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Estas Bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta
la siguiente definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales
como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso
de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la
inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el
Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres,
apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural;
razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes
(RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo
de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
1.6.
2.
3.
1.7.
1.8.
sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple
(Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho
cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que
consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N
1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante
legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre
registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del
consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita
por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal
de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral,
segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el
artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente,
se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer
pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el
Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del
flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la
deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales
como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones
contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12.
10
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que
deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por
ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos
presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que
haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un
monto igual o menor al valor referencial.
1.13.
1.14.
11
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos
antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
2.2.
12
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el
contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad
de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita
la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra
a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
13
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
FIEL
CUMPLIMIENTO
POR
PRESTACIONES
3.4.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
14
3.5.
3.6.
RESIDENTE DE OBRA6
Profesional7 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en
la especialidad8, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por
su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios
de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del
funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente
4
5
15
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos
debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
Ingenieros o arquitectos.
De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.
Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad
de la obra a ser ejecutada.
con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional
reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del
profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser
emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
3.7.
3.8.
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
en el que se convoca el proceso de seleccin.
16
3.9.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos,
conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya
sido previsto en la seccin especfica de las Bases 10.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del
plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora,
conforme al artculo 201 del Reglamento.
3.10.
VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de
la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser
realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin
especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el
contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta
con el contratista, este ltimo la realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la
Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el
artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal
efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las
valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las
valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11.
REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern
ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se
obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente
tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la
Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con
un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el
coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se
conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los
reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana
posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan
a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.
3.12.
10
17
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr
ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al
veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo
165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes
con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.
3.13.
3.14.
3.15.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
18
SECCIN ESPECFICA
19
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20159008062
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 062-514991
Correo electrnico:
: municolpas@outlook.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de
la obra: CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS,
DISTRITO DE COLPAS AMBO HUANUCO.
1.3.
VALOR REFERENCIAL11
El valor referencial asciende a S/. S/. 1141,611.18 UN MILLON CIENTO
CUARENTIUN MIL SEISCIENTOS ONCE CON 18/100 Nuevos Soles) incluidos los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin
de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2015.
Valor Referencial
(VR)
S/. 1141,611.18
(Un Milln Ciento Cuarenta y
Un Mil Seiscientos Once y
con 18/100 Nuevos Soles)
Lmites
Inferior 90%
Superior 110%
S/. 1027,450.07
(Un Milln Veintisiete
Mil Cuatrocientos
cincuenta con 07/100
Nuevos Soles)
S/. 1255,772.29
(Un Milln Doscientos
Cincuenta y Cinco Mil
Setecientos Setenta y Dos
con 29/100 nuevos soles)
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial
de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
S
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA
11
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar
el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
20
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA13, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
21
12
No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico.
13
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el
esquema mixto.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
14
Formulacin de Consultas y :
Observaciones
Absolucin de Consultas y :
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* El acto pblico se realizar en :
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro15 :
* El acto pblico se realizar en :
14/08/2015
Del: 17/08/2015
Al: 24/08/2015
Del: 17/08/2015
Al: 19/08/2015
20/08/2015
21/08/2015
28/08/2015
AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE COLPAS A LAS 09:30
HORAS.
28/08/2015
28/08/2015
AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE COLPAS A LAS 12:00
HORAS.
IMPORTANTE:
14
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
15
De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das
hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena
Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
22
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica de
la Municipalidad Distrital de Colpas, sito en Plaza de Armas S/N Colpas, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el
que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que
efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
Para ello debe adjuntar a la carta copia de DNI del representante legal y copia del DNI
de la persona que realiza el registro, solo en caso, no fuera el representante legal.
IMPORTANTE:
2.3.
2.4.
23
2.5.
16
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial.
17
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
18
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar
dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases.
24
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
20
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
25
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 47 del Reglamento, en los casos de la
contratacin de la ejecucin de obras bajo la modalidad llave en mano,
las Bases tambin debern incluir factores que permitan evaluar la
calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o
similares ofertadas por el postor.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la
propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA21
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle
de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases
(Anexo N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores
depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos
en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica
ser descalificada.
21
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
26
2.6.
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
22
27
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
2.8.
IMPORTANTE:
Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad
considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
2.9.
23
ADELANTOS23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la
oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del
Reglamento.
28
24
El contratista debe solicitar formalmente Adelanto dentro de los ocho (8) das
calendario siguientes A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO25, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos26 mediante CARTA FIANZA y el comprobante
de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de
los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
29
24
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr
ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
25
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
26
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total
del adelanto otorgado.
27
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad
llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
28
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse
de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
2.10. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser en forma mensual.
IMPORTANTE:
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para
efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin
del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor,
segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
30
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA
EJECUCIN DE OBRA:
CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS, DISTRITO DE
COLPAS-AMBO-HUANUCO
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLPAS.
