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MUNICIPALIDAD DISTRTIAL DE COLPAS

AJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN


DIRECTA PBLICA PARA LA CONTRATACIN
DE LA EJECUCIN DE OBRAS
Aprobada mediante Directiva N 018 -2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE LA
EJECUCIN DE OBRAS1
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
001-2015-MDC/CEADHOC
[PRIMERA CONVOCATORIA]

CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:


CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS,
DISTRITO DE COLPAS - AMBO - HUANUCO

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de la ejecucin de obras. Para tal efecto, se deber tener en cuenta
la siguiente definicin:
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de bienes inmuebles, tales
como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en
la fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso
de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la
inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el
Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres,
apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural;
razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes
(RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por


las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten
con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin
electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

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Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo
de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a
travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde
el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado
como participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del
OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la
notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin
de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas


o fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere


que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26
de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el
proceso de seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin


formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo
26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con
el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado
como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la


documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da
siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de
observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro
de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el
OSCE

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1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por
lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas
como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las
dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco
de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de
la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la
nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el
plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho
efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2)
das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el
SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr
efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano
o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por
traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor
colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada
en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el
nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de
su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor

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sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple
(Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho
cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que
consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N
1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante
legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre
registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del
consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita
por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal
de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral,
segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el
artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente,
se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio


no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

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En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado,


representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al
numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el
acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de
acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin.
Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno
o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones,
permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos
por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de
propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento.
Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta
tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases,
y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se
devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o
Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva
al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez
de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta
tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las
propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas
dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l,
por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico,
comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
(o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores
que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar
como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el
proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales

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conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer
pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en
forma independiente.2

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin
de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con
la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se
cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de
acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no
resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor


referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser
devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo
establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido
a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el
Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del
flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la
deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales
como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones
contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.12.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre
la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados
de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando
a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo
en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los
postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno
de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario

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(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que
deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por
ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos
presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que
haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un
monto igual o menor al valor referencial.
1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la
Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en
el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena
Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa
conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la
Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos
antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el
contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad
de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita
la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra
a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su
propuesta tcnica.
Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin
de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya
la elaboracin del expediente tcnico.
Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin
de obra3, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo
en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano
que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2.

DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

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De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una


vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin
final.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das


calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2)
valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos


a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin
del mismo.
3.2.2. GARANTA DE
ACCESORIAS

FIEL

CUMPLIMIENTO

POR

PRESTACIONES

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, se


otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables
y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,
deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en
la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los
postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para
su aceptacin y eventual ejecucin.

3.4.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

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3.5.

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA4


El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan
las siguientes condiciones:
1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda.
2. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista.
3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al
contratista.
4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al
contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya
asumido esta obligacin.
5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho
adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la
seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto
la entrega de este adelanto.
6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 5
sealados en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario
siguiente a la suscripcin del contrato.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con
el cumplimiento de las dems condiciones.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no
permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el
contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser
sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin
de la obra.
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un
supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto
establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en
el que se convoca el proceso de seleccin.

3.6.

RESIDENTE DE OBRA6
Profesional7 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en
la especialidad8, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por
su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios
de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del
funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente

4
5

15

En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos
debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
Ingenieros o arquitectos.

De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un
residente de obra.

Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la
naturaleza de la obra a ser ejecutada.

En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia
adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad
de la obra a ser ejecutada.

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con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional
reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del
profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser
emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
3.7.

INSPECTOR O SUPERVISOR9 DE OBRA


Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la
especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo,
por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones
profesionales del residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una
persona natural como supervisor permanente de la obra.

3.8.

CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS


El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista,
oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el
inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe
constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una
de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor,
bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto
de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso.
Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el
cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran
durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten.
Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor
de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn
directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya
sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a
la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra
la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras
controversias sobre el particular.

De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a
ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
en el que se convoca el proceso de seleccin.

16

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3.9.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos,
conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya
sido previsto en la seccin especfica de las Bases 10.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin
especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del
plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora,
conforme al artculo 201 del Reglamento.

3.10.

VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de
la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser
realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin
especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el
contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta
con el contratista, este ltimo la realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la
Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el
artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal
efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las
valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las
valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.

3.11.

REAJUSTES
Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern
ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se
obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente
tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la
Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI.
Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con
un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el
coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se
conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los
reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana
posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
IMPORTANTE:
Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan
a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.

3.12.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para

10

17

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr
ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al
veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

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la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo
165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes
con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi
ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad
por mora.
3.13.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA


El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es
el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la
liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de
la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje,
dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo
previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin.

3.14.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene,
hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.

3.15.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

18

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLPAS

RUC N

: 20159008062

Domicilio legal

: PLAZA DE ARMAS S/N COLPAS AMBO HUANUCO

Telfono/Fax:

: 062-514991

Correo electrnico:

: municolpas@outlook.com

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de
la obra: CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS,
DISTRITO DE COLPAS AMBO HUANUCO.

1.3.

VALOR REFERENCIAL11
El valor referencial asciende a S/. S/. 1141,611.18 UN MILLON CIENTO
CUARENTIUN MIL SEISCIENTOS ONCE CON 18/100 Nuevos Soles) incluidos los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin
de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo del 2015.

Valor Referencial
(VR)

S/. 1141,611.18
(Un Milln Ciento Cuarenta y
Un Mil Seiscientos Once y
con 18/100 Nuevos Soles)

Lmites
Inferior 90%

Superior 110%

S/. 1027,450.07
(Un Milln Veintisiete
Mil Cuatrocientos
cincuenta con 07/100
Nuevos Soles)

S/. 1255,772.29
(Un Milln Doscientos
Cincuenta y Cinco Mil
Setecientos Setenta y Dos
con 29/100 nuevos soles)

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una


contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores
referenciales en nmeros y letras de cada tem.

1.4.

Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial
de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
S
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA

11

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar
el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

20

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N. 066-2015-MDC con fecha 07/08/2015.


Asimismo, el expediente tcnico de obra fue aprobado mediante RESOLUCION DE
ALCALDIA N 038-2015-MDC, el 28 de mayo del 2015. 12
1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual
se convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA13, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


NO CORRESPONE

1.8.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin, en el captulo III.

1.9.

PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de Ciento
Ochenta (180) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico
mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el
expediente tcnico de obra.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 200.00 (Doscientos con 00/100 nuevos soles) (ES DE ACUERDO AL COSTO DE
REPRODUCCION DEL EXPEDIENTE TECNICO)
1.11. BASE LEGAL
-

21

Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto


Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico
para el ao fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, modificada por
Ley N 29873.(en adelante La Ley)
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto Supremo N 021-2009-EF, modificado por
Decreto Supremo N 138-2012-EF y Decreto Supremo N 080-2014-EF (en
adelante El Reglamento).
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

12

No considerar este prrafo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente
tcnico.

13

De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, la Entidad tambin puede establecer como sistema de contratacin, el
esquema mixto.

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Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso


a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28016 Ley de Promocin de Competencia
y Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al
Empleo, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Directivas, Pronunciamientos y Opiniones del OSCE.
Resoluciones emitidas por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

14

Fecha, hora y lugar


:
:

Formulacin de Consultas y :
Observaciones
Absolucin de Consultas y :
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* El acto pblico se realizar en :

Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro15 :
* El acto pblico se realizar en :

14/08/2015
Del: 17/08/2015
Al: 24/08/2015
Del: 17/08/2015
Al: 19/08/2015
20/08/2015
21/08/2015
28/08/2015
AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE COLPAS A LAS 09:30
HORAS.
28/08/2015
28/08/2015
AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE COLPAS A LAS 12:00
HORAS.

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una adjudicacin directa pblica, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
diez (10) das hbiles, y entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin
de propuestas, debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

14

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

15

De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das
hbiles contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena
Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.

