Versión:

CARACTERIZACION DE Código:
NOVEDADES DE PERSONAL
10
NOMINA CR-SC-05
SOMOS TALENTO
Fecha Vigente: Página
Objetivo Realizar los procesos de ingreso, permanencia y retiro de 28 ABRIL 2010 1 de 2
los empleados proporcionando condiciones para el desarrollo de
competencias, habilidades, aptitudes y mejoramiento de calidad de Alcance: Comienza verificando la vacante y termina realizando la
DUEÑO DEL PROCESO
vida personal, garantizando la calidad en la prestación de servicios y liquida dación e indemnización si es necesaria
Director Gestión Humana
el desempeño en sus actividades.

Planear Hacer
Definir modelos de contrato. Enviar personal a realización de examen
Análisis total de presupuesto según medico de ingreso y apertura de cuenta de SALIDA
declaración de sueldos. nomina Cliente
Definir la forma de organización de las Ingresar datos básicos el trabajador al Personal contratado y afiliado
ENTRADA/PROVEEDOR
carpetas según requerimientos del cliente sistema Gestión documental y Mejora
cuándo aplique Firma del contrato Determinación de compensación.
Cliente: Empleados Organización de la carpeta Gestión del recurso humano
Direccionamiento Estratégico: Verificar Liquidar la nomina con sus respectivas Necesidades de personal
Análisis y verificación de reporte y tarifas prestaciones sociales Necesidades de formación del personal
Pronostico de presupuesto
correspondientes, Recibo de pago de conciliación de nomina Gestión Comercial
Compras: Referencias, la documentación recibida al Actuar Retroalimentación del novedades
Contrato de trabajo ingreso, afiliaciones del trabajador a Realizar la liquidación de nomina con Administración de Nomina
Recibo de pagos de consolidado de nomina seguridad social, el cumplimento de los copia de consignación Ingreso sistematizado de los datos (Número de cédula,, nombres y
Gestión documental y Mejora: Reporte de Perfiles requeridos. Tomar acciones correctivas y preventivas apellidos, cargo, salario, fecha de ingreso, número de cuenta del
Liquidación se prestaciones sociales y pagos nuevo trabajador e información de seguridad social
novedades a terceros Compras
Gestión Recurso del Humano: Personal Consignación al banco. Entrega de comprobantes de pago total deducido a consignar.
Competente Direccionamiento Estratégico
Gestión Comercial: Resultados del desempeño de la liquidación
Nomina
Normatividad vigente

Documento Referencia
Pto. Novedades de personal Nomina PTO-SC-01
Instructivos: Wartegg, caras, IPV, 360°, Valanti, Naipes
Requisitos: Norma ISO 9001/2000
Gestión de talento humano
Revisoría fiscal Recursos:
Novedades de personal permisos, horas extras festivas
Tesorería. Planilla de nomina y terceros Seguimiento y Control:
Tabla de rete fuente Nomina presupuestada /Nomina pagada
Indicador Comprobante de pago. Personal contratado y afiliado
Computador, papel, formatos, impresora, internet, hojas de vida,
Tiempo de Respuesta 100% Cumplimiento de metas e indicadores
archivadores, carpetas
Nivel de conformes en el periodo (mes)

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACION

NIDIA ESPERANZA MURCIA LEYDY PAOLA MUNEVAR ALEJANDRA CAÑON

Director Gestión Humana – Coordinador contratación GERENTE GENERAL
FECHA: 28 Abril 2010 FECHA: 28 Abril 2010 FECHA: 28 Abril 2010
 Versión:
CARACTERIZACION DE Código:
NOVEDADES DE PERSONAL
10
NOMINA CR-SC-05
SOMOS TALENTO
Fecha Vigente: Página
28 ABRIL 2010 2 de 2

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACION

NIDIA ESPERANZA MURCIA LEYDY PAOLA MUNEVAR ALEJANDRA CAÑON

Director Gestión Humana – Coordinador contratación GERENTE GENERAL
FECHA: 28 Abril 2010 FECHA: 28 Abril 2010 FECHA: 28 Abril 2010