Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educacin Universitaria

Colegio Universitario De Caracas
Programa Nacional De Formacion En Informatica
Proyecto Sociotecnolgico
Trayecto IV, Trimestre I

PLAN DE EJECUCIN DEL

PROYECTO
Gestin del Sistema de Cambio de
Modalidad de Pago de Nomina del
Ministerio del Poder Popular para la
Educacin
Versin 1.1

Integrantes:
Garca Daniel
Ronald Tovar
Rodrguez Flix
Ramrez Eglis

Revisiones
Fecha

Versin

Descripcin

01/02/12

1.0

Elaboracin del Documento

1.1

Propsito del Documento,

Gestin del Talento Humano,
Recomendaciones

06/02/12

Autor
Flix Rodrguez
Daniel Garcia
Ronald Tovar
Eglis Ramrez
Flix Rodrguez
Daniel Garca
Ronald Tovar
Eglis Ramrez

ndice
1.

2.

1. Propsito del documento. ........................................................................................... 4

1.1

Documentos relacionados. ....................................................................................... 4

1.2

Definiciones, acrnimos y abreviaturas. .................................................................. 4

1.2.1

Definiciones ...................................................................................................... 4

1.2.2

Acrnimos ........................................................................................................ 6

1.2.3

Abreviaturas...................................................................................................... 7

Plan de Ejecucin del Proyecto. ..................................................................................... 8

2.1

Gestin de Alcance (EDT-Estructura de Desglose del Trabajo) del Proyecto. ........ 8

2.2

Gestin del Tiempo en el Proyecto. ....................................................................... 10

2.2.1

Diagrama de GANTT completo ..................................................................... 10

2.2.2

Diagrama de GANTT Dividido ...................................................................... 10

2.3

Gestin del Costo en el Proyecto. .......................................................................... 12

2.4

Gestin de Talento Humano................................................................................... 12

2.5

Gestin de Comunicaciones................................................................................... 13

2.6

Documentacin de apoyo....................................................................................... 14

3.

RECOMENDACIONES. ............................................................................................. 14

4.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. ........................................................................ 14

1.

1. Propsito del documento.

El propsito del presente documento es el de establecer los lineamientos a seguir

para el logro de los objetivos planteados, mediante la utilizacin de herramientas y tcnicas de gestin de proyecto, como lo son el EDT, la gestin del tiempo por medio del diagrama de GANTT, los costos medidos en horas de labor y
las responsabilidades de los involucrados en el mismo.

1.1

Documentos relacionados.

Acta Constitutiva: Es el documento inicial del proyecto en el cual se establecen

las metas y los objetivos del mismo, el contexto donde se ubica, as como
tambin su alcance y limitaciones, permitiendo de esta manera tener una visin general del proyecto.

Archivo de Planificacin del Proyecto (Formato OpenProject): Es una herramienta para la gestin del sistema que permite la realizacin de la Estructura
de Desglose de Trabajo (EDT), Diagrama de GANTT, y tambin permite calcular el costo del talento humano entre otros aspectos relevantes.

1.2

Definiciones, acrnimos y abreviaturas.

1.2.1

Definiciones

Almacenamiento.- En relacin con ordenadores o computadoras, cualquier

dispositivo capaz de almacenar informacin procedente de un sistema informtico.

Aplicacin WEB: es aquella aplicacin que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a travs de internet o una intranet, mediante un na-

vegador web.
EDT: Estructura de desglose de trabajo. Es una descomposicin jerrquica
orientada a los entregables del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto
Sistema.- Conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo.
Software: Programa de computadora diseado para un fin especfico.

Respaldo (Backup).- Las copias de seguridad en un sistema informtico tienen por objetivo el mantener cierta capacidad de recuperacin de la informacin ante
posibles prdidas.

Base de Datos.- Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseado para facilitar
su mantenimiento y acceso de una forma estndar. La informacin se organiza
en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de informacin,
y un registro, a toda la informacin sobre un individuo.

Conexin.- Comunicacin entre dos entes que tienen caractersticas similares

de comunicacin.

Internet.- interconexin de redes informticas que permite a los ordenadores o

computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordenador de la red puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red. El trmino suele referirse a una interconexin en particular, de carcter planetario y
abierto al pblico, que conecta redes informticas de organismos oficiales,
educativos y empresariales.

Protocolo.- Seal mediante la cual se reconoce que puede tener lugar la comunicacin o la transferencia de informacin.
Servidor.- Computadora conectada a una red que pone sus recursos a disposicin del resto de los integrantes de la red. Suele utilizarse para mantener datos centralizados o para gestionar recursos compartidos.

Servidor de archivos.- Dispositivo de almacenamiento de archivos en una red

de rea local, o en Internet, al que los distintos usuarios de la red pueden acceder, en funcin.

Sistema Operativo.- Software bsico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware
del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades
de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos
de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o
cintas magnticas, y gestiona los errores de hardware y la prdida de datos.

1.2.2

Acrnimos

DBA.- Es aquella persona que tiene el control central del sistema de base de
datos.

