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ANALISIS Y
MEJORAMIENTO DE LA
GESTION LOGISTICA
DE INDUAMERICA
SERVICIOS
LOGISTICOS S.A.C.
RESPONSABLES:
DUARTE SOTO, Walter
MARROQUIN CHAVEZ, lvaro
PAZ JAVIER, Yohana
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
INTRODUCCION
Hoy en da estamos frente a un ISL que va creciendo y se va haciendo mucho ms
grande, pese a los problemas y dificultades que surgen da a da, esto ha generado un
impacto de desarrollo que nos invita y nos obliga a realizar una reingeniera de los
procesos en todos los departamentos de la empresa.
En este caso nos enfocaremos en el departamento de Logstica, compras y almacn,
la cual trabajar slo con la experiencia del personal est generando problemas en cuatro
reas importantes:
1. Procesos inadecuados en gestin del rea almacn.
2. Problemas en la gestin de aprovisionamientos o compras.
3. Disposicin fsica del almacn.
4. Disponibilidad de reportes en el sistema para una mejor toma de decisiones.
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
DIAGNOSTICO LOGISTICO
I.
Objetivo
Definir el sistema utilizado por Induamrica Servicio Logsticos SAC (ISL) para
desarrollar un adecuado y lgico procedimiento en la gestin de compras de
repuestos e insumos de la empresa.
El adecuado desarrollo del proceso de Compras debe garantizar permanentemente a
la Gerencia General la confiabilidad y razonabilidad de los resultados arrojados.
II.
GERENTE DE LOGISTICA
JEFE DE ALMACEN
ASISTENTE DE ALMACEN
ASISTENTE DE ALMACEN
ASISTENTE DE ALMACEN ENCARGADO DE COMBUSTIBLES
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
DE
COMBUSTIBLE.
(Ingeniero
Industrial)Controla
el
abastecimiento de las unidades en los diversos grifos que los proveen. (Todos los grifos
PECSA a nivel nacional) y que siempre mantengan una dotacin para las unidades de la
empresa y no pare ninguna unidad por combustible.
III.
Sistema de Informacin
Actualmente ISL cuenta con un Sistema General Integrado (SGI) que conecta a todas
las reas de la empresa (Operaciones, Logstica, Mantenimiento, SMACyP y
Administracin) que para los usuarios del rea de Logstica, les proporciona poder
llevar una base de datos del inventario, generar rdenes de compra, recibir rdenes de
trabajo, dar ingreso y salida de materiales, registrar y enviar documentos a contabilidad
y caja.
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
consumido.
Cuentan en su SGI con un stock de seguridad que no fue calculado de
forma correcta y que tampoco es utilizado como se debera, lo que
GESTION DE APROVISIONAMIENTO
Por poltica de la Compaa, las compras se pueden contabilizar como:
Gasto: Se determina que la compra de un producto se lleva directamente
al gasto del rea que la solicit en el momento de la compra porque
cumple los siguientes requisitos:
Es puntual: obedece a un proyecto o tarea especifica
Es eventual: No se ha comprado en el ltimo ao
Se consume internamente y en el momento de la compra
No se manejan existencias del producto en el almacn de materiales y
suministros.
Inventario: se determina que un producto se lleva como inventario
cuando:
Es un producto requerido con existencias en el almacn de materias y
suministros
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
GESTION DE LA DEMANDA
La demanda de materiales, es mayormente a clientes internos, y est
regida al programa de consumos que se estableci el rea de
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GESTION DE ALMACEN
ISL cuenta con un nuevo almacn principal en el cual se almacena, todos
los repuestos, materiales; adems tiene otro almacn solo para
lubricantes.
Los anaqueles para los repuestos estn separados por modelos de carros
teniendo las siguientes unidades:
UNIDADE
S
34
MARCA
KENWORTH
INTERNATION
25
AL
INTERNATION
50
AL
10
MACK
24
FAW
CONSERMET,
120
MODEL
O
T660
9200i
7600
DISTRIBUIDOR
FERREYROS
TRACTO
CAMIONES USA
TRACTO
CAMIONES USA
CXU613
VOLVO PERU
E
CA3256 SINOMAQ
CARRET CONSERMET,
FAMECA
A
FAMECA
Adems de anaqueles para: rodajes, faros, focos y mangueras.
No existe orden en el almacn, los asistentes de logstica son encargados
cada uno de un rea especfica: neumticos, repuestos y aceites; cada uno
se preocupa de su rea y no le presta importancia a las dems, por
consiguiente existen documentos que esperan a que llegue su responsable
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Desorden en almacen
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
V.
ANALISIS CUANTITATIVO
DATOS:
PORCENTAJE DE PARTICIPACION PROVEEDORES
PROVEEDORES
OTROS; 20%
EPYSA; 4% TRACTO CAMIONES; 29%
FERREYROS ; 18%
CUMMINS; 8%
SINOMAQ ; 20%
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NUEVOS SOLES
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
MESES
73174.17
38207.85
43364.75
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FU
ENTE: SGI- ISL
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Al ser poltica de la empresa reducir inventarios y que la mayor parte del consumo se
vaya a los almacenes de consignacin, apreciamos mediante los grficos que en dos
almacenes de consignacin hay tendencia al alza, ms en Ferreyros por mala gestin no
se mantiene la tendencia mostrada por los otros proveedores.
