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Activo circulante:
o
Dinero en efectivo en caja y en bancos.
o
Clientes.
o
Inventarios: Materias primas (insumos), productos en proceso
(cultivos agrcolas anuales, ganado en engorda con
finalizacin menor a un ao) y productos terminados.
o
Iva acreditable, deudores diversos, cuentas por cobrar a
filiales.
Activo fijo. Incluir la suma de:
o
Terrenos.
o
Construcciones e instalaciones.
o
Cultivos perennes, ganado de pe de cra.
o
Maquinaria y equipos.
o
Equipo de oficina
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Pasivo: Incluye todos los compromisos de pago que tiene la empresa. Por su
nivel de liquidez estn constituidos por:
Pasivo circulante: Deber incluir los adeudos de la empresa, cuyo
plazo para el vencimiento de los documentos respectivos no exceda de
un ao:
o
Crditos bancarios de corto plazo
o
Proveedores
o
Gastos acumulados
o
ISR y PTU por pagar
o
Cuentas por pagar a filiales
o
Acreedores diversos
o
Porcin circulante de deuda a largo plazo.
o
o
o
o
o
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Concepto
% Depreciacin
Terrenos y activos financieros
0%
Construcciones e instalaciones
Maquinaria y equipos bajo techo
Maquinaria y equipos a la intemperie
20%
5%
10%
Gastos financieros: Considerar los intereses que la empresa pag por el uso
de financiamientos.
Utilidad antes de impuestos: Utilidad de operacin ms/menos diversas
cuentas, ms productos financieros, menos gastos financieros.
Impuesto sobre la renta y reparto de utilidades a los trabajadores (ISR y
PTU): Es el resultado de multiplicar la utilidad antes de impuestos por la suma
de las tasas correspondientes a:
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2.2
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Se refiere a los ingresos en efectivo por el cobro de ventas de los productos del ciclo
proyectado (1a), y otras entradas correspondiente al mismo ciclo proyectado (1b).
Deben registrarse en el momento en el que ingresan al flujo de acuerdo con la
poltica de ventas de la empresa. En la columna final (derecha) se anotar el importe
acumulado de los meses considerados para obtener un total del periodo.
Es importante hacer notar la diferencia que existe entre los conceptos de ventas e
ingresos en efectivo por ventas. Por ejemplo, se pueden tener ventas en el mes 1 y
recibir la entrada de efectivo de esas ventas uno o dos meses posteriores. Este
ltimo dato es el que deber anotarse en el rengln 1a pues el anlisis que se realiza
se hace sobre la base de entrada de efectivo.
2.3.2. Costos de Operacin
Desglosar mensualmente las salidas de efectivo originados por los costos y gastos
de administracin y venta (no incluir depreciacin) proyectados en el estado de
resultados (2.2), ms-menos los costos debidos a la variacin de los inventarios tanto
de materias primas y productos terminados, clasificados en costos variables y costos
fijos.
a) Costos variables
Son aquellos costos que dependen directamente del nivel de operacin de la empresa
o del volumen de ventas (Semillas, fertilizantes, materias primas, empaques, mano de
obra directa, energa electrica, agua, etc.).
b) Costos fijos: Son aquellos costos que se erogan independientemente del nivel de
operacin de la empresa. Su magnitud depende del tamao de la empresa (sueldos,
gastos de oficina, seguros, mantenimiento, etc.).
2.3.3. Saldo mensual
Es el resultado de los ingresos menos los egresos en cada uno de los meses
considerados.
2.3.4. Saldo acumulado
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Se obtiene acumulando el saldo del mes mas los saldos de los meses anteriores.
2.3.5. Capital de trabajo
Es el valor mximo negativo del saldo acumulado y representa las necesidades de
efectivo que requiere la empresa para realizar las ventas programadas.
2.3.6. Mximo financiable
Es el resultado de multiplicar el capital de trabajo obtenido, por el porcentaje que
corresponda de acuerdo a la normativa vigente.
2.3.7 Financiamiento solicitado
Se refiere a la cantidad que se propone para ser autorizada como crdito de avo.
2.3.8. Aportacin del acreditado
Corresponde a la cantidad que el acreditado aportar, no debe ser menor a lo
establecido en la normativa vigente (2.3.5 2.3.7).
