FORMATO 12.

1: "REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS- DETALLE DEL

INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS"
PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
ESTABLECIMIENTO (1):
CDIGO DE LA EXISTENCIA:
TIPO (TABLA 5):
DESCRIPCIN:
CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA (TABLA 6):

DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE PAGO, DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR

FECHA
TIPO (TABLA 10)
SERIE
NMERO

TIPO DE OPERACIN
(TABLA 12)

ENTRADAS

SALIDAS

SALDO FINAL

TOTALES
(1) Direccin del Establecimiento o Cdigo segn el Registro nico de Contribuyentes.

Periodo

Cdigo de establecimiento anexo:

Nmero correlativo del
1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios
asiento contable
Cdigo nico de la
y corresponden al cdigo de establecimiento
identificado en el campo
Operacin (CUO), que es la
anexo segn el Registro nico de
2.
llave nica o clave nica o
Contribuyentes.
El primer dgito debe ser:
clave primaria del software
2. En caso el almacn se encuentre ubicado
"A" para el asiento de
contable que identifica de
en el establecimiento de un tercero o no sea
apertura del ejercicio, "M"
manera unvoca el asiento
posible incluirlo como un establecimiento
para los asientos de
contable. Debe ser el mismo
anexo, los cuatro primeros nmeros sern:
movimientos o ajustes del
consignado en el Libro Diario.
"9999"
mes o "C" para el asiento
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un
de cierre del ejercicio.
correlativo, de ser necesario

Cdigo del catlogo utilizado.

Slo se podr incluir las
opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Tipo de existencia

10

Cdigo de la existencia,
de acuerdo al Catlogo
Fecha de emisin
Tipo del
Cdigo propio de la
nico de Bienes,
del documento
documento de
existencia
Servicios y Obras (*)
de traslado,
traslado,
correspondiente al
establecido por el
comprobante de comprobante de
catlogo sealado en el Organismo Supervisor
pago, documento pago, documento
campo 5.
de las Contrataciones
interno o similar interno o similar
del Estado (OSCE)
vigente cada ao.

11

12

Nmero de serie
Nmero del
del documento
documento de
de traslado,
traslado,
comprobante de comprobante de
pago, documento pago, documento
interno o similar interno o similar

13

14

15

16

17

18

Tipo de
operacin
efectuada

Descripcin de la
existencia

Cdigo de la
unidad de
medida

Entradas de las
unidades fsicas
(la primera tupla
corresponde al
saldo inicial)

Salidas de las
unidades fsicas

Indica el estado
de la operacin

12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas

12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo

Long.

Hasta 40

De 2 hasta 10

Obligatorio

Si

Si

Si

Llave nica Descripcin

Si

Periodo

Formato

Observaciones

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 18 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 18 es
diferente a '1'

Si

Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la

llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera
unvoca el asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.
Texto

1. Obligatorio
2. Si el campo 18 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
3. Si el campo 18 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO).
4. Si el campo 18 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica

Si

Nmero correlativo del asiento contable

identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el
asiento de cierre del ejercicio.
Alfanumrico

1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C

1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo

Hasta 7

Si

Si

Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento
anexo segn el Registro nico de
Contribuyentes.
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en
el establecimiento de un tercero o no sea
posible incluirlo como un establecimiento
anexo, los cuatro primeros nmeros sern:
"9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un
Numrico
correlativo, de ser necesario

Si

Si

Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr

incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.

Numrico

1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
3. Validar con parmetro tabla 13

Si

Si

Tipo de existencia

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 5

Hasta 24

Si

Si

Cdigo propio de la existencia correspondiente

al catlogo sealado en el campo 5.
Alfanumrico

1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin. Los

primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes a la
"Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber incluir
8 ceros (00000000).
3. Obligatorio desde el 01/01/2018

DD/MM/AAAA

1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.

16

No

No

Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo

nico de Bienes, Servicios y Obras (*)
establecido por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) vigente
cada ao.
Numrico

10

Si

Si

Fecha de emisin del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o
similar

1. Obligatorio
2. No acepta valor por default

10

Si

Si

Tipo del documento de traslado, comprobante

de pago, documento interno o similar

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 10
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la tabla
10, incluyendo '00'

11

Hasta 20

Si

Si

Nmero de serie del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o
similar

Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

12

Hasta 20

Si

Si

Nmero del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o
similar

Alfanumrico

1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

2. Si no existe registrar '0'
3. Positivo, de ser numrico

13

Si

Si

Tipo de operacin efectuada

Numrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 12

14

Hasta 80

Si

No

Descripcin de la existencia

Texto

1. Obligatorio

15

Hasta 3

Si

No

Cdigo de la unidad de medida

Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 6

16

Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales, sin
comas de miles
Si

No

Entradas de las unidades fsicas (la primera

tupla corresponde al saldo inicial)

Numrico

1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excepcionalemnte puede ser negativo
4. Excluyente con campo 16

17

Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales, sin
Si
comas de miles

Numrico

1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
3. Excepcionalmente puede ser positivo
4. Excluyente con campo 15

No

Salidas de las unidades fsicas

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y SI ha sido anotada en dicho periodo.

18

Si

No

Indica el estado de la operacin

Numrico

19 al 38 Hasta 200

No

No

Campos de libre utilizacin.

Texto

1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la

informacin ni los palotes.

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".