1.2 DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas s/n Colpas - Ambo - Hunuco.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Los presentes trminos de Referencia, tiene el Objeto de sentar las bases en cuanto a los
requerimientos necesarios para el Proceso de Ejecucin de la Obra: CREACION DE PISTAS Y
VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS, DISTRITO DE COLPAS-AMBO-HUANUCO, con
cdigo SNIP N 213738.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a la suma de S/. 1141,611.18 (Un Milln Ciento cuarenta y Un Mil
Seiscientos Once con 18/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y por cualquier otro
concepto que incida en el costo de la Obra (Gastos Generales y Utilidad).
31
Hunuco.
Provincia
Ambo.
Distrito
Colpas.
Lugar
Colpas .
CAPITULO II
2.1
32
F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin de
obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) das:
b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato
por incumplimiento.
Para efectos del clculo de la penalidad diaria se considerar el monto del contrato vigente.
Adems de la penalidad establecida en la Ley y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, la entidad ha considerado la aplicacin de otras penalidades segn lo establece el Artculo
165 del reglamento. Las penalidades en tanto por mil del monto del contrato, se describen en la
siguiente tabla:
N
33
PENALIDADES
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACION
Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra
tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, ademas de las
sealizaciones solicitadas por la ENTIDAD. La multa es por cada dia.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los elementos de
seguridad. La multa es por cada da
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista ingrese a la obra materiales sin autorizacin del
Supervisor
CARTEL DE OBRA
Cuando el Contratista no coloque el cartel de obra dentro del plazo establecido
en la programacin, la penalidad es por dia no colocado. Hay obligacin de
mantener el cartel de obra durante la ejecucin de la obra, se penalizar de la
misma forma, cuando no se mantenga en el tiempo establecido.
CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Cuando el contratista no cumpla con entregar el calendario valorizado
adecuado a la fecha de inicio del plazo contractual. En un plazo de 24 horas.
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para
verificar la calidad de los materiales y las dosificaciones. El plazo que rige para
este caso es la fecha de presentacin del informe mensual valorizado en la que
deben estar incluidos estas pruebas y/o ensayos, siempre que en el periodo
de ejecucin respectiva amerite la realizacin de estas pruebas y/o ensayos y
siempre que el Supervisor lo considere pertinente.
RESIDENTE Y ASISTENTE DE OBRA
Cuando el Ingeniero Residente o el Asistente, no se encuentre en forma
permanente en la obra. La multa es por cada da.
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA
Cuando el contratista no presente los equipos declarados en la propuesta
tcnica al inicio de obra. En este caso, bastar que falte uno o ms de los
equipos para que se haga acreedor de la multa respectiva. La multa es por
cada da.
MULTA
1/4000
1/4000
1/4000
S/. 500.00
1/4000
1/6000
1/4000
1/4000
2.2
DE LAS RESPONSABILIDADES
2.2.1
CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra que ser proporcionado
por el Contratista, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el
Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados
para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
a. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al Contratista y la tercera al
Inspector/Supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del Residente, no pudiendo impedirse su acceso
al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la
Entidad.
b. Ocurrencias.- Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que
deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efectu la notacin. Las
solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el Contratista o su
representante, por medio de documentacin escrita.
2.3
2.4
2.2.2
RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido
a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
2.2.3
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los Contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta
y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,
en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo
dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
34
2.5
ADELANTOS
Sern atendidos de conformidad a lo descrito en el Art. 187 188 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
Hasta el 20% ADELANTO DIRECTO (A solicitud del contratista previa presentacin de carta
fianza) y comprobante de pago.
Hasta el 40% ADELANTO PARA MATERIALES (A solicitud del contratista previa presentacin
de carta fianza y sustento segn el Reglamento de Contrataciones).
2.6
DE LAS GARANTIAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una
empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
CONDICIONES MNIMAS EXIGIDAS AL POSTOR
Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el
Registro de Ejecutor de Obra.
Todos los dems aspectos relativos a los presentes trminos de referencia que servir para el
proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de
obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
2.7
2.8
DE LAS VALORIZACIONES
Es de responsabilidad del Contratista presentar oportunamente al Inspector/Supervisor los
metrados respectivos para su revisin antes de que las valorizaciones sean presentadas a la
Entidad, documento que debe contar con la visacin de dicha Supervisin y/o Inspeccin. La
presentacin oportuna de la Valorizacin a la Entidad es de exclusiva responsabilidad del
Contratista.
CAPITULO III
3.0
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
3.1 Ingeniero Residente
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el
35
cual ser un Ingeniero Civil que lo acredite como hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el
reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.
3.2 Inspector de Obra /Supervisor (segn sea el caso)
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del
contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin,
las cuales estarn estrictamente relacionadas con esta.
