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INSTITUTO SUPERIOR LATINOAMERICANO

LABORATORIO Nº 1

Desarrollar el siguiente menú

DOCENTE: ALDO CASTILLO PEREZ Aaldo_cp@hotmail.com


INSTITUTO SUPERIOR LATINOAMERICANO

LABORATORIO Nº 01
(USO DE FORMULAS Y REFERENCIAS)
EJERCICIO Nº 01: Calcular el importe a cobrar de la siguiente factura. Tener en cuenta el
descuento dentro de factura y el cálculo del IGV. Usar para el cálculo las funciones respectivas.
B C D E F G
2
3 MUEBLE Y DECORACIONES CASMA SAC
4
5 FACTURA Nº
001 - 0125
6
7 CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNIT. TOTAL
8 8 Silla Giratoria 125
9 1 Mesa Comedor 240
10 2 Escritorio 320
11
12
13 SUB TOTAL
14 DESCUENTO 5%
15 BASE IMPONIBLE
16 IGV 19%
17 TOTAL
18

EJERCICIO Nº 02: Mediante el uso de referencias absolutas calcular el importe total recaudado en
cada turno, así como también el total de alumnado matriculado y el total recaudado en soles.
B C D E F
2
3
4
5 RELACION TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS
6 CASMA - JULIO 2008
7
8 PAGO DE PENSION: S/. 120.00
9
TOTAL IMPORTE
10 TURNO ALUMNOS TOTAL
11 8:00 am - 10:00 am 8 S/. 960.00
12 10:00 am - 12:00 m 8 S/. 960.00
13 LUN -MIER - VIE 6:00 pm - 8:00 pm 11 S/. 1,320.00
14 8:00 pm - 10:00 pm 12 S/. 1,440.00
15 8:00 am - 10:00 am 7 S/. 840.00
16 10:30 am - 1:00 pm 6 S/. 720.00
17 MAR- JUE 5:30 pm - 8:00 pm 12 S/. 1,440.00
18 8:00 pm - 10:30 pm 12 S/. 1,440.00
19 TOTAL 76 S/. 9,120.00

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LABORATORIO Nº 02
(FUNCIONES ESTADISTICAS Y FORMATO CONDICIONAL)
Elaborar el siguiente registro de notas

Nota: Para obtener el promedio se debe descartar la nota más baja obtenida en los tres primeros
Exámenes y reemplazarlo por la nota obtenida en el examen sustitutorio; ver ejemplo
(SUMA(F9:I9) - MIN(F9:I9))/3
1. Cambiar el formato de las notas de la siguiente manera:
 las notas aprobatorias deben estar de color Azul, al igual que la condición "Aprobado"
 las notas desaprobatorias deben de estar de color rojo, al igual que la condición
"Desaprobado"
2. Obtener el siguiente resumen estadístico usando las funciones aritméticas y estadísticas.

RESUMEN
N° registros(Alumnos)  
Nº de mujeres  
Nº de hombres  
Promedio Máxima  
Promedio Mínimo  
N° de aprobados  
N° de desaprobados  
Promedio mayores a 13  
Promedio menor a 8  
Puntaje total de las Mujeres  
Puntaje total de los Hombres  

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LABORATORIO Nº 03
(FUNCIONES DE TEXTO)
EJERCICIO N° 01: Usando Funciones de texto, separar los nombres y apellidos en celdas distintas
tal como se muestra en la figura.

EJERCICIO Nº 02: usando las funciones de texto generar el código para cada trabajador. Este
código estará compuesto por los dos últimos dígitos del año de ingreso, más los dos primeros
caracteres de su apellido paterno, más los dos primeros caracteres de su apellido materno, más
los dos primeros caracteres de su nombre.

