Professional Documents
Culture Documents
RESUMO
A era da globalizao e da tecnologia da informao deram origem mdia digital, que considerada hoje o meio de
divulgao mais importante, rpido e eficaz para as organizaes alcanarem metas de marketing e vendas e
sobreviverem no mercado scio-poltico-econmico e institucional. Esse novo ambiente faz com que o assessor
executivo assuma novo perfil no assessoramento s organizaes, entendendo as estratgias de marketing,
conhecendo os objetivos da mdia digital e suas principais ferramentas, tornando-se um cogestor de informaes para
mediar o relacionamento entre diretorias e profissionais de marketing e auxiliando nas decises de grandes projetos e
estratgias empresariais. Este artigo visa esclarecer qual a atual funo do profissional assessor executivo diante do
mundo digital, que possui qualificao, conhecimento e competncia no somente para atividades operacionais,
administrativas e de relacionamento interno, mas tambm para ser apoio e mediador da comunicao digital nas
organizaes. Alm disso, esta pesquisa contribuir tambm para o marketing digital, ampliando suas possibilidades
de assessoria no mundo empresarial.
Palavras-chave: Assessor Executivo. Mdia Digital. Redes Sociais. Comunicao. Marketing.
ABSTRACT
The times of globalization and information technology have resulted in digital media, which is now considered the
most important, fast and effective means of dissemination for organizations achieve marketing goals and sales and
survive in the social, political, economical and institutional market of today. This new environment makes the
Executive Advisor to assume a new profile in advising organizations, understanding the marketing strategies,
knowing the goals of digital media and its main tools, becoming a supervisor of information to mediate the
relationship between directors and professionals of marketing and assisting in the decisions of large projects and
business strategies. This article aims to clarify the current role of Executive Advisor professional on the digital
world, which has qualification, knowledge and skills not only for operational, administrative and internal relations
activities, but also to support and be a mediator of digital communication in organizations. Furthermore, this research
will contribute to digital marketing, increasing the chances of assistance in the business world.
Keywords: Executive Advisor. Digital Media. Social Networks. Communication. Marketing.
INTRODUO
Com a era digital presente nas organizaes, o profissional Assessor Executivo, alm de
suas diversas atribuies e funes, tem o desafio de conhecer e assessorar suas diretorias para o
1
Rosngela Gusso Graduada em Comunicao Social, com Habilitao em Relaes Pblicas, pela Universidade de
Caxias do Sul; e possui MBA Assessoria Executiva, pela Uninter. E-mail: rogusso@gmail.com
2
Andrea Melissa Grigowski Secretria Executiva Trilngue, pela Facinter; Especialista em Marketing e Negcios,
pelo IBPEX; Especialista em Magistrio Superior, pelo IBPEX; e orientadora de TCC do Grupo Uninter. E-mail:
AssessoriaExecutiva@uninter.com
3
Cibele Beirith Figueiredo Freitas Graduada em Letras - Licenciatura Plena em Lngua Portuguesa (PUC/RS);
Mestre em Letras (PUC /S); Doutoranda em Letras (PUC/RS). Realizou estgio Doutorado-Sanduche na
Universidade de Lisboa, em Portugal. Co-orientadora de TCC do Grupo Uninter. E-mail:
cibelifreitas@yahoo.com.br
118
119
Com isso, entende-se que este profissional dever atender s novas exigncias
empresariais, sendo uma delas muito importante: entender as estratgias de marketing e fazer
uma mediao entre sua diretoria e profissionais de comunicao que desenvolvem o marketing
digital. Nesse contexto, este trabalho busca esclarecer a atual funo do assessor executivo diante
do mundo digital, e destacar a relevncia de este profissional conhecer os objetivos da mdia
digital, sua estrutura e funcionamento, fazendo-se obrigatrio um saber mais aprofundado e
tcnico da rea para oferecer apoio adequado s organizaes, com viso crtica e qualificada.
