Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas

ANALISIS DE SISTEMAS

TRABAJO INDIVIDUAL (FASE 1)

PRESENTADO POR

GONZALO ALEXANDER MUOZ MORA

COD 1030549244

PRESENTADO A
LUIS ENRIQUE CAMARGO

BOGOTA DC
FEBRERO DE 2016

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas
OBJETIVOS

Analizar el estudio de caso y determinar el problema

Determinar causas y consecuencias del problema del estudio de caso.
Plantear una posible solucin al problema del estudio de caso.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Parte 1: Segn el contexto dado en el estudio de caso

Qu va a hacer cmo analista de sistemas?

Identificar cada una de los procesos que componen el sistema, sus entradas y
salidas y su relacin entre ellas, luego buscar una solucin para poder
automatizar el proceso y as poder determinar la rentabilidad de la empresa de
taxis.

Identificar y justificar el rol o roles que como analista desempeara en el

caso propuesto.
1. Agente de cambio: l cual es el encargado de realizar un plan de
implementacin de cambios y verificar que todos los cambios se
implementen de forma adecuada.
2. Consultor: Un analista de sistemas debe hace de consultor para brindar al
cliente las mejores opciones para su negocio, asesorar acerca de las
posibles fallas en su proceso del negocio de taxis.
3. Experto en soporte tcnico: en este caso el analista de sistemas debe dar
opciones a don Rmulo acerca de los mejores dispositivos de software y
hardware para la optimizacin de su empresa de taxis.

Parte 2: Planteamiento del problema a solucionar. Qu necesidad se presenta?

Definicin del problema
Don Rmulo no conoce los balances financieros de su negocio.

Descripcin del problema

Don Rmulo posee 10 taxis, de los cuales el recibe unos ingresos y tiene ciertas
obligaciones, ya que Don Rmulo no lleva ningn registro de las transacciones
realizadas no conoce el estado financiero de su negocio.

Causas (3)
1. Falta de planeacin al realizar el negocio.
2. No llevar registro de transacciones monetarias
3. No hacer un pronstico de gastos por los vehculos.

Consecuencias (3)
1. Posible prdida de dinero.
2. No se tienen herramientas para tomar decisiones administrativas del
negocio.
3

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas
3. Estancamiento del negocio ya que no se sabe en qu aspectos se puede
mejorar.

Posible solucin, proponiendo un software que usted va a realizar y de

solucin al problema
La solucin va enfocada a software, aplicativos, sistemas de informacin,
software existente, indicando tipo, caractersticas, y qu va a contener la
alternativa de solucin propuesta para resolver el problema
Delimitaciones de la solucin, qu va a contener, hasta dnde va
Justificacin Beneficios de la solucin
Solucin propuesta: Implementacin de registro de transacciones por medio de
Word Office
Definicin: World Office es un programa totalmente moderno, integrado y bajo
Windows, diseado en Microsoft SQL Server la base de datos ms robusta y
confiable del mundo garantizando la integridad y confiabilidad de su
informacin, no es por mdulos. World Office es el nico programa que elabora
automticamente la contabilidad. Elabora, liquida e imprime los impuestos de
IVA, Retencin en la Fuente e Industria y Comercio. Adems es el programa
ms sencillo de manejar del mercado. Suministra una gran cantidad de Informes
Financieros, Administrativos, Comparativos, Grficos, ndices Financieros,
Informes Gerenciales y de Inventario de manera rpida fundamentales para
tomar decisiones acertadas y muchas herramientas ms para que lleve la
contabilidad de su empresa al da y la dirija hacia el xito. Posee Presupuesto,
Nmina, Facturacin, Medios Magnticos Inventarios, Cartera, Cuentas por
Pagar, Conciliacin Bancaria, Libros Oficiales y muchas herramientas ms. Vea
la lista completa de opciones integradas. World Office le permite ajustar la
impresin de los documentos al formato que su empresa posee, adems usted
podr almacenar fotos de empleados y productos del inventario para su fcil
reconocimiento adicionalmente puede exportar informacin a otras bases de
datos o a otros formatos de archivos como Excel y Word.
Contenido de la solucin: Implementacin de World office para llevar
trazabilidad acerca de los prstamos a conductores, pago de nmina, facturas por
mantenimiento de vehculos.
Implementacin de reportes de gestin para medir los ingresos mes a mes,
compararlos con los gastos para poder realizar la toma de decisiones
dependiendo de dichos datos.

3. Parte 3: Identificar, complementar o proponer la siguiente informacin

organizacional de una empresa real o ficticia acorde al contexto dado y que se
aplique el problema propuesto por usted:
4

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas
Nombre de la empresa: Inversiones Miraflores S.A
Misin: Otorgar a los consumidores de flores productos y servicios innovadores,
competitivos y rentables para garantizar un desarrollo sostenible.
Visin: Consolidarnos como empresa multinacional lder en Amrica Latina y ser el
proveedor preferido de venta de ramos de flores, manteniendo un excelente nivel de
calidad.
Objetivos estratgicos
1. Consolidarse en la empresa nmero 1 de venta de flores en Colombia
2. Abrir sucursales en las 5 ciudades principales de Colombia
Organigrama, resaltar el rea, departamento, divisin, seccin, donde se
encuentra el problema y por qu?

1. rea con problema: Departamento de financiero.

2. Descripcin del problema: El departamento financiero no tiene un registro
de las flores que se marchitan o que llegan con defectos de los proveedores,
tampoco se lleva un registros de las flores cambiadas por devoluciones de los
clientes, por ende las directivas no saben si la empresa tiene ganancias o no
por la ventas ya que la cantidad de producto que se reemplaza se estima que
es alto.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas

CONSLUSIONES

Se determin el problema de la falta de trazabilidad de la empresa de Don

Rmulo.
Se determinaron las causas y consecuencias del problema.
Se plante una solucin al problema basada en Excel.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Investigacin - VIACI

Vicerrectora Acadmica y de

Programa:
Curso: Anlisis de sistemas
BIBLIOGRAFIA

Qu es Excel? (2007-2009). Excel total. Recuperado de

https://exceltotal.com/que-es-excel/

UNAD (2016).Anlisis de sistemas. Unidad 1 - Introduccin al anlisis de

sistemas. Recuperado de
http://campus03.unad.edu.co/ecbti04/mod/lesson/view.php?id=2411