2.4
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2.4.2 Entradas
Es la suma de las entradas en efectivo de la empresa por concepto de cobro de ventas
y otras entradas.
a Cobro de Ventas del ciclo proyectado: Cobro mensual en efectivo de las ventas
proyectadas en el estado de resultados y definidas en la determinacin del capital
de trabajo (2.3.1. 1a y 1b).
b Cobro de Ventas del ciclo anterior: Recuperacin mensual del saldo de la cuenta
de clientes de balance general.
c Otras entradas: Se refiere a otras entradas en efectivo disponibles en el balance
general de la empresa.
2.4.3 Salidas
Corresponden a la suma de todas las salidas en efectivo de la empresa por concepto
de:
a Costos de operacin: Representa la suma de las salidas originadas por los costos
de produccin, as como los gastos de administracin y venta de la empresa.
Corresponde a la suma de los costos variables y costos fijos definidos en la
determinacin del capital de trabajo (2.3.2) ms el pago de proveedores del ciclo
pasado.
b Inversiones en activos fijos: Se refiere al monto total de las inversiones
programadas en activos fijos. En este apartado se anota el importe total del
proyecto refaccionario y la reposicin de activos de ser el caso. Describir con notas
cuando se trate del reembolso de inversiones ya realizadas, con antigedad hasta
de un ao, que no aparecen en el flujo y que ya se encuentran registradas en
balance.
c Pago de crditos bancarios vigentes: Considerar los programas de pago por
concepto de capital e intereses, de los crditos bancarios que la empresa tiene
contratados segmentados en refaccionarios y de corto plazo (anexar el calendario
de pago de crditos vigentes y su memoria de clculo).
d Otras salidas: Anotar en esta parte los egresos en efectivo que la empresa tendr
por otros conceptos diferentes a los ya mencionados; pueden incluirse otras
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b Avo
c Otros de corto plazo
2.4.10 Saldo antes de dividendos
Se obtiene de la siguiente manera: al saldo de efectivo (2.4.5) se le suma el importe
por concepto de financiamientos proyectados (2.4.8) y se le resta el pago de
financiamientos proyectados (2.4.9).
2.4.11 Dividendos
Es la salida neta por reparto de dividendos de acuerdo con la poltica financiera de la
empresa.
2.4.12 Saldo final del mes
Es igual al saldo antes de dividendos (2.4.10) menos el importe proyectado de
dividendos (2.4.11)
Este saldo a fin de mes se utiliza como saldo del mes siguiente.
2.4.13 Das de flujo de efectivo
Saldo final del mes (2.14.12) entre el importe total anual de los costos de operacin
(2.4.3 a) por 360 das.
Notas: En esta seccin considerar aquellas notas aclaratorias que son necesarias
para una correcta lectura de la proyeccin del flujo de efectivo.
2.5
Revisar que la suma de pasivo total y capital contable sea igual al total de
activos.
2.6.1
2.7
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2.8
Clculo de la Tasa de Interna de Retorno (TIR) y del Valor Actual Neto (VAN): La
TIR (o Tasa de Rentabilidad Financiera, TRF) es la tasa de descuento con la cual se
iguala el valor presente de los ingresos con el valor presente de los egresos de un
proyecto (valor presente neto igual a cero). Mide la magnitud de la rentabilidad
esperada de una inversin. Significa el rendimiento real anual promedio sobre las
inversiones realizadas. El VAN tambin conocido como VPN o valor presente neto,
resulta de la suma algebraica de los flujos de efectivo futuros que va a generar la
empresa con el proyecto, descontados con la tasa de rentabilidad mnima
aceptable y el valor inicial de la inversin.
Estos indicadores son requeridos en el caso de crditos refaccionarios.
Los periodos son anuales y el horizonte de anlisis deber cubrir al menos la
vigencia del crdito, se sugiere un periodo de diez aos de acuerdo a la vida
til de los conceptos de inversin.
Para mayor detalle sobre el clculo de estos indicadores, el tcnico podr
remitirse al Boletn Informativo de FIRA No. 255, Aplicacin de la Tasa de
Rentabilidad Financiera en Proyectos Agropecuarios.
El apartado 2.5 (Proyecciones Financieras) constituye la principal fuente de
informacin para el clculo de estos indicadores. A continuacin se describen
los conceptos considerados para calcular la TIR y VAN de la empresa con el
proyecto. Se debern hacer los cambios conducentes cuando se desee
calcular la TIR y VAN del proyecto (anlisis incremental).
Ventas: Anotar el importe de las ventas proyectadas a partir del ao 1 (2.5.1
de la proyeccin financiera).
Costos: Anotar el total de costos proyectados a partir del ao 1. Aqu se
incluye el pago de ISR y PTU (2.5.2 + 2.5.4 de la proyeccin financiera).
