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CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................... 3
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. ........... 4
2. Ingreso al Mdulo del Plan Anual .......................................................... 4
3. Mdulo del PAC ............................................................................... 5
3.1.
Resumen de los submens del Mdulo Plan Anual ..................... 6
4. Submens del Mdulo del PAC............................................................. 7
4.1.
Notificaciones ....................................................................... 7
4.2.
Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A. .......................... 9
4.3.
Datos generales .................................................................. 11
4.4.
Procesos del Plan Anual ....................................................... 18
4.5.
Lista de modificaciones ........................................................ 25
4.6.
Modificaciones por Versin ................................................... 27
4.7.
Versiones ........................................................................... 28
4.8.
Procedimientos con tems no Programados ............................. 30
5. Conceptos adicionales ..................................................................... 31
5.1.
Versiones del Plan Anual ...................................................... 31
5.2.
Estados de una versin del Plan Anual ................................... 31
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la
obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de
Contrataciones (PAC), los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y
todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado SEACE.
En el caso particular del PAC las entidades realizan el registro de la programacin
de sus contrataciones, asimismo las modificaciones respectivas, los mismos que
son publicados en el SEACE.
Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha desarrollado
la versin 2.9 del Mdulo Plan Anual de Contrataciones (PAC), al cual se puede
acceder con el mismo Certificado SEACE (usuario y contrasea), adems este
mdulo mantiene las mismas funcionalidades y pasos para el registro y
modificacin del PAC.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios-funcionarios
de las entidades pblicas, documento que constituye una ayuda bsica que
describe las funcionalidad de Notificacin, P.I.A. Datos Generales, Procesos del
Plan, Lista de Modificaciones, modificaciones por versin, versiones y
procedimiento con tems no programados.
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Luego del cual debe utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para
autenticacin en el sistema y presionar el botn
.
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Para visualizar las notificaciones, seleccione los datos Fecha envo inicio y Fecha
envo final, luego del cual debe presionar el botn
, el sistema le
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4.3.Datos generales
Esta opcin le permite crear la versin inicial (primera versin) del Plan Anual, al
mismo tiempo que transfiere los procesos registrados en el archivo Excel del
Formato del Plan Anual. Para ello, antes de proceder a la carga del Plan Anual
debe seguir los siguientes dos pasos:
Paso 1:
En el archivo Excel del Formato del Plan Anual debe registrar la informacin de los
procesos programados, tal como se seala en el documento Instructivo para
el Registro del Plan Anual 2016.
El archivo Excel del Formato del Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos
desde www2.seace.gob.pe pestaa Documentos y Publicaciones y luego
Manuales y otros (Entidades)
Paso 2:
Cuando haya terminado de ingresar la informacin del Plan Anual en el archivo
Excel, presionar CTRL + Q y se generar un archivo con el nombre:
Plan2016.DBF. Este archivo automticamente se guardar en el mismo
directorio donde se guard el archivo Excel PAC 2016. Este archivo es el que se
debe usar para enviar el Plan Anual al sistema.
Luego de haber efectuado estos dos pasos, ingrese a la opcin Datos generales
presionando con un clic sobre la opcin Datos Generales.
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Seleccione el botn
botn
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Nota: En caso que el archivo DBF tenga errores se le mostrar una lista de errores
a fin de que se corrija. Luego, deber repetir lo indicado lneas arriba.
Una vez cargado el Plan Anual del archivo DBF, a travs del botn
,
visualizar una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se muestra
a continuacin:
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Una vez que haya ingresado la primera versin del Plan Anual, la versin aparecer
en el estado: Publicado en el SEACE.
4.3.2. Para registrar una modificacin al Plan Anual
Para registrar los datos que aprueban la modificacin al Plan Anual, se debe
de crear una nueva versin del Plan Anual. Para ello debe seleccionar el
botn
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A partir de la Versin
N 2, se pueden hacer
modificaciones al PAC.
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Muestra el estado: No
publicado en el SEACE
Debe presionar el
botn Guardar
Cambios,
despus de
ingresar los datos
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Para dar por concluido el registro de la versin del Plan Anual debe usar el
botn Publicar en el SEACE. Con este paso, esta versin podr ser
visualizada en las consultas externas. Debe tener en cuenta que, una vez
que se use esta opcin no podr ser modificada por el usuario. Para
registrar una nueva versin (Modificacin) deber crear una nueva versin.
4.3.3. Publicar en el SEACE
Para publicar las modificaciones de la versin del Plan Anual que est
registrando, en la opcin Datos Generales debe seleccionar el botn
.
Presionar el
botn:
Publicar en el
Seleccione el
Ao
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confirmacin:
Presione el botn
para excluir o
para cancelar la
operacin. Si escoge la opcin Cancelar regresar a la pantalla anterior.
Si escoge el botn Aceptar se mostrar la pgina que confirma la
operacin de exclusin, como se muestra a continuacin:
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En esta pantalla registre los datos del proceso a incluir. Cuando haya
llenado los datos del proceso, use el botn
para grabar la informacin
registrada.
Una vez registrado la informacin del proceso el sistema solicitar la
incorporacin de los tems.
Seleccionamos el botn
para incorporar los tems.
El sistema nos mostrar la siguiente pantalla, donde debemos incorporar
los tems del proceso.
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4.5.Lista de modificaciones
Esta opcin muestra una lista de todas las modificaciones realizadas al Plan
Anual.
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Para visualizar los datos generales de una versin, debe hacer clic en el
documento de aprobacin, tal como se muestra a continuacin:
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4.7.Versiones
Esta opcin nos muestra todas las versiones realizadas al Plan Anual, tal como
se muestra en la siguiente pantalla:
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Para visualizar los datos generales de una versin, debe hacer clic en el
documento de aprobacin, tal como se muestra a continuacin:
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Para visualizar los el detalle del procedimiento con tem no programable, debe
hacer clic en la opcin Ver Detalle, tal como se muestra a continuacin:
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5. Conceptos adicionales
5.1.Versiones del Plan Anual
Una versin del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el
tiempo. Sirve para mantener un control de los cambios que se realizan, as
tenemos:
Versin
Versin
Versin
Versin
1:
2:
3:
4:
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SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opcin 1 Consultas RNP
Opcin 2 Consultas SEACE
Opcin 3 Consultas legales
Opcin 4 Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
Tambin puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.
http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10
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