22

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2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica de
la Municipalidad Distrital de Colpas, sito en Plaza de Armas S/N Colpas, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el
que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que
efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
Para ello debe adjuntar a la carta copia de DNI del representante legal y copia del DNI
de la persona que realiza el registro, solo en caso, no fuera el representante legal.
IMPORTANTE:

2.3.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las


Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidad de
llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el
costo de reproduccin de las mismas.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite
Documentario) o la que haga sus veces, sito en Plaza de Armas S/N Colpas, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CE.
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Saln de Actos de la
Municipalidad Distrital de Colpas, sito en Plaza de Armas S/N Colpas, en la fecha y
hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de
Juez de Paz.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La
no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CE,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLPAS
PLAZA DE ARMAS S/N COLPAS AMBO - HUANUCO
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: CREACION DE PISTAS Y VEREDAS
EN LA LOCALIDAD DE COLPAS, DISTRITO DE COLPAS, PROVINCIA DE
AMBO, DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

23

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLPAS
PLAZA DE ARMAS S/N COLPAS AMBO - HUANUCO

Att.: Comit Especial


ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: CREACION DE PISTAS Y
VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS, DISTRITO DE COLPAS,
PROVINCIA DE AMBO, DEPARTAMENTO DE HUANUCO.

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y Dos copias16.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 17, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin18 (Anexo N
2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento
(Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del
consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones

16

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial.

17

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

18

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar
dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases.

24

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a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as


como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5).
f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra
(Anexo N 10).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68
del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y
Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso.19
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en
su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado
con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas
Promocionales para Personas con Discapacidad.20
c) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y
sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra
documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue
concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de
la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la experiencia en obras en general del postor.
d) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus
respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin
de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida
en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,
referido a la experiencia en obras similares del postor.
19

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
20

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

25

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e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional


propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o
certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto
se presentar copia simple de: TTULOS, CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS,
U
OTROS
DOCUMENTOS,
SEGN
CORRESPONDA.
f)

Factor cumplimiento de ejecucin de obras: Copia simple de un


mximo de diez (10) constancias de prestacin.

IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 47 del Reglamento, en los casos de la
contratacin de la ejecucin de obras bajo la modalidad llave en mano,
las Bases tambin debern incluir factores que permitan evaluar la
calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o
similares ofertadas por el postor.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la
propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA21
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle
de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases
(Anexo N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores
depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos
en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica
ser descalificada.

21

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

26

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2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Constancia de capacidad libre de contratacin.
Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su
propuesta tcnica.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin
de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya
la elaboracin del expediente tcnico.
i) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin
de obra22, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo
en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico.
j) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de
contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano
que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
IMPORTANTE:

22

27

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad


opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o
pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca,

De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo
otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.

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Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N


5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la
ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen
en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las
personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los
postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para
su aceptacin y eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das


calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a


realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
Adicionalmente, deber presentar los siguientes documentos:
a. Copia de DNI del Representante Legal.
b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
d. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la


consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena
Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el
contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las
acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1
del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Colpas, sito en Plaza de Armas S/N Colpas.

IMPORTANTE:

Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad
considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos:
2.9.

23

ADELANTOS23

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la
oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del
Reglamento.

28

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2.9.1. ADELANTO DIRECTO


La Entidad otorgar un adelanto directo por el 20%
original.

24

del monto del contrato

El contratista debe solicitar formalmente Adelanto dentro de los ocho (8) das
calendario siguientes A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO25, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos26 mediante CARTA FIANZA y el comprobante
de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de
los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.


En el supuesto que no se entregue EL ADELANTO en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento.
2.9.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
La Entidad otorgar adelantos para materiales o insumos por el 40% del monto
del DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA27,
conforme al calendario de adquisicin de materiales o insumos.
Para dicho efecto, el contratista deber entregar la garanta por adelantos 28
mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago correspondiente.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deber tener en
cuenta
lo dispuesto en el Decreto Supremo N011-79-VC

29

24

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr
ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

25

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.

26

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total
del adelanto otorgado.

27

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad
llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

28

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse
de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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2.10. VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser en forma mensual.
IMPORTANTE:

Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el


plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo
del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de
valorizacin distinto al mensual, deber establecer los plazos y procedimiento
aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el
quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las
valorizaciones.

De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para
efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin
del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor,
segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE


OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto
correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 30 das
calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago
respectivo.