Utilidad de operacin: Se obtiene restando a las ventas los costos en cada
ao del horizonte del proyecto analizado. Este dato coincide con la utilidad de
operacin definida en la proyeccin financiera (2.5.5).
Inversin en activos fijos y diferidos: Anotar el importe de las inversiones
proyectadas y las consideradas en balance (Situacin Actual), iniciando desde
el ao 0. Esta informacin se encuentra en el apartado 2.4.3b) de la
proyeccin del flujo de efectivo (2.4) y en el estado financiero correspondiente
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(2.1.1). En este rengln deben estar incluidos los importes necesarios para la
reposicin de activos fijos y diferidos.
Capital de trabajo: Anotar el importe de las inversiones en capital de trabajo
de la empresa con el proyecto en ao 0 y considerar solo los incrementos en
los prximos aos, de acuerdo al nivel de operacin programado.
Para fines del clculo de la rentabilidad (TIR), se define capital de trabajo
como el monto necesario de activos circulantes operativos (Saldos mnimos en
caja y bancos, Clientes e inventarios) menos el financiamiento de proveedores
(cuenta de proveedores).
Total de inversin: Se obtiene sumando las inversiones en activos fijos y
diferidos ms las inversiones en capital de trabajo.
Valores residuales: Anotar el valor residual de las inversiones en el ltimo
ao del horizonte de anlisis y en cada uno de los aos en que se vendan
activos usados.
Recuperacin del capital de trabajo: Anotar el importe acumulado de la
inversin en capital de trabajo como concepto de recuperacin en el ltimo
ao del horizonte de anlisis del proyecto.
Flujo neto de efectivo: Se obtiene de la siguiente manera:
Utilidad de operacin
Menos total de inversin
Ms valores residuales
Ms recuperacin del capital de trabajo
Con el auxilio de algn software comercial o de FIRA, obtener la TIR de
acuerdo al flujo neto de efectivo de la empresa con el proyecto.
De la misma forma, obtener el valor actual neto, actualizando el flujo neto de
efectivo del proyecto con la tasa de descuento correspondiente a la TREMA de
acuerdo al numeral 2.8.1
2.8.1 Clculo de la Tasa de Rentabilidad Mnima Aceptable (TREMA): Es la tasa de
rentabilidad financiera mnima para que una empresa (incluyendo el proyecto de
inversin), o un proyecto sea aceptado. Para fines de esta metodologa ser igual al
costo del capital, calculado como el costo promedio ponderado de cada una de las
fuentes de fondeo del proyecto. Se expresa en trminos de tasa real. La tasa de
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rentabilidad mnima aceptable se calcula con el apoyo de la tabla 2.8.1 que aparece
en el Estudio de Viabilidad del Proyecto de Inversin (RG-ACR-SCR-001-00x) donde:
Fuentes: Se refiere a los grupos de fuentes de fondeo del proyecto. Se dividen
en fuentes crediticias, recursos del acreditado y otras fuentes.
Tasa: Anotar la tasa real requerida por cada uno de los grupos de fuentes de
fondeo.
Proporcin %: Anotar el porcentaje proporcional de cada uno de los grupos
de fuentes de fondeo.
Tasa Ponderada: Es el resultado de multiplicar cada una de las tasas de los
grupos de fuentes de fondeo por porcentaje proporcional correspondiente.
Crdito: Se refiere a la tasa real de los recursos crediticios que apoyarn al
proyecto. Incluye el servicio de garantas, contratacin, apertura de crdito y
gastos accesorios.
Acreditado: Se refiere a la tasa real de los recursos aportados por el
acreditado que apoyarn al proyecto. Agrega tres elementos de la tasa:
Otras fuentes: Se refiere a la tasa real de los recursos de otras fuentes que
apoyarn al proyecto. Incluye el servicio de garantas, contratacin, apertura
de crdito y gastos accesorios.
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Serie ganadera:
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Apicultura
Ganado bovino productor de leche
Ganado bovino productor de carne
Forrajes
Caprinocultura
Ovinocultura
Avicultura
Porcicultura
Serie agroindustrial:
Industrias lcteas
Pesca captura
Bienes agromecnicos
Molinos arroceros
Industria de frutas y hortalizas
Actividad forestal
Acuacultura
De manera adicional, en las oficinas de FIRA existen modelos computacionales de
aplicacin local o regional que pueden ser utilizados como herramienta
complementaria para este fin.
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