FUENTE: SGI-ISL
VI.
ANALISIS CUALITATIVO
MODELO DE INVENTARIO
ISL maneja un sistema combinado, ya que al tener gran variedad de
elementos, tiene distintos proveedores. Y las rdenes de compra las lanza
de acuerdo al elemento. Por ejemplo para la compra de aceites, maneja la
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CADENA DE SUMINISTROS
La cadena de suministros de ISL se enmarca principalmente a 3
proveedores principales que son los mismos fabricantes de las unidades,
por consiguiente son pocos los repuestos que se pueden conseguir
genricos a otros proveedores, y en conclusin, la cadena principalmente
es primaria, ya que las casas automotrices que nos venden los repuestos,
son los mismos que las producen. Para neumticos, los mismos
productores no venden a minoristas, por lo que ISL busca a los
concesionarios directos de los productores como AEOLUS, MICHELIN
y GOOD YEAR.
VII.
PLAN DE ACCION
Tras el anlisis, la solucin que se plantea est enfocada en dos lneas bsicas.
Partiendo de la estrategia y del posicionamiento deseado y teniendo el rea de
procesos como el eje central
GESTION DE INVENTARIO
Para la problemtica referida al sistema de almacenaje se plantea la necesidad de
disear los almacenes y as alcanzar los siguientes objetivos:
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GESTION DE APROVISIONAMIENTO
El proceso de compras debe responder a un plan de beneficios para la Empresa que
disminuya los riesgos y las decisiones indebidas y aumenten la efectividad del proceso.
Todas las labores relacionadas con el proceso de compras de Materiales e Insumos
independiente del origen de stas estn bajo la responsabilidad del rea de compras.
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Cualquier compra que no sea realizada por el rea de compras se considera hecha a
ttulo personal y no ser respaldada por la Empresa. Se exceptan de esta norma las
compras realizadas por caja chica del rea de Contabilidad.
El proceso total de una compra comienza con una necesidad de materiales y culmina
con el registro previo en l SGI y envi de las facturas al departamento de Pagos.
Necesidades de compra
Considerando que para Induamrica Servicios Logsticos SAC. es una poltica
mantener niveles mnimos de inventarios, la necesidad de compra es una respuesta a
la evaluacin permanente de ellos, a las necesidades generadas por el rea de
mantenimiento o por el programa de consumos (Se establecer un programa de
consumos ) y a nuevas necesidades y planes de la Empresa.
El proceso a seguir es:
Esta comparacin por producto requiere analizar los tiempos de respuesta de los
proveedores.
Cotizacin de productos
Por medio de las cotizaciones, el comprador recopila la informacin que a su criterio
considere necesaria para la definicin de las condiciones econmicas de la compra,
tales como precio de mercado, oferta, garantas, fechas de entregas, legalidades, entre
otras.
El tiempo estimado del proceso de la compra debe ser en un trmino NO superior a
un (1) da despus de recibir la Solicitud de Compra aprobada por el Jefe de
Logstica, y se realizan las siguientes actividades:
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en el ltimo semestre).
Una (1) cotizacin por escrito semestral cuando se trata de artculos con
existencias y de compras habituales (artculos que se han comprado durante el
semestre). Esta cotizacin debe ser hecha con un proveedor diferente del que
se est comprando.
Las cotizaciones deben ser por escrito dirigidas a nombre del Jefe de compra y
Logstica, deben ser claras y legibles, sin enmendaduras y debidamente firmadas.
Deben contener como mnimo la descripcin tcnica y detallada del producto, el
valor unitario, los descuentos, tiempo de entrega, el tiempo de pago y la garanta. Se
aceptaran cotizaciones va e-mail imprimiendo copia del correo que se recibi.
Si el formato de Requisicin de Materiales est debidamente soportado, el rea de
compras debe hacer lo siguiente antes de elaborar el pedido:
comprar.
Proceder con el Pedido o la orden de compra.
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conciliacin de la compra.
Cuando se trata de proveedores nuevos se debe ingresar el Nuevo Proveedor
Recepcin
La recepcin hace referencia a la entrega fsica de los productos solicitados en la
orden de compra por parte del proveedor en el almacn de repuestos, materiales y
suministros de la Empresa.
Toda recepcin debe ser realizada con la respectiva Orden de compra. El almacn no
puede recibir ningn artculo sin dicho documento.
La autorizacin de una recepcin superior a la cantidad requerida en la orden de
compra solo es dada por el Jefe de Compras o Logstica en el momento en que
ocurra; a su vez, ste debe informar a las reas involucradas la justificacin para
dicha aprobacin.
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Primas,
AREAS DE SOPORTE
Logstica
ELEMENTO
Materiales e insumos para inventarios y
despachos
Mantenimiento
Recursos humanos
Sistemas
Equipos de computo
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VIII.
CONCLUSIONES
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INGENIERIA INDUSTRIAL VIII
DE
TECNOLOGIA:
http://www.iat.es/
FUNDAMENTOS DE MANUFACTURA MODERNA, 1RA EDICIN
MIKELL P. GROOVER