B C D E F G H
2
3 CÓDIGO AUTOGENERADO
4
5 LISTA DE TRABAJADORES
Año de Apellido Apellido Codigo
6 Ingreso paterno Materno Nombre Generado
7 02/05/1989 Díaz Jenny Salvador 89díjesa
8 20/04/1991 Machado Martinez José
9 12/12/1992 Ruiz Espinoza Heidi
10 25/08/1996 Cornejo Angeles Lidia
11
12
13 La Formula a usar será:
14 =MINUSC(CONCATENAR(DERECHA(AÑO(HOY());2);IZQUIERDA(A5;2);
15 IZQUIERDA(B5;2);IZQUIERDA(C5;2)))

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LABORATORIO Nº 04
(FUNCIONES DE FECHA)

EJERCICIO 01:

  A B C D E F
1
2 INTRODUCE TU FECHA DE NACIMIENTO:  
3 INTRODUCE LA FECHA DE HOY:  
4
5 TIENES   AÑOS
6 NACISTE EL DIA:  
7 EN EL MES DE:  
8 DEL AÑO:  
9

EJERCICIO 02: Calculo de sueldo y antigüedad


Se debe resolver la antigüedad de cada uno a la fecha, y el sueldo total, teniendo en cuenta el
incremento que se establece por antigüedad y el descuento del 12,50% que sufre cada sueldo
sobre el total.

A B C D E F
2 Incremento variable por antigüedad
3 1,5% hasta 5° año inclusive
4 2,0% hasta 10° año inclusive
5 2,5% del 13° año en adelante
6
7 Fecha actual
8 Descuento 12,50%
9
10 Apellido Fecha de Sueldo Antigüedad Sueldo
11 Ingreso básico
12 Pérez 23/07/88 S/. 1.200,00
13 Rodríguez 03/08/90 S/. 1.240,00
14 García 15/07/95 S/. 789,00
15 Sánchez 04/06/00 S/. 550,00
16 Astudillo 24/05/01 S/. 550,00
17 Lozano 05/09/01 S/. 550,00
18

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LABORATORIO Nº 5
(FUNCIONES CONDICIONAL)
EJERCICIO 01: Se pide calcular el monto recaudado por cada envío (costo * kilos) siendo el costo
un valor que cambia de acuerdo a la ciudad. Así también se pide calcular el recargo que se
efectuará dependiendo del tipo de envió. Usar referencia absolutas y la Función SI.

B C D E F G H
2
3
4
5
6 COSTO TIPO DE
7 CIUDAD ENVIO ENTREGA COSTO
8 LIMA S/. 2.50 NORMAL S/. -
9 TRUJILLO S/. 1.50 EXPRESO S/. 10.00
10 AREQUIPA S/. 3.00 ESPECIAL S/. 20.00
11
12 TIPO DE RECARGO
MONTO S/.
13 BOLETO DESTINO KILOS ENTREGA S/.
14 Tkt - 0010 LIMA 50 NORMAL 175.00
15 Tkt - 0011 TRUJILLO 60 EXPRESO 114.00
16 Tkt - 0012 AREQUIPA 45 ESPECIAL 112.50
17 Tkt - 0013 TRUJILLO 80 NORMAL 152.00
18 Tkt - 0014 TRUJILLO 60 EXPRESO 114.00
19 Tkt - 0015 LIMA 45 ESPECIAL 157.50
20 Tkt - 0016 AREQUIPA 20 NORMAL 50.00
21 Tkt - 0017 AREQUIPA 36 NORMAL 90.00
22 Tkt - 0018 AREQUIPA 45 NORMAL 112.50
23 Tkt - 0019 LIMA 12 ESPECIAL 42.00
24 Tkt - 0020 TRUJILLO 36 ESPECIAL 68.40
25 TOTAL

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LABORATORIO Nº 6
(FUNCIONES DE LOGICAS)
EJERCICIO 01:
La Empresa "LAS JUGADORAS SAC" desea contratar personal para su área de Ventas, la política de
la empresa para contratar un personal es el siguiente:
 Debe tener titulo
 Debe tener más de dos años de experiencia
 Debe tener hasta 35 años
Evaluar la tabla personal de acuerdo a las condiciones antes mencionadas Si los candidatos
cumplen los requisitos se debe mostrar la palabra "CONTRATAR" en caso contrario "NO APTO".

