.
11. La parte contratada debe pactar con la contratante el nmero adecuado de revisiones
para cada trabajo. Las revisiones podrn ser conceptuales, estructurales o correctivas.
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a) Son conceptuales cuando se cambia la estrategia de comunicacin. Una vez se aprueba

no debe producirse ningn cambio. En caso contrario, se debera valorar aparte del
presupuesto original. Si se pactan revisiones conceptuales, una revisin es el ptimo.
b) Son estructurales cuando se cambia el orden de los contenidos, se incorporan nuevos, o se
eliminan. Son habituales y se hacen a partir de las revisiones de la Parte Contratante. Si se
pactan revisiones estructurales, una o dos revisiones es el ptimo.
c) Son correctivas cuando se trata de la deteccin de errores tcnicos. Son indispensables. Si
se pactan revisiones correctivas, una o dos revisiones es el ptimo.
Todo lo que exceda de este pacto tambin deber valorarse aparte del presupuesto original.
12. La parte contratante deber dar su conformidad al original definitivo, antes del proceso de
produccin, y firmarlo. Si el original se muestra en formato digital, se podr conformar va
correo electrnico.
14. Ambas partes reconocen estar informadas y consentir que los datos personales
transcritos en este contrato sern incorporados en los ficheros respectivos de cada entidad en
el domicilio estipulado en la cabecera de este contrato con la principal finalidad de cumplir
con el desarrollo de la hoja de encargo, de enviar documentacin al respecto y de enviar
informacin de inters. En el caso de facilitar informacin de terceros para el cumplimiento
del contrato, cada parte deber haber informado y solicitado su consentimiento en los
trminos aqu expuestos. Cada parte se compromete a poner en conocimiento de la otra de
cualquier variacin de los datos personales que se facilitan para el cumplimiento del contrato
a fin que se puedan actualizar, en caso contrario, se entender que los datos no han sido
modificados y son exactos y actuales. En caso de querer ejercer los derechos de acceso,
rectificacin, cancelacin y oposicin, deber dirigirse un escrito con fotocopia del documento
equivalente a la direccin que consta en la cabecera de este contrato, indicando en el sobre la
referencia: Proteccin de Datos.
Fecha

Parte contratante

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Parte contratada

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