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Contenido (Da Click sobre las imgenes para verlas en grande)


INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
Captura masiva de Proveedores ................................................................................................ 4
Configuracin de proveedores ................................................................................................... 7
Configuracin de Impuestos ....................................................................................................... 8
Captura rpida de Provisiones ................................................................................................... 9
Dato curioso .................................................................................................................................. 16

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INTRODUCCION
Este documento es el primero de una serie que sern para la ayuda en el control,
organizacin y la automatizacin de los procesos contables utilizando como base el sistema
CONTPAQ I Contabilidad 7.0.0 o superior. En primera instancia se hablara sobre las
principales configuraciones que sern necesarias para lo que est hecho en especfico este
documento, la captura y provisin de IVA. Tambin se hablara sobre los requisitos ms
bsicos para la captura de estas provisiones. Y sobre algunas ventajas en tiempo que hacer
esto trae.

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Captura masiva de Proveedores


La captura de proveedores es un requerimiento para las empresas ya que se necesita para
el clculo de la DIOT automtica que trae el sistema CONTPAQ I Contabilidad a partir de
la versin 7.0.0. Esta se podra hacer manual que es ingresando al catlogo de
proveedores pero para empresas que manejan muchos proveedores podra ser tedioso.
Para la captura masiva de proveedores el nico requerimiento es que se tengan los XML
de la facturacin en el administrador digital. Y la captura masiva se hara de la siguiente
manera:

Paso 1. Ingresar a cualquier tipo de pliza, seleccionar cualquier nmero de pliza


(se borrara al terminar, e ingresar cualquier texto hasta que se abra el administrador
digital.

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Paso 2. Filtras las facturas (Mensualmente) Seleccionas todo (SHIFT+TECLA abajo)


y con CLICK derecho o F9 Asociar todas las facturas XML recibidas del mes.

Paso 3. Dar click en ADD de la pliza, Registrar control de IVA a partir de los CFDI o
(CTRL+F4)

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Paso final. Te aparecer una ventana con la siguiente informacin, donde te dir cuantos
proveedores han sido registrados, en mi caso 0, porque ya haba asociado en meses
anteriores no haba proveedores nuevos. Por lgica se agregaran solo los que hagan falta
o nuevos en tu Empresa.

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Configuracin de proveedores
La configuracin de los proveedores es para identificar alguna informacin Opcional de
cada proveedor, o tambin para configurar la cuenta principal del proveedor y as apoyarte
en lo que llamaremos Contabilizacin Automtica lo cual te har que algunos procesos de
contabilizacin sean ms rpidos y eficientes.
Paso 1. En el men principal (CLICK Control de IVA/Padrn de Proveedores)

Paso 2. La informacin que solicitan es de carcter informativo, y otra ya est default (por
lo tanto para nuestras necesidades la nica indispensable seria Modificar la cuenta Default
de proveedor, la cual ser la que mas utilices a tu hora de contabilizar, conforme a tu
necesidad
podrs
modificarla
en el proceso.

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Configuracin de Impuestos
Paso 1. Click en Configuracin/ Cuentas gastos y Retencin.

Paso 2. En esta configuracin podrs elegir la cuenta a la que quieres que se calcule al
contabilizar automticamente en algn proceso, Seleccionaras la cuenta en el impuesto a
cual mandaras automticamente lo capturado, y Click guardar.
* Ejemplo en las Provisiones de IVA. Al tu capturar una factura a crdito, seleccionaras en
impuestos IVA 16% la cuenta IVA pendiente de trasladar al 16.

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Captura rpida de Provisiones


Este captulo es un ejemplo prctico de La captura rpida de una provisin de IVA en este
caso, para la captura de una compra a CREDITO.
NOTA: Requiere que se tenga configurado el Impuesto a donde se ingresara el IVA
Pendiente a trasladar o Acreditar y Previamente haber configurado el Proveedor.
Paso 1. Crear una pliza del tipo Diario con el nmero determinado, al igual que el ttulo.

Paso 2. Se abrir el administrador digital, y asociaremos las facturas que se vayan a


capturar a crdito ya terminado cerraremos las ventanas que aparezcan y se dar click en
XML>POL o F2.

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Paso 3. Aparecer la siguiente ventana

1. Elegirs la cuenta con la que se cancelara la contabilizacin en este caso sera la


cuenta de Pasivo Proveedores Nacionales (Jos Luis Chavira) previamente creada.
Es importante saber que desde ah puedes crear la cuenta solo agrega la cuenta de
catlogo nueva y te aparecer no existe desea crearla aceptar. Creas como aparece
y Listo.

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2. Click en contabilizar. Y aparecer lo siguiente:

As terminara la captura de la pliza del control de la factura a crdito.


Para PAGAR se seguira el siguiente proceso:
Paso 1. Configuracin del Impuesto quedara as.

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Pas 2. El mismo proceso anterior de crear la pliza para la cancelacin.

Paso 3. Asociar la factura a crdito a provisionar(o en su caso la factura)

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Paso 4. Click derecho en XML>POL o F2.

Y aparecer la siguiente ventana:

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1. Ingresar la cuenta con la que se pagara la factura en este caso deudor Doa
Panchita.

2. Contabilizar y se creara la pliza ya solo tendra que agregarse las cuentas a


cancelar, en este caso Pasivo Proveedores e IVA pendiente de acreditar.

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3. Aparecer la siguiente ventana ya contabilizado

4. Lo siguiente seria modificar y crear las cancelaciones para que Proveedor quede en
0 e IVA por pagar tambin.

Durante la generacin de la contabilidad automtica se puede usar para otros procesos,


que prximamente estaremos probando y Aplicando.

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Dato curioso
El tipo de Pliza es abierto dependiendo de tus necesidades para organizar a la empresa:
por ejemplo si quieres tener un tipo de plizas en el cual solo tengas contabilizado las
Nminas o No se facturas a crdito, o Los gastos personales etc solo tendras que seguir
los siguiente pasos.
Paso 1. Click en men Principal Configuracin/ Tipo de Plizas/Catalogo

Pas 2. Aparecera lo siguiente ya solo seria darle la informacin:

1. El cdigo seria el consecutivo


del ltimo nmero de pliza,
nombre rango y ejercicio es
opcional y conforme a la
necesidad. Agregas los datos
click guardar y listo ya tienes
otro tipo de pliza.

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