Este artigo aborda, portanto, as informaes bsicas necessrias ao novo perfil do assessor
executivo em trs captulos: o primeiro apresenta o papel do assessor aliado s novas exigncias
de perfil; o segundo demonstra a importncia do assessor executivo estar inserido na rea da
comunicao digital; e o terceiro contm informaes da nova era do marketing, a mdia digital e
social. A concluso busca atender o objetivo principal deste artigo: comprovar que o profissional
de assessoria executiva possui qualificao, conhecimento e competncia para trabalhar como
apoio e mediador na comunicao digital das organizaes.
120
pelo seu sucesso profissional, mas, com certeza, s chegaram aos excelentes resultados porque
tiverem timos assessores e secretrios.
Por meio do entendimento dos artigos de Levy (2011) e Vieira (2014), chega-se ao
profissional desta pesquisa, o assessor executivo, que antigamente era um mero secretrio
operacional, e que acompanhou o desenvolvimento scio-econmico mundial, buscou
conhecimento e fortaleceu seu espao no mercado de trabalho e, hoje, um propulsor das grandes
conquistas das organizaes.
Pelo que expressa Vieira (2014), compreende-se que o assessor executivo um
profissional polivalente, pois busca aplicar o dinamismo em suas tarefas dirias, e trabalha com
responsabilidade na tomada de decises junto alta diretoria. E por acompanhar com
proximidade as decises dos gestores, seu comportamento deve ser de postura e tica
profissional, usando o bom senso no sigilo das informaes estratgicas.
Devido s qualidades e alto conhecimento destes profissionais, muitas organizaes j
tratam seus assessores como gestores, preparando-os e incentivando-os a se tornarem gerentes de
diversas reas como de marketing, recursos humanos, institucionais etc.
Vieira ainda afirma que:
A secretria executiva, como lder, enfrentar grandes desafios. Um deles nunca
esquecer o que era, pois precisar de todos os seus antigos atributos para acrescentar
esses outros, totalmente direcionado para a administrao; para uma desenvoltura
completa de sua nova posio, diante da organizao7.
O assessor executivo deve ter habilidades gerenciais para executar as demandas dirias de
seu CEO e possuir um conhecimento satisfatrio do universo no qual sua empresa pertence,
mantendo comunicao e percepo ideal para o alcance das estratgias organizacionais. Vieira
LEVY,
Pierre.
A
esfera
pblica
do
sculo
XXI.
2011.
<http://www.moodle.ufba.br/file.php/11/artigo-pierre-levy.pdf>. Acesso em: 3 jan. 2014.
Disponvel
em:
121
(2014) descreve que, neste novo cenrio gerencial, o assessor executivo passa a ter seu prprio
secretrio, e sugere-se no tomar as mesmas atitudes do chefe do passado, ordenando tarefas com
informaes e modelos prontos, escolhendo as referncias e ditando regras. preciso produzir
um ambiente de crescimento profissional para ambos, sugerir fontes e caminhos, e deixar o
secretrio desenvolver a criatividade e fazer parte do processo do conhecimento empresarial.
Alm disso, o assessor executivo deve conhecer todos os passos e contedo para desempenhar
seu novo papel de forma independente, e evitar delegar atividades particulares, afinal o secretrio
possui muitos afazeres importantes que lhe so incumbidos.
Vieira (2014) ainda comenta vrios desafios pessoais e profissionais do novo assessor
executivo lder. Dentre eles, destacam-se os seguintes: saber conviver com os erros e acertos. Se
a gestora errar, no pensar em desistir e voltar o pensamento de ser uma secretria executiva,
novamente (...). Saber somente administrar estas duas situaes - faz parte da qualificao de um
lder. Fazer acontecer, no esperar. Que tal implantar um modelo de sistema de informao em
seu departamento? E, se j houver, que tal sugerir alguns implementos para a conservao?9
Certamente, ser comunicativo e produzir um bom ambiente de relacionamento interno
com seus colegas so fatores relevantes para o sucesso do assessor executivo, profissional que
far o elo entre diretoria executiva e equipes das diversas reas. A empresa necessita de toda a
organizao trabalhando em sintonia. Assim, a excelncia nos resultados ser tarefa cumprida e
meta alcanada.