30

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CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA
EJECUCIN DE OBRA:
CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS, DISTRITO DE
COLPAS-AMBO-HUANUCO
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COLPAS.
1.2 DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas s/n Colpas - Ambo - Hunuco.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Los presentes trminos de Referencia, tiene el Objeto de sentar las bases en cuanto a los
requerimientos necesarios para el Proceso de Ejecucin de la Obra: CREACION DE PISTAS Y
VEREDAS EN LA LOCALIDAD DE COLPAS, DISTRITO DE COLPAS-AMBO-HUANUCO, con
cdigo SNIP N 213738.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a la suma de S/. 1141,611.18 (Un Milln Ciento cuarenta y Un Mil
Seiscientos Once con 18/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y por cualquier otro
concepto que incida en el costo de la Obra (Gastos Generales y Utilidad).

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Transferencia de Recursos Determinados del Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, mediante el Programa Mejoramiento Integral de Barrios.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN


Contrato a Suma Alzada

1.7 BASE LEGAL


Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del
ao fiscal 2015.
Decreto Supremo N 011-79-VC.
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.

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Cdigo Civil en forma supletoria.


Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2010-EF, que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017 Ley
de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF, Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Decreto Supremo N 007-2010-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 010-2010-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.8 LOCALIZACIN DE LA OBRA


La obra se encuentra localizada en:
Regin

Hunuco.

Provincia

Ambo.

Distrito

Colpas.

Lugar

Colpas .

1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de Ejecucin de la obra es de 180 (ciento ochenta) das calendarios.

CAPITULO II
2.1

DE LAS PENALIDADES Y MULTAS


Penalidades establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, segn lo establecido en el
Artculo 165 del Reglamento.
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o
en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las
garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la
siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto

32

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F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin de
obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) das:
b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato
por incumplimiento.
Para efectos del clculo de la penalidad diaria se considerar el monto del contrato vigente.
Adems de la penalidad establecida en la Ley y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, la entidad ha considerado la aplicacin de otras penalidades segn lo establece el Artculo
165 del reglamento. Las penalidades en tanto por mil del monto del contrato, se describen en la
siguiente tabla:
N

33

PENALIDADES
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACION
Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra
tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, ademas de las
sealizaciones solicitadas por la ENTIDAD. La multa es por cada dia.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los elementos de
seguridad. La multa es por cada da
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista ingrese a la obra materiales sin autorizacin del
Supervisor
CARTEL DE OBRA
Cuando el Contratista no coloque el cartel de obra dentro del plazo establecido
en la programacin, la penalidad es por dia no colocado. Hay obligacin de
mantener el cartel de obra durante la ejecucin de la obra, se penalizar de la
misma forma, cuando no se mantenga en el tiempo establecido.
CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Cuando el contratista no cumpla con entregar el calendario valorizado
adecuado a la fecha de inicio del plazo contractual. En un plazo de 24 horas.
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para
verificar la calidad de los materiales y las dosificaciones. El plazo que rige para
este caso es la fecha de presentacin del informe mensual valorizado en la que
deben estar incluidos estas pruebas y/o ensayos, siempre que en el periodo
de ejecucin respectiva amerite la realizacin de estas pruebas y/o ensayos y
siempre que el Supervisor lo considere pertinente.
RESIDENTE Y ASISTENTE DE OBRA
Cuando el Ingeniero Residente o el Asistente, no se encuentre en forma
permanente en la obra. La multa es por cada da.
EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA
Cuando el contratista no presente los equipos declarados en la propuesta
tcnica al inicio de obra. En este caso, bastar que falte uno o ms de los
equipos para que se haga acreedor de la multa respectiva. La multa es por
cada da.

MULTA

1/4000

1/4000

1/4000

S/. 500.00

1/4000

1/6000

1/4000

1/4000

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2.2

DE LAS RESPONSABILIDADES
2.2.1

CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra que ser proporcionado
por el Contratista, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el
Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados
para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
a. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al Contratista y la tercera al
Inspector/Supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del Residente, no pudiendo impedirse su acceso
al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la
Entidad.
b. Ocurrencias.- Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que
deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efectu la notacin. Las
solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el Contratista o su
representante, por medio de documentacin escrita.