  B C D E F
1 CODIGO TITULO EXPERIENCIA EDAD ESTADO
2 A001 NO 3 45  
3 A002 SI 5 34  
4 A003 SI 3 39  
5 A004 NO 1 30  
6 A005 SI 2 33  
7 A006 NO 2 25  
8 A007 SI 4 38  
9 A008 SI 1 34  
10 A009 SI 5 34  
11 A010 SI 2 30  

EJERCICIO 02:
Se desea asignar una bonificación de S/. 120 a cada empleado, de acuerdo a la siguiente condición:
 Que sea casado o
 Que tenga hijos

B C D E
1 CODIGO ESTADO CIVIL HIJOS BONIFICACION
2 E-001 C 0  
3 E-002 S 1  
4 E-003 S 0  
5 E-004 C 1  
6 E-005 S 0  
7 E-006 C 1  
8 E-007 S 1  
9 E-008 C 0  
10 E-009 S 0  
11 E-010 S 2  

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LABORATORIO Nº 7
(FUNCIONES DE BUSQUEDA)

EJERCICIO 01: BOLETA DE PAGO

ASISTENCIA
OCTUBRE

DIA ESPECIALIDAD CURSO HORA ENTRADA HORA DE SALIDA HORAS TRABAJADAS

10/12/2009 SECRETARIADO II Matematica II 9:00 AM 11:00 AM 2.00


10/19/2009 SECRETARIADO II Matematica II 9:00 AM 11:00 AM 2.00
10/26/2009 SECRETARIADO II Matematica II 9:00 AM 11:00 AM 2.00
TOTAL A PAGAR

ASISTENCIA

DIA ESPECIALIDAD CURSO HORA ENTRADA HORA DE SALIDA HORAS TRABAJADAS

SE PIDE:
 Mostrar el Nombre del código P001 introducido en la celda C3
 Mostrar la Categoría del código P001 introducido en la celda C3
 Mostrar las horas dictadas del código P001 introducido en la celda C3
 Mostrar el pago por hora del código P001 introducido en la celda C3
NOVIEMBRE

 Calcular el Monto a pagar


 Calcular las Horas que falta por dictar en el mes.

SOLUCION:

  A B C D E F
             
1   PAGO DE INSTRUCTORES  
2    
3   CÓDIGO: P001  
4   CATEGORIA  
5   NOMBRE: SantaCruz Ramírez, Ana A  
6    
7   HORAS DICTADAS PAGO/HORA MONTO  
8    
9      
10   HORAS QUE FALTA:    
12            

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LABORATORIO Nº 8
(GRAFICOS)
EJERCICIO Nº 01: Crear el gráfico correspondiente:

  A B C D E 
1
2 RELACION DE ALUMNOS MATRICULADOS
3 VERANO 2010
4 CURSOS HOMBRES MUJERES TOTAL
5 Informática 10 15  
6 Secretariado 12 10  
7 Diseño Gráfico 15 18  
8 Mantenimiento y Ensamblaje de PC's 20 10  
9 Excel Avanzado 19 22  
10 TOTAL      

GRAFICO N° 01: Relación de alumnos matriculados

25
20
15
10 HOMBRES
5 MUJERES
0

25
20
15
10
5
0
ca o co 's o
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M
LABORATORIO Nº 10

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FILTROS
La opción Filtro permite mostrar sólo aquellos registros de una Base de datos que contienen un
cierto valor o que satisfacen un conjunto de criterios. La filtración oculta temporalmente los
registros que no se desea mostrar.

