Unidad III Administracin de proyectos

PLANEACION DE PROYECTOS:
GANTT y PERT

Curso Administracin de proyectos

educativos ambientales APEA 011
Licda. Jennifer Esther Ramirez

 Proyecto: Es un conjunto de actividades

o acciones con principio y fin,
relacionadas entre s para alcanzar un
objetivo comn.
El proyecto se realiza de acuerdo a los
recursos disponibles y un tiempo de
ejecucin adecuado a las necesidades
de la empresa.

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Caractersticas Comunes
a)
b)

c)
d)

Una combinacin de actividades

Una relacin secuencial y de
interdependencia entre algunas actividades
Una preocupacin por el tiempo
Una preocupacin por los recursos

Proyectos:
n

Un proyecto es cualquier empresa humana

con un claro principio y un claro final
(Gallagher)
Poseen algunas caractersticas comunes:
q Combinacin de actividades
q Relacin secuencial entre actividades
q Preocupacin por el tiempo
q Preocupacin por los recursos

Planeacin, programacin y control

n

La Planeacin requiere desglosar el

proyecto en actividades, estimar recursos,
tiempo e interrelaciones entre actividades.
La Programacin requiere detallar fechas de
inicio y terminacin.
El Control requiere informacin sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.

Planeamiento de Proyectos
Planificacin
(Planear)
Actividades
Estimar Recursos
Tiempo cada
Actividad
Secuencia de las
actividades.

Programacin
Fechas de Inicio
cada actividad.
Fechas de
terminacin de cada
actividad.
Holguras.

Herramientas de planeacin,
programacin y control
Grficas de Gantt
n Modelos de redes:
q Redes deterministas (CPM = Mtodo
de la ruta crtica)
q Redes probabilistas (PERT = Tcnica
de evaluacin y revisin de
programas)
n Tambin existen otras tcnicas
n

 Tcnicas de Planeamiento de Proyectos

Diagrama de Gantt: Es una representacin
en forma de barras de la programacin del
proyecto, facilitando su visualizacin en el
tiempo.

Grfica de Gantt

A
B
C
D
E
0

10 11 12

 DIAGRAMA DE RED
Modelo Grfico del proyecto, constituido
por un conjunto de actividades e hitos
precedidos unos de otros. Facilita la
visualizacin de las interrelaciones entre las
actividades. No es un diagrama realizado
en escala de tiempo.

Diagrama de la red Pert

n

Utilizaremos el mtodo del diagrama de

nodos, en donde cada nodo representa una
de las tareas que se deben de realizar a
cabo, unidas por una flecha que indica la
precedencia de las mismas.
A

La actividad B, colocar las

puertas depende de la
actividad A, colocar los
marcos de las puertas

Red Pert
n

Actividades predecesoras. Son aquellas

actividades que deben ejecutarse con
anterioridad al inicio de la actividad en
cuestin
Regla bsica. Se tiene que las actividades
solo pueden aparecer una vez en el diagrama

Red Pert
n

PI = La fecha de inicio ms prxima para una

actividad dada, ser el momento ms prximo
en que se puede emprender esa actividad
PT = La fecha ms prxima de terminacin de
dicha actividad
LI = Es la fecha de inicio ms tarda para una
actividad dada
LT = Es la fecha de terminacin ms tarda para
una actividad dada
T = Es la duracin esperada de una actividad
dada

Nodo
Nombre
PI

PT

LI

LT

Red Pert
n
n

La fecha PI para cualquier actividad que parta

de un nodo concreto, ser la mayor entre las
fechas PT, de todas las actividades que terminan
en ese nodo
n

PT = PI + T

LI = LT T

La fecha LT de cualquier actividad que entre a

un nodo, es la menor de las fechas LI de todas
las actividades que salgan del mismo nodo

Holgura
n

La cantidad de holgura es el tiempo libre

asociado a cada actividad. Se define como la
cantidad de tiempo que puede demorar una
actividad sin afectar la fecha de conclusin
total del proyecto
Holgura = LI PI, o LT PT

Ruta Crtica y Actividad Crtica

n

Para obtener una prediccin del tiempo mnimo

requerido como duracin del proyecto en su
totalidad, debemos encontrar la ruta crtica de la
red. Queremos determinar la ruta ms larga
que vaya del principio al final del proyecto. Esta
es la ruta crtica, determina la duracin total del
proyecto, puesto que ninguna otra ruta es ms
larga. Las actividades que componen la ruta
crtica se llaman actividades crticas, ya que si
estas se demoran, el proyecto ntegro se
retrasar

Nodos
n

Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo

correspondiente se le da la etiqueta de inicio.
Indica el comienzo del diagrama y no tiene
ningn valor monetario o de tiempo
Nodo de Finalizacin Actividad ficticia cuyo nodo
correspondiente se le da la etiqueta de
conclusin. Indica el final del diagrama y no
tiene ningn valor monetario o de tiempo

Ejercicio
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Descripcin
Elegir local de oficinas
Crear plan financiero
Determinar requerimientos de personal
Disear local de oficinas
Constuir el interior
Elegir el personal a mudar
Contratar nuevos empleados
Mudar registros y personal
Hacer arreglos financieros
Entrenar personal nuevo

Predecesoras Tiempo
-3
-5
B
3
A,C
4
D
8
C
2
F
4
F
2
B
5
H,E,G
3
39

Diagrama de Pert

Red de actividades
B

Inicio

Fin

Ruta crtica
n

La Ruta Crtica es la ruta ms larga a

travs de la red

Determina la longitud del proyecto

Toda red tiene al menos una ruta crtica

Es posible que haya proyectos con ms

de una ruta crtica

TAREA GRUPAL
n

Elabore la herramienta Gantt, Pert y Ruta

critica del proyecto planteado
Elabore un cuadro de ventajas y desventajas
por cada una de las herramientas

TAREA INDIVIDUAL
n
n

Historia de la administracin de proyectos.

Diferencia entre planear un proyecto y
administrar un proyecto.

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