2 ASSESSORIA EXECUTIVA E A COMUNICAO DIGITAL UM ELO ESSENCIAL
NAS ORGANIZAES
Falar sobre comunicao digital na era da tecnologia da informao aos nativos
digitais10 assunto rotineiro e normal, mas quando nos referimos nova comunicao para uma
gerao que viveu durante quase um sculo com grandes distncias, metodologias absolutas e
MACEDO, Iris Mary Alves. Disponvel em: <http://secretariadoceut.blogspot.com.br/2009/07/assessoriaexecutiva.html>. Acesso em: 19 mar. 2014.
9
VIEIRA, Maria Aparecida. A funo gerencial da secretria executiva. Disponvel em:
<http://www.ucg.br/ucg/prograd/graduacao/home/secao.asp?id_secao=1723&id_unidade=18>. Acesso em: 19 mar.
2014.
10
Expresso retirada da obra Gesto de marketing e comunicao avanos e apliaes, de Mitsuru Higuchi
Yanaze. Para o autor , nativos digitais so os que nasceram na era digital e que perguntam como era possvel viver
sem Google? (YANAZE, 2011, p. 477).
122
tcnicas, regras cientficas, os imigrantes digitais11, torna-se um assunto a ser analisado com
mais seriedade.
Para se relacionar atualmente, as organizaes passam a interagir de forma instantnea
com qualquer parte do mundo em apenas alguns segundos, no havendo mais fronteiras e
distncias para a comunicao.
Yanaze (2011) afirma que:
h tambm as implantaes de plataformas digitais com estruturao de redes e novas
tecnologias de sistemas de informao que promovem uma integrao de dados para a
tomada de decises e elaborao de cenrios para a gesto das empresas, consolidando
uma inteligncia competitiva no ambiente de negcios. Exemplo o sistema CRM
(gerenciamento de relacionamento com o cliente) (2011, p. 477).
Expresso retirada da obra Gesto de marketing e comunicao avanos e apliaes, de Mitsuru Higuchi
Yanaze. Segundo autor, imigrantes digitais eram os que dependiam apenas dos livros e das enciclopdias (como a
Barsa) para elaborar trabalhos acadmicos no passado e que agora tem que se adaptar aos sites de busca e s
enciclopdias digitais abertas (YANAZE, 2011, p. 477).
123
compra e venda. Essa mudana exige dos assessores executivos um entendimento mais
aprofundado das plataformas de comunicao digital, onde o autor cita os modelos web 1.0, 2.0 e
3.0.
Sobre o modelo 1.0, Yanaze (2011) esclarece que so as plataformas clssicas, um para
muitos, essenciais identidade da organizao, de onde dissemina fatos atravs do
desenvolvimento de aes de marketing focados aos pblicos de interesse. Como exemplos, esto
os sites, banners, links patrocinados e correio eletrnico. Nesses canais, o objetivo principal deve
ser o de estabelecer relacionamento com seus consumidores, escutando e sendo til, de modo a
fortalecer o relacionamento empresa e consumidor no meio digital.
Nesse universo, a sugesto para o assessor executivo acompanhar as anlises do gestor
de marketing e buscar informaes para repass-las no desenvolvimento de campanhas de
marketing eletrnico nos diversos canais j citados. Alm de interpretar esses canais pelos
relatrios, dados e informao que sero entregues diretoria, necessrio gerar conhecimento e
definir as estratgias de marketing digital a serem desenvolvidas: quantidade de e-mails
transmitidos, recebidos, excluses solicitadas pelos consumidores e os retornados com interesse
nas informaes e produtos. Analisar, por exemplo, a partir dos retornos, o perfil de consumidor
(renda, escolaridade, regio de residncia, produto de interesse etc.).
Na web 2.0, Yanaze (2011) define que a comunicao passa a ser de muitos para
muitos, com uma velocidade muito alm no modelo 1.0. Aqui a quantidade de usurios maior
e a troca de informaes simultnea nas plataformas digitais de relacionamento e redes sociais.
Nos sites de relacionamento, a disseminao de ideias e informaes so eficientes e geis, mas
h de se ter cautela, pois o boca a boca digital de mensagens negativas pode derrubar a imagem
de uma organizao que levou anos, dcadas a ser conquistada.