Para filtrar una base de datos, realice los siguientes pasos:


a) Seleccione la base de datos, cuyos datos desee filtrar
b) Dar el comando: Datos/Filtros

Ejemplo 01:

B C D E F
2 Programa Mensualidad
3 Profesional 320
4

5 Alumno Sexo Sección Programa Mensualidad


6 Aguilera María F B Técnico 180
7 Salas Junior M C Profesional 320
8 Vasquez José M D Profesional 320
9 Uchuya Janet F B Técnico 180
10 Zavaleta Daniel M C Profesional 320
11 Huaman Carlos M A Técnico 180
12 Castañeda Jaqui M C Profesional 320
13 Fernández José M A Técnico 180

Filtrar:
1. Alumnos que pagan una mensualidad de 320.
2. Alumnos que estudian el programa de Técnico.
Filtrar datos con criterios personalizados
3. Mostrar todos los Alumnos que sean de la sección A o D
Filtro Avanzado
4. Mostrar a los alumnos del programa profesional y que paguen 320

Ejemplo 02:
B C D E F
2 Programa Mensualidad
3 Profesional 320
4

5 Alumno Sexo Sección Programa Mensualidad


6 Aguilera María F B Técnico 180
7 Salas Junior M C Profesional 320
8 Vasquez José M D Profesional 320
9 Uchuya Janet F B Técnico 180
10 Zavaleta Daniel M C Profesional 320
11 Huaman Carlos M A Técnico 180
12 Castañeda Jaqui M C Profesional 320
13 Fernández José M A Técnico 180

1. Mostrar los vendedores de la ciudad e Chimbote con ventas mayores a S/.15,000


2. Vendedores con mas de 15 Facturas pero menos de 20
3. Vendedores de la categoría A de nuevo Chimbote.

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LABORATORIO Nº 11
SUBTOTALES y ESQUEMAS

EJEMPLO N° 01:

MATERIAL UNIDADES PRECIO OBRA


Ladrillo Exterior 5,000 S/. 0.10 Obra - 1
Ladrillo Fino 15,000 S/. 0.05 Obra - 1
yeso 5,000 S/. 3.00 Obra - 1
Cemento 100 S/. 3.00 Obra - 1
Ladrillo Exterior 1,000 S/. 0.10 Obra - 2
Ladrillo Fino 10,000 S/. 0.05 Obra - 2
yeso 200 S/. 3.00 Obra - 2
Cemento 600 S/. 3.00 Obra - 2
Ladrillo Exterior 7,500 S/. 0.10 Obra - 3
Ladrillo Fino 20,000 S/. 0.05 Obra - 3
yeso 1,500 S/. 3.00 Obra - 3
Cemento 8,000 S/. 3.00 Obra - 3

Procedimiento:
1. ordenar la tabla por: Material/Obra en forma ascendente
2. Ficha Datos/subtotales y contar cuantas unidades de cada material salió.
3. Agregar una columna después de precio y rotularlo con Total, esta columna estará dada por el
producto entre las unidades y el precio.
4. Volver a repetir el paso 2 y hallar los subtotales en soles por cada material.
5. Graficar el resultado del segundo nivel.

EJEMPLO N°02:
En la presente base que se le hace entrega al alumno, se aplicaran todas las herramientas que
Excel contiene, desde filtros, auto filtros, filtros avanzados, subtotales, Formulario, base de datos,
etc.

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LABORATORIO Nº 12
(FORMULARIO Y BASE DE DATOS)
FORMULARIO
En Excel 2007 es necesario agregar esta opción ir a: Botón Office/Opciones de Excel / Personalizar/
Comandos Disponibles en/comandos que no están en la cinta de opciones.

Procedimiento:
a) Ubicar la celda activa sobre cualquier celda de la lista.
b) clic en el icono de Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido.