2.3

2.4

2.2.2

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido
a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

2.2.3

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los Contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta
y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,
en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo
dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
Contratista de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el
artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros , un periodo de garanta y responsabilidad del
ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
FORMA DE PAGO
Las autorizaciones de pago sern efectuados a la conformidad del Supervisor de Obra y del Jefe de
Obras e Infraestructura. Los plazos para el Levantamiento de Observaciones originado por la
presentacin de una Valorizacin incompleta indocumentada o de Aspectos Tcnicos, sern de
responsabilidad del ejecutor de Obra sin derecho a solicitar reconocimiento de gastos generales, por
los pagos en los plazos extemporneos a lo descrito en el Art. 204 Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

34

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2.5

ADELANTOS
Sern atendidos de conformidad a lo descrito en el Art. 187 188 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
Hasta el 20% ADELANTO DIRECTO (A solicitud del contratista previa presentacin de carta
fianza) y comprobante de pago.
Hasta el 40% ADELANTO PARA MATERIALES (A solicitud del contratista previa presentacin
de carta fianza y sustento segn el Reglamento de Contrataciones).

2.6

DE LAS GARANTIAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una
empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
CONDICIONES MNIMAS EXIGIDAS AL POSTOR
Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el
Registro de Ejecutor de Obra.
Todos los dems aspectos relativos a los presentes trminos de referencia que servir para el
proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de
obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

2.7

VISITAS A LA ZONA DE EJECUCIN


Los postores podrn realizar las vistas que estimen pertinentes al lugar en el cual se ejecutara la
obra del presente proceso, bajo su cuenta y responsabilidad.

2.8

DE LAS VALORIZACIONES
Es de responsabilidad del Contratista presentar oportunamente al Inspector/Supervisor los
metrados respectivos para su revisin antes de que las valorizaciones sean presentadas a la
Entidad, documento que debe contar con la visacin de dicha Supervisin y/o Inspeccin. La
presentacin oportuna de la Valorizacin a la Entidad es de exclusiva responsabilidad del
Contratista.

CAPITULO III
3.0

DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
3.1 Ingeniero Residente
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el

35

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cual ser un Ingeniero Civil que lo acredite como hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el
reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.
3.2 Inspector de Obra /Supervisor (segn sea el caso)
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del
contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin,
las cuales estarn estrictamente relacionadas con esta.

3.3 Valorizaciones y Metrados


Las valorizaciones tienen carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada
mes conjuntamente entre el Inspector/Supervisor y el Contratista, de conformidad con el
artculo 197 del Reglamento.

36

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CAPITULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

4.1 DEL PERSONAL PROPUESTO

REQUISITOS MNIMOS DEL PROFESIONAL PROPUESTO

Profesional

Cargo y/o
Responsabilidad

Requisitos Mnimos / Experiencia

Ingeniero
Civil

Residente
de Obra

Ingeniero
Civil

Asistente
de Obra

Ingeniero
Ambiental,
Agrnomo o
Sanitario

37

Especialista en
Medio Ambiente
y/o ambiental

Ingeniero Civil, colegiado y habilitado


Deber contar con maestra o
estudio culminados de maestra en
ingeniera civil, con mencin en
Geotecnia.
Contar con especializacin en
pavimentos y ensayos de materiales
para obras viales.
Contar con una experiencia mnima
de treinta y seis (36) meses como
residente, supervisor o inspector de
obras iguales o similares, acreditar
con copia simple de contratos y acta
de entrega de obra con
su
respectiva conformidad por el
servicio realizado.
Adjuntar una Carta de compromiso
con firma y sello original.
Ingeniero Civil, Colegiado.
Contar con especializacin en
Residencia y supervisin de obras,
Gerencia de proyectos viales,
Direccin y Gerencia de Seguridad y
valoracin y liquidaciones de obras.
Contar con una experiencia mnima
de veinticuatro (24) meses como
Residente, supervisor, inspector,
Asistente de residente, asistente de
supervisin o asistente de inspector
de obras iguales o similares,
acreditar con contratos y su
respectiva conformidad por el
servicio realizado.
Adjuntar una Carta de compromiso
con firma y sello original.
Ingeniero ambiental o agrnomo o
sanitario, colegiado.
Contar con maestra en gestin
ambiental
Contar con una experiencia mnima
de veinticuatro (24) meses como
especialista
ambiental
en
la