Para auxiliar e gerir essa nova era de comunicao, to rpida e eficiente, h empresas de
consultoria de marketing digital que oferecem softwares de leitura, interpretao e gerenciamento
de marcas e imagem das organizaes. Esse monitoramento pode vir a ser uma nova atribuio
do assessor executivo. Essas informaes unidas percepo e viso da diretoria, oferecero
suporte aos profissionais de marketing na execuo de campanhas e produtos. A blogosfera
aparece em evidncia nesse ciclo web 2.0, e o assessor executivo, detentor da viso, misso e
valores de sua organizao, tem o conhecimento para assessorar sua diretoria na avaliao das
informaes teis que sero enviadas a rea de marketing para divulgao no blog corporativo,
Update, Porto Alegre, v. 1, n. 2, p. 117-131, jul./dez. 2014.
124
JACOB, Cristina. Marketing Eletrnico. Aula 6. MBA em Assessoria Executiva. Uninter. 2013. Disponvel em:
<http://ava.grupouninter.com.br/claroline176/claroline/learnPath/navigation/viewer.php>. Acesso em: 18 mar. 2014.
125
Quanto s redes sociais, ainda Neto apud Kotler (2009) afirma que elas desafiam as
prticas de marketing tradicionais, pois as pessoas gastam mais tempo se comunicando por meio
delas do que lendo jornais ou assistindo TV, onde a publicidade era veiculada at pouco tempo
atrs. E d uma dica aos profissionais de marketing:
ento, cabe aos profissionais de Marketing fazer duas coisas. Uma monitorar as
conversas para descobrir se sua marca tema de discusso e, se for, quo favorvel ou
desfavorvel a conversa. Segundo, as empresas precisam descobrir melhores maneiras
de identificar potenciais clientes com a mdia social (2009).
13
NETO, Jos Salibi. Philip Kotler fala sobre os novos tempos do Marketing, crise e redes sociais. Revista HSM Management.
Julho e Agosto. 2009. Disponvel em: http://www.sobreadministracao.com/philip-kotler-fala-sobre-os-novos-tempos-domarketing-crise-redes-sociais-e-muito-mais/ Acesso em: 14 abr. 2014.
126
Socialcast um neologismo que surgiu para descrever as mudanas que as Redes Sociais na Internet introduziram
na maneira como as pessoas se comunicam e interagem (PAGOTTI, 2010).
127
redes sociais;
7. Evite o plgio;
8. Utilize vdeos para divulgao;
9. Otimize o contedo divulgado;
10. Gerencie e monitore de forma constante e permanente (2013).
Para o assessor executivo, os itens 2, 5 e 10 so de supra importncia, pois estar atento ao
que veiculado de sua organizao e como o mercado reage, envolver-se com as ideias da
diretoria e stakeholders e monitorar prestando assessoria equipe de marketing, far dele um
profissional atualizado e preparado para atuar nas futuras adversidades e exposies de imagem
que sua organizao estar envolvida, positiva ou negativamente.
Ainda no portal Marketing Digital 021, h uma pesquisa de Perfil, Comportamento e
Classe Social dos usurios das mdias digitais no Brasil:
28% dos domiclios brasileiros contm um computador, sendo 95% da classe A, 70% da
classe B e 25% da classe C. Isso mostra que o computador residencial vem invadindo os
lares brasileiros, inclusive na classe C. A previso de 2012 que se venda 18 milhes de
computadores. A classe C chegar com fora e milhares de jovens e adultos entendero
em pouco tempo que ter acesso informao ter o poder de decidir por si mesmo. To
importante quanto conhecer o perfil do consumidor on-line o analista de mdias sociais,
precisa entender como ele se comporta e como ele pensa e age no ambiente virtual 15.