EJEMPLOS:
01. Consultar cuantos departamentos se vendieron de 2 dormitorios con un costo superior a
S/.60000 y durante el año 2001.
Clic en el icono de Formularios/ accionar el botón “Criterios”/Aparece el formulario en blanco.
Introducir Cód. 3D2
Costo >60000
Vendido Si
Fecha >31/12/2000
Accionar Buscar siguiente
Automáticamente el formulario selecciona 2 departamentos a un costo de S/.69,000 con fecha
12/01/2001 y otro a un costo de S/.89,000 con fecha 23/11/2001.

02. Ingresar Registros: incorporar a la venta.


Alquile
Cod. Descripción Costo Vendido Fecha Alquilado Fecha
r
2D1 Dto 1 Dormitorio S/. 44,444          
1M Dto Monoambiente   S/. 555     Si 15/07/2009
2D1 Dto 1 Dormitorio S/. 55,555   Si 22/01/2010    
3D2 Dto 2 Dormitorios S/. 66,666          
4D3 Dto 3 Dormitorios   S/. 777        
S/.
5C3 Casa 4 Dormitorios 222,222          
S/.
9O2p Oficina 2p 180 m2 111,111          

Accionar el botón “Cerrar”. Y por último ordenar la base de datos para esto ir a: Menú Datos/
Ordenar por: Cod/Descripción/Costo en orden Ascendente.

FILTROS
EJEMPLOS:
01. En este caso nos interesa los departamentos vendidos.
02. Realizando la misma operación pero sobre los inmuebles alquilados.
03. Partiendo de los departamentos vendidos, interesa las ventas ejecutadas en el año 2001.
04. se desea saber si existe en alquiler un departamento de 2 dormitorios, cuyo costo se
encuentre entre S/.420 y S/.530.

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VENTANAS
En l ficha Vista clic en:
01. Nueva ventana
02. Inmovilizar Ventana

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

EJEMPLOS:

01. Contar columna por columna los registros que cumplen el criterio
Descripcio Vendid Alquilad
Cod. Costo Alquiler Fecha Fecha
n o o
>5000 >31/12/200 >31/12/200
0 >500 si 0 si 0
Resultado: 29 5 25 15 21 0

02. Extraer el registro que cumple con el criterio de recuperación


Vendid Alquilad
Cod. Descripcion Costo Alquiler Fecha Fecha
o o
05/06/2000
Dto #¡VALOR #¡VALOR
1M Monoambiente 31000 ! Si 36682 ! #¡VALOR!

03. Obtener el Costo y el alquiler más alto de un departamento, según el criterio


Cod. Descripcion Costo Alquiler Vendido Fecha Alquilado Fecha
Dto 1 Dormitorio
    49000 420        

04. Obtener el Costo y el alquiler más bajo de un departamento, según el criterio


Cod. Descripcion Costo Alquiler Vendido Fecha Alquilado Fecha
Dto 1 Dormitorio
    34000 250        

05. Obtener el costo promedio y el alquiler promedio de un departamento, según el criterio


Cod. Descripcion Costo Alquiler Vendido Fecha Alquilado Fecha
Dto 2 Dormitorios
    63900 440        

06. Obtener la Suma total por Costo y Alquiler de un departamento, según el criterio
Cod. Descripcion Costo Alquiler Vendido Fecha Alquilado Fecha
Dto 2 Dormitorios
    639000 3520        

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LABORATORIO Nº 13
(VALIDACION DE DATOS Y PROTEGER HOJA)

En muchas hojas de cálculo que cree, los usuarios escribirán datos para obtener los resultados y
cálculos que desee. Asegurar la entrada válida de datos es una tarea importante. Puede que desee
restringir la entrada de datos a un rango determinado de fechas, limitar las opciones empleando
una lista o asegurarse de que sólo se entran números enteros positivos. También es esencial
proporcionar una ayuda inmediata para dar instrucciones a los usuarios y mensajes claros cuando
se escriban datos no válidos para hacer que el proceso de entrada de datos se lleve a cabo sin
problemas.
Una vez que decida qué validación desea utilizar en una hoja de cálculo, puede configurarla
haciendo lo siguiente
1. Seleccione una o más celdas para validar.
2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
Se muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.
3. Haga clic en la ficha Configuración.
4. Para especificar el tipo de validación que desea, realice una de las siguientes acciones:
Permitir valores de una lista
4.1. En el cuadro Permitir, seleccione Lista.
4.2. Haga clic en el cuadro Origen y, a continuación, escriba los valores de la lista separados
por las comas o punto y coma.
4.3. También puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas.
EJEMPLO:

REGISTRO DE NOTAS

N° Apellidos y nombres Sexo Especialidad Ciclo I Unidad II Unidad III Unidad Promedio Condicion

01 Alejos Tolentino Joselyn


02 Benites Salvador Tessy
03 Blacido julca Karen
04 Bocanegra Reyes Guisela
05 Diaz frias Soledad

Especialidad Ciclo
Contabilidad I
Secretariado II
Computacion III
Enfermeria IV

Se pide:
1. Validar la columna sexo, Especialidad, Ciclo y las Notas por unidad.
2. Mostrar mensaje de entrada y mensaje de Error.
3. Hallar el promedio y la condición usando funciones, para la condición será aprobado si es >=
10.5 y Desaprobado en caso contrario
4. Proteger celda, Hoja y Libro.

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LABORATORIO Nº 14
(TABLAS DINAMICAS)

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LABORATORIO Nº 15
(PRACTICA CALIFICADA)

Con el archivo que se alcanza a continuación realizar:

Operaciones:
1. Ordenado por apellidos (de la Z a la A), por nombres de artículos, por fechas.
2. Ordenado por artículos, por fechas, por apellidos.
3. Filtrar los Artículos que contienen en su Nombre la palabra Tonner o CD.
4. Filtrar las ventas del 15 de enero del 2010.
5. Filtrar Las ventas individuales del " CD-RW 700 Mb ".
6. Filtrar Las cinco ventas de mayor precio.
7. Filtrar Las ventas de Enero de artículos de Multigrabador LG.
8. Usando filtros Avanzados obtener los Registros con Apellidos = Hernández Pérez Y Precio <
50 O con Artículo comenzando por CD Y Unidades > 30

9. Crear Los subtotales de de la columna Total.


10. Crear los subtotales anidados por la columna Apellidos y Total.
11. Ventas de cada artículo (orden alfabético) y para cada artículo de cada cliente, con
Subtotales por artículo y por cliente.
12. Ventas por cliente y por fecha para cada cliente, con subtotales por cliente y por fecha. Sólo
de Enero.
13. A través de Formularios Modificar el precio de Multigrabador LG a 35 dolares.
14. Crear una Tabla dinámica que muestre el Total vendido por cada día de cada artículo.

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LABORATORIO Nº 15
(PLANTILLAS Y COMENTARIOS)

Ejemplo 01: Crear el siguiente modelo de factura.


 Usar comentarios para indicar al usuario que se debe realizar en dicha celda.
 Ingresar las formulas correspondiente para hacer le calculo de la factura
 Proteger celdas.
 Guardar la factura como una plantilla.

Libro Kardex del Mes de Del

Articulo: Método: PROMEDIO MOVIL


Marca: Unidad
Modelo: de Medida:
valorizado en:

Comprobante UNIDADES COSTO UNITARIO COSTOS TOTALES


Fecha DOCU DETALLE C. U. C. U.
MENTO Nº Ent. Sal. Saldo COMPRA PROM. Entrada

Ejemplo 02: Crear la siguiente plantilla de kardex método promedio móvil.

Libro Kardex del Mes de Del Fol. Nº

Articulo: Método: PROMEDIO MOVIL


Marca: Unidad
Modelo: de Medida:
valorizado en:

Comprobante UNIDADES COSTO UNITARIO COSTOS TOTALES


Fecha DOCU DETALLE C. U. C. U.
MENTO Nº Ent. Sal. Saldo COMPRA PROM. Entrada Salida Saldo

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