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Maestro de
Obras

Tcnico en
Construccin
Civil

Topgrafo

Tcnico en
Topografa
Superficial

ejecucin de obras, se adjuntara


copia simple de los contratos con su
respectiva
conformidad
o
certificados
o
constancias
o
cualquier documento que acredite
fehacientemente que el servicio fue
prestado.
Adjuntar una Carta de compromiso
con firma y sello original.
Tcnico en construccin civil,
acreditar con ttulo de tcnico en
construccin civil.
Contar con una experiencia de un
(01) aos como maestro de obra, se
adjuntara copia simple de los
contratos con
su respectiva
conformidad
o certificados o
constancias o cualquier documento
que acredite fehacientemente que el
servicio fue prestado
Tcnico en topografa superficial,
acreditar con ttulo de tcnico.
Contar con capacitacin en autocad
en 3D.
Contar con una experiencia de dos
(02) aos como topgrafo en obras,
se adjuntara copia simple de los
contratos con
su respectiva
conformidad
o certificados o
constancias o cualquier documento
que acredite fehacientemente que el
servicio fue prestado

NOTA:
Se deber acreditar lo referido con currculum vitae debidamente documentado
que incluya copias de su Ttulo Profesional y Colegiatura.
La acreditacin de la formacin acadmica se acreditar: con copia simple de los
Certificados, Constancias, Diplomas y/o cualquier documento probatorio de su
capacitacin acadmica.
La acreditacin de experiencia se acredita con (i) la copia simple de sus Contratos
con su respectiva conformidad, o, (ii) constancias, o, (iii) certificados o, (iv)
cualquier otro documento que acredite fehacientemente la experiencia donde se
pueda verificar el nombre del personal propuesto, cargo ocupado y tiempo de la
prestacin realizada en obras similares.
Asimismo, es necesario indicar que las constancias y/o certificados que presenten
los postores debern indicar de manera clara y precisa la fecha, cargo o
especialidad desempeado por el profesional propuesto, as como la obra similar
en la cual prest sus servicios a fin de poder determinar la validez de dicha
experiencia.
(*) Para sustentar que el profesional se encuentre habilitado bastar con una declaracin
jurada de cada profesional donde declare que se encuentre hbil. Los certificados de
habilidad de los profesionales se presentarn al momento de la firma del contrato por el
postor ganador.

38

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(**) La experiencia de los profesionales solicitados se evaluar en meses de haber


participado en Obras Similares. Todos los documentos presentados para la acreditacin
de los requerimientos tcnicos mnimos que hayan sido emitido y/o suscritos en el
extranjero, deber presentarse en copia simple sin perjuicio de su presentacin posterior
debidamente legalizados por el consulado respectivo y por el Ministerio de Relaciones
Exteriores o con la apostilla correspondiente en caso de ser favorecido con la Buena Pro.
RELACIN DE EQUIPO MNIMO REQUERIDO
CANTIDAD

RELACIN DE EQUIPO

01

CAMIONETA PICK UP 4x4

01

ESTACIN TOTAL + 02 PRISMAS

02

NIVEL TOPOGRFICO

02

LAPTOP

02

COMPUTADORAS

02

IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A3

02

TRACTOR SOBRE ORUGA 190 240 HP

01

CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-285 HP

01

MOTONIVELADORA 125 HP

`01

RODILLO LISOVIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP

02

CAMIN VOLQUETE 15M3

01

CAMIN CISTERNA 2000 GLN.

02

COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 5.0 HP

03

MEZCLADORA DE CONCRETO TAMBOR 18 HP, 9 A 11 P3

02

VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.4

NOTA:
La disponibilidad de los equipos y/ maquinarias sern verificada en cualquier
momento entre el otorgamiento de la Buena Pro y la firma del Contrato.
En caso que el postor ganador de la Buena Pro, no supere la fiscalizacin referir
al equipo y/o maquinaria para la ejecucin de la obra. Este hecho se constituir
como presentacin de documentos falsos e inexactos a la entidad y perder el
otorgamiento de la Buena Pro y ser informado al OCSE para efectos de la
aplicacin de las sanciones correspondientes, segn el Art. 293 y 294 del
Reglamento.
La relacin que se presente ser como mnimo la escrita a travs del presente
anexo.
Para el caso de los equipos y maquinarias, stas no debern tener una antigedad
mayor a 5 aos, puede ser propios o compromiso de alquiler anexado copia simple
de la factura y/o documento alguno que indique su existencia, en las que se pueda
verificar las especificaciones tcnicas de los mismos.