36
CAPITULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Profesional
Cargo y/o
Responsabilidad
Ingeniero
Civil
Residente
de Obra
Ingeniero
Civil
Asistente
de Obra
Ingeniero
Ambiental,
Agrnomo o
Sanitario
37
Especialista en
Medio Ambiente
y/o ambiental
Maestro de
Obras
Tcnico en
Construccin
Civil
Topgrafo
Tcnico en
Topografa
Superficial
NOTA:
Se deber acreditar lo referido con currculum vitae debidamente documentado
que incluya copias de su Ttulo Profesional y Colegiatura.
La acreditacin de la formacin acadmica se acreditar: con copia simple de los
Certificados, Constancias, Diplomas y/o cualquier documento probatorio de su
capacitacin acadmica.
La acreditacin de experiencia se acredita con (i) la copia simple de sus Contratos
con su respectiva conformidad, o, (ii) constancias, o, (iii) certificados o, (iv)
cualquier otro documento que acredite fehacientemente la experiencia donde se
pueda verificar el nombre del personal propuesto, cargo ocupado y tiempo de la
prestacin realizada en obras similares.
Asimismo, es necesario indicar que las constancias y/o certificados que presenten
los postores debern indicar de manera clara y precisa la fecha, cargo o
especialidad desempeado por el profesional propuesto, as como la obra similar
en la cual prest sus servicios a fin de poder determinar la validez de dicha
experiencia.
(*) Para sustentar que el profesional se encuentre habilitado bastar con una declaracin
jurada de cada profesional donde declare que se encuentre hbil. Los certificados de
habilidad de los profesionales se presentarn al momento de la firma del contrato por el
postor ganador.
38
RELACIN DE EQUIPO
01
01
02
NIVEL TOPOGRFICO
02
LAPTOP
02
COMPUTADORAS
02
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A3
02
01
01
MOTONIVELADORA 125 HP
`01
02
01
02
03
02
NOTA:
La disponibilidad de los equipos y/ maquinarias sern verificada en cualquier
momento entre el otorgamiento de la Buena Pro y la firma del Contrato.
En caso que el postor ganador de la Buena Pro, no supere la fiscalizacin referir
al equipo y/o maquinaria para la ejecucin de la obra. Este hecho se constituir
como presentacin de documentos falsos e inexactos a la entidad y perder el
otorgamiento de la Buena Pro y ser informado al OCSE para efectos de la
aplicacin de las sanciones correspondientes, segn el Art. 293 y 294 del
Reglamento.
La relacin que se presente ser como mnimo la escrita a travs del presente
anexo.
Para el caso de los equipos y maquinarias, stas no debern tener una antigedad
mayor a 5 aos, puede ser propios o compromiso de alquiler anexado copia simple
de la factura y/o documento alguno que indique su existencia, en las que se pueda
verificar las especificaciones tcnicas de los mismos.
39
Para acreditar que el postor cuenta con el equipo mnimo presentar una
Declaracin Jurada simple y para la firma del contrato el postor presentara todo lo
solicitado con copia simple de las boletas, facturas o tarjetas de propiedad, y/o
carta compromiso de alquiler.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29
29
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan
dichos mrgenes.
30
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
40
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29
referencial:
[05]puntos
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
41
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29
EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES
PROFESIONAL PROPUESTO
DEL
PERSONAL
EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
PROFESIONAL
PROPUESTO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto para la ejecucin de
la obra como:
C.1 Residente de Obra.
Experiencia efectiva como Residente o Supervisor o Ms de 5 aos: 15 ptos
Ms de 4 hasta 5 aos: 10 ptos
Inspector en la ejecucin de obras iguales o similares.
D.
32
20 PUNTOS
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
42
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de Se debe utilizar la siguiente
33
las obras en general o similares presentadas para acreditar la frmula de evaluacin :
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de
PCP= PF x CBC
prestacin presentadas.
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
Donde:
100 puntos34
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
43
33
34
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
36
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
44
45
37
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico.
38
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
39
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
IMPORTANTE:
El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas
en funcin al avance de obra.
IMPORTANTE:
40
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1)
ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
41
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
42
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la
oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del
Reglamento.
43
En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr
ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad
46
prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.
47
44
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.
45
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total
del adelanto otorgado.
46
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la
ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este
ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores
al inicio de la ejecucin de la obra.
47
Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.
48
En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto
solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
49
En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad
llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
50
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse
de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.
48
49
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema
Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se
opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro
nico.
Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad
de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
50
FORMATOS Y ANEXOS
51
FORMATO N 152
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
52
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
53
52
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito
en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin
se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
53
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las
Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones
existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
54
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
55
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO],
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
de
[ % ]
[%]
TOTAL:
de
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal
56
Consorciado 2
57
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
IMPORTANTE:
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
54
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico.
55
Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.
58
59
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
FECHA56
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
56
57
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
58
60
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
61
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO
FECHA59
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
59
60
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.
61
62
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
63
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa62 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
62
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 63 , mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios
ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente
tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un
determinado plazo de ejecucin.
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma alzada,
el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su
ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra
contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin
del contrato, es referencial.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.
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Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO
CARGO Y/O
ESPECIALIDAD
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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