A captao e interpretao das informaes da WEB pode ser uma atribuio ao trabalho
dos assessores executivos, principalmente nas pequenas e mdias organizaes, que no comum
que exista um nmero enorme de menes diariamente nas mdias sociais, conforme o e-book do
portal Resultados Digitais, onde o objetivo mais importante responder rapidamente s
interaes que demandarem resposta e aproveitar as oportunidades de engajamento que a
audincia oferece. A sugesto :
condensar as menes e garantir que sejam vistas ao menos uma vez ao dia. Como no
h pessoas exclusivas para esta funo e isto no est no dia-a-dia dos gestores, uma
funcionalidade que ajuda bastante o envio do resumo dessas menes por email 16.
Ou seja, um item muito importante ao perfil deste novo profissional que atua com mdia
digital : ter a habilidade de perceber as mudanas pelos quais o mundo est passando e saber
lidar com o comportamento da gerao Y (Marketing Digital 021, 2012), que alm do
15
MARKETING DIGITAL 021. Dicas para atuar nas mdias sociais. 2013. Disponvel
<http://www.marketingdigital021.com/search/label/M%C3%ADdias%20Sociais>. Acesso em: 14. abr. 2014.
16
Idem.
em:
128
4 METODOLOGIA
Conforme a ABNT (2002), o artigo de reviso parte de uma publicao que resume,
analisa e discute informaes j publicadas. Com isso, buscou-se, entre uma seo e outra deste
artigo, apresentar informaes relevantes j publicadas por diversos autores, construindo um
novo pensamento crtico sobre os assuntos abordados e unindo a necessidade de conhecimento de
mdia digital ao novo perfil do assessor executivo.
Este trabalho foi desenvolvido pelo mtodo de reviso bibliogrfica atravs de livros, e de
publicaes eletrnicas de mdia digital em diversos blogs e portais de Marketing Digital, alm
de sites de autores da rea administrativa, uma vez que o tema novidade e no h muita
bibliografia especfica sobre o assunto.
Santos afirma que os artigos:
so geralmente utilizados como publicaes em revistas especializadas, seja para
divulgar conhecimentos, seja para comunicar resultados ou novidades a respeito de um
assunto, como ainda, para constatar, refutar ou apresentar outras solues de uma
situao controvertida (1999, p.41).
129
CONCLUSES
Diante do estudo realizado, conclui-se que o profissional Assessor Executivo, desde o
incio de sua carreira junto s organizaes, sempre possuiu um perfil dinmico e gil. Porm,
com a evoluo da comunicao na era digital, a diminuio de fronteiras e a rpida
disseminao da propaganda e marketing online, a busca por crescimento e conhecimento tcnico
e terico sobre a nova comunicao tornaram-se itens essenciais para o desempenho de sua
funo.
No Brasil, h inmeras universidades e faculdades de ensino superior com cursos
especializados na rea de assessoria executiva, e isso a prova da conquista deste profissional
por um espao qualificado no mercado de trabalho. Por ser um profissional polivalente, trabalha
com responsabilidade na tomada de decises e expressa postura tica no desempenho de suas
funes junto alta diretoria, alm de bom senso e sigilo, que so qualidades do assessor
executivo cada vez mais indispensveis para as organizaes.
Ser um assessor executivo inovador e atualizado na nova era digital traz benefcios: ao
profissional, agrega valor ao seu perfil, promovendo uma assessoria com qualidade e capacitada
para enfrentar as adversidades que a mdia digital poder trazer; e s organizaes e aos seus
diretores executivos proporciona uma assessoria mais completa e eficiente, capaz de acompanhar
as estratgias empresariais e atender aos stakeholders sobre o panorama digital que a empresa
vive, visando sempre o resguardo da imagem da organizao.
O novo assessor executivo est conectado ao mundo pelas diversas redes (smartphones,
tablets, netbooks), e tem uma viso macro da divulgao de sua empresa nas mdias digitais. Por
isso, poder analisar, controlar e dar suporte equipe do marketing com informaes coletadas
do que est sendo veiculado e da sua abrangncia e repercusso no mercado.
130
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 6022: informao e
documentao: apresentao de artigo em publicao peridica cientfica impressa. Rio de
Janeiro, 2002.
DA COSTA, Gilberto Cezar Gutierrez. Negcios Eletrnicos Uma abordagem estratgica e
gerencial. Curitiba: IBPEX, 2007.