39

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Para acreditar que el postor cuenta con el equipo mnimo presentar una
Declaracin Jurada simple y para la firma del contrato el postor presentara todo lo
solicitado con copia simple de las boletas, facturas o tarjetas de propiedad, y/o
carta compromiso de alquiler.

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin
de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE
OBRAS
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes
factores de evaluacin, necesariamente:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


A.

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29

EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general,
durante un periodo de CUATRO (04) AOS a la fecha de
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a CINCO (05) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la
ejecucin de obras en general
M >= [05] veces el valor
referencial:
[20] puntos
M >= [04] veces el valor
referencial y < [05]veces el valor
referencial:
[15]puntos
M >= [03] veces el valor
referencial y < [04] veces el valor
referencial:
[10] puntos30
M >= [02] veces el valor
referencial y < [03]veces el valor
referencial:
[08]puntos
M >= [01] veces el valor
referencial y < [02]veces el valor

29

De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan
dichos mrgenes.

30

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

40

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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29
referencial:
[05]puntos
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se


entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la experiencia en obras en
general del postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras
similares servir para acreditar la experiencia en obras en
general.
B.

EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por M = Monto facturado acumulado
por el postor por la
el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares,
ejecucin de obras iguales o
durante un periodo DE CUATRO (04) AOS a la fecha de
similares
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a UNA (01) VEZ AL VALOR M >= [01] veces el valor
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM.
referencial:
[30] puntos

Se considerar obra similar a Se considerara obras similares


las siguientes: Construccin, rehabilitacin, mejoramiento de: M >= [0.75] veces el valor
pavimentos, avenidas, jirones, pasajes, calles, boulevard referencial y < [01] veces el valor
referidos a proyectos viales urbanos. cuyo valor mnimo sea referencial:
[20] puntos
equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad;
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as
como su monto total.

M >= [0.5] veces el valor


referencial y < [0.75] veces el
valor referencial:
[15]
puntos31
M >= [0.25] veces el valor
referencial y < [05] veces el valor
referencial:
[10] puntos

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los


que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
31

41

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29

porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato


de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne
el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados
en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio
venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7, referido a la Experiencia del Postor
en obras similares.
C.

EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES
PROFESIONAL PROPUESTO

DEL

PERSONAL

EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
PROFESIONAL
PROPUESTO
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto para la ejecucin de
la obra como:
C.1 Residente de Obra.
Experiencia efectiva como Residente o Supervisor o Ms de 5 aos: 15 ptos
Ms de 4 hasta 5 aos: 10 ptos
Inspector en la ejecucin de obras iguales o similares.

Ms de 3 hasta 4 aos: 5 ptos32

C.2 Especialista Ambiental


Experiencia como Especialista en estudios de impacto
ambiental en la ejecucin de obras.
Ms de 3 aos: 15 ptos
NOTA:

Ms de 2.5 hasta 3 ao: 10 ptos


Ms de 2 hasta 2.5 aos: 5ptos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente


(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
La experiencia del presente factor es adicional a los RTM
Acreditacin:
Con copia simple de los contratos con su respectiva
conformidad o certificados o constancias o cualquier otro
documento que acredite fehacientemente que el servicio
fue prestado.

D.

32

CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS

20 PUNTOS

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.

42

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN29

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de Se debe utilizar la siguiente
33
las obras en general o similares presentadas para acreditar la frmula de evaluacin :
experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de
PCP= PF x CBC
prestacin presentadas.
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de
diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al


postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
objeto.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que


asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos34

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

43

33

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

34

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la


inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente
documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la
normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra [CONSIGNAR


LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio
legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de la ejecucin de la obra
[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [CONSIGNAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.35
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como
todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO36
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA], en periodos de valorizacin [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE
PERIODO], conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA
ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto
35

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

36

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

44

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correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR


PLAZO EN DAS] das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de
la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD,
EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48
de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil.
Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las
valorizaciones siguientes.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de
la seccin general de las Bases.
IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo


la modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber considerarse lo
siguiente, segn corresponda:
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria y el montaje del
equipamiento hasta su puesta en funcionamiento, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de
cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las
Bases. 37
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de
[CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, el que comprende la
elaboracin del expediente tcnico en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE
EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL
EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el
montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN
LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER
ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. 38

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 39 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

45

37

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico.

