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Créer un PDF
Petites précisions sémantiques :
Les logiciels permettant de créer un PDF sont couramment
appelés "imprimantes PDF" car leur fonctionnement est
généralement analogue à celui d'une imprimante : pour y
accéder, on passe par la commande imprimer.
Pour exprimer le fait que l'on crée une version PDF d'un
document, on dit donc aussi bien qu'on le "convertit" ce
document au format PDF" ou qu'on l'"imprime en PDF".
Conversion au format PDF d'un document numérique.
Localement ; il suffit pour cela que vous disposiez d'une
imprimante PDF :
Si vous êtes sur PC, je vous invite à essayer CutePDF
(en suivant le lien précédent) et à conserver le PDF
obtenu (nous l'utiliserons ultérieurement).
Si vous êtes sur Mac, vous disposez d'une imprimante
PDF intégrée à votre système (vous y accèderez tout
simplement en demandant l'impression de votre
document puis en choisissant le mode PDF dans la
fenêtre d'impression).
En ligne :
Adoptez cette solution dans les situations suivantes :
Si vous ne disposez pas d'imprimante PDF sur
votre poste (et que vous êtes dans
l'impossibilité d'en installer une).
Si vous êtes dans l'impossibilité d'ouvrir le
document que vous souhaitez convertir en PDF
(parce que vous ne disposez pas de l'application
requise sur votre poste).
Si vous souhaitez verrouiller votre PDF, afin d'en
interdire la modification et/ou l'impression et/ou
la lecture par les personnes ne disposant pas
du mot de passe que vous aurez choisi.
Nous verrons ultérieurement comment
déverrouiller un PDF (sous réserve de ne
pas enfreindre les droits d'auteur).
Pour cela, rendez-vous sur un site de conversion en
PDF : je vous invite à tester Conv2pdf (en suivant le
lien précédent) et à conserver le PDF obtenu (nous
l'utiliserons ultérieurement).
A partir d'un document physique (papier) : si vous disposez d'un
scanner, je vous invite l'utiliser pour convertir au format PDF un
document physique écrit (s'il s'agit d'une image, je vous conseille
d'utiliser le format JPG, qui est plus adapté).
Lire un PDF
S'il s'agit d'un PDF verrouillé en lecture, pensez à le déverrouiller
préalablement (cf. ci-dessus).
Localement.
A l'aide d'une application dédiée.
Vous pouvez utiliser Adobe Reader (qui est
généralement installé sur les PC) ou bien
QuickLook/Aperçu (sur Mac).
Si aucun lecteur n'est installé sur votre poste, je vous
invite à installer un lecteur si vous en avez le droit
(Adobe Reader, la référence mais qui est lourd et lent ;
ou bien Foxit Reader, qui est léger, rapide et
amplement suffisant dans la majorité des cas), sinon à
télécharger et décompresser un lecteur portable (Foxit
PDF Reader par exemple)
Dans tous les cas, essayez d'ouvrir un PDF à l'aide de
votre lecteur.
Si vous travaillez sur votre poste personnel et si votre
PDF ne s'est pas ouvert automatiquement avec votre
lecteur, définissez ce lecteur comme lecteur par défaut
des PDF (ainsi vos PDF s'ouvriront automatiquement
dans votre lecteur); il vous suffit pour cela de :
Cliquer droit sur un fichier PDF.
Choisir "Ouvrir avec".
Sélectionner votre lecteur de PDF.
Cocher "Toujours utiliser cette application...".
Cliquer sur OK.
Dans votre navigateur (sur PC). Si un plug-in (dérivé d'Adobe
Reader) est installé sur votre navigateur (c'est généralement
le cas), vous pouvez ouvrir vos PDF directement à l'intérieur
de votre navigateur :
Créez un nouvel onglet dans votre navigateur.
Glissez-déposez sur cet onglet un Pdf se trouvant par
exemple sur votre bureau ; si cela vous semble trop
sportif, utilisez la commande "ouvrir un fichier" du menu
"fichier" pour ouvrir votre PDF dans votre navigateur.
Constatez que votre PDF s'est ouvert dans votre
navigateur (dans le cas contraire, passez à la méthode
suivante).
En ligne :
Il existe de nombreux sites qui vous permettent de lire des
PDF et d'effectuer toutes sortes de manipulations sur eux.
Je vous invite à essayer Google Documents.
Uploadez un PDF sur Google Documents.
Constatez que vous pouvez maintenant lire votre PDF
dans votre navigateur (même en l'absence de plug-in,
cf. la méthode précédente).
Modifier un PDF
S'il s'agit d'un PDF verrouillé en modification, pensez à le
déverrouiller préalablement (cf. ci-dessus).
En ligne.
Pour réunir plusieurs PDF et/ou changer l'ordre des pages
et/ou supprimer certaines pages, je vous invite à essayer
PDFHammer (et à réaliser grâce à lui les opérations
énumérées précédemment).
Pour ajouter du texte et des formes (flèches, rectangles...)
dans un PDF, je vous invite à essayer PDFescape (et à
réaliser grâce à lui les opérations énumérées précédemment).
Pour le moment, je n'ai pas trouvé d'outil en ligne permettant
d'insérer une image dans un PDF (par exemple pour ajouter
sa signature dans un PDF) : pour cela je vous invite à essayer
les outils locaux proposés ci-dessous.
Localement.
Sur Mac, l'application intégrée Aperçu vous permet de
réaliser la plupart des modifications courantes : vous n'aurez
probablement pas besoin de recourir à d'autres applications.
Sur PC, je vous invite à tester OpenOffice.org qui vous
permet, sous réserve que vous lui ajoutiez une extension, de
réaliser toutes sortes de modifications sur les PDF, et en
particulier d'y insérer des images :
Si vous travaillez sur votre poste et qu'OpenOffice.org
n'est pas installé, installez la version... à installer avec
Java inclus.
Si vous travaillez sur un poste dont vous n'êtes pas
administrateur (en particulier si vous travaillez sur un
poste de l'UBS), téléchargez et décompressez la
version portable.
Télécharger l'extension Sun PDF Import Extension.
Lancez OpenOffice.org.
Cliquez sur le menu Outils > Gestionnaire des
extensions > Ajouter.
Sélectionnez l'extension Sun PDF Import Extension et
terminez la procédure d'installation.
OpenOffice.org est désormais en mesure de modifier
vos PDF :
Ouvrez un PDF.
Ajoutez du texte.
Insérez une image, que vous redimensionnerez
et déplacerez (pour vous assurez que vous
arrivez à le faire).
Sauvegardez le résultat.
Vérifiez que vos modifications ont bien été
prises en compte en ouvrant le PDF obtenu
dans votre lecteur de PDF habituel (cf. plus
haut).
Partager un PDF
Cf. Google Documents.
Publier un PDF
Vous pouvez publiez un PDF grâce à Google Documents : je vous
invite à le faire et à trouver l'URL vous permettant de transmettre
votre PDF à vos interlocuteurs.
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