DBMS.- Sistema de Administracin de Base de Datos, El software que permite

la creacin, administracin e implementacin de la Base de Datos.

GUI o acrnimo de Graphical User Interface.- En informtica, tipo de entorno que permite al usuario elegir comandos, iniciar programas, ver listas de archivos y otras opciones utilizando las representaciones visuales (iconos) y las
listas de elementos del men. Las selecciones pueden activarse bien a travs

del teclado o con el ratn.

TCP/IP.- Acrnimo de Transmisin Control Protocol/Internet Protocol (protocolo
de control de transmisiones/protocolo de Internet), protocolos usados para el
control de la transmisin en Internet. Permite que diferentes tipos de ordenadores o computadoras se comuniquen a travs de redes heterogneas.

URL.- Un URL es una cadena de caracteres que identifica el tipo de documento, la computadora, el directorio y los subdirectorios en donde se encuentra el
documento y su nombre.

1.2.3

Abreviaturas

EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo.

HW: Hardware.
MPPE: Ministerio del Poder Pupular para la Educacin.
SW: Software.
Sr. Seor.
Sra. Seora.
SRS. Especificacin de Requerimientos de Software.

2.

Plan de Ejecucin del Proyecto.

2.1

Gestin de Alcance (EDT-Estructura de Desglose del Trabajo) del Proyecto.

2.2

Gestin del Tiempo en el Proyecto.

2.2.1

Diagrama de GANTT completo

2.2.2

Diagrama de GANTT Dividido

10

11

2.3

Gestin del Costo en el Proyecto.

Recurso Humano

Horas

Daniel Garca

793

Ronald Tovar

795

Eglis Ramrez

739

Flix Rodrguez

739

Total Horas Laboradas (Aproximadas)

3066

2.4

Gestin de Talento Humano.

Nombres

Daniel Garca

Rol

Analista de Sistema

Responsabilidad Plan de Auditora, Base de Datos, Acta Constitutiva del Proyecto, Red,
Calidad del Software, Seguridad Fsica y Lgica, Informe de Propuesta,
Defensa, Memoria Descriptiva.
Nombres

Ronald Tovar

Rol

Analista de Sistema

Responsabilidad Calidad del Software, Informe de Propuesta, Acta Constitutiva del

Proyecto, Red, Plan de Auditora, Base de Datos, Memoria Descriptiva.

12

Nombres

Eglis Ramrez

Rol

Analista de Sistema

Responsabilidad Plan de Auditora, Defensa, Informe de Propuesta, Base de Datos, Acta

Constitutiva del Proyecto, Riesgo, Calidad del Software, Memoria
Descriptiva.

Nombres

Flix Rodrguez

Rol

Analista de Sistema

Responsabilidad Base de Datos, Memoria Descriptiva, Defensa, Seguridad Fsica y

Lgica, Plan de Auditora, Acta Constitutiva del Proyecto, Informe de
Propuesta, Calidad del Software.

Nombres

Rosa Campos

Rol

Coord. Divisin Tec. De Nomina

Responsabilidad Facilitar toda la informacin referente a la infraestructura fsica y lgica

del sistema. Verificar y aprobar todos los entregables derivados de la
gestin del proyecto.

Nombres

Joel Sandoval

Rol

Analista Divisin Tec. De Nomina

Responsabilidad Asesorar en todas las actividades que se realicen en la gestin del

proyecto

2.5

Gestin de Comunicaciones.

La comunicacin es un intercambio de informacin dentro y fuera de la

organizacin donde se realiza la gestin del proyecto. La planificacin
de las comunicaciones determina las necesidades de informacin y
comunicacin de todos los involucrados en el proyecto y define la
manera de satisfacer esas necesidades.
Para lograr una comunicacin efectiva, las personas deben tener el
13

deseo de comunicar, entender el proceso de comunicacin, expresarse

con claridad y sinceridad y verificar la respuesta adecuada a uss
intentos de comunicacin.
En el proyecto se manejarn dos (2) formas de comunicacin:

Comunicacin interna (entre el equipo de proyecto).

Comunicacin externa (Comunidad y equipo de proyecto).
COMUNICACIN

2.6

TIPO

FRECUENCIA

Acta de reunin

Externa

Con cada reunin

Informe de avance del proyecto

Externa

Mensual

Comunicaciones con el CUC

Externa

Segn la necesidad

Reunin de Equipo de Proyecto

Interna

Inter diario

Documentacin de apoyo.

Manual de Usuario del Sistema de Cambio de Modalidad de Pago

de Nmina.
Diagrama Relacional de la base de datos del sistema.
3.

RECOMENDACIONES.

Al MPPE:
Elaborar la documentacin correspondiente para el sistema en cuestin.
Deben procurar una mayor colaboracin por parte de la unidad de base
de datos de la institucin.
Ofrecer mayor disponibilidad para realizar reuniones con mayor
frecuencia
Al CUC:
Establecer previamente a la ejecucin de los proyectos el cronograma de
actividades a realizar durante el trayecto.

4.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.

Gua PMBOK
Normas ISO 9126.

14