38

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

39

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

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De fiel cumplimiento del contrato 40 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la


[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la
liquidacin final.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, las


micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario.
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas
en funcin al avance de obra.

La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a


realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 41 : S/. [CONSIGNAR EL


MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL
DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelanto directo, deber consignar la


siguiente clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO42
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL
20% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]43 del monto del contrato original.

40

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1)
ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

41

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

42

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la
oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 186 y 187 del
Reglamento.

43

En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad
prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr
ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad

46

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EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER


DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) das calendario
siguientes [CONSIGNAR, SEGN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO O AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA]44, adjuntando a su solicitud
la garanta por adelantos 45 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE
CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el
monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud
de EL CONTRATISTA.
Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos
en [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 46. La entrega
del o los adelantos se realizar en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].47
Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud.
En el supuesto que no se entregue [CONSIGNAR EL O LOS ADELANTOS] en la
oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del
plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme
al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL


CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula:
CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS48
LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR
PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 40%] del monto del [CONSIGNAR,
SEGN CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIN
CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA] 49.

prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior
al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin.

47

44

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico
deber indicarse que el plazo se computa desde el da siguiente de la suscripcin del contrato; en cambio, para el
adelanto directo que corresponda a la ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo se computa desde el da
siguiente del inicio de la ejecucin de la obra.

45

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la
garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total
del adelanto otorgado.

46

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de
contratacin. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del
expediente tcnico, para el adelanto directo que corresponda a la elaboracin del expediente tcnico y/o a la
ejecucin de la obra deber indicarse que el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratacin. En este
ltimo (adelanto directo para la ejecucin de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores
al inicio de la ejecucin de la obra.

47

Este prrafo solo deber ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de ms de un adelanto directo al contratista.

48

En caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, este adelanto
solo cabe para la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

49

En el caso de obras que no se ejecuten bajo modalidad o que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no
incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para materiales o
insumos se calcula en funcin del monto del contrato original. En el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad
llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, deber consignarse que el monto del adelanto para
materiales o insumos se calcula en funcin del monto original de la prestacin consistente en la ejecucin de la obra.

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La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das


calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o
insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer
de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de
obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del
adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] das calendario anteriores al inicio del
plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 50 mediante
[CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
respectivo.
La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin
de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean
realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario
de adquisicin de materiales o insumos.
En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA
La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del
contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de El CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AOS, NO MENOR DE 7 AOS] aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del
monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se
aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
50

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y
mantenerse vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de la Entidad, pudiendo reducirse
de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo respectivo.

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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la


penalidad por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes
que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante
el que se verificar su ocurrencia.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las
dems obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 51
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
51

49

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema
Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se
opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro
nico.

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Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad
de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 152
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL]
y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente
representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS,
AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado
de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015MDC/CEADHOC, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 53

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

52

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

53

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

52

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito
en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin
se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

53

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las
Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones
existentes, el postor ofrece LA EJECUCIN DE LA OBRA [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

54

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

55

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO],
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


Obligaciones

de

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

[%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

de
[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

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Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

IMPORTANTE:

Cuando en el expediente de contratacin se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad llave en mano, en lugar del prrafo anterior, deber consignarse lo siguiente,
segn corresponda:
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] y a montar el equipamiento hasta su puesta en
funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.54
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das
calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el
montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR
EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE
LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.55

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
54

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que no incluya
la elaboracin del expediente tcnico.

55

Este prrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad llave en mano que incluya la
elaboracin del expediente tcnico.

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL
Seores
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Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA56

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO58
VENTA57

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

56

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

57

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

58

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

60

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

61

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2015-MDC/CEADHOC
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO

FECHA59

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO61
VENTA60

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

59

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato.

60

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato.

61

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

62

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

63

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL ADHOC
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa62 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

62

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
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Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra 63 , mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios
ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente
tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un
determinado plazo de ejecucin.
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema a suma alzada,
el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para su
ejecucin, segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra
contenidos en el expediente tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin
del contrato, es referencial.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.

63

65

Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.

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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

Seores
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Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la
ejecucin de la obra es el siguiente:

NOMBRE

DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD U OTRO
ANLOGO

CARGO Y/O
ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

66

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