DE ANDRADE, Carlos Frederico. Marketing. O que ? Quem faz? Quais as tendncias? 2. ed.
Curitiba: IBPEX, 2010.
E GUIA DO ESTUDANTE. Secretariado Executivo/Secretariado. Disponvel em:
<http://guiadoestudante.abril.com.br/profissoes/comunicacao-informacao/secretariado-executivosecretariado-687422.shtml>. Acesso em: 23 out. 2014.
HERNANDEZ, Rafael. Qual a diferena entre Redes Sociais e Mdias Sociais? Facebook.
2011. Disponvel em: <https://pt-br.facebook.com/notes/consumidor-moderno/qual-%C3%A9-adiferen%C3%A7a-entre-redes-sociais-e-m%C3%ADdias-sociais/217636448274099>.
Acesso
em: 13 abr. 2014.
JACOB, Cristina. Marketing Eletrnico. Aula 6. MBA em Assessoria Executiva. Uninter. 2013.
Disponvel
em:
<http://ava.grupouninter.com.br/claroline176/claroline/learnPath/navigation/viewer.php>. Acesso
em: 18 mar. 2014.
Update, Porto Alegre, v. 1, n. 2, p. 117-131, jul./dez. 2014.
131
em:
MACEDO,
Iris
Mary
Alves.
Disponvel
em:
<http://secretariadoceut.blogspot.com.br/2009/07/assessoria-executiva.html>. Acesso em: 19
mar. 2014.
MARKETING DIGITAL 021. Dicas para atuar nas mdias sociais. 2013. Disponvel em:
<http://www.marketingdigital021.com/search/label/M%C3%ADdias%20Sociais>. Acesso em:
14. abr. 2014.
MARKETING DIGITAL 021. Analista de mdias sociais. 2012. Disponvel em:
<http://www.marketingdigital021.com/search/label/M%C3%ADdias%20Sociais> Acesso em: 14
abr. 2014.
MUELLER, Suzana Pinheiro Machado. O impacto das tecnologias de informao na gerao do
artigo cientfico. Cincia da informao, v. 23, n. 3. Braslia, DF, 1994.
NETO, Jos Salibi. Philip Kotler fala sobre os novos tempos do Marketing, crise e redes sociais.
Revista
HSM
Management.
Julho
e
Agosto.
2009.
Disponvel
em:
http://www.sobreadministracao.com/philip-kotler-fala-sobre-os-novos-tempos-do-marketingcrise-redes-sociais-e-muito-mais/ Acesso em: 14 abr. 2014.
PAGOTTI, Celso e Luciano Palma. Palestra O que Socialcast? no Web Expo Frum 2010.
Disponvel em: <http://lpalma.com/2010/03/29/palestra-o-que-socialcast-no-web-expo-frum/>.
Acesso em: 4 mai. 2014.
RESULTADOS DIGITAIS. Marketing digital para empreendedores. E-book. Disponvel em:
<http://resultadosdigitais.com.br/materiais-educativos/marketing-digital-para-empreendedores/>.
Acesso em: 3 jan. 2014.
SANTOS, Antonio Raimundo. Metodologia Cientfica: a construo do conhecimento. Rio de
Janeiro: DP&A editora, 1999.
SIGNIFICADOS. Disponvel em: <http://www.significados.com.br/ceo/>. Acesso em: 14 abr.
2014.
UNINTER.
Curso
MBA
em
Assessoria
Executiva.
Disponvel
em:
<http://www.uninter.com/posead/curso/mba-em-secretariado-e-assessoria-executiva>.
Acesso
em: 3 jan. 2014.
VIEIRA, Maria Aparecida. A funo gerencial da secretria executiva. Disponvel em:
<http://www.ucg.br/ucg/prograd/graduacao/home/secao.asp?id_secao=1723&id_unidade=18>.
Acesso em: 19 mar. 2014.
YANAZE, Mitsuru Higuchi. Gesto de Marketing e Comunicao Avanos e Aplicaes. 2. ed.
So Paulo: Saraiva, 2011.
Update, Porto Alegre, v. 1, n. 2, p. 117-